Uploaded by esusilawati

03 service operation r1

advertisement
Abstrak
Tujuan - Makalah ini berupaya menyajikan potret empiris dari aplikasi operasi
kegiatan manajemen (OM) di perusahaan layanan Australia. Empat bidang utama dibahas dalam
penelitian ini
adalah sifat atau karakteristik layanan, tingkat pentingnya teknik OM, tingkat
pentingnya indikator kinerja, dan tantangan yang dihadapi oleh manajemen layanan
perusahaan
Desain / metodologi / pendekatan - Data empiris untuk penelitian ini diambil dari 190
manajer organisasi layanan Australia yang tanggung jawab utamanya terkait dengan
operasi harian perusahaan. Organisasi layanan yang ditargetkan mencakup berbagai sektor
termasuk transportasi, komunikasi, perbankan, asuransi, perawatan kesehatan, pendidikan, grosir,
eceran, dan layanan profesional.
Temuan - Hasil menunjukkan bahwa sebagian besar layanan ditandai oleh kontak pelanggan yang tinggi
dan tingkat diferensiasi yang rendah. Dalam hal kegiatan OM, pengiriman layanan, layanan pelanggan
dan kualitas kontrol menerima prioritas tertinggi. Hasil ini dikonfirmasi oleh retensi pelanggan, tepat
waktu pengiriman, dan kualitas yang mendapat prioritas tertinggi di antara ukuran kinerja. Inovasi, pada
Sebaliknya, secara mengejutkan menerima perhatian paling sedikit di antara perusahaan yang disurvei.
Akhirnya, membangun budaya layanan tampaknya menjadi masalah paling menantang yang dihadapi
oleh manajer dalam berurusan dengan operasi layanan yang bertentangan dengan mengelola fasilitas
yang hanya menimbulkan sedikit perhatian sudut pandang manajemen. Secara umum, tidak ada
perbedaan signifikan antara empat Schmenner
jenis layanan sehubungan dengan masalah utama yang dibahas dalam penelitian ini Implikasi praktis Dari sudut pandang manajerial, penelitian ini memberikan wawasan tentang pentingnya praktik-praktik
OM utama dan indikator kinerja strategis dalam layanan Australia industri. Orisinalitas / nilai - Studi ini
didasarkan pada studi sebelumnya yang berfokus pada implementasi OM
praktik yang dilakukan di AS. Oleh karena itu, ini berkontribusi pada pengetahuan dengan memberikan
perbandingan dengan konteks Australia.
Kata kunci Manajemen operasi, Sistem layanan, Manajemen kinerja, Industri jasaJenis kertas Kertas
penelitian
Pengantar dan tinjauan literatur
Industri jasa telah menunjukkan pertumbuhan yang fenomenal dalam dekade terakhir dan bahkan telah
melampaui tingkat pertumbuhan sektor manufaktur. Di Australia, sektor jasa memiliki
mendominasi kegiatan ekonomi selama beberapa dekade terakhir. Dalam studi mereka, McLachlan et
al.
(2002) melaporkan bahwa sektor jasa telah meningkatkan kontribusinya terhadap Australia
PDB dari 59 hingga 76 persen selama empat dekade terakhir. Sektor jasa juga
menyerap persentase terbesar dari tenaga kerja Australia. Pada 2000-2001, ini
industri mempekerjakan 7,4 juta orang atau 82 persen dari total tenaga kerja
McLachlan et al. telah meninjau sejumlah studi di Australia yang menyatakan bahwa
output dari sektor layanan Australia akan tumbuh selama 5-10 tahun ke depan pada tingkat yang sama
(mis. 3,6 persen per tahun) dengan yang dialami dalam beberapa dekade terakhir. Mengingat fakta ini,
sektor jasa telah menarik banyak peneliti dari berbagai disiplin ilmu, termasuk
bidang manajemen operasi (OM), yang merupakan fokus dari makalah ini.
Kebutuhan untuk mempelajari penerapan teknik dan metode OM dalam pelayanan
industri digerakkan oleh beberapa asumsi. Pertama, penyedia layanan dianggap sebagai
beroperasi dengan cara yang mirip dengan rekan-rekan manufaktur mereka. Ini karena
inti dari operasi layanan mirip dengan manufaktur, yaitu mengubah input menjadi
output melalui serangkaian proses (Johnston dan Clark, 2001). Proses-proses ini termasuk
mendesain produk, dan memproduksi serta mengirimkannya ke pelanggan. Di sisi lain
Sebaliknya, layanan juga dianggap berbeda secara inheren dari manufaktur. Nie dan
Kellogg (1999) mengartikulasikan asumsi dasar yang mendasari argumen ini dalam
merasakan bahwa layanan memiliki karakteristik unik yang tidak ditemukan dalam manufaktur.
Karakteristik yang paling menonjol adalah kontak pelanggan, intangibilitas, tidak terpisahkan dari
produksi dan konsumsi, heterogenitas, mudah rusak, dan intensitas tenaga kerja. Setiap
dari ini dijelaskan secara singkat di bawah ini:
Kehadiran pelanggan, yang biasa disebut kontak, interaksi, pertemuan,
Partisipasi, atau keterlibatan, membawa kompleksitas ke manajemen layanan
operasi. Kehadiran pelanggan dapat, sampai tingkat tertentu, memengaruhi
hasil operasi. Selain itu, itu membuat perusahaan tidak hanya memperhatikan
"Layanan akhir", tetapi juga untuk proses rendering dan memberikan layanan tersebut.
Intangibilitas adalah karakteristik kunci lain yang membedakan layanan dari
barang-barang manufaktur. Implikasi dari karakteristik ini adalah layanan
lebih sulit untuk mengontrol dan memonitor.
Kompleksitas layanan selanjutnya adalah heterogenitas di mana ada peluang besar
harapan dan persepsi pelanggan istimewa. Dengan cara yang sama, output layanan dapat bervariasi dari
satu penyedia ke yang lain.
Layanan juga mudah rusak. Ini berarti bahwa setiap kapasitas yang tidak digunakan hilang dan
tidak bisa disimpan. Hal ini menyebabkan kesulitan dalam merekonsiliasi permintaan dan kapasitas
dalam operasi layanan.
Akhirnya, banyak layanan lebih padat karya daripada manufaktur. Di banyak
case, "high-touch" tidak dapat diganti dengan "high-tech" seperti pada manufaktur. Ini
membuat mengelola orang lebih menonjol di sektor layanan daripada di
manufaktur.
Karakteristik ini menimbulkan tantangan besar di mana penerapan beberapa OM
metode dapat dibatasi dalam operasi perusahaan jasa.
Kebutuhan untuk mempelajari penerapan teknik OM di perusahaan jasa lebih lanjut
didukung oleh fakta bahwa industri jasa itu sendiri terfragmentasi. Fragmentasi ini ditandai oleh
beberapa karakteristik utama yang membedakan sifat layanan
ditawarkan. Beberapa karakteristik yang telah diidentifikasi dalam literatur meliputi:
. tingkat intensitas tenaga kerja;
. tingkat interaksi;
. tingkat penyesuaian;
. volume output;
. keragaman dan fleksibilitas layanan yang ditawarkan;
. lamanya waktu kontak pelanggan; dan
. tingkat penyesuaian.
Memahami karakteristik layanan ini penting untuk memposisikan perusahaan layanan dalam hal strategi
dan operasi mereka (Nie dan Kellogg, 1999).
Tipologi layanan yang paling umum dikenal adalah yang dikembangkan oleh Schmenner (1986)
yang membedakan empat jenis layanan berdasarkan pada dua kriteria utama, yaitu tingkat intensitas
tenaga kerja dan tingkat interaksi dan penyesuaian seperti yang ditunjukkan pada Gambar 1.
Tipe pertama adalah service factory (SF) yang memiliki tingkat intensitas tenaga kerja yang rendah dan
interaksi / penyesuaian yang rendah, misalnya, hotel, restoran cepat saji, dan transportasi. Tipe kedua
adalah service shop (SS) yang memiliki tingkat intensitas tenaga kerja rendah tetapi tingkat interaksi dan
penyesuaian yang tinggi, misalnya, rumah sakit dan layanan perbaikan. Jenis ketiga adalah layanan
massal (MS) yang memiliki tingkat intensitas tenaga kerja yang tinggi tetapi tingkat interaksi dan
penyesuaian yang rendah, misalnya grosir dan pendidikan. Akhirnya, tipe keempat adalah layanan
profesional
(PS) yang memiliki intensitas tenaga kerja tingkat tinggi dan interaksi serta penyesuaian tingkat tinggi,
misalnya, dokter dan konsultan. Sementara Schmenner (1986) mengemukakan bahwa implikasi dari
tipologi ini terutama terkait dengan tantangan yang berbeda
manajemen akan menghadapi, penelitian ini, mengikuti Wright dan Mechling (2002), meneliti efek
tipologi pada area OM. Misalnya, karena output khusus mereka, PS dapat lebih menekankan pada
penjadwalan staf dan penjadwalan pekerjaan daripada MS. Di sisi lain, kontrol proses dan kontrol
kualitas lebih menonjol pada MS karena outputnya lebih terstandarisasi daripada PS.
Terlepas dari pentingnya mempelajari penerapan praktik-praktik OM di sektor jasa, selain dari karyakarya oleh Vargas dan Manoochehri (1995), Nie dan Kellogg (1999), dan Wright and Mechling (2002),
hanya beberapa studi empiris yang telah membahas bidang ini. . Studi ini, oleh karena itu, bertujuan
untuk mencapai dua tujuan. Pertama, ia berusaha untuk memeriksa beberapa masalah utama yang
berkaitan dengan OM di industri jasa Australia
konteks. Masalah-masalah utama ini meliputi:
. karakteristik layanan;
. tingkat pentingnya teknik OM yang dipilih;
. tingkat pentingnya indikator kinerja operasional yang dipilih; dan
. tantangan operasional yang dihadapi oleh manajemen.
Kedua, penelitian ini bertujuan untuk menguji perbedaan dalam isu-isu di atas yang ada di antara
berbagai sektor layanan berdasarkan tipologi layanan Schmenner. Model Schmenner dipilih karena
mengakomodasi masalah operasional umum di
organisasi pelayanan, yaitu kontak pelanggan, penyesuaian dan intensitas tenaga kerja (Verma, 2000).
Implikasi dari tipologi ini adalah bahwa ia akan menjelaskan perbedaan dalam hal kekhawatiran
manajemen, strategi layanan, kontrol, dan pengukuran kinerja (Silvestro, 1999). Tujuan-tujuan ini
diartikulasikan dalam pertanyaan penelitian berikut:
RQ1. Apa karakteristik utama dari layanan yang ditawarkan oleh perusahaan, dan bagaimana perbedaan
karakteristik ini di berbagai sektor layanan berdasarkan tipologi Schmenner?
RQ2. Apa tingkat pentingnya praktik terkait operasi umum yang dilakukan oleh perusahaan jasa, dan
bagaimana tingkat kepentingan ini berbeda di berbagai sektor layanan berdasarkan tipologi Schmenner
RQ3. Apa indikator kinerja terkait operasi yang ditekankan oleh perusahaan jasa, dan bagaimana
perbedaan penekanan di berbagai sektor layanan berdasarkan tipologi Schmenner?
RQ4. Apa tantangan manajemen yang dihadapi oleh perusahaan jasa, dan bagaimana tantangan ini
berbeda di berbagai sektor layanan berdasarkan tipologi Schmenner?
Metode penelitian
Instrumen penelitian
Instrumen survei yang dikembangkan untuk penelitian ini terdiri dari lima bagian. Bagian pertama
mencakup beberapa variabel demografis utama, termasuk sektor, ukuran, pendapatan, dan posisi
responden.
Bagian kedua berfokus pada karakteristik utama layanan yang ditawarkan oleh organisasi. Konten
tersebut berasal dari pekerjaan sebelumnya yang berfokus pada area ini.
misalnya, tingkat kontak pelanggan, intensitas tenaga kerja, dan kustomisasi berasal dari karya
Schmenner (1986). Terlepas dari kriteria ini, ada beberapa lainnya
parameter yang dapat digunakan untuk membedakan berbagai proses layanan. Sebagai contoh,
Armistead (1990) mengembangkan kerangka kerja untuk mengkategorikan dan mencocokkan tugas
operasi layanan dan sistem pengiriman layanan yang mencakup volume output, variasi dan fleksibilitas
layanan yang ditawarkan. Silvestro et al. (1992) mengusulkan enam dimensi sebagai tipologi layanan,
yaitu fokus teknologi / orang, lamanya waktu kontak pelanggan, tingkat penyesuaian, sejauh mana
kontak personel pelanggan melakukan penilaian dalam memenuhi kebutuhan individu, sumber nilai
tambah (antara front office dan back office), dan fokus produk / proses. Mereka berpendapat bahwa
memahami klasifikasi layanan sangat penting dalam menganalisis proses organisasi yang mungkin perlu
dikelola secara berbeda.
Penggunaan ukuran persepsi karakteristik layanan telah diterapkan di bidang layanan OM (Collier dan
Meyer, 2000; Vargas dan Manoochehri, 1995). Diakui bahwa langkah-langkah persepsi biasanya
dikenakan lebih banyak kesalahan pengukuran dibandingkan dengan langkah-langkah yang lebih
objektif, seperti modal: rasio tenaga kerja,
volume unit aktual, dan jumlah rentang produk. Namun, ada kompleksitas dalam mengoperasionalkan
beberapa langkah obyektif ini. Selain itu, penggunaan langkah-langkah objektif kemungkinan akan
menghasilkan peningkatan risiko menerima tingkat respons yang lebih rendah karena responden
mungkin enggan untuk mengungkapkan informasi yang dianggap rahasia.
Bagian ketiga meneliti tingkat pentingnya beberapa metode atau teknik OM yang telah banyak
diterapkan di sektor manufaktur, termasuk perencanaan kapasitas, manajemen inventaris, dan
penjadwalan. Elemen-elemen yang termasuk dalam bagian ini sebagian besar ditiru dari penelitian oleh
Vargas dan Manoochehri
(1995). Bagian keempat menyelidiki pentingnya beberapa kunci operasional
indikator kinerja, seperti kualitas, pengiriman, dan responsif, yang
mencerminkan fokus strategis yang diadopsi oleh perusahaan jasa. Indikator kinerja yang termasuk
dalam bagian ini adalah yang biasanya dipilih dalam OM dan strategi
sastra (Ahmed et al., 1996; White, 1996). Bagian terakhir dari penelitian ini berfokus pada beberapa
tantangan utama dalam operasi yang dihadapi oleh manajemen yang termasuk di dalamnya
masalah seperti mengintegrasikan pemasaran dan operasi, mengelola kemajuan teknologi, dan
mempertahankan loyalitas staf. Sebagian besar item dalam bagian ini diambil dari matriks tipologi
layanan Schmenner (1986).
Sebelum dikirim, kuesioner diserahkan kepada tiga akademisi senior yang memiliki pengalaman yang
cukup dalam melakukan pengiriman survei serta memiliki rekam jejak penelitian yang kuat di OM.
Tujuannya adalah untuk meningkatkan validitas konten instrumen serta mendapatkan saran tentang
penyajian kuesioner
Sumber data empiris
Data empiris untuk penelitian ini diambil dari manajer organisasi layanan Australia yang tanggung jawab
utamanya terkait dengan operasi harian Australia
perusahaan. Organisasi layanan yang ditargetkan mencakup berbagai sektor termasuk transportasi,
komunikasi, perbankan, asuransi, perawatan kesehatan, pendidikan, grosir, eceran, dan PS. Daftar
responden dibeli dari perusahaan milis.
Secara total, 1.200 survei dikirimkan, dan 190 tanggapan yang dapat digunakan diterima; karenanya,
tingkat responsnya adalah 15,8 persen.
Metode analisis
Analisis deskriptif disajikan berdasarkan skor rata-rata dari empat bagian penelitian dan diberi peringkat
dalam urutan menurun, mengikuti pekerjaan oleh Vargas dan Manoochehri (1995). Analisis varians
(ANOVA) kemudian digunakan untuk menguji perbedaan pada langkah-langkah berdasarkan tipologi
layanan yang dikembangkan oleh Schmenner (1986). Analisis ini, oleh karena itu, mirip dengan karya
Wright dan Mechling (2002) dengan perbedaan utama diwakili oleh penggunaan metode Q dalam
penelitian mereka.
Temuan kunci dari penelitian ini
Deskripsi demografis
Bagian pertama menyajikan variabel demografis kunci dari responden. Tabel I menyajikan rincian dari
berbagai industri jasa yang berpartisipasi dalam penelitian ini. Sebagai
dapat dilihat dari Tabel I, representasi dari sektor-sektor ini tidak seimbang. Tujuh sektor teratas
mengambil 50 persen dari total ukuran sampel yang mewakili lebih dari 20 sektor. Tabel II menunjukkan
ukuran organisasi dalam hal jumlah karyawan.
Hampir, 60 persen responden berasal dari perusahaan dengan 100 atau lebih karyawan.
Akhirnya, Tabel III menunjukkan posisi responden dengan hampir 70 persen responden memegang
posisi di OM. Ini sangat penting dalam memastikan validitas tanggapan yang diambil dalam survei ini.
Berdasarkan hasil dari Tabel I, kami mengelompokkan 190 perusahaan menjadi empat kelompok
berdasarkan tipologi layanan Schmenner. Karya oleh Wright dan Mechling (2002) digunakan sebagai
panduan dalam mengelompokkan sektor jasa ke dalam tipologi ini. Hasil ini ditunjukkan pada Tabel IV.
Hanya satu perusahaan yang tidak dapat dikategorikan ke dalam tipologi karena data yang hilang.
Karakteristik layanan
Sebelas karakteristik layanan diperiksa dalam penelitian ini, dan hasilnya disajikan pada Tabel V.
Berdasarkan skor rata-rata, hasilnya menunjukkan bahwa kontak pelanggan (4,13) memperoleh
peringkat tertinggi. Skor ini, bagaimanapun, tidak cocok dengan
tingkat keterlibatan pelanggan (3,26) yang hanya berada pada tingkat sedang. Ini menunjukkan bahwa
kontak pelanggan yang tinggi tidak selalu menghasilkan situasi di mana pelanggan sangat terlibat dalam
proses pembuatan dan pengiriman layanan. Hasilnya juga menunjukkan bahwa intensitas tenaga kerja
(3,69) menunjukkan peringkat yang relatif lebih tinggi daripada intensitas teknologi (3,53); Namun,
perbedaannya tidak signifikan menggunakan uji-t berpasangan (p. 0,05). Ini menunjukkan bahwa
layanan tidak selalu lebih "sentuhan tinggi" daripada "berteknologi tinggi". Sangat menarik untuk
melihat bahwa tingkat tangibilitas (3,60) layanan masih di atas tingkat menengah (0,3). Ini menunjukkan
bahwa meskipun layanan
umumnya dikaitkan dengan fitur tidak berwujud, seperti disebutkan sebelumnya, konten barang fisik
dalam paket layanan signifikan di beberapa sektor layanan. Sebagai contoh, para manajer perusahaan
grosir dan eceran - yang termasuk dalam persentase tertinggi dari responden - dapat
mempertimbangkan bahwa bisnis mereka lebih mementingkan penyediaan barang fisik (produk barang
dagangan) daripada jasa (misalnya kenyamanan proses pembelian) untuk pelanggan.
Poin menarik lainnya adalah derajat diferensiasi yang rendah (2,65). Hasil ini patut dicatat karena
meskipun, seperti yang telah disebutkan sebelumnya, layanannya heterogen, responden berpendapat
bahwa tidak mudah untuk membedakan produk mereka dari produk pesaing. Hasil ini dapat dijelaskan
dengan dua cara. Pertama, bisa jadi benar bahwa meskipun
heterogenitasnya, layanan utamanya distandarisasi sesuai dengan fitur dasarnya, dan variasinya
dianggap kecil. Kedua, sementara layanan bisa benar-benar heterogen, itu mudah bagi pesaing untuk
menyesuaikan titik diferensiasi dan karenanya mengimbangi keuntungan. Akhirnya, tingkat di mana
layanan menjadi ketinggalan zaman (2,19) duduk di bagian bawah daftar, menunjukkan bahwa sebagian
besar layanan memiliki siklus hidup yang relatif lama. Implikasi strategis penting, yaitu, kesulitan dalam
menciptakan titik diferensiasi, ditambah dengan siklus hidup yang relatif panjang, dapat dengan mudah
mendorong perusahaan jasa ke persaingan sengit yang mengakibatkan perang harga, seperti yang
disarankan oleh struktur industri Porter (1980).
Hasil tes ANOVA (Tabel V) menunjukkan bahwa tipologi Schmenner (1986) yang mengkategorikan
industri tertentu menjadi kuadran spesifik tidak didukung. Hanya empat variabel yang menunjukkan
perbedaan yang signifikan secara statistik antara berbagai kelompok tipologi Schmenner. Selain itu,
meskipun kurangnya signifikansi statistik, melihat lebih dekat pada hasil pada Tabel V menunjukkan
ketidakkonsistenan antara karakteristik dalam mendukung
tipologi layanan, khususnya antara MS dan PS. Sebagai contoh, MSs menunjukkan skor yang relatif lebih
rendah daripada PS sehubungan dengan tingkat keterlibatan pelanggan, kustomisasi, dan lamanya
kontrak, karenanya mendukung arah yang diharapkan oleh tipologi. Di sisi lain, PS menunjukkan skor
lebih rendah dari MS sehubungan dengan jumlah kontak dengan pelanggan dan variasi output,
karenanya, tidak mendukung tipologi
Temuan penting dalam bagian ini adalah bahwa intensitas tenaga kerja, kustomisasi dan kontak
pelanggan (interaksi) sebagian besar menunjukkan perbedaan yang tidak signifikan di keempat kuadran
layanan tipologi Schmenner. Tes tindak lanjut dijalankan untuk memeriksa bagaimana
anggota empat kuadran layanan disesuaikan dengan tingkat intensitas tenaga kerja, penyesuaian, dan
kontak pelanggan yang diharapkan. Seluruh sampel dibagi menjadi dua kelompok berdasarkan respons
mereka pada tingkat intensitas tenaga kerja. Skor cut-off 3 (mewakili level menengah) digunakan untuk
membedakan kedua kelompok. Proses ini juga diterapkan untuk tingkat penyesuaian dan tingkat kontak
pelanggan. Kesesuaian antara empat kuadran layanan dengan kategorisasi tinggi - rendah dari tiga
karakteristik layanan diperiksa menggunakan tabulasi silang chi-square untuk melihat apakah anggota
dari masing-masing kuadran layanan (sebagaimana diklasifikasikan dalam Tabel IV) masuk dalam tingkat
karakteristik layanan yang diharapkan. (misalnya, MSs diharapkan memiliki anggotanya jatuh ke dalam
intensitas tenaga kerja yang tinggi, kustomisasi yang rendah, dan kontak yang rendah).
Seperti yang ditunjukkan oleh hasil di Tabel VI, tidak ada kategori layanan yang jatuh ke dalam sel yang
diharapkan. Mengingat bahwa masing-masing kuadran selalu memiliki anggotanya dalam tingkat tinggi
dan rendah dari tiga karakteristik layanan, tipologi Schmenner tidak didukung di sini.
Kegiatan manajemen operasi
Tabel VII menyajikan tingkat pentingnya kegiatan OM terpilih di mana perusahaan jasa terlibat. Secara
keseluruhan, semua kegiatan mendapat skor 3 ke atas, yang menunjukkan bahwa mereka dianggap,
setidaknya, sebagai penting oleh perusahaan. Tiga kegiatan paling penting adalah pengiriman (4,47),
layanan pelanggan (4,41), dan kontrol kualitas (4,14). Hasil ini adalah
perlu dicatat karena kegiatan ini memiliki dampak langsung pada pelanggan, menunjukkan orientasi
pelanggan yang kuat dalam operasi perusahaan. Pemrosesan data dan komunikasi (4.05) mengikuti
segera setelah grup ini, karenanya menandakan pentingnya saat
mendukung operasi perusahaan jasa. Kegiatan yang terkait dengan perencanaan dan penjadwalan (yaitu
dari penjadwalan kerja (4.01) ke perencanaan sumber daya dan kapasitas (3.82)) secara menarik
menunjukkan skor yang hampir sama, yang menunjukkan bahwa kegiatan ini saling terkait erat dalam
memastikan proses dijalankan secara tepat waktu dan efisien. Sangat menarik untuk melihat bahwa
manajemen teknologi (3,66) hanya jatuh di peringkat menengah mengingat pentingnya sebagai sumber
keunggulan kompetitif. Juga, tidak ada perbedaan yang signifikan antara keempat tipologi layanan
dalam hal ini. Karena itu,
hasil ini dapat memberikan wawasan baru tentang penerapan dan peran teknologi dalam industri jasa.
Pertama, ini dapat mengkonfirmasi bahwa layanan pada dasarnya lebih padat karya. Selain itu, proses
produksi sektor jasa tertentu, terutama yang sangat tersesuaikan (mis. PS) tidak sesuai dengan
standardisasi dan,
oleh karena itu, kurang tergantung pada otomatisasi dan tidak terpengaruh secara signifikan oleh
perubahan teknologi. Namun, ini berbeda dengan situasi untuk sektor-sektor seperti perbankan di mana
antarmuka staf dengan pelanggan dapat digantikan oleh teknologi (Haynes dan Thies, 1991). Desain
layanan (3,65) juga hanya menerima perhatian tingkat menengah dan ini bisa berhubungan dengan hasil
sebelumnya (Tabel V) bahwa layanan memiliki siklus hidup yang panjang dan karenanya kegiatan desain
jarang terjadi.
Pengukuran kerja (3.56) tampaknya tidak mendapat perhatian besar dan ini bisa sebagian karena proses
pemberian layanan tidak dapat "dimekanisasi", misalnya, menggunakan prinsip studi gerak dan waktu
seperti dalam kasus sektor manufaktur.
Masalah ini dapat dikaitkan dengan skor desain pekerjaan yang rendah yang menunjukkan bahwa
pekerjaan di perusahaan jasa (terutama di PS) kurang ditentukan dan kurang standar dibandingkan
dengan yang ada di perusahaan manufaktur. Mungkin juga responden (yang sebagian besar manajer
operasi) memandang bahwa desain pekerjaan adalah tanggung jawab divisi sumber daya manusia dan di
luar batas tanggung jawab mereka.
Baik inventaris (3,56) dan pembelian (3,55) termasuk dalam kelompok peringkat bawah dan ini
mengkonfirmasi elemen fisik yang relatif rendah yang terkandung dalam layanan ini. Anehnya, lokasi
(3,25) tidak menerima banyak perhatian meskipun, seperti teori menunjukkan, itu penting karena nontransportabilitas layanan. Manajer kemungkinan besar berpikir bahwa setelah lokasi ditetapkan, sulit
untuk berubah dan karenanya tidak menjadi bagian dari operasi sehari-hari.
Seperti disebutkan sebelumnya, sejumlah besar item yang tergabung dalam bagian ini diambil dari
Vargas dan Manoochehri (1995). Ketika membandingkan 17 variabel identik yang digunakan dalam
penelitian kami, kami menemukan hasil yang dekat dalam hal peringkat pentingnya kegiatan OM.
Hasil kami juga mengkonfirmasi pekerjaan oleh Wright dan Mechling (2002) sehubungan dengan
peringkat rendah dari pelanggan yang menunggu dalam antrean, lokasi fasilitas, dan tata letak fasilitas.
Perbedaan yang tidak signifikan antara empat jenis layanan berdasarkan matriks Schmenner yang
dibahas pada bagian sebelumnya diulangi di bidang kegiatan OM. Hanya delapan variabel yang
menunjukkan perbedaan yang signifikan secara statistik, dan hanya dua variabel yang menunjukkan
perbedaan yang signifikan antara lebih dari dua kelompok. Variabel yang paling menonjol adalah
menunggu baris (antrian) di mana PS menunjukkan skor yang jauh lebih rendah daripada tiga kelompok
lainnya. Ini mungkin menjelaskan mengapa pelanggan yang membeli PS (mis. Dokter, pengacara,
konsultan) perlu membuat janji terlebih dahulu untuk meminimalkan atau
menghilangkan garis tunggu. Inventarisasi juga menunjukkan bahwa skor MSs tertinggi. Ini mungkin
terkait dengan dominasi oleh sektor ritel di mana persediaan sangat penting. Skor tinggi ini sebelumnya
dikaburkan dalam analisis lintas sektoral. Beberapa perbedaan lainnya (meskipun tidak
signifikan secara statistik) yang mendukung arah yang diharapkan dari tipologi layanan terjadi antara MS
dan PS. Sebagai contoh, MSs tampaknya lebih menekankan permintaan perkiraan, sumber daya dan
perencanaan kapasitas, kontrol proses (rutin), back office, pemeliharaan (tenaga kerja rendah
berteknologi tinggi), pembelian dan pengukuran kerja. Di sisi lain, PS lebih menekankan pada
perencanaan dan kontrol proyek, menyarankan berbagai layanan yang disesuaikan dengan kebutuhan
individu pelanggan.
Kinerja operasional
Tabel VIII menyajikan tingkat kepentingan indikator kinerja dalam perusahaan yang disurvei. Retensi
pelanggan (4,41) berada di peringkat pertama dan ini memberikan pesan kuat bahwa loyalitas
pelanggan dikejar sebagai salah satu indikator kinerja utama bagi sebagian besar perusahaan jasa. Ini
umumnya sesuai dengan literatur yang berpendapat bahwa loyalitas pelanggan adalah salah satu
anteseden kunci dari profitabilitas di perusahaan jasa (Reichheld dan Markey, 2000). Mengikuti retensi
pelanggan adalah pengiriman tepat waktu (4,31), responsif (4,26) dan kualitas (4,25). Hasil ini penting
karena sangat disarankan
bahwa orientasi eksternal (yaitu kebutuhan pelanggan) telah menerima prioritas tertinggi di perusahaan
jasa. Selain itu, temuan ini juga konsisten dengan bagian sebelumnya (Tabel VII) yang juga
menempatkan pengiriman, layanan pelanggan, dan kualitas sebagai prioritas tertinggi. Juga
hasil sesuai dengan penelitian oleh Vargas dan Manoochehri (1995) di mana kualitas dan layanan
pelanggan adalah di antara ukuran kinerja yang paling penting. Menariknya, hasil tes ANOVA
menunjukkan bahwa PS memiliki skor tertinggi untuk kualitas
secara signifikan lebih tinggi dari SF dan SS. Memang, kualitas menerima prioritas tertinggi di antara
semua pengukuran kinerja dalam PS. Hasil ini dapat dikaitkan dengan sifat sektor ini yang ditandai
dengan volume rendah dan kustomisasi tinggi yang tidak meninggalkan yang lain.
pilihan selain mengejar kualitas sebagai sumber keunggulan kompetitif. Tiga indikator berikutnya adalah
produktivitas (4,10), kecepatan (3,91), dan pengurangan biaya (3,82). Indikator-indikator ini
mencerminkan kinerja internal perusahaan yang berfokus pada efisiensi proses dan pemanfaatan
sumber daya yang pada gilirannya akan mengurangi biaya.
Temuan di atas, oleh karena itu, menunjukkan bahwa perusahaan lebih menekankan pada aspek kinerja
eksternal (yaitu efek langsung pada pelanggan) daripada pada aspek kinerja internal.
Dua indikator berikutnya adalah citra merek dan pemulihan layanan yang memiliki skor sama (3,81).
Kedua indikator ini telah menarik perhatian besar dalam literatur pemasaran layanan karena peran
mereka dalam menentukan persepsi pelanggan tentang layanan. Secara khusus, pentingnya citra merek
dalam layanan telah didokumentasikan dengan baik dalam literatur. Ini karena sifat layanan yang tidak
berwujud dan heterogen membuat konsumen mempersepsikan risiko lebih tinggi dalam membeli
layanan daripada barang. Akibatnya, mereka akan tetap dengan satu merek begitu mereka puas dan
terbiasa dengannya (Javalgi dan Moberg, 1997). Pentingnya pemulihan layanan dapat dikaitkan dengan
yang tinggi
prioritas ditempatkan pada retensi pelanggan seperti yang disebutkan sebelumnya di bagian ini. Ini
mengkonfirmasi literatur dalam bahwa loyalitas pelanggan adalah konsekuensi dari strategi pemulihan
layanan yang sukses, yang pada gilirannya akan memberikan keuntungan (Pajak dan Brown, 1998).
Hasil paling mencolok yang disajikan dalam Tabel VIII berkaitan dengan inovasi (3,27) yang berada di
bagian bawah daftar dengan kesenjangan yang signifikan sebelum indikator terendah berikutnya (mis.
Pemulihan). Namun, hasil ini mengkonfirmasi temuan sebelumnya mengenai karakteristik layanan di
mana diferensiasi produk berada di urutan kedua dari daftar paling bawah dalam Tabel V. Hasilnya, oleh
karena itu, mendukung argumen oleh Gallouj dan Weinstein (1997) bahwa sifat "kabur" dari output
layanan membuatnya sulit untuk mengukur dan mendeteksi peningkatan atau perubahan.
Tantangan yang dihadapi oleh manajemen
Masalah terakhir yang dibahas dalam penelitian ini adalah tantangan dalam mengelola operasi layanan.
Seperti ditunjukkan dalam Tabel IX, budaya layanan bangunan (3,94) adalah masalah yang paling
menantang yang dihadapi oleh manajemen. Ini, sekali lagi, menyoroti peran penting faktor manusia
dalam menentukan kinerja operasional organisasi jasa. Kesulitan dalam memahami kebutuhan
pelanggan (3,79) mengikuti sebagai peringkat kedua
yang dapat ditelusuri kembali ke karakteristik layanan yang tidak berwujud dan heterogen. Dua masalah
berikutnya, mendapatkan loyalitas pelanggan (3,72) dan memasarkan layanan (3,68), dapat dikaitkan
dengan hasil pada bagian sebelumnya (Tabel VIII) di mana retensi pelanggan menerima prioritas tinggi
sebagai indikator kinerja operasional.
Mempekerjakan staf (3,54) dan mendapatkan loyalitas staf (3,52) tampaknya menjadi perhatian
moderat bagi manajemen. Hasil ini menarik karena temuan pada bagian sebelumnya (Tabel V dan VII)
telah berulang kali mencerminkan peran penting orang dalam
operasi perusahaan jasa. Dalam hal mempekerjakan staf, orang mungkin menyarankan bahwa temuan
tersebut dapat menunjukkan bahwa pekerjaan layanan relatif berketerampilan rendah. Namun, ini tidak
terjadi pada perusahaan Australia. Misalnya, pada tahun 2000, 54 persen pekerja di sektor jasa memiliki
kualifikasi pendidikan pasca sekolah menengah. Memang, sekitar 80 persen karyawan berketerampilan
tinggi Australia, termasuk kerah putih berketerampilan tinggi (profesional, manajer, dll.) Dan kerah biru
berketerampilan tinggi (orang berdagang), bekerja di industri jasa meskipun komposisinya sangat
bervariasi antar sektor ( McLachlan et al., 2002).
Demikian pula, kebijaksanaan konvensional menunjukkan bahwa loyalitas staf memiliki dampak yang
signifikan dan positif pada kinerja bisnis perusahaan (Reichheld, 1996), dan oleh karena itu, harus
menarik perhatian yang lebih besar dari para manajer. Namun, penelitian oleh Heskett et al. (1997)
hanya memberikan dukungan yang relatif lemah untuk hubungan antara kepuasan karyawan, loyalitas,
produktivitas dan profitabilitas. Sebuah studi yang lebih baru oleh Silvestro
(2002) bahkan menunjukkan hubungan terbalik antara loyalitas karyawan dan produktivitas, efisiensi,
dan profitabilitas perusahaan. Penjelasan lain yang mungkin adalah bahwa layanan didominasi oleh staf
paruh waktu atau biasa di mana kesetiaan tidak akan menjadi masalah. Ini bisa menjadi kasus dengan
industri Australia sebagaimana ditunjukkan oleh statistik
bahwa sekitar 30 persen karyawan sektor jasa di perusahaan-perusahaan Australia bekerja paruh waktu
atau tidak tetap (McLachlan et al., 2002).
Persaingan harga yang parah tampaknya tidak menjadi perhatian serius bagi manajemen. Hasil ini juga
menarik mengingat temuan dari Tabel V yang menunjukkan kesulitan penyedia layanan dalam
membedakan produk mereka dari pesaing. Kurangnya kepedulian tentang harga ini mungkin terkait
dengan fakta bahwa pasar jasa Australia masih terus tumbuh, seperti yang disarankan oleh McLachlan et
al. (2002), dan, oleh karena itu, memberikan ruang yang cukup bagi perusahaan untuk mendapatkan
pangsa pasar tanpa mendorong diri mereka sendiri ke dalam perang harga. Akhirnya, peringkat yang
relatif rendah dari kemajuan teknologi konsisten dengan peringkat yang rendah di tingkat pentingnya
manajemen teknologi yang dilaporkan sebelumnya (Tabel VII).
Berkenaan dengan uji ANOVA, hasil (Tabel IX) menunjukkan hampir tidak ada perbedaan yang signifikan
antara empat kelompok perusahaan jasa sehubungan dengan tiga belas tantangan yang terkait dengan
masalah operasional. Kami, oleh karena itu, sangat setuju dengan Verma (2000, hal. 23) bahwa,
sementara tipologi teoritis memberikan model intuitif penting dari perbedaan dasar di antara kelompok
yang berbeda, ada batasan paten untuk kemampuannya untuk menangkap semua (atau sebagian besar)
perbedaan di antara perusahaan jasa.
Kesimpulan
Studi ini telah menyajikan snapshot sejauh mana praktik OM yang telah diterapkan dalam manufaktur
diterapkan dalam konteks layanan. Studi ini telah menekankan pentingnya orang dalam operasi
organisasi layanan. Jumlah kontak yang tinggi dengan pelanggan, ditambah dengan tingkat intensitas
tenaga kerja yang tinggi masih menjadi ciri sebagian besar layanan. Ini terkait baik dengan layanan
pelanggan yang dianggap sebagai salah satu kegiatan operasi yang paling penting bersama dengan
retensi pelanggan. Bukti tersebut memberikan manajemen tantangan untuk membangun budaya
layanan dalam organisasi.
Terlepas dari temuan yang diharapkan ini, penelitian ini juga mengungkapkan beberapa hasil yang
kurang dapat diprediksi di masing-masing dari empat bagian dari penelitian ini yang dibahas secara
singkat di bawah ini. Pertama, temuan menunjukkan bahwa layanan tidak selalu lebih padat karya
daripada teknologi intensif seperti yang disarankan oleh kebijakan konvensional. Hal ini sesuai dengan
Schmenner (1986), yang menyarankan bahwa sektor jasa akan cenderung bergerak menuju pabrikpabrik jasa yang kurang padat karya dan memiliki layanan yang kurang disesuaikan untuk mengejar
tingkat produktivitas yang lebih tinggi. Misalnya, penggunaan ATM di sektor perbankan telah
menggantikan tenaga kerja dengan mesin
Temuan menarik lainnya adalah interkoneksi antara siklus hidup produk yang panjang dalam layanan,
kesulitan dalam menciptakan titik diferensiasi, dan penekanan rendah pada inovasi. Sementara temuan
ini menuntut analisis lebih lanjut untuk menilai generalisabilitas mereka di berbagai sektor layanan,
mereka dapat dikaitkan dengan sebelumnya
titik yang menunjukkan bahwa tren layanan adalah langkah ke arah kurang kustomisasi. Situasi ini akan
memberikan sedikit ruang untuk inovasi dan menciptakan fitur diferensiasi layanan, karenanya,
membawa layanan menjadi komoditas dan, mungkin meninggalkan perang harga sebagai opsi strategis
yang layak.
Sehubungan dengan tipologi Schmenner, temuan menunjukkan perbedaan yang tidak signifikan antara
empat kuadran layanan dalam sebagian besar tindakan yang tergabung dalam penelitian ini, yang
mengkonfirmasi temuan penelitian sebelumnya oleh Verma (2000) dan Wright and Mechling (2002).
Ada beberapa kemungkinan penjelasan untuk ini. Pertama, tipologi itu sendiri kurang relevan saat ini.
Dalam makalahnya baru-baru ini, (Schmenner, 2004) telah merevisi parameter klasifikasi dengan
mengganti intensitas tenaga kerja dengan waktu throughput relatif, berdasarkan "teori aliran cepat,
bahkan" nya. Kedua, banyak layanan jatuh ke dalam batas antara empat kuadran; membuat klasifikasi
menjadi kabur. Ketiga, sektor jasa sendiri mungkin menjadi lebih beragam. Hasil dalam
Tabel VI menunjukkan bahwa setiap kuadran memiliki anggotanya termasuk dalam intensitas kerja,
penyesuaian, dan kontak pelanggan tingkat tinggi dan rendah. Tes serupa dilakukan untuk memeriksa
kesesuaian antara lima sektor pertama yang tercantum dalam Tabel I, dan hasilnya (tidak dilaporkan
dalam makalah ini) menunjukkan bahwa masing-masing sektor ini memiliki anggotanya dalam derajat
tinggi dan rendah dari ketiga karakteristik layanan di atas.
Terlepas dari masalah dalam mengklasifikasikan layanan yang diidentifikasi dalam penelitian ini, masih
diperdebatkan di sini bahwa memeriksa penentuan posisi layanan penting untuk memahami arah
strategi yang unik, operasi dan tantangan yang dihadapi oleh penyedia layanan yang berbeda (Cook et
al., 1999; Silvestro, 1999 ). Dengan demikian, studi lebih lanjut dapat menggunakan kriteria selain
Tipologi Schmenner untuk mengklasifikasikan perusahaan jasa, seperti ukuran, atau, dengan
menggunakan pemilihan sampel "lean" dan berfokus pada sektor "ekstrim" seperti yang disarankan oleh
Silvestro (1999)
Download