Uploaded by rizkaauliarizka

Kelompok 2 PSDM

advertisement
BAB 1
PENDAHULUAN
Universitas Rahmatan Lil’alamin (URL) merupakan salah satu perguruan
tinggi swasta di Indonesia yang saat ini memiliki visi yaitu menjadi universitas
berstandar internasional berbasis teknologi informasi tahun 2025. Dalam
menjalankan tri darma perguruan tinggi, sejak tahun 1994 URL telah
memanfaatkan teknologi informasi seperti sistem informasi akademik baik secara
offline maupun online. Dampak dari pemanfaatan ini telah terciptanya kecepatan
informasi dan integrasi data antar civitas akademik mulai dari mahasiswa, dosen,
administrasi, sampai ke level manajemen yaitu ketua program studi, dekan, wakil
rektor, dan rektor. Namun URL belum memanfaatkan teknologi informasi untuk
pengolahan data SDM dan penunjang lainnya sehingga belum dapat terintegrasi
dengan baik. SDM perguruan tinggi yang dimaksud meliputi dosen, pustakawan,
laboran, teknisi, tenaga administrasi, dan tenaga pendukung yang bertanggung
jawab atas pencapaian sasaran mutu keseluruhan program tri darma perguruan
tinggi.
Pengolahan data SDM URL dilaksanakan oleh Bagian TU (Personalia)
dimana data yang diolah adalah rekam jejak kinerja akademik dosen dan kinerja
karyawan meliputi data sertifikasi dosen, data pendidikan dan pelatihan, data
seminar ilmiah/workshop/pelatihan, SK pengajaran, serta data surat tugas untuk
kegiatan tertentu seperti surat tugas belajar, surat tugas pelatihan dan lain
sebagainya. Data-data ini sangatlah dibutuhkan terhadap administrasi
pengembangan universitas dalam rangka pemantauan dan keberhasilan maupun
sebagai ukuran kinerja karyawan dan dosen. Namun ketika data-data tersebut
dibutuhkan maka TU harus melakukan secara manual, misalnya pada saat membuat
statistik kinerja karyawan dan dosen, rekap seminar ilmiah/workshop/pelatihan
belum bisa terotomatisasi dengan sistem yang ada saat ini.
Di samping itu, TU sulit memantau masa SK dosen atau karyawan untuk
proses pengangkatan lebih lanjut. Padahal dengan dukungan teknologi informasi
proses pengambilan keputusan dapat diberikan secara cepat, tepat dan akurat. Dan
dengan informasi yang demikian, pimpinan dapat gambaran yang komplek dan
spesifik dari suatu keputusan yang akan dirumuskan. Keputusan pun akan efisien
dari aspek waktu karena data dapat diakses secara instan.
Selain hal-hal di atas, TU juga belum memiliki arsip daftar pendidikan
(perkuliahan), penelitian, pengabdian, pelatihan, dan data pemberhentian atau
pemutusan hubungan kerja serta pengambilan cuti secara komputerisasi yang
tersimpan ke dalam database. Data-data ini hanya tersedia dalam bentuk arsip kertas
yang disimpan ke dalam lemari arsip. Dampak dari sistem ini, penyediaan laporan
menjadi sangat lambat, butuh perekapan secara berulang-ulang karena data tidak
dapat diakses secara instan. Dari proses penelitian juga Lembaga Penelitian dan
Pengabdian pada Masyarakat (LPPM) URL merasa kesulitan mengumpulkan data
penelitian dosen.
BAB 2 PERENCANAAN (PLANNING)
2.1 Pembentukan dan pembagian tugas tim pengembang
No
Nama
Tugas
1
Andri Rahman
LPPM
2
Ranti Melia Sari
Dosen
3
Rizka Aulia
Pimpinan
4
Fryendy Fathony Serigar
Personalia
2.2 Identifikasi masalah
Permasalahan penelitian yang penulis ajukan ini dapat diidentifikasi
permasalahannya sebagai berikut:
1. Pengolahan data SDM pada URL masih manual dan belum
memanfaatkan teknologi informasi sehinggga belum terintegrasi
dengan baik
2. Belum terciptanya dampak dari pemanfaatan pada kecepatan informasi
dan integrasi data antar civitas akademik maupun manajemen
2.3 Mendefinisikan tujuan dan ruang lingkup pengembangan
Dengan masalah dari penelitian dapatlah diambil tujuan dalam suatu
penelitain sebagai berikut
1. Dengan menggunakan komputersasi pada sistem informasi Sumber
daya manusia di URL akan lebih mempermudah jalannya
pekerjaan bagi karyawan
2. Agar terciptanya dampak komputerisasi pada sistem informasi
SDM di URL sehingga kecepatan dalam pengolahan data akan
lebih cepat selesainya
BAB 3 ANALISIS
3.1 Analisis masalah dan risiko sistem yang sedang berjalan
Masalah yang terjadi pada Universitas Rahmatan Lil’alamin (URL) adalah
belum menerapkan dan memanfaatkan teknologi informasi sebagai pengolahan
data di divisi SDM dan juga penunjang lainnya, sehingga belum dapat dilakukan
dengan baik. Selanjutnya, pengolahan data SDM URL dilaksanakan secara manual
oleh TU dan tidak melaksanakan secara otomatis untuk mengolah data SDM, salah
satu contoh pelaksanaan secara manual yang dimaksud adalah TU membuat
statistic kinerja karyawan dan dosen tidak menggunakan sistem yang ada di URL.
Dengan pengerjaan serba manual masalah yang lain timbul lagi seperti TU
mendapatkan kesulitan untuk memantau masa SK dosen atau karyawan sebagai
proses pengangkatan jabatan. Kurangnya promosi tentang teknologi terbaru yang
dipakai URL membuat TU belum bisa membiasakan diri dengan sistem otomatis.
Masalah selanjutnya adalah, TU belum memiliki arsip daftar pendidikan
(perkuliahan), penelitian, pengabdian, pelatihan, dan data pemberhentian atau
pemutusan hubungan kerja serta pengambilan cuti secara komputerisasi yang
tersimpan ke dalam database. Data-data ini hanya tersedia dalam bentuk arsip kertas
yang disimpan ke dalam lemari arsip. Dampak dari sistem ini, penyediaan laporan
menjadi sangat lambat, butuh perekapan secara berulang-ulang karena data tidak
dapat diakses secara instan. Dari proses penelitian juga Lembaga Penelitian dan
Pengabdian pada Masyarakat (LPPM) URL merasa kesulitan mengumpulkan data
penelitian dosen.
Resiko dari sistem yang sedang berjalan adalah keterlambatan dalam
penyediaan laporan yang diminta atasan dan juga sering terjadi human error karena
melakukan semua perekapan secara manual dan harus melakukan pengecekan
secara berulang-ulang.
3.2 Analisis kebutuhan sistem (solusi masalah)
Solusi masalah yaitu pada bagian pimpinan (Wakil Rektor, Dekan, Ketua
Program studi) tidak diberikan kebutuhan sistem berupa informasi statistic
karyawan, informasi pelamar kerja, informasi wawancara dan psikologi. Dan
penambahan divisi pada URL yaitu bagian statistic karyawan dikerjakan oleh
bagian divisi personalia, sedangkan informasi pelamar kerja dan juga informasi
wawancara dan psikologi diletakkan pada divisi SDM yang berfokus pada bidang
psikologi untuk karyawan, dan di pimpin oleh seorang HRD.
3.3 Analisis user/aktor (mendefinisikan user/aktor yang terlibat dalam system baru
Adapun aktor yang berperan dalam sistem ini yaitu bagian TU/Personalia,
Dosen, Pimpinan (Rektor/Wakil Rektor/Dekan/Ketua Program Studi), Lembaga
Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat (LPPM).
1) TU/Personalia,
a) adanya proses penyimpanan data perekrutan yang meliputi proses
pendataan pelamar,wawancara, dan psikologi secara komputerisasi.
b) adanya informasi tentang statistik dosen dan karyawan meliputi
statistik berdasarkan pendidikan, jenis kelamin, golongan, jabatan
akademik, program studi, ikatan kerja, dan status kondisi bekerja,
c) Informasi KTP dosen dan karyawan yang masa berlakunya dapat
secara mudah diketahui dan data copynya dapat diperoleh dengan
cepat,
d) Informasi dosen/karyawan yang mengambil cuti,
e) Informasi nomor telpon dosen dan karyawan yang update
f) Informasi dosen yang
g) belum memiliki NIDN
h) Informasi dosen yang sudah memiliki sertifikasi dosen,
i) Informasi peringatan SK habis masa berlaku
j) Adanya proses pendataan mutasi yang jelas dan informasi yang tepat
k) Data dan infroemasi tri darma perguruan tinggi meliputi
pendidikan,pengajaran dan pelatiha dosen.
l) Informasi riwayat hidup dosen atau karyawan.
(l) Dosen
(a) Dapat mengakomodir data-data pribadi dan data keluarga
(b)Dapat mengakomodir data tridarma perguruan tinggi meliputi
pendidikan, pengajaran, penelitian, pengabdian, dan unsur penunjang
sehingga dapat dijadikan sebagai database dalam penyusunan penetapan
angka kredit dosen (jenjang jabatan akademik)
2) Pimpinan, Adanya informasi yang cepat tentang: Informasi riwayat dosen
dan karyawan,Informasi daftar penelitian dosen,Informasi dosen yang
memiliki sertifikasi dosen,Informasi dosen dan karyawan yang mengambil
cuti baik cuti tahunan, melahirkan, pernikahan, dan cuti studi, informasi
statistik dosen meliputidata berdasarkan pendidikan, golongan, jenis
kelamin, jenjang jabatan akademik, status kerja (tenagapengajar, balon,
calon, dan dosen tetap), informasi statistik karyawan, informasi pelamar
kerja,Informasiwawancara dan psikologi.
3) LPPM, dapat menginventarisir dan mengakomodir data-data penelitian dan
pengabdian dosen.
3.4 Analisis teknologi (mendefinisikan teknologi yang dibutuhkan sistem baru)
3.4.1 Kebutuhan hardware
3.4.2 Kebutuhan software
BAB 4 PERANCANGAN (DESIGN)
4.1. Rancangan sistem baru: Context Diagram/Use Case Diagram
4.2. Rancangan database: Entity Relationship Diagram/Class Diagram
4.3. Rancangan interface: Rancangan menu untuk masing-masing user
BAB 5 PENUTUP
LAMPIRAN
A. Pembagian tugas anggota kelompok yang ditandatangani masing-masing
Download
Random flashcards
hardi

0 Cards oauth2_google_0810629b-edb6-401f-b28c-674c45d34d87

sport and healty

2 Cards Nova Aulia Rahman

Nomor Rekening Asli Agen De Nature Indonesia

2 Cards denaturerumahsehat

Card

2 Cards

Create flashcards