Buku Pedoman Kerja Praktek Profesi Untuk Prodi PWK 2016 disusun oleh S. Trisutomo Departemen Pengembangan Wilayah Kot Fakaultas Teknik Universitas Hasanuddin 2016 1 Garis Besar Rencana Pembelajaran Kerja Praktek Profesi (KPP) Dosen: Prof. Dr. S. Trisutomo; Dr. Ir. Arifuddin Akil, MT. (klas Ganjil) Prof. Dr. Ir. Shirly Wunas, DEA; Ir. Suryana Latanrang MSi (Klas Genap) 1. Tujuan pembelajaran : MK ini bertujuan agar, setelah menyelesaikan MK ini, mahasiswa memperoleh pengalaman nyata tentang proses suatu pekerjaan perencana atau penelitian profesional di suatu perusahaan/lembaga/organisasi/Satker atau unit kerja 2. Silabus : kegiatan KPP meliputi pengurusan administrasi, pelaksanaan KPP selama sekurangkurangnya 180 jam dengan aktifitas sekurangnya 10 jam/minggu, dan pembuatan laporan 3. Ketentuan/syarat akademik : 3.1 KPP ditawarkan setiap semester 3.2 Mahasiswa harus mengisi di KRS pada semester berlangsung 3.3 telah lulus MK Studio 5 bagi mereka yang mengambil profesi perencanaan 3.4 telah lulus MK Metodologi Penelitian bagi mereka yang mengabil profesi penelitian 3.5 telah lulus MK Pembangunan Masyarakat bagi mereka yang mengambil profesi pendampingan masyarakat 4. Prosedur aministratif 4.1 Mahasiswa melakukan penjajagan awal dengan cara berkunjung di perusahaan/ lembaga/organisasi/satker untuk mengetahui adanya kesempatan kerja praktek dan kesediaan menerima praktikan, 4.2 Menanyakan jenis pekerjaan/proyek/kegiatan yang ada dan waktu pelaksanaan 4.3 Berkonsultasi dengan dosen KPP apakah proyek/kegiatan layak layak dan memadai sebagai obyek KPP 4.4 Di setiap perusahaan/ lembaga/organisasi/satker hanya diperkekankan maksimum 5 orang mahasiswa 4.5 Mahasiswa mengisi surat pernyataan dan diketahui oleh Dosen KPP dan Ketua Prodi, kemudian diserahkan kepada Ketua Jurusan (Format 1) 4.6 Ketua Prodi PWK membuat surat ke Dekan agar Dekan menyurat kepada perusahaan/lembaga/organisasi/satker tentang maksud kerja praktek (Format 2) 4.7 Dekan membuat surat ke perusahaan/lembaga/organisasi/satker bahwa mahasiswa ybs berniat bekerja praktek profesi untuk proyek/kegiatan yang dimaksud (Format 3) 4.8 Perusahaan/lembaga/organisasi/satker menjawab surat Dekan yang berisi kesediaan menerima praktikan, menjelaskan jenis kegiatan/proyek, waktu kegiatan, dan menunjuk seorang pembimbing teknis (Format 4). Surat ini ditujukan ke Dekan FT, dan Dekan FT mengcopy untuk Ketua Jurusan dan Kaprodi PWK 4.9 Ketua Prodi PWK menerbitkan Surat Ijin KPP (Format 5) 2 4.10 Mahasiswa dapat mulai kerja praktek selama sekurang-kurangnya 10 jam/minggu dan total selama sekurang-kurangnya 180 jam atau setara dengan 3 bulan dibuktikan dengan daftar hadir yang diketahui Pembimbing Teknis (Format 6) 4.11 Mahasiwa berasistensi dengan Dosen KPP setiap 2 minggu sekali untuk menyusun Laporan KPP (Format 7). Mahasiswa harus memilih 3 jenis kegiatan professional yang dilakukan berdasarkan arahan dosen. Jadwal asistensi sesuai dengan jadwal kuliah atau sesuai dengan kesediaan waktu dosen 4.12 Bila telah memenuhi waktu minimum 180 jam dan telah menyelesaikan sekurangkurangnya 3 kegiatan profesional, mahasiswa melapor kepada pimpinan perusahaan/kepala lembaga bahwa KPP sudah selesai. 4.13 Direktur perusahaan/Kepala lembaga/Kepala Dinas/pimpinan Satker membuat surat keterangan bahwa mahasiswa telah selesai melaksanakan KPP (Format 7) 4.14 Mahasiswa menyelesaikan secara lengkap laporan KPP (Format 9) setelah berasistensi dengan Dosen 2 dosen KPP. 5. Kewajiban mahasiswa selama KPP 5.1 Hadir selama sekurang-kurangnya 10 jam/minggu selama sekurang-kurangnya 3 bulan (=180 jam selama 3 bulan) dibuktikan dengan daftar hadir yang ditandatangani oleh Pembimbing Teknis perusahaan. 5.2 Mematuhi peraturan dan tata tertib di perusahaan/ lembaga/organisasi/satker tersebut 5.3 Melakukan kegiatan sesuai dengan obyek KPP dengan bimbingan Pembimbing Teknis dan mencatatnya secara detail dalam Buku Kegiatan (Log Book) untuk diketahui Pembimbing Teknis 5.4 Selama KPP, mahasiswa harus mempelajari (1) Organisasi perusahaan/lembaga/organisasi/satker (2) Cara melaksanakan kegiatan secara keseluruhan 5.5 Melakukan sekurang-kurangnya 3 kegiatan professional secara mendalam dan mendetail suatu bagian kegiatan professional 5.6 Sekurang-kurangnya 2 kali dalam setiap bulan selama periode kerja praktek berkonsultasi dengan salah satu dosen MK Kerja Praktek Profesi untuk melaporkan kegiatannya dan menyiapkan laporan 5.7 Setelah dianggap cukup memperoleh pengalaman professional, mahasiswa meminta Surat Keterangan Selesai Kerja Praktek 6. Asistensi Laporan 6.1. Asistensi penyusunan laporan KPP diselenggarakan seperti tertera dalam jadwal. Asistensi dapat diberikan sesuai dengan kesediaan waktu dosen pembimbing KPP. 6.2. Mahasiswa yang berasistensi harus mengisi daftar hadir resmi di Jurusan 7. NIlai 7.1 Setelah menyelesaikan KPP mahasiswa akan diberikan nilai oleh Dosen 7.2 Bilamana pada saat batas penyerahan nilai akhir setiap semester mahasiswa belum menyelesaikan KPP atau proyeknya belum selesai, maka nama mahasiswa ybs. tidak akan dimasukkan dalam daftar nilai di semester tersebut; untuk itu mahasiswa harus memasukkan kembali di KRS untuk semester berikut. 3 Format 1 SURAT PERNYATAAN Yang bertanda tangan berikut ini Nama Nomor mahasiswa : : Menyatakan telah lulus mata kuliah prasyarat Kerja Praktek Profesi (KPP) sebagai berikut: 1. Studio Perencanaan V dengan nilai ……………….. 2. Metodologi Penelitian dengan nilai ……………….. Mata kuliah tersebut sebagai prasyarat mengajukan KPP di: 1. 2. 3. 4. 5. Nama perusahaan/lembaga/organisasi Nama kegiatan/proyek : Lokasi kegiatan : Lokasi tempat KPP : Waktu pelaksanaan KPP : : s/d Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya. Makassar, Mahasiswa Mengetahui Dosen KPP ………………………………………………. NIP ……………………………………. No. Mhs. Mengetahui Kaprodi PWK ............................................................ NIP 4 Format 2 Kop Jurusan Arsitektur/Ketua Prodi PWK Nomor : Hal : permohonan kerja praktek profesi Makassar, ……………. 2016 Kepada Yth. Dekan Fakultas Teknik Universitas Hasanuddin Di Makassar Dengan hormat Ketua Jurusan Teknik Arsitektur menerangkan bahwa mahasiswa berikut ini: 1. 2. 3. 4. 5. Nama Nama Nama Nama Nama : : : : : No. Mhsw. No. Mhsw. No. Mhsw. No. Mhsw No. Mhsw telah memenuhi syarat untuk melaksanakan Kerja Praktek Profesi. Untuk itu dimohon agar dapat segera diterbitkan surat pengantar kepada perusahaan/lembaga/organisasi/satker berikut: Nama Alamat : : Atas perhatiannya diucapkan terima kasih. Ketua Program Studi Nama NIP Tembusan kepada 1. Katua Prodi PWK 2. Mahasiwa ybs. 5 Format 3 Kop Fakultas Teknik Nomor : Hal : permohonan kerja praktek profesi Makassar, ……………. 2014 Kepada Yth. Direktur / Kepala Lembaga/organisasi ……………………………………………………… Di Dalam upaya memenuhi kurikulum di Program Studi Perencanaan Pengembangan Wilayah (PWK), mahasiwa berikut ini 1. 2. 3. 4. 5. Nama Nama Nama Nama Nama : : : : : No. Mhsw. No. Mhsw. No. Mhsw. No. Mhsw. No. Mhsw. bermaksud melakukan Kerja Praktek Profesi (KPP) selama 180 jam atau setara dengan 3 bulan berturut-turut Untuk itu dimohon kiranya dapat diberikan kesempatan bagi mahasiswa-mahasiswa tersebut untuk melaksanakan KPP. Agar KPP dapat dilaksanakan dengan baik, diharapkan dapat ditunjuk seorang sebagai Pembimbing Teknis. Atas perhatian dan kesempatannya diucapkan terima kasih. Dekan …………………………… NIP Catatan Syarat KPP: 1. Minimum 10 jam/minggu dan total 180 jam/3bulan 2. Mahasiswa harus terlibat langsung sekurangnya 3 kegiatan professional 6 Format 4 Kop perusahaan /lembaga Nomer Hal : kesediaan menerima KPP Kepada Yth. Dekan Fakultas Teknik Universitas Hasanuddin Di Makassar Dengan hormat Menujuk surat Saudara Nomor ……………………… tanggal …………………… tentang Kerja Praktek Profesi (KPP) bersama ini disampaikan bahwa perusahaan/lembaga ini bersedia memberi kesempatan KPP untuk mahasiswa berikut: 1. 2. 3. 4. 5. Nama Nama Nama Nama Nama : : : : : No. Mhsw. No. Mhsw. No. Mhsw. No. Mhsw. No. Mhsw. Untuk kegiatan/proyek sebagai berikut Kegiatan/proyek : : Lokasi proyek : Lokasi kerja prkatek : Waktu : mulai s/d Pembimbing Teknis : Demikian atas kerjasamanya dan agar menjadikan perhatian. PT/Lembaga Direktur/Kepala Tembusan Yth. 1. Ketua Prodi PWK 2. Mahasiswa ybs. 7 Format 5 Kop Fakultas Teknik Nomor : Hal : kerja praktek profesi a.n. mahasiwa …………………………………………/no……………. Makassar, ……………. 2012 Kepada Yth. Ketua Prodi PWK Fakultas Teknik Di Makassar Menunjuk surat jawaban PT/Lembaga …………………….nomor ………. (terlampir), mahasiwa berikut ini 1. 2. 3. 4. 5. Nama Nama Nama Nama Nama : : : : : No. Mhsw. No. Mhsw. No. Mhsw. No. Mhsw. No. Mhsw. Telah disetujui untuk melaksanakan Kerja Praktek Profesi (KPP) di perusahaan/ lembaga berikut: Nama perusahaan/lembaga Nama kegiatan/proyek Lokasi proyek Lokasi kerja praktek Perkiraan waktu : : : : : mulai ……………….sampai dengan ………………… Untuk itu agar disampaikan kepada Kaprodi., dosen MK KPP dan mahasiswa Atas perhatian dan kesempatannya diucapkan terima kasih. Dekan …………………………… Tembusan Yth. 1. Dosen KPP 2. Mahasiswa ybs. 8 Format 6 Kop Prodi PWK SURAT KETERANAGAN MULAI KERJA PRAKTEK PROFESI (KPP) No……………………………………………………. Ketua Prodi PWK menerangkan bahwa mahasiswa berikut ini: Nama Nomor mahasiswa : : dapat memulai Kerja Praktek Profesi (KPP) di: Nama perusahaan/lembaga Nama Kegiatan Lokasi kegiatan LOkasi kerja praktek Rencana waktu Pembimbing Teknis : : : : : : s/d Demikian surat keterangan ini untuk digunakan sebagaimana mestinya Makassar Ketua Prodi PWK ………………………………….. NIP 9 Format 7 DAFTAR HADIR MINGGUAN KERJA PRAKTEK PROFESIONAL (KPP) Nama Nomor mahasiswa Nama perusahaan/lembaga Nama Pembimbing Teknis Minggu ke Tanggal Hari/ tanggal Jam……… s/d ……… : : : : : : Uraian Kegiatan sampai Tanda tangan mahasiswa Tanda tangan Pembimbing Teknis Senin tgl Selasa tgl Rabu tgl Kamis tgl Jumat tgl Sabtu tgl Mengetahui Pembimbing Teknis ………………………………………………… Daftar hadir ini harus disampaikan kepada dosen KPP setiap akhir bulan 10 Format 8 KARTU ASISITENSI KERJA PRAKTEK PROFESI (KPP) Nama Nomor mahasiswa Nama perusahaan/lembaga Nama Pembimbing Teknis Tanggal No Tanggal : : : : : Uraian/ saran dosen sampai Tand tangan dosen Dosen Pembimbing …………………………………………. 11 Format 9 Kop perusahaan/lembaga SURAT KETERANGAN No…………/ ………./ ……. Direktur/pimpinan PT/CV ……………/Kepala ………… menerangkan bahwa mahasiswa tersebut berikut ini: Nama Nomor mahasiswa : : Telah menyelesaikan Kerja Praktek Profesi (KPP) pada kegiatan/proyek: Nama kegiatan/proyek: Lokasi : Periode KPP : mulai s/d Lama waktu : (…………………………….) jam Kegiatan professional yang dilakukan 1. 2. 3. Nilai : sangat memuaskan/memuaskan/cukup Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya. Makassar PT/CV/ Lembaga Direktur/Kepala ……………………………………. 12 Format 10 KERANGKA ISI LAPORAN KPP Sampul Luar Sampul Dalam Lembar Pengesahan (dosen I dan II) Ucapan terima kasih Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar I. PENDAHULUAN 1. Latar belakang: menguraikan proyek/kegiatan dan mengapa mahasiswa memilih kegiatan/proyek ini 2. Maksud dan tujuan KPP 3. Manfaat, apa yang ingin diperoleh selama KPP 4. Sistematika buku laporan II. DESKRIPSI LEMBAGA/PERUSAHAAN/ORGANISASI 1. Legalitas lembaga: sejarah/ akte pendirian, perkembangan 2. Struktur organisasi dan personalia dan deskripsi tugas dan tanggung jawab setiap bagian 3. Manajemen pelaksanaan kegiatan/proyek: SDM, peralatan, pembiayaan, pembagian tugas/pekerjaan 4. Deskripsi semua pekerjaan yang sudah dan sedang ditangani 5. Kedudukan dan tugas KPP dalam struktur organisasi III. URAIAN KEGIATAN PROYEK 1. Deskripsi kegiatan/proyek. Uraikan secara rinci kegiatan di mana mahasiswa terlibat (nama kegiatan, pemberi pekerjaan, maksud dan tujuan, manfaat, kelompok sasaran, ringkasan spesifikasi teknis, organisasi pelaksana, personalia pelaksana, job description personil, jadwal, laporan, dokumentasi kegiatan 2. Kegiatan yang diaksanakan oleh praktikan (di sebutkan juga dalam Laporan Dua Mingguan) 3. Jadwal pelaksanaan seluruh kegiatan dari awal sampai akhir, dan di mana, kapan, dan di bagian mana praktikan terlibat IV. TINJAUAN PUSTAKA Uraikan teori atau rujukan yang relevan dengan substansi KPP V. PENGALAMAN PROFESIONAL PRAKTIKAN 5.1 Pengalaman kegiatan profesional Uraikan sekurang-kurangnya 3 kegiatan profesional yang dilakukan selama kerja praktek. Misalnya untuk kegiatan perencanaan: menyusun kerangka acuan kerja (terms of references), dokumen pelelangan, membuat RAB, melakukan survey, membuat peta, melakukan analisis, menyusun perencanaan, menysun laporan. Misalnya untuk 13 pendampingan kegiatan masyarakat: melakukan pendataan lokasi, merumuskan need assesment, melakukan jaring asmara (aspirasi masyarakat) membimbing partisipasi masyarakat dalam merencanakan, menyusun laporan. Lengkapi dengan dokumen/hasil/foto/gambar yang dikerjakan oleh mahasiswa ybs. 5.1.1 Kegiatan Profesional 1 5.1.2 Kegiatan Profesional 2. 5.1.3 Kegiatan Profesional 3. 5.2 Pelajaran / pengalaman Penting Uraikan best practices, lesson learnt, atau pengalaman penting terkait dengan kegiatan profesional tersebut yang diperoleh selama KPP VI. PENUTUP: Kesimpulan dan Saran 1. Kesimpulan: 1.1 Simpulkan apakah masing-masing kegiatan professional yang dilakukan sesuai atau tidak dengan teori. 1.2 Lesson learnt, best practice. Tulis sejumlah pelajaran penting yang diperoleh selama KPP 2. Saran-saran (bila ada/perlu, penyempurnaan dalam bekerja) Lampiran 1. Copy surat-surat korespondensi (Format 1 sampai 6) 2. Daftar hadir (Format 7) 3. Kartu asistensi (Format 8) 4. Surat Keterangan KPP (format 9) 14 Sampul luar warna hijau Laporan Kerja Praktek Profesi Penyusunan RDTR Kota Entah Berantah di PT. Angin Ribut Konsultan/ Dinas Lembaga Organisasi Periode Kerja Praktek ………. s/d ………… disusun oleh: Jojon, No Logo Unhas Departemen Pengembagan Wilayah dan Kota Fakultas Teknik Universitas Hasanuddin Bulan, 2016 15 Sampul dalam warna putih Laporan Kerja Praktek Profesi Penyusunan RDTR Kota Entah Berantah di PT. Angin Ribut Konsultan/ Dinas Lembaga Organisasi Periode Kerja Praktek ………. s/d ………… disusun oleh: Jojon, No Logo Unhas Departemen Pengembagan Wilayah dan Kota Fakultas Teknik Universitas Hasanuddin Bulan, 2016 16 Lembar pengesahan Laporan Kerja Praktek Profesi Penyusunan RDTR Kota Berantah di PT. Sama Senang Konsultan disusun oleh: Jojon, No mhs. disetujui Dosen Pembimbing I Dosen Pembimbing II Nama NIP Nama NIP Mengesahkan Ketua Prodi PWK Nama NIP 17 SERTIFIKAT KERJA PRAKTEK PROFESI Menerangkan dengan sebenarnya bahwa mahasiswa berikut ini Nama .............................................. No. mahasiswa ................................ Telah melaksanakan Kerja Praktek Profesi (KPP) pada kegiatan ................................................................................................................ di kantor/perusahaan ------------------------------------------------------------------------------------------dengan nilai A A- B+ Makassar , B bulan 2016 Dosen KPP Dosen I Dosen II Nama NIP Nama NIP 18
