Uploaded by User29950

BAB I

advertisement
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pada tahun 2019 perkembangan dunia teknologi informasi semakin
cepat memasuki berbagai bidang bisnis, seperti bisnis ke bisnis sehingga
semakin banyak pelaku bisnis yang berusaha meningkatkan kwalitas usahanya,
Widarma (2019:105). Dalam hal perkembangan teknologi informasi ini, segala
sesuatu pekerjaan mudah untuk dikerjakan. Tanda teknologi informasi
meningkat yaitu ditandai dengan munculnya perangkat lunak yang semakin
terbarukan seperti sistem berbasis website. Menurut Sutabri (2012:06) sistem
adalah sesuatu yang terdiri atas kegitan-kegiatan yang erat hubungannya satu
sama lain untuk mencapai tujuan yang ditentukan. Website atau situs dapat
diartikan sebuah halaman-halaman yang berisi data-data yang dapat
ditampilankan berbentuk gambar, teks, animasi, suara dan bersifat statis atau
dinamis yang antar halaman saling terhubung, Aulia (2012:17).
Dalam proses sebuah sistem terdapat inputan sebuah data yang akan di
proses untuk dijadikan informasi, data dapat berupa data primer dan data
sekunder. Data adalah bahan mentah untuk informasi yang masih harus diolah
agar menjadi sebuah informasi, Bambang Hartono (2013:16). Sumber Daya
Manusia (SDM) salah satu faktor penting dalam pencapaian tujuan organisasi,
menempatkan seseorang yang tepat pada tempat yang tepat merupakan
tantangan bagi para manajer kepegawaian guna mendapatkan efisiensi dan
efektifitas pencapaian tujuan organisasi tersebut. Seiring dengan hal tersebut
tuntutan akan informasi kepegawaian yang dapat memberikan gambaran secara
komprehensif bagi para manajer tersebut merupakan suatu kebutuhan yang
harus dipenuhi dalam rangka pengembangan dan pengelolaan SDM, Rivai
(2014:12).
PT. Putra Andalan Sriwijaya adalah perusahaan yang bergerak di
bidang
jasa penyewaan alat berat yang bertempat di pelabuhan LKS (
Lambung Karang Sakti ), Kec. Tanjung Laga, Desa Srimenanti Km. 31. PT.
Putra Andalan Sriwijaya ini didirikan oleh Bapak Antonius Lais pada 1
Februari 2014. PT. Putra Andalan Sriwijaya memiliki total seluruh karyawan
sebanyak 57 karyawan yang terbagi didua tempat yaitu Prabumulih dan
Palembang. Di Prabumulih berjumlah 35 karyawan dengan posisi, manager,
Supervisor, HRD ( Human Resors Departement ), logistik, keuangan, mekanik,
security, operator, helper. Sedangkan di Palembang berjumlah 22 karyawan
dengan posisi, supervisor, admin, security, mekanik, operator, helper.
PT. Putra Andalan sriwijaya masih mengolah data karyawan pada
absensi dan penggajian dengan cara manual. Pada proses absensi saat ini yaitu
dengan membuat form data karyawan di kertas, yang kemudian di centangkan
nama karyawan yang hadir oleh staff admin, kemudian diserahkan ke
supervisor untuk diverifikasi kembali, setelah diverifikasi oleh supervisor
maka staff admin akan melaporakan ke bagian HRD. Pada proses mengajukan
cuti, karyawan mengisi form cuti yang disediakan, kemudian diserahkan ke
supervisor HRD untuk ditanda tangani, sehingga penggajian karyawan sesuai.
Pengelolaan data yang manual dirasakan kurang relevan lagi dalam
menjawab tuntutan organisasi yang semakin dinamis. Karna sistem yang
berjalan saat ini masih konvensional maka menimbulkan beberapa kesalahan
seperti daftar kehadiran yang sering salah dan tidak tersimpan dengan baik
sebagai arsip perusahaan. Sehingga karyawan sering mengajukan banding
untuk kehadiran dan selisih gaji. Bukan hanya itu dengan sistem yang masih
konvensional informasi yang didapat oleh pimpinan tidak aktual karna proses
yang panjang sehingga memakan waktu yang lama.
Di dunia Informatika yang sekarang ini go online, pengelolaan data
pegawai menggunakan website telah menjadi pilihan yang sudah seharusnya
diambil oleh PT. Putra Andalan Sriwijaya, hal ini mengingat infrastruktur
website yang dapat dimanfaatkan secara optimal dengan menambahkan
pengelolaan data pegawai menggunakan website. Perkembangan teknologi
website yang pesat saat ini telah banyak dimanfaatkan berbagai organisasi
sebagai media dalam membangun aplikasi pengelolaan data pegawai.
Kemampuan penyimpanan data secara besar serta penyediaan informasi secara
cepat, akurat, dan terbaru telah menjadikan website sebagai pilihan utama bagi
perusahaan.
Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan, maka penulis
membuat judul praktik kerja lapangan (PKL) ini adalah “Sistem Pengolahan
Data Karyawan Pada PT Putra Andalan Sriwijaya Berbasis Website“.
1.2 Ruang Lingkup
Dalam laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini penulis berfokus
untuk membuat sistem pengolahan data karyawan pada PT. Putra Andalan
Sriwijaya. Adapun ruang lingkup penelitian adalah sebagai berikut :
1. Sistem pengolahan data karyawan ini dapat digunakan oleh staff
administrasi, HRD dan pimpinan PT. Putra Andalan Sriwijaya.
2. Pengolahan berisikan data karyawan, absensi karyawan, gaji karyawan, cuti
karyawan.
3. Bahasa pemrograman yang digunakan dalam pembuatan aplikasi ini adalah
PHP, dan MySQL sebagai database.
1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian
1.3.1
Tujuan PKL
Tujuan penulis melakukan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini
adalah membuat sistem pengolahan data karyawan berbasis website
menggunakan bahasa pemrograman PHP untuk membantu PT. Putra
Andalan Sriwijaya dalam mengelola data karyawan sehingga tertib dan
membuat data karyawan dapat tersimpan dengan aman.
1.3.2
Manfaat PKL
1.3.2.1 Manfaat Bagi Penulis
Manfaat yang penulis peroleh dari Praktik Kerja
Lapangan (PKL) adalah
1. Untuk menyelesaikan mata kuliah Praktik Kerja
Lapangan.
2. Mengaplikasikan ilmu yang diperoleh selama
pendidikan di STMIK Palcomtech Palembang
3. Sebagai media penyesuaian diri dalam dunia kerja
dimasa yang akan dating.
1.3.2.2 Manfaat Bagi PT. Putra Andalan Sriwijaya
Adapun manfaat yang didapat bagi perusahaan tempat
praktik kerja lapangan, antara lain :
1. Memberikan kemudahan dalam proses pengolahan
data karyawan kepada perusahaan.
2. Mendapatkan laporan seputar penggajian karyawan
( data karyawan, data presensi, data gaji bulanan,
data potongan ) lebih cepat dan tepat.
3. Meminimalisir kesalahan dan kehilangan berkas data
kepegawaian.
1.3.2.3 Manfaat Bagi Akademik
Manfaat yang didapat bagi akademik dalam melakukan
praktik kerja lapangan ini, antara lain :
1. Sebagai bahan referensi bagi penulis selanjutnya
dalam pembuatan laporan pkl dengan bidang yang
berkaitan
2. Laporan pkl ini diharapkan dapat menjadi acuan dan
dorongan bagi akademik untuk dijadikan tolak ukur
atas keberhasilan selama ini dalam mendidik dan
membekali ilmu bagi penulis sebelum memasuki
dunia kerja yang lebih luas.
1.4 Tempat dan Waktu Pelaksanaan PKL
1.4.1
Tempat PKL
Tempat Praktik Kerja Lapangan (PKL) di lakukan di PT. Putra
Andalan Sriwijaya yang beralamat di .
1.4.2
Waktu Pelaksanaan PKL
Waktu Praktik Kerja Lapangan (PKL) di laksanakan mulai
tanggal 24 September 2019 sampai dengan 25 Oktober 2019, dari hari
senin sampai dengan hari jum’at pukul 08.00 WIB sampai dengan
selesai.
1.5 Teknik Pengumpulan Data
Dalam penelitian ini Teknik pengumpulan data yang dilakukan adalah
sebagai berikut :
1.5.1
Observasi
Menurut Ashari & Suranti (2014:60), Observasi yaitu
mengumpulkan data dengan cara mengadakan pengamatan secara
langsung atau peninjauan langsung terhadap objek penelitian.
Penulis melakukan pengamatan secara langsung terhadap
kegiatan yang sedang berlangsung terutama pada obyek yang diteliti
sehingga tahu persis sistematika penggajiandi tempat penelitian.
1.5.2
Wawancara
Menurut Supriyati (2011:48) Wawancara adalah Cara yang
umum dan ampuh untuk memahami suatu keinginan atau kebutuhan.
wawancara adalah teknik pengambilan data melalui pertanyaan yang
diajukan secara lisan kepada responden.
Mengumpulkan data dengan cara bertanya langsung kepada
pihak yang terlibat langsung dengan sistem yang sedang dianalisis guna
memperoleh data yang tepat dan akurat. Penulis mewawancarai bagian
administrasi dan keuangan tentang sistem penggajian yang telah ada
atau berjalan selama ini, baik kelemahannya dan juga sistem penggajian
yang diharapkan ke depannya.
1.5.3
Studi Pustaka
Studi pustaka, menurut Nazir (2013:19) teknik pengumpulan
data dengan mengadakan studi yang bisa dijadikan sebagai bahan untuk
mengumpulkan dan mengkaji data dengan membaca berbagai literatur
yang ada kaitannya dengan masalah yang akan dibahas seperti buku,
Penelitian, jurnal maupun bentuk tulisan lainnya yang isinya berkaitan
erat dengan masalah yang akan diteliti sebagai bahan referensi tertulis.
1.5.4
Dokumentasi
Menurut Pritandhari & Ratnawuri (2016:5), Dokumentasi
adalah metode pengumpulan data yang bersumber pada hal-hal atau
benda-benda yang tertulis, seperti buku-buku, majalah, dokumen,
peraturan-peraturan, notulen, rapat, catatan harian dan sebagainya.
Dalam metode ini penulis mengumpulkan data dengan cara
mengambil foto atau mendokumentasikan beberapa berkas dan
kegiatan yang berisikan data-data karyawan yang bekerja di PT. Putra
Andalan Sriwijaya.
Download
Random flashcards
hardi

0 Cards oauth2_google_0810629b-edb6-401f-b28c-674c45d34d87

Rekening Agen Resmi De Nature Indonesia

9 Cards denaturerumahsehat

Nomor Rekening Asli Agen De Nature Indonesia

2 Cards denaturerumahsehat

Card

2 Cards

Create flashcards