Panduan Penyusunan LKPT APT

Lampiran Peraturan BAN-PT Nomor 59 tahun 2018 tentang Panduan Penyusunan Laporan Evaluasi
Diri, Panduan Penyusunan Laporan Kinerja Perguruan Tinggi, dan Matriks Penilaian dalam Instrumen
Akreditasi Perguruan Tinggi
BAN-PT
AKREDITASI PERGURUAN TINGGI
PANDUAN PENYUSUNAN
LAPORAN KINERJA PERGURUAN TINGGI
BADAN AKREDITASI NASIONAL PERGURUAN TINGGI
JAKARTA 2018
KATA PENGANTAR
Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah Tuhan Yang Maha Esa, karena atas rahmat
dan hidayah-Nya Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) Dapat
menyelesaikan Instrumen Akreditasi Perguruan Tinggi versi 3.0. Instrumen ini disusun
guna memenuhi tuntutan peraturan perundangan terkini, dan sekaligus sebagai upaya
untuk melakukan perbaikan berkelanjutan dan menyesuaikan dengan praktek baik
penjaminan mutu eksternal yang umum berlaku. Tujuan utama pengembangan
instrumen APT 3.0 adalah sebagai upaya membangun budaya mutu di Perguruan
Tinggi.
Untuk merespon keragaman perguruan tinggi di Indonesia, dari aspek program
akademik IAPT 3.0 dibedakan antara perguruan tinggi dengan misi utama
menyelenggarakan program akademik dan perguruan tinggi dengan misi utama
menyelenggarakan program vokasi. Selanjutnya, dari aspek penyelenggaraan dan
tatakelola, IAPT 3.0 dikelompokkan dalam 4 kategori, yaitu: PTN-Badan Hukum, PTNBLU, PTN-Satker, dan PTS
Instrumen APT 3.0 berorientasi pada output dan outcome dan terdiri dari 2 bagian
yaitu: 1) Laporan Laporan Kinerja Perguruan Tinggi (LKPT), dan 2) Laporan Evaluasi
Diri Perguruan Tinggi (LED). LKPT berisi data kuantitatif yang secara bertahap akan
diambil dari Pangakalan Data Pendidikan Tinggi (PD-Dikti) yang memuat capaian
indikator kinerja perguruan tinggi. Indikator ini disusun BAN-PT secara khusus dengan
mempertimbangkan kekhasan perguruan tinggi tersebut.
Perguruan Tinggi dan Pusat Data dan Informasi memegang peran penting dalam
menjamin ketersedian, keserbacakupan, keakuratan, kesahihan, dan reliabilitas data
PD-Dikti yang akan digunakan oleh BAN-PT.
Jakarta, September 2018
Ketua Majelis Akreditasi
Prof. Dwiwahju Sasongko, Ph.D
Panduan Penyusunan LKPT APT
i
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR
i
DAFTAR ISI
ii
HALAMAN MUKA
1
IDENTITAS PERGURUAN TINGGI
2
IDENTITAS TIM PENYUSUN
3
BORANG INDIKATOR KINERJA UTAMA
4
1. TATA PAMONG, TATA KELOLA DAN KERJASAMA
4
2. MAHASISWA
6
3. SUMBER DAYA MANUSIA
9
4. KEUANGAN, SARANA DAN PRASARANA
13
5. LUARAN DAN CAPAIAN TRIDHARMA
15
Panduan Penyusunan LKPT APT
ii
HALAMAN MUKA
LAMBANG
PERGURUAN
TINGGI
AKREDITASI PERGURUAN TINGGI
LAPORAN KINERJA PERGURUAN TINGGI
UNIVERSITAS / INSTITUT / SEKOLAH TINGGI /
POLITEKNIK / AKADEMI / AKADEMI KOMUNITAS
.....................................................
NAMA KOTA KEDUDUKAN PERGURUAN TINGGI
TAHUN ................
Panduan Penyusunan LKPT APT
1
IDENTITAS PERGURUAN TINGGI
Institusi Perguruan Tinggi
: (Tuliskan nama perguruan tinggi)
Alamat
: (Tuliskan alamat lengkap perguruan tinggi)
Nomor Telpon
: .......................................................................
Nomor Faksimili
: .......................................................................
E-mail dan Website
: .......................................................................
Nomor SK Pendirian PT *)
: .......................................................................
Tanggal SK Pendirian PT
: .......................................................................
Pejabat Penandatangan
SK Pendirian PT
: .......................................................................
Tahun Pertama Kali
Menerima Mahasiswa
: .......................................................................
Peringkat Terbaru
Akreditasi Institusi
: ........................................................................
Nomor SK BAN-PT
: ........................................................................
Daftar Program Studi, Status Akreditasi dan Peringkat Terakreditasi
No.
Program
Program Studi
(1)
1
2
3
...
(2)
(3)
Status dan
Peringkat
Akreditasi
(4)
Nomor dan
Tanggal SK **)
Tanggal
Kadaluarsa
(5)
(6)
Catatan:
*) Lampirkan salinan Surat Keputusan Pendirian Perguruan Tinggi.
**) Lampirkan salinan Surat Keputusan Akreditasi Program Studi terakhir.
Panduan Penyusunan LKPT APT
2
IDENTITAS TIM PENYUSUN
LAPORAN KINERJA PERGURUAN TINGGI
Nama
NIDN
Jabatan
Tanggal Pengisian
Tanda Tangan
:
:
:
:
:
......................................................................
......................................................................
......................................................................
DD – MMMM – YYYY
Nama
NIDN
Jabatan
Tanggal Pengisian
Tanda Tangan
:
:
:
:
:
......................................................................
......................................................................
......................................................................
DD – MMMM – YYYY
Nama
NIDN
Jabatan
Tanggal Pengisian
Tanda Tangan
:
:
:
:
:
......................................................................
......................................................................
......................................................................
DD – MMMM – YYYY
Nama
NIDN
Jabatan
Tanggal Pengisian
Tanda Tangan
:
:
:
:
:
......................................................................
......................................................................
......................................................................
DD – MMMM – YYYY
Panduan Penyusunan LKPT APT
3
BORANG INDIKATOR KINERJA UTAMA
1.
Tata Pamong, Tata Kelola dan Kerjasama
a.
Sertifikasi/Akreditasi/Audit Eksternal
Tuliskan jenis sertifikasi/akreditasi eksternal dan audit eksternal keuangan yang
diberlakukan di perguruan tinggi beserta opini (hasil sertifikasi/akreditasi/audit) dengan
mengikuti format tabel berikut ini.
Tabel 1.a Sertifikasi/Akreditasi Eksternal dan Audit Eksternal Keuangan
Sertifikasi/Akreditasi Eksternal
No.
(1)
Lembaga
Sertitikasi/
Akreditasi
Jenis
Sertifikasi/
Akreditasi
Lingkup
(PT/
Fakultas/
Unit)*)
(2)
(3)
(4)
Tingkat
(Nas/Int)
Keterangan
**)
Masa
Berlaku
(5)
(6)
(7)
1
2
3
4
5
…
Akreditasi Internasional Program Studi
No.
Lembaga Akreditasi
Internasional
Program Studi
Status/
Peringkat
Masa
Berlaku
Keterangan
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
1
2
3
…
Audit Eksternal Keuangan
No.
Lembaga Audit
Tahun
Opini
Keterangan
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
1
2
3
…
Catatan:
Lingkup sertifikasi/akreditasi/audit dapat berada di tingkat perguruan tinggi, fakultas,
program studi, laboratorium, atau unit lain yang relevan.
**)
Tingkat sertifikasi/akreditasi: nasional atau internasional
*)
Panduan Penyusunan LKPT APT
4
Tuliskan status akreditasi dan peringkat terakreditasi dari seluruh program studi yang
diselenggarakan di perguruan tinggi dengan mengikuti format tabel berikut ini.
Tabel 1.b Akreditasi Program Studi
1
2
3
4
5
6
7
8
S-2
S-1
Sp-2
Sp-1
Profesi
S-3T
S-2T
D-4
D-3
D-2
D-1
(1)
S-3
No.
Jumlah Program Studi
Profesi
Vokasi
Status dan
Peringkat
Akreditasi
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
Akademik
(9)
Jumlah
(15)
Terakreditasi
Unggul
Terakreditasi A
Terakreditasi
Baik Sekali
Terakreditasi B
Terakreditasi
Baik
Terakreditasi C
Terakreditasi
Minimum
Tidak
Terakreditasi/
Kadaluarsa
NUnggul =
Jumlah
NPS =
NA=
NBaik_Sekali
=
NB=
NBaik =
NC=
NM=
NK=
Catatan:
Program studi telah memiliki izin operasional dan terdaftar pada sistem akreditasi BANPT atau Lembaga Akreditasi Mandiri (LAM).
Tuliskan kerjasama perguruan tinggi di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat (PkM) dalam 3 tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut
ini.
Tabel 1.c Kerjasama perguruan tinggi
No.
Lembaga Mitra
(1)
(2)
Tingkat *)
InternaNasiWilayah
sional
onal
/Lokal
(3)
(4)
(5)
Bentuk
Kegiatan/
Manfaat
Bukti
Kerjasama
(6)
(7)
Kerjasama Pendidikan
1
2
3
…
Kerjasama Penelitian
1
2
3
…
Panduan Penyusunan LKPT APT
5
No.
Lembaga Mitra
(1)
(2)
Tingkat *)
InternaNasiWilayah
sional
onal
/Lokal
(3)
(4)
Bentuk
Kegiatan/
Manfaat
Bukti
Kerjasama
(6)
(7)
(5)
Kerjasama Pengabdian kepada Masyarakat
1
2
3
…
Catatan:
*)
Beri tanda ceklis  pada kolom yang sesuai.
2.
Mahasiswa
a.
Seleksi Mahasiswa Baru
Tuliskan daya tampung, jumlah calon mahasiswa, jumlah mahasiswa baru dan jumlah
mahasiswa aktif untuk setiap kelompok program (akademik, profesi dan vokasi) dalam 5
(lima) tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut ini.
Tabel 2.a Seleksi Mahasiswa Baru
Tahun
Akademik
Daya
Tampung
(1)
(2)
Jumlah
Calon Mahasiswa
PenLulus
daftar
Seleksi
Jumlah
Mahasiswa Baru
Jumlah Mahasiswa
Aktif
Reguler
Transfer
Reguler
Transfer
(5)
(6)
(7)
(8)
NMR1 =
NA1 =
NB1 =
NC1 =
ND1 =
NM1 =
Program Magister/Magister Terapan/Spesialis
NMT1 =
NMR2 =
NM2 =
NMT2 =
ND2 =
NMT3 =
ND3 =
NMR3 =
NM3 =
(3)
(4)
Program Doktor/Doktor Terapan/Subspesialis
TS-4
TS-3
TS-2
TS-1
TS
Jumlah
TS-4
TS-3
TS-2
TS-1
TS
Jumlah
TS-4
TS-3
TS-2
TS-1
TS
Jumlah
NA2 =
NA3 =
Panduan Penyusunan LKPT APT
NB2 =
NC2 =
Program Profesi
NB3 =
NC3 =
6
Tahun
Akademik
Daya
Tampung
(1)
(2)
Jumlah
Calon Mahasiswa
PenLulus
daftar
Seleksi
(3)
(4)
Jumlah
Mahasiswa Baru
Jumlah Mahasiswa
Aktif
Reguler
Transfer
Reguler
Transfer
(5)
(6)
(7)
(8)
NMR4 =
NM4 =
NMT4 =
NMR5 =
NM6 =
NMT5 =
NMR6 =
NM6 =
NMT6 =
NMR7 =
NM7 =
NMR =
NM =
NMT7 =
Program Sarjana/Sarjana Terapan
TS-4
TS-3
TS-2
TS-1
TS
Jumlah
NA4 =
NB4 =
NC4 =
ND4 =
Program Diploma Tiga
TS-4
TS-3
TS-2
TS-1
TS
Jumlah
NA5 =
NB5 =
NC5 =
ND5 =
Program Diploma Dua
TS-4
TS-3
TS-2
TS-1
TS
Jumlah
NA6 =
NB6 =
NC6 =
ND6 =
Program Diploma Satu
TS-4
TS-3
TS-2
TS-1
TS
Jumlah
Total
NA7 =
NA =
NB7 =
NB =
NC7 =
NC =
ND7 =
ND =
NMT =
Catatan:
 TS = Tahun akademik penuh terakhir saat pengisian borang.
 Cantumkan keterangan yang menunjukkan program utama yang diselenggarakan di
perguruan tinggi. Program utama di perguruan tinggi pada umumnya adalah
program sarjana pada perguruan tinggi akademik atau program diploma tiga dan
program diploma empat/sarjana terapan pada perguruan tinggi vokasi.
Panduan Penyusunan LKPT APT
7
b.
Mahasiswa Asing
Tuliskan jumlah mahasiswa asing di tiap fakultas/program studi yang terdaftar dalam 3
(tiga) tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut ini.
Tabel 2.b Mahasiswa Asing
No.
Fakultas/ Program Studi
TS-2
TS-1
TS
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
1
2
...
Jumlah
Catatan:
Mahasiswa asing dapat terdaftar untuk mengikuti program secara penuh atau sebagian,
misalnya mahasiswa yang mengikuti kegiatan pertukaran studi (student exchange), credit
earning, atau kegiatan lain yang relevan.
Butir c. berikut ini diisi oleh pengusul dari perguruan tinggi vokasi
c.
Pembelajaran Praktikum/Praktik/Praktik Lapangan
Tuliskan bobot kredit mata kuliah dengan bentuk pembelajaran teori, praktikum/praktik
dan praktik lapangan di tiap program studi pada program utama berdasarkan kurikulum
yang berlaku saat TS dengan mengikuti format tabel berikut ini.
Tabel 2.c Bobot Kredit Mata Kuliah
No.
Program Studi
(1)
(2)
Bobot Kredit Mata Kuliah
Praktikum/
Praktik
Teori
Praktik
Lapangan
(3)
(4)
(5)
Total
(6)
1
2
3
...
Jumlah
Catatan:
 Program utama di perguruan tinggi vokasi adalah program diploma tiga dan
program diploma empat/sarjana terapan.
Panduan Penyusunan LKPT APT
8
3.
Sumber Daya Manusia
a.
Kecukupan Dosen Perguruan Tinggi
Tuliskan jumlah dosen tetap berdasarkan pendidikan tertinggi di tiap unit pengelola
(fakultas/departemen/jurusan) dengan mengikuti format tabel berikut ini.
Tabel 3.a.1) Kecukupan Dosen Perguruan Tinggi
No.
Unit Pengelola
(Fakultas/Departemen/
Jurusan)
1)
(2)
Pendidikan Tertinggi
Doktor/
Magister/
Doktor
Magister
Profesi
Terapan/
Terapan/
Subspesialis
Spesialis
(3)
(4)
(5)
Jumlah
(6)
1
2
3
…
Jumlah
NDT =
Catatan:
Daftar dosen tetap harus sesuai dengan data pada PD-DIKTI (pangkalan data pendidikan
tinggi).
Tuliskan jumlah dosen tetap dengan jabatan akademik Guru Besar, Lektor Kepala, Lektor,
atau Asisten, serta jumlah dosen tetap berstatus tenaga pengajar, dengan mengikuti
format tabel berikut ini.
Tabel 3.a.2) Jabatan Akademik Dosen
No.
(1)
1
2
3
Jabatan Akademik
Lektor
Lektor
kepala
Pendidikan
Guru
Besar
(2)
(3)
(4)
Doktor/ Doktor
Terapan/
Subspesialis
Magister/ Magister
Terapan/ Spesialis
Profesi
Jumlah
NDTGB =
NDTLK =
Panduan Penyusunan LKPT APT
(5)
Asisten
Ahli
(6)
Tenaga
Pengajar
Jumlah
(7)
(8)
9
Tuliskan jumlah dosen tetap bersertifikat pendidik profesional, sertifikat profesi, sertifikat
kompetensi dan/atau sertifikat industri di tiap unit pengelola dengan mengikuti format tabel
berikut ini.
Tabel 3.a.3) Sertifikasi Dosen (Pendidik Profesional/ Profesi/ Industri/ Kompetensi)
No.
Unit Pengelola
(Fakultas/Departemen/Jurusan)
Jumlah Dosen
Jumlah Dosen
Bersertifikat**)
(1)
(2)
(3)
(4)
1
2
…
Jumlah
NDT =
NDS =
Catatan:
*)
Sertifikat profesi harus relevan dengan program studi dan memiliki tingkat kualifikasi
paling rendah setara dengan level 8 (delapan) KKNI.
**)
Dosen tetap yang memiliki lebih dari 1 sertifikat hanya dapat tercatat satu kali.
Tuliskan jumlah dosen tidak tetap dengan jabatan akademik Guru Besar, Lektor Kepala,
Lektor, atau Asisten, serta jumlah dosen tidak tetap berstatus tenaga pengajar, dengan
mengikuti format tabel berikut ini.
Tabel 3.a.4) Dosen Tidak Tetap
No.
(1)
1
2
3
Pendidikan
Guru
Besar
(2)
(3)
Doktor/ Doktor
Terapan/
Subspesialis
Magister/ Magister
Terapan/ Spesialis
Profesi
Jumlah
Jabatan Akademik
Lektor
Lektor
kepala
(4)
(5)
Asisten
Ahli
(6)
Tenaga
Pengajar
Jumlah
(7)
(8)
NDTT =
Catatan:
Dosen tidak tetap dapat berasal dari dosen tetap perguruan tinggi lain atau individu
mandiri yang ditugaskan menjadi dosen di perguruan tinggi berdasarkan kontrak kerja
legal yang berlaku.
Panduan Penyusunan LKPT APT
10
b.
Beban Kerja dosen
Tuliskan jumlah dosen aktif, jumlah mahasiswa (student body) dan jumlah mahasiswa
terdaftar yang mengikuti Tugas Akhir (TA) pada saat TS dengan mengikuti format tabel
berikut ini.
Tabel 3.b Rasio Dosen terhadap Mahasiswa
No.
Unit Pengelola
(Fakultas/Departemen/Jurusan)
JumlahDosen
JumlahMahasiswa
Jumlah
Mahasiswa
TA*)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
1
2
3
…
Jumlah
NDTA =
NMA =
NMTA =
Catatan:
*)
Mahasiswa TA adalah mahasiswa yang telah menyelesaikan seluruh mata kuliah dan
masih terdaftar untuk menyelesaikan tugas akhir.
c.
Produktivitas Penelitian dan PkM
Tuliskan jumlah judul penelitian yang dilaksanakan oleh dosen tetap pada TS-2 sampai
dengan TS berdasarkan sumber pembiayaan dengan mengikuti format tabel berikut ini.
Tabel 3.c.1) Produktivitas Penelitian Dosen
No.
(1)
1
2
3
Sumber
Pembiayaan
(2)
Perguruan tinggi atau mandiri
Lembaga dalam negeri (diluar PT)
Lembaga luar negeri
Jumlah
Jumlah Judul Penelitian
TS-2
TS-1
TS
(3)
(4)
(5)
Jumlah
(6)
NL =
NN =
NI =
Catatan:
- Judul dan kegiatan penelitian tercatat di unit pengelola penelitian perguruan tinggi.
Panduan Penyusunan LKPT APT
11
Tuliskan jumlah judul PkM yang dilaksanakan oleh dosen tetap pada TS-2 sampai
dengan TS berdasarkan sumber pembiayaan dengan mengikuti format tabel berikut ini.
Tabel 3.c.2) Produktivitas PkM Dosen
No.
Sumber
Pembiayaan
TS-2
(2)
(3)
(1)
1
2
3
Jumlah Judul PkM
TS-1
TS
(4)
Jumlah
(5)
(6)
Perguruan tinggi atau mandiri
Lembaga dalam negeri (diluar PT)
Lembaga luar negeri
Jumlah
NL =
NN =
NI =
Catatan:
- Judul dan kegiatan PkM tercatat di unit pengelola PkM perguruan tinggi.
d.
Rekognisi dosen
Tuliskan pengakuan atas prestasi/kinerja dosen tetap yang diterima dalam 3 tahun
terakhir dengan mengikuti format tabel berikut ini.
Tabel 3.d Rekognisi Dosen
No.
Nama Dosen
Bidang Keahlian
Rekognisi
Tahun
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
1
2
3
...
Jumlah
NRD =
Catatan:
Pengakuan didapat dalam bentuk seperti:
1) menjadi dosen tamu (visiting lecturer) di perguruan tinggi tingkat nasional/
internasional.
2) menjadi invited speaker pada pertemuan ilmiah tingkat nasional/ internasional.
3) menjadi staf ahli di lembaga tingkat nasional/ internasional.
4) menjadi editor atau mitra bestari pada jurnal nasional terakreditasi/ jurnal
internasional bereputasi.
5) mendapat penghargaan atas prestasi dan kinerja di tingkat nasional/ internasional.
Panduan Penyusunan LKPT APT
12
4.
Keuangan, Sarana dan Prasarana
a.
Perolehan Dana
Tuliskan data perolehan dana perguruan tinggi berdasarkan sumber perolehan dana
dalam 3 tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut ini.
Tabel 4.a Perolehan Dana
No.
1
2
3
4
5
Sumber Dana
Jenis Dana
(1)
(2)
SPP
Mahasiswa
Sumbangan lainnya
Lain-lain: ...
Jumlah
Anggaran rutin*)
Anggaran pembangunan
Kementerian/
Hibah penelitian
Yayasan
Hibah PkM
Lain-lain: ...
Jumlah
Jasa layanan profesi
dan/atau keahlian
Produk institusi
PT sendiri**)
Kerjasama kelembagaan
(pemerintah atau swasta)
Lain-lain: ...
Jumlah
Hibah
Sumber lain
Dana lestari dan
(dalam dan
filantropis
luar negeri)
Lain-lain: ...
Jumlah
Jumlah (1 + 2 + 3 + 4)
Dana
Dana penelitian
penelitian dan
Dana PkM
PkM ***)
Jumlah (5)
Jumlah
Jumlah Dana (Rupiah)
TS-2
TS-1
TS
(3)
(4)
(5)
Jumlah
(Rupiah)
(6)
DM =
DR =
DNR =
DT =
Catatan:
*)
Termasuk gaji dosen dan tenaga kependidikan.
**)
Dana yang diterima perguruan tinggi dari usaha pemanfaatan sumber daya dan usaha
lainnya.
***)
Dana tidak tercatat di rekening perguruan tinggi (tercatat di rekening dosen peneliti/
pelaksana PkM). Kegiatan penelitian dan PkM terdaftar di unit pengelola penelitian dan
PkM.
Panduan Penyusunan LKPT APT
13
b.
Penggunaan Dana
Tuliskan data penggunaan dana perguruan tinggi dalam 3 tahun terakhir dengan
mengikuti format tabel berikut ini.
Tabel 4.b Penggunaan Dana
No.
Jenis Penggunaan
(1)
(2)
1
2
3
4
5
6
7
1
2
Dana operasional proses
pembelajaran*)
Dana penelitian**)
Dana pengabdian kepada
masyarakat***)
Investasi prasarana
Investasi sarana
Investasi SDM
Lain-lain, sebutkan: ...
Jumlah
Dana Penelitian****)
Dana PkM****)
Jumlah
TS-2
Dana (Rupiah)
TS-1
TS
Jumlah
(Rupiah)
(3)
(4)
(5)
(6)
DOP =
DP =
DPkM =
DI1 =
DI2 =
DI3 =
DL =
DTR =
DPNR =
DPKMNR =
DTNR =
Catatan:
*)
termasuk gaji dan tunjangan dosen dan tenaga kependidikan.
**)
termasuk dana yang dialokasikan untuk kegiatan pengelolaan penelitian.
***)
termasuk dana yang dialokasikan untuk kegiatan pengelolaan PkM.
****)
diambil dari laporan pertanggungjawaban dana penelitian dan PkM yang dikelola
dan tercatat di rekening dosen peneliti atau dosen pelaksana PkM. Penggunaan
dana tidak tercatat di rekening perguruan tinggi.
Panduan Penyusunan LKPT APT
14
5.
Luaran dan Capaian Tridharma
a.
Capaian Pembelajaran
Tuliskan rata-rata Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) lulusan untuk setiap program dalam 3
(tiga) tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut ini. Data dilengkapi dengan
jumlah program studi dan jumlah lulusan untuk setiap program.
Tabel 5.a.1) Indeks Prestasi Mahasiswa (IPK)
No.
Program Pendidikan
(1)
(2)
1
Doktor/ Doktor Terapan/
Subspesialis
Magister/ Magister
Terapan/ Spesialis
Profesi 1 Tahun
Profesi 2 Tahun
Sarjana/ Sarjana
Terapan
Diploma Tiga
Diploma Dua
Diploma Satu
Total
2
3
4
5
6
7
Jumlah
PS
(3)
Jumlah Lulusan
pada
Rata-rata IPK Lulusan
pada
TS-2
TS-1
TS
TS-2
TS-1
TS
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
Butir g. berikut ini diisi oleh pengusul dari perguruan tinggi vokasi
Tuliskan jumlah lulusan dan jumlah lulusan yang mendapat sertifikat
kompetensi/profesi/industri untuk setiap program studi dalam 3 (tiga) tahun terakhir
dengan mengikuti format tabel berikut ini.
Tabel 5.a.2) Sertifikat Kompetensi/Profesi/Industri
Jumlah Lulusan pada
No.
(1)
Program Studi
(2)
Jumlah Lulusan yang Mendapat
Sertifikat Kompetensi/ Profesi/
Industri pada
TS-2
TS-1
TS
TS-2
TS-1
TS
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
1
2
3
…
Total
Panduan Penyusunan LKPT APT
15
b.
Prestasi Akademik/Non-akademik Mahasiswa
Tuliskan prestasi akademik yang dicapai mahasiswa dalam 5 (lima) tahun terakhir dengan
mengikuti format tabel berikut ini. Data dilengkapi dengan keterangan kegiatan prestasi
yang diikuti (nama kegiatan, waktu, tingkat, dan prestasi yang dicapai).
Tabel 5.b.1) Prestasi Akademik Mahasiswa
No.
Nama Kegiatan
Waktu
Penyelenggaraan
(1)
(2)
(3)
Tingkat*)
Provinsi/
Wilayah
Nasional
Internasional
Prestasi
yang
Dicapai
(4)
(5)
(6)
(7)
1
2
...
NA1 =
NB1 =
NC1 =
Catatan:
*)
Beri tanda √ pada kolom yang sesuai
Tuliskan prestasi non-akademik yang dicapai mahasiswa dalam 5 (lima) tahun terakhir
dengan mengikuti format tabel berikut ini. Data dilengkapi dengan keterangan kegiatan
prestasi yang diikuti (nama kegiatan, waktu, tingkat, dan prestasi yang dicapai).
Tabel 5.b.2) Prestasi Non-akademik Mahasiswa
No.
Nama Kegiatan
Waktu
Penyelenggaraan
(1)
(2)
(3)
Tingkat*)
Nasional
Internasional
Prestasi
yang
Dicapai
(4)
(5)
(6)
(7)
NA2 =
NB2 =
NC2 =
Provinsi/
Wilayah
1
2
...
Jumlah
Catatan:
*)
Beri tanda √ pada kolom yang sesuai
Panduan Penyusunan LKPT APT
16
c.
Efektivitas dan Produktivitas Pendidikan
Tuliskan rata-rata masa studi lulusan untuk setiap program dalam 3 (tiga) tahun terakhir
dengan mengikuti format tabel berikut ini. Data dilengkapi dengan jumlah program studi
dan jumlah lulusan untuk setiap program.
Tabel 5.c.1) Lama Studi Mahasiswa
Rata-rata Masa Studi
Lulusan pada
Jumlah Lulusan pada
No.
Program Pendidikan
(1)
(2)
1
Doktor/ Doktor
Terapan/ Subspesialis
Magister/ Magister
Terapan/ Spesialis
a. Profesi 1 Tahun
b. Profesi 2 Tahun
Sarjana/ Sarjana
Terapan
Diploma Tiga
Diploma Dua
Diploma Satu
2
3
4
5
6
7
TS-2
TS-1
TS
TS-2
TS-1
TS
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
Tuliskan jumlah mahasiswa per angkatan per tahun mulai dari tahun pertama studi sampai
dengan tahun terakhir sesuai batas masa studi, serta jumlah lulusan sampai dengan tahun
terakhir sesuai batas masa studi untuk setiap program dengan mengikuti format tabel
berikut ini.
Tabel 5.c.2).a Rasio kelulusan tepat waktu dan rasio keberhasilan studi pada program
Doktor/Doktor Terapan/Sub-spesialis
Tahun
Masuk
(1)
TS-6
TS-5
TS-4
TS-3
TS-2
TS-1
TS
Jumlah Mahasiswa per Angkatan pada Tahun*)
Awal
Awal
Awal
Awal
Awal
Awal
Akhir
TS-6
TS-5
TS-4
TS-3
TS-2
TS-1
TS
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
a1 =
d1 =
(7)
Jumlah
Lulusan s.d.
Akhir TS
(8)
(9)
b1 =
c1 =
e1 =
f1 =
Catatan :
*)
Tidak termasuk mahasiswa transfer.
Huruf-huruf a1, b1, c1, d1, e1 dan f1 harus tetap tercantum pada tabel di atas.
TS = Tahun akademik penuh terakhir.
TS-n = Tahun akademik n tahun sebelum TS.
Panduan Penyusunan LKPT APT
17
Tabel 5.c.2).b Rasio kelulusan tepat waktu dan rasio keberhasilan studi pada program
Magister/Magister Terapan/Spesialis
Tahun
Masuk
Jumlah Mahasiswa per Angkatan pada Tahun*)
Awal TS-3
Awal TS-2
Awal TS-1
Akhir TS
(1)
TS-3
TS-2
TS-1
TS
(2)
(3)
(4)
Jumlah Lulusan
s.d. Akhir TS
(5)
a2 =
d2 =
(6)
b2 =
c2 =
e2 =
f2 =
Catatan :
*)
Tidak termasuk mahasiswa transfer.
Huruf-huruf a2, b2, c2, d2, e2 dan f2 harus tetap tercantum pada tabel di atas.
TS = Tahun akademik penuh terakhir.
TS-n = Tahun akademik n tahun sebelum TS.
Tabel 5.c.2).c.1 Rasio kelulusan tepat waktu dan rasio keberhasilan studi pada program
Profesi 1 tahun
Tahun
Masuk
Jumlah Mahasiswa per Angkatan pada
Tahun*)
awal TS-1
awal TS
akhir TS
(1)
TS-1
TS
(2)
(3)
a31 =
d31 =
Jumlah Lulusan
padaakhir TS
(4)
b31 =
e31 =
(5)
c31 =
f31 =
Catatan :
*)
Tidak termasuk mahasiswa transfer.
Huruf-huruf a31, b31, c31, d31, e31 dan f31 harus tetap tercantum pada tabel di atas.
TS = Tahun akademik penuh terakhir.
TS-n = Tahun akademik n tahun sebelum TS.
Tabel 5.c.2).c.2 Rasio kelulusan tepat waktu dan rasio keberhasilan studi pada program
Profesi 2 tahun
Tahun
Masuk
Jumlah Mahasiswa per Angkatan pada Tahun*)
awal TS-2
awal TS-1
(2)
(3)
(1)
TS-2
TS-1
TS
a32 =
d32 =
Jumlah Lulusan
s.d. akhir TS
akhir TS
(4)
b32=
e32 =
(5)
c32=
f32 =
Catatan :
*)
Tidak termasuk mahasiswa transfer.
Huruf-huruf a32, b32, c32, d32, e32 dan f32 harus tetap tercantum pada tabel di atas.
TS = Tahun akademik penuh terakhir.
TS-n = Tahun akademik n tahun sebelum TS.
Panduan Penyusunan LKPT APT
18
Tabel 5.c.2).d Rasio kelulusan tepat waktu dan rasio keberhasilan studi pada program
Sarjana/Sarjana Terapan
Tahun
Masuk
(1)
TS-6
TS-5
TS-4
TS-3
TS-2
TS-1
TS
Jumlah Mahasiswa per Angkatan pada Tahun*)
awal
awal
awal
awal
awal
awal
Akhir
TS-6
TS-5
TS-4
TS-3
TS-2
TS-1
TS
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
a4 =
d4 =
Jumlah Lulusan
s.d. akhir TS
(8)
(9)
b4 =
c4 =
e4 =
f4 =
Catatan :
*)
Tidak termasuk mahasiswa transfer.
Huruf-huruf a4, b4, c4, d4, e4 dan f4 harus tetap tercantum pada tabel di atas.
TS = Tahun akademik penuh terakhir.
TS-n = Tahun akademik n tahun sebelum TS.
Tabel 5.c.2).e Rasio kelulusan tepat waktu dan rasio keberhasilan studi pada program
Diploma Tiga
Tahun
Masuk
(1)
TS-4
TS-3
TS-2
TS-1
TS
Jumlah Mahasiswa per Angkatan pada Tahun*)
awal
awal
awal
awal
Akhir
TS-4
TS-3
TS-2
TS-1
TS
(2)
(3)
(4)
a5 =
d5 =
(5)
Jumlah Lulusan
s.d. akhir TS
(6)
(7)
b5 =
c5 =
e5 =
f5 =
Catatan :
*)
Tidak termasuk mahasiswa transfer.
Huruf-huruf a5, b5, c5, d5, e5 dan f5 harus tetap tercantum pada tabel di atas.
TS = Tahun akademik penuh terakhir.
TS-n = Tahun akademik n tahun sebelum TS.
Panduan Penyusunan LKPT APT
19
Tabel 5.c.2).f Rasio kelulusan tepat waktu dan rasio keberhasilan studi pada program
Diploma Dua
Tahun
Masuk
Jumlah Mahasiswa per Angkatan pada
Tahun*)
awal TS-2
awal TS-1
Akhir TS
(1)
TS-2
TS-1
TS
(2)
(3)
a6 =
(4)
b6 =
e6 =
d6 =
Jumlah Lulusan
s.d. akhir TS
(5)
c6 =
f6 =
Catatan :
*)
Tidak termasuk mahasiswa transfer.
Huruf-huruf a6, b6, c6, d6, e6 dan f6 harus tetap tercantum pada tabel di atas.
TS = Tahun akademik penuh terakhir.
TS-n = Tahun akademik n tahun sebelum TS.
Tabel 5.c.2).g Rasio kelulusan tepat waktu dan rasio keberhasilan studi pada program
Diploma Satu
Tahun
Masuk
(1)
Jumlah Mahasiswa per Angkatan *)
awal TS-1
awal TS
akhir TS
(2)
(3)
(4)
Jumlah Lulusan
pada akhir TS
(5)
TS-1
a7=
b7 =
c7 =
TS
d7 =
e7 =
f7 =
Catatan :
*)
Tidak termasuk mahasiswa transfer.
Huruf-huruf a7, b7, c7, d7, e7 dan f7 harus tetap tercantum pada tabel di atas.
TS = Tahun akademik penuh terakhir.
TS-n = Tahun akademik n tahun sebelum TS.
Panduan Penyusunan LKPT APT
20
d.
Daya Saing Lulusan
Tuliskan jumlah lulusan dan jumlah lulusan yang memberikan jawaban pada kegiatan
studi penelusuran lulusan dalam 3 (tiga) tahun, mulai TS-4 sampai dengan TS-2, dengan
mengikuti format tabel berikut ini. Tabel digunakan sebagai referensi untuk penilaian butir
5.d.1), 5.d.2) dan 5.e.2).
Tabel referensi untuk penilaian butir 5.d.1), 5.d.2) dan 5.e.2)
Jumlah Lulusan
No.
Program Pendidikan
(1)
(2)
1
Doktor/ Doktor Terapan/
Subspesialis
Magister/ Magister Terapan/
Spesialis
Profesi
Sarjana/ Sarjana Terapan
Diploma Tiga
Diploma Dua
Diploma Satu
2
3
4
5
6
7
Jumlah Lulusan yang
memberikan Jawaban
TS-4
TS-3
TS-2
TS-4
TS-3
TS-2
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
Catatan:
 Pedoman pelaksanaan tracer study dapat mengacu kepada Surat Edaran
Kemenristekdikti No. 471/B/SE/VII/2017 tentang Pelaksanaan Tracer Study di
Perguruan Tinggi.
 Cantumkan keterangan yang menunjukkan program utama yang diselenggarakan di
perguruan tinggi. Program utama di perguruan tinggi pada umumnya adalah
program sarjana pada perguruan tinggi akademik atau program diploma tiga dan
program diploma empat/sarjana terapan pada perguruan tinggi vokasi.
 Daya saing lulusan dan kinerja lulusan akan dinilai hanya terhadap lulusan program
utama.
Panduan Penyusunan LKPT APT
21
Tuliskan rata-rata masa tunggu lulusan untuk mendapatkan pekerjaan pertama dalam 3
(tiga) tahun, mulai TS-4 sampai dengan TS-2, dengan mengikuti format tabel berikut ini.
Data diambil dari hasil studi penelusuran lulusan.
Tabel 5.d.1) Waktu Tunggu Lulusan
No.
(1)
1
2
3
4
5
6
7
Program Pendidikan
(2)
Rata-rata Masa Tunggu
Lulusan
TS-4
TS-3
TS-2
(3)
(4)
(5)
Doktor/ Doktor Terapan/ Subspesialis
Magister/ Magister Terapan/ Spesialis
Profesi
Sarjana/ Sarjana Terapan
Diploma Tiga
Diploma Dua
Diploma Satu
Tuliskan persentase kesesuaian bidang kerja dalam 3 tahun, mulai TS-4 sampai dengan
TS-2, dengan mengikuti format tabel berikut ini. Data diambil dari hasil studi penelusuran
lulusan.
Tabel 5.d.2) Kesesuaian Bidang Kerja Lulusan
No.
(1)
1
2
3
4
5
6
7
Program Pendidikan
(2)
Persentase Kesesuaian
Bidang Kerja
TS-4
TS-3
TS-2
(3)
(4)
(5)
Doktor/ Doktor Terapan/ Subspesialis
Magister/ Magister Terapan/ Spesialis
Profesi
Sarjana/ Sarjana Terapan
Diploma Tiga
Diploma Dua
Diploma Satu
Panduan Penyusunan LKPT APT
22
e.
Kinerja Lulusan
Tuliskan jumlah lulusan dan jumlah lulusan yang dinilai oleh pengguna pada kegiatan studi
penelusuran lulusan dalam 3 tahun, mulai TS-4 sampai dengan TS-2, dengan mengikuti
format tabel berikut ini. Tabel digunakan sebagai referensi untuk penilaian butir 5.e.1).
Tabel referensi untuk penilaian butir 5.e.1)
JumlahLulusan yang
Dinilai oleh Pengguna
Jumlah Lulusan
No.
Program Pendidikan
(1)
(2)
1
Doktor/ Doktor Terapan/
Subspesialis
Magister/ Magister Terapan/
Spesialis
Profesi
Sarjana/ Sarjana Terapan
Diploma Tiga
Diploma Dua
Diploma Satu
2
3
4
5
6
7
TS-4
TS-3
TS-2
TS-4
TS-3
TS-2
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
Catatan:
 Pedoman pelaksanaan tracer study dapat mengacu kepada Surat Edaran
Kemenristekdikti No. 471/B/SE/VII/2017 tentang Pelaksanaan Tracer Study di
Perguruan Tinggi.
 Cantumkan keterangan yang menunjukkan program utama yang diselenggarakan di
perguruan tinggi. Program utama di perguruan tinggi pada umumnya adalah
program sarjana pada perguruan tinggi akademik atau program diploma tiga dan
program diploma empat/sarjana terapan pada perguruan tinggi vokasi.
 Daya saing lulusan dan kinerja lulusan akan dinilai hanya terhadap data lulusan
program utama.
Tuliskan hasil penilaian kepuasan pengguna lulusan berdasarkan aspek-aspek: 1) etika,
2) keahlian pada bidang ilmu (kompetensi utama), 3) kemampuan berbahasa asing, 4)
penggunaan teknologi informasi, 5) kemampuan berkomunikasi, 6) kerjasama dan 7)
pengembangan diri, dengan mengikuti format tabel berikut ini. Data diambil dari hasil studi
penelusuran lulusan.
Tabel 5.e.1) Kepuasan Pengguna Lulusan
Hasil Penilaian (%)
No
Aspek Penilaian
(1)
(2)
1
2
Etika
Keahlian pada bidang ilmu (kompetensi
utama)
Kemampuan berbahasa asing
3
Panduan Penyusunan LKPT APT
Sangat
Baik
Baik
Cukup
Kurang
(3)
(4)
(5)
(6)
23
Hasil Penilaian (%)
No
Aspek Penilaian
(1)
4
5
6
7
(2)
Sangat
Baik
Baik
Cukup
Kurang
(3)
(4)
(5)
(6)
Penggunaan teknologi informasi
Kemampuan berkomunikasi
Kerjasama
Pengembangan diri
Tuliskan tingkat/ukuran tempat kerja/berwirausaha lulusan dalam 3 tahun, mulai TS-4
sampai dengan TS-2, dengan mengikuti format tabel berikut ini. Data diambil dari hasil
studi penelusuran lulusan.
Tabel 5.e.2) Tempat Kerja Lulusan
No.
(1)
1
2
3
4
5
6
7
Program
Pendidikan
Jumlah
Lulusan yang
Telah
Bekerja/
Berwirausaha
(2)
(3)
Tingkat/Ukuran Tempat
Kerja/Berwirausaha
Lokal/
Wilayah/
Berwirausaha tidak
Berizin
Nasional/
Berwirausaha yang
Berizin
Multinasiona/
Internasional
(4)
(5)
(6)
Doktor/ Doktor
Terapan/
Subspesialis
Magister/ Magister
Terapan/ Spesialis
Profesi
Sarjana/ Sarjana
Terapan
Diploma Tiga
Diploma Dua
Diploma Satu
Panduan Penyusunan LKPT APT
24
f.
Publikasi ilmiah
Tuliskan jumlah judul publikasi ilmiah yang dihasilkan oleh dosen tetap dan mahasiswa
program magister/magister terapan atau doktor/doktor terapan dalam 3 (tiga) tahun
terakhir dengan mengikuti format tabel berikut ini.
Tabel 5.f Publikasi Ilmiah
No.
Jenis Publikasi
(1)
(2)
1
2
3
4
Jurnal nasional tidak terakreditasi
Jurnal nasional terakreditasi
Jurnal internasional
Jurnal internasional bereputasi
Seminar wilayah/lokal/perguruan
tinggi
Seminar nasional
Seminar internasional
Tulisan di media massa nasional
Tulisan di media massa internasional
Jumlah
5
6
7
8
9
TS-2
Jumlah Judul
TS-1
TS
(3)
(4)
(5)
Jumlah
(6)
NA1 =
NA2 =
NA3 =
NA4=
NB1 =
NB2 =
NB3=
NC1 =
NC2 =
Butir g. berikut diisi oleh pengusul dari perguruan tinggi akademik
g.
Sitasi ilmiah
Tuliskan judul artikel karya ilmiah dosen tetap yang disitasi dalam 3 (tiga) tahun
terakhirdengan mengikuti format tabel berikut ini.
Tabel 5.g Karya ilmiah yang disitasi dalam 3 tahun terakhir
No.
Nama Dosen Tetap
Judul Artikel yang Disitasi (Jurnal,
Volume, Tahun, Nomor, Halaman)
(1)
(2)
(3)
Jumlah
Artikel yang
Mensitasi
(4)
1
2
3
…
Panduan Penyusunan LKPT APT
25
Butir g. berikut ini diisi oleh pengusul dari perguruan tinggi vokasi
g. Produk/jasa yang diadopsi oleh industri/masyarakat
Tuliskan produk/jasa karya perguruan tinggi yang diadopsi oleh industri/masyarakat
dalam 3 (tiga) tahun terakhir.
Tabel 5.g Produk/Jasa yang Diadopsi oleh Industri/Masyarakat
No.
Nama Produk/Jasa
Deskripsi Produk/Jasa
Tingkat
Kesiapterapan
Teknologi
(1)
(2)
(3)
(4)
1
2
3
…
h.
Luaran Lainnya
Tuliskan luaran penelitian dan luaran PkM yang dihasilkan oleh dosen tetap dalam 3 (tiga)
tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut ini.
Tabel 5.h Luaran Lainnya
No
Judul Luaran Penelitian/PkM
Tahun
Keterangan
(1)
(2)
(3)
(4)
I
HKI:
a) Paten,
b) Paten Sederhana
1. ...
2. ...
3. ...
Jumlah
HKI:
a) Hak Cipta,
b) Desain Produk Industri,
c) Perlindungan Varietas Tanaman
(Sertifikat Perlindungan Varietas
Tanaman, Sertifikat Pelepasan Varietas,
Sertifikat Pendaftaran Varietas),
d) Desain Tata Letak Sirkuit Terpadu,
e) dll.)
1. ...
2. ...
3. ...
Jumlah
II
Panduan Penyusunan LKPT APT
NA =
NB =
26
No
Judul Luaran Penelitian/PkM
Tahun
Keterangan
(1)
(2)
(3)
(4)
III
IV
Teknologi Tepat Guna, Produk (Produk
Terstandarisasi, Produk Tersertifikasi),
Karya Seni, Rekayasa Sosial
1. ...
2. ...
3. ...
Jumlah
Buku ber-ISBN,Book Chapter
1. ...
2. ...
3. ...
Jumlah
NC =
ND =
Catatan:
 Luaran penelitian/PkM yang mendapat pengakuan Hak Kekayaan Intelektual (HKI)
dibuktikan dengan surat penetapan oleh Kemenkumham atau kementerian lain yang
berwenang.
Panduan Penyusunan LKPT APT
27