MANAGING HEALTH, SAFETY AND STRESS Muhammad Luthfi Hendrato (241180045) Keputusan yang diambil manajer tentang kesehatan dan keselamatan pekerjanya menjadi semakin penting seiring berlalunya waktu akibat semakin meningkatnya hukuman. Pilihan Strategi 1. Manajer harus menentukan tingkat perlindungan yang organisasi akan berikan kepada karyawan. Beberapa perusahaan, karena alasan keuangan atau kewajiban, lebih suka tingkat perlindungan minimum, yang lain lebih suka tingkat maksimum. 2. Manajer dapat memutuskan apakah peraturan keselamatan akan formal atau informal. Peraturan formal ditulis dan dipantau dengan cermat sementara peraturan informal ditegakkan melalui tekanan teman sebaya atau pelatihan yang baik. Pilihan Strategi (cont...) 3. Manajer juga dapat proaktif atau reaktif dalam hal mengembangkan prosedur atau rencana sehubungan dengan keselamatan dan kesehatan karyawan. Manajer proaktif berusaha untuk meningkatkan keselamatan dan kesehatan karyawan mereka sebelum perlu melakukannya, manajer reaktif memperbaiki masalah keselamatan dan kesehatan setelah terjadi. 4. Manajer dapat memutuskan untuk menggunakan keselamatan dan kesehatan pekerja sebagai alat pemasaran untuk organisasi. Jenis strategi ini melibatkan pengiklanan bahwa Perusahaan X adalah tempat yang hebat untuk bekerja karena seberapa besar kepeduliannya terhadap pekerja. "Keamanan sebelum produksi" bisa menjadi moto perusahaan ini. Perusahaan lain mengambil strategi yang berlawanan dan menekankan hasil alih-alih keselamatan. Occupational Safety and Health Administration (OSHA) Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja (OSHA) adalah agensi administrasi federal yang memiliki autotiry untuk menetapkan standar kesehatan dan keselamatan, melakukan inspeksi, dan menegakkan hukuman untuk pelanggaran dan / atau ketidakpatuhan dengan peraturannya. Bagaimana OSHA bekerja? Undang-undang Kesehatan dan Keselamatan Organisasi memberikan Sekretaris Perburuhan dengan wewenang untuk menetapkan tiga jenis standar kesehatan dan keselamatan yang berbeda: standar darurat sementara, permanen, dan sementara. Employer Responbility OSHA menugaskan pengusaha dengan tiga tanggung jawab utama: untuk melengkapi dan memelihara lingkungan kerja yang sehat, untuk menyimpan catatan cedera dan sakit akibat pekerjaan, dan untuk mematuhi standar OSHA. Undang-undang tersebut juga mensyaratkan bahwa organisasi dengan delapan karyawan atau lebih menyimpan catatan cedera atau penyakit akibat pekerjaan jika mengakibatkan kematian, kehilangan kesadaran, pindah ke pekerjaan lain, perawatan medis selain pertolongan pertama, atau satu atau lebih hari kerja yang hilang. Cedera akibat kerja didefinisikan sebagai cedera yang diakibatkan oleh kecelakaan terkait pekerjaan; penyakit akibat kerja adalah segala kondisi yang diakibatkan oleh paparan faktor lingkungan di tempat kerja. Pelanggaran Undang-Undang Keselamatan dan Kesehatan Kerja Masalah Keselamatan dan Kesehatan untuk Karyawan 1. 2. 3. 4. Gangguan Trauma Kumulatif Bahan kimia di tempat kerja Merokok di tempat kerja Asbestos (serat yang digunakan dalam isolasi yang telah dikaitkan dengan kanker) di tempat kerja. 5. Kecelakaan dan kematian saat bekerja 6. Acquired immune deficiency syndrome (AIDS) di tempat kerja Tips untuk Menerapkan Program Keselamatan Kerja 1. Hindari meminta pekerja untuk "melakukan apa yang saya katakan, bukan seperti yang saya lakukan." Manajer dan penyelia harus menjadi panutan bagi program keselamatan. Jika pekerja melihat penyelia mereka melakukan pekerjaan dengan cara yang tidak aman, mereka merasa berhak untuk melakukannya juga. Manajer bertanggung jawab untuk melakukan pekerjaan persis seperti yang digariskan oleh program keselamatan. 2. Hindari memiliki "fasad partisipatif". Meminta saran karyawan untuk meningkatkan keselamatan di tempat kerja hanya akan efektif jika saran diterapkan tepat waktu. Jika ide-ide yang diberikan oleh pekerja diabaikan atau implementasi ditunda, ketika akhirnya diimplementasikan, pekerja tidak akan termotivasi untuk mendukung mereka. Tips untuk Menerapkan Program Keselamatan Kerja (cont..) 3. Hindari masalah pekerja yang meyakini bahwa "jika saya tidak terlibat, saya tidak yakin," dengan mengizinkan pekerja di semua tingkatan untuk berpartisipasi dalam pengembangan program keselamatan. Jika pekerja atau manajer merasa bahwa program ditekan ke dalam tenggorokan mereka tanpa memedulikan perasaan mereka, mereka tidak akan termotivasi untuk mematuhi aturan. 4. Pekerja akan ingin tahu "apa untungnya bagi saya". Sementara perusahaan yakin akan mendapat manfaat dari peningkatan keselamatan melalui pengurangan biaya medis dan asuransi, pekerja mungkin tidak melihat keuntungan pribadi untuk mematuhi rencana keselamatan yang baru. Termasuk insentif untuk pekerja sering membalikkan tren ini dan meningkatkan kepatuhan. Namun, pastikan insentif sering diberikan dan segera setelah perilaku patuh yang baik terjadi untuk mengikat imbalan dengan perilaku yang ingin Anda lihat berulang kali. Workplace Stress Stress telah didefinisikan sebagai interaksi antara individu dan lingkungan yang ditandai oleh perubahan psikologis dan psikologis yang menyebabkan penyimpangan dari kinerja normal. Stres memiliki faktor internal dan eksternal. Faktor internal terutama adalah sikap dan harapan seseorang. Faktor eksternal dapat dibagi menjadi dua kategori fisik dan psikologis Kategori fisik seperti kurangnya ventilasi udara atau pencahayaan. Sedangkan psikologis seperti tuntutan pekerjaan atau tuntutan pekerjaan dari rumah. Daftar Indukator Stress 1. Perilaku: Merokok berat, peningkatan penggunaan alkohol, penggunaan narkoba, perilaku berisiko tinggi, kekerasan, makan berlebihan, hiperaktif, gangguan tidur, mimpi buruk. 2. Attitudinal: Kebosanan, sinisme, ketidakpercayaan, keputusasaan, perasaan tidak berdaya, kebenaran diri sendiri, perasaan terjebak, keraguan diri. Daftar Indikator Stres 3. Emosional: Kecemasan, perasaan kewalahan, ketakutan, paranoia, persepsi kurangnya kontrol, rasa bersalah, depresi, kemarahan, panik, perasaan tegang, tekanan. 4. Social: Penarikan dari teman, masalah pernikahan / hubungan, kontak sosial yang terbatas, kritis terhadap diri sendiri, konflik dengan pasangan, ketergantungan yang berlebihan pada orang lain. 5. Fisik: Sakit kepala, sakit perut, gangguan pencernaan, mual, kelelahan, pilek, kehilangan atau kenaikan berat badan, jantung berdebar, masalah penglihatan. 6. Mental: Kesulitan berkonsentrasi, ketidakmampuan untuk membuat keputusan, rentang perhatian pendek, gambar yang mengganggu, menyalahkan diri sendiri, sering melamun, menghindari pikiran-pikiran tertentu. Biaya Asuransi untuk Usaha Kecil dan Besar Asuransi perawatan kesehatan telah menjadi mimpi buruk bagi ribuan usaha kecil karena melonjaknya premi. Meskipun persentase kenaikannya mungkin tampak kecil, jumlah karyawan aktual yang kehilangan perlindungan asuransi mungkin sebesar satu juta. Perusahaan dapat terlibat dalam kumpulan asuransi yang dirancang khusus untuk usaha kecil. Beberapa negara bagian menciptakan kumpulan asuransi untuk perusahaan kecil. Ini akan memberikan premi yang lebih rendah untuk perusahaan yang berpartisipasi karena landasan moneter lebih besar dan risiko klaim yang mahal berkurang. Beberapa perusahaan asuransi besar juga menyediakan kelompok risiko kelompok kecil yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan asuransi bisnis kecil. Para profesional sumber daya manusia perlu menjadi lebih terlibat dalam proses perawatan kesehatan karyawan. Pengetahuan yang lebih terperinci tentang manfaat dan biaya berbagai alternatif memberikan pilihan yang lebih strategis terkait kesehatan jangka panjang dan kesejahteraan karyawan. Management Guidelines 1. Program kesehatan dan keselamatan karyawan harus menjadi prioritas utama bagi manajemen karena mereka menyelamatkan nyawa, meningkatkan produktivitas, dan mengurangi biaya. 2. Pekerjaan yang dilakukan karyawan saat ini harus diperiksa dalam upaya menemukan pekerjaan yang berpotensi menimbulkan masalah kesehatan atau keselamatan bagi karyawan. 3. Penting untuk mewaspadai risiko kesehatan yang mungkin ditimbulkan oleh produksi oleh pekerja. 4. Prosedur penanganan yang aman untuk zat berbahaya harus dikembangkan dan karyawan harus dilatih dalam prosedur ini. 5. Program bantuan karyawan harus dikembangkan untuk membantu karyawan mengatasi masalah emosional, fisik, atau masalah lain yang disebabkan oleh pekerjaan mereka. Management Guidelines (cont...) 6. Pekerjaan harus dianalisis untuk sumber stres potensial dan dirancang ulang untuk menghilangkan tekanan ini. 7. Pengusaha harus berusaha keras untuk memenuhi dan mengganggu panduan kesehatan dan keselamatan. 8. Perusahaan yang memutuskan untuk menawarkan program kebugaran atau kesehatan kepada karyawan harus yakin bahwa itu adalah sesuatu yang ingin mereka gunakan dan akan membuatnya mudah bagi mereka untuk berpartisipasi. 9. Kampanye informasi AIDS dalam suatu organisasi harus fokus pada pengurangan ketakutan pekerja tentang AID dengan mendidik mereka tentang penyakit tersebut. 10. Ketika keputusan pengadilan terus berubah dan mendefinisikan kembali aturan di tempat kerja, sangat penting bagi manajer sumber daya manusia untuk mendapatkan informasi terkini sehubungan dengan aturan dan peraturan yang mengatur industri mereka.
