PANDUAN PENULISAN LAPORAN KERJA PRAKTEK PROGRAM STRATA SATU DAN DIPLOMA TIGA SISTEM KOMPUTER DAN TEKNIK KOMPUTER FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS PANCA BUDI MEDAN 2011 LEMBAR JUDUL LEMBAR PENGESAHAN KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR DAFTAR SIMBOL BAB I PENDAHULUAN 1. Latar Belakang Praktek Kerja Lapangan 2. Identifikasi dan Rumusan Masalah 3. Maksud dan Tujuan Praktek Kerja Lapangan 4. Metode Pengembangan Sistem (Point 4 digunakan apabila membangun Program) 5. Batasan masalah 6. Lokasi dan Waktu Praktek Kerja Lapangan BAB II LANDASAN TEORI 1. Pengertian Sistem a. Elemen Sistem b. Karakterisitik Sistem c. Klasifikasi Sistem 2. Pengertian Informasi 3. Pengertian Sistem Informasi 4. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem a. Metode Pendekatan Sistem b. Metode Pengembangan Sistem (digunkan apabila membangun Program) c. Alat Bantu Analisis 1) Flow Map 2) Diagram Kontek 3) Data Flow Diagram 4) Kamus Data 5) Perancangan Basis Data a) Normalisasi b) Tabel Relasi 5. dan lain-lain teruskan sesuai topik yang diambil ............. Bab III PROFIL PERUSAHAAN 1. Tinjauan Umum Perusahaan 2. Struktur Organisasi Perusahaan 3. Deskripsi Kerja 2 BAB IV ANALISIS PRAKTEK KERJA LAPANGAN 1. Analisis Sistem Yang Berjalan a. Analisis Dokumen b. Analisis Prosedur yang sedang Berjalan 1) Flow Map 2) Diagram Kontek 3) Data Flow Diagram c. Evaluasi Sistem yang berjalan 2. Usulan Perancangan Sistem a. Tujuan Perancangan Sistem b. Perancangan Prosedur yang Diusulkan 1) Flow Map 2) Diagram Kontek 3) Data Flow Diagram 4) Kamus Data c. Evaluasi terhadap sistem yang di Usulkan/dirancang BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 1. Kesimpulan 2. Saran Daftar Pustaka 3 PENJELASAN BAB I PENDAHULUAN 1. Latar Belakang Praktek Kerja Lapangan Latar Belakang PKL berisi uraian mengenai keadaan/kondisi yang memperlihatkan adanya sesuatu yang penting dan menarik untuk dilakukannya PKL di tempat tersebut. Gejala tersebut dapat disajikan dan dijelaskan dengan dukungan data/tabulasi data, diagram atau dalam bentuk lainnya. 2. Identifikasi dan Rumusan Masalah a. Identifikasi Masalah Mengidentifikasi masalah-masalah tugas yang diterima di tempat Praktek Kerja Lapangan (PKL), atau masalah-masalah yang ditemukan di tempat PKL tersebut baik dari jenis maupun operasionalnya. Contoh : Cara penulisan Identifikasi Masalah 1. Belum Efektifnya sistem penggajian pada PT. X 2. Masih terdapat kesalahan perhitungan dalam sistem penggajian saat ini. 3. Dst.................................... b. Rumusan Masalah Rumusan masalah didasarkan pada identifikasi masalah. Rumusan masalah harus dibuat dalam bahasa tanya tapi tidak pakai tanda tanya. Contoh : Penulisan Rumusan Masalah 1. Bagaimana sistem penggajian yang berjalan pada PT. X 2. Bagaimana Sistem penggajian yang diusulkan pada PT. X 3. Maksud dan Tujuan Maksud dilakasanakan Praktek Kerja Lapangan adalah untuk mengimplementasikan pengetahuan yang didapat di bangku perkuliahan dengan kenyataan yang sesungguhnya dilapangan, sedangkan tujuan dilaksanakannya kerja praktek adalah untuk : a. Untuk mengetahui sistem penggajian yang sedang berjalan pada PT. X b. Untuk membuat perancangan sistem penggajian pada PT. X 4. Metode Pengembangan Sistem (di pakai apabila perancangan sistem akan dilanjutkan ke pemrograman) Metode Pengembangan yang digunakan (Prototife, Water Fall, Spiral dll) 5. Batasan masalah Pembatasan Ruang lingkup kerja praktek terkait sistem yang diusulkan untuk PT. X tersebut. 4 6. Lokasi dan Waktu Praktek Kerja Lapangan Lokasi kerja Praktek harus meliputi : Nama perusahaan tempat melakukan kerja praktek, Alamat perusahaan. Jadwal penelitian disusun dengan menggunakan bar chart seperti berikut : Tabel 1. Jadwal Kegiatan Kerja Praktek No Aktivitas 1 X 2 X . . X X . . . . Waktu X X X X X X X BAB II LANDASAN TEORI Bab landasan teori menjelaskan teori-teori yang relevan dengan masalah kerja praktek. Teori-teori yang diambil umumnya didasarkan pada judul penelitian yang akan dilakukan BAB. III PROFIL PERUSAHAAN 1. Tinjauan Umum Perusahaan Berisi gambaran umum perusahaan, seperti uraian ringkas tentang sejarah, bidang garapan (produk/jasa) perusahaan, dan lain-lain yang dianggap perlu. 2. Struktur Organisasi Berisi diagram/struktur organisasi perusahaan tersebut, dengan penandaan (bold) pada divisi/bagian tempat saudara 3. Deskripsi Kerja Berisi fungsi kerja dari tiap unit pada divisi/bagian tempat PKL, yang akan mendukung pada indikasi pelaku atau pengguna, proses, aliran data dan seterusnya. BAB IV ANALISIS PRAKTEK KERJA LAPANGAN Analisis praktek kerja lapangan harus meliputi atau menjelaskan tentang sistem yang sedang berjalan dan sistem yang diusulkan pada perusahaan tersebut serta harus memperlihatkan masalah dan pemecahannya. 5 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 1. Kesimpulan Kesimpulan di buat berdasarkan kepada rumusan masalah yang dibuat, sehingga apa yang menjadi masalah pada rumusan tersebut bisa terjawab. 2. Saran Harus memuat suatu deskripsi tentang hal-hal yang perlu disarankan kepada perusahaan terkait sistem yang berjalan dan yang dirancang. DAFTAR PUSTAKA TATA CARA PENULISAN PUSTAKA DAN PENGUTIPAN TEORI a. Penulisan Pustaka Sumber Buku/Tekbooks Susunan penulisan sbb: Nama pengarang. tahun terbit. Judul buku. Penerbit. Tempat diterbitkannya buku. Contoh : satu pengarang Abdul kadir. 2004. Dasar Aplikasi Database MySQL-Delphi. Andi. Yogyakarta. Nama Pengarang Tahun Terbit Judul Buku Penerbit Kota Tempat Penerbit Contoh : dua pengarang Arnold, Hugh J. and Daniel C. Feldman. 1986. Organizational Behavior. McGraw-Hill. New York. Contoh : Tiga sampai empat pengarang Boulter, Nick, Murray Dalziel, and Jackie Hill. 1999. People and Competencies. The Route to Competitive Advantage. Crest Publishing House. New Delhi. Catatan : Penulisan judul buku dicetak miring Sumber Jurnal Susunan Penulisan sbb: Nama Pengarang, Tahun terbit, Judul artikel jurnal, nama jurnal, volume, hal 6 Contoh Penulisan Pustaka: Daft, R. L.. 1983. Learning The Craft of Organizational Research. Academy of Management Review. October. p. 539-546. Pengarang tahun Volume Hal Judul artikel Nama Jurnal Catatan : Penulisan nama jurnal dicetak miring Sumber Internet Susunan Penulisan Pustaka sbb: Alamat website. Judul Makalah. Tgl, bln dan th download Contoh : http://www.zifa.com/ The Framework for Enterprise Architecture/ 12 November 2007 Catatan : Penulisan judul makalah dicetak miring b. Cara pengutipan Apabila teori atau pendapat pakar yang dikutif kurang dari sama dengan tiga baris, penulisn menggunakan 2 spasi, dan apabila teori atau pendapat pakar yang dikutif lebih dari sama dengan 4 baris, penulisan menggunakan 1 spasi. Contoh : Pengutipan dari Buku/Tekbooks Pengutipan nama pengarang bisa dikemukakan diakhir kalimat. dikemukakan diawal kslimst, atau Contoh pengutipan dengan 1 pengarang Pengarang Thn Terbit Halaman teori tsb dicuplik Menurut Jogiyanto (2002 : 15) yang dimaksud dengan sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu. Suatu sistem dalam suatu organisasi yang merupakan kombinasisari orangorang, fasilitas, teknologi, media, prosedur-prosedur dan pengendalian untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberisinyal kepad manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan ekternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan. Jogiyanto (2004 : 35) 7 Contoh pengutipan dengan 2 pengarang Menurut Tett and Meyer (1993: 290) dalam penelitiannya mengunakan 68 studi meta-analisis dengan sampel sebanyak 35.282 karyawan untuk menguji hubungan dan pengaruh dari komitmen organisasi, kepuasan kerja, intensitas kemangkiran, dan kemangkiran dengan menggunakan analisis jalur Contoh pengutipan lebih dari 2 pengarang Menurut Meyer et al. (1989: 155) dalam penelitiannya telah menguji hubungan antara komitmen afektif dengan kepuasan kerja karyawan dengan menggunakan analisis korelasi Pearson. Catatan Penting: - Apabila Teori/pendapat pakar yang dikutif kurang dari sama dengan 3 (tiga) baris, maka penulisan menggunakan 2 spasi. - Apabila Teori/pendapat pakar yang dikutif lebih dari atau sama dengan 4 (empat) baris, maka penulisan menggunakan 1 spasi. LAMPIRAN-LAMPIRAN 1. Lampirkan copy surat pengajuan kerja praktek dari jurusan ke Perusahaan 2. Lampiran bukti/pernyataan sudah melaksanakan kerja praktek dari perusahaan (ditandatangani dan di stempel perusahaan). 3. Daftar Hadir Praktek Kerja Lapangan di Perusahaan yang ditanda tangani oleh pembimbing Lapangan 4. Daftar Bimbingan Kerja Praktek di Jurusan 5. Lampiran dokumen-dokumen perusahaan sesuai dengan prosedur yang berjalan 6. Lain-lain ......................... PERATURAN PENULISAN 1. Ukuran kertas letter, 80 gram 2. Margin Kiri = 4 cm 3. Margin Kanan = 3 cm 4. Margin Atas = 4 cm 5. Margin Bawah = 3 cm 6. Hurup Times New Roman, Font 12 7. Jilid Soft Cover warna coklat muda 8. Tulisan lembar pengesahan harus warna emas HALAMAN : 1. Untuk lembar halaman pada draft laporan kerja praktek posisi di kanan atas dengan header 2 cm dan Footer 1,7 cm. 8 2. Khusus untuk halaman yang mengandung judul bab, nomor halaman diletakkan pada tengah halaman bagian bawah 2 spasi dari batas ruang ketikan. 3. Untuk kata pengantar sampai daftar tabel halaman pakai i, ii, iii, …..dst dengan posisi bottom center 9 Judul Kerja Praktek Laporan Kerja Praktek Disusun Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Menempuh Ujian Akhir Memperoleh Gelar ………… Pada Fakultas Teknik Universitas Pembangunan Panca Budi Medan Kerja Praktek OLEH NAMA N. P. M PROGRAM STUDI : ................... : …………… : ................... FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS PEMBANGUNAN PANCA BUDI MEDAN 2011 10 Judul Kerja Praktek Laporan Kerja Praktek Disusun Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Menempuh Ujian Akhir Memperoleh Gelar ………… Pada Fakultas Teknik Universitas Pembangunan Panca Budi Medan Kerja Praktek OLEH NAMA N. P. M PROGRAM STUDI : ......................... : ......................... : ......................... Diketahui Dan Disetujui Oleh Dosen Pembimbing Ka (tempat kerja praktek) .................................... ............................... Diketahui Dan Disahkan Oleh Ketua Program Studi ............................................ 11 Penulisan Tabel : Pemberian Nomor tabel dan Judul tebel ditulis diatas, selanjutnya sumber ditulis dibawahnya; Contoh : Tabel 1.1 Persediaan Barang Di Gudang PT. X No. Keterangan Jumlah 1. Sepatu 1200 2. Sandal 1000 3. Celana 1500 3. Tas 2500 4. Dll. ........ Sumber : PT. X, 2007 Penulisan gambar: Analysis Design Coding Testing Maintenance Gambar 1.1. Metode Pengembangan Waterfall Sumber : Roger Presman, 2008 12 13
