Uploaded by saifhaba82

BORANG FAKULTAS FTIK IAIN MANADO

advertisement
AKREDITASI PROGRAM STUDI SARJANA
BUKU IIIB
BORANG FAKULTAS TARBIYAH DAN ILMU KEGURUAN
FAKULTAS TARBIYAH DAN ILMU KEGURUAN
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI MANADO
2017
1
DAFTAR ISI
Halaman
STANDAR 1
VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI
PENCAPAIAN
4
STANDAR 2
TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM
PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU
5
STANDAR 3
MAHASISWA DAN LULUSAN
7
STANDAR 4
SUMBER DAYA MANUSIA
9
STANDAR 5
KURIKULUM, PEMBELAJARAN, DAN SUASANA
AKADEMIK
10
STANDAR 6
PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA, SERTA
SISTEM INFORMASI
11
STANDAR 7
PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA
MASYARAKAT, DAN KERJASAMA
14
2
DATA DAN INFORMASI
FAKULTAS*/ SEKOLAH TINGGI**
IDENTITAS
Nama Perguruan Tinggi
Alamat
:
:
No. Telepon
No. Faksimili
Homepage dan E-Mail
Nomor dan Tanggal
SK Pendirian Institusi
:
:
:
:
:
Pejabat yang Menerbitkan SK
:
Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Manado
Jl. Dr. S.H. Sarundajang Kawasan Ringroad 1 Kelurahan
Malendeng Kecamatan Paal Dua Kota Manado
0431-860616
0431-850774
iain-manado.ac.id
Keputusan Presiden RI Nomor 11 Tahun 1997
Keputusan Menteri Agama Rl Nomor 297 Tahun 1997
Presiden RI
Identitas berikut ini mengenai Fakultas (yang bersangkutan dengan PS) dari Perguruan Tinggi
Nama Fakultas
Alamat
:
:
No. Telepon
No. Faksimili
Homepage dan E-Mail
Nomor dan Tanggal
SK Pendirian Fakultas
:
:
:
:
:
Pejabat yang Menerbitkan SK
:
TARBIYAH DAN ILMU KEGURUAN
Jl. Dr. S.H. Sarundajang Kawasan Ringroad 1 Kelurahan
Malendeng Kecamatan Paal Dua Kota Manado
0431-860616
0431-850774
www.tarbiyah.iain-manado.ac.id
Peraturan Presiden RI Nomor 147 Tahun 2014
Presiden RI
Program studi yang dikelola oleh Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan:
1. PS Pendidikan Agamam Islam (PAI)
(Jenjang pendidikan S1)
2. PS Manajemen Pendidikan Islam ( MPI)
(Jenjang pendidikan S1)
3. PS Pendidikan Guru Madrasah Ibtidaiyah (PGMI) (Jenjang Pendidikan S1)
4. PS Pendidikan Bahasa Arab (PBA)
(Jenjang Pendidikan S1)
5. PS Tadris Bahasa Inggris ( TBI)
( Jenjang pendidikan S1)
6. PS Pendidikan Islam Anak Usia Dini (PIAUD)
( Jenjang Pendidikan S1)
Isian selanjutnya adalah informasi yang mencakup semua program studi
dalam Fakultas/Sekolah Tinggi
Keterangan:
* Untuk Universitas atau Institut, borang ini diisi oleh Fakultas.
** Untuk Instittut , borang ini diisi oleh Institut.
3
IDENTITAS PENGISI BORANG
FAKULTAS*/INSTITUT**
Nama
NIDN
Jabatan
Tanggal Pengisian
Tanda Tangan
: Dr. Muh. Idris, M.Ag
: 2011086701
: Ketua
Nama
NIDN
Jabatan
Tanggal Pengisian
Tanda Tangan
: Dr. Ishak Talibo, M.Pd.I
: 2009106704
: Sekretaris
: 17 Maret 2017
:
Nama
NIDN
Jabatan
Tanggal Pengisian
Tanda Tangan
: Rizal H. Arsjad, MA
:
: Anggota
: 17 Maret 2017
:
Nama
NIDN
Jabatan
Tanggal Pengisian
Tanda Tangan
: Silfa Basuki, S.Ag
:
: Anggota
: 17 Maret 2017
:
Nama
NIDN
Jabatan
Tanggal Pengisian
Tanda Tangan
: Mohammad Ilyas Modeong, SE
:
: Anggota
: 17 Maret 2017
:
: 17 Maret 2017
:
4
Nama
NIDN
Jabatan
Tanggal Pengisian
Tanda Tangan
: Rahmathias Yusuf, S.Pd.I
:
: Anggota
: 17 Maret 2017
:
Keterangan:
* Untuk Universitas atau Institut, borang ini diisi oleh Fakultas.
** Untuk Institut, borang ini diisi oleh Institut
5
STANDAR 1. VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN SERTA STRATEGI PENCAPAIAN
1.1 Visi, misi, tujuan, dan sasaran serta strategi pencapaian Fakultas Tarbiyah dan Ilmu
Keguruan IAIN Manado
Pendidikan tinggi pada saat ini dihadapkan pada persoalan globalisasi baik di bidang
ekonomi, politik, maupun sosial budaya. Di era borderless world ini, apa yang terjadi di suatu
wilayah pada saat tertentu akan secara otomatis beresonansi di wilayah lain. Kondisi ini
menuntut adanya kesiapan Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado. Sebagai
penghasil sumber daya manusia yang unggul, Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN
Manado perlu secara terus menerus mempersiapkan sumber daya insani yang andal dan
berdaya-saing disertai kemampuan analisis, inovatif, dan kepemimpinan. Upaya ini disokong
oleh keunggulan utama Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruansebagai center for excellence bagi
pengembangan ilmu Keguruan sehingga dapat memberikan solusi terhadap berbagai persoalan
yang dihadapi umat Islam dan bangsa serta mampu beradaptasi dengan peradaban
lain.Berdasarkan tantangan dan keunggulan dasar tersebut, Fakultas Tarbiyah dan Ilmu
Keguruan IAIN Manado telah melakukan peninjauan ulang pernyataan Visi dan Misi Fakultas
Tarbiyah dan Ilmu Keguruan setelah alih status dari STAIN menjadi IAIN. Rangkaian kegiatan
tersebut telah memantapkan Visi Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado untuk
melakukan perubahan yang dikemas dalam penjabaran visi, misi, tujuan, dan sasaran serta
strategi pencapaian yang telah disesuaikan dengan kebutuhan dan tuntutan pengembangan
dewasa ini.
Dalam perumusan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan
dirumuskan dan disusun dengan mengacu pada :
1. Visi dan Misi IAIN Manado 2014-2035
Visi IAIN Manado 2014-21035 yaitu “Menjadi Perguruan Tinggi Islam yang Bermutu
berbasis Masyarakat Multikulural di Asia Tenggara tahun 2035”.
2. RIP IAIN Manado 2014-2035
3. Rencana Opersional IAIN Manado Tahun 2015-2019
4. Renstra IAIN Manado Tahun 2015-2019
Penyusunan visi, misi, tujuan dan sasaran Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan dilakukan
berdasarkan SK Dekan Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado Nomor 25 Tahun
2015 tentang Penyusun Visi Misi Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan. Berdasarkan SK Dekan
tersebut tim penyusun mengadakan rapat dengan mengundang unsur dosen Fakultas Tarbiyah
dan Ilmu Keguruan dan dosen Fakultas Ushuludin dan Dakwah (FUAD) dan Dosen Fakultas
Syariah dan dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam (FEBI) IAIN Manado, perwakilan alumni
dan pengguna lulusan, yang dalam hal ini adalah Kanwil Kementerian Agama Propinsi Sulawesi
Utara, kepala Kantor kementerian Agama, Kadis propinsi Sulawesi Utara, Kadis kabupaten dan
Kota, dan Kepala Sekolah / Pesantren tingkat Tsanawiyah/ MAN/ MAK se Kota Manado.
6
Dalam rangka merumuskan visi, misi, tujuan dan sasaran Fakultas Tarbiyah dan Ilmu
Keguruan dilakukan melalui suatu mekanisme dengan beberapa tahapan seperti yang tercantum
dalam tabel berikut :
No
Tahapan
Pelaksanaan
Tahapan Awal
1
Tahapan
Penyusunan
2
Pihak yang Terlibat
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Drs. Moh. Rahman, M.Pd.I (Ketua)
Dr. Ishak Talibo, M.Pd.I (Sekretaris)
Feiby Ismail, M.Pd. (Anggota)
Dr. Husni Idris, M.Pd (Anggota)
Dra. Nurhayati, M.Pd.I (Anggota)
Dr. Radlyah Hasan jan, SE
Silfa Basuki, S.Ag
Djamal Nanu, S.Kom
Bentuk Kegiatan,
Pelaksanaan dan
Hasilnya
Merupakan
tim
kecil
ditunjuk melalui SK Dekan
Fakultas
Tarbiyah
dan
Ilmu
Keguruan IAIN Manado
Nomor 25
Tahun
2015
tentang
Penyusun
Visi
Misi
Merupakan tim kecil ditunjuk melalui SK Fakultas
Dekan Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Tarbiyah
dan
Ilmu
Keguruan IAIN Manado Nomor 25 Tahun Keguruan.
2015 tentang Penyusun Visi Misi Fakultas
Tarbiyah dan Ilmu Keguruan.
1. Dr. Muh Idris M.Ag (Dekan Fakultas
- Bentuk kegiatan: Rapat
Tarbiyah dan Ilmu Keguruan)
tingkat Fakultas yang
2. Drs Muh Syakur Rahman M.Pd.I (
bertujuan merumuskan
Wakil Dekan I Bidang Pendidikan Dan
kembali visi dan misi
Pengajaran
Fakultas Tarbiyah dan
3. Sahari, M.Pd.I (Wakil Dekan II Bidang
Ilmu Keguruan
Administrasi Umum Perencanaan dan
berdasarkan hasil kajian
Keuangan
tim kecil
4. Rizal Arsyad MA (Wakil Dekan III
- Pelaksanaan:
Bidang Kemahasiswaan )
Dilaksanakan pada
5. Dr. Ishak Wanto Taklibo M.Pd. I (Ketua
tanggal 10 Juli 2015.
Jurusan Pendidikan Agama Islam)
- Hasil: Rumusan visi dan
6. Feiby Isamail M.Pd (Ketua Prodi MPI)
misi Fakultas Tarbiyah
7. Dra. Nurhayati, M.Pd.I (Ketua Prodi
dan Ilmu Keguruan
PGMI)
serta rumusan tujuan,
8. Nur Halimah, M.Hum (Ketua Prodi
sasaran dan strategi
Tadris Inggris
pencapaian berdasarkan
9. Misbahuddin, M.Ag, (Ketua Prodi
visi misi IAIN Manado
Pendidikan Bahasa Arab)
“Menjadi Perguruan
10. Ismail. K.Usman, M.Pd.I ( Ketua Prodi
Tinggi Islam yang
PIAUD)
Bermutu berbasis
11. Dr. H.Adri Lundeto M.Pd.I (Dosen
Masyarakat
Bahasa Arab)
Multikulural di Asia
12. Drs. H.Sya’bban Mauldin (Dosen
Tenggara tahun 2035”
Manajemen Pendidikan Islam
13. Drs. Kusnan, M.Pd (Ketua LPM IAIN
Manado)
14. Dr. Husni Idris, M.Pd (Kepala Pusat
Penjaminan Mutu LPM IAIN Manado)
15. Perwakilan alumni ( Junaidi
Lababa,S.Pd.I, M.Pd, Mardan Umar,
M.Pd, AlMunauwar Bin Rusli, S.Pd.I,
Rahmatiayas Yusuf, Ridwan
Iahude,S.Pd.I, Gina Darise, S.Pd.I
7
Zulfahir Lintuhasen, S.Pd.I, Wahidin
Paransa, S.Pd.I
16. Pengguna Alumni, sebagai Kepala
sekolah di Kementerian Agama Kota
Manado ( Hj. Kaunang, S.Pd.I, (Kepala
Sekolah Negeri 92 Tikala), Lisda G.
Nur, S.Pd.I (Kepala Sekolah MTs
Muhammadiyah) Sitti Juhro, S.Pd.I
Kepala Sekolah MI Al-Hijrah
Manado).Marmiyati S.Pd.I (Kepala
Sekolah MI Ataqwa Perkamil)
17. Guru-Guru dibawah naungan
Kemendikbud, dan Kementerian
Agama Nurani Ibrahim, S.Pd.I, guru
SMK Negeri 3 Manado, Ahmad
Romadhan, S.Pd.I guru SMK Negeri 3
Manado.
Panitia (tim kecil) yang telah ditunjuk dan
melibatkan seluruh unsur dosen dan
tenaga kependidikan di lingkungan IAIN
Manado.
Tahapan
Review Visi
Misi
1.
2.
3.
4.
5.
6.
3
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Dr. Muh Idris M.Ag (Dekan Fakultas
Tarbiyah dan Ilmu Keguruan)
Drs Muh Syakur Rahman M.Pd.I (
Wakil Dekan I Bidang Pendidikan
Dan Pengajaran
Sahari,
M.Pd.I (Wakil Dekan II
Bidang
Administrasi
Umum
Perencanaan dan Keuangan
Rizal Arsyad MA (Wakil Dekan III
Bidang Kemahasiswaan )
Dr. Ishak Wanto Taklibo M.Pd. I
(Ketua Jurusan Pendidikan Agama
Islam)
Feiby Isamail M.Pd (Ketua Prodi
MPI)
Dra. Nurhayati, M.Pd.I (Ketua Prodi
PGMI)
Nur Halimah, M.Hum (Ketua Prodi
Tadris Inggris
Misbahuddin, M.Ag, (Ketua Prodi
Pendidikan Bahasa Arab)
Ismail. K.Usman, M.Pd.I ( Ketua Prodi
PIAUD)
Dr. H.Adri Lundeto M.Pd.I (Dosen
Bahasa Arab)
Drs. H.Sya’bban Mauldin (Dosen
Manajemen Pendidikan Islam
Drs. Kusnan, M.Pd (Ketua LPM IAIN
Manado)
Dr. Husni Idris, M.Pd (Kepala Pusat
Penjaminan Mutu LPM IAIN Manado)
Perwakilan
alumni
(
Junaidi
- Bentuk kegiatan: Rapat
tingkat program studi
yang bertujuan
mereview visi misi
prodi
- Pelaksanaan:
Dilaksanakan pada
tanggal 20 Juli 2015.
- Hasil: Review visi misi
oleh pimpinan fakultas,
dosen prodi PAI dan
MPI,PGMI, Tadris
Inggris, PBA, PIAU)
lpm dan dosen FTIK
mengacu pada
kompetensi lulusan
pada kurikulum KKNI
dan visi misi IAIN
Manado.
8
Lababa,S.Pd.I, M.Pd, Mardan Umar,
M.Pd, AlMunauwar Bin Rusli, S.Pd.I,
Rahmatiayas
Yusuf,
Ridwan
Iahude,S.Pd.I, Gina Darise, S.Pd.I
Zulfahir Lintuhasen, S.Pd.I, Wahidin
Paransa, S.Pd.I
16. Pengguna Alumni, sebagai Kepala
sekolah di Kementerian Agama Kota
Manado ( Hj. Kaunang, S.Pd.I, (Kepala
Sekolah Negeri 92 Tikala), Lisda G.
Nur, S.Pd.I (Kepala Sekolah MTs
Muhammadiyah) Sitti Juhro, S.Pd.I
Kepala
Sekolah
MI
Al-Hijrah
Manado).Marmiyati S.Pd.I (Kepala
Sekolah MI Ataqwa Perkamil)
17. Guru-Guru
dibawah
naungan
Kemendikbud, dan Kementerian
Agama Nurani Ibrahim, S.Pd.I, guru
SMK Negeri 3 Manado,
Ahmad
Romadhan, S.Pd.I guru SMK Negeri 3
Manado.
Tahapan
Pemantapan
4
1. Dr. Muh. Idris, M.Ag (Dekan
Fakultas Tarbiyah dan Ilmu
Keguruan)
2. Drs Muh Syakur Rahman M.Pd.I (
Wakil Dekan I Bidang Pendidikan
Dan Pengajaran
3. Sahari, M.Pd.I (Wakil Dekan II
Bidang Administrasi Umum
Perencanaan dan Keuangan
4. Rizal Arsyad MA (Wakil Dekan III
Bidang Kemahasiswaan )
5. Dr. Ishak Wanto Taklibo M.Pd. I
(Ketua Jurusan Pendidikan Agama
Islam)
6. Feiby Isamail M.Pd (Ketua Prodi
MPI)
7. Dra. Nurhayati, M.Pd.I (Ketua
Prodi PGMI)
8. Nur Halimah, M.Hum (Ketua Prodi
Tadris Inggris
9. Misbahuddin, M.Ag, (Ketua Prodi
Pendidikan Bahasa Arab)
10. Ismail. K.Usman, M.Pd.I ( Ketua
Prodi PIAUD)
11. Dr. H.Adri Lundeto M.Pd.I (Dosen
Bahasa Arab)
12. Drs. H.Sya’bban Mauldin (Dosen
Manajemen Pendidikan Islam
13. Dr. Husni Idris, M.Pd (Kepala
Pusat Penjaminan Mutu LPM IAIN
Manado
 Bentuk kegiatan: Focus
Group Discusion (FGD)
dengan melibatkan
unsur pimpinan di
tingkat Fakultas dan
Institut serta pihakpihak pengguna
lulusan dalam hal ini
beberapa hakim PA,
manajer lembaga
keuangan dan
pimpinan lembaga
keuangan non bank.
 Pelaksanaan:
Dilaksanakan pada
tanggal 27 Juli 2015.
 Pada kegiatan FGD
tersebut Rektor dan
Pembantu Rektor I
menjelaskan
tentang RIP,
Renstra, Renop, Visi
Misi IAIN Manado.
Pimpinan fakultas dan
dosen tingkat fakultas
memberikan masukan
bahwa visi misi
Fakultas Tarbiyah dan
Ilmu Keguruan
berdasarkan dengan
kompetensi lulusan
 Unsur perwakilan
dari LPM IAIN
9
Manado
memberikan
masukan terkait
kompotensi lulusan
yang sesuai
kebutuhan pasar,
serta perlunya
peningkatan
kapabilitas lulusan.
 Sedangkan
perwakilan
pengguna alumni
memberikan
masukan dan saran
sesuai dengan
pengalaman mereka
di lapangan.
Hasil: Berdasarkan
masukan dari Institut
serta para peserta FGD,
perlu ditambahkan
target waktu dan
lingkungan pencapaian
visi yang telah
dirumuskan. Serta agar
visi tidak hanya fokus
dalam bidang
pendidikan saja, tetapi
mencakup aspek tri
dharma perguruan
tinggi. Sedangkan
untuk misi, tujuan,
sasaran dan strategi
pencapaian harus
mengacu pada visi
program Fakultas.
Sehingga, rumusan visi
Fakultas Tarbiyah dan
Ilmu Keguruan adalah
“Menjadi Pusat
Pengembangan
Sumber Daya Manusia
dan Ilmu Syariah
Berbasis Multikultural
di Sulawesi Utara pada
Tahun 2020”.
Tahapan Akhir
5
Tim Perumus Visi
Misi Fakultas
Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN
Manado.
- Bentuk kegiatan: Rapat
tingkat Fakultas dalam
rangka
pemantapan
dan
finalisasi
visi
misi,tujuan,
sasaran
dan
strategi
pencapaian
Fakultas
10
Tarbiyah dan Ilmu
Keguruan. .
- Pelaksanaan:
Dilaksanakan
pada
tanggal 13 Agustus
2015..
- Hasil: Pengajuan hasil
rumusan visi, misi,
tujuan dan sasaran
Fakultas Tarbiyah dan
Ilmu Keguruan ke
Dekan
Fakultas
Tarbiyah dan Ilmu
Keguruan
untuk
disahkan.
1.1.1
Visi
Rumusan Visi Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan adalah sebagai berikut :
“Menjadi Pusat Pendidikan Ilmu Tarbiyah Dan Keguruan Yang Bermutu Berbasis Masyarakat
Multikultural di Kawasan Timur Indonesia Tahun 2021”.
Rumusan ini mengandung makna sebagai berikut :
FTIK sebagai pusat pendidikan Ilmu Tarbiyah dan Keguruan yang berbasis masyarakat
multikultural melakukan pengembangan Fakultas yang di orientasikan pada penyelenggaraan
pendidikan yang bermutu berbasis masyarakat multikutural didasarkan pada obyektifitas
spiritualitas dan kontekstualitas. Sebagai pusat pendidikan dan ilmu keguruan FTIK
menyelenggaraan pendidikan dan pengajaran yang mengimplementasikan teori-teori yang ada,
kemudian mengembangkannya melalui penemuan penemuan baru di bidang ilmu pengetahuan,
baik ilmu-ilmu Qur’aniyah (tekstual) maupun ilmu-ilmu Kauniyah (kontesktual) berbasis
masyarakat multikultural
1.1.2. Misi
1. Melaksanakan pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat dalam bidang Ilmu
Tarbiyah dan Keguruan secara optimal pada masyarakat multibudaya.
2. Meningkatkan mutu manajemen lembaga yang akuntabel, kredibel, adil, transparan dan
bertanggung jawab.
11
3.
Menjalin kerjasama
berkesinambungan
dengan
lembaga
pendidikan
dan
pihak
lainnya
secara
1.1.3 Tujuan
Sejalan dengan Tujuan IAIN Manado dan berdasarkan visi misi di atas, maka ditetapkan tujuan
Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan sebagai berikut :
1. Meningkatkan kualitas dan efektivitas pelaksanaan visi, misi, tujuan dan sasaran, serta
strategi pencapaian.
2. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelaksanaan Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem
Pengelolaan, Penjaminan Mutu.
3. Peningkatan kapabilitas, kompetensi mahasiswa dan alumni yang mampu menangani
masalah sosial kemasyarakatan.
4. Peningkatan efisiensi dan efektivitas pemanfaatan Sumber Daya Manusia.
5. Peningkatan kualitas kurikulum, pembelajaran, dan suasana akademik.
6. Meningkatkan efisiensi, efektivitas, produktivitas pembiayaan, sarana dan prasarana, serta
sistem informasi.
7. Meningkatkan akses dan kemanfaatan penelitian, pelayanan pengabdian kepada masyarakat
dan kerjasama.
7. Meningkatkan akses dan kemanfaatan penelitian, pelayanan pengabdian kepada masyarakat
dan kerjasama.
1.1.4 Sasaran dan strategi pencapaiannya
Periode 5 tahun pertama (2015-2019) Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan akan
memantapkan sendi-sendi akademik, kelembagaan dan manajerial berfokus pada upaya
pengembangan roadmap menuju cita-cita tersebut. Pada periode ini, Fakultas Tarbiyah dan Ilmu
Keguruan akan semakin solid dan mampu bersaing dengan Fakultas-Fakultas Tarbiyah dan Ilmu
Keguruan di seluruh Indonesia serta menjadi model pengembangan bagi Fakultas Tarbiyah dan
Ilmu Keguruan seluruh PTKIN di Indonesia. Dalam rangka merealisasikan visi Fakultas Tarbiyah
dan Ilmu Keguruan maka disusun dalam 2 (dua) tahapan yaitu :
1.
Tahap Penguatan Organisasi (2015-2017)
Tahap ini difokuskan pada pembenahan internal dan pembangunan karakter kelembagaan
untuk memperkuat organisasi di berbagai aspek, baik pad aaspek substansi akademik melalui
pengembangan kapabilitas, kompetensi mahasiswa dan alumni yang mampu menangani
masalah sosial kemasyarakatan serta budaya penelitian dan penguatan kerangka integrasi
keilmuan maupun aspek tata kelola kelembagaan dan keuangan. Keberhasilan tahap ini ditandai
dengan terpenuhinya berbagai kondisi organisasi, baik dari sisi sistem akademik, tata kelola
12
kelembagaan yang meliputi keuangan, organisasi dan sumber daya manusia maupun
ketersediaan sarana dan prasarana.
2.
Tahap Pengembangan dengan Semangat Konstruktif (2017-2019)
Tahap ini diarahkan pada pengembangan kurikulum untuk meningkatkan kaulitas pembelajaran
untuk memacu pengingkatan aspek pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat
(Tri Dharma Perguruan Tinggi) dalam kesatuan yang sinergis dengan semangat konstruktif.
Pada tahap ini pengembangan dengan semangat konstruktif. Pada tahap ini pengembangan
dengan semangat konstruktif diorientasikan pada pengingkatan jaminan mutu pendidikan, baik
pada aspek akademik maupun aspek non-akademik.
Keberhasilan tahap ini ditandai dengan meningkatnya kerjasama Fakultas Tarbiyah dan
Ilmu Keguruan IAIN Manado dengan berbagai institusi, baik di dalam maupun luar negeri,
penguatan eksistensi dan daya saing Institusi dengan terpenuhinya seluruh indikator akreditasi
di semua Prodi dan tampilnya Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado menjadi
Perguruan Tinggi terakreditasi BAN PT yang diperhitungkan di Indonesia. Pada periode yang
sama ini Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan akan memantapkan pengembangan programprogram studi umum sehingga terjadi integrasi ilmu-ilmu agama dan ilmu-ilmu umum sehingga
Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan menjadi Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan dan
Hukum IAIN Manado.
Pada periode 5 tahun kedua (2019-2023) Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN
Manado akan memastikan terciptanya suasana akademik yang nyaman dalam upaya
meningkatkan kualitas penelitian unggulan di semua level dan publikasi sivitas akademikanya di
level nasional dan internasional. Karya-karya sivitas akademika Fakultas Tarbiyah dan Ilmu
Keguruan akan mendapat perhatian yang semakin luas dalam dunia akademik dibuktikan
dengan indeks pengutipan (citation) yang semakin meningkat.
Pada periode 5 tahun ketiga (2023-2027) riset-riset kolaboratif dan pertukaran akademik
(academic exchange) dosen dan mahasiswa dengan sivitas akademika perguruan tinggi dan
lembaga-lembaga akademik di berbagai belahan dunia akan mulai tumbuh subur. Hasil-hasil
riset dosen dan mahasiswa akan semakin sering mewarnai jurnal-jurnal dan academic press
terkemuka, nasional dan internasional. Dengan meningkatnya riset sivitas akademika tersebut
maka Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan dan Hukum IAIN Manado akan semakin di
perhitungkan dalam lingkup nasional, regional ASEAN dan bahkan internasional.
Pada periode 5 tahun keempat (2027-2031) Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan akan
tumbuh semakin kuat dalam pengembangan penelitian unggulan dan program pertukaran
akademikserta riset kolaboratif dengan universitas-universitas terkemuka dunia, plus publikasi
sivitas akademikanya dalam jurnal-jurnal dan academic press terkemuka, nasional dan
internasional. Pada periode ini mahasiswa asing dari seluruh dunia akan semakin banyak datang
untuk menimba ilmu karena Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan dan Hukum IAIN Manado
13
perlahan berkembang menjadi model bagi transformasi perguruan tinggi Islam di berbagai
kawasan dunia muslim, termasuk Timur. Tengah, Afrika Utara dan Asia Selatan.
Pada periode 5 tahun kelima (2031-2035) Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan dan
Hukum
akan terus tumbuh semakin kuat dalam pengembangan pendidikan, riset dan
pengabdian masyarakat berskala regional, nasional dan internasional untuk memantapkan
dirinya sebagai “pusat pendidikan” berkelas internasional yang menjadi destinasi utama
mahasiswa dan peneliti dari seluruh penjuru tanah air dan berbagai kawasan dunia yang ingin
menimba ilmu dan mengembangkan ilmu pengetahuan dalam bidang Pendidikan dan ilmu
keguruan.
Untuk mencapai cita-cita ini, maka perlu disusun Tujuan dan Sasaran Pelaksanaan. Ada 15 (lima
belas) Tujuan Strategis yang hendak dicapai dan dituangkan dalam bentuk sasaran strategik
(lihat tabel).
Tujuan
1.
2.
Integrasi keislaman dan
keilmuan, terutama bidang
Ketarbiyahan dan Ilmu Ilmu
Keguruan, dalam bentuk
multikultural-transdisipliner
Mahasiswa dan Alumni yang
berkualitas
3.
SDM yang berkualitas
4.
Tata kelola yang berkualitas
5.
Kurikulum yang progresif
sesuai kebutuhan masyarakat
6.
Penelitian dan Pengabdian
Masyarakat yang unggul
7.
Suasana Akademik
8.
Sarana dan prasarana yang
mendukung proses
pembelajaran
Sasaran Strategik
Pengintegrasian keislaman dan keilmuan
dalam bentuk multikultural-transdisipliner
1.
Seleksi mahasiswa baru, kualitas
pelayanan dan prestasi mahasiswa
2. Penjaringan, pembinaan dan
pendampingan alumni dalam bentuk
pembibitan dan forum alumni
Peningkatan kompetensi, komitmen dan
kontribusi sumber daya manusia
1. Pengembangan tata pamong
2. Kepemimpinan yang transformasional
1.
Pengembangan kurikulum yang
progresifsesuai kebutuhan masyarakat
2.
Evaluasi hasil belajar
1. Peningkatan kualitas penelitianunggulan
dan di semua leveldan publikasi di level
nasional dan internasional
2. Pengembangan pengabdian masyarakat
yang berbasis multikulturaltransdisipliner
Penciptaan suasana akademik yang nyaman
dan egaliter
Pengembangan sarana dan prasarana
14
9.
Kerjasama
10. Sistem Penjaminan Mutu
11. Kualitas dan Pemanfaatan
Sistem Informasi
12. Sistem Pendanaan yang sehat
13. Pengelolaan manejerial
berbasis kinerja
14. Transformasi Kelembagaan
15. Kapasitas Kewirausahaan dan
Manajerial
Pengembangan kerjasama multi stakeholders
di level lokal, nasional dan internasional.
Pengembangan dan penguatan sistem
penjaminan mutu
Peningkatan kualitas dan pemanfaatan
teknologi Informasi dan komunikasi
Pengelolaan pendanaan yang transparan,
akuntabel, responsibel, mandiri, dan adil.
Memantapkan dan mengapresiasi kinerja
pegawai dan dosen berdasarkan pelayanan
dan kontribusi yang produktif.
1.
Penambahan program studi dan
konsentrasi baru pada S1 dan S2
2.
Program double dan joint degree
3.
Pendirian pusat-pusat kajian dan
layanandalam bidang syari’ah dan hukum
yang relevan dengan kebutuhan
perkembangan masyarakat
1. Pembinaan kapasitas kewirausahaan dan
manajerial sivitas akademika
2. Pembinaan kapasitas sosial sivitas
akademika
Dari 15 tujuan strategis, dituangkan menjadi 19 sasaran strategis seperti berikut.
1. Pengintegrasian keislaman dan keilmuan
2. Penjaringan input mahasiswa yang lebih berkualitas.
3. Peningkatan kompetensi, komitmen dan kontribusi sumber daya manusia.
4. Pengembangan kurikulum yang progresif sesuai kebutuhan masyarakat.
5. Evaluasi hasil belajar.
6. Penciptaan suasana akademik yang nyaman dan egaliter (kondusif).
7. Peningkatan kualitas penelitianunggulan di semua leveldan publikasi di level nasional
dan internasional.
8. Transformasi kelembagaan.
9. Pengembangan pengabdian kepada masyarakat yang berbasis multikulturaltransdisipliner
10. Pembinaan kapasitas kewirausahaan dan manajerial.
11. Pengembangan tata pamong.
12. Kepemimpinanyang transformasional di semua level.
13. Pengembangan dan penguatan sistem penjaminan mutu.
14. Pengembangan sarana dan prasarana.
15. Pengelolaan pendanaan yang transparan, akuntabel, responsibel, mandiri, dan adil.
16. Peningkatan kualitas dan pemanfaatan teknologi Informasi dan komunikasi.
15
17. Pengelolaan berbasis kinerja.
18. Pembekalan, pembinaan dan pendampingan alumni.
19. Pengembangan kerjasama di level lokal, nasional dan internasional.
Berikut ini penjelasan dan rincian dari sasaran-sasaran strategis tersebut:
1. Pengintegrasian Keislaman dan Keilmuan
Transformasi dari STAIN ke IAIN Manado telah membawa perubahan yang signifikan
dan fundamental, mulai dari pilihan paradigma dalam melakukan transformasi, hingga
kebijakan dan tata kelola pengembangan institut semuanya diarahkan untuk menjadi Excellent
University. Dampak dari adanya transformasi ini tidak saja sekedar perubahan perwajahan
(cover) yang terlihat dari adanya pembangunan gedung baru menggantikan secara total gedung
lama yang sudah usang dimakan usia. Juga, penambahan berbagai fasilitas baru sarana
pendidikan dan pengajaran melalui pengembangan sistem teknologi informasi yang canggih.
Lebih dari sekedar itu adalah proses perubahan yang berlangsung secara bertahap
melalui rekonstruksi pengembangan ilmu-ilmu keislaman dengan paradigma baru yang
menempatkan posisi paradima ilmu keislaman (hadarah al-nash) berintegrasi dengan ilmu
umum.
Diharapkan dalam kurun 25 tahun ini, Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN
Manado
telah
tuntas
melakukan
pengembangan
akademik
berbasis
multikultural-
transdisipliner sehingga dapat dijadikan rujukan pengembangan tarbiyah dan ilmu Keguruan
dan ilmu-ilmu lainnya, termasuk ilmu sosial dan budaya serta eksakta seperti fisika, biologi,
matematika dan lain sebagainya Ia sekaligus menjadi model bagi pengembangan kajian-kajian
pendidikan dan ilmu keguruan yang memahami dan mengintegrasikan wawasan-wawasan
pendidikan dan ilmu Keguruan.
2. Mahasiswa dan Alumni yang Berkualitas
Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado senantiasa memberikan jaminan
mutu, kelayakan kebijakan serta implementasi sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa
maupun pengelolaan lulusan sebagai satu kesatuan mutu yang terintegrasi. Mahasiswa sebagai
pemangku kepentingan utama sekaligus sebagai pelaku proses nilai tambah dalam
penyelenggaraan kegiatan akademik untuk mewujudkan visi, melaksanakan misi, mencapai
tujuan melalui strategi-strategi yang dikembangkan oleh program studi. Fakultas Tarbiyah dan
Ilmu Keguruan IAIN Manado harus berpartisipasi secara aktif dalam sistem perekrutan dan
seleksi calon mahasiswa agar mampu menghasilkan input mahasiswa dan lulusan bermutu.
Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado harus mengupayakan akses layanan
kemahasiswaan dan pengembangan minat dan bakat. Fakultas harus mengelola lulusan sebagai
produk dan mitra perbaikan berkelanjutan program studi. Fakultas juga harus berpartisipasi
aktif dalam pemberdayaan dan pendayagunaan alumni.
16
Mahasiswa adalah pemangku kepentingan utama internal dan sekaligus sebagai pelaku
proses nilai tambah dalam penyelenggaraan akademik yang harus mendapatkan manfaat dari
proses pendidikan, penelitian, dan layanan/ pengabdian kepada masyarakat. Sistem rekrutmen
dan seleksi calon mahasiswa mempertimbangkan kebijakan pada mutu input, pemerataan akses
baik aspek wilayah maupun kemampuan ekonomi, mekanisme rekrutmen yang akuntabel dan
kesesuaian dengan karakteristik mutu dan tujuan program studi. Partisipasi aktif program studi
yang ada di Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan dalam perekrutan dan seleksi calon
mahasiswa adalah dengan melaksanakan dan atau mengusulkan persyaratan mutu input dan
daya tampung kepada institusi. Akses layanan kemahasiswaan dan pengembangan minat dan
bakat yang diusahakan program studi berupa akses kepada fasilitas pusat kegiatan mahasiswa,
asrama, layanan kesehatan, beasiswa, dan kegiatan ekstra kurikuler. Dalam pengelolaan lulusan
sebagai produk, program studi menyiapkan pembekalan pengembangan entrepreneurship,
pengembangan karir, magang dan rekrutmen kerja. Kemitraan program studi dengan lulusan
berupa tracer study serta penggalangan dukungan dan sponshorship pada lulusan.
Dalam 25 tahun ke depan, Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan dan IAIN Manado telah
memiliki kriteria spesifik dalam perekrutan dan pengelolaan serta kemitraan untuk
mendapatkan mahasiswa
dan menghasilkan lulusan. Seiring dengan
pengembangan
kelembagaan, jumlah mahasiswa yang akan menuntut ilmu di Fakultas Tarbiyah dan Ilmu
Keguruan akan terus bertambah. Jika sekarang ada sekitar 1200 mahasiswa, maka 25 tahun ke
depan akan ada 10.000 mahasiswa yang menuntut ilmu di Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan
IAIN Manado.
3. Peningkatan Kompetensi, Komitmen dan Kontribusi Sumber Daya Manusia.
Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan menjadikan acuan keunggulan mutu sumber daya
manusia yang andal dan mampu menjamin mutu penyelenggaraan program studi, melalui
program akademik sesuai dengan visi, misi, tujuan, dan sasaran. Fakultas Tarbiyah dan Ilmu
Keguruan IAIN Manado harus mendayagunakan sumber daya manusia yang meliputi dosen dan
tenaga kependidikan yang layak, kompeten, relevan dan andal. Dosen merupakan sumber daya
manusia utama dalam proses pembentukan nilai tambah yang bermutu pada diri mahasiswa
yang dibimbingnya, bagi bidang ilmu yang diampunya, dan kesejahteraan masyarakat. Untuk
menjamin mutu dosen dan tenaga kependidikan yang bermutu baik, fakultas harus memiliki
kewenangan dan pengambilan keputusan dalam seleksi, penempatan, pengembangan kariryang
baik. Fakultas harus memiliki sistem monitoring dan evaluasi yang efektif untuk menjamin mutu
pengelolaan program akademik.
Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan akan berupaya mendayagunakan dosen tetap yang
memenuhi kualifikasi akademik dan profesional, serta mutu kinerja, dalam jumlah yang selaras
dengan tuntutan penyelenggaraanprogram. Jika diperlukan fakultas mendayagunakan dosen
tidak tetap (dosen mata kuliah, dosen tamu, dosen luar biasa dan/atau pakar) untuk memenuhi
17
kebutuhan penjaminan mutu program akademik. Program studi mendayagunakan tenaga
kependidikan, seperti pustakawan, teknisi, operator, dan/atau staf administrasi dengan
kualifikasi dan mutu kinerja, serta jumlah yang sesuai dengan kebutuhan penyelenggaraan
program studi. Program studi didorong untuk memiliki sistem seleksi, perekrutan, penempatan,
pengembangan, retensi, dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan yang selaras
dengan kebutuhan penjaminan mutu program akademik.
Dalam 25 tahun ke depan, Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado telah
memiliki SDM yang berkualitas melalui sistem seleksi, perekrutan, penempatan, pengembangan,
retensi, dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan yang selaras dengan kebutuhan
penjaminan mutu program akademik. Ini artinya jumlah profesor akan semakin banyak, tidak
kurang dari 20% dari seluruh jumlah dosen dan 100 % dosen bergelar doktor. Dengan
kualifikasi yang semakin baik, rasio jumlah dosen-mahasiswa juga akan semakin ideal, berkisar
antara 20 dan 30 mahasiswa per dosen.
4. Pengembangan Kurikulum yang Progresif sesuai Kebutuhan Masyarakat
Kurikulum yang dirancang dan diterapkan Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan harus
mampu menjamin tercapainya tujuan, terlaksananya misi, dan terwujudnya visi institusi.
Kurikulum harus mampu menyediakan tawaran dan pilihan kompetensi dan pengembangan
bagi pebelajar sesuai dengan minat dan bakatnya. Dalam pengembangan kurikulum, proses
pembelajaran, dan suasana akademik, Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan harus kritis dan
tanggap terhadap perkembangan kebijakan, peraturan perundangan yang berlaku, sosial,
ekonomi, dan budaya.
Kurikulum merupakan rancangan seluruh kegiatan pembelajaran mahasiswa sebagai
rujukan program studi dalam merencanakan, melaksanakan, memonitor dan mengevaluasi
seluruh kegiatannya untuk mencapai tujuan program studi. Kurikulum disusun berdasarkan
kajian mendalam tentang hakekat keilmuan bidang studi dan kebutuhan pemangku kepentingan
terhadap bidang ilmu yang dicakup oleh suatu program studi dengan memperhatikan standar
mutu, dan visi, misi perguruan tinggi/program studi. Untuk meningkatkan relevansi sosial dan
keilmuan, kurikulum selalu dimutakhirkan oleh program studi bersama pemangku kepentingan
secara periodik agar sesuai dengan kompetensi yang diperlukan dan perkembangan IPTEKS.
Kurikulum merupakan acuan dasar pembentukan dan penjaminan tercapainya kompetensi
lulusan dalam setiap program pada tingkat program studi. Kurikulum dinilai berdasarkan
relevansinya dengan tujuan, cakupan dan kedalaman materi, pengorganisasian yang mendorong
terbentuknya hard skills dan soft skills (keterampilan kepribadian dan perilaku) yang bisa
diterapkan dalam berbagai situasi.
Dalam 25 tahun ke depan, struktur kurikulum akan mampu menjawab tantangan
kemasyarakatan. Kurikulum diharapkan pula mampu memenuhi standar kompetensi yang
18
sesuai dengan tujuan, cakupan dan kedalaman materi serta berkembang mengikuti arah yang
menopang pengembangan program-program internasional, riset dan ilmu pengetahuan.
5. Evaluasi Hasil Belajar
Hasil belajar harus merupakan satu kesatuan yang diharapkan dapat menghasilkan
pengukuran kinerja yang baik. Dalam 25 tahun ke depan, hasil belajar mahasiswa Fakultas
Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado dapat terukur setiap saat dan semakin baik. Dengan
memanfaatkan kemajuan di bidang teknologi, baik mahasiswa maupun pihak fakultas dapat
mengakses dan memantau perkembangan hasil belajar di lingkungan fakultas dengan mudah.
Dalam tiga tahun terakhir, bebagai terobosan telah diupayakan terutama ditunjang
dengan perkembangan di bidang teknologi informasi dan peningkatan manajemen pengelolaan
di lingkungan fakultas. Tersedianya data elektronik yang memuat IPK mahasiswa setiap
semester telah memudahkan baik mahasiswa maupun dosen dan pegawai fakultas untuk
memantau dan mengevaluasi perkembangan belajar para siswa di lingkungan Fakultas Tarbiyah
dan Ilmu Keguruan.
Selain itu, melalui peningkatan dan perbaikan dari tahun ke tahun, terutama dalam tiga
tahun terakhir, terhadap mekanisme pelaporan di lingkungan fakultas ini, maka pemantauan
terhadap perkembangan belajar siswa juga semakin baik. Dalam hal ini laporan berkala tentang
lulusan, IPK akhir lulusan dan ketepatan masa studi lulusan di lingkungan Fakultas Tarbiyah dan
Ilmu Keguruan IAIN Manado menjadi bahan sekaligus tolak ukur evaluasi dari tahun ke tahun
yang menunjukkan peningkatan yang semakin baik. Peningkatan yang semakin baik ini dapat
dilihat pada peningkatan jumlah lulusan, nilai lulusan dan masa studi lulusan dalam tiga tahun
terakhir yang terus meningkat dari hari ke hari.
6.
Penciptaan Suasana Akademik yang Nyaman dan Egaliter
Suasana akademik adalah kondisi yang dibangun untuk menumbuh-kembangkan
semangatdan interaksi akademik antar mahasiswa,dosen, tenaga kependidikan, maupun dengan
pihak luar untuk meningkatkan mutu kegiatan akademik, di dalam maupun di luar kelas.
Suasana akademik yang baik ditunjukkan dengan perilaku yang mengutamakan kebenaran
ilmiah, profesionalisme, kebebasan akademik dan kebebasan mimbar akademik, danpenerapan
etika akademiksecara konsisten.
Pada 2015-2035, Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan diharapkan telah menerapkan
prinsip-prinsip suasana akademik yang ditunjukkan oleh sivitas akademika dalam perilaku dan
etika akademik.
7. Peningkatan Kualitas Penelitian Unggulan di Semua Level dan Publikasi di Level
Nasional dan Internasional
Penelitian adalah salah satu tugas pokok Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan
yangmemberikan kontribusi dan manfaat kepada proses pembelajaran, pengembangan IPTEKS
(ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni), serta peningkatan mutu kehidupan masyarakat.
19
Program Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan memiliki akses atau road map dan pelaksanaan
penelitian yang menunjang terwujudnya visi dan terlaksananya misi program studi dan institusi,
serta akses yang luas terhadap fasilitas penelitian yang menunjang. Dosen dan mahasiswa
program studi terlibat dalam pelaksanaan penelitian yang bermutu dan terencana dengan
berorientasi pada kebutuhan pemangku kepentingan. Hasil penelitian didiseminasikan melalui
presentasi ilmiah dalam forum ilmiah nasional dan internasional dan/atau dipublikasi dalam
jurnalnasional yang terakreditasi dan internasional agar memberikan manfaat bagi pemangku
kepentingan.
Dalam kurun 2015-2035, Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado
diharapkan memiliki penelitian unggulan yang dapat bersaing dengan berbagai institusi lain.
Hasil penelitian juga diharapkan dapat disebarkan melalui berbagai media dan forum ilmiah.
8.
Transformasi Kelembagaan
Dalam kurun 25 tahun ke depan, Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado akan
mengembangkan program-program unggulan yang merupakan satu rangkaian transformasi
kelembagaan. Tujuan transformasi kelembagaan ini untuk menjamin adanya keragaman
pelayanan yang diberikan dan untuk memperkuat serta mempertegas posisi Fakultas Tarbiyah
dan Ilmu Keguruan IAIN Manado.
Ada dua program unggulan yang akan dilakukan:
a. Pembukaan program studi baru
Program studi baru yang ditargetkan untuk dibuka adalah Program Studi Tadris IPA,
Tadris IPS .
b. Program Kembaran (Twinning)
Program kembaran adalah program pendidikan pada jenjang atau tahap pendidikan yang
sama yang melibatkan dua perguruan tinggi atau lebih dimana terdapat saling pengakuan
hak dan kewajiban masing-masing pihak melalui suatu kesepakatan formal tertulis yang
berkekuatan hukum. Cara ini dimaksudkan untuk memberikan kesempatan kepada
mahasiswa untuk mendapatkan pengalaman belajar dan kultural (cross cultures) di tempat
lain, khususnya di luar negeri. Cara ini juga untuk mengembangkan dan memperkuat
bidang keilmuan sesuai dengan visi dan misi Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan,
membangun jejaring dalam program pendidikan dan penelitian/riset, meningkatkan
kapasitas penelitian dan publikasi melalui joint research and publication. Prinsip yang
dikembangkan adalah kesetaraan, saling menghormati, saling mengakui, dan saling
menguntungkan, tidak bertentangan dengan persyaratan akademik, hukum nasional
maupun hukum internasional, tidak mengganggu kebijakan pembangunan bangsa dan
negara, pertahanan dan keamanan nasional.
Program yang rencananya akan dikembangkan oleh Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan
IAIN Manado adalah Program Joint Degree dan Double Degree. Program Joint Degree adalah
20
program kembaran yang merupakan satu kesatuan program (major) dimana
pelaksanaannya melibatkan Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan dan satu atau lebih
perguruan tinggi lain di dalam dan luar negeri. Program Double Degree adalah program
kembaran yang merupakan dua program (major) yang berbeda yang diselenggarakan
bersama oleh Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan dan satu atau lebih perguruan tinggi
lain dan diutamakan menghasilkan dua atau lebih skripsi.
9. Pengembangan Pengabdian kepada Masyarakat
Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado harus berpartisipasi aktif dalam
perencanaan dan implementasi program dan kegiatan pelayanan/pengabdian kepada
masyarakat
dan
membuktikan
efektifitas
pemanfaatannya
didalam
masyarakat.
Pelayanan/pengabdian kepada masyarakat dilaksanakan sebagai perwujudan kontribusi
kepakaran, kegiatan pemanfaatan hasil pendidikan, dan/atau penelitian dalam bidang ilmu
pengetahuan, teknologi, dan/atau seni, dalam upaya memenuhi permintaan atau memprakarsai
peningkatan mutu hidup masyarakat. Diharapkan dalam 25 tahun ke depan partisipasi Fakultas
Tarbiyah dan Ilmu Keguruan dalam memperbaiki Human Development Index masyarakat
Indonesia akan semakin signifikan.
10. Pembinaan Kapasitas Kewirausahaan dan Manajerial
Mahasiswa harus memiliki jiwa kewirausahaan dan manajerial sehingga ketika lulus dapat
mengamalkan ilmunya secara kreatif. Jiwa kewirausahaan ditunjukkan dalam perangkat
kurikulum dan proses pembelajaran yang mengedepankan sikap mandiri, berani mengambil
keputusan, berinisiatif, inovatif. Mahasiswa diharapkan juga memiliki jiwa kepemimpinan.
Dalam kurun 25 tahun ke depan, Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado diharapkan
dapat mewujudkan hal-hal di atas.
11. Pengembangan Tata Pamong
Tata kelola Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan yang baik harus mencerminkan
pelaksanaan “good university governance” dan mengakomodasi seluruh nilai, norma, struktur,
peran, fungsi, dan aspirasi pemangku kepentingan program studi. Kepemimpinan harus secara
efektif memberi arah, motivasi dan inspirasi untuk mewujudkan visi, melaksanakan misi,
mencapai tujuan dan sasaran melalui strategi yang dikembangkan. Sistem pengelolaan harus
secara efektif dan efisien melaksanakan fungsi-fungsi perencanaan, pengorganisasian,
pengembangan staf, pengarahan, dan pengawasan. Sistem penjaminan mutu harus
mencerminkan pelaksanaan continuous quality improvementpada semua rangkaian sistem
manajemen mutu (quality management system) dalam rangka pemuasan pelanggan (customer
satisfaction).
Dalam kurun 25 tahunke depan, Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan diharapkan
memiliki tata kelola yang menjamin adanya perbaikan terus menerus untuk setiap tahapan
kegiatan sehingga pemangku kepentingan merasa puas dengan pelayanan yang diberikan.
21
12. Kepemimpinan yang Transformasional
Kepemimpinan efektif mengarahkan dan mempengaruhi perilaku semua unsur dalam
program studi, mengikuti nilai, norma, etika, dan budaya organisasi yang disepakati bersama,
serta mampu membuat keputusan yang tepat dan cepat.
Kepemimpinan mampu memprediksi masa depan, merumuskan dan mengartikulasi visi
yang realistik, kredibel, serta mengkomunikasikan visi ke depan, yang menekankan pada
keharmonisan hubungan manusia dan mampu menstimulasi secara intelektual dan arif bagi
anggota untuk mewujudkan visi organisasi, serta mampu memberikan arahan, tujuan, peran,
dan tugas kepada seluruh unsur dalam perguruan tinggi.
Dalam kurun 25 tahun ke depan, diharapkan secara operasional dan organisasi
kepemimpinan Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan berjalan lebih efektif. Di samping itu,
kepemimpinan publik dapat berjalan dengan baik yang ditunjukkan oleh sumbangsih Fakultas
Tarbiyah dan Ilmu Keguruan dalam mengatasi persoalan sosial kemasyarakatan.
13. Pengembangan dan Penguatan Sistem Penjaminan Mutu
Upaya penjaminan mutu meliputi adanya satuan organisasi yang bertanggung jawab,
strategi, tujuan, standar mutu, prosedur, mekanisme, sumber daya (manusia dan non-manusia),
kegiatan, sistem informasi, dan evaluasi, yang dirumuskan secara baik, dikomunikasikan secara
meluas, dan dilaksanakan secara efektif, untuk semua unsur program studi. Penjaminan mutu
terdiri dari penjaminan mutu internal dan eksternal. Penjaminan mutu internal menyangkut
input, proses, output, dan outcome dalam sistem program studi itu sendiri, antara lain melalui
audit internal dan evaluasi diri. Sedangkan penjaminan mutu eksternal berkaitan dengan
akuntabilitas program studi terhadap para pemangku kepentingan (stakeholders), melalui audit
dan asesmen eksternal misalnya mekanisme sertifikasi, akreditasi, audit oleh pemerintah dan
publik, dan sebagainya.
Dalam 25 tahun ke depan, Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan diharapkan telah
menerapkan penjaminan mutu yang dapat dimonitor dan dievaluasi oleh internal (Lembaga
Penjaminan Mutu) dan eksternal (ISO dan BAN-PT).
14. Pengembangan Sarana dan Prasarana
Sarana dan prasarana untuk mendukung penyelenggaraan program akademik memenuhi
kelayakan, baik dari sisi jenis, jumlah, luas, waktu, tempat, legal, guna, maupun mutu.
Kelengkapan dan mutu dari sumber daya ini juga sangat penting sehingga memerlukan
pengoperasian dan perawatan yang memadai. Sesuai dengan visi Fakultas Tarbiyah dan Ilmu
Keguruan dan program studi, mahasiswa mempunyai akses terhadap fasilitas dan peralatan
serta mendapatkan pelatihan untuk menggunakannya. Pengelolaan prasarana dan sarana pada
program studimemenuhi kecukupan, kesesuaian, aksesabilitas, pemeliharaan dan perbaikan,
penggantian dan pemutakhiran, kejelasan peraturan dan efisiensi penggunaannya.
22
Dalam kurun 25 tahun ke depan, Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado
diharapkan memiliki sarana dan prasarana yang lebih baik, lengkap dan berkualitas untuk
mendukung proses pembelajaran. Luas gedung yang dimiliki akan mencapai 2 kali luas gedung
sekarang. Perluasan gedung ini akan berjalan paralel dengan penambahan fasilitas, dan sarana
serta prasarana pembelajaran.
14. Pengelolaan Pendanaan yang Transparan, Akuntabel, Responsibel, Mandiri, dan Adil
Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan bertujuan mencapai jaminan ketersediaan dana
yang layak untuk penyelenggaraan program akademik yang bermutu, dan tertuang dalam
rencana kerja, target kinerja, dan anggaran. Jaminan pembiayaanpenyelenggaraan program
akademik ditetapkan oleh institusi pengelola sumber daya, serta dikelola secara transparan dan
akuntabel. Prosedur penganggaran yang efektif mencakup alokasi penggunaan dan
pengendalian pengeluaran.
Dalam kurun 25 tahun ke depan, Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado
mampu otonom. Adapun yang dimaksud dengan otonom di sini adalah kemandirian dalam
pengelolaan dana termasuk penggalian sumber-sumber dana alternatif sehingga 60% struktur
pendanaannyaberasal dari non SPP mahasiswa.
15. Peningkatan Kualitas dan Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi
Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan memiliki jaminan akses dan pendayagunaan sistem
manajemen dan teknologi informasi untuk mendukung pengelolaan dan penyelenggaraan
program akademik, kegiatan operasional, dan pengembangan program studi. Sistem manajemen
informasi secara efektifdapat didayagunakan untuk mendukung proses pengumpulan data,
analisis, penyimpanan, pengunduhan (retrieval), presentasi data dan informasi, dan komunikasi
dengan pihak berkepentingan.
Dalam kurun waktu 25 tahun ke depan, Sistem Informasi adalah backbone pengembangan
keilmuan dan proses pembelajaran di Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan. Untuk menunjang
sasaran tersebut, dalam tiga tahun terakhir Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan telah
memelihara pengembangan di bidang teknologi dan informasi yang telah menunjang manajerial
dan proses pembelajaran di fakultas sekaligus memantapkan pondasi yang ada dengan
terobosan-terobosan lainnya berupa pengoprasian dan pengembangan sistem informasi yang
diperbaharui secara berkala. Berbanding lurus dengan capain tersebut, saat ini fakultas telah
memiliki fasilitas Sistem Informasi Akademik (SIA) dan sistem penunjang lainnya.
16. Pengelolaan Berbasis Kinerja
Pengelolaan berbasis kinerja adalah pengelolaan Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan
yang mengedepankan target kinerja terukur dalam suatu sistem pengelolaan. Setiap tujuan dan
sasaran diturunkan dalam bentuk rencana kerja operasional yang dimonitori dan dievaluasi
secara periodik pelaksanaannya
23
Dalam kurun 25 tahun ke depan, Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado
harus mampu menerapkan sistem pengelolaan berbasis kinerja yang ditunjukkan oleh sistem
remunerasi.
17. Pembekalan, Pembinaan dan Pendampingan Alumni
Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado harus mengelola lulusan sebagai
produk dan mitra perbaikan berkelanjutan program studi. Fakultas harus berpartisipasi aktif
dalam pemberdayaan dan pendayagunaan alumni. Dalam pengelolaan lulusan sebagai produk,
program studi menyiapkan pembekalan pengembangan entrepreneurship, pengembangan karir,
magang dan rekrutmen kerja. Kemitraan program studi dengan lulusan berupa tracer study
serta penggalangan dukungan dan sponshorship pada lulusan. Layanan dan pendayagunaan
lulusan mencakup ragam, jenis, wadah, mutu, harga, intensitas. Pelacakan dan perekaman data
lulusan: kekomprehensifan, pemutakhiran, profil masa tunggu kerja pertama, kesesuaian bidang
kerja dengan bidang studi, dan posisi kerja pertama. Partisipasi lulusan dan alumni dalam
mendukung pengembangan akademik dan non-akademik program studi akan semakin
signifikan. Di bawah payung Social Trust Fund Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN
Manado, mereka akan memberikan peran dan sumbangan lebih konkret bagi pengembangan
fakultas.
18. Pengembangan Kerjasama di Level Lokal, Nasional dan Internasional
Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado menargetkan untuk selalu
berpartisipasi aktif dalam perencanaan, implementasi, dan pengembangan program dan
kegiatan kerjasama oleh institusi dalam rangka memanfaatkan dan meningkatkan kepakaran
dosen dan mahasiswa serta sumber daya lain yang dimiliki institusi secara saling
menguntungkan dengan pemangku kepentingan, dalam melaksanakan tridarma perguruan
tinggi.
Dalam kurun 25 tahun ke depan, Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado telah
memiliki berbagai kerjasama dalam negeri dan luar negeri yang mampu mendukung
pengembangan ke arah terwujudnya Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan
Berbasis
Multikultural berkelas internasional.
a.
Upaya penyebaran/sosialisasi, serta tingkat pemahaman sivitas akademika (dosen
dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan tentang visi, misi dan tujuan Fakultas.
Sebagai acuan dalam pengembangan dan peningkatan Fakultas Tarbiyah dan Ilmu
Keguruan, maka untuk mencapai kesepahaman mengenai visi, misi, tujuan dan sasaran
pencapaian Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan yang telah ditetapkan, perlu disebarluaskan
kepada seluruh pihak termasuk para stakeholder yang juga merupakan pengguna lulusan
Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado.
24
Penyebarluasan visi, misi, tujuan dan sasaran pencapaian Fakultas Tarbiyah dan Ilmu
Keguruan IAIN Manado secara institusional disebarluaskan kepada:
a. Dosen dan Tenaga Kependidikan
Penyebarluasan/sosialisasi visi, misi, tujuan dan sasaran pencapaian Fakultas Tarbiyah
dan Ilmu Keguruan IAIN Manado untuk dosen dan tenaga kependidikan dilakukan pada saat
pertemuan rutin Fakultas Syariah IAIN Manado yang dilaksanakan setiap awal semester melalui
penerimaan mahasiswa baru dan juga temu wali pada tingkat Fakultas. Selain itu
penyebarluasan visi dan misi ini dilakukan dengan pembuatan Banner yang berisikan visi, misi
dan tujuan Fakultas yang dipasang dan diletakkan di ruang perkuliahan, ruang baca,
laboratorium. Secara online visi, misi dan tujuan Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN
Manado disebarluaskan melalui website dengan alamat www.tarbiyah.iain-manado.ac.id.
b. Mahasiswa
Di kalangan mahasiswa penyebarluasan/sosialisasi visi, misi, tujuan dan sasaran
pencapaian Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado dilakukan melalui:
1. Buku panduan akademik yang diterbitkan setiap tahun ajaran baru
2. Pemasangan banner dan penyebaran leaflet di lingkungan Fakultas Tarbiyah dan Ilmu
Keguruan maupun di luar Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan yang dilakukan secara
berkala (setiap dua tahun sekali atau bergantung kondisi banner yang dipasang) .
3. Penjelasan pada pertemuan interaktif dosen-mahasiswa melalui pembimbingan akademik
yang dilakukan di setiap awal maupun akhir semester.
4. Sosialisasi kepada mahasiswa dilakukan melalui kegiatan Pengenalan Budaya Akademik
dan Kemahasiswaan (PBAK) pada tingkat Fakultas yang diadakan setiap tahun.
Secara online visi, misi dan tujuan Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado
disebarluaskan melalui website dengan alamat www.tarbiyah.iain-manado.ac.id.
c. Staceholders
Visi, misi dan tujuan Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado disebarluaskan
ke staceholders (sekolah-sekolah dan Pesantren). Bentuk sosialisasi lainnya adalah
penyebarluasan/ sosialisai Visi, Misi dan Tujuan Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan melalui
Program Pengalaman Lapangan (PPL) pada semester VII di setiap tahunnya. Kegiatan sosialisasi
juga dilakukan pada Radio RAL FM pada tahun 2016. Kegiatan ini dilakukan oleh Dekan Fakultas
Tarbiyah dan Ilmu Keguruan Dr. Muh. Idris, M.Ag, dan Ketua Prodi Pendidikan Agama Islam Dr.
Ishak Talibo, M.Pd.
d. Alumni.
Penyebarluasan/sosialisasi visi, misi dan tujuan Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan
bagi para alumni dilakukan melalui penyebaran leaflet, seminar dan kegiatan lain yang
melibatkan alumni program studi
Secara online visi, misi dan tujuan Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan disebarluaskan
melalui website dengan alamat www.tarbiyah.iain-manado.ac.id. dan melalui grup media sosial
facebook dan whatsapp dengan nama grup Alumni Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan (IKAFTIK).
Upaya penyebarluasan yang telah dilakukan di atas bertujuan agar visi, misi dan tujuan
Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan dapat dipahami dengan baik oleh seluruh sivitas
akademika dan tenaga kependidikan serta para alumni dan stakeholder yang merupakan
pengguna alumni.
Dari hasil survei terhadap tingkat pemahaman visi, misi dan tujuan serta sasaran
Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan oleh sivitas akademika dan tenaga kependidikan serta
25
para alumni dan stakeholder, diperoleh bahwa 95 % responden menyatakan bahwa visi, misi
dan tujuan serta sasaran Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan sangat jelas dan realistis. Survei
ini dilakukan dengan menyebarkan kuesioner secara sampling kepada wakil dosen, mahasiswa,
alumni dan pengguna lulusan. Survey dilakukan terhadap 100 responden yang terdiri dari dosen
(10 orang), mahasiswa (50 orang), tenaga kependidikan (10 orang), Alumni (20 orang), dan
pengguna lulusan (10 orang).
Hasil Survei Pemahaman Visi Misi Tujuan dan Sasaran Fakultas Tarbiyah dan Ilmu
Keguruan :
No.
Pertanyaan
1
Apakah Saudara mengetahui Visi Misi Tujuan dan Sasaran
Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado?
Apakah Saudara yakin bahwa Visi Misi Tujuan dan Sasaran
Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado dapat
tercapai pada tahun 2020?
Rata-rata
2
Prosentase %
Ya
Tidak
95
5
97
3
96
4
Data di atas menunjukkan bahwa 100 responden yang terdiri dari mahasiswa, dosen, tenaga
kependidikan, alumni, dan pengguna lulusan 96 % menyatakan bahwa responden mengetahui
visi misi tujuan dan sasaran Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan dan meyakini visi misi tujuan
dan sasaran Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado dapat tercapai pada tahun
2020.
Pemahaman seluruh sivitas akademika dalam hal ini dosen dan mahasiswa, serta tenaga
kependidikan di lingkungan Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan terhadap visi, misi, dan
tujuan tercermin dari seluruh kegiatan Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan yang mengacu
pada visi, misi, dan tujuan, seperti berikut:
a. Dosen
1. Keaktifan dosen dalam mengajar dengan menggunakan berbagai model
pembelajaran yang sesuai dengan mata kuliah yang diajarkan serta memanfaatkan
sumber-sumber belajar.
2. Meningkatnya partisipasi dosen pada pelatihan dan pelaksanaan penelitian dalam
bidang pendidikan dan ilmu keguruan
3. Meningkatnya partisipasi dosen pada kegiatan pengabdian kepada masyarakat
dalam menyebarluaskan gagasan dan hasil penelitian dalam bidang pendidikan dan
ilmu keguruan
b. Mahasiswa
1. Mahasiswa dapat mengaplikasikan model-model pembelajaran yang diterapkan oleh
dosen dalam berbagai bentuk hasil pembelajaran
2. Keterlibatan mahasiswa dan dosen dalam melakukan penelitian dan pengabdian
masyarakat.
3. Partisipasi mahasiswa yang begitu besar dalam menghadiri Kuliah Umum, Workshop,
Konferensi, Seminar Internasional maupun Nasional tentang pendidikan.
4. Besarnya animo mahasiswa Program Studi dalam mengikuti program kewirausahaan,
seminar, yang dikembangkan oleh pihak IAIN melalui kelompok-kelompok
kewirausahaan dan kegiatan ilmiah.
26
c. Tenaga Kependidikan/Administrasi
1. Tenaga kependidikan/administrasi terlibat dalam mempersiapkan berbagai fasilitas
untuk kebutuhan perkuliahan, misalnya penyediaan form absen manual dosen dan
mahasiswa, penyebaran surat dan Program Studi, penyediaan ATM/ATK perkuliahan,
penyediaan LCD, serta informasi jadwal perkuliahan secara online.
2. Tenaga kependidikan/administrasi terlibat dalam mempersiapkan penelitian, misalnya
mempersiapkan surat-menyurat, seperti surat observasi dan.izin penelitian terhadap
sebuah instansi.
STANDAR 2. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN DAN PENJAMINAN
MUTU.
2.1 Tata Pamong
Tata pamong adalah suatu sistem yang dapat menjadikan kepemimpinan, sistem
pengelolaan dan penjaminan mutu berjalan secara efektif di dalam universitas/institusi yang
mengelola program studi.
Hal-hal yang menjadi fokus di dalam tata pamong termasuk
bagaimana kebijakan dan strategi disusun sedemikian rupa sehingga memungkinkan terpilihnya
pemimpin dan pengelola yang kredibel dan sistem penyelenggaraan program studi secara
kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab dan menerapkan prinsip-prinsip keadilan.
Organisasi dan sistem tata pamong yang baik (goodgovernance) mencerminkan kredibilitas,
transparansi, akuntabilitas, tanggungjawab dan keadilan Fakultas/Sekolah Tinggi dalam
mengelola program studi.
Uraian secara ringkas sistem dan pelaksanaan tata pamong di Fakultas/Sekolah Tinggi
untuk memilih pemimpin dan membangun sistem tata pamong yang kredibel, akuntabel,
transparan, bertanggung jawab dan adil.
Uraian sistem dan pelaksanaan tata pamong di Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN
Manado untuk membangun sistem tata pamong yang kredibel, transparan, akuntabel,
bertanggung jawab dan adil adalah sebagai berikut.
Tata pamong Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado dijalankan berdasarkan pada
Keputusan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2015 tentang Organisasi dan
Tata Kerja IAIN Manado. SK Rektor IAIN Manado Nomor 855 Tahun 2016 Tentang Pengesahan
ORTAKER IAIN Manado Tahun 2016 Tanggal 05 Agustus 2016.
Sistem Tata Pamong di Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan mengacu pada Pedoman
Tata Pamong Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN ManadoTahun 2016 dilaksanakan
secara efektif melalui mekanisme yang disepakati bersama, sehingga dapat memelihara dan
mengakomodasi semua unsur, fungsi, dan peran pejabat di Fakultas Tarbiyah dan Ilmu
Keguruan. Tata pamong di Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan dirancang untuk dapat
menjamin terlaksananya lima pilar tata pamong; yaitu kredibel, akuntabel, transparan,
27
bertanggung jawab dan adil. Sistem dan pelaksanaan tata pamong tersebut dapat mempercepat
terwujudnya pencapaian visi, misi, tujuan, dan sasaran Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan
yang dirumuskan pada awal tahun 2015. Berbagai upaya telah dilakukan Fakultas Tarbiyah dan
Ilmu Keguruan untuk mencapai lima pilar tata pamong tersebut. Sistem dan pelaksanaan tata
pamong Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan bertujuan untuk
membangun sistem tata
pamong yang kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab dan adil, adalah sebagai
berikut:
a. Tata Pamong yang Kredibel
Untuk menjamin kredibilitas tata pamong Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado
dituangkan dalam dan didasarkan pada sejumlah strategis.
Pertama, adanya mekanisme pemilihan pimpinan yang demokratis yang dimulai pada
tahun 2014 setelah STAIN Manado beralih status menjadi IAIN Manado. Mekanisme pemilihan
Dekan Fakultas diatur dalam Statuta IAIN Manado Tahun 2016 Paragraf I Pasal 40 dan 41.
Untuk pemilihan Wakil Dekan Bidang Akademik dan Pengembangan Lembaga, Wakil Dekan
Bidang Administrasi Umum, Perencanaan dan Keuangan, Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan
dan Kerjasama diatur dalam Pasal 42, 43, dan 44 ORTAKER IAIN Manado.
Kedua, dalam bidang
akademik,
upaya
menjamin
kredibilitas
tata
pamong
diimplementasikan dengan menerapkan sistem yang mapan mulai dari rekrutmen mahasiswa,
pelaksanaan pembelajaran, evaluasi pembelajaran, administrasi akademik dan kemahasiswaan,
hingga kelulusan. Rekrutmen mahasiswa dilaksanakan dengan mengikuti sistem seleksi nasional
yang baku dan standar di satu sisi (SOP Pembelajaran) dan seleksi mandiri online yang menutup
kemungkinan terjadinya intervensi manusia. Administrasi kemahasiswaan juga dijamin
kredibilitasnya dengan dukungan pedoman yang jelas dan tegas yang telah diterjemahkan dalam
sistem informasi manajamen yang kokoh, sehingga kemungkinan terjadinya mis-administration
akibat humanerror atau misconduct dapat ditutup rapat.
Sistem ini juga memberikan ruang yang lapang bagi stakeholder internal dan stakeholder
eksternal Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado yang relevan untuk memberikan
pengawasan dan mengakses informasi.
Sebagai contoh, IAIN Manado memiliki sistem
monitoring pelaksanaan pembelajaran yang datanya dapat diakses publik (http://
28
akademik.iain-manado.ac.id)
setiap
saat.
Ketiga, pada aspek pelaksanaan tridarma secara umum, Fakultas Tarbiyah dan Ilmu
Keguruan IAIN Manado memiliki sistem penjaminan mutu yang mapan. Seluruh aspek tridarma
memiliki panduan mutu yang jelas dan tegas. Untuk menjamin terlaksananya panduan mutu,
secara berkala dilaksanakan audit mutu.
Dokumen Penjamin Mutu Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado Tahun 2016
terdiri dari 3 macam yaitu Kebijakan Mutu Akademik, Standar Mutu Akademik dan Manual Mutu
Akademik.
Keempat, pada aspek kepegawaian, upaya untuk menjamin kredibilitas tata pamong
dilakukan secara komprehensif mulai dari seleksi dan penempatan, pengawasan, hingga
pengembangan kompetensi setiap pegawai dan unsur pimpinan yang menempati posisi
29
tertentu. Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado menetapkan sejumlah hal yang
menjadi pertimbangan, yaitu prestasi akademis. pengalaman kerja, kesehatan fisik dan mental,
status perkawinan, dan faktor usia. Dalam implementasinya, hal ini dilaksanakan melalui tes
kepribadian, tes tulis (studi kasus kepemimpinan dan manajemen), dan wawancara, di samping
verifikas. kualifikasi dan syarat-syarat administratif calon pegawai yang akan menempati pos
tertentu. Sebagai tindak lanjut dari mekanisme ini adalah pengembangan kompetensi sesuai
kebutuhan dan karekteristik tugas pokok dan fungsi pegawai dimaksud.
Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado memiliki Pedoman Rekrutmen,
Penempatan, Pengembangan dan Pemberhentian Dosen dan Tenaga Kependidikan. Pedoman ini
mengatur sistem rekrutmen dan seleksi tenaga pendidik baik dosen tetap PNS maupun dosen
tetap non PNS, sistem rekrutmen tenaga kependidikan, sistem penempatan dosen dan tenaga
kependidikan, sistem pengembangan dosen dan tenaga
kependidikan serta sistem
pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan.
b. Tata Pamong yang Transparan
Pimpinan Fakultas, program studi, laboratorium, bagian dan sub bagian, dosen, dan tenaga
penunjang akademik memberikan informasi dan laporan kepada pihak yang berkompoten
tentang pelaksanaan tugas dan fungsinya.
Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan telah menerapkan sistem transparansi dalam semua
pengelolaan dan layanan. Kemudahan-kemudahan dalam mengakses informasi diberikan,
misalnya pada penerimaan mahasiswa baru, beasiswa, penetapan UKT, penerimaan dosen, studi
lanjut, dan sebagainya. Berbagai kebijakan dan mekanisme pemilihan pimpinan untuk semua
level diinformasikan, termasuk melalui rapat. Pengangkatan dalam suatu jabatan struktural,
30
misalnya kabag dan kasubag, telah dilakukan melalui baperjakat dan mempertimbangkan
usulan-usulan. Pelaksanaan pemilihan rektor/dekan/pimpinan jurusan/ketua prodi/kepala
laboratorium dilakukan oleh suatu panitia, yang ditetapkan dengan surat keputusan, yang
bertugas
antara lain: (1) menyusun syarat dan mekanisme penjaringan bakal calon, (2)
mengumumkan daftar bakal calon yang memenuhi syarat, (3) mengumumkan pelaksanaan
tahapan
penjaringan
pemilihan
dan
penetapan
calon
rektor/pembantu
rektor/dekan/pembantu dekan/pimpinan jurusan/ketua prodi/kepala laboratorium, sehingga
transparansi dan keterbukaan dapat dijamin.
Untuk tata kelola dan pelaporan keuangan, Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan
menggunakan pola yang dianut oleh IAIN, yang telah menerapkan sistem secara online
sesuai dengan ketentuan
kementerian keuangan. Secara internal, transparansi dalam
perencanaan, pengelolaan, dan pemanfaatan keuangan dilaksanakan dengan pendekatan top
down dan buttom up. Transparansi internal pengelolaan keuangan di Fakultas Tarbiyah dan
Ilmu Keguruan IAIN Manado terlihat pada tahapan-tahapan perencanaan dan keuangan berikut
ini:
1) IAIN Manado menerima pagu alokasi DIPA Sementara dari Kementerian Agama RI;
2) Dekan/ Wakil Dekan II menerima informasi dari Wakil Rektor II, melalui Bagian
Perencanaan, tentang pagu indikatif setiap unit, disertai format RKA-KL;
3) Format RKA-KL disosialisasikan langsung oleh Wakil Rektor II atau Wakil Dekan
II/pimpinan yang relevan pada masing-masing unit ke seluruh elemen di
dalam unit
kerjanya;
4) Setiap unit kerja menyusun rencana program kerjanya untuk 1 (satu) tahun anggaran ke
depan;
5) Unit menyusun/mengisi (menginput) semua rencana program kerja dari elemen dalam
unitnya ke format RKA-KL sebagai perencanaan unitnya;
6) RKA-KL yang telah dibuat Unit dirapatkan di dalam lingkungan unitnya untuk realisasi
anggaran;
7) RKA-KL hasil rapat unit diserahkan ke bagian perencanaan IAIN Manado;
8) Wakil Dekan II bersama dengan staf perencanaan fakultas melalui Bagian Perencanaan
IAIN, membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB);
9) Dekan/ WD II mengundang semua unsur pimpinan unit untuk implementasi RAB
Fakultas/DIPA IAIN.
Transparansi diperkuat dengan pemberlakuan dan penerapan aturan dalam pengelolaan
keuangan Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan, sehingga setiap unit melaksanakan program
yang telah direncanakan dengan penggunaan dana sesuai alokasi, dan dipertanggungjawabkan
31
oleh masing-masing unit. Implementasi RAB menjadi tanggung jawab pimpinan sebagai
penanggung jawab Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan.
c. Tata Pamong yang Akuntabel
Akuntabiltas tata pamong mengandung maksud bahwa seluruh praktik kinerja Fakultas
Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado selaras dengan dan dapat dipertanggungjawabkan
menurut ketentuan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku. Untuk menjamin
akuntabilitas tata pamong, Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado telah memiliki
uraian tugas dan tanggungjawab yang jelas dari setiap pejabat struktural, anggota senat
akademis, dosen dan tenaga kependidikan, termasuk juga kriteria dan proses pengukuran
kinerja, pengawasan dan pelaporan (secara tertulis di PMA No. 11 tahun 2015 tentang
Organisasi dan Tata Kerja IAIN Manado.
Untuk memastikan akuntabilitas tata pamong, Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan
IAIN Manado melaksanakan audit internal baik akademik (Pendidikan, Penelitian,
Pengabdian kepada Masyarakat dan Kemahasiswaan) maupun non-akademik (Kepegawaian,
Keuangan,
Akuntansi
dan
Sarana
Prasarana).
Tugas
audit
adalah
melakukan
penilaian/pengukuran, analisis dan interpretasi dari aktivitas organisasi di bidang akademik
dan non akademik secara independen. Pada dasarnya ruang lingkup audit internal mencakup
segala aspek kegiatan dalam organisasi dalam rangka penilaian kinerja untuk tujuan
mengevaluasi dan mengendalikan aktivitas organisasi, sehingga proses, tujuan dan sasaran
organisasi dapat dicapai dengan efisien dan efektif. Di samping audit internal juga dilakukan
audit eksternal baik di bidang akademik dan non akademik, audit eksternal bidang akademik
dilakukan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT), sedangkan audit
eksternal non-akademik dilakukan oleh BPK meliputi kegiatan pengelolaan keuangan dan
hasil kinerja di IAIN Manado. Audit keuangan dilakukan dalam rangka memberikan
pernyataan opini tentang kewajaran informasi yang disajikan dalam laporan keuangan
Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado. Audit kinerja dilakukan untuk
kepentingan ekonomi dan efisiensi serta efektifitas yang dilakukan bagi kepentingan
manajemen Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado.
Seluruh jajaran pimpinan tingkat Institut, fakultas, program studi, laboratorium, unit kerja,
dosen, tenaga penunjang akademik, dan mahasiswa dalam melaksanakan tugas dan fungsinya
selalu mengikuti aturan penyelenggaraan PT, taat pada azas dan peraturan, serta kode etik
yang
telah
ditetapkan.
Pimpinan
pada
setiap
arus/level,
selalu
mensosialisasikan/mendesimimasi peraturan dan perkembangan baru melalui media,
selebaran, dan rapat-rapat. Pengelolaan keuangan Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan,
sebagai bagian dari pengelolaan IAIN, telah mengikuti ketentuan pengelolaan keuangan, dan
bersifat terbuka. Pengelolaan keuangan diperiksa oleh pihak internal, yaitu Pusat Audit
Internal, dan juga diperiksa oleh pihak-pihak eksternal, seperti Inspektorat Jenderal Kemenag,
32
dan BPKP.
Audit dan MONEV kinerja program studi, pembelajaran, dan kinerja para dosen dan
pegawai telah dilakukan baik oleh atasan langsung dengan melibatkan mahasiswa. Penilaian
on-line pun telah dilakukan. Hal ini telah menumbuhkan kepercayaan publik yang tinggi
serta kepercayaan oleh masyarakat luas dan orang tua mahasiswa, serta pengguna lulusan.
d. Sistem Tata Pamong yang Bertanggungjawab
Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado mendorong anggota sivitas
akademika Fakultas terlibat dalam pengelolaan perguruan tinggi, atas keterlibatannya maka
setiap individu yang mendapatkan amanah melaksanakan tugas organisasi wajib
bertanggung jawab atas segala tindakannya sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya
(tupoksi) masing-masing. Dosen sebagai pendidik harus menaati etika dan norma kedosenan,
misal menghindari penjualan nilai kepada mahasiswa dan mempersulit penyelesaian skripsi
atau tugas akhir mahasiswa. Untuk menjamin tercapainya kualitas tata pamong pada aspek
ini, Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado telah memiliki pedoman akademik,
kode etik mahasiswa, kode etik dosen dan tenaga kependidikan. Selain itu, pedoman ini juga
diterjemahkan dalam bentuk sistem informasi manajemen online, yang memungkinkan
stakehorders memberikan masukan dan kontrol terhadap pelaksaanaan tata pamong Fakultas
Tarbiyah dan Ilmu Keguruan.
Pengembangan sistem informasi manajemen akademik terpadu (http://akademik.iainmanado.ac.id) memungkinkan kontrol terhadap dosen dalam melakukan input nilai.
Demikian halnya dengan pelaksanaan perkuliahan, yang saat ini telah didukung oleh sistem
informasi manajemen online. Informasi monitoring perkuliahan bahkan dapat diakses publik
sehingga orangtua mahasiswa, sebagai stakeholders eksternal utama, dapat memantau
perkuliahan anaknya di Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado.
e. Sistem Tata Pamong yang Adil
Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado memperlakukan secara adil, nondiskriminatif, dan berimbang kepada para pemangku kepentingan yang terkait (equitable
treatment) artinya memberikan pelayanan yang sama baik kepada pimpinan, dosen,
karyawan, mahasiswa, alumni, dan masyarakat pengguna lulusan.
Prinsip keadilan dalam sistem tata pamong Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan
mengikuti yang ada di Institut, yaitu dengan ditunjukkan melalui aturan yang tegas mengenai
hak dan kewajiban warga IAIN Manado, seperti tercantum di dalam Statuta. Selain itu IAIN
Manado juga telah memiliki dokumen Standar Etika Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan IAIN
Manado dan dokumen Pedoman Etika Kemahasiswaan.
33
Keberadaan dokumen ini menjadi pedoman bagi Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan
IAIN Manado untuk memberikan reward and punishment kepada para pegawainya. Selain
pedoman tersebut Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado juga memiliki kebijakan
rewarding kepada pegawai yang menunjukkan performa tinggi, misalnya publikasi ilmiah
nasional/internasional, dan mahasiswa dengan IPK tertinggi. Kepada para pegawai dan
mahasiswa dengan kategori tersebut diberikan penghargaan.
Selain kebijakan di atas, prinsip keadilan dalam tata pamong Fakultas Tarbiyah dan Ilmu
Keguruan IAIN Manado juga ditunjukkan dalam berbagai kegiatan pengembangan yang
dilakukan. Di antaranya Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado dalam menangani
suatu masalah dilakukan secara berimbang. Bila terjadi masalah antara mahasiswa dan dosen,
khususnya dalam hal akademik, berkat sistem komunikasi online yang diterapkan masalah dapat
diidentifikasi secara cepat. Sumber masalah ada kalanya adalah dosen, ada kalanya mahasiswa.
Dalam menangani masalah, Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado tidak
mengambil sikap bias atau berat sebelah, melainkan mengkaji secara saksama persoalan
tersebut. Dalam hal keterlambatan atau kekeliruan pengisian nilai perkuliahan misalnya
Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado menjamin bahwa mahasiswa tidak
dirugikan dan memberikan teguran atau sanksi sesuai aturan yang berlaku.
Pelayanan administrasi perkuliahan dilakukan secara sentralisasi melalui bidang
akademik Fakultas. Pengisian Rencana Studi dan administrasi keuangan dapat dilaksanakan
melaluion-line/internet. Penyusunan rencana studi pada awal semester dilakukan mahasiswa
dengan terlebih dahulu berkonsultasi dengan dosen Pembimbing Akademik. Konsultasi tidak
hanya dilakukan melalui pertemuan langsung, tetapi juga dapat dilakukan menggunakan
teknologi informasi dan komunikasi. Atas rekomendasi Pembimbing Akademik, mahasiswa
mengisi Rencana Studi melalui internet. Sistem seperti ini akan memudahkan pelayanan bagi
mahasiswa, sehingga mahasiswa yang sedang menjalani libur semesterpun dapat tetap
berkonsultasi dan mengisi Rencana Studi tepat waktu sesuai jadwal yang telah ditetapkan dalam
Kalender Akademik yang berlaku bagi seluruh mahasiswa di lingkungan IAIN Manado.
34
2.2 Struktur Organisasi, Koordinasi dan Cara Kerja Fakultas/Sekolah Tinggi.
Gambar struktur organisasi Fakultas/Sekolah Tinggi serta, tugas/ fungsi dari tiap
unit yang ada.
Struktur organisasi Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan mengacu pada Peraturan
Menteri Agama RI Nomor 11 tahun 2015 tanggal 12 Februari 2015, tentang organisasi dan tata
kerja Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Manado.
Mengenai struktur organisasi Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan, Dekan pemegang
kendali penyelenggaraan dan tanggung jawab kelembagaan didukung oleh para wakil Dekan
yang terdiri dari Wakil Dekan bidang Akademik dan Pengembangan Lembaga, Wakil Dekan
bidang Admistrasi Umum, Perencanaan dan Keuangan dan Wakil Dekan bidang Kemahasiswaan
dan Kerjasama, serta Ketua program studi Pendidikan Agama Islam (PAI), pendidikan Bahasa
Arab (PBA), Tadris Bahasa Inggris (TBI), Pendidikan Guru Madrasah Ibtidaiyah (PGMI),
Pendidikan Islam Anak Usia Dini (PIAUD), Manajemen Pendidikan Islam (MPI), Kabag TU,
Kasubag Akademik, Kemahasiswaan, dan Alumni administrasi Umum dan Keuangan. Fakultas
bertugas mengkoordinasikan dan mrelaksanakan pendidikan akademik dan atau profesional
dalam satu atau seperangkat ilmu pengetahuan, agama, sains, dan teknologi dan atau seni
tertentu.
Dekan mempunyai tugas memimpin dan mengelola penyelenggaraan pendidikan
akademik dan atau profesi, penelitian, pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi,
pengabdian kepada masyarakat, pembinaan sivitas akademika, dan pelaksanaan administrasi
dan pelaporan. (PMA Nomor 11 Tahun2015 pasal 9 sampai 15).
1
Dekan
-
-
Menyusun Rencana Induk Pengembangan
(RIP) Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan
Tahun 2015-2019
Menyusun Rencana Strategis
Fakultas
Tarbiyah dan Ilmu Keguruan 2015-2019
Merumuskan Visi Misi Fakultas Tarbiyah dan
Ilmu Keguruan tahun 2015
Mengkoordinasikan dan menetapkan program
kerja dan anggaran tahunan Fakultas Tarbiyah
dan Ilmu Keguruan dimulai dari tahun 2015
sampai sekarang dalam bentuk Raker Fakultas
Tarbiyah dan Ilmu Keguruan Memantau dan
35
-
-
-
-
2
Wakil Dekan Bidang Akademik
-
-
-
-
-
3
Wakil Dekan Bidang AUPK
-
-
-
4
Wakil
Dekan
Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama
mengevaluasi kegiatan pendidikan di Fakultas
pada setiap semester ganjil dan genap setiap
tahun
Mendelegasikan tugas kepada bawahan
langsung sesuai dengan bidang tugasnya
Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan
untuk
mengetahui
permasalahan
dan
penanggulangannya
Menjalin dan membina kerjasama dengan
Perguruan Tinggi, dan Sekolah-sekolah (MI,
Tsanawiyah dan MAN/MAK pada tahun 2016
Menandatangani dan mengesahkan dokumendokumen dan laporan sesuai dengan prosedur
yang berlaku di Fakultas.
Mengkoordinir dan menyampaikan laporan
Fakultas secara berkala kepada rektor IAIN
Manado sebagai pertanggung jawaban
pelaksanaan tugas
Menilai SKP dosen Fakultas Tarbiyah dan Ilmu
Keguruan
Melaksanakan pembinaan dosen Fakultas
Tarbiyah dan Ilmu Keguruan untuk
meningkatkan kemapuan akademiknya
Memvalidasi dan memverisifikasi usulan
dosen pembimbing skripsi mahasiswa yang
diusulkan prodi.
Memvalidasi dan memverifikasi usulan dosen
penguji komprehensif yang diusulkan prodi
Memvalidasi dan memverifikasi usulan dosen
penguji skripsi yang diusulkan prodi
Memvalidasi dan memverifikasi usulan dosen
penelaah ujian darft proposal skripsi yang
diusulkan prodi
Memvalidasi dan memverifikasi draft jadwal
kuliah mahasiswa sebelum didistribusikan
kepada dosen yang mengajar pada semester
berjalan
Melakukan koordinasi dan monitoring dalam
pelaksanaan studi lanjut tenaga dosen
Fakultas
Kegiatan akademik yang direncanakan di
Fakultas kemudian disampaikan kepada wakil
dekan bidang AUPK untuk anggaran kegiatan
tersebut.
Wadek bidang AUPK menyusun anggaran
Fakultas yang kemudian dibahas dalam
RAKER Fakultas.
Merencanakan perekrutan dosen, tenaga
kependidikan dan honorer Fakultas atas usul
dari sivitas akademika Fakultas.
Menyeleksi nama-nama mahasiswa penerima
beasiswa bidikmisi, baznas, BI, beasiswa
berprestasi, Tahfizh dan beasiswa langka
peminat. Penentuan penerima beasiswa
36
-
-
5
Ketua Prodi
-
-
6
Kepala Bagian Tata Usaha
-
-
-
-
-
tersebut berdasarkan IP dan kondisi ekonomi
mahasiswa. Data diperoleh dari bagian
akademik fakultas kemudian dirapatkan
dengan pimpinan fakultas untuk penentuan
nama-nama penerima beasiswa.
Memonitoring
kegiatan
lembaga
kemahasiswaan baik di dalam kampus
maupun di luar kampus.
Melakukan kerjasama dengan sekolah-sekolah
dan instansi untuk pengembangan kompetensi
lulusan
sehingga
mahasiswa
memiliki
pemahaman keilmuan secara praktik.
Merencanakan alokasi dan pengelolaan dana
di Prodi
Menysun Rencana Operasional Program
(Renop) Prodi
Membuat konsep pengembangan Prodi di
bidang pendidikan, penelitian dan pengbadian
kepada masyarakat
Menyusun jadwal perkuliahan pada setiap
awal semester ganjil dan genap
Melaksanakan rapat rutin dosen Prodi
Menyusun dan mengembangkan kurikulum
prodi
Membuat analisis kebutuhan dosen dan
pengembangan studi lanjut dosen prodi
Melaksanakan monitoring dan evaluasi
pelaksanaan perkuliahan di prodi
Menentukan dosen Penasihat Akademik,
dosen pembimbing dan PPL di prodi dan
mengkoordinasikan kepada Wakil Dekan
Bidang Akademik dan pengembangan lembaga
Menyusun laporan Prodi secara berkala
kepada Dekan Fakultas
Merencanakan,
menyelenggarakan,
mengkoordinasikan
dan
melakukan
pengawasan kegiatan administrasi umum,
akademik, kepegawaian, kemahasiswaan,
alumni, perencanaan program, keuangan,
pelaporan dan sistem infromasi Fakultas
Melaksnakan penjaminan mutu administrasi
akademik
dan
ketatausahaan,
kerumahtanggaan, dan dan pengelolaan
Barang Milik Negara di Fakultas.
Menilai prestasi kerja bawahan di bagian tata
usaha fakultas untuk dijadikan bahan
pembinaan karir.
Menghimpun, menelaah peraturan perundangundangan dan menyusun saran pemecahan
masalah di bidang akademik, keuangan dan
kepegawaian,
administrasi umum
dan
perlengkapan, kemahasiswaan, dan alumni.
Memelihara kebersihan, keindahan dan
keamanan ruang kantor, gedung kuliah,
37
-
-
-
-
7
Kepala Subbagian Administrasi Umum dan Keuangan
-
-
8
Kepala Subbagian Akademik, Kemahasiswaan, dan Alumni
-
-
-
laboratorium, dan fasilitas umum lainnya di
Fakultas.
Memfasilitasi rapat dinas, upacara resmi, dan
pertemuan lainnya
Melaksanakan urusan perlengkapan yang
meliputi
perencanaan,
pengadaan,
penyimpanan, pendistribusian, perawatan
inventarisasi, dan usul penghapusan barang
perlengkapan.
Mempersiapkan/melaksanakan
urusan
kepegawaian;
Mengkoordinasikan
dan
memonitor
penyusunan dan pelaksanaan anggaran.
Melaksanakan
administrasi
pendidikan,
penelitian
dan
pengabdian
kepada
masyarakat.
Melaksanakan pemantauan dan evaluasi
pelaksanaan kegiatan sistem informasi
manajemen, database, dan tata kearsipan;
Melaksanakan
administrasi
hubungan
masyarakat dan kerja sama dengan pihak
lainnya.
Membantu kepala Bagian TU dalam
penyusunan rencana dan program fakultas
sesuai bidang tugasnya;
Mempersiapkan bahan penyusunan anggaran
dan
rencana
penggunaan
(pencairan)
anggaran.
Melaksanakan
pengurusan
administrasi
kepegawaian;
Melaksanakan
pengelolaan
keuangan,
kepegawaian,
barang
milik
negara,
ketatausahaan, kerumahtanggaan, dan sistem
informasi di Fakultas.
Menyusun dan mengembangkan model
akuntansi keuangan Fakultas.
Menyusun bahan evaluasi dan pelaporan
Fakultas.
Memonitor pelaksanaan anggaran.
Membuat laporan tahunan pelaksanaan
anggaran.
Mempersiapkan bahan penyusunan rencana,
program, dan kalender akademik.
Menghimpun
dan
mengklasifikasikan
data/informasi di bidang pendidikan dan
pengajaran dan membuat statistik mahasiswa
per semester dan per tahun.
Mendistribusikan
jadwal
perkuliahan,
praktikum, dan ujian serta mengurus sarana
pendidikan dan pengajaran.
Mempersiapkan bahan informasi untuk
evaluasi studi mahasiswa.
Melalukan pengurusan adminitrasi ijazah dan
transkrip nilai.
Mendokumentasikan hasil penelitian dan
38
-
-
-
-
-
pengabdian pada masyarakat dosen di
fakultas.
Membantu/melaksanakan
kegiatan
ilmiah/akademik
yang
berkaitan
langsung/tidak
langsung
dengan
penyelenggaraan program pendidikan yang
ada di fakultas.
Melaksanakan pelayanan teknis/administrasi
pelaksanaan monitoring dan evaluasi dari
perguruan tinggi atau instansi lain mengenai
pendidikan, penelitian dan pengabdian
masyarakat yang dilaksanakan oleh fakultas.
Menyiapkan dan mengumpulkan daftar hadir
dosen dan mahasiswa.
Melaksanakan pelayanan teknis/ administrasi
kegiatan yudisium di fakultas.
Mengelola data dan informasi di bidang
kemahasiswaan
dan
alumni
serta
melaporkannya ke PDPT.
Mempersiapkan daftar usul calon penerima
beasiswa dan memfasilitasi peningkatan
kesejahteraan mahasiswa.
Memberikan
layanan
informasi
pengembangan karier mahasiswa;
Mempersiapkan dan mengadministrasikan
kegiatan kemahasiswaan.
Untuk melaksanakan kebijakan yang berkaitan dengan fakultas, Dekan sebagai pucuk
pimpinan sering mengadakan rapat RKF, yaitu Rapat Koordinasi Fakultas yang dipimpin oleh
Dekan sendiri dan dihadiri seluruh pejabat fakultas. Selain RKF ada rapat lainnya yaitu
Koordinasi Tata Usaha dan Rapat Koordinasi Jurusan yang dipimpin oleh Ketua
Jurusan/program studi dan dihadiri staf dan dosen jurusan/program studi (PAI).
39
2.3 Kepemimpinan
Kepemimpinan efektif mengarahkan dan mempengaruhi perilaku semua unsur dalam
program studi, mengikuti nilai, norma, etika, dan budaya organisasi yang disepakati
bersama, serta mampu membuat keputusan yang tepat dan cepat.
Kepemimpinan mampu memprediksi masa depan, merumuskan dan mengartikulasi visi
yang realistis, kredibel, serta mengkomunikasikan visi ke depan, yang menekankan pada
keharmonisan hubungan manusia dan mampu menstimulasi secara intelektual dan arif bagi
anggota untuk mewujudkan visi organisasi, serta mampu memberikan arahan, tujuan,
peran, dan tugas kepada seluruh unsur dalam perguruan tinggi.Dalam menjalankan fungsi
kepemimpinan dikenal kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, dan
kepemimpinan publik.
Kepemimpinan operasional berkaitan dengan kemampuan
menjabarkan visi, misi ke dalam kegiatan operasional program studi. Kepemimpinan
organisasi berkaitan dengan pemahaman tata kerja antar unit dalam organisasi perguruan
tinggi.
Kepemimpinan publik berkaitan dengan kemampuan menjalin kerjasama dan
menjadi rujukan bagi publik.
40
A.
Kepemimpinan Operasional
Kepemimpinan di lingkungan Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan merupakan
kepemimpinan
operasional,
yang
ditandai
dengan
pemimpin
mengelaborasi
dan
menerjemahkan visi, misi dan tujuan Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan ke dalam bentuk
kegiatan-kegiatan operasional yang dituangkan dalam dokumen-dokumen perencanaa,
antara lain RENSTRA dan RAB, serta terlibat langsung dalam berbagai aktivitas dalam
mengimplementasikan program. Kepemimpinan operasional tersebut ditunjukkan pula oleh
fakta bahwa kepemimpinan Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan peduli pada SDM
bermutu,peduli pada mutu, menghasilkan kebijakan yang tepat, menjalankan proses yang
handal, dan menegakkan system yang lentur, sehingga kepemimpinan tersebut menjadi
efektif dan efisien. Pertama, peduli SDM yang bermutu. Kepemimpinan Fakultas Tarbiyah
dan Ilmu Keguruan, sebagaimana IAIN Manado, menempatkan SDM dosen, tenaga penunjang
akademik, yang tenaga adiministrasi yang bermutu pada posisi strategis sebagai asset dan
aktor penentu kemajuan Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan. Oleh karena itu, Fakultas
Tarbiyah dan Ilmu Keguruan selalu berusaha memenuhi kebutuhan SDM yang bermutu
(quality) dalam jumlah yang proporsional (quantity), melalui perencanaan, pengadaan, dan
pengelolaan. Pemimpin menunjukkan kemampuan mengelola dan mengefektifkan peran dan
tatakelola SDM, mulai dari perencanaan dan rekrutmen, analisis jabatan dan penempatan,
pengembangan karir/kapasitas ,sampai pada pemberian penghargaan atau pemberian sanksi.
Kepemimpinan Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan khususnya dan IAIN Manado umumnya
peduli SDM bermutu ditunjukkan pula dengan diterbitkannya dokumen mutu standar
kualifikasi dan kompetensi dosen dan dokumen kode etik dosen. Kepemimpinan Fakultas
Tarbiyah dan Ilmu Keguruan juga melakukan program dan dukungan peningkatan kualifikasi
pendidikan dan kompetensi SDM, misalnya melalui pendidikan lanjutan(S2 atau S3),
pelatihan, dan magang, diklat PIM, serta juga peningkatan karier akademik/struktural,
sehingga profil SDM Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan lebih handal. Kepemimpinan
Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan peduli SDM bermutu ditandai pula dengan keharusan
setiap personil dosen/administrasi/tenaga penunjang akademik membuat dokumen target
kinerja dan laporan capaian kinerja tahunan.
Kedua, peduli pada mutu. Kepemimpinan Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan juga
berprakarsa membangun sistem penjaminan mutu di lingkungan Fakultas Tarbiyah dan Ilmu
Keguruan, antara lain dengan membentuk Gugus Perjaminan Mutu Fakultas Tarbiyah dan
Ilmu Keguruan, menerapkan, mensosialisasikan, mengevaluasi, dan merevisi dokumen
mutu/SOP.
Daftar SOP Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan:
1. Pengangkatan dosen penasehat akademik
2. Distribusi mata kuliah
41
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
Jadwal perkuliahan
Pelaksanaan perkuliahan
Penyusunan KRS
Daftar hadir mahasiswa
Penerbitan KHS
UTS dan UAS
Penyerahan nilai UAS
Permohonan cuti kuliah
Permohonan surat keterangan
Permohonan surat izin penelitian
Pelaksanaan praktikum
Sertifikat praktikum
Pelaksanaan PPL
Sertifikat PPL
Pengajuan judul dan pengangkatan pembimbing skripsi
Bimbingan skripsi
Seminar proposal skripsi
Ujian komprehensif
Ujian munaqasyah
Pengesahan skripsi
Penerbitan ijazah dan transkrip nilai
Legalisir ijazah dan transkrip nilai
Rekapitulasi kehadiran dosen
Ketiga, kebijakan yang tepat. Kepemimpinan Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan juga telah
mengambil
berbagai kebijakan yang memastikan organisasi beroperasi secara tepat,
cermat, dan berkelanjutan, antara lain dengan penerbitan dokumen RENSTRA dan RENOP
Fakultas dan pengembangan serta penerapan berbagai regulasi, misalnya tentang standarstandar yang dituangkan dalam dokumen: standar pendidik dan tenaga penunjang akademik,
standar kurikulum, standar pembelajaran, standar sarana, dan kode etik dosen, dan
sebagainya, sehingga suasana dan budaya akademik terbentuk seperti sekarang. Kebijakankebijakan pemberian dukungan peningkatan kualifikasi dan kompetensi SDM, produktivitas
akademik
dosen,
dan
penyelenggaraan
pemilihan
dosen/laboran/teknisi/tenaga
administrasi/ mahasiswa berprestasi adalah contoh kebijakan yang tepat. Kebijakan
pemberian dukungan finansial tahunan untuk kegiatan praktikum telah memperkuat
perkuliahan, alokasi dana penelitian dan pengabdiaan kepada masyarakat serta publikasi
ilmiah telah meningkat produktivitas dan kompetensi dosen, serta alokasi dana untuk kegiatan
kemahasiswaan merupakan contoh lain dari kebijakan yang tepat tersebut.
Keempat, proses yang handal. Proses merupakan seperangkat arahan yang tertuang dalam
berbagai pedoman yang ditetapkan penerapan melalui surat keputusan rektor/dekan. Proses
mengandung tahapan-tahapan, kegiatan/tindakan, aktor dan hubungan kerja antar aktor
tersebut, lama proses, dan hasil dari proses. Proses-proses tersebut didefinitifkan dalam
dokumen-dokumen manual prosedur/SOP dan/atau instruksi kerja, sehingga setiap pihak
42
(mahasiswa, alumni, dosen, tenaga penunjang akademik, dan pimpinan) yang berkepentingan
dengan proses di lingkungan Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan dapat memahami, tunduk,
dan mengikutinya yang menjamin terselenggaranya layanan prima di lingkungan Fakultas
Tarbiyah dan Ilmu Keguruan. Panduan dan dokumen proses di lingkungan IAIN Manado
umumnya dan Fakultas khususnya telah dibangun, disosialisasikan, diterapkan, dievaluasi, dan
direvisi.
Kelima, sistem yang lentur. Dari sisi organisasi, Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan
merupakan suatu sistem yang terbangun atas unsur-unsur organisasi yang ditetapkan dalam
dokumen ORTAKER IAIN Manado (PMA Nomor 11 Tahun 2015).
B. Kepemimpinan Organisasi
Kepemimpinan di lingkungan Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan adalah
kepemimpinan organisasi, dalam makna bahwa kepemimpinan pada setiap aras di lingkungan
Fakultas memahami dan menerapkan pola kerja yang menunjukkan distribusi kewenangan
dengan tugas dan fungsi jelas dan definitf untuk setiap organ atau unit disertai dengan
secara inheren adanya hubungan kerja yang saling bersinergi, yang ditandai adanya interaksi
komunikatif, koordinatif, konsultatif, dan instruktif, di antara organ-organ subordinat,
koordinat, dan superordinat dari organisasi Fakultas. Dalam dokumen ORTAKER IAIN Manado,
organ-organ Fakultas sebagai organisasi telah ditetapkan, lengkap dengan kewenangan, tugas,
dan fungsi setiap organ. Tampak jelas posisi setiap organ (subordinat, koordinat, atau
superordinat), tanggung jawab dan tugas, dan hubungan kerja komunikatif, koordinatif,
konsultatif, dan instruktif tersebut sehingga sinergi dapat optimal. Dalam konteks pelayanan
prima, tugas dan hubungan kerja tercermin dan dituangkan dalam bentuk manual prosedur
atau SOP dan intruksi kerja: manual prosedur atau SOP dan instruksi kerja tersebut telah
dikembangkan, disosialisasikan, diterapkan, dievaluasi, dan direvisi. Hubungan kerja
komunikatif, koordinatif, konsultatif, dan instruktif terlihat jelas antara lain dalam pengelolaan
persuratan dan dalam berbagai rapat pada setiap aras di lingkungan IAIN Manado dan Fakultas,
baik rapat bidang akademik, rapat bidang umum, kepegawaian, dan keuangan, maupun rapat
bidang kemahasiswaan, termasuk rapat tentang perencanaan, implementasi, evaluasi, maupun
rapat tindak lanjut.
C. Kepemimpinan Publik
Sebagai bagian dari pelaksanaan tri dharma perguruan tinggi, Fakultas Tarbiyah dan Ilmu
Keguruan senantiasa mendorong seluruh dosen untuk berkiprah dan melibatkan diri secara
aktif dalam berbagai asosiasi profesi dan organisasi. Beberapa organisasi profesi maupun sosial
kemasyarakatan Islam tersebut:
43
1. Dr. Rukmina Gonibala, M.Si sebagai ketua Bidang Penelitian pada organisasi MUI
Provinsi Sulawesi Utara
2. Dr. Muh. Idris, M.Ag sebagai Wakil Ketua bidang dakwah pada organisasi MUI
Provinsi Sulawesi Utara
3. Drs. Mohammad S. Rahman, M.Pd.I sebagai Pengurus KKSS Kota Manado
4. Rizal Arsjad, MA sebagai Pimpinan Daerah Muhammadiyah Kota Manado.
5. Dr. Adri Lundeto sebagai sebagai ketua dewan pimpinan daerah Jami’iyyah alIslamiyyah Prov. SULUT periode 2014-2019
6. Drs. Sya’ban Mauluddin, M.Pd.I,
a. Ketua PWNU Provinsi Sulut
b. Anggota Penasehat MUI Provinsi Sulut
c. Pembina IPHI Provinsi Sulut
d. Pembina MT al-Anshor Bumi Beringin Manado
7. Feiby Ismail, M.Pd
a. Bendahara umum Forum Komunikasi Program Studi MIP Indonesia.
b. Pengurus BKMT Propinsi Sulawesi Utara
c. Pengurus Asosiasi Administrasi Pendidikan dan Manajemen Pendidikan
Indonesia
d. Pengurus Ikatan Alumni IAIN Manado
e. Pengurus Majlis Taklim al-Multazam Kec. Sumompo Manado.
8. Misbahuddin, M.Th.I sebagai Wakil ketua Lakspesdam NU dan Pembina Ikatan
Alumni PMMI wilayah Sulut
9. Dr. Hj. Radliyyah Hasan Jan, M.Si :
a. Bendahara pada lembaga Bahtsul Masail Nahdhatul ulama prov. Sulut periode
2017-2019
b. Koordinator bidang pendidikan di Fatayat NU kota Manado periode 2015-2019
c. Anggota bidang penelitian dan pengabdian masyarakat MUI Sulut
d. Sekretaris Mesjid Agung Awwal Fathul Mubien Kota Manado
10. Nurhalimah, M.Hum
a. Kepala TPA Al-Mawadah
b. Pengurus (seksi Pendidikan) BTM Almawadah
11. Ismail K. Usman
a. Pengurus LPTQ Manado
DEwan Hakim Kaligrafi Tingkat Provins
2.4 Sistem Pengelolaan
Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi mencakup planning,
organizing, staffing, leading, controlling, serta operasi internal dan eksternal.
Penjelasan sistem pengelolaan Fakultas/Sekolah Tinggi serta ketersediaan Renstra dan
Renop
Sistem pengelolaan fungsional dan operasional Fakultas Tarabiyah dan Ilmu Keguruan
mengikuti pengelolaan IAIN Manado, yang mencakup dan menerapkan fungsi-fungsi planning,
organizing, staffing, leading, dan controlling dalam penyelenggaraan seluruh aspek program
dan kegiatan di Fakultas.
A. Planning
44
Pengembangan dan operasionalisasi organisasi Fakultas dilakukan by planning.
Perencanaan dilakukan berjenjang dengan melibatkan unsur-unsur Fakultas, seperti
laboratorium, program studi, sub bagian dan bagian, wakil dekan, dan dekan di bawah
pimpinan Dekan Fakultas. Perencanaan tersebut, pada satu sisi mengakomodir kepentingan
unsur-unsur organisasi Fakultas dalam kerangka pencapaian visi masing-masing, dan pada
sisi lain mengakomodir kepentingan IAIN Manado dalam kerangka pencapaian visi IAIN
Manado. Sebagaimana tertuang dalam dokumen RIP Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan
IAIN Manado 2015-2035, pengembangan IAIN Manado dan unit- unit di dalamnya
menggunakan strategi periodesasi lima tahunan. Dalam konteks ini, ada periodisasi
pengembangan IAIN Manado yang harus diikuti oleh Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan
dan unit-unit di dalamnya:
Tahap I : Penguatan Fakultas Pasca Alih Status (2015-2019)
Pada tahap ini, diharapkan Fakultas sudah memenuhi standar nasional (BAN-PT) sebagai
organisasi pendidikan tinggi. Kondisi ini tercermin pada berbagai komponen pembelajaran,
mulai dari software kurikulum yang mengikuti KKNI (Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia
), keterampilan dan budaya akademik sampai pada hardware (sarana dan prasarana fisik).
Citra Fakultas sebagai tempat delivering and transforming of Islamic knowledge berstandar
nasional diharapkan dapat terbangun di kalangan stakeholders. Sebagai langkah awal,
perhatian pengelolaan diarahkan pada penataan organisasi dan sumber daya manusia (SDM)
sehingga diperoleh organisasi yang sehat yang didukung oleh SDM yang berkualitas.
Tahap II : Pengembangan Fakultas (2019-2023)
Pada tahap ini, pengembangan difokuskan untuk pemantapan Fakultas sebagai fakultas yang
menyiapkan fondasi yang kokoh setelah IAIN Manado menjadi Universitas Islam Negeri (UIN)
Manado. Oleh karena itu, pada tahap ini reputasi Fakultas melalui jalan akreditasi fakultas dan
program studi sudah melampaui nilai dari BAN-PT yang didukung oleh proses pembelajaran
yang baik diharapkan dapat terwujud.
Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado akan diposisikan sebagai pusat
Pendidikan dan Ilmu Keguruan yang bermutu berbasis masyarakat multikultural. Tuntutan
terhadap pengelola pada tahap ini adalah kejelian untuk membangun sinergi antar produk
fakultas di IAIN Manado serta melakukan terobosan-terobosan baru yang mampu
meningkatkan nilai tambah bagi Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado
Tahap III : Fakultas setelah menjadi Universitas Islam Negeri (2023-2027)
Pada tahap ketiga ini, seluruh komponen yang dibangun pada tahap pertama yakni software
dan hardware pendidikan telah tersedia dan pada tahapan kedua SDM Fakultas Tarbiyah dan
Ilmu Keguruan IAIN Manado telah terbangun dengan mumpuni maka target alih status dari
IAIN Manado menuju UIN Manado Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan sudah siap. Pada
tahap ini sistem keuangan sudah mulai berdikari dengan mengoptimalkan sumber dayanya
sendiri berupa Badan Layanan Umum (BLU). Konsekuensinya, seluruh kegiatan dan
pendanaan berjalan secara otonom.
Arah baru (re-born) ini diyakini dapat mengantarkan Fakultas untuk meningkatkan nilai
tambah yang diberikan pada stakeholder. Jika selama ini, nilai tambah diwujudkan dalam
bentuk delivering and transforming of knowledge, maka mulai tahap ini hendak diwujudkan
pula nilai tambah dalam bentuk creating knowledge. Pada tahap ini, kebijakan di arahkan
untuk menyiapkan diri guna menghasilkan dan mengelola produk-produk baru nonpendidikan sebagai bentuk output lain perguruan tinggi. Diharapkan dalam tahap ini juga akan
45
terjadi diversifikasi pendapatan, sehingga pendapatan Fakultas tidak lagi didominasi oleh dana
yang berasal dari mahasiswa.
Tahap IV : Fakultas setelah menjadi Kelas Dunia (2027-2031)
Jika citra Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan setelah Universitas Islam Negeri terbentuk,
maka tahap selanjutnya adalah peningkatan citra Fakultas menjadi kelas dunia (world class
university), dengan ciri utama terdapat keunggulan yang dibangun atas dasar keunikan lokal
yang mampu dipresentasikan di hadapan internasional dengan bahasa internasional (ArabInggris). Untuk mewujudkan hal tersebut, pengelola perlu mengarahkan perhatian pada
terciptanya kompetensi dan keunggulan fakultas, serta terjalinnya kerjasama dengan berbagai
pihak di wilayah Internasional, khususnya Asia Tenggara. Pada tahap ini diharapkan dapat
dihasilkan lulusan yang menguasai dengan baik bidang ilmu tertentu dan/atau keunikan lokal
serta didukung oleh karakter sebagai insan mulia yang modern.
Tahap V : Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan setelah Sustainable (2031-2035)
Pada tahap ini, fakultas sudah berjalan secara berkelanjutan namun tetap mengintensifkan
pada aspek penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang berdaya saing tinggi di ranah
internasional (reputasi, kredibilitas dan dana). Hal ini perlu diperkuat dan hasilnya harus
berdaya guna di masyarakat, dengan artian bahwa penelitian dan pengabdian tidak lagi pada
aspek how to know akan tetapi pada aspek how to solve.
B. Organizing
Pengelolaan Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan didasarkan pandangan bahwa Fakultas
merupakan organisasi yang unsur-unsur dengan tugas-tugas dan fungsi setiap unsur telah
ditetapkan dalam dokumen-dokumen PMA Nomor 11 Tahun 2015 tentang ORTAKER IAIN
Manado.
DEKAN
Dekan adalah unsur pimpinan di fakultas yang berada di bawah dan bertanggung
jawab langsung kepada rektor, yang mempunyai tugas memimpin pelaksanaan
pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian pada masyarakat, pembinaan sivitas
akademika dan pelaksanaan urusan tata usaha fakultas. Untuk menyelenggarakan tugas
tersebut, maka dekan mempunyai fungsi
a) Menyelenggarakan pengelolaan fakultas;
b) Menyelenggarakan pengembangan fakultas sesuai dengan kebutuhan;
c) Melaksanakan, membina, dan mengembangkan penelitian baik secara individual dan
kelompok;
d) Melaksanaan kebijaksanaan pengabdian masyrakat;
e) Membina dan mengembangkan SDM;
f) Mengembangkan dan melaksanakan kerjasama kemitraan internal dan eksternal;
g) Mengembangkan buku pedoman pelaksanaan pendidikan pengajaran, penelitian dan
pengabdian pada masyarakat;
h) Melakukan koordinasi fungsional dengan semua pembantu/wakil rektor;
i) Memberikan laporan berkala kepada rektor.
46
WAKIL DEKAN I
Wakil
Dekan
I
(Bidang
Akademik)
adalah
unsur
pimpinan
fakultas
yang
membantu/mewakili dekan dalam memimpin pelaksanaan pendidikan dan pengajaran,
penelitian, dan pengabdian pada masyrakat. Apabila dekan berhalangan, Wakil Dekan I
bertindak mewakili Dekan sebagai pelaksana harian. Wakil Dekan I bertanggungjawab
kepada dekan. Untuk menjalankan tugas-tugas tersebut, Wakil Dekan mempunyai fungsi
berikut ini.
a) Melaksanakan pengawasan dan mengkoordinasi kegiatan perencanaan, pelaksanaan,
evaluasi, dan pengembangan pendidikan dan pengajaran;
b) Melaksanakan
pengembangan
pengawasan
SDM
dan
dosen
mengkoordinasi
dan
tenaga
kegiatan
pembinaan
fungsional
dan
laboratorium/green
house/perpustakaan;
c) Melaksanakan
pengawasan
dan
mengkoordinasi
kegiatan
persiapan
program
pendidikan baru berbagai tingkat maupun bidang;
d) Melaksanakan
pelaksanaan
pengawasan
kerjasama
dan
mengkoordinasi
kemitraan
kegiatan
pendidikan,
perencanaan
dan
pelatihan,
dan
penelitian/pengembangan, dan pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama kemitraan
dengan semua unsur internal dan eksternal;
e) Melakukan pengendalian baku mutu akademik;
f) Melakukan pemantauan dan evaluasi penerimaan mahasiswa baru;
g) Melaksanakan pengawasan dan mengkoordinasi kegiatan pengelolaan data akademik;
h) Melaksanakan pengawasan dan mengkoordinasi kegiatan perencanaan kepenasihatan
akademik;
Menyusun dan memberikan laporan berkala kepada Dekan
WAKIL DEKAN II
Wakil Dekan II (Bidang Administrasi Umum dan Keuangan) adalah unsur pimpinan
fakultas yang membantu/mewakili Dekan dalam pimpinan pelaksanaan kegiatan di bidang
kepegawaian, administrasi umum, dan keuangan. Wakil Dekan II bertanggungjawab kepada
dekan. Untuk melaksanakan tugas-tugas tersebut, Wakil Dekan II mempunyai fungsi berikut
ini.
a) Melakukan koordinasi perencanaan dan pengelolaan pengembangan dan anggaran;
b) Mengkoordinasikan penyusunan RAB, LAKIP, dan laporan lainnya;
c) Melaksanakan pengawasan dan pengkoordinasian bidang keuangan;
d) Melaksanakan pengawasan dan pengkoordinasian bidang kepegawaaian;
e) Melaksanakan pengawasan dan pengkoordinasian bidang asset/perlengkapan;
f) Melaksanakan pengawasan dan pengkoordinasian bidang kerumahtanggaan dan
47
pemeliharan ketertiban;
g) Melaksanakan pengawasan dan pengkoordinasian bidang ketatausahaan;
h) Melaksanakan
pengawasan
dan
pengkoordinasian
pegelolahan
dalam
bidang
administrasi dan keuagan;
i) Melakukan pemantauan dan evaluasi kinerja dosen, tenaga penunjang akademik, dan
tenaga administrasi;
j) Merencanaan dan melaksanakan pembinaan dan pengembangan tenaga administratif;
k) Melakukan
koordinasi
fungsional
dengan
Wakil
Rektor
Bidang Administrasi
Umum dan Keuangan;
l) Menyiapkan dan memberikan laporan berkala kepada Dekan.
WAKIL DEKAN III
Wakil Dekan III (Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama) adalah unsur pimpinan fakultas
yang membantu/mewakili Dekan dalam
memimpin pelaksanaan kegiatan di
bidang
pendidikan yang bersifat kokurikuler dan pembinaan hubungan alumni. Wakil Dekan III
bertanggungjawab kepada dekan. Untuk menjalankan tugas-tugas tersebut, Wakil Dekan III
mempunyai fungsi sebagai berikut:
a) Merencanakan,
melaksanakan,
mengembangkan,
dan
mengevaluasi
kegiatan
kemahasiswaan tingkat fakultas;
b) Melaksanakan
mahasiswa
pengawasan
dan
mengkoordinasikan
pelaksanaan
pembinaan
dalam pengembangan karakter, sikap, dan orientasi serta kegiatan
mahasiswa, yang mencakup penalaran, bakat, dan minat mahasiswa;
Melaksanakan pengawasan dan mengkoordinasikan pelaksanaan usaha kesejahteraan
mahasiswa serta usaha bimbingan karier bagi mahasiswa
c) Melaksanakan pengawasan dan mengkoordinasikan pelaksanaan usaha pengembangan
dan pembinaan penalaran, karakter, minat, dan bakat mahasiswa;
d) Melaksanakan pengawasan dan mengkoordinasikan kerjasama dengan semua unsur
pelaksanaan bidang kemahasiswaan di lingkungn IAIN Manado;
e) Melaksanakan pengawasan dan mengkoordinasikan penciptaan iklim pendidikan yang
baik dalam kampus dan pelaksanaan program pembinaan pemeliharaan kesatuan dan
persatuan bangsa;
f) Melaksanakan pengawasan dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan di bidang
pengabdian pada masyarakat oleh mahasiswa dalam rangka turut membantu memecahkan
masalah yang dihadapi masyarakat;
g) Melaksanakan pengawasan dan mengkoordinasikan pengelolaan data kemahasiswaan;
h) Melaksanakan pengawasan dan mengkoordinasikan pembinaan hubungan alumni;
Melakukan
koordinasi
fungsional
dengan
Wakil
Rektor
bidang Kemahasiswaan
48
dan Alumni
i) Menyusun dan memberikan laporan berkala pada Dekan.
PROGRAM STUDI
Program studi merupakan unit pelaksana akademik di bawah jurusan pada fakultas
yang berfungsi mengembangkan ilmu sesuai dengan kekhususan tertentu. Program studi
dipimpin oleh seorang ketua program studi atau pada keadaan tertentu dapat langsung
dirangkap oleh ketua jurusan.
LABORATORIUM
Laboratorium merupakan unit pelaksana akademik yang dapat :
a) memberikan layanan-layanan pendidikan/praktikum;
b) melaksanakan tata kelola laboratorium;
c) menyelenggarakan administrasi, pemeliharaan, dan perbaikan peralatan, sarana dan
prasarana laboratorium;
d) melaksanakan penjaminan mutu laboratorium;
e) mengembangkan laboratorium secara terencana, baik SDM, peralatan dan fasilitas,
sarana dan prasarana, maupun layanan kepada pemangku kepentingan.
Bagian Tata Usaha
Bagian Tata Usaha memberikan pelayanan administrasi umum, kepegawaian, perencanaan,
keuangan, perlengkapan, akademik, kemahasiswaan, dan layanan alumni. Tugas bagian tata
Usaha adalah menjalankan layanan-layanan/urusan-urusan
kemahasiswaan,
kepegawaian,
umum
dan
administrasi akademik,
perlengkapan,
ketatalaksanaan, ketatusahaan, dan kerumahtanggan
keuangan,
perencanaan,
fakultas. Bagian Tata Usaha
membawahi beberapa sub bagian yaitu subbag pendidikan, subbag umum dan perlengkapan,
subbag kemahasiswaan, subbag kepegawaian dan keuangan. Unsur ini dipimpin oleh
seorang kepala bagian.
Sub Bagian Administrasi Umum dan Keuangan (AUK)
Subbagian Umum Kepegawaian dan Keuangan memberikan pelayanan administrasi
kepegawaian dan keuangan, dan menjalan layanan-layanan/urusan-urusan
administrasi
umum dan perlengkapan, ketatalaksanaan, ketatusahaan, dan kerumahtanggaan fakultas.
Unsur ini dipimpin oleh seorang kepala sub bagian.
Sub Bagian Akademik Kemahasiswaan dan Alumni (AKA)
49
Subbag akademik memberikan pelayanan administrasi akademik, dan
menjalankan
layanan-layanan/urusan-urusan administrasi akademik, memberikan pelayanan administrasi
kemahasiswaan dan hubungan alumni, memiliki tugas menjalankan layanan-layanan/urusanurusan administrasi kemahasiswaan dan hubungan alumni. Unsur ini dipimpin oleh seorang
kepala subbagian.
GUGUS PENJAMINAN MUTU
Gugus Penjaminan Mutu fakultas berfungsi membantu pimpinan Fakultas dalam penjaminan
mutu akademik Fakultas dan mempunyai tugas sebagai berikut:
a) Mengembangkan penjaminan mutu, termasuk penyusunan baku mutu akademik, yang
dilaksanakan di lingkungan fakultas;
b) Melakukan pengendalian penjaminan mutu akademik di lingkungan fakultas;
c) Melaksanakan pemantauan, evaluasi, analisis temuan pelaksanaan penjaminan mutu
akademik di lingkungan fakultas;
d) Melaksanakan sosialisasi, koordinasi, dan pendampingan pelakasnaan penjaminan mutu;
e) Menyampaikan laporan hasil pemantauan dan evaluasi pelaksanaan penjaminan mutu
akademik dengan rekomendasinya secara tertulis kepada Dekan melalui koordinasi
dengan Wakil Dekan .
Gugus penjaminan mutu fakultas melakukan koordinasi dan sinergi dengan Lembaga
Penjaminan Mutu IAIN Manado. Gugus ini dipimpin oleh seorang ketua, dibantu oleh seorang
sekretaris, dan memiliki anggota-anggota dari unsur-unsur pelanggan utama dan pemangku
kepentingan Fakultas.
Penyusunan RENSTRA Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado dilakukan oleh
Dekan, Wakil Dekan, Gugus Penjaminan Mutu dan Kaprodi, dengan mengacu pada statuta IAIN
Manado yang ditetapkan Menteri Agama RI dan memperhatikan masukan-masukan dari
pemangku kepentingan serta informasi baik dari media maupun internet terhadap
perkembangan Tarbiyah dan Ilmu Keguruan. RENSTRA yang dihasilkan oleh tim tersebut akan
menjadi acuan bagi pengembangan jangka panjang seluruh unit dalam lingkungan Fakultas
Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado. Penyusunan dan realisasi RENSTRA dan rencana
operasional fakultas yang mengacu RENSTRA Fakultas menjamin tersedianya dana untuk
keberlanjutan dan ketersediaan sarana yang dibutuhkan, sesuai dengan Program Kerja yang
telah direncanakan, khususnya sarana komputer, koleksi perpustakaan serta peralatan
laboratorium dll.
Rencana pengembangan Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado 2015-2019
meliputi:
1. Pencitraan Fakultas
2. Peningkatan Mutu Lulusan
3. Peningkatan Mutu Penelitian dan Pengbdian
50
4. Peningkatan Kultur Akademik
5. Peningkatan Sumber Daya Manusia
6. Pengembangan Sarana Prasarana
7. Pengembangan Organisasi dan Manajemen
8. Pengembangan Sistem Informasi Manajemen
9. Pengembangan Sumber pembiayaan
10. Pengembangan Kerjasama
Mekanisme kerja dari Fakultas sesuai dengan Struktur Organisasi Fakultas dimana Dekan
sebagai Pimpinan Operasional Tertinggi di Fakultas dalam pengambilan kebijakan selalu
berkoordinasi dengan Ketua Ketua Program Studi. Sedangkan dalam operasional administrasi
sehari-hari Ketua Prodi didukung oleh Kepala Bagian Tata Usaha.
Koordinasi antara Dekan Fakultas dengan Ketua Prodi dan Bagian Tata Usaha:
- Rapat koordinasi Dekan dan Wakil dekan Bidang Akademik dan Pengembangan Lembaga
dengan bagian-bagian di bawahnya pada umumnya diadakan seminggu sekali dengan hari
yang cukup bervariasi.
- Rapat koordinasi Dekan dan Wakil dekan Bidang Administrasi Umum, Perencanaan dan
keuangann dan perencanaan dengan bagian-bagian di bawahnya pada umumnya diadakan
seminggu sekali dengan hari yang cukup bervariasi.
Rapat koordinasi Fakultas dengan staf dilakukan dua kali dalam sebulan dengan agenda
minggu I sebagai persiapan pelaksanaan dan Minggu terakhir sebagai evaluasi kegiatan yang
telah dilakukan.
Semua kebijakan yang akan diambil dibahas pada rapat pimpinan Fakultas.
Monitoring dan evaluasi secara harian dan mingguan dilakukan oleh Fakultas yang
dikoordinasi oleh Ketua Prodi. Dalam penyusunan program selalu mengacu pada RENSTRA
dan dipresentasikan sebelum pelaksanaan program.
Pada awal pelaksanaan program dipastikan sesuai dengan Standar Operasional Prosedur
(SOP) yang telah distandarkan, dan pada akhir pelaksanaan program/kegiatan tersebut
selalu dilakukan 2 kali evaluasi program/kegiatan, yaitu pada saat akhir semester dan
akhir tahun anggaran. Materi yang dievaluasi adalah pencapaian/pemenuhan target, serta
kesesuaian dengan standar dan prosedur dari masing-masing aktivitas yang telah
ditetapkan
C. Staffing
Unsur penting dalam pengelolaan Fakultas adalah pegawai. Setiap pegawai ditempatkan
pada satu posisi/fungsi tertentu dengan uraian tugas yang definitif dan jelas untuk
posisi/fungsi tersebut. Penempatan staff pada suatu jabatan tertentu didasarkan pada faktor
kepangkatan yang dipersyaratkan jabatan tersebut, relevansi dengan latar belakang
keilmuan/kualifikasi pendidikan yang dimiliki calon pejabat atau dengan kompetensi dan
keahlian yang dimiliki sesorang dengan jabatan yang akan dipangku, dan rekam jejak prestasi
serta kinerja yang telah dicapai seorang calon pejabat. Dapat ditambahkan bahwa pada saat
ini, pejabat eselon tertentu telah ditempati personil yang telah mengikuti DIKLATPIM yang
dipersyaratkan untuk eselon tersebut: sebagai contoh jabatan kabag telah ditempati oleh
personil yang telah mengikuti DIKLATPIM III.
51
Pengelolaan kepegawaian Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan (atau IAIN Manado)
berada di bawah koordinasi dan kewenangan WD 2 (atau WR 2), dan dilaksanakan oleh
Bagian TU (dijalankan oleh Sub bagian Kepegawaian dan Keuangan) (atau Biro Administrasi
Umum dan Keuangan dan dijalankan sub bagian tenaga akademik yang mengelola
administrasi tenaga pendidik dan sub bagian tenaga administrasi yang mengelola
administrasi tenaga penunjang akademik. Pelaksanaan administrasi kepegawaian Fakultas
mengikuti pelaksanaan administrasi kepegawaian IAIN Manado, yang didasarkan pada
ORTAKER IAIN Manado. Dalam konteks penjaminan mutu, maka setiap staf menyusun dan
menyerahkan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP), yang merupakan Rencana Kinerja Tahunan,
pada awal tahun anggaran serta menyusun dan menyerahkan Laporan Kinerja Tahunan pada
akhir tahun anggaran. Selain itu, setiap atasan langsung mengkaji dan memastikan fungsi
organisasi dan tugas staff berjalan dengan baik, efektif dan efisien, antara lain dengan
menganalisis implementasi SKP.
D. Leading
Kepemimpinan Fakultas Taqrbiyah dan Ilmu Keguruan dibangun dan dilaksanakan dalam
kerangka
kepemimpinan IAIN Manado yang pelaksanaannya berpedoman pada
ORTAKER IAIN Manado. Kepemimpinan Fakultas diselenggarakan dalam perspektif empat
unsur standar sistem manajemen PT, yaitu (a) otonomi untuk menyelenggarakan
pengaturan diri secara luas termasuk dalam masalah keuangan; (b) akuntabilitas untuk
menjamin terselenggaranya otonomi secara bertanggung jawab; (c) akreditasi terhadap
kewenangan yang diberikan dalam menyelenggarakan pendidikan tinggi untuk memberi
jaminan kepada masyarakat tentang mutu lulusan; dan (d) evaluasi diri sebagai landasan
untuk merencanakan program-program perguruan tinggi.
E. Controlling
Secara periodik dan kontinyu, Fakultas melakukan pengawasan terhadap kegiatan
program kerja yang telah ditetapkan baik sebelum, selama dan setelah kegiatan
dilaksanakan yang disesuaikan dengan tujuan dari program kerja tersebut berdasarkan
indikator pencapaian tujuan yang ditentukan Fakultas. Hal ini dilakukan dengan
melakukan pertemuan rutin baik bersifat formal maupun informal, penggunaan
monitoring kegiatan, penyusunan laporan setelah kegiatan dan pelaksanaan rapat evaluasi
2.5
Sistem Penjaminan Mutu Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan Penjelasan sistem
penjaminan mutu dalam Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan , serta penjelasan
standar mutu yang digunakan.
Pertama : Sistem penjaminan mutu Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan
Penjaminan mutu (quality assurance) merupakan salah satu pilar pengembangan
Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan dan IAIN Manado dalam rangka mewujudkan visi
Fakultas 2021 dan visi IAIN Manado 2035. Penjaminan mutu dipandang sangat penting
dalam peningkatan daya saing, otonomi PT, dan kesehatan organisasi. Dalam perspektif
itu, maka IAIN Manado, termasuk Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan sebagai salah satu
52
unsur organisasi IAIN Manado, telah membangun dan menerapkan sistem penjaminan
mutu. Penjaminan mutu di dalam Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan diselenggarakan
dalam kerangka sistem penjaminan mutu IAIN Manado. Sistem penjaminan mutu tersebut
mencakup kebijakan mutu, perangkat penjaminan mutu (organisasi, pernyataan mutu,
manual mutu, standar mutu), pelaksanaan penjaminan mutu, serta monitoring dan
evaluasi.
A. Kebijakan Mutu
Ada beberapa dimensi penjaminan mutu di dalam kebijakan mutu, khususnya pada
Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan dan umumnya IAIN Manado.
Pertama, landasan penjaminan mutu adalah UU Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional, UU Nomor 18 Tahun 2002 tentang Sistem Nasional Penelitian,
Pengembangan, dan Penerapan ilmu Pengetahuan dan Teknologi, UU Nomor 14
Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen, PP Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar
Nasional Pendidikan Tinggi, PP Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan
Penyelenggaraan Pendidikan, serta dokumen-dokumen regulasi IAIN Manado.
Kedua, penjaminan mutu
bersumber dari praktik baik dalam penyelenggaraan pendidikan
tinggi bermutu di banyak PT dan kesesuaian penyelenggaraan pendidikan tinggi dengan
kebutuhan dan tuntutan lingkungan, kini dan masa datang.
Ketiga, penjaminan mutu berorientasi pada peningkatan mutu berkelanjutan,
bergerak dari fase sadar mutu, lalu menuju peduli mutu, dan akhirnya masuk fase
budaya mutu.
Keempat, area penjaminan mutu mencakup bidang akademik dan non akademik.
Kelima, penjaminan mutu menjadi tanggungjawab setiap unsur di dalam Fakultas
sesuai dengan tugas dan fungsi masing-masing, serta dijalankan oleh suatu organ
pelakasana yang ditetapkan dengan tugas dan fungsi melaksanakan penjaminan mutu.
B. Unit Pelaksana Penjaminan Mutu
Telah disebutkan sebelumnya bahwa penjaminan mutu dilaksanakan berjenjang,
mulai dari Institut, fakultas, dan program studi.
Oleh karena itu, pada setiap unit
ditetapkan organ atau unit penyelenggara penjaminan mutu: unit ini bersifat tetap,
bukan ad hoc, dan berada di luar struktur Fakultas.
Unit
Unsur organisasi
LPM
Nama
Pelaksana
Penanggungjawab
SPM
Penjaminan Mutu
53
Rektor dan WR,
serta LPM
Lembaga Penjaminan
Mutu (LPM)
Ketua LPM
IAIN Manado
Fakultas
Tarbiyah dan
Ilmu
Keguruan
Dekan
dan WD, serta
Gugus Penjaminan
Mutu
Gugus Penjaminan
Mutu (GPM)
Dekan
Prodi
Ketua Prodi
Gugus Penjaminan
Mutu
Ketua Prodi
Tugas dan fungsi setiap unit penjaminan mutu di atas dapat dijabarkan pada tabel
berikut :
Nama Unit
LPM
Tugas Unit
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
GPM
Fakultas
a)
b)
c)
d)
e)
Merencanakan, melaksanakan, dan mengembangkan penjaminan
mutu;
Menyusun perangkat pelaksanaan penjaminan mutu;
Mendesiminasi/mensosialisasi penjaminan mutu;
Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan penjaminan mutu;
Melaksanakan pendampingan penyiapan akreditasi program studi;
Melaksanakan dan mengembangkan audit internal;
Melaporkan pelaksanaan penjaminan mutu kepada pimpinan IAIN
Manado;
Menyiapkan SDM penjaminan mutu.
Mengembangkan penjaminan mutu, termasuk penyusunan baku
mutu akademik, yang dilaksanakan di lingkungan fakultas;
Melakukan pengendalian penjaminan mutu akademik di
lingkungan fakultas;
Melaksanakan
pemantauan,
evaluasi,
analisis
temuan
pelaksanaan penjaminan mutu akademik di lingkungan fakultas;
Melaksanakan sosialisasi, koordinasi, dan pendampingan
pelakasnaan penjaminan mutu;
Menyampaikan laporan hasil pemantauan dan evaluasi pelaksanaan
penjaminan mutu akademik dengan rekomendasinya secara tertulis
kepada Dekan melalui koordinasi dengan Wakil Dekan.
54
GPM Prodi a)
b)
c)
d)
e)
f)
Melaksanakan pengembangan penjaminan mutu prodi, antara
lain pengembangan dokumen-dokumen terkait mutu;
Mengkoordinasikan penyusunan spesifikasi program studi dan
dokumen- dokumen terkait mutu yang diterapkan di lingkungan
prodi;
Melakukan pengendalian penjaminan mutu akademik di
lingkungan prodi;
Melaksanakan pemantauan, evaluasi, analisis temuan penjaminan
mutu akademik di lingkungan prodi;
Melaksanakan sosialisasi dan koordinasi pelakasanaan penjaminan
mutu;
Menyampaikan laporan hasil pemantauan dan evaluasi
penjaminan mutu akademik dengan rekomendasinya secara tertulis
kepada Dekan Fakultas dengan berkoordinasi WD I.
C. Dokumen Dalam Penjaminan Mutu
Untuk mengkaji dan mengendalikan kualitas akademik dan administratif semua
program studi yang ada, IAIN Manado telah membentuk Lembaga Penjaminan Mutu (LPM).
Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan memiliki gugus penjaminan mutu. Lembaga ini telah
menghasilkan beberapa pedoman dan peraturan yang berkaitan dengan pengembangan
akademik fakultas. Pedoman-pedoman tersebut sebagai berikut:
1. RIP Fakultas 2015-2035
2. Renstra Fakultas 2015-2019
3. Renop Tahun 2015-2019
4. Manual Mutu
5. Dokumen Penjamin Mutu
6. Pedoman Tata Pamong
7. Pedoman akademik
8. Envisioning
9. Kode etik mahasiswa, dosen dan tenaga kependidikan
10. Kurikulum prodi PAI, MPI, PBA, TBI, PGMI dan PIAUD
11. Pedoman Jurnal Iqra
12. Pedoman Monev Pembelajaran
13. Pedoman Penasihat Akademik
14. Pedoman Penerimaan Mahasiswa Baru
15. Pedoman Penulisan Skripsi
16. Pedoman Praktikum BTQ
17. Pedoman Praktikum Ibadah
18. Suasana Akademik
19. Pedoman Rekrutmen, Penempatan, Pengembangan dan Pemberhentian Dosen dan
Tenaga Kependidikan
20. Pedoman Pengembangan Karir Dosen
21. Pedoman Penelitian
22. Pedoman Pengabdian Masyarakat
23. Pedoman Penilaian BKD
24. Pedoman Sistim Informasi
55
D. Pemantauan Evaluasi dan Tindak Lanjut
Beberapa hasil nyata pelaksanaan penjaminan mutu pada Fakultas Tarbiyah dan Ilmu
Keguruan IAIN Manado pada berbagai macam kegiatan akademik, antara lain
1. Pelaksanaan Proses Pembelajaran
Kegiatan Penjaminan Mutu pada proses pembelajaran dilakukan pada setiap awal dan
akhir semester berjalan. Dari pelaksanaan kegiatan ini dihasilkan antara lain :
 Evaluasi kualitas proses perkuliahan yang dilaksanakan oleh mahasiswa peserta kuliah
terhadap perkuliahan semua dosen. Evaluasi ini dilaksanakan dengan menggunakan
kuesioner
pada
akhir
pelaksanaan
perkuliahan.
Hasil
evaluasi
perkuliahan
ini
disosialisasikan kepada seluruh dosen lewat rapat di tingkat Prodi untuk mendapatkan
tanggapan guna perbaikan sistem perkuliahan yang akan.
 Evaluasi materi perkuliahan meliputi RPS, bahan ajar/ Hand Out, peraga audio visual, dan
lain-lain. Evaluasi ini dilakukan untuk menjamin agar materi perkuliahan yang disampaikan
kepada mahasiswa sesuai dengan perkembangan ilmu dan teknologi serta tuntutan
perkembangan kompetensi bidang Sistem Komputer.
 Evaluasi dan penyesuaian beban mengajar untuk setiap dosen. Evaluasi dilakukan untuk
menjamin kesesuaian beban mengajar bagi setiap dosen agar beban kerja setiap dosen tidak
melebihi atau kurang dari standar normal beban kerja dosen yang telah ditetapkan (12
SKS/minggu).
 Evaluasi jumlah tatap muka pelaksanaan perkuliahan dilakukan lewat jumlah kehadiran
atau tatap muka perkuliahan dengan menggunakan daftar presensi dosen maupun
mahasiswa. Dengan daftar peresensi ini, maka akan dapat dimonitor tingkat keaktifan dosen
maupun mahasiswa dalam perkuliahan. Hasil presensi ini disosialisasikan kepada para
dosen untuk perbaikan pelaksanaan perkuliahan.
 Pelaksana dari penjamian mutu di Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado
dilaksanakan oleh lintas jabatan dengan prinsip kolegial koordinatif secara periodik
mingguan, bulanan dan semesteran melaporkan hasil evaluasinya ke Dekan Fakultas dan
Rektor IAIN Manado melalui Wakil Rektor IAIN Manado Bidang Akademik dan
Pengembangan Lembaga.
2. Kurikulum
Kegiatan evaluasi kurikulum dilakukan paling sedikit sekali dalam 4 (empat) tahun untuk
mengkaji kembali kesesuaian kurikulum yang telah diaplikasikan dengan perkembangan dunia
56
pendidikan dan tuntutan terkini. Kegiatan ini dilakukan dengan mengacu pada Standar dan
Prosedur kurikulum yang telah dibakukan dalam manual mutu. Hasil dari kegiatan ini antara
lain berupa :
 Evaluasi kurikulum yang telah dilaksanakan untuk mengetahui kesesuaian
kurikulum
tersebut
perkembangan
dengan
kompetensi
perkembangan
bidang
sistem
ilmu
dan
komputer,
teknologi,
serta
tuntutan
juga
dengan
mempertimbangkan masukan-masukan dari stakeholders.
 Penyusunan kurikulum berbasis kompetensi dengan mempertimbangkan masukanmasukan dari stakeholders. Penyusunan RPS dan Kontrak Perkuliahan tiap mata
kuliah sesuai dengan perubahan-perubahan yang diperlukan.
 Pertemuan dengan stakeholders (assosiasi profesi, alumni, pengguna lulusan, instansi
pemerintah, instansi swasta, UKM) baik secara formalseperti lokakarya maupun
informal dalam bentuk kunjungan ke instansi-instansi tersebut, maupun pada
kesempatan tertentu lainnya.
 Instansi tersebut, maupun pada kesempatan tertentu lainnya. Pertemuan ini
dilaksanakan
dalam
rangka
penyusunan
kurikulum
baru
dengan
mempertimbangkan masukan-masukan dari stakeholders tersebut tanpa melupakan
scientific vission Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado.
3. Penyelenggaraan Program Studi
 Evaluasi terhadap kualitas penyelenggaraan Program Studi secara internal dilakukan
lewat Audit Mutu Internal (AMI) oleh tim auditor dari Lembaga Penjamin Mutu. Hasil
evaluasi ini digunakan sebagai bahan pertimbangan serta menjadi titik tolak untuk
peningkatan serta perbaikan kualitas penyelenggaraan akademik program studi.
 Evaluasi juga dilakukan secara eksternal oleh BAN PT (Badan Akreditasi Nasional
Perguruan Tinggi). Hasil akreditasi serta masukan-masukan dari proses akreditasi ini
digunakan sebagai bahan acuan untuk peningkatan dan perbaikan kualitas
penyelenggaraan program studi. Salah satu dampak dari kegiatan ini adalah terciptanya
suasana akademik dan meningkatnya keaktifan mahasiswa dalam mengikuti kegiatan
perkuliahan. Demikian juga peningkatan kehadiran dan keaktifan dosen dalam
memenuhi kewajibannya untuk melakukan perkuliahan.
4. Pengelolaan feedback dari stakeholder.
Feedback dapat berasal dari :
 Mahasiswa, baik secara lisan maupun tulisan yang langsung disampaikan kepada
pengurus Fakultas maupun kepada dosen Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN
Manado.
57
 Demikian juga dapat berasal dari para dosen Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN
Manadosendiri baik dosen tetap, maupun dosen tamu.
 Feedback ini akan disampaikan kepada seluruh dosen Fakultas Tarbiyah dan Ilmu
Keguruan IAIN Manado pada saat rapat-rapat pimpinan dan koordinasi yang
dilaksanakan secara berkala, demikian pula tanggapan-tanggapan serta solusi
perbaikannya akan diputuskan pada forum rapat tersebut. Sehingga feedback ini akan
menjadi salah satu bahan pertimbangan untuk perbaikan penyelenggaraan fakultas.
5. Sumber Daya Dosen
Evaluasi terhadap kualitas sumber daya dosen dilakukan untuk menjamin bahwa dosen
yang melakukan kegiatan akademik Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado telah
memenuhi persyaratan lamaran yang ditetapkan maupun dengan interview. Kemudian secara
periodik evaluasi dilakukan melalui proses perkuliahan dengan kuesioner yang diisi oleh
mahasiswa peserta kuliah. Usaha penjaminan mutu sumber daya dosen juga dilakukan dengan
penyusunan peta kompetensi/ bidang-bidang keahlian dari dosen-dosen Fakultas Tarbiyah dan
Ilmu Keguruan
IAIN Manado. Usaha ini ditujukan untuk menjamin sumber daya dosen
tercukupi untuk semua bidang keahlian secara merata. Demikian juga dapat digunakan sebagai
bahan acuan untuk menyesuaikan kompetensi pelamar dengan kebutuhan bidang keilmuan
yang diperlukan dalam melakukan rekrutmen dosen baru.
6. Studium Generale
Studium generale dilakukan oleh para praktisi yang berasal baik dari instansi negeri
maupun swasta dengan topik-topik tertentu yang terkait dengan bidang kajian Pendidikan dan
Ilmu Keguruan. Studium generale ini disampaikan baik kepada para dosen atau mahasiswa
Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado. Begitu pula dengan lembaga mitra
kerjasama baik dalam negeri maupun luar negeri. Dari kegiatan ini akan memberikan masukan
yang sangat berharga bagi pengembangan dan peningkatan kualitas proses pembelajaran pada
Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan dan Ilmu Kaguruan IAIN Manado.
STANDAR 3. MAHASISWA DAN LULUSAN
58
3.1 Mahasiswa
3.1.1 Sistem Rekrutmen dan Seleksi Calon Mahasiswa Baru dan Efektivitasnya
Kebijakan sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa (mencakup mutu prestasi dan
reputasi akademik serta bakat pada jenjang pendidikan sebelumnya, equitas wilayah,
kemampuan ekonomi dan jender).
Efektivitas implementasi sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa untuk
menghasilkan calon mahasiswa yang bermutu diukur dari jumlah peminat, proporsi
pendaftar terhadap daya tampung dan proporsi yang diterima dan yang registrasi.
Penjelasan sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa baru yang diterapkan pada
Fakultas/Sekolah Tinggi ini, serta efektivitasnya.
Sistem Rekrutmen dan Seleksi calon mahasiswa baru di Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan
mengacu pada Pedoman Penerimaan Mahasiswa Baru Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan
Tahun 2016 sebagai berkut:
A. SPAN-PTKIN
SPAN-PTKIN atau Seleksi Prestasi Akademik Nasional Perguruan Tinggi Keagamaan Islam
Negeri merupakan pola seleksi yang dilaksanakan secara nasional oleh seluruh UIN/IAIN/STAIN
dalam satu sistem yang terpadu dan diselenggarakan secara serentak oleh Panitia Pelaksana
yang ditetapkan oleh Menteri Agama Republik Indonesia.
Dengan adanya SPAN-PTKIN ini, diharapkan dapat menyeleksi putra putri terbaik Indonesia
untuk masuk ke Perguruan Tinggi Keagamaan Islam Negeri UIN/IAIN/STAIN dengan tanpa ujian
seleksi.
PTKIN sebagai penyelenggara pendidikan setelah SMA/SMK/MA/MAK/Pesantren dapat
menerima calon mahasiswa yang berprestasi akademik tinggi dan diprediksi akan berhasil
menyelesaikan studi di PTKIN berdasarkan rekomendasi dari Kepala Sekolah/Madrasah. Siswa
yang berprestasi tinggi dan secara konsisten menunjukkan prestasinya tersebut layak
mendapatkan kesempatan untuk menjadi calon mahasiswa di UIN/IAIN/STAIN melalui SPANPTKIN.
Beberapa tujuan dari SPAN-PTKIN adalah sebagai berikut:
1.
Memberikan kesempatan dan kepercayaan kepada sekolah/madrasah agar mendaftarkan
siswanya melalui SPAN-PTKIN untuk memperoleh pendidikan tinggi di UIN/IAIN/STAIN.
2.
Mendapatkan calon mahasiswa baru yang berprestasi akademik tinggi melalui seleksi siswa
SMA/SMK/ MA/MAK/Pesantren.
Perlu dipahami bahwa biaya pelaksanaan SPAN-PTKIN adalah gratis karena telah ditanggung
oleh pemerintah, sehingga peserta tidak dipungut biaya pendaftaran.
Pendaftaran Online SPAN-PTKIN dapat diuraikan sebagai berikut:
1.
Persyaratan SPAN-PTKIN
Untuk bisa mendaftar SPAN-PTKIN, maka harus memenuhi beberapa persyaratan yang
telah ditentukan oleh panitia, baik persyaratan untuk sekolah maupun untuk siswa.
59
a. Persyaratan SPAN-PTKIN untuk Sekolah
Sekolah memberikan rekomendasi untuk siswa. Sekolah/Madrasah yang berhak
mendaftarkan siswanya dalam SPAN-PTKIN adalah sekolah/madrasah yang secara sah
memperoleh ijin penyelenggaraan pendidikan dari pemerintah.
b. Persyaratan SPAN-PTKIN untuk siswa
Beberapa persyaratan yang harus dipenuhi oleh siswa pendaftar antara lain sebagai
berikut:
1) Siswa SMA/SMK/MA/MAK/Pesantren kelas terakhir pada tahun berjalan atau siswa
yang telah lulus satu tahun sebelumnya.
2) Memiliki Nomor Induk Siswa Nasional (NISN).
3) Memperoleh rekomendasi dari Kepala Sekolah/ Madrasah.
4) Memiliki kesehatan yang memadai sehingga tidak mengganggu kelancaran proses
pembelajaran di PTKIN.
1. Kriteria Penerimaan SPAN-PTKIN
Siswa yang akan diterima dijalur SPAN-PTKIN adalah siswa yang telah lulus dari Satuan
Pendidikan (SMA/SMK/MA/ MAK/Pesantren atau yang setara), lulus SPAN-PTKIN, sehat
jasmani dan rohani, dan memenuhi persyaratan yang ditentukan oleh masing-masing PTKIN
penerima.
2. Tata Cara Pendaftaran SPAN-PTKIN
Pendaftaran SPAN-PTKIN dilakukan oleh sekolah dan siswa. Sekolah sebagai pemberi
rekomendasi, sedangkan siswa sebagai pendaftar.
Berikut tata cara mendaftar untuk sekolah dan siswa.
a.
Cara Pendaftaran SPAN-PTKIN untuk Sekolah
1) Kepala
sekolah/madrasah
membuka
laman
www.span-ptkin.ac.id
untuk
mendaftarkan sekolah/madrasahnya.
2) Kepala sekolah/madrasah mengisikan data sekolah dan siswa yang akan
didaftarkan.
3) Kepala sekolah/madrasah mendapatkan User ID dan Password untuk masingmasing siswa.
4) Selanjutnya siswa melakukan pendaftaran online secara mandiri.
b. Cara Pendaftaran SPAN-PTKIN untuk siswa
1) Siswa membuka laman www.span-ptkin.ac.id untuk mendaftar.
2) Siswa menggunakan User ID dan Password yang telah diberikan oleh kepala
sekolah/madrasah untuk melakukan login pendaftaran.
3) Siswa mengisi biodata, mengunggah foto, memilih program studi, mengunggah
prestasi lain, dan melakukan finalisasi pendaftaran.
60
4) Siswa mencetak dan menyimpan kartu pendaftaran sebagai tanda bukti peserta
SPAN-PTKIN.
2. Proses Seleksi dan Jadwal Pelaksanaan SPAN-PTKIN
a. Proses Seleksi
1) Seleksi dilakukan melalui penjaringan prestasi akademik, hasil ujian nasional dan
prestasi lainnya.
2) Sekolah yang berhak mengikutsertakan siswanya dalam SPAN-PTKIN adalah
sekolah yang mempunyai Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN).
3) Sekolah harus memasukkan data prestasi siswa (nilai rapor) secara berkala
untuk seluruh sekolah ke laman Pangkalan Data Sekolah dan Siswa (PDSS).
4) Siswa yang berhak mengikuti seleksi adalah siswa yang memiliki rekam jejak
prestasi akademik di PDSS.
5) Siswa pelamar wajib membaca ketentuan yang berlaku pada masing-masing
Perguruan Tinggi di laman Perguruan Tinggi yang dipilih.
b. Jadwan Pelaksanaan SPAN-PTKIN
Mengikuti jadwal secara nasional yang ditetapkan Kementrian Agama setiap tahun.
B. UM-PTKIN
UM-PTKIN atau Ujian Masuk Perguruan Tinggi Keagamaan Islam Negeri adalah jalur
seleksi nasional untuk menyeleksi calon mahasiswa baru yang ingin melanjutkan pendidikan
ke Perguruan Tinggi Keagamaan Islam Negeri seperti Universitas Islam Negeri (UIN), Institut
Agama Islam Negeri (IAIN) dan Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri (STAIN).
Seleksi jalur UM-PTKIN merupakan seleksi penerimaan mahasiswa baru yang seleksinya
didasarkan pada hasil ujian tertulis. Calon mahasiswa yang memenuhi kriteria yang
ditentukan oleh panitia UM-PTKIN, maka memiliki kemungkinan besar bisa diterima melalui
jalur UM-PTKIN. Jalur UM-PTKIN ini merupakan jalur nasional masuk PTKIN setelah jalur
SPAN-PTKIN.
Seleksi jalur UM-PTKIN ini diadakan setelah pengumuman SPAN-PTKIN. Bagi anda yang
tidak lulus seleksi SPAN-PTKIN maka bisa mengikuti seleksi jalur UM-PTKIN. Tidak seperti
jalur SPAN-PTKIN yang hanya bisa diikuti oleh siswa yang berprestasi saja, maka untuk jalur
UM-PTKIN
bisa
diikuti
oleh
semua
siswa
yang
telah
lulus
jenjang
SMA/SMK/MA/MAK/Pesantren dan sederajat dengan beberapa persyaratan yang harus
dipenuhi.
Berikut Panduan Pendaftaran Online UM-PTKIN yang akan diuraikan menjadi beberapa
bagian diantaranya yaitu persyaratan pendaftaran UM-PTKIN, tata cara pendaftaran online
UM-PTKIN, jadwal pelaksanaan UM-PTKIN, jumlah program studi dan PTKIN pilihan, dan
daftar nama-nama UM-PTKIN se-Indonesia. Berikut informasi selengkapnya.
1. Persyaratan Pendaftaran UM-PTKIN
61
a. Lulus dari Satuan
b.
Pendidikan SMA/MA/SMK/MAK atau yang setara, dengan ketentuan:
1) Lulusan satu tahun sebelumnya harus sudah memiliki ijazah.
2) Lulusan tahun berjalan harus memiliki Surat Keterangan Lulus dari Kepala
Sekolah/Madrasah yang dilengkapi dengan pas foto terbaru yang telah dibubuhi
cap sekolah/madrasah.
c. Memiliki kesehatan yang memadai untuk menunjang kelancaran proses pembelajaran
di PTKIN, yang dibuktikan dengan surat keterangan sehat.
2. Alur Pendaftaran UM-PTKIN
Untuk bisa melakukan pendaftaran UM-PTKIN, maka anda harus mengawalinya dengan
datang ke Bank Mandiri (atau bank lain yang telah ditentukan) untuk membayar biaya
pendaftaran UM-PTKIN. Setelah membayar biaya pendaftaran, kemudian anda akan
mendapatkan User ID dan Password yang dapat digunakan untuk melakukan login
pendaftaran ke um-ptkin.ac.id.
3. Biaya Pendaftaran UM-PTKIN
a. Pada saat akan melakukan pembayaran membawa KTP/SIM/KK, Karena nantinya
nomor pada kartu tersebut akan berguna untuk melakukan proses pembayaran.
b. Peserta UM-PTKIN harus membayar biaya pendaftaran UM-PTKIN melalui Bank BRI
(atau bank lain yang telah ditentukan) sebesar jumlah yang telah ditetapkan. Setelah
membayar, maka akan mendapatkan User ID dan password untuk login pendaftaran
online.
4. Tata Cara Pendaftaran Online UM-PTKIN
a. Buka website resmi pendaftaran UM-PTKIN, yaitu www.um-ptkin.ac.id
b. Klik menu "daftar"
c. Login menggunakan User ID dan Password yang telah diperoleh dari Bank.
d. Kemudian mengisi biodata diri dan data orang tua, sekolah asal/pondok pesantren,
kelompok program studi, perguruan tinggi dan program studi yang dipilih serta
tempat lokasi ujian.
e. Jika telah selesai, cetaklah bukti pendaftaran online tersebut.
f.
Bukti pendaftaran online tersebut berupa kartu tanda peserta UM-PTKIN
g. Bawalah kartu tanda peserta tersebut pada saat ujian berlangsung.
5. Pilihan PTKIN dan Program Studi pada UM-PTKIN
a. Setiap peserta boleh memilih maksimal 3 (tiga) PTKIN
b. Setiap peserta boleh memilih maksimal 3 (tiga) Program Studi
c. Program studi pertama wajib diisi, sedangkan program studi pilihan kedua dan ketiga
tidak wajib.
62
d. Urutan pilihan menyatakan prioritas
6. Kriteria Penerimaan UM-PTKIN
a. Telah lulus satuan pendidikan menengah atas (SMA/SMK/MA/MAK/Pesantren) dan
Sederajat.
b. Lulus UM-PTKIN
c. Sehat jasmani dan rohani
d. Memenuhi persyaratan lain yang ditentukan oleh masing-masing PTKIN.
e. Melakukan Pendaftaran Ulang pada PTKIN Penerima
7. Jadwal Pelaksanaan UM-PTKIN
Mengikuti jadwal secara nasional yang ditetapkan Kementrian Agama setiap tahun.
B. SPMB Mandiri/Lokal
Jalur SPMB Mandiri/Lokal yaitu seleksi penerimaan mahasiswa baru yang dilaksanakan
secara mandiri oleh IAIN Manado bagi para lulusan pendidikan menengah atas
(SMA/SMK/MA/MAK/Pesantren) dan sederajatbagi yang tidak mendaftar/lulusjalur SPANPTKIN dan UM-PTKIN. Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru Mandiri/Lokal dilakukan dengan
ujian masuk yang diselenggarakan oleh panitia yang telah ditetapkan berdasarkan Keputusan
Rektor IAIN Manado.
Pendaftaran calon mahasiswa baru jalur Mandiri/Lokal dilakukan dengan cara datang
langsung ke tempat pendaftaran; bagian Akademik
Institut Agama Islam Negeri (IAIN)
Manado; Jalan Dr. S.H. Sarundajang Kawasan Ringroad I Kota Manado Provinsi Sulawesi Utara.
Penerimaan Mahasiswa Baru Mandiri/Lokal dengan prosedur sebagai berikut:
1. Syarat Pendaftaran:
a. Membayar Uang Pendaftaran di Loket Pendaftaran
b. Mengisi Formulir Pendaftaran dengan melampirkankan fotokopi Ijazah dan SKHU
Sekolah Lanjutan Tingkat Atas (SLTA) dan sederajat atau Surat Tanda Kelulusan
yang dilegalisasi sebanyak 2 (dua) lembar serta Pasfoto 3 x 4 sebanyak 2 (dua)
lembar.
2. Mekanisme SPMB Mandiri/Lokal;
a. Membayar uang pendaftaran;
b. Mengambil Formulir Pendaftaran;
c. Mengembalikan Formulir Pendaftaran yang sudah diisi dengan melampirkan
persyaratan pendaftaran;
d. Kuitansi Pendaftaran berlaku sebagai Nomor Pendaftaran dan Nomor Tes SPMB
Mandiri/Lokal.
e. Calon Mahasiswa mengikuti seleksi/tes sesuai dengan Jadwal/Waktu yang telah
ditentukan.
63
f. Bebas mengikuti (tanpa) tes bagi pendaftar sebagai berikut;
- Siswa yang baru lulus dan memiliki nilai Ijazah rata-rata 7 (tujuh);
- Memiliki prestasi menonjol dibidang seni dan olah raga;
- Mahasiswa transfer/pindahan dari perguruan tinggi lain.
g. Calon Mahasiswa menerima hasil tes.
h. Bagi yang tidak mengikuti tes dinyatakan gugur secara otomatis, kecuali yang
bebas tes atau akan mengikuti tes gelombang berikutnya.
i. Jadwal Pendaftaan
Jadwal pendaftaran ditetapkan berdasarkan SK Rektor Institut Agama Islam
Negeri (IAIN) Manado, yang tahapan-tahapannya sebagai berikut:
1. Pendaftaran (mengisi formulir, membayar uang pendaftaran dan melengkapi
berkas persyaratan pendaftaran);
2. Pelaksanaan ujian masuk;
3. Pengumuman hasil tes/seleksi;
4. Pendaftaran ulang (bagi yang telah dinyatakan lulus seleksi);
5. Orientasi pengenalan kampus;
6. Penyusunan KRS (Kartu Rencana Studi);
7. Perkuliahan.
a. Seleksi Berkas
Untuk menjamin bahwa hanya calon mahasiswa baru yang memenuhi persyaratan saja
yang berhak mengikuti tes seleksi, Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru IAIN Manado
melaksanakan seleksi berkas. Seleksi berkas dilakukan dengan meneliti data dan bukti
fisik data pendaftar apakah sesuai dengan persyaratan yang ditentukan. Selanjutnya,
pendaftar yang memenuhi syarat dan berhak mengikuti tes seleksi akan ditetapkan
dalam bentuk Surat Keputusan Rektor Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Manado.
Pendaftar yang lolos seleksi berkas diumumkan di papan pengumuman IAIN Manado
dan di upload di website IAIN Manado.
b. Ujian/Tes
Pendaftar yang lolos seleksi berkas akan mendapatkan surat panggilan mengikuti tes
seleksi dari Rektor IAIN Manado, surat panggilan tes tersebut sekaligus sebagai kartu
peserta tes. Bagi pendaftar yang lolos seleksi berkas dan sampai dengan batas waktu
ujian belum menerima surat panggilan tes, dapat menggunakan Surat Keputusan Rektor
IAIN Manado tentang penetapan peserta tes seleksi sebagai bukti keikutsertaan tes
seleksi dengan membawa bukti diri yang sah (kartu pelajar atau surat keterangan dari
kepala madrasah/sekolah).
a.
Pelaksanaan Ujian/Tes
64
a. Meteri (disesuaikan)
b. Tempat dan Waktu (disesuaikan)
b.
Pengolahan Hasil Tes
Pengolahan hasil tes akademik dilakukan oleh IAIN Manado.
c.
Standar Kelulusan
Peserta tes dinyatakan lulus apabila:
a. Memiliki skor tes bakat skolastik tidak kurang dari batas skor tes mengaji (baca tulis
Al Qur’an) minimal yang telah ditetapkan;
b. Memiliki skor tes akademik masih berada pada batas nilai passing grade yang
ditetapkan;
c. Lulus dari satuan pendidikan menengah atas (SMA/SMK,/MA/MAK/Pesantren) dan
sederajat;
d. Lulus dari tes kesehatan yang meliputi: bebas narkoba, bebas dari penyakit menular
(hepatitis, TBC, dan lain-lain) dibuktikan dengan surat keterangan sehat dari dokter.
d.
Rapat Kelulusan
Rapat kelulusan calon mahasiswa baru IAIN Manado dilaksanakan dan dihadiri oleh:
a. Unsur pimpinan institusi;
b. Unsur pimpinan Fakultas di lingkungan IAIN Manado.
e.
Pengumuman Kelulusan
Berdasarkan rapat kelulusan calon mahasiswa baru, akan ditetapkan calon mahasiswa
baru yang dinyatakan lulus dan sebagai cadangan. Penetapan tersebut dituangkan dalam
Surat Keputusan Rektor IAIN Manado. Pengumuman kelulusan dapat dilihat di kampus
IAIN Manado dan website IAIN Manado.
f.
Daftar Ulang
Bagi calon maahasiswa yang dinyatakan lulus seleksi harus segera melaksanakan proses
daftar ulang dengan melengkapi berkas daftar ulang yang telah disiapkan panitia. Penyerahan
berkas daftar ulang dapat dilaksanakan secara langsung atau mengirimkannya ke IAIN
Manado. Salah satu berkas yang wajib dilengkapi dalam proses daftar ulang adalah rekaman
medis hasil tes kesehatan calon mahasiswa baru sebagai bahan seleksi tes kesehatan. Jika
sampai batas waktu yang ditentukan calon mahasiswa yang lulus tidak melakukan daftar
ulang, dianggap mengundurkan diri. Posisi calon mahasiswa yang mengundurkan diri tersebut
selanjutnya digantikan calon mahasiswa yang berada pada posisi cadangan berdasarkan
nomor urut.
3.1.2 Data mahasiswa reguler dan mahasiswa transfer untuk masing-masing program
studi S1 pada TS (tahun akademik penuh yang terakhir) di Fakultas/Sekolah Tinggi:
No.
Hal
Jumlah Mahasiswa pada PS:
Total
65
(1)
1
2
(2)
Pro
gra
m
reg
ule
r
Pro
gra
m
no
nreg
ule
r
(3)
1. Mhs. baru
bukan
transfer
2. Mhs. baru
transfer
3. Total mhs.
regular
(Student
Body)
1. Mhs. baru
bukan
transfer
2. Mhs. baru
transfer
3. Total mhs.
non-reguler
(Student
Body)
PAI
MPI
PGM
I
PBA
TBI
PIA
UD
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
Mahasiswa
pada
Fakultas
(10)
101
78
44
17
53
6
299
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
314
-
Comment [TOSHIBA1]: Brp jumlah
hs baru 2016-2017
Comment [TOSHIBA2]: Lihat data
total jumlah mhs 2016-2017 genap
-
-
-
-
-
-
-
-
15
15
Catatan:
(1) Mahasiswa program reguler adalah mahasiswa yang mengikuti program pendidikan
secara penuh waktu (baik kelas pagi, siang, sore, malam, dan di seluruh kampus).
(2) Mahasiswa program non-reguler adalah mahasiswa yang mengikuti program
pendidikan secara paruh waktu.
(3) Mahasiswa transfer adalah mahasiswa yang masuk ke program studi dengan
mentransfer mata kuliah yang telah diperolehnya dari PS lain, baik dari dalam PT
maupun luar PT.
3.1.3 Uraian alasan/pertimbangan Fakultas/Sekolah Tinggi dalam menerima
mahasiswa transfer. Penjelasan alasan mahasiswa melakukan transfer.
Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado, menerima mahasiswa transfer,
pertimbangan fakultas menerima mahasiswa transfer adalah :
1. Memberikan kesempatan belajar bagi mahasiswa transfer.
2. Memenuhi harapan dan kepercayaan masyarakat, memberikan kesempatan yang sama
kepada mahasiswa yang ingin studi di Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan dan Ilmu
Kaguruan IAIN Manado.
3. Mahasiswa transfer adalah mahasiswa dengan rumpun pendidikan sejenis serta dapat
dikonversikan hasil studi di lembaga lama dengan program studi yang diminati oleh
mahasiswa transfer. Menerima transfer dari PTKIN, bukan PTKIS.
4. Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado bekerja sama dengan instansi tempat
mahasiswa bekerja bagi mahasiswa transfer yang telah bekerja.
Alasan mahasiswa melakukan transfer berdasarkan hasil tes dan wawancara dengan
mahasiswa transfer :
a. Mahasiswa dapat meningkatkan pengetahuan yang sesuai dengankompetensiyang
dimiliki.
b. Mahasiswa dapat meningkatkan karier di tempat mereka bekerja.
c. Mahasiswa dapat berkesempatan untuk mengisi lowongan pekerjaan yang dibutuhkan
oleh masyarakat/ stakeholder.
66
3. 2 Lulusan
3.2.1 Rata-rata masa studi dan rata-rata IPK lulusan selama tiga tahun terakhir dari
mahasiswa reguler bukan transfer untuk tiap program studi S1 yang dikelola oleh
Fakultas/Sekolah Tinggi:
No.
Program Studi
Rata-rata Masa Studi (tahun)
(1)
(2)
(3)
Rata-rata
IPK
Lulusan
(4)
4,5 Tahun
4.5 Tahun
3,80
3,35
4.5 Tahun
3, 57
1. PS 1 : PAI
2. PS 2 : MPI
3. PS 3 : TBI
4. PS 4 : PBA
5. PS 5 : PGMI
2
PS 5: PIAUD
Rata-rata di Fakultas
Tingkat lulusan ideal (8-9 semester, IPK 2.5 – 3.0, presentase kelulusan untuk setiap
mata kuliah > 70%) dapat dicapai sepenuhnya. Program-program yang mengarah pada
peningkatan sedang dan terus menerus diadakan oleh tiap prodi maupun fakultas baik dari sisi
metode pembelajaran maupun motivasi mahasiswa. Program yang dilakukan untuk peningkatan
rata-rata IPK dan masa studi, mahasiswa membentuk study club yang mandiri maupun dengan
bimbingan beberapa dosen, melakukan pelatihan-pelatihan ataupun workshop untuk
meningkatkan hard skill yang bisa mendukung kegiatan proses belajar mengajar.Sejak tahun
2015 Ketua Program Studi proaktif melakukan penelusuran mahasiswa yang sudah menempuh
SKS lebih dari 120 SKS dan memberikan motivasi pada mahasiswa untuk mulai mengajukan dan
mengerjakan tugas akhirnya. Dengan langkah ini memberikan hasil yang efektif terhadap masa
studi mahasiswa.
3.2.2Uraian pandangan Fakultas/Sekolah Tinggi tentang rara-rata masa studi dan ratarata IPK lulusan, yang mencakup aspek : kewajaran, upaya pengembangan, dan upaya
peningkatan mutu serta uraian kendala-kendala yang dihadapi.Upaya yang telah dan
akan terus dilakukan
Kewajaran dan Upaya Pengembangan
Tingkat lulusan ideal (8-9 semester, IPK 2.5-3.0, persentase kelulusan untuk setiap mata
kuliah > 70%) dapat dicapai sepenuhnya. Program-program yang mengarah pada
peningkatan sedang dan terus menerus diadakan oleh tiap prodi maupun fakultas baik dari
sisi metode pembelajaran maupun motivasi mahasiswa. Program yang dilakukan untuk
peningkatan rata-rata IPK dan masa studi, mahasiswa membentuk study club yang mandiri
maupun dengan bimbingan beberapa dosen, melakukan pelatihan-pelatihan ataupun
workshop untuk meningkatkan hard skill yang bisa mendukung kegiatan proses belajar
mengajar.
Keadaan mahasiswa tidak saja dilihat dari segi jumlahnya akan tetapi juga latar belakang
yang mempengaruhi perkembangannya. Sebagai bagian dari strategi untuk meningkatkan
mutu lulusan, maka sejak tahun 2015 yang lalu telah diambil kebijakan bahwa jumlah
67
mahasiswa yang diterima setiap tahunnya adalah tetap. Namun demikian yang menjadi
masalah ialah bagaimana meningkatkan presentasi (jumlah) lulusan per semester dengan
memperhitungkan keseimbangan jumlah mahasiswa yang terdaftar dengan jumlah
mahasiswa yang lulus dengan tanpa mengorbankan mutunya.
Upaya yang telah dan akan terus dilakukan
Pertama, terus melakukan penguatan penyelenggaraan perkuliahan/pembelajaran dengan
terus mengintensifkan penerapan student centered learning (SCL) dan active learning in higher
education (ALIHE) yang memungkinkan mahasiswa lebih aktif dan peran dosen bergeser dari
mengajar menjadi membelajarkan.
Kedua, penguatan penyelenggaraan kepenasehatan akademik dan penyelenggaran
pembimbingan skripsi terus dilanjutkan dengan berpedoman pada masing-masing pedoman
tersebut. Fakultas juga memperkuat penerapan SOP yang relevan.
Ketiga, pengembangan dan penguatan Sistem Informasi Akademik Fakultas. Fakultas telah
memiliki pedoman Sistem Informasi. Dalam hal ini semua pengurusan KRS, KHS, input nilai
dosen, bahan ajar, dan lain-lain terdapat pada SIA. http://akademik.iain-manado.ac.id
Keempat, pembinaan kurikulum program studi yang berkelanjutan. Sejak tahun 2016 Fakultas
sudah memiliki kurikulum berbasis KKNI berdasarkan Permenristek Dikti Nomor 44 Tahun
2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.
Kelima, Fakultas telah dan akan melakukan evaluasi pembelajaran dalam bentuk monev
pembelajaran. Kegiatan ini dilakukan berdasarkan pedoman monitoring dan evaluasi
pembelajaran Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado.
Upaya Pengembangan dan Peningkatan Mutu Lulusan
Peningkatan mutu lulusan dilakukan dengan upaya yang simultan dan terintegrasi dengan
peningkatan proses pembelajaran, baik secara formal di kelas maupun di luar kelas.
Peningkatan proses pembelajaran tersebut tercermin antara lain dalam:
1). Penyusunan dan review kurikulum yang melibatkan dosen (baik tetap maupun tidak
tetap), stakeholders, akademisi, praktisi dan mahasiswa.
2). Pembekalan softskill (project based learning) bagi mahasiswa seperti workshop tentang
kewirausahaan.
3). Strategi pembelajaran yang menciptakan kreativitas melalui penggunaan e-learning.
4). Penguatan kompetensi mahasiswa melalui Praktik Kuliah Lapangan (PKL)
5). Pelatihan bahasa yang dikoordinir oleh Pusat Pengembangan Bahasa.
6). Pelatihan teknologi informasi yang dikoordinir oleh PTIPD (Pusat Tekhnologi
Informasi dan Pangkalan Data) IAIN Manado
Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan terus berupaya membantu lulusan mendapatkan
pekerjaan dan meningkatkan interaksi antara lulusan dan institusi. Upaya ini dilakukan melalui
temu
alumni dan informasi melalui grup alumni Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan.
Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan melalui program studi melakukan pelacakan lulusan.
68
Evaluasi hasil pelacakan lulusan ini digunakan untuk evaluasi / analisis kebijakan akademik
termasuk dalam rangka restrukturisasi program studi dan kurikulum. Secara terus menerus,
Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado juga menjalin kemitraan dengan
instansi/departemen, organisasi profesi, sekolah-sekolah
dan masyarakat luas untuk
pengembangan kurikulum dan pembelajaran, memberikan layanan bimbingan karir dan
informasi kerja bagi mahasiswa dan lulusan, termasuk untuk mendukung penyelenggaraan PPL.
Selain itu, berbagai kegiatan secara kelompok atau individual dan melalui berbagai
organisasi kemahasiswaan Dema dan HMJ bertujuan untuk membina mahasiswa agar
berprestasi dalam bidang akademik, bidang penalaran dan penulisan karya ilmiah, dan bidang
organisasi dan pengembangan soft skills, termasuk minat dan bakat, termasuk di dalamnya
olah raga, seni, wirausaha, jurnalistik, dan beberapa minat yang lain. Fakultas Tarbiyah dan Ilmu
Keguruan mewajibkan kepada mahasiswa untuk membuat akun di www.academia.edu.
Mahasiswa yang memiliki makalah, tulisan, artikel diwajibkan untuk mempublish di akun
tersebut. Hal ini bertujuan agar mahasiswa Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado
dikenal melalui dunia maya dengan karya-karya ilmiah mereka.
Kebijakan Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan yang dapat mendorong mahasiswa untuk
menyelesaikan studi dengan prestasi tinggi serta masa studi yang lebih pendek dan
pengembangan softskill antara lain adalah pemberian beasiswa dan penghargaan lain bagi
mahasiswa yang berprestasi, pengurangan biaya studi bagi yang tidak mampu atau berprestasi
tinggi serta dukungan terhadap berbagai kegiatan kreasi mahasiswa yang cukup memadai.
Kendala-kendala yang dihadapi antara lain adalah adanya disparitas yang tinggi pada
kualitas dan budaya/pengalaman akademik input mahasiswa baru, sehingga masa adaptasi
sosial dan akademik MABA menjadi lebih lama, terbatasnya sumber pembiayaan akademik
pada sumber-sumber tradisional, yaitu APBN dan sumbangan mahasiswa (SPP/UKT), yang
potensinya sangat terbatas sehingga mengendala inovasi-inovasi akademik, serta interaksi
kampus dengan orang tua/wali mahasiswa dan masyarakat masih rendah yang diakibatkan
oleh pemahaman orang tua/wali mahasiswa dan masyarakat terhadap pendidikan tinggi dan
perguruan tinggi yang masih sangat terbatas.
STANDAR 4.SUMBER DAYA MANUSIA
4.1 Dosen Tetap
69
Dosen tetap dalam borang akreditasi BAN-PT adalah dosen yang diangkat dan ditempatkan
sebagai tenaga tetap pada PT yang bersangkutan; termasuk dosen penugasan Kopertis, dan
dosen yayasan pada PTS dalam bidang yang relevan dengan keahlian bidang studinya. Seorang
dosen hanya dapat menjadi dosen tetap pada satu perguruan tinggi, dan mempunyai penugasan
kerja minimum 20 jam/minggu.
Dosen tetap dipilah dalam 2 kelompok, yaitu:
1. dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS
2. dosen tetap yang bidang keahliannya di luar PS
4.1.1 Jumlah dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan masing-masing PS di
lingkungan Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan, berdasarkan jabatan fungsional dan
pendidikan tertinggi.
No.
Hal
(1)
Jumlah Dosen Tetap yang Bertugas pada Program
Studi:
PS-1
PS-2
PS-3
PS-4
PS-5
PSPAI
MPI
PGMI
PBA
TBI
PIAUD
(3)
(4)
1
Jabatan
Fungsional:
Asisten Ahli
2
3
1
3
4
5
17
2
Lektor
2
3
4
3
3
1
16
3
Lekor Kepala
2
-
1
-
-
-
3
4
Guru Besar/
Professor
TOTAL
Pendidikan
Tertinggi:
S1
-
-
S2/ Profesi/ Sp1
S3/Sp-2
5
5
5
1
1
1
A
B
1
2
3
(2)
Total di
Fakultas
(10)
37
-
6
7
6
34
3
TOTAL
37
4.1.2 Penggantian dan perekrutan serta pengembangan dosen tetap yang bidang
keahliannya sesuai dengan program studi pada Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan
dalam tiga tahun terakhir.
No.
Hal
PS 1
PAI
(1)
(2)
(3)
PS 2
PBI
PS 3
PBA
PS4
MPI
(4)
(5)
(6)
PS5
PGMI
PS6
PIAU
D
(7)
(8)
Total di
Fakultas
(9)
70
1
Banyaknya
2
-
-
-
-
0
dosen pensiun/
berhenti
2
Banyaknya
0
2
-
-
1
4
Comment [TOSHIBA3]: Lihat data
perekrutan
dosen baru
3
Banyaknya
-
dosen tugas
belajar S2/Sp-1
4
Banyaknya
dosen tugas
belajar S3/Sp-2
4.1.3 Uraian pandangan Fakultas/Sekolah Tinggi tentang data pada butir 4.1.1 dan 4.1.2,
yang mencakup aspek: kecukupan, kualifikasi, dan pengembangan karir. Penjelasan
kendala yang ada dalam pengembangan tenaga dosen tetap.
Kecukupan dan Kualifikasi
Dosen
direkrut
berdasarkan
kebutuhan
formasi
yang
disetujui
Kementerian
Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi yang diusulkan melalui Biro
Kepegawaian Kementerian Agama. Secara berkala Biro Kepegawaian Kementerian Agama RI
juga memantau kecukupan dosen melalui SIMPEG (sistem aplikasi yang disediakan khusus
untuk pendataan kepegawaian). Secara Internal Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN
Manado mengadakan kegiatan baik DIKLAT di tempat kerja, maupun dengan mengirimkan
tenaga sivitas akademika untuk turut berpartisipasi dalam pelbagai kegiatan yang dilaksanakan
lembaga mitra. Tidak saja di dalam negeri tetapi juga di luar negeri.
Kecukupan jumlah dosen terhadap rasio jumlah mahasiswa sudah tercukupi dimana
rasio dosen dan mahasiswa untuk Program Studi Pendidikan Agama Islamadalah 1:20, Program
Studi Manajemen Pendidikan Islam, adalah 1:20, Program Studi Tadris Bahasa Inggris 1:12,
Program Studi Pendidikan Bahasa Arab 1:12, Program Studi PGMI1: 12, dan Program Studi
PIAUD 1:12 Semua dosen memiliki kompetensi keilmuan yang sesuai dengan mata kuliah yang
diajarkan, dan sebagian diantaranya adalah praktisi dalam bidang ekonomi. Dosen tetap yang
diangkat Biro Kepegawaian Kementerian Agama RI. melalui pendaftaran Seleksi CPNS yang
dikoordinir Kementerian Pemberdayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
(MENPAN-RB) kecukupan dosen berdasarkan pertimbangan masing-masing Fakultas yang
disampaikan ke Subbagian Kepegawaian Biro AUAK IAIN Manado.
71
Kualifikasi dosen yang diterima berdasarkan ketentuan Undang
Undang-undang
undang Sistem Pendidikan
Nasional bahwa seorang dosen minimal menamatkan pendidikan di tingkat magister.
Selanjutnya berdasarkankemampuan
emampuan mengajar, meneliti, dan mengabdi kepada masyarakat
dilakukan secara terprogram baik melalui fakultas, maupun lembaga dan unit yang berada
dalam lingkungan IAIN Manado.
Dosen dengan kualifikasi pendidikan akhir S2 adalah 100 %. Dosen dengan pend
pendidikan akhir S3
4 orang. Dosen dengan pendidikan akhir S3 adalah 57,14 % (sudah termasuk yang sedang
mengikuti program S3), dengan 29 % adalah doktor.
Pendidikan tertinggi dosen Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado :
Series1
S-3
4
29%
Series1
S-2
10
71%
Jabatan fungsional dosen Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado :
Series1
Asisten Ahli
2
14%
Series1
Lektor
Kepala
2
14%
Series1
Lektor
10
72%
Dengan
demikian, maka dapat disimpu
mpulkan bahwa kecukupan dosen telah san
ngat baik, meskipun
pengembangan SDM dosen teetapkan dilanjutkan. Dalam konteks penguaatan peran Fakultas
Tarbiyah dan Ilmu Keguruan pada pengembangan Tarbiyah dan Ilmu Keguruan sesuai VISI
Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan 2021, maka pengembangan SSDM dosen melalui
rekrutmen baru, peningkatan kualifikasi, dan penguatan kapasitas dan kompet
kompetensi akan tetap
dilanjutkan oleh Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado.
72
Pengembangan
Perencanaan pengembangan SDM dilakukan secara terbuka dengan melibatkan sepenuhnya
unsur jurusan dan program studi, mulai tahapan penyusunan formasi, budgeting, dan seleksi.
Hal ini dilakukan untuk mendapatkan hasil sesuai dengan kualifikasi yang diinginkan sehingga
menjamin keberlanjutan dan peningkatan mutu dosen maupun staff kependidikan dalam
pelaksanaan kegiatan akademik maupun operasional lain.
Proses rekrutmen/penerimaan dilakukan secara transparan dan terencana. Pengumuman atas
adanya kebutuhan tenaga dosen ataupun karyawan diumumkan secara terbuka di media masa
dan web/internet, baik milik Kementerian Agama RI maupun IAIN Manado sehingga membuka
kesempatan yang luas bagi berbagai pihak untuk mengetahui formasi, sekaligus mengikuti
seleksi, dengan harapan jumlah peserta seleksi dan angka keketatan seleksi menjadi tinggi.
Pedoman dan standar rekrutmen dikembangkan pihak IAIN Manado dengan mengacu pada
ketentuan perundangan yang berlaku dan dilakukan secara tersentral oleh Institusi.
Pengumuman dan pelaksanaan seleksi dilakukan secara terpusat dan dengan menggunakan
sistem on-line. Setelah memenuhi syarat-syarat adminitrasi, peserta mengikuti uji
komptenesi (tes kompetensi dasar, TKD) secara on-line, tes kompetensi bidang (TKB), tes
keterampilan mengajar (untuk CPNS dosen) atau tes keterampilan computer dan tes
administrasi perkantoran (untuk CPNS non dosen), dan wawancara.
Dalam proses rekrutmen/penerimaan dosen di Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan
menggunakan mekanisme yang melibatkan ketua program studi, untuk dapat menjamin bahwa
yang diinginkan sesuai dengan perencanaan masing-masing fakultas/jurusan/program studi
dapat terpenuhi dengan baik.
Rekrutmen dilakukan secara terpusat, dan setelah mendapat informasi tentang adanya
rekrutment dosen dari Institusi, pihak fakultas segera meminta para Ketua Program Studi
mengajukan jumlah dan spesifikasi dari calon dosen yang diinginkan melalui proses budgeting.
Permintaan tenaga juga bisa dilakukan oleh fakultas berdasarkan usulan Prodi ataupun karena
kebutuhan dan diajukan pada Institusi yang selanjutnya akan dilakukan rekrutmen secara
bersamaan.
Pada saat ini perencanaan pengembangan staff dilakukan dengan mempertimbangkan
komposisi yang ada serta rencana pengembangan yang akan dilakukan. Berdasarkan
kebutuhan dari masing-masing prodi, selanjutnya diadakan rapat antara pimpinan fakultas
dengan para ketua program studi untuk membahas lebih lanjut hal-hal yang berkaitan
dengan rekruitmen, yang meliputi jumlah formasi, prioritas dan pembagian tugas dalam ujian
masuk. Ujian masuk meliputi 3 (tiga) tahap ujian: ujian umum (tertulis dengan soal nasional
secara on-line), ujian substantif (tertulis dengan soal dibuat oleh program studi), ujian
mengajar dan wawancara.
Setiap tenaga dosen yang masuk didorong untuk secepat mungkin menempuh studi S3
sesuai dengan jenjang akademiknya, dan diatur dengan pedoman yang telah ditetapkan dan
diacu kepada peraturan perundangan yang berlaku agar pengendalian mutu dapat dilakukan.
Bidang-bidang studi/keahlian yang boleh diambil disesuaikan dengan bidang keahlian yang
dibutuhkan dan dengan mempertimbangkan arah pengembangan program studi/fakultas/
institusi. Fakultas selalu mendorong dan memfasilitasi para dosen-dosen muda khususnya
untuk dapat menempuh studi lanjut di dalam maupun di luar negeri.
Para dosen secara aktif terlibat dalam kegiatan-kegiatan ilmiah seperti menulis buku
referensi tahun 2014 diterbitkan oleh STAIN Manado Press, menulis dalam jurnal nasional dan
73
jurnal al-Syir’ah IAIN Manado, jurnal internasional, prosiding internasional, mengikuti seminar,
workshop dan lain sebagainya. Dalam beberapa forum ilmiah, dosen menjadi nara sumber
antara lain seminar, lokakarya dan juga diminta sebagai penguji tugas akhir (skripsi) maupun
pembimbing di perguruan tinggi lain. Pengalaman mereka diperoleh dari keterlibatan secara
aktif di instansi-instansi pemerintah maupun swasta.
Jurnal IQRA’ IAIN Manadohttp://journal.iain-manado.ac.id/index.php/JII/issue/archive
Hasil karya ilmiah dosen yang bisa diakses secara on-line:
1. International Conference on Ethics in Governance (ICONEG) under the topic of "Interesting
Law,
Religion,
and
Politics".
http://www.atlantispress.com/php/pub.php?publication=iconeg-16
2. Jurnal IQRA Vol.15 No. 1/Januari-Juni 2017 ISSN: 1693-4202 (p) 2528-0368 (e),
Manado, Juni 2017. http://journal.iain-manado.ac.id/index.php/JIS/issue/archieve
IAIN
3. Jurnal IQRA Vol.11 No. 2/Juli-Desember 2013 ISSN: 1693-4202, STAIN Manado, Desember
2013. http://journal.iain-manado.ac.id/index.php/JIS/issue/archieve
4. Laporan Hasil Penelitian. https://independent.academia.edu/RRosdalina
5. Buku Ilmiah: ISBN: 978-602-0940-16-8, Penerbit STAIN Manado Press, Juni 2014
74
Comment [TOSHIBA4]: Buka link
jurnal iqra
6. Jurnal Politik Profetik Vol 6 No. 2, ISSN 2337-4756, Prodi Ilmu Politik UIN Alauddin
Makassar,
Desember
2015.
http://journal.uinalauddin.ac.id/index.php/jpp/article/view/835
Comment [TOSHIBA5]: Lihat
kembali alamat jurnal iqra
7. Laporan Hasil Penelitian. https://independent.academia.edu/RRosdalina
8. Jurnal IQRA Vol.14 No. 1/Januari-Juni 2016 ISSN: 1693-4202 (p) 2528-0368 (e), IAIN
Manado, Desember 2016. http://journal.iain-manado.ac.id/index.php/JIS/issue/archieve
9. Buku Ilmiah: ISBN: 978-602-71288-8-0, Penerbit Istana Publishing Yogyakarta, 2016.
www.istanaagency.com
10. Jurnal IQRA Vol.14 No. 2/Juli-Desember 2016 ISSN: 1693-4202 (p) 2528-0368 (e), IAIN
Manado, Desember 2016.http://journal.iain-manado.ac.id/index.php/JIS/issue/archieve
11. Jurnal IQRA Vol.15 No. 1/Januari-Juni 2017 ISSN: 1693-4202 (p) 2528-0368 (e),
Manado, Juni 2017. http://journal.iain-manado.ac.id/index.php/JIS/issue/archieve
IAIN
Kendala Pengembangan
Kendala utama pengembangan SDM dosen tetap adalah rekrutmen dosen tetap sangat
terkendala oleh terbatasnya kuota dan formasi calon PNS dosen untuk Fakultas : kuota dan
formasi sangat terbatas sehingga pemenuhan kebutuhan berjalan lambat atau membutuhkan
waktu yang lama. Meskipun demikian, kebijakan yang diambil menghadapi kendala ini adalah
dengan merekrut dosentetap non PNS.
Kendala lain dalam hal pengembangan SDM Dosen adalah pengembangan secara bertahap
karena keterbatasan jumlah yang ada. Sehingga dosen yang diarahkan untuk mendapatkan
pelatihan maupun studi lanjut diprogramkan secara bertahap. Namun kendala ini dapat diatasi
dengan adanya daftar kebutuhan tenaga dosen yang sudah ditetapkan oleh pimpinan melalui
usulan fakultas. Sehingga kekurangan karena tenaga yang dikirim untuk mengikuti studi lanjut
tidak akan menggangu jalannya aktivitas pembelajaran.
4.2 Tenaga kependidikan
Data tenaga kependidikan yang ada di Fakultas atau PT yang melayani mahasiswa PS.
Jumlah Tenaga Kependidikan dengan
Pendidikan Terakhir
S3
S2
S1 D
D
D
D SMA
4
3
2
1 /SM
K
(3) (4)
(5 (6 (7 (8 (9 (10)
)
)
)
)
)
No.
Jenis
Tenaga
Kependidik
an
(1)
(2)
1
Pustakawan
*
-
1
1
-
-
-
-
-
2
Laboran/
Teknisi/
Analis/
Operator/
-
-
2
-
-
-
-
-
Unit Kerja
(11)
Institut
Fakultas
Program
Studi
Institut
Fakultas
Program
Studi
Comment [TOSHIBA6]: diisi
75
Programer
3
Administras
i
-
1
3
-
-
-
-
-
4
Administras
i Honorer
-
-
3
-
-
-
-
10
5
Satpam
6
Cleaning
Servis
-
-
-
-
-
-
2
-
-
-
-
-
-
6
7
Supir
-
-
-
-
-
-
-
Total
-
2
9
-
-
-
-
Fakultas
Program
Studi
Institut
Fakultas
Program
Studi
Institut
Fakultas
Program
Studi
Institut
Fakultas
Program
Studi
Institut
Fakultas
Program
Studi
18
* Hanya yang memiliki pendidikan formal dalam bidang perpustakaan
Uraian pandangan Fakultas tentang data di atas yang mencakup aspek: kecukupan, dan
kualifikasi. Penjelasan kendala yang ada dalam pengembangan tenaga kependidikan.
Kecukupan dan Kualifikasi
Ketersediaan tenaga kependidikan di Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan
IAIN
Manado telah mencukupi. Tenaga pendukung terdiri dari tenaga pendukung tingkat sekolah
tinggi meliputi, tenaga administrasi akademik, administrasi keuangan, kepustakaan, pelayanan
umum dan tenaga pendukung tingkat program studi yang khusus melayani proses belajar
mengajar bagi mahasiswa di lingkungan Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado.
Seluruh tenaga pendukung minimal berpendidikan sarjana strata satu (S1) berbagai disiplin
ilmu yang mempunyai kesesuaian dengan bidang tugasnya.
Rata-rata tenaga pendukung sudah bekerja lebih dari 5 tahun, dengan berbagai pengalaman
melalui beberapa kali rotasi. Tenaga pendukung khususnya di bidang administrasi selain
berpendidikan strata satu (S1) juga diwajibkan memiliki latar belakang pendidikan yang sesuai,
misalnya untuk tenaga pendukung kepustakaan wajib memiliki latar belakang pendidikan
kepustakaan.
Ditinjau
dari
struktur
SDM,
maka
tenaga
kependidikan
(staf
administrasi,
laboran/teknisi/operator, pustakawan, dan staf pendukung lain) merupakan bagian integral
yang tak terpisahkan dalam penyelenggaraan misi perguruan tinggi oleh Fakultas Tarbiyah dan
Ilmu Keguruan. Ketercukupan dari sisi kuantitas dan kualitas juga merupakan salah satu
prasyarat terselenggaranya misi tridharma perguruan tinggi secara bermutu. Komitmen dan
dukungan yang tingg iterhadap penyediaan dan pengembangan tenaga kependidikan
76
merupakan salah satu modal
bagi pengembangan kelembagaan fakultas /program
studi/laboratorium ke depan dan kualitas layanan pada saat ini.
Pengembangan
Pola pengembangan karir dilakukan dengan mendorong tenaga kependidikan untuk
melanjutkan studi maupun mengikuti kegiatan non studi seperti pelatihan ( internal dan
eksternal) dan workshop yang memperkuat kompetensinya. Dukungan untuk melanjutkan
studi dengan korido rperaturan perundangan diberikan pada tenaga kependidikan untuk dapat
mengembangkan diri. Tenaga kependidikan juga dipromosikan untuk mengikuti DIKLAT PIM.
Hal ini diyakini juga akan berdampak pada pelaksanaan tata administrasi dan dukungan di
laboratorium. Dengan dukungan tenaga kependidikan yang memadai baik dari sisi kualitas
maupun kuantitas, diharapkan akan dapat memberikan dukungan yang optimal bagi
peningkatan mutu pelaksanaan kegiatan akademik. Tahun 2016 Kabag Fakultas Tarbiyah dan
Ilmu Keguruan Dr. Radiah Hasyan, SE.,M.Si mengikuti DIKLAT PIM III di Jakarta. Demikian pula
Kasubag AUK mengikuti DIKLAT PIM IV di Balai Diklat Keagamaan Manado. JFU Rahmatias
Yusuf S.Pdi sedang melanjutkan pendidikan magister di Institut Agama Islam Negeri Manado.
Honorer Elias Modeong sedang melanjutkan pendidikan magister di Pascasarjana IAIN Manado.
Kendala Pengembangan
Kendala dasar yang dihadapi bersumberdari 30,0% tenaga kependidikan, terutama tenaga
kontrak, masih memiliki kualifikasi pendidikan SMK/SMA/sederajat.Kendala lain adalah kuota
dan formasi CPNS tenaga kependidikan yang sangat kecil, sehingga pemenuhan kubutuhan
berjalan lambat. Kebijakan yang diambil bersama oleh rektor dan pimpinan fakultas adalah
mengangkat tenaga kontrak untuk memenuhi kebutuhan fakultas, program studi, dan
laboratorium.
STANDAR 5. KURIKULUM, PEMBELAJARAN DAN SUASANA AKADEMIK
5.1
Kurikulum
Penjelasan peran Fakultas/Sekolah Tinggi dalam penyusunan dan pengembangan
kurikulum untuk program studi yang dikelola.
Kurikulum Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado dirancang dengan
memperhatikan visi, misi dan tujuan Program Studi masing-masing yang mengacu kepada visi,
misi dan tujuan Program Studi masing-masing yang mengacu kepada visi dan misi Fakultas
Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado. Penyusunan kurikulum dilaksanakan dengan
melibatkan seluruh dosen, stakeholder dan alumni dengan berbasis KKNI (Kerangka Kualifikasi
Nasional Indonesia). Peninjauan kurikulum dilaksanakan setiap 4 (empat) tahun sekali oleh
Ketua Program Studi untuk kepentingan mendasar dari stakeholder atau untuk memenuhi
customer need.
77
Peran Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado dalam penyusunan dan
pengembangan kurikulum dengan memberikan gambaran pasar kerja terhadap kebutuhan
tenaga kerja, dan sebagai fasilitator diskusi antar dosen dalam lingkungan Fakultas Tarbiyah
dan Ilmu Keguruan IAIN Manado, stakeholder dan alumni untuk memberikan masukan pada tim
penyusun kurikulum sebagai acuan penyusunan kurikulum. Berikut ini peran fakultas dalam
penyusunan dan pengembangan kurikulum program studi di lingkungan Fakultas Tarbiyah dan
Ilmu Keguruan yang meliputi pembuat kebijakan, penyediaan fasilitas, pemberi bantuan
pendanaan dan pengorganisasian kegiatan.
Pembuat Kebijakan
Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado berperan sebagai pembuat regulasi,
dengan
membuat/menyiapkan berbagai kebijakan menyangkut implementasi visi Institut,
fakultas, dan program studi dalam kurikulum,profil lulusan IAIN Manado dan Fakultas Tarbiyah
dan Ilmu Keguruan, penetapan mata kuliah penciri Institut, fakultas, dan prodi, norma-norma
dan prosedur/mekanisme, pengesahan, evaluasi, organisasi/struktur, dan periodisasi
pemutakhiran/ revisi kurikulum. Kebijakan tersebut dituangkan dalam beberapa dokumen:
Panduan Pengembangan Kurikulum; Peraturan Akademik, Pedoman Akademik, Standar
Pengembangandan Struktur Kurikulum, Standar Muatan Kurikulum Program Studi, Standar
Kompetensi Lulusan;berbagai SOP,seperti SOP pengembangan kurikulum, SOP evaluasi
kurikulum.
Pihak Institut melalui Lembaga Penjaminan Mutu (LPM), melalui rapat senat, memutuskan
pemberlakuan kurikulum program studi dan rektor menetapkan pemberlakuan kurikulum
program studi tersebut dengan surat keputusan rektor. Pihak Institut bersama-sama dengan
fakultas, menetapkan pula priodesasi revisi kurikulum,yaitu 3-5 tahun. Pihak Institut, bersamasama dengan fakultas, juga menetapkan pengelompokkan mata kuliah dalam struktur
kurikulum program studi, yaitu kelompok-kelompok Mata Kuliah Nasional, Mata Kuliah Institut,
Mata Kuliah Keprodian dan Mata Kuliah Pilihan sebanyak 9 sks. Pihak Institut, bersama- sama
dengan fakultas, juga menetapkan pula mata kuliah -mata kuliah penciriI nstitut, yang harus
ada dalam struktur kurikulum setiap program studi dan mencerminkan visi Institut.
Penyediaan Fasilitas
Fakultas Tarbiyah juga memfasilitasi pengembangan kurikulum program studi, yang
mencakup ruang workshop yang konprehensif, konsumsi peserta dan tim, penggandaan
dokumen, dan dokumen pendukung, seperti Panduan Pengembangan Kurikulum; Peraturan
Akademik, Pedoman Akademik, Standar Pengembangan dan Struktur Kurikulum, Standar
Muatan Kurikulum Program Studi,Standar Kompetensi Lulusan;berbagai SOP,misalnya SOP
pengembangan kurikulum, SOP evaluasi kurikulum.
Penyediaan Pendanaan
Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan,bersama-sama LPM IAIN Manado menyediakan
78
sepenuhnya dana pengembangan kurikulum program studi,yang mencakup konsumsi,
perjalanan, akomodasi, insentif, penggandaan ,ATK, dan operasionalisasi lainnya. Perencanaan
kegiatan dan pendanaan tersebut dituangkan dalam dokumen RAB Fakultas dan dokumen
perencanaan anggaran LPM.
Pengorganisasian Kegiatan
Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan, bersama-sama LPM IAIN Manado, mengorganisasi
penyelenggaraan pengembangan kurikulum program studi. Fakultas Tarbiyah dan Ilmu
Keguruan menetapkan Tim Pengembang Kurikulum Program studi dengan keputusan dekan
berdasarkan usulan program studi. Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan juga membantu
menyelenggarakan administrasi kegiatan dan dokumen pengembangan kurikulum. Fakultas
Tarbiyah dan Ilmu Keguruan pun, berdasarkan usulan program studi, mengundang dan
mendatangkan narasumber dan peserta/pemangku kepentingan pengembangan kurikulum
program studi. Selain itu, Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan mengkoordinasikan
pengembangan program studi dengan berbagai pihak. Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan,
mendampangi pimpinan program studi dan Tim Pengembang Kurikulum ProgramS tudi
melakukan lesson learn the bestpractice pengembangan kurikulum pada perguruan tinggi
lain,misalnya pada tahun 2016 merumuskan kurikulum prodi berbasis KKNI.
5.2 Pembelajaran
Jelaskan peran Fakultas/Sekolah Tinggi dalam memonitor dan mengevaluasi
pembelajaran.
Pemantauan Pembelajaran
Peran Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado terhadap pembelajaran adalah
melakukan monitoring kehadiran dosen dan mahasiswa, serta melakukan penjadwalan mata
kuliah yang dikelola Subbagian Akademik, Kemahasiswaan dan Alumni. Di lingkungan Fakultas
Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado terdapat dua tim, pertama tim yang berada di tingkat
Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado, dan yang kedua tim berada di Program
Studi masing-masing. Ketua Prodi memantau pelaksanaan perkuliahan dan mengevaluasi
pembelajaran yang sudah dilaksanakan, sementara berlangsung, dan selesai dilaksanakan.
Pemantauan/monitoring pelaksanaan perkuliahan dilakukan dalam bentuk pemantauan
fisik berupa presensi perkuliahan dan materi perkuliahan. Presensi perkuliahan dan materi
perkuliahan, manual dan on-line, dilakukan baik terhadap mahasiswa maupun terhadap dosen,
dengan disertai sanksi akademis sesuai dengan ketentuan. Jika dosen tidakmemenuhi standar
minimum tatap
muka (80%) maka akan diberikan surat teguran oleh dekan, sedangkan
mahasiswa hadir kurang dari 80% tidak diperkenankan mengikuti ujian matakuliah
bersangkutan. Rekapitulasi perkuliahan dan ketidakhadiran mahasiwa dilakukan oleh Kasubag
Akademik Kemahasiswaan dan Alumni.
79
Peraturan-peraturan pelaksanaan ujian semester, ujian tugas akhir, dan peraturan lain
tertuang dalam Peraturan Akademik dan buku Pedoman Akademik yang tersedia, sehingga
proses ujian dan hasilnya serta tindaklanjutnya dapat dikendalikan mutunya. Pelaksanaan
ujian mengikuti kalender akademik dan dijadwalkan.
Pembelajaran dilaksanakan dengan mengacu pada standar pembelajaran. Dalam konteks
itu, perkuliahan sepenuhnya dilaksanakan di kampus dan di luar kampus/lapangan, sehingga
mahasiswa harus aktif mengikuti perkuliahan, penelitian maupun kegiatan lain di dalam kampus
dan di luar kampus. Pemantauan/monitoring perkembangan prestasi akademik mahasiswa
dilakukan secara terus menerus,terutama oleh dosen PA, denganmengacu pada buku Pedoman
Akademik Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado.
Fakultas Tarbiyah IAIN Manado menerapkan adanya punishment dan reward terhadap
kedisiplinan dosen baik untuk kehadiran mengajar dosen, penyerahan soal UTS dan UAS,
maupun penyerahan nilai setelah dilakukannya UTS/UAS. Dimana reward diberikan pada dosen
yang tepat waktu dalam menjalankan tugasnya. Punishment diberikan pada dosen yang
melanggar kedisiplinan (waktu) dan tidak mengubah kinerjanya setelah diberikan surat
peringatan dari Dekan.
Evaluasi Pembelajaran
80
Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan melalui prodi melakukan evaluasi pembelajaran
berdasarkan pedoman monitoring dan evaluasi pembelajaran Fakultas Tarbiyah dan Ilmu
Keguruan IAIN Manado. Berikut contoh evaluasi terhadap kualitas layanan akademik :
A. PERTANYAAN
1.
Apa saran saudara unutk perbaikan pelayanan akademik di Fakultas Tarbiyah dan Ilmu
Keguruan IAIN Manado?
2.
Apa usulan saudara mengenai program yang bisa dilakukan dalam meningkatkan akreditasi
prodi di Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado?
3.
Apa saran/usulan saudara kepada Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan untuk
pengembangan Prodi-prodi di Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado?
A.
ISI UMPAN BALIK
Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruantelah melakukan studi kajian tentang kualitas
pelayanan bagi mahasiswa. Angket disebarkan kepada 50 mahasiswa. Hasil jawaban dari
mahasiswa dapat dijabarkan sebagai berikut :
1.
Saran untuk perbaikan layanan akademik Fakultas adalah :
a. 36.5 % mahasiswa yang menyarankan Fasilitas fakultas
Comment [TOSHIBA7]: lihat kembali
data angket
b. 34.6 % mahasiswa menyarankan peran aktif mahasiswa untuk perbaikan layanan
akademik
c. 29 % mahasiswa menyarankan disiplin waktu bagi pegawai
2.
Usulan untuk program yang harus dilaksanakan untuk meningkatkan akreditasi Prodi
adalah :
a. 36.5 % mahasiswa mengusulkan peningkatan mutu berbahasa asing
b. 42.3 % mahasiswa perbanyak kegiatan dan sosialisasi Prodi
c. 5.7 % mahasiswa mengusulkan memperluas ruang kerja bagi alumni
d. 9.6 % mahasiswa mengusulkan peningkatan mutu mahasiswa dan dosen
e.
3.8 % mahasiswa mengusulkan untuk mengurangi mata kuliah yang tidak mengarah
pada jurusan
f.
3.
3.8 % mahasiswa mengusulkan pelayanan dan kerjasama.
Apa saran/usulan saudara kepada Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan untuk
pengembangan Prodi-prodi di Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado:
a.
29 % mahasiswa mengusulkan peningkatan sistem proses pembelajaran terhadap
Prodi
b.
25 % mahasiswa mengusulkan adanya praktek lapangan untuk Prodi
81
c.
23 % mahasiswa mengusulkan dosen pengampuh harus mengeluarkan nilai sesuai
kapasitas mahasiswa
d.
23 % mahasiswa mengusulkan nilai
nilai-nilai
nilai kemanusiaan mahasiswa Prodi
Untuk meningk
katkan mutu dan
kesesuaian antara RPS dan
n bahan perkuliahan, mekanisme standaris
risasi pelaksanaan
matakuliah dan mekanisme peenyusunan soal ujian dilakukan Tim Pengampu
pu MK. Acuan yang
dipergunakan dalam pembuatan
pembuat soal adalah RPS dan standar kompetensi
tensi matakuliah yang
telah ditetapkan. Hal ini untuk menjamin bahwa perkuliahan dan soal uj
ujian sesuai dengan
perencanaan RPS dalam matakul
kuliah bersangkutan.
Hasil-hasil proses evaaluasi yang berjalan juga dipergunakan d
dalam evaluasi dan
penyusunan kurikulum.Hal ini dilakukan untuk dapat menyusun kurikulum
rikulum yang lebih baik
sehingga mampu menghasillkan lulusan yang memiliki kompetensi tinggi dan dapat
menyelesaikan studi tepat w
waktu,yaitu 4 tahun atau 8 semester.Hasil
sil dari upaya-upaya
perbaikan dapat dilihat dari kece
ecenderungan kenaikan IPK lulusan mahasiswa
wa Fakultas Tarbiyah
dan Ilmu Keguruan.
Dalam proses penyusu
unan skripsi, mekanisme pengendalian mutu
u dilakukan dengan
membentuk tim pembimbing
ng
d
dan penguji.
Sesuai dengan ketetapaan dalam Pedoman
Akademik,ditetapkan pembimb
mbing terdiri atas dua orang dosen yangg mem
memenuhi syarat dan2
orang penguji yang bukan
n
dosen pembimbing. Di Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan
ditetapkan minimal 2 orang peembimbing dan penguji keseluruhan dalam rent
ntang 2 orang, sesuai
dengan kompetensi dan kete
tersediaan dosen-dosen penguji yang relev
van dengan bidang
keilmuan dari topik penelitian.
n. Pembimbing diusulkan oleh mahasiswa,diusu
,diusulkan oleh ketua
program studi, dan ditetapkan
nd
dengan SK Rektor IAIN Manado.Dalam hal-haal tertentu, program
studi dapat menggunakan pen
nguji dari luar Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan
Keguruan, sepanjang
82
kompetensinya sesuai dan dapat meningkatkan mutu. Untuk menjamin kualitas pelaksanaan
skripsi,seminar skripsi dibagi atas seminar proposal dan seminar hasil penelitian, dan selalu
dilakukan secara terbuka dalam forum ilmiah.
Berbagai hal yang berkaitan dengan proses penyusunan skripsi, mahasiswa dan dosen
mengacu pada buku Panduan Penyusunan Skripsi. Buku panduan ini diberikan dan
disosialisasikan pada mahasiswa.
5.3 Suasana Akademik
Jelaskan peran Fakultas/Sekolah Tinggi dalam mendorong suasana akademik yang
kondusif, terutama dalam: (1) Kebijakan tentang suasana akademik, (2) penyediaan prasarana
dan sarana, (3) dukungan dana, dan (4) kegiatan akademik di dalam dan di luar kelas.
1.
Kebijakan tentang Suasana Akademik
83
Suasana
akademik
yang
sehat
merupakan
salah
satu
aspek
penting
dalam
penyelenggaraan berbagai kegiatan akademik. Interaksi yang sehat antar sivitas akademika
dibangun dengan berbagai pendekatan dan strategi, baik secara kelembagaan oleh masingmasing jurusan maupun fakultas dalam lingkup kerja masing-masing,maupun secara personal
oleh dosen, mahasiswa, pimpinan, dan unsure lain. Penciptaan suasana akademik yang sehat
antara lain dengan membangun komunikasi-komunikasi formal dan nonformal, keterbukaan
dalam berbagai aspek, pertemuan ilmiah, pertemuan non ilmiah, kegiatan olah raga, senidan
kerohanian serta berbagai kegiatan lain. Pengembangan tim atau kepanitiaan kegiatanyang
melibatkan berbagai unsure juga ikut mendorong suatu hubungan yang sehat.
Suasana akademik yang sehat ini juga terus didorong melalui pelaksanaan kebijakan dalam
otonomi pengembangan keilmuan. Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan memberikan ruang
yang cukup lebar bagi dosen untuk mengembangkan keilmuannya dan membentuk kelompok
kajian/peneliti serta mengembangkan roadmap penelitian dalam koridor visi dan mis iyang
telah ditetapkan. Kebijakan untuk membangun suasana akademik yang kondusif di Fakultas
Tarbiyah dan Ilmu Keguruan tetap digunakan. Sejumlah dokumen yang di dalamnya dituangkan
kebijakan tersebut,telahd ibuat dan digunakan baik pada tingkat Institut maupun di tingkat
Fakultas
Tarbiyah
dan
Ilmu
Keguruan,
seperti
peraturan
akademik,pedoman
akademik,dokumen-dokumen mutu dan SOP, pedoman kode etik dosen dan mahasiswa, dan
berbagaid okumen lainnya. Efeknya yang terlihat adalah proses pembelajaran berjalan baik,p
ertemuan ilmiah (seminar, kuliah umum,workshop,lokakarya) regular dan terprogram banyak
dilakukan, proses kepenasehatan akademik berjalan kondusif, pembimbingan skripsi
berlangsung baik, produktivitas mutu penelitian dosen meningkat tajam, suasana
kerja
sangat nyaman, kegiatan kemahasiswaan berjalan sebagaimana mestinya. Ini menunjukkan
suasana akademik yang kondusif terbangun di Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan.
Sekat birokrasi berkurang tanpa menghilangkan esensi peraturan dan tata norma
organisasi sehingga diharapkan dapat terbangun suatu suasana yang kondusif dalam
berinteraksi. Pimpinan pada setiap aras di Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan
mengembangkan hubungan kemitraan dan bukan atasan- bawahan dengan staf lainnya. Setiap
sivitas akademika
memiliki akses yang sama
dan sepadan untuk dapat bertemu dan
berinteraksi dengan setiap elemen dalam Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan dan program
studi.Tata bangunan yang megah,nyaman,dan
asri
serta suasana yang cukup nyaman ikut
mendorong terbangunnya suasana akademik yang kondusif. Pelaksanaan organisasi dilakukan
secara transparan dan akuntabel. Dalam pengembangan kebijakan maupun penerapan
peraturan dilakukan suatu proses pembahasan yang demokratis dan melibatkan berbagai pihak
terkait. Proses sosialisasi juga dilakukan sehingga setiap sivitas akademika memiliki persepsi
yang sama serta dapat memberikan suatu penilaian atas pelaksanaannya.
Untuk menjaga transparansi pelaksanaan organisasi bidang akademik,maka setiap
84
penyelesaian, pengambilan keputusan ataupun kebijakan yang terkait dengan masalah
akademik dilakukan secara musyawarah dengan ketua program studi. Koordinasi dengan
pimpinan program studi selalu diadakan secara rutin. Dibidang akademik kegiatan kordinasi ini
terkait dengan penyusunan usulan kalender akademik, jadwal kuliah, praktikum, UTS/UAS,
pelaksanaan Tugas Akhir, evaluasi studi mahasiswa, penetapan besar dana untuk penelitian
dan pengabdian tiap jurusan serta penentuan pemenang penelitian dan pengabdian. Evaluasi
kegiatan-kegiatan akademik yang sudah berjalan serta dalam rencana-rencana
kegiatan
akademik. Dengan adanya koordinasi yang baik diharapkan kegiatan akademik berjalan baik
dan taat azas, sesuai pedoman akademik, kalender akademik, jadwal, dan bermutu.
Dalampemberiannilaiakhirpadamahasiswa,dosenjugamenerapkansistimyang transparan,
yang ditetapkandalambukuPedomanAkademik dan menggunakan standar dan kriteria
penilaian
yang
tercantum
di
SIA.Nilaiyang
diperoleh
sesuaidenganbobotmasingmasingkomponenpenilaian(tugas,UTS,UASdanQUIS). sesuai dengan
kontrak perkulihan.
Dalam hubungan keseharian, suasana dibangun dalam iklim kondusif dengan pola
hubungan kolegial antar staff baik dosen maupun tenaga kependidikan. Fakultas Tarbiyah dan
Ilmu Keguruan membuka jalur komunikasi formal maupun nonformal. Dalam setiap unit kerja
juga disediakan kotak saran komunikasi dan komplain untuk menangani keluhan yang mungkin
ada sehingga tidak menimbulkanpermasalahan.
Hubungan antara dosen dan mahasiswa juga terjalin dengan sangat baik. Dosen dan
mahasiswa dapat berinteraksi dalam konteks hubungan kepenasehatan(PA), pembimbingan
skripsi, PPL, KKN, penelitian kolaboratif, dan kegiatan kemahasiswaan. Keterlibatan dosen
dalam ikut membimbing kegiatan ekstra dan ko-kurikuler mahasiswa (Program Kewirausahaan
Mahasiswa, Program Kreativitas Mahasiswa, dan lomba-lomba lain). Keterlibatan mahasiswa
dalam penelitian dosen yang sangat dianjurkan,bahkan diwajibkan dalam pelaksanaan
penelitian.
2. Penyediaan Sarana dan Prasarana
Kampus Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado memiliki sarana-sarana
yang diperuntukkan bagi interaksi dosen-mahasiswa, disamping Ruang Dosen, Ruang Dekan dan
Ketua Program Studi yang menjadi tempat interaksi baik yang bersifat akademis maupun non
akademis, seminar dosen yang dilaksanakan sekali dalam satu semester pada keahlian bidang
masing-masing, juga terdapat kegiatan-kegiatan penelitian selama kurang lebih 2 - 4 bulan dan
pelatihan sebagai kegiatan pengabdian masyarakat. Kegiatan ini dapat dijadikan wahana bagi
dosen dan mahasiswa untuk berinteraksi dengan tujuan menciptakan iklim yang kondusif yang
mendorong perkembangan kegiatan akademik dan pengarahan profesi menuju profesional.
FAKULTAS TARBIYAH DAN ILMU KEGURUAN IAIN MANADO
85
DAFTAR INVENTARIS RUANGAN per 30 Des 2016
RUANG DEKAN
NO NAMA BARANG
KODE
BARANG
MERK
JUMLAH
1 LEMARI 1 PINTU
1
2 MEJA LETER L
1
3 KURSI PEJABAT
1
5 AC + REMOTE
INFOR
MA
FUTUR
A
TCL
6 NOTEBOOK
ASUS
1
7 PRINTER LASER
LBP6030
8 KOMPUTER all in 1
CANO
N
AXIOO
1
4 KURSI
RUANG WAKIL DEKAN III
NO NAMA BARANG
KODE
BARANG
MERK
2
1
1 SET
JUMLAH
1 LEMARI 1 PINTU
KETERANGAN
1
2 KURSI PEJABAT
MER
99
3 MEJA 1 BIRO
1
1 COKLAT
4 KURSI
5 AC + REMOTE
6 PRINTER LASER
LBP6030
7 KOMPUTER all in 1
8 BOX EYE PIECE
FUTUR
A
TCL
4
CANO
N
LENOV
O
VIXEN
1
9 TRIPOD
OBSERVATORI
RUANG WAKIL DEKAN II
NO NAMA BARANG
KETERANGAN
1
1 SET
1 SET
1
KODE
BARANG
MERK
JUMLAH
1 KURSI PEJABAT
MER 99
1
2 KURSI
FUTURA
4
3 MEJA 1 BIRO
4 MEJA ½ BIRO
1 COKLAT
UNO
5 LEMARI 1 PINTU
6 AC + REMOTE
KETERANGAN
1
1
TCL
1
86
7 LCD PROJECTOR
BENQ
1 SET
8 PRINTER LASER
LBP6030
9 KOMPUTER all in 1
CANON
1
LENOVO
1 SET
RUANG WAKIL DEKAN I
NO
NAMA BARANG
KODE
BARANG
MERK
JUMLAH
KETERANGAN
1 AC + REMOTE
TCL
1
2 KURSI PEJABAT
MER 99
1
3 MEJA 1 BIRO
1 COKLAT
4 KURSI
FUTURA
4
5 PRINTER LASER
LBP6030
6 KOMPUTER all in 1
CANON
1
LENOVO
1 SET
RUANG PRODI PAI
NO NAMA BARANG
KODE
BARANG
MERK
JUMLAH
1 LEMARI 1 PINTU
KETERANGAN
1
2 KURSI PEJABAT
INFORMA
1
3 MEJA ½ BIRO
UNO
2
4 KURSI
FUTURA
4
5 AC + REMOTE
TCL
1
6 PRINTER LASER
LBP6030
7 KOMPUTER all in 1
CANON
1
LENOVO
1 SET
RUANG PRODI MPI
NO NAMA BARANG
KODE
BARANG
1 AC + REMOTE
MERK
JUMLAH
TCL
KETERANGAN
1
2 LEMARI 1 PINTU
1
3 MEJA ½ BIRO
UNO
2
4 KURSI PEJABAT
MER 99
1
5 KURSI
FUTURA
3
6 KOMPUTER all in 1
LENOVO
1 PUTIH
7 KOMPUTER all in 1
LENOVO
1 HITAM
8 PRINTER MULTI MX497
CANON
1
CANON
1
BENQ
1 SET
9 PRINTER LASER
LBP6000
10 LCD PROJECTOR
RUANG PRODI PGMI
NO NAMA BARANG
KODE
MERK
JUMLAH
KETERANGAN
87
BARANG
1 LEMARI 1 PINTU
1
2 KURSI PEJABAT
INFORMA
1
3 MEJA ½ BIRO
UNO
2
4 KURSI
FUTURA
4
5 AC + REMOTE
TCL
1
6 PRINTER LASER
LBP6030
7 KOMPUTER all in 1
CANON
1
LENOVO
1 SET
RUANG PRODI TBI
NO NAMA BARANG
KODE
BARANG
MERK
JUMLAH
1 LEMARI 1 PINTU
KETERANGAN
1
2 KURSI PEJABAT
INFORMA
1
3 MEJA ½ BIRO
UNO
2
4 KURSI
FUTURA
4
5 AC + REMOTE
TCL
1
6 PRINTER LASER
LBP6030
7 KOMPUTER all in 1
CANON
1
LENOVO
1 SET
RUANG PRODI PBA
NO NAMA BARANG
KODE
BARANG
MERK
JUMLAH
1 LEMARI 1 PINTU
KETERANGAN
1
2 KURSI PEJABAT
INFORMA
1
3 MEJA ½ BIRO
UNO
2
4 KURSI
FUTURA
4
5 AC + REMOTE
TCL
1
6 PRINTER LASER
LBP6030
7 KOMPUTER all in 1
CANON
1
LENOVO
1 SET
RUANG PRODI PIAUD
NO NAMA BARANG
KODE
BARANG
MERK
1 LEMARI 1 PINTU
JUMLAH
KETERANGAN
1
2 KURSI PEJABAT
INFORMA
1
3 MEJA ½ BIRO
UNO
2
4 KURSI
FUTURA
4
5 AC + REMOTE
TCL
1
6 PRINTER LASER
LBP6030
7 KOMPUTER all in 1
CANON
1
LENOVO
1 SET
88
RUANG KEPALA BAGIAN TATA USAHA
NO NAMA BARANG
KODE
BARANG
1 LEMARI KACA 2 PINTU
MERK
JUMLAH
KETERANGAN
1
2 MEJA ½ BIRO
1
3 MEJA ½ BIRO
UNO
1
4 KURSI
FUTURA
3
5 KURSI PEJABAT
INFORMA
1
6 KOMPUTER all in 1
AXIOO
1 SET
7 AC + REMOTE
TCL
1
8 PRINTER LASER P1005
HP
1
RUANG KEPALA SUBBAGIAN ADMINSTRASI UMUM & KEUANGAN
NO NAMA BARANG
KODE
MERK
JUMLAH KETERANGAN
BARANG
1 LEMARI 1 PINTU
1
2 MEJA KOMPUTER
1
3 MEJA 1 BIRO
1 COKLAT
4 KURSI PEJABAT
INFORMA
1
5 KURSI
FUTURA
3
6 PRINTER MULTI MX497
CANON
1
7 LCD PROJECTOR
BENQ
4 SET
8 AC + REMOTE
TCL
1
9 KOMPUTER all in 1
LENOVO
1 SET
RUANG ARSIP
NO NAMA BARANG
KODE
BARANG
MERK
JUMLAH
1 LEMARI 2 PINTU
1
2 LEMARI BESI
1
3 LEMARI 1 PINTU
1
4 KURSI PUTAR
1
5 MEJA ½ BIRO
UNO
2
6 KURSI
FUTURA
1
7 AC + REMOTE
TCL
1
KETERANGAN
3. Dukungan Dana
Dukungan dana untuk penciptaan suasana akademik yang sehat/kondusif terlihat nyata
baik melalui RAB Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan maupun RAB IAIN Manado.Dana
tersebut digunakan untuk pengadaan dan pemeliharaan sarana,prasarana,dan fasilitas.
89
Ketersediaan ruang aktivitas yang tertata dan terawatt dengan baik menunjukkan ketersediaan
dan dukungan pendanaan yang memadai. Setiap tahun dialokasikan anggaran untuk
pengembangan dan perawatan sarana akademik baik di dalam maupun diluar gedung. Setiap
akhir semester perkuliahan, sebelum masuk pada semester baru perkuliahan dilakukan
pengecekan kelengkapan dan kesiapan sarana pendukung
perkuliahan dan ditindaklanjuti
dengan mekanisme perbaikan atau penyediaan prasarana sesuai dengan keperluan.Dengan
demikian, sarana dan prasarana akademik, perkuliahan,dan praktikum dapat berada pada
kondisi siap dipergunakan sesuai dengan masa pelaksanaan kegiatan akademik. Hal ini
menunjukkan bahwa
Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan mempunyai perencanaan yang
baik dan tatakelola keuangan yang sesuai dengan kebutuhan organisasi, terutama pemenuhan
keberlangsungan proses akademik.
4. Kegiatan Akademik di dalam dan di luar kelas
1)
Pengembangan Tim pengampu mata kuliah yang terdiri atas dua atau lebih dosen yang
heterogen untuk setiap matakuliah, yang disertai dengan pertemuan-pertemuan tim
pengampu, telah meningkatkan interaksi di antara dosen-dosen,yang selanjutnya telah
menaikkan suasana akademik yang kondusif.
2)
Kegiatan pembelajaran kolaboratif, tutorial, dan asistensi dalam penyelenggaraan
perkuliaha dan praktikum serta praktik lapangan dengan menempatkan mahasiswa
sebagai mitra dan sejawat belajar untuk mahasiswa dan untuk dosen telah meningkatkan
interaksi timbal balik dosen-mahasiswadan mahasiswa-mahasiswa.
3) Implementasi kewajiban dialog kontrak perkuliahan untuk setiap matakuliah pada setiap
pertemuan telah menciptakan suasana akademikyang kondusif.
4) Penggunaan IT untuk komunikasi dosen/mahasiswa dan perkuliahan juga menguatkan
kemitraan dosen-mahasiswa dalam pendidikan dan perkuliahan
5) Penyelenggaraan PPL,KKN, kuliah lapangan,dan outdoor learning lainnya yang rutin setiap
tahun akademik dan dengan dukungan pendanaan dari DIPA IAIN Manado telah pula
menciptakan suasana akademik yang kuat
6) Kuliah umum setiap awal semester ganjil tahun ajaran berjalan
7) Kuliah tamu baik dari dalam negeri maupun luar negeri
8) Seminar mahasiswa, seminar dosen yang dilaksanakan setiap tahun.
No
Pembicara
1
Prof. Dr. Sabri AR
2
Dr. Ahmad Rajafi, M.HI
3
Prof. Dr. Ali Masykur Musa
4
Prof. Madya Dr. Mohd. Afandi
Salleh
Nama Kegiatan
Seminar Dosen
Orasi Ilmiah
Wisuda
IAIN
Manado
Kuliah Tamu
Kuliah Umum
Pelaksanaan
2104
2015
2015
2015
90
5
Dr. Suyatno
Kuliah Tamu
2015
6
Luctor Etemergo
Seminar Mahasiswa
2015
7
Dr. Ismail Suardi Wekke
Kuliah Tamu
2015
8
Prof. Dr. Hamdan Zulfa
Seminar Mahasiswa
2015
9
Dr. Basir, MH
2015
10
H. Awaluddin, SH., MH
Seminar Mahasiswa
Pembekalan
Praktikum
Peradilan
11
Prof. Dr. H. Dasim
Budimansyah, M.Si
Kuliah Tamu
12
Dr. Sigit Purnama, M.Pd
Kuliah Tamu
13
Dr. H. Arifuddin Siraj, M.Pd
Kuliah Tamu
14
Dr. Sigit Purnama, M.Pd
Workshop ELearning
15
Adhi Setiawan, M.Pd
Workshop ELearning
16
Undang Syarifuddin
17
Ihkwan A. Fatahillah
18
Prof. Dr. Achmad Paturusi,
M.Kes
19
Ismail Suardi Wekke, Ph.D
2015
8 Juni 2015
30 November
Workshop
Peningkatan Mutu
Dosen
Workshop
Peningkatan Mutu
Dosen
Simulasi Kurikulum
Berbasis KKNI
Seminar Dosen
(OJS))
2015
12 Oktober 2015
14-15 November
2015
14-15 November
2015
23-25 Oktober
2015
23-25 Oktober
2015
10 Oktober 2015
2016
21
Prof. Madya. Dr. Mohd. Afandi
Salleh
Suyatno, P.Hd
22
Surya Anggawirya
Workshop
pembuatan aplikasi
2016
23
Olly Dondo Kambey
Wisuda
2016
24
Prof. Dr. Arifuddin
Kuliah Umum
2016
25
Yunita A Razak
Matrikulasi Bahasa
2016
26
Hilmi Muhammadiyah
2016
27
Dr. Muhammmad. Zain
28
Hendro Dwi Antoro
29
M. Ngusri Yusron
30
Dr. Fahri Husein
Sosialisasi Zona
Integritas
Sosialisasi Zona
Integritas
Sosialisasi Zona
Integritas
Sosialisasi Zona
Integritas
FGD KKNI
31
Prof. Amzal Bakhtiar
Seminar Nasional
Dema
2016
20
Kuliah Tamu
2016
Kuliah Tamu
2016
2016
2016
2016
2016
91
32
Mei Prabowo
33
Sujoko
34
Dr. Fahri Husein, M.Si
35
Fadhly Azhar
36
Mei Prabowo
37
Maman Saepullah
38
Dr. Fahri Husein, M.Si
39
Kastolan
40
Prof. Fritz Schule
41
Mei Prabowo
42
Sosialisasi PDTI
bagi Mahasiswa
RAKER IAIN
Workshop
Peningkatan
Kinerja Dosen
Asesmen Jabatan
Struktural
2016
2016
2016
2016
Kegiatan Sosialisasi
RAKER IAIN
Manado
Workshop
penyusunan KKNI
FGD peningkatan
mutu
Kuliah Tamu dari
Jerman
Workshop SIAKAD
2016
Zulfahmi, Ph.D
Workshop pelatihan
auditor
2017
43
Charles H. Ngili
PBAK/OPAK
2017
44
Bambang Waskito
PBAK/OPAK
2017
45
Ahmad Gunaryo
2017
46
Lelis Tsurayya
47
Prof. Dr. Ahmad Tib Raya
Pembahasan
STATUTA
Pembahasan
STATUTA
Konferensi
Internasional
48
Ismail Suardi Wekke, Ph.D
2017
49
Prof. Dr. Rohizani Yakub
Seminar Dosen
Konferensi
Internasional dari
Universitas Sains
Malaysia
2017
2017
2017
2017
2017
2017
2017
2017
STANDAR 6. PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA SERTA SISTEM INFORMASI
6.1 Pembiayaan
6.1.1 Jumlah dana yang diterima di Fakultas selama tiga tahun terakhir.
Sumber
Dana
(1)
PT sendiri
Jenis Dana
2014
Jumlah Dana (Rupiah)
2015
(2)
Rupiah Murni
(RM)
(3)
5,803,555,856.4
8
(4)
5,880,258,129.
07
PNBP
335,394,750.10
432,803,126.37
6,138,950,606.
58
6,313,061,255
.44
Jumlah
2016
(5)
7,600,837,
159.92
535,746,0
69.47
8,136,583
,229.39
92
Sumber lain
97,344,000.00
102,960,000.00
131,040,0
00.00
7,603,200.00
8,316,000.00
-
2,560,000.00
-
84,442,798.35
94,518,518.52
-
-
15,360,000.00
16,800,000.00
Parkir Mobil
61,440,000.00
84,000,000.00
Parkir Motor
192,000,000.00
224,000,000.00
Sewa Bus
128,000,000.00
140,000,000.00
Sewa Kantin
18,432,000.00
20,160,000.00
Sewa Aula
25,600,000.00
28,000,000.00
Sewa Ma'had
15,360,000.00
16,800,000.00
30,720,000.00
33,600,000.00
15,360,000.00
16,800,000.00
23,040,000.00
25,200,000.00
18,432,000.00
20,160,000.00
110,000,0
00.00
65,200,00
0.00
18,200,00
0.00
91,000,00
0.00
238,000,0
00.00
140,000,0
00.00
20,160,00
0.00
28,000,00
0.00
16,800,00
0.00
33,600,00
0.00
16,800,00
0.00
25,200,00
0.00
20,160,00
0.00
1,021,360
,000.00
9,157,943
,229.39
Beasiswa Mora
Beasiswa
Supersemar
Beasiswa BRI
Bidikmisi
Beasiswa
Prestasi
Beasiswa
Baznas
Sewa Lembaga
Mahasiswa
Sewa Koperasi
Mahasiswa
Sewa Alat Leb
Microteacing
Sewa Ruangan
Jumlah
Total
797,133,998.35
6,936,084,604.
94
898,514,518.5
2
7,211,575,773
.96
Penggunaan dana:
Jumlah Dana dalam Rupiah dan Persentase
2014
2015
2016
Rp
%
Rp
%
Rp
%
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(1)
Jenis
Penggunaa
n
(2)
1
Pendidikan
5,122,298,48
0.74
73.9
2
Penelitian
166,466,030.
52
2.4
3
Pengabdian
kepada
Masyarakat
No.
291,315,553.
41
4.2
5,380,9
17,263.
74
117,90
9,263.9
0
270,43
4,091.5
2
74.6
1.6
3.75
7,101,9
84,974.
39
132,79
0,176.8
3
297,63
3,154.9
6
77.6
1.45
3.3
93
4
Investasi
prasarana
5
Investasi
sarana
6
Investasi
SDM
Jumlah
688,70
5,486.4
1
9.3
714,416,714.
31
10.3
-
-
-
-
-
-
6,936,084,60
4.94
100
7,211,5
75,773.
96
100
9,157,9
43,229.
39
100
753,60
9,668.3
8
9.6
847,10
9,748.7
2
641,587,825.
96
10.5
9.3
778,42
5,174.5
0
8.5
Penggunaan dana untuk penyelenggaraan kegiatan tridarma per program studi:
No.
Nama Program Studi
(1)
1
(2)
Pendidikan Agama Islam
(PAI
Pendidikan Bahasa Arab
(PBA)
Tadris Bahasa Inggris
(TBI)
Manejemen Pendidikan
Islam
PGMI
PIAUD
JUMLAH
2
3
4
5
6
TS-2
(3)
Jumlah Dana (Juta Rupiah)
TS-1
(4)
2.914.486.513
3.050.817.268
2.998.141.589
3.035.621.269
5.912.628.102 6.086.438.537
TS
(5)
4.036.999.033
3.982.914.328
8.019.913.362
6.1.2 Uraian pendapat pimpinan Fakultas tentang perolehan dana pada butir 6.1.1, yang
mencakup aspek: kecukupan dan upaya pengembangannya,serta uraian kendala-kendala
yang dihadapi.
Aspek Kecukupan.
Dana yang diberikan melalui APBN sudah memenuhi aspek kecukupan, namun masih tetap
perlu penambahan dana dikarenakan semakin banyaknya program studi dan jumlah mahasiswa
semakin banyak serta kegiatan-kegiatan pendidikan, kemahasiswaan, penelitian, dan
pengabdian pada masyarakat yang semakin ditingkatkan kualitas dan intensitasnya. Dana
pendidikan seperti pada tabel 6.1.1. mengalami kenaikan dari tahun ke tahun.
Upaya Pengembangan
Dalam rangka memenuhi kontinuitas dalam pengembangannya, terutama dalam hal
pembiayaan, Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan telah mengupayakan untukmemperoleh dana
dari pemerintah. Demikian pula untuk input dana dari kegiatan penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat dalam bentuk hibah-hibah kompetisi dan kompetensi dan lainnya dari tahun
94
ke tahun jumlahnya semakin meningkat. Ini telah memberikan sumbangan yang signifikan bagi
peningkatan kapasitas internal dan kerjasama kelembagaan.
Penggunaan Dana
Dilihat dari sisi penggunaan dana terlihat bahwa penggunaan dana bervariasi dari tahun
ke tahun pada aspek pendidikan, penelitian, pengabdian masyarakat, investasi prasarana dan
investasi sarana di Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado.
Kendala-kendala yang dihadapi
Kendala yang dihadapi belum ada, hanya perlu meningkatkan koordinasi di antara Prodi
dan unit yang terkait demi peningkatan kualitas pendidikan akademik dan kegiatan-kegiatan
kemahasiswaan di perguruan tinggi ini.
6.2 Sarana
6.2.1 Uraian penilaian Fakultas/Sekolah Tinggi tentang sarana untuk menjamin
penyelenggaraan program Tridarma PT yang bermutu tinggi. Uraian ini mencakup aspek:
kecukupan/ketersediaan/akses dan kewajaran serta rencana pengembangan dalam lima
tahun mendatang. Uraian kendala yang dihadapi dalam penambahan sarana.
Penyediaan sarana akademik terus ditingkatkan dari waktu ke waktu sebagai salah satu
aspek penciptaan suasana akademik yang sehat. Sarana sederhana dan efektif seperti papan
tulis tetap tersedia di ruangan kuliah Pada saat ini setiap perkuliahan yang dilaksanakan dapat
memanfaatkan sarana ICT berupa LCD proyektor. Sarana ini tersedia di bagian
fakultas maupun
Untuk
akademik
prodi yang selanjutnya dipergunakan pada saat perkuliahan berlangsung.
mendukung
kenyamanan ruangan
perkuliahan
dilengkapi denganAC.
Dengan
ketersediaan sarana yang ada diharapkan inovasi dan proses pembelajaran dapat berlangsung
secara efektif dan efisien.
Akses internet tersedia secara terbuka melalui jaringan terintegrasi dalam kampus IAIN
Manado. Aksestersedia melalui jaringan tetap(kabel) maupun melalui akses nirkabel diseluruh
area kampus sampai dengan di ruang-ruang kuliah, laboratorium, kantor, dan selasar Fakultas
Tarbiyah dan Ilmu Keguruan. Layanan administrasi akademik dan layanan pembelajaran secara
online juga disediakan secara terpusat di tingkat IAIN Manado melalui SIA, dan dapat diakses
dari tempat manapun, baik di dalam maupun luarIAIN Manado. Interkoneksi jaringan komputer
antar gedung tersedia di seluruh gedung melalui jaringan nirkable. Akses seperti telah
memungkinkan mahasiswa dan dosen berintegrasi secara on-line, baik dalam konteks
perkuliahan, maupun pengisian KRS, pembimbingan akademik, pembimbingan skripsi, serta
juga pimpinan dapat memantau perkuliahan dan kegiatan akademik lain secara on- line.
Rencana pengembangan dalam lima tahun mendatang adalah pengembangan kantor
Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado. Penambahan laboratorium Pengajaran, dan
pendidkan menshalati mayat, pengembangan transportasi Fakultas Tarbiyah dan Ilmu
95
Keguruan, penambahan prodi ilmu Pendididikan sebagai integrasi keilmuan Tarbiyah dan
Keguruan, peningkatan Jurnal IQRA’ ( indeks scopus). Sumber pendanaan pengembangan adalah
APBN.
6.2.2 Sarana tambahan untuk meningkatkan mutu penyelenggarakan program Tridarma
PT. pada semua program studi yang dikelola dalam tiga tahun terakhir. Uraian rencana
investasi untuk sarana dalam lima tahun mendatang.
Investasi Sarana
No.
Jenis Sarana
Selama Tiga
Tambahan
Tahun Terakhir
(Juta Rp)
(1)
(2)
(3)
Rencana Investasi Sarana
dalam Lima Tahun
Mendatang
Nilai Investasi
Sumber
(Juta Rp)
Dana
(4)
(5)
1
AC 16 buah
80.000.000,-
100.000.000,-
APBN
2
Meja ½ Biro 12 buah
12.000.000,-
15.000.000,-
APBN
3
Kursi Futura 11 buah
27.500.000,-
30.000.000,-
APBN
4
Kursi Kuliah 225
11.250.000,-
15.000.000,-
APBN
buah
5
Kursi Tunggu 3 buah
2.000.000,-
2.500.000,-
APBN
6
Rak Buku 1 buah
1.000.000,-
1.200.000,-
APBN
7
Buku
10.000.000,-
15.000.000,-
APBN
8
Lemari 4 pintu kaca
1.000.000,-
1.200.000,-
APBN
9
TV 21” 1 buah
3.000.000,-
5.000.000,-
APBN
10
Komputer All in 1 9
132.300.000,-
150.000.000,-
APBN
6.000.000,-
10.000.000,-
APBN
1.000.000,-
1.200.000,-
APBN
4.000.000,-
4.000.000,-
APBN
30.000.000,-
50.000.000,-
APBN
14.000.000,-
20.000.000,-
APBN
5.000.000,-
7.000.000,-
APBN
set Lenovo
11
Printer Laser Canon 6
buah
12
Printer Laser HP 1
buah
13
Printer Multifunction
2 buah
14
LCD Projector BENQ
6 buah
15
Notebook Asus 14 “ 1
buah
16
Meja Leter L 1 buah
96
17
Meja 1 Biro 4 buah
15.000.000,-
20.000.000,-
APBN
18
Meja ½ Biro 17 buah
12.750.000,-
25.000.000,-
APBN
19
Kuris Sofa Merah
5.000.000,-
7.500.000,-
APBN
20
Rak Arsip
2.000.000,-
2.500.000,-
APBN
21
Kursi Sofa Hijau
6.000.000,-
7.000.000,-
APBN
22
Kursi Pejabat
27.000.000,-
30.000.000,-
APBN
10.000.000,-
17.000.000,-
APBN
Informa 9 buah
23
Mesin Finger Print 2
buah
6.3 Prasarana
6.3.1 Uraian penilaian Fakultas/Sekolah Tinggi tentang prasarana yang telah dimiliki,
khususnya yang digunakan untuk program-program studi. Uraian ini mencakup aspek:
kecukupan dan kewajaran serta rencana pengembangan dalam lima tahun mendatang,
serta uraian kendala yang dihadapi dalam penambahan prasarana.
Kecukupan dan Kewajaran
Sejalan dengan perkembangan Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan gedung yang
dikelola
untuk menyelenggarakan pendidikan tinggi, terutama penyelenggaraan tridharma
perguruan tinggi, mengalami perkembangan yang cukup signifikan. Dibandingkan keadaan pada
tahun 2010, dengan adanya pengadaan/pembangunan 1gedung perkuliahan maka Fakultas
Tarbiyah dan Ilmu Keguruan secara mandiri melakukan proses pembelajaran yang kondusif
(tidak bergabung dengan fakultas lainnya. Setelah STAIN beralih status menjadi IAIN Manado
maka Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan memiliki gedung tersendiri. Prasaranaprasaranatersebut adalah sebagai berikut :

Ruang Dekan

Ruang Wadek I

Ruang Wadek II

Ruang Wadek III

Ruang Kaprodi PAI

Ruang Kaprodi MPI

Ruang Kaprodi PGMI

Ruang Kaprodi PBA

Ruang Kaprodi TBI

Ruang Kaprodi PIAUD

Ruang Kabag

Ruang Kasubag AUK
97

Ruang Kasubag AKA

Ruang JFU

Ruang Honorer

Ruang Baca

Ruang Dosen

Ruang Rapat

Ruang Praktikum
Selain itu Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan manfaatkan gedung yang dikelola oleh IAIN
Manado atau fasilitas lain yang digunakan bersama antara lain:
 Gedung kuliah yang dikelola fakultas lain
 Gedung laboratorium bahasa
 Gedung laboratorium computer
 Gedung perpustakaan
 Masjid
 Kantor LP2M
 Kantor LPM
 Gedung Kemahasiswaan
 Kantin
 Aula
 Lapangan OLahraga
Jadi, Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan telah memiliki prasarana yang mencukupi
serta bermutu untuk melayani kebutuhan akademik dan non akademik prodi, dosen, mahasiswa
dan pengguna lainnya.
Rencana pengembangan
No.
Nama Unit
Jumlah Unit
1
Gedung perkuliahan
20
2
Ruang kerja dosen
12
3
Ruang kerja dekan
1
4
Ruang tamu fakultas
1
5
Ruang kerja WD I
1
No.
Nama Unit
Jumlah Unit
6
Ruang Kerja WD II
1
7
Ruang Kerja WD III
1
8
Ruang rapat pimpinan
1
9
Ruang seminar
1
10
Ruang gugus penjaminan mutu
1
98
11
Ruang unti penjaminan mutu
1
12
Perpustakaan fakultas
1
13
Ruang pengelola IT
1
14
Ruang Microteacing
1
15
Ruang kaprodi
1
16
Ruang kajur
1
17
Ruang sekjur
1
18
Ruang tamu prodi
1
19
Ruang tenaga kependidikan
1
20
Gudang
1
21
Ruang genset fakultas
1
22
Ruang kabag
1
23
Ruang kasubag AUK
1
24
Ruang kasubag AKA
1
25
Raung bendahara
1
26
Ruang perencana
1
27
Ruang ikatan alumni
3
28
Ruang pusat kegiatan mahasiswa
1
29
Ruang lembaga kemahasiswaan
3
30
Rest Room
1
31
Mushollah
1
32
Ruang praktikum peradilan
1
33
Ruang prkatikum falak
1
34
Ruang praktikum bank mini
1
35
Aula fakultas
1
6.3.2 Prasarana tambahan untuk semua program studi yang dikelola dalam tiga tahun
terakhir, sertarencana investasi untuk prasarana dalam lima tahun mendatang.
No.
Investasi
Rencana Investasi Prasarana
Jenis
Prasarana
dalam Lima Tahun Mendatang
Prasarana
Selama Tiga
Tambahan
Tahun Terakhir
(Juta Rp)
(1)
(2)
1
Komputer
2
LCD
(3)
Nilai Investasi (Juta
Sumber
Rp)
Dana
(4)
(5)
132.300.000,-
150.000.000,-
APBN
60.000.000,-
100.000.000,-
APBN
99
6.4 Sistem Informasi
6.4.1 Penjelasan sistem informasi manajemen dan fasilitas ICT (Information and
Communication Technology) yang digunakan Fakultas/Sekolah Tinggi untuk proses
penyelenggaraan akademik dan administrasi (misalkan SIAKAD, SIMKEU, SIMAWA,
SIMFA, SIMPEG dan sejenisnya), termasuk distance-learning. Penjelasan pemanfaatannya
dalam proses pengambilan keputusan dalam pengembangan institusi.
Berdasarkan pelaksanaan program kerja Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN
Manado yang juga merupakan bagian dari implementasi kegiatan di program studi difokuskan
pada lima prioritas utama, yaitu:
1.
Pengembangan sumber daya manusia
2.
Pengembangan sistem informasi kegiatan akademis.
3.
Pengembangan sistem penjaminan mutu.
4.
Pengembangan sistem akuntansi dan sumber daya aset.
5.
Penguatan sistem informasi manajemen kehumasan dan kerjasama sekolah tinggi.
Sistem informasi yang sudah ada saat ini adalah sistem informasi akademik dimana dalam
sistem ini sudah terdapat fungsi untuk melakukan pengisian rencana studi, pembuatan absensi
tiap mata kuliah, mencetak kartu hasil studi mahasiswa sampai dengan pembuatan transkrip
(sementara) mahasiswa dengan menggunakan SIA. http://akademik.iain-manado.ac.id
Sistem informasi tersebut merupakan bagian dari tata kelola kelembagaan Fakultas Tarbiyah
dan Ilmu Keguruan dan Ilmu Kaguruan IAIN Manado. Sehingga membantu akselerasi
pelaksanaan kegiatan. Dengan keberadaan sistem informasi ini, menjadi alat bantu dalam
inventarisasi. Ada kaitan antara kecepatan pelayanan mahasiswa dengan keberadaan sistem
informasi tersebut. Sebelumnya, hanya menggunakan sistem informasi dengan aplikasi
sederhana. Adapula kesesuaian antara cakupan pelayanan dengan penggunaan aplikasi.
6.4.2
Beri tanda √ pada kolom yang sesuai (hanya satu kolom per baris) dengan
aksesibilitas tiap jenis data, dengan mengikuti format tabel berikut.
Jenis Data
Secara
Manual
(1)
(2)
Sistem Pengelolaan Data
Dengan
Dengan
Dengan
Komputer
Komputer
Kompute
Melalui
Melalui
r Tanpa
Jaringan
Jaringan Luas
Jaringan
Lokal
(WAN)
(LAN)
(3)
(4)
(5)
1. Mahasiswa
√
2. Kartu Rencana
√
100
Jenis Data
Secara
Manual
(1)
(2)
Sistem Pengelolaan Data
Dengan
Dengan
Dengan
Komputer
Komputer
Kompute
Melalui
Melalui
r Tanpa
Jaringan
Jaringan Luas
Jaringan
Lokal
(WAN)
(LAN)
(3)
(4)
(5)
Studi (KRS)
3. Jadwal mata kuliah
√
4. Nilai mata kuliah
√
5.Transkrip akademik
√
6. Lulusan
√
7. Dosen
√
8. Pegawai
√
9. Keuangan
√
10. Inventaris
√
11. Pembayaran SPP
√
12. Perpustakaan
√
Jumlah
12
6.4.3 Penjelasan upaya penyebaran informasi/kebijakan untuk sivitas akademika di
Fakultas/Sekolah Tinggi (misalnya melalui surat,faksimili, mailing list,e-mail,sms,
buletin).
Sesuai visi dan misi Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan, maka penyebaran informasi
dilakukan secara modern, walaupun cara tradisional tetap digunakan. Penggunaan sarana TI
untuk penyebaran informasi telah digalakkan dengan baik. Halaman website dipergunakan
untuk penyebaran berbagai informasi dan untuk menyediakan kebutuhan data yang dapat
diakses oleh sivitas akademika dan difungsikan sebagai portal informasi. Dari halaman website
ini link ke akses informasi lain disediakan. Pada website Fakultas Tarbiyah dan Ilmu
Keguruanjuga disediakan tempat penyimpanan data sementara yang
dapat dipergunakan
olehstaff untuk melakukan proses tukar menukar data. Berbagai informasi terkait dengan
kebijakan dituangkan di halamanwebsite. Informasi dan berbagai surat di up-load serta juga
disampaikan menggunakan fasilitas mailing list, SMS, fb, tweet, dan komunikasi menggunakan
mobile phone.
Informasi/kebijakan yang perlu harus diketahui oleh segenap sivitas akademika dilakukan
dengan melalui pengumuman atau surat edaran yang ditempel pada papan-papan pengumunan
untuk mahasiswa dan dengan dikirim melalui surat untuk para dosen dan pegawai administrasi.
Informasi yang khusus untuk para dosen dan pegawai disampaikan dengan surat, kecuali bila
101
sangat mendadak maka dilakukan dengan sms atau whatsapp. Untuk mendukung penyebaran
informasi secara cepat dan modern maka Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan memiliki alamat
E-Mail :

Fakultas Tarbiyah dan Ilmu [email protected]

Prodi PAI

Prodi MPI = prodi [email protected]

Prodi PGMI = [email protected]

Prodi PBA

Prodi TBA = [email protected]

Prodi PIAUD
= [email protected]
= [email protected]
[email protected]
6.4.4 Uraian rencana pengembangan sistem informasi jangka panjang dan upaya
pencapaiannya, serta kendala-kendala yang dihadapi.
Upaya Pengembangan Sistem Informasi
Dibandingkan
keadaan
pada
tahun
2010, dimana
kondisi
infrastruktur
IT
dan
pemanfaatannya yang masih sangat terbatas dan tertinggal dibandingkan dengan PT lain di
Sulawesi sekalipun, maka keadaan IT Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan pada tahun 2017 ini
sangat maju. Akses informasi diberikan secara terbuka untuk setiap sivitas akademika, sehingga
menumbuhkan saling kepercayaan. Kualitas layanan penyebaran informasi ini terus
dikembangkan menuju layanan penyebaran informasi secara digital sehingga penyebaran
informasi dapat semakin cepat. Dengan ketersediaan sarana dan prasarana maka kecepatan dan
keterbukaan penyebaran informasi menjadi semakin terdukung dengan baik. Hal ini juga
mendorong terbangunnya suasana akademis yang sehat, sehingga arah pengembangan IT
ditujukan pada aspek-aspek tersebut dalam pengembangan sistem informasi dalam jangka
panjang adalah memberikan pelayanan data dan informasi baik secara online maupun ofline
terhadap seluruh kegiatan satker kepada publik secara umum dan khususnya kepada seluruh
aktivitas akademika Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado.
Upaya pencapaian
Upaya-upaya yang dilakukan dalam rangka pencapaiannya antara lain : a) peningkatan
SDM bidang teknologi kemputerisasi baik untuk perangkat sofware maupun perangkat
hardware, b) peningkatan kapasitas pendayagunaan sarana prasarana IT, c) peningkatan
kualitas pengelolaan IT berbasis akademik, d) pemberdayaan pemanfaatan IT bagi Dosen,
Pegawai dan Mahasiswa, e) pemberdayaan pengelolaan SIAKAD, Jurnal dan kompenan lainnya.
Kendala-kendala yang mungkin ada
Pada dasarnya tidak ada kendala yang berarti dalam pengembangan IT di Fakultas
Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado. Kendala terletak pada budaya dan mindset,tetapi ini
akan dapat diatasi melalui sosialisasi terus menerus kepada seluruh sivitas,tenaga
102
kependidikan,dan pemangku kepentingan Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado.
STANDAR 7. PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
7. 1 Penelitian
7.1.1 Jumlah dana penelitian yang dilakukan oleh masing-masing PS di lingkungan
Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan dalam tiga tahun terakhir.
No.
(1)
Nama
Jumlah Judul
Program
Penelitian
Total Dana Penelitian (Rupiah)
Studi
2014
2015
2016
2014
2015
2016
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
4
4
2
32.000.000
23.000.000
10.000.000
5
5
-
27397767
29906830
nb=16
nc=20
nd=174.315.
ne=123.119
nf=140.044.04
323
.720
3
1
PS 1: PAI
2
PS 2: MPI
3
PS 3: PGMI
4
PS 4 : TBI
5
PS 5 : PBA
6
PS 6 :
PIAUD
Total
na=1
4
Catatan: Kegiatan yang dilakukan bersama oleh dua PS atau lebih sebaiknya dicatat sebagai
kegiatan PS yang relevansinya paling dekat.
7.1.2 Uraian pandangan pimpinan Fakultas/Sekolah Tinggi tentang data pada butir 7.1.1,
dalam perspektif: kesesuaian dengan Visi dan Misi, kecukupan, kewajaran, upaya
pengembangan dan peningkatan mutu, serta kendala-kendala yang dihadapi.
Kesesuaian dengan visi dan misi
Penelitian merupakan salah satu kegiatan akademik yang bersifat inovatif dan/atau terkait
langsung dengan pembelajaran/perkuliahan, serta bersesuaian dengan keahlian dosen.
Penelitian yang dilakukan oleh dosenFakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan diupayakan searah
dengan tema penelitian yang ada.Penelitian yang dilakukan sudah bagus, namun ditingkatkan
secara berkala dan diharapkan setiap dosen bisa menghasilkan penelitian per semester.
Contoh-contoh judul penelitian dosen :
No.
1
Prodi
PAI
Judul
Upaya Meningkatkan Mutu Pendidikan Anak
Didik Di Aliyah Manmodel Manado
Tahun
2014
103
2
PAI
3
MPI
4
MPI
5
TBI
6
TBI
7
PBA
8
PBA
9
PGMI
10
PGMI
11
PIAUD
12
PIAUD
13
PAI
14
PAI
15
MPI
16
MPI
Upaya Orang Tua Dalam Meningkatkan Motivasi
Anak Dalam Menghafal Al-Qur'an (Kajian Teoritis)
Strategi Pengembangan Kurikulum Perguruan
Tinggi Agama Islam Swasta (Ptais)
Dalam Meningkatkan Mutu Pendidikan (Studi
Komparatif Di Institut Agama Islam Negeri IAIN
Manado)
Manajemen Kurikulum Pembelajaran Pesantren
Dalam Meningkatkan Pendidikan
Dakwah (Studi Kasus Di Pesantren
Pengembangan Dan Dakwah Nurul Haromain
Pujon Malang )
Implementasi Extensive Reading Activity Dalam
Mata Kuliah Reading Pada Mahasiswa Semester
III Program Studi Tadris Bahsa Inggris Fakultas
Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado
Pembelajaran Speaking melalui Teknik English
Debate pada mahasiswa semester III Angkatan
2016/2017 Program Studi Tadris Bahasa Inggris
FTIK IAIN Manado
ANALYSIS POLA SYI’IR ARAB DALAM KITAB
NASHAIH AL-’IBAD DAN IMPLIKASINYA BAGI
PENGAJARAN ILMU BALAGHAH
ANALISIS FUNGSI DAN MAKNA HAL DALAM ALQUR’AN JUZ I SERTA IMPLIKASINYA BAGI
PENGAJARAN NAHWU
Upaya Peningkatan Motivasi Belajar Gerak Benda
Mata Pelajaran IPA Melalui
Pendekatan Inkuri Siswa Kelas III MI Sumber
Payung Di Ganding Sumenep
Strategi Pengembangan Kurikulum Perguruan
Tinggi Agama Islam Swasta (Ptais)
Dalam Meningkatkan Mutu Pendidikan (Studi
Komparatif Di Universitas Awaluddin Makasar)
2014
Pendidikan Anak Menurut Islam Pemeliharaan
Kesehatan Jiwa Anak, karya Abdullah Nashih
Ulwan;
Cara Mendidik Anak Dalam Islam, karya Umar
Hasyim.
Pengaruh latar Belakang sosial ekonomi terhadap
hasil belajar siswa Madrasah aliyah-Taqwa desa
belendung kecamatan benda kota tangerang Alfi
Syahrin
Pengaruh latar Belakang sosial ekonomi terhadap
hasil belajar siswa Madrasah aliyah-Taqwa desa
belendung kecamatan benda kota tangerang Alfi
Syahrin
Manajemen Kurikulum Pembelajaran Pesantren
Dalam Meningkatkan Pendidikan
Dakwah (Studi Kasus Di Manmodel Manado)
2015
Strategi Guru Pai Dalam Mengembangkan Budaya
Religius Di Sekolah (Studi Kasus
Di Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Manado)
2016
2014
2014
2015
2015
2014
2014
2015
2015
2016
2016
2016
2016
104
17
TBI
18
TBI
19
PBA
Pembelajaran Speaking melalui Teknik English
Debate pada mahasiswa semester III Angkatan
2016/2017 Program Studi Tadris Bahasa Inggris
FTIK IAIN Manado
The Potential Implementation of the “Postmethod
Teachers” Concept by the EFL Teachers of an
Islamic University in Manado
“ ANALISIS FUNGSI DAN AHWAL ISTITSNA
DALAM AL-QUR’AN JUZ I SERTA IMPLIKASINYA
BAGI PENGAJARAN NAHWU ”
2016
2016
2016
Kecukupan dan Kewajaran
Dosen Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado aktif melakukan penelitian.
Sumber dana pada penelitian yang dilakukan adalah DIPA IAIN Manado baik dalam bentuk
individual maupun kompeteitif. Penelitian juga dilakukan bersama mahasiswa Fakultas
Tarbiyah dan Ilmu Keguruan sebagai mitra dalam hal pengembangan mutu akademik dalam
bidang penelitian.
Kecukupan dan Kewajaran
Dosen Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan IAIN Manado aktif melakukan penelitian. Sumber
dana pada penelitian yang dilakukan adalah DIPA IAIN Manado baik dalam bentuk individual
maupun kompeteitif. Penelitian juga dilakukan bersama mahasiswa Takultas Tarbiyah sebagai
mitra dalam hal pengembangan mutu akademik dalam bidang penelitian.
Upaya pengembangan dan peningkatan mutu
Upaya pengembangan yang telah dilakukan selama beberapa tahun belakangan ini telah efektif
meningkatkan kinerja Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan dalam dharma penelitian,
sekaligus efektif meningkatkan mutu penelitian.
PUBLIKASI JURNAL NASIONAL DAN INTERNASIONAL
105
Karya ilmiah tenaga pendidik/dosen di Program Studi dipublikasikan pada Jurnal Nasional dan
Internasional. Dosen Prodi memiliki kemauan dan motivasi yang tinggi untuk melakukan
publikasi ilmiah pada jurnal. Sampai saat ini Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan telah
memiliki Jurnal IQRA’ dan tahun 2016 mulai Open Journal System (OJS).
Kendala yang dihadapi
Kendala yang paling utama adalah keterbatasan mengakses informasi dana riset pada berbagai
instansi pemerintah serta alokasi dana pengembangan diinstansi PEMDA yang sangat kecil.
Selain itu,praktis tidak ada perusahaan yang mengalokasikan dana opersionalnya untuk
kegiatan riset.
7. 2
Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat Pelayanan/Pengabdian kepada
Masyarakat adalah penerapan bidang ilmu untuk menyelesaikan masalah di
masyarakat (termasuk masyarakat industri, pemerintah, dsb.)
Nama
No.
Program
Studi
(1)
1
2
(2)
PS 1: PAI
PS 2:MPI
3
PS 3: PGMI
4
PS 4: PBA
5
PS 5: TBI
Jumlah Judul Kegiatan
Pelayanan/Pengabdian
kepada Masyarakat
2014
2015
2016
(3)
(4)
(5)
3
23
55
98
101
103
Total Dana
Kegiatan Pelayanan/ Pengabdian
kepada Masyarakat (Rupiah)
2014
2015
2016
(6)
14.946.084
,-
(7)
(8)
19.308.970,-
24.736.513,-
289.326.00
262.338.000
0,-
,-
288.269.000,-
106
6
PS 6: PIAUD
Total
na=10
nb=124
nc=158
1
nd=304.27
ne=281.646
nf=313.005.5
2.084
.970
13
Catatan: Kegiatan yang dilakukan bersama oleh enam Prodi atau lebih agar dicatat sebagai
kegiatan PS yang relevansinya paling dekat.
7.2.1Uraian pandangan Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan ggi tentang data pada butir
7.2.2 dalam perspektif: kesesuaian dengan Visi dan Misi, kecukupan, kewajaran, upaya
pengembangan dan peningkatan mutu, serta kendala-kendala yang dihadapi.
Kegiatan pelayanan/pengabdian masyarakat yang telah dilakukan selama ini
sudah berjalan dengan baik sehingga masih perlu adanya peningkatan jumlah dan
kualitas dari kegiatan tersebut.
Adanya peningkatan kerjasama dengan Kementerian Agama RI juga dapat
menciptakan peluang pelayanan pengabdian masyarakat khususnya pada
penyuluhan dan pendampingan masyarakat serta dapat dijadikan wahana untuk
penelitian dan pengembangan ilmu. Kementerian Agama RI di tingkat kabupaten
dan Kota di Sulawesi Utara.
7.3 Kegiatan Kerjasama dengan Instansi Lain
7.3.1 Instansi Dalam Negeri Yang Menjalin Kerjasama* Dengan Fakultas
Dalam Tiga Tahun Terakhir.
No.
(1)
1
Nama Instansi
(2)
Jenis
Kegiatan
(3)
Kurun Waktu
Kerja Sama
Manfaat Yang
Telah Diperoleh
Mulai
Berakhir
(4)
(5)
(6)
2015
Secara konsisten
pemerintah
Provinsi Sulawesi
Utara
mendukung
dalam
bentuk
kebijakan
dan
dukungan
finansial
bagi
mahasiswa dalam
Pemerintah
Bantuan beasiswa 2010
Provinsi
bagi mahasiswa
Sulawesi Utara
107
No.
Nama Instansi
(1)
2
(2)
Jenis
Kegiatan
(3)
Kurun Waktu
Kerja Sama
Mulai
Berakhir
(4)
(5)
Dinas
Bantuan
Perhubungan
transportasi
3
Kanwil
Kementrian
Agama Provinsi
Sulawesi Utara
Pelaksanaan PPL 2015
dan
Pinjaman
Pegawai
IAIN
Manado
2018
4
Bank
Rakyat Gaji pegawai dan 2016
Indonesia
bantuan beasiswa
(BRI)
untuk mahasiswa
Strata Satu (S1)
2021
BAZNAS
sarana 2010
Lokasi PPL dan
2014
2014
Sekarang
Manfaat Yang
Telah Diperoleh
(6)
bentuk beasiswa.
Pengajuan
Beasiswa
pendidikan dan
penyelesaian
studi
oleh
mahasiswa Strata
Satu (S1), Strata
Dua (S2) dan
Strata Tiga (S3)
secara
pribadi
melalui
Kepala
Dinas Pendidikan
Provinsi Sulawesi
Utara.
Melalui dana di
Dinas
Perhubungan
ditempatkan
bantuan
mobil
operasional
berupa bus bagi
sivitas
mahasiswa IAIN
Manado.
Mahasiswa dapat
melaksanakan
Praktik Profesi
Lapangan (PPL)
di wilayah Kota
Manado. Pegawai
IAIN
Manado
memperoleh
pinjaman
dari
BTPN.
Sponsor kegiatan
AICIS
tahun
2014.
Pegawai
memperoleh
pinjaman, kartu
kredit.
Mahasiswa
mendapatkan
beasiswa
dari
BRI.
Terselenggarany
a PPL Mahasiswa.
Terselenggarany
a PPL, seminar
108
No.
(1)
Nama Instansi
(2)
5
Jenis
Kegiatan
(3)
Kurun Waktu
Kerja Sama
Mulai
Berakhir
(4)
(5)
tenaga pengajar
6
BRI syariah
Lokasi PPL
2014
Sekarang
7
Bank Indonesia Lokasi PPL
2014
Sekarang
8
Bank Tabungan
Negara (BTN)
Madrasah
Aliyah Negeri
dan
SwastaKota
Manado,
SMA,SMK
Sekota Manado,
MTS/SLTP dan
SD/MI Sekota
Manado.
2014
Sekarang
9
10
Lokasi PPL
Pelaksanaan PPL, 2010
nara
sumber
pembekalan
praktikum, dan
peningkatan
mutu pendidikan
dan penelitian.
2015
Penerbit Istana
Agency
Penerbitan Jurnal 2015
Sekarang
Yogyakarta
11
12
Kontributor
2015 Sekarang
Jurnal
IAIN
Imam Pertukaran Dosen 2015
2020
Bonjol Padang tamu, pertukaran
nara
sumber
kegiatan ilmiah,
dan
kerjasama
penelitian.
STAIN Sorong
Manfaat Yang
Telah Diperoleh
(6)
nasional,
perkuliahan
Terselenggarany
a PPL
Terselenggarany
a PPL
Terselenggarany
a PPL
Mahasiswa dapat
melaksanakan
Praktik Profesi
Lapangan (PPL)
di
MA/MTS,SMK/S
MA,SLTP/MTS,
SD/MI
kota
Manado.
Dosen melakukan
koordinasi dalam
bidang
pendidikan dan
penelitian. Ketua
Kepala Sekolah
SMA/
MA,
MTS/Hakim
di
PA menjadi nara
sumber
pada
kegiatan
pembekalan
mahasiswa juga
seabagi
nara
sumber kegiatan
ilmiah
yang
diadakan
oleh
dosen
dan
mahasiswa.
Terbitnya Jurnal
Al-Syir’ah
Terbitnya Jurnal
Al-Syir’ah
Hubungan baik
yang
mengikat
lingkup
kerja
sama diantaranya
pertukaran dosen
dan nara sumber
109
No.
(1)
Nama Instansi
(2)
Jenis
Kegiatan
(3)
Kurun Waktu
Kerja Sama
Mulai
Berakhir
(4)
(5)
13
UIN
Syarif Pertukaran Dosen 2016
Hidayatullah
tamu, pertukaran
Jakarta
nara
sumber
kegiatan ilmiah,
dan
kerjasama
penelitian.
2021
14
IAIN
Tulungagung
Pertukaran Dosen 2016
tamu, pertukaran
nara
sumber
kegiatan ilmiah,
dan
kerjasama
penelitian.
2021
15
IAIN
Raden Pertukaran Dosen 2016
Paku Jember
tamu, pertukaran
nara
sumber
kegiatan ilmiah,
dan
kerjasama
penelitian.
2021
16
IAIN
Sulthan Pertukaran Dosen 2016
Qaimuddin
tamu, pertukaran
Kendari
nara
sumber
kegiatan ilmiah,
dan
kerjasama
penelitian.
2021
17
IAIN Ternate
Pertukaran Dosen 2016
tamu, pertukaran
nara
sumber
kegiatan ilmiah,
dan
kerjasama
penelitian.
2021
18
IAIN Salatiga
Pertukaran Dosen 2016
tamu, pertukaran
nara
sumber
kegiatan ilmiah,
dan
kerjasama
penelitian.
2021
Manfaat Yang
Telah Diperoleh
(6)
kegiatan ilmiah.
Hubungan baik
yang
mengikat
lingkup
kerja
sama diantaranya
pertukaran dosen
dan nara sumber
kegiatan ilmiah
dan penelitian.
Hubungan baik
yang
mengikat
lingkup
kerja
sama diantaranya
pertukaran dosen
dan nara sumber
kegiatan ilmiah
dan penelitian.
Hubungan baik
yang
mengikat
lingkup
kerja
sama diantaranya
pertukaran dosen
dan nara sumber
kegiatan ilmiah
dan penelitian.
Hubungan baik
yang
mengikat
lingkup
kerja
sama diantaranya
pertukaran dosen
dan nara sumber
kegiatan ilmiah
dan penelitian.
Hubungan baik
yang
mengikat
lingkup
kerja
sama diantaranya
pertukaran dosen
dan nara sumber
kegiatan ilmiah
dan penelitian.
Hubungan baik
yang
mengikat
lingkup
kerja
sama diantaranya
pertukaran dosen
dan nara sumber
kegiatan ilmiah
dan penelitian.
110
No.
(1)
Nama Instansi
(2)
Jenis
Kegiatan
(3)
Kurun Waktu
Kerja Sama
Manfaat Yang
Telah Diperoleh
Mulai
Berakhir
(4)
(5)
(6)
Hubungan baik
yang
mengikat
lingkup
kerja
sama diantaranya
pertukaran dosen
dan nara sumber
kegiatan ilmiah
dan penelitian.
Hubungan baik
yang
mengikat
lingkup
kerja
sama diantaranya
pertukaran dosen
dan nara sumber
kegiatan ilmiah
dan penelitian.
Hubungan baik
yang
mengikat
lingkup
kerja
sama diantaranya
pertukaran dosen
dan nara sumber
kegiatan ilmiah
dan penelitian.
Hubungan baik
yang
mengikat
lingkup
kerja
sama diantaranya
pertukaran dosen
dan nara sumber
kegiatan ilmiah
dan penelitian.
Hubungan baik
yang
mengikat
lingkup
kerja
sama diantaranya
pertukaran dosen
dan nara sumber
kegiatan ilmiah
dan penelitian.
Hubungan baik
yang
mengikat
lingkup
kerja
sama diantaranya
pertukaran dosen
dan nara sumber
kegiatan ilmiah
dan penelitian.
19
UIN
Raden Pertukaran Dosen 2016
Fatah
tamu, pertukaran
Palembang
nara
sumber
kegiatan ilmiah,
dan
kerjasama
penelitian.
2021
20
IAIN Ambon
Pertukaran Dosen 2016
tamu, pertukaran
nara
sumber
kegiatan ilmiah,
dan
kerjasama
penelitian.
2021
21
IAIN
Sultan Pertukaran Dosen 2016
Amai Gorontalo tamu, pertukaran
nara
sumber
kegiatan ilmiah,
dan
kerjasama
penelitian.
2021
22
IAIN
Samarinda
Pertukaran Dosen 2016
tamu, pertukaran
nara
sumber
kegiatan ilmiah,
dan
kerjasama
penelitian.
2021
23
IAIN
Palangkaraya
Pertukaran Dosen 2016
tamu, pertukaran
nara
sumber
kegiatan ilmiah,
dan
kerjasama
penelitian.
2021
24
IAIN Palu
Pertukaran Dosen 2016
tamu, pertukaran
nara
sumber
kegiatan ilmiah,
dan
kerjasama
penelitian.
2021
111
No.
(1)
Jenis
Nama Instansi
Kegiatan
(2)
(3)
Kurun Waktu
Kerja Sama
Manfaat Yang
Telah Diperoleh
Mulai
Berakhir
(4)
(5)
(6)
Hubungan baik
yang
mengikat
lingkup
kerja
sama diantaranya
pertukaran dosen
dan nara sumber
kegiatan ilmiah
dan penelitian.
Hubungan baik
25
IAIN Zawiyah Pertukaran Dosen 2016
Cot
Kala tamu, pertukaran
Langsa Aceh
nara
sumber
kegiatan ilmiah,
dan
kerjasama
penelitian.
2021
26
IAIN Palopo
2021
Pertukaran Dosen 2016
tamu, pertukaran
yang
nara
lingkup
sumber
kegiatan
dan
mengikat
kerja
ilmiah,
sama diantaranya
kerjasama
pertukaran dosen
penelitian.
dan nara sumber
kegiatan
ilmiah
dan penelitian.
27
IAIN Pontianak Pertukaran Dosen 2016
tamu, pertukaran
nara
sumber
kegiatan ilmiah,
dan
kerjasama
penelitian.
2021
Hubungan baik
yang
mengikat
lingkup
kerja
sama diantaranya
pertukaran dosen
dan nara sumber
kegiatan ilmiah
dan penelitian.
28 IAIN
Pertukaran Dosen 2016
2021
Hubungan baik
Purwokerto
tamu, pertukaran
yang
mengikat
nara
sumber
lingkup
kerja
kegiatan ilmiah,
sama diantaranya
dan
kerjasama
pertukaran dosen
penelitian.
dan nara sumber
kegiatan ilmiah
dan penelitian.
Catatan : (*) dokumen pendukung disediakan pada saat asesmen lapangan
7.3.2 Instansi Luar Negeri Yang Menjalin Kerjasama* Dengan Fakultas Dalam Tiga Tahun
Terakhir.
No.
Nama Instansi
(1)
(2)
1 National
University of
Malaysia,
Selangor,
Jenis
Kegiatan
Kurun Waktu
Kerja Sama
Mulai Berakhir
(4)
(5)
(3)
Pertukaran
mahasiswa,
2015
kuliah bersama,
seminar,
dan
2019
Manfaat yang
Telah Diperoleh
(6)
IAIN
Manado
mengundang dosen
UUM
untuk
menjadi
nara
112
Malaysia
2
3
4
5
6
7
penelitian
sumber
dalam
kegiatan
yang
dilaksanakan
di
Manado.
Princes of
Pertukaran
Menambah
Naradhiwas
mahasiswa,
wawasan
dan
University,
kuliah bersama,
kemampuan sivitas
Narathiwat
seminar,
dan 2015
2019
akademika tentang
Thaialand
penelitian
pengembangan tri
darma perguruan
tinggi
Islamic Council Pertukaran
Menambah
of Pattani
mahasiswa,
wawasan
dan
Province,
kuliah bersama,
kemampuan sivitas
Pattani
seminar,
dan 2015
2019
akademika tentang
Thailand
penelitian
pengembangan tri
darma perguruan
tinggi
West Asian
Pertukaran
Menambah
Studies
mahasiswa,
wawasan
dan
Research Group, kuliah bersama,
kemampuan sivitas
Universiti
seminar,
dan 2015
2019
akademika tentang
Kebangsaaaan
penelitian
pengembangan tri
Malaysia
darma perguruan
tinggi
Universiti
Deklarasi South
Dosen
dan
Kebangsaan
East
ASEAN
mahasiswa
Malaysia
Academic
mendapatkan
Mobility (SEAAM)
akses
untuk
memasuki
perpustakaan
2016
2018
University
Kebangsaan
Malaysia, demikian
pula
untuk
peminjaman bahan
pustaka.
National
Pertukaran Dosen
Hubungan
baik
University of
tamu, pertukaran
yang
mengikat
Malaysia,
nara
sumber
lingkup kerja sama
Selangor,
kegiatan ilmiah,
diantaranya
2013
2016
Malaysia
dan
kerjasama
pertukaran dosen
penelitian.
dan nara sumber
kegiatan
ilmiah
dan penelitian.
Necmettin
Developoing
Hubungan
baik
Erbakan
research,
yang
mengikat
University
seminar,
lingkup kerja sama
Turkey
conferences,
diantaranya
2016
2021
workshop, etc
pertukaran dosen
dan nara sumber
kegiatan
ilmiah
dan penelitian.
Catatan : (*) dokumen pendukung disediakan pada saat asesmen lapanga
113
DAFTAR LAMPIRAN
A.
No.
Nomor Butir
1
-
2
1.1
Keterangan
Fotokopi SK pendirian Fakultas/Sekolah Tinggi
Dokumen Renstra dan Renop Fakultas/Sekolah Tinggi.
B. LAMPIRAN YANG HARUS DISEDIAKAN FAKULTAS/SEKOLAH TINGGI PADA SAAT
ASESMEN LAPANGAN
No.
Nomor Butir
Keterangan
1
2.1
Dokumen SOP yang terkait dengan tata pamong.
2
2.5
Dokumen tentang sistem penjaminan mutu di tingkat
Fakultas/ Sekolah Tinggi
3
3.1.1
Dokumen sistem penerimaan mahasiswa baru yang
mencakup:
(1) Kebijakan penerimaan mahasiswa baru
(2) kriteria penerimaan mahasiswa baru
(3) prosedur penerimaan mahasiswa baru
(4) instrumen penerimaan mahasiswa baru
(5) sistem pengambilan keputusan
4
5.1
Dokumen yang terkait dengan penyusunan dan
pengembangan kurikulum.
5
6.1.1
Laporan keuangan Fakultas/Sekolah Tinggi dalam tiga
tahun terakhir.
6
6.4
Daftar software yang berlisensi, petunjuk pemanfaatan
SIM.
7
7.1.1
Hasil penelitian (daftar judul) yang jumlah judulnya
ada dalam borang.
8
7.2.1
Hasil
pelayanan/pengabdian
kepada
masyarakat
(daftar judul) yang jumlah judulnya ada dalam borang.
9
7.3.1
Dokumen
pendukung
kegiatan
kerjasama
Fakultas/Sekolah Tinggi dengan instansi dalam negeri
10
7.3.2
Dokumen
pendukung
kegiatan
kerjasama
Fakultas/Sekolah Tinggi dengan instansi luar negeri
114
115
Download