FORM A JADWAL PELAKSANAAN INTERNALISASI BUDAYA PEMERINTAHAN Instansi Tahun No : SMK Negeri 1 Panjatan : 2019 Kegiatan Tema Target Realisasi Satuan (setahun) Triwulan 1 Realisasi Triwulan 2 Realisasi Triwulan 3 Realisasi Realisasi Triwulan 4 1 Memberikan himbauan untuk merasa memiliki aset Mencintai aset dan lingkungan tempat kerja 4 kali 1 1 1 1 4 Memberikan himbauan untuk merawat, memelihara, dan 2 merasa memiliki aset yang dimiliki melalui hemat dalam pemakaian energi listrik Mematikan alat listrik jika sudah selesai digunakan 4 kali 1 1 1 1 4 Memberikan himbauan untuk merawat, memelihara, dan 3 merasa memiliki aset yang dimiliki melalui hemat dalam pemakaian sumber daya air Mematikan secara baik kran air jika sudah selesai digunakan 4 kali 1 1 1 1 4 Memberikan himbauan untuk merawat, memelihara, dan 4 merasa memiliki aset yang dimiliki melalui penciptaan ruang kerja yang baik, rapi dan indah Menjaga kerapian dan keindahan ruang kerja 4 kali 1 1 1 1 4 5 Memberikan himbauan untuk saling peduli antar sesama sejawat dan keluarga sejawat Menjaga keharmonisan hubungan antar pegawai 4 kali 1 1 1 1 4 6 Memberikan teguran agar memakai seragam sesuai dengan ketentuan Menggunakan pakaian seragam kedinasan yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku 4 kali 1 1 1 1 4 7 Memberikan teguran agar memakai seragam sesuai dengan ketentuan Memakai pin Satriya selama jam kerja 4 kali 1 1 1 1 4 8 Memberikan nasehat agar menjalankan tugasnya sesuai dengan jadwal masuk kerja Disiplin dalam melaksanakan tugas sesuai dengan jam kerja yang berlaku 4 kali 1 1 1 1 4 Membuat sistem pendataan pembukuan yang terstuktur dan 9 menciptakan lingkungan nyaman baca dan ramah Ilmu Pengetahuan Melaksanakan Sistem kearsipan yang baik 4 kali 1 1 1 1 4 10 Membuat target dan jadwal kegiatan yang jelas pada setiap kegiatan Optimalisasi hasil pelaksanaan kegiatan dengan berinovasi pada kegiatan tersebut 4 kali 1 1 1 1 4 11 Membuat target dan jadwal kegiatan yang jelas pada setiap kegiatan Melaksanakan program kegiatan secara profesional 4 kali 1 1 1 1 4 Mengetahui, Kepala Yogyakarta,27 November 2019 Ketua Kelompok Budaya Pemerintahan SMK Negeri 1 Panjatan Dra. SUPRIH 19640313 198703 2 010 Drs.SURAHMANTO, M.Pd.I 19680108 199802 1 004 FORM B1 DAFTAR INVENTARISASI PERMASALAHAN Instansi Tahun : SMK Negeri 1 Panjatan : 2019 No Masalah 1 Kurangnya rasa memiliki aset Dampak Analisa Sebab (5M) Kesadaran untuk merawat barang yang ada di sekolah kurang Banyak barang kurang terawat Katagori Sangat Penting 2 Kesadaran untuk ikut bersama-sama menghadiri acara keluarga besar masih rendah Komunikasi antar pegawai dengan warga sekolah Kurangnya rasa kekeluargaan antar sesama kurang harmonis pegawai 3 Beberapa pegawai yang memakai baju seragam tidak sesuai dengan ketentuan Kurangnya kerapian dalam berpakaian seragam Kurang kesadaran tentang berpakaian seragam dinas Sangat Penting 4 Beberapa pegawai yang memakai PIN Satriya tidak sesuai dengan ketentuan Kurangnya kerapian dalam berpakaian seragam Kurang kesadaran tentang berpakaian seragam dinas Sangat Penting 5 Masih ada pegawai yang terlambat masuk kerja Mengganggu kinerja institusi Kurangnya teguran Sangat Penting 6 Permasalahan pelayanan perpustakaan Pelayanan pada siswa terganggu Belum ada teguran dan tindakan lebih lanjut Sangat Penting Tidak ada pengawasan dan teguran Sangat Penting 7 Pegawai melaksanakan tugasnya belum berusaha memberikan pelayanan Hasil kerja belum maksimal yang semaksimal mungkin Sangat Penting 8 Sistem kearsipan belum terlaksana Kesulitan menemukan arsip Pegawai belum profesional, sarana kurang lengkap Sangat Penting 9 Penataan dokumen kepegawaian kurang rapi Kurangnya kerapian lingkungan kerja Kurangnya rasa keindahan dan kerapian Sangat Penting Pemborosan energi listrik Kurangnya kepedulian untuk hemat energi listrik Sangat Penting Pemborosan air Kurangnya kepedulian untuk hemat air Sangat Penting 10 Penerangan serta peralatan elektronik yang masih menyala pada saat sudah tidak digunakan 11 Air sering tumpah meluap dari bak mandi Mengetahui, Kepala Yogyakarta,27 November 2019 Ketua Kelompok Budaya Pemerintahan SMK Negeri 1 Panjatan Dra. SUPRIH 19640313 198703 2 010 Drs.SURAHMANTO, M.Pd.I 19680108 199802 1 004 FORM B2 DAFTAR PRIORITAS MASALAH Instansi Tahun No : SMK Negeri 1 Panjatan : 2019 Masalah 1 Kurangnya rasa memiliki aset Analisa Dampak Kesadaran untuk merawat Banyak barang kurang barang yang ada di sekolah terawat kurang Kesadaran untuk ikut bersama-sama Kurangnya rasa Komunikasi antar pegawai 2 menghadiri acara keluarga besar masih kekeluargaan antar sesama dengan warga sekolah rendah pegawai kurang harmonis 3 Air sering tumpah meluap dari bak mandi Penerangan serta peralatan elektronik 4 yang masih menyala pada saat sudah tidak digunakan Usulan Kegiatan Memberikan himbauan untuk merawat, memelihara, dan merasa memiliki aset yang dimiliki Keterangan Aset dijaga dan digunakan bersama Memberikan himbauan untuk saling mendukung, memahami Himbauan dilaksanakan dan saling toleransi ketika ada pegawai yang mengalami pada saat brifing rutin musibah atau yang sedang mengadakan syukuran Kurangnya kepedulian untuk hemat air Pemborosan air Mematikan kran air dengan baik jika sudah digunakan, serta Himbauan dilaksanakan menggunakan slogan hemat dalam penggunaan air pada saat rapat dinas Kurangnya kepedulian untuk hemat energi listrik Pemborosan energi listrik Mematikan alat elektronik jika sudah digunakan, serta menggunakan slogan hemat energi listrik Himbauan dilaksanakan pada saat rapat dinas 5 Beberapa pegawai yang memakai baju Kurang kesadaran tentang seragam tidak sesuai dengan ketentuan berpakaian seragam dinas Kurangnya kerapian dalam berpakaian seragam Memberikan teguran agar memakai pakaian seragam sesuai Himbauan dilaksanakan dengan ketentuan pada saat rapat dinas 6 Beberapa pegawai yang memakai PIN Satriya tidak sesuai dengan ketentuan Kurang kesadaran tentang berpakaian seragam dinas Kurangnya kerapian dalam berpakaian seragam Memberikan teguran agar memakai PIN Satriya sesuai dengan ketentuan Himbauan pada saat rapat dinas dan diberikan tegur 7 Masih ada pegawai yang terlambat masuk kerja Kurangnya teguran Mengganggu kinerja institusi Memberikan nasehat agar pegawai menjalankan tugasnya sesuai dengan jam kerja yang berlaku Dilaksanakan pada saat rapat dinas Belum ada teguran dan tindakan lebih lanjut Pelayanan pada siswa terganggu Memberikan jadwal dan pelayanan yang lebih baik untuk perpustakaan Dilaksanakan pendampingan secara khusus untuk petu 8 Permasalahan pelayanan perpustakaan Pegawai melaksanakan tugasnya belum Tidak ada pengawasan dan 9 berusaha memberikan pelayanan yang Hasil kerja belum maksimal teguran semaksimal mungkin 10 Sistem kearsipan belum terlaksana 11 Pegawai belum profesional, Kesulitan menemukan arsip sarana kurang lengkap Penataan dokumen kepegawaian kurang Kurangnya rasa keindahan Kurangnya kerapian rapi dan kerapian lingkungan kerja Membuat target dan jadwal kegiatan yang jelas untuk setiap Himbauan pada saat rapat kegiatan yang dilaksanakan dinas Membuat system pendataan pembukuan yang terstuktur dan Dilaksanakan secara menciptakan lingkungan nyaman baca dan ramah Ilmu berkala Pengetahuan Menata dokumentasi pegawai di tempat kerja dengan baik, rapi dan indah Dilaksanakan oleh masing masing pegawai pada meja Mengetahui, Kepala Yogyakarta,27 November 2019 Ketua Kelompok Budaya Pemerintahan SMK Negeri 1 Panjatan Dra. SUPRIH 19640313 198703 2 010 Drs.SURAHMANTO, M.Pd.I 19680108 199802 1 004 FORM B3 DAFTAR RENCANA AKSI (ACTION PLAN) Instansi Tahun No : SMK Negeri 1 Panjatan : 2019 Nilai Satriya Perilaku Mencintai lingkungan hidup dengan peduli dan menjaga lingkungan sekitarnya Menggunakan sarana dan prasarana kantor seefisien mungkin; AKAL BUDI Adaptif terhadap perubahan LUHUR JATIDIRI Mampu menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja/masyarakat 1 SELARAS 2 Indikator Kegiatan yang Dilakukan Tujuan Memberikan himbauan Menumbuhkan untuk merawat, pentingnya rasa memelihara, dan merasa memiliki aset memiliki aset yang dimiliki Tercipta suasana Memberikan himbauan untuk saling peduli antar kerja yang nyaman dan kekeluargaan sesama sejawat dan sesama pegawai keluarga sejawat 3 SELARAS Mencintai lingkungan hidup dengan peduli dan menjaga lingkungan sekitarnya Melakukan penghematan dalam penggunaan air, listrik, bahan bakar minyak dan energi lainnya; Memberikan himbauan Hemat sumber daya untuk merawat, memelihara, dan merasa air memiliki aset yang dimiliki 4 SELARAS Mencintai lingkungan hidup dengan peduli dan menjaga lingkungan sekitarnya Melakukan penghematan dalam penggunaan air, listrik, bahan bakar minyak dan energi lainnya; TELADAN5 KETELADANAN Menjadi teladan dalam perilaku Melaksanakan kewajibannya sebagai pegawai ataupun sebagai anggota masyarakat dengan baik Memberikan himbauan untuk merawat, Hemat energi Listrik memelihara, dan merasa memiliki aset yang dimiliki Memberikan teguran agar Menjadi pegawai memakai seragam sesuai teladan SATRIYA dengan ketentuan dengan dengan pengenaan PIN pengenaan PIN Satriya 8 YAKIN DAN PERCAYA DIRI 1 1 1 1 4 kali 1 1 1 1 4 kali 1 1 1 1 4 kali 1 1 1 1 4 kali 1 1 1 1 4 kali Dalam melaksanakan tugas dilandasi niat yang tulus dan hati yang ikhlas untuk memberikan pelayanan kepada masyarakat Memberikan nasehat agar Anak didik merasa menjalankan tugasnya puas terlayani sesuai dengan jadwal masuk kerja 1 1 1 1 4 kali Senantiasa belajar, baik secara individual maupun berkelompok untuk memperoleh materi pembaharuan. Selalu berusaha untuk mencari informasi, pengetahuan, dan keterampilan yang berhubungan langsung maupun tidak langsung dengan tugasnya. Membuat system pendataan pembukuan yang terstuktur dan menciptakan lingkungan nyaman baca dan ramah Ilmu Pengetahuan Perpustakaan lebih ramai pengunjung 1 1 1 1 4 kali Menegang teguh ajaran falsafah: sawiji, greget, sengguh, ora mingkuh Melaksanakan dan menyelesaikan tugas dengan penuh tanggung jawab; Membuat target dan Pekerjaan dapat jadwal kegiatan yang jelas selesai tepat waktu pada setiap kegiatan 1 1 1 1 4 kali Menempatkan kepentingan masyarakat di atas 6 RELA MELAYANI kepentingan pribadi atau kelompok. 7 INOVATIF Target Target Target Target Jumlah Triwulan Triwulan Triwulan Triwulan Satuan Target 1 2 3 4 (konsentrasi, semangat, percaya diri dengan rendah hati, dan bertanggung jawab) AHLI 9 PROFESIONAL Mempunyai komitmen yang tinggi dalam melakukan pekerjaannya. Memaknai kesetiaan dan Membuat target dan loyalitas kepada bangsa dan loyalitas pegawai jadwal kegiatan yang jelas Negara dengan melaksanakan meningkat pada setiap kegiatan tugas dengan sebaik-baiknya; 1 1 1 1 4 kali AHLI 10 PROFESIONAL Mempunyai komitmen yang tinggi dalam melakukan pekerjaannya. Memaknai kesetiaan dan Membuat target dan loyalitas kepada bangsa dan loyalitas pegawai jadwal kegiatan yang jelas Negara dengan melaksanakan meningkat pada setiap kegiatan tugas dengan sebaik-baiknya; 1 1 1 1 4 kali TELADAN11 KETELADANAN Menjadi teladan dalam perilaku Melaksanakan kewajibannya sebagai pegawai ataupun sebagai anggota masyarakat dengan baik 1 1 1 1 4 kali Memberikan teguran agar Menjadi teladan memakai seragam sesuai pegawai yang baik dengan ketentuan Mengetahui, Kepala Yogyakarta,27 November 2019 Ketua Kelompok Budaya Pemerintahan SMK Negeri 1 Panjatan Dra. SUPRIH 19640313 198703 2 010 Drs.SURAHMANTO, M.Pd.I 19680108 199802 1 004 FORM B4 LAPORAN PELAKSANAAN RENCANA AKSI (PROGRESS REPORT) Instansi Tahun No : SMK Negeri 1 Panjatan : 2019 Kegiatan Dilakukan Nilai Satriya Indikator Perilaku Target Triwulan 1 1 Memberikan himbauan untuk merawat, SELARAS memelihara, dan merasa memiliki aset yang dimiliki 2 Memberikan teguran agar memakai seragam sesuai TELADANMenjadi teladan dalam dengan ketentuan KETELADANAN perilaku dengan pengenaan PIN Satriya Mencintai lingkungan hidup Menggunakan sarana dan dengan peduli dan menjaga prasarana kantor seefisien lingkungan sekitarnya mungkin; 1 2 1 3 1 4 1 Jumlah Target 4 Realisasi Jumah Realisasi Faktor Faktor Triwulan Realisasi (%) Pendukung Penghambat 1 2 3 4 1 1 0 0 2 50.00% Tindak Lanjut menumbuhkan kesadaran kurangnya pentingnya sosialisasi kesadaran akan menjaga aset, untuk semua rasa penormalan pengguna aset kepemilikan dan lokasi aset & perawatan aset adanya sensus aset 2019 Himbauan menggunakan PIN sebagai penjiwaan budaya kerja SATRIYA Himbauan untuk taat pada jam kerja, masuk tidak terlambat, pulang tidak mendahului Melaksanakan kewajibannya sebagai pegawai ataupun sebagai anggota masyarakat dengan baik 1 1 1 1 4 1 1 0 0 2 50.00% Ketersediaan Rusak dan PIN saat awal hilangnya PIN program 3 Memberikan nasehat agar menjalankan tugasnya sesuai RELA MELAYANI dengan jadwal masuk kerja Dalam melaksanakan tugas Menempatkan kepentingan dilandasi niat yang tulus dan masyarakat di atas hati yang ikhlas untuk kepentingan pribadi atau memberikan pelayanan kelompok. kepada masyarakat 1 1 1 1 4 1 1 0 0 2 50.00% Terpasangnya kurangnya mesin kesadaran on presensi time 4 Membuat system pendataan pembukuan yang terstuktur dan INOVATIF menciptakan lingkungan nyaman baca dan ramah Ilmu Pengetahuan Senantiasa belajar, baik secara individual maupun berkelompok untuk memperoleh materi pembaharuan. Penerapan Program aplikasi dan aplikasi tertib perpustakaan administrasi belum tersedia perpustakaan 5 Memberikan himbauan untuk merawat, Mencintai lingkungan hidup Melakukan penghematan dengan peduli dan menjaga dalam penggunaan air, lingkungan sekitarnya Kurang Himbauan peduliterhadap hemat listrik SELARAS Selalu berusaha untuk mencari informasi, pengetahuan, dan keterampilan yang berhubungan langsung maupun tidak langsung dengan tugasnya. 1 1 1 1 4 1 1 0 0 2 50.00% Banyaknya buku dan tenaga muda dalam pengelolaan perpustakaan 1 1 1 1 4 1 1 0 0 2 50.00% Listrik yang melimpah memelihara, dan merasa memiliki aset yang dimiliki listrik, bahan bakar minyak dan energi lainnya; alat listrik yang masih menyala Memberikan himbauan untuk merawat, SELARAS memelihara, dan merasa memiliki aset yang dimiliki Melakukan penghematan Mencintai lingkungan hidup dalam penggunaan air, dengan peduli dan menjaga listrik, bahan bakar minyak lingkungan sekitarnya dan energi lainnya; 50.00% Banyak kran Perilaku peduli dan saluran air lingkungan yang tidak kurang terawat Himbauan untuk penghematan air 7 Membuat target dan jadwal kegiatan yang YAKIN DAN jelas pada setiap PERCAYA DIRI kegiatan Menegang teguh ajaran falsafah: sawiji, greget, sengguh, ora mingkuh (konsentrasi, semangat, percaya diri dengan rendah hati, dan bertanggung jawab) 50.00% belum bekerja Banyaknya secara tenaga muda maksimal Himbauan kerja keras dan hasil maksimal 8 Membuat target dan jadwal kegiatan yang AHLI jelas pada setiap PROFESIONAL kegiatan Memaknai kesetiaan dan Mempunyai komitmen yang loyalitas kepada bangsa dan tinggi dalam melakukan Negara dengan pekerjaannya. melaksanakan tugas dengan sebaik-baiknya; 50.00% Tersedianya fasilitas Hanya Pembinaan mengandalkan dan tenaga pengarahan kebersihan 9 Memberikan himbauan untuk AKAL BUDI Adaptif terhadap saling peduli antar LUHUR JATIDIRI perubahan sesama sejawat dan keluarga sejawat 50.00% Jumah anggota keluarga SMK N 1 Panjatan relatif besar Lokasi dan kemampuan masing-masing warga sekolah yang berbeda Menghimbau pentingnya kekeluargaan disela-sela rapat dan koordinasi sekolah 50.00% Kesejajaran dilaksanakan dalam bentuk pemberian dan penggunaan seragam Perbedaan selera dan belum tumbuhnya keseragaman Himbauan menggunakan seragam sesuai dengan ketentuan 50.00% kinerja belum Tenaga muda tertata dan yang tersedia terarah 6 Memberikan teguran agar memakai TELADANMenjadi teladan dalam 10 seragam sesuai KETELADANAN perilaku dengan ketentuan Membuat target dan jadwal kegiatan yang AHLI 11 jelas pada setiap PROFESIONAL kegiatan Melaksanakan dan menyelesaikan tugas dengan penuh tanggung jawab; Mampu menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja/masyarakat Melaksanakan kewajibannya sebagai pegawai ataupun sebagai anggota masyarakat dengan baik Memaknai kesetiaan dan Mempunyai komitmen yang loyalitas kepada bangsa dan tinggi dalam melakukan Negara dengan pekerjaannya. melaksanakan tugas dengan sebaik-baiknya; 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 4 4 4 4 4 4 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 2 2 2 2 2 pembinaan dan pengarahan tata kelola kerja Mengetahui, Kepala Yogyakarta,27 November 2019 Ketua Kelompok Budaya Pemerintahan SMK Negeri 1 Panjatan Dra. SUPRIH 19640313 198703 2 010 Drs.SURAHMANTO, M.Pd.I 19680108 199802 1 004
