rancang bangun sistem informasi akademik berbasis web di

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI AKADEMIK
BERBASIS WEB
DI UNIVERSITAS KATOLIK DARMA CENDIKA SURABAYA
07410100169
Abetnego Willyanto
• S1 / Jurusan Sistem Informasi Sekolah Tinggi Manajemen
Komputer & Teknik Komputer Surabaya
• email : [email protected]
Abstract
Currently, the need for information is important, also in academic, and
Catholic University Darma Cendika was one of them. Catholic University Darma
Cendika (UKDC) is located in Surabaya. By having 3 and 6 Department faculties,
the university requires adequate academic information system to support its
operations.
But this time, UKDC still can't meet the demand of lecturers and students
for academic when they're not in the campus area. Students and faculty
should come or at least in the area around campus just to get academic
information.
Therefore needed an information system which is a web-based academic
can convey academic information via the Internet, and accessed by using a
computer or a mobile phone that connected to the internet.
Information systems developed has a menu to display student's mark
information, schedule, KHS, KRS, student points, a list of teaching lecturers,
lecturer's teaching schedule and library collection which is borrowed by
lectures.
Information systems developed is web-based, so it can be accessed
anywhere and anytime as long as it is connected to the Internet.
Keywords : Academics Information System, Information System, web-based.
PENDAHULUAN
Universitas
Katholik
Darma
Cendika
merupakan salah satu universitas yang berada di
kota Surabaya dan memiliki 3 fakultas serta 6
jurusan. Kegiatan operasional Universitas Katholik
Darma Cendika adalah menyelenggarakan proses
belajar mengajar. Salah satu aspek untuk
mendukung proses belajar mengajar tersebut
agar dapat berjalan dengan sebagaimana
mestinya adalah pengelolaan data-data akademik
mahasiswa, pengolahan data, penyimpanan data,
maupun penyampaian data dan informasi
akademik kepada mahasiswa
PENDAHULUAN (Lanj.)
Dalam menjalankan kegiatan operasionalnya UKDC
telah menerapkan sistem terkomputerisasi yang disebut
Sistem Informasi Akademik (SIAKAD), yaitu aplikasi
komputer yang digunakan oleh pihak kampus untuk
mengolah dan menyimpan data-data akademik
mahasiswa yang kuliah di UKDC. Sistem ini belum tersedia
secara online, sehingga penyampaian informasi akademik
oleh pihak kampus hanya dapat dilakukan melalui
komputer yang ada di kampus, namun ketika tidak bisa
datang ke kampus, mahasiswa atau dosen sering
menanyakan informasi tersebut kepada bagian pusat
komputer (Puskom) atau ke Biro Administrasi Akademik
(BAA) melalui telepon. Hal ini sangat tidak efektif, karena
permintaan melalui telepon ini dapat membuat pekerjaan
di BAA dan Puskom bertambah.
PENDAHULUAN (Lanj.)
Telah dilakukan sebuah survey kepada beberapa
civitas akademika, di mana dalam survey tersebut
ditanyakan tentang tingkat kebutuhan mereka
terhadap suatu sistem yang akan dibuat, frekuensi
akses terhadap sistem, jenis informasi, dan lain-lain.
Berdasarkan hasil resume dari survey tersebut
(terlampir dalam halaman lampiran), dapat
disimpulkan bahwa sebagian besar civitas
akademika UKDC memang membutuhkan suatu
sistem informasi akademik untuk menghantarkan
informasi yang mereka butuhkan sehubungan
dengan akademik di kampus.
PENDAHULUAN (Lanj.)
Dengan adanya permasalahan dan fakta ini, maka dibutuhkan
suatu solusi untuk menyediakan informasi bagi dosen dan
mahasiswa ketika mereka sedang tidak berada di lingkungan
kampus. Solusi yang akan dibuat berupa sistem informasi
akademik berbasis web.
Dengan menggunakan aplikasi ini, dosen dapat mengetahui
informasi tentang jadwal mengajar, melihat daftar anak wali,
daftar mata kuliah apa saja yang diajarnya, serta melihat daftar
buku yang dipinjam dari perpustakaan. Bagi mahasiswa, mereka
bisa mendapatkan informasi mengenai jadwal kuliah, nilai mata
kuliah, poin kemahasiswaan, status pembayaran SPP, dan
peminjaman
koleksi
perpustakaan.
Setelah
melakukan
implementasi, ujicoba dan evaluasi terhadap sistem informasi
yang dibuat, maka sampailah pada suatu kesimpulan bahwa sistem
telah berjalan dengan baik dan dapat menyampaikan informasi
akademik kepada mahasiswa dan dosen melalui media internet.
LANDASAN TEORI
Sistem Informasi
• Menurut Herlambang (2005:121), data adalah faktafakta atau kejadian-kejadian yang dapat berupa angkaangka atau kode-kode tertentu. Data masih belum
mempunyai arti bagi penggunanya. Untuk dapat
mempunyai arti data diolah sedemikian rupa sehingga
dapat digunakan oleh penggunanya. Hasil pengolahan
data inilah yang disebut sebagai informasi. Secara
ringkas, Informasi adalah data yang telah diolah dan
mempunyai arti bagi penggunanya. Sehingga sistem
informasi dapat didefinisikan sebagai prosedur-prosedur
yang digunakan untuk mengolah data sehingga dapat
digunakan oleh penggunanya.
LANDASAN TEORI (Lanj.)
Sistem Informasi Akademik
• Menurut Satoto (2009) Sistem Informasi
Akademik adalah perangkat lunak yang digunakan
untuk menyajikan informasi dan menata
administrasi yang berhubungan dengan kegiatan
akademis. Dengan menggunakan perangkat lunak
seperti ini diharapkan kegiatan administrasi
akademis dapat dikelola dengan baik dan
informasi yang diperlukan dapat diperoleh dengan
mudah dan cepat
LANDASAN TEORI (Lanj.)
Aplikasi Mobile
• Aplikasi mobile adalah sebuah aplikasi yang
memungkinkan dapat dilakukan secara mobilitas
dengan menggunakan perlengkapan seperti PDA
atau smartphone. Dengan menggunakan aplikasi
mobile, user dapat mengakses dan menggunakan
sebuah aplikasi web secara nirkabel dengan
menggunakan perangkat mobile, di mana data
yang diperoleh dapat berupa teks, gambar,
maupun video. (Mulyanta, 2005).
LANDASAN TEORI
Extensible Hypertext Markup Language Mobile
Profile (xHTML MP)
• Menurut Jusak (2008) Extensible Hypertext
Markup Language Mobile Profile (xHTML MP)
merupakan sebuah bahasa markup yang
didefinisikan dalam Wireless Application
Protocol (WAP) 2.0. yaitu sebuah protocol
komunikasi untuk aplikasi-aplikasi nirkabel
yang dibuat oleh WAP forum.
LANDASAN TEORI (Lanj.)
Unified Modeling Language (UML)
• Unified Modelling Language (UML) adalah salah satu
alat bantu yang sangat andal di dunia pengembangan
sistem yang berorientasi objek. Hal ini disebabkan
karena UML menyediakan bahasa pemodelan visual
yang memungkinkan bagi pengembang sistem untuk
membuat cetak biru atas visi mereka dalam bentuk
yang baku, mudah dimengerti, serta dilengkapi dengan
mekanisme yang efektif untuk berbagi dan
mengkomunikasikan rancangan mereka dengan yang
lain. (Munawar, 2005).
LANDASAN TEORI (Lanj.)
PHP Hypertext Preprocessor (PHP)
• Menurut dokumen resmi PHP, PHP merupakan
singkatan dari PHP hypertext preprocessor. Ia
merupakan bahasa berbentuk skrip yang
ditempatkan dalam server dan diproses di
server. Hasilnyalah yang dikirimkan ke klien
melalui browser.
Gambaran Umum Sistem
Pengguna sistem informasi ini nantinya adalah
mahasiswa dan dosen. Pertama kali, pengguna
mengakses web akademik ini dengan menggunakan
ponsel ataupun komputer pribadi mereka, pada
halaman login user diharuskan untuk mengetikkan
NPM dan password. Sistem akan melakukan
verifikasi NPM dan password yang dimasukkan
berdasarkan data mahasiswa yang telah terekam
dalam database. Setelah berhasil login, maka akan
ditampilkan menu utama, user dapat mengakses
menu yang dibutuhkan dengan melakukan klik pada
salah satu menu yang tersedia.
Tampilan Halaman Utama
Untuk setiap pemilihan menu dari menu
utama, akan diproses dengan berdasarkan
data yang telah terekam dalam database
akademik di kampus. Proses terakhir yang
akan
dijalankan
adalah
menampilkan
informasi yang telah diproses oleh sistem
kepada mahasiswa.
IMPLEMENTASI SISTEM
Proses Implementasi dilakukan dengan cara
hosting file program maupun database ke server
data di UKDC. Tahap selanjutnya adalah melakukan
proses uji coba sistem, apakah dapat berjalan
dengan baik atau tidak.
Tahap terakhir adalah melakukan proses
evaluasi sistem, di mana dalam tahap ini dilakukan
penyebaran angket terhadap pengguna di UKDC
untuk mengetahui respon mereka terhadap sistem
yang telah diimplementasikan.
KESIMPULAN
Setelah dilakukan proses implementasi
sistem, ujicoba dan evaluasi sistem, maka
sampailah pada suatu kesimpulan bahwa
sistem telah berjalan dengan baik dan dapat
menyampaikan informasi akademik kepada
mahasiswa dan dosen melalui media internet.
SARAN
Saran yang dapat diberikan dalam
pengembangan sistem informasi ini ke
depannya adalah dapat ditambahkannya
fasilitas email, sehingga bila ada informasi
yang bersifat pengumuman, dapat langsung
diberitahukan melalui email, dan tentunya
bagi pihak pengguna hanya perlu melihat
pengumuman itu via email.
DAFTAR PUSTAKA
• Herlambang, Soendoro, dan Haryanto Tanuwijaya,
2005, Sistem Informasi: konsep, teknologi, dan
manajemen, Graha Ilmu, Yogyakarta.
• Kadir, Abdul. 2008. Dasar Pemrograman Web
Dinamis Menggunakan PHP. Penerbit ANDI
Yogyakarta: Yogjakarta.
• Jusak. 2008. Kreasi Situs Mobile Internet dengan
xHTML MP. Prestasi Pustaka: Jakarta.
• Mulyanta, Edi S. 2005. Kupas Tuntas Telepon Seluler
Anda. Penerbit ANDI Yogyakarta: Yogjakarta.
DAFTAR PUSTAKA (Lanj.)
• Satoto, 2009, Analisis Keamanan Sistem Informasi
Akademik Berbasis Web Di Fakultas Teknik
Universitas Diponegoro, Seminar Nasional Aplikasi
Sains dan Teknologi, Yogyakarta
• Suhendar, A. 2003. Teknologi Pemograman Mobile
Commerce. Informatika Bandung: Bandung.
• Sidik, Betha dan Husni Iskandar Pohan, 2007,
Pemrograman Web dengan HTML Disertai lebih
dari 200 contoh program beserta tampilan
grafisnya, Informatika, Bandung.
• _. 2003. Panduan Praktis Poengembangan Program
WAP. Penerbit ANDI Yogyakarta: Yogjakarta.