PENGEMBANGAN SISTEM ADMINISTRASI LABORATORIUM Tim PPPPTK IPA Tim PPPPTK IPA KOMPETENSI DASAR DAN INDIKATOR Mengembangkan Sistem Administrasi Laboratorium Menjelaskan Sistem Administrasi Laboratorium Menjelaskan Format-format Administrasi yang digunakan di Laboratorium IPA sekolah. Mengisi format-format Administrasi yang digunakan di Laboratorium IPA sekolah TAGIHAN KOMPETENSI TAGIHAN: Dok. Format /blangko administrasi labor dan bengkel dan Dok. Administrasi PENGERTIAN Pengadministrasian laboratorium adalah suatu proses pencatatan atau inventarisasi fasilitas dan aktifitas laboratorium UNTUK APA ADMINISTASI LAB DILAKUKAN? Meningkatkan Kelancaran Pengelolaan Laboratorium. Merencanakan Pengadaan Alat Dan Bahan, Mengendalikan Efisiensi Penggunaan Budget, Memperlancar Pelaksanaan Praktikum, Penyusunan Laporan Yang Objektif, Mengawasi Dan Melindungi Kekayaan Laboratorium DAFTAR FORMAT ADMINISTRASI Daftar Pemesanan Alat dan bahan Laboratorium Daftar Peminjaman dan pengembalian alat Daftar Inventarisasi Peralatan Laboratorium Daftar Pemakaian Alat Kartu Alat Laboratorium Daftar Alat-alat Daftar Bahan Kimia Daftar/Kartu Persediaan Bahan Daftar Penggunaan Laboratorium Jadwal Kegiatan Laboratorium PERANGKAT YANG DIPERLUKAN Format A : Data ruangan laboratorium Format B1 : Kartu barang Format B2 : Daftar barang Format B3 : Daftar penerimaan / pengeluaran barang Format B4 : Daftar usulan/ permintaan barang Format C1 : Kartu alat Format C2 : Daftar alat Format C3 : Daftar penerimaan / pengeluaran alat Format C4 : Daftar usulan / permintaan alat Format C5 : Daftar usulan / permintaan alat dari mata praktikum Format C6: Daftar usulan / permintaan alat dari tiap laboratorium Format D1: Kartu zat (bahan kimia) Format D2: Daftar zat Format D3: Daftar penerimaan / pengeluaran zat Format D4: Daftar usulan / permintaan zat Format D5 : Daftar usulan / permintaan zat dari mata praktikum Format D6 : Daftar usulan / permintaan zat dari tiap laboratorium Format E: Data ketenagaan Format F: Agenda kegiatan lab APA SAJA YANG DIADMINISTRASIKAN? Pengadministrasian Ruangan Laboratorium Ruangan praktikum Ruangan instrumen Ruangan persiapan Ruangan komputasi Ruangan alat / gudang alat Ruangan staf (pengelola lab) Ruangan zat / gudang zat Ruangan bengkel mekanik / logam Ruangan timbang WC., dsb. Ruangan pengerjaan gelas CONTOH FORMAT DATA RUANGAN LAB PENGADMINISTRASIAN FASILITAS UMUM LABORATORIUM Barang-barang yang termasuk ke dalam kategori ini adalah : Meja tulis Meja tik/komputer Meja demonstrasi Meja praktikum Lemari alat/bahan Instalasi air Saklar listrik Barometer Bak cuci OHP Tangki gas Instalasi gas Perlengkapan P3K Alat penangkal kebakaran Untuk mengadministrasikan fasilitas umum laboratorium tersebut digunakan 4 macam format yaitu Format B1, B2, B3 dan B4. FORMAT BARANG (B1) FORMAT PENERIMAAN DAN PENGELUARAN BARANG (B3) FORMAT B4 PENGADMINISTRASIAN ALAT LABORATORIUM Alat laboratorium dimaksudkan adalah alat-alat. Alat gelas : Power supply Gelas ukur Voltmeter, dll. Labu Erlenmeyer Alat logam : Termometer, dll. Kaki tiga Alat listrik : Penjepit/klem tiga jari Ampermeter Statif, dll. FORMAT C1 : KARTU ALAT FORMAT C2: DAFTAR ALAT SPESIFIKASI ALAT Nama alat Tabung Reaksi gambar spesifikasi Terbuat dari bahan kaca jenis borosilikat, tinggi 75 mm dengan diameter 10 mm A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z FORMAT B KARTU BARANG/ALAT *) LABORATORIUM FISIKA NAMA SEKOLAH : __________________ Nomor Kartu : ________ Klasifikasi Barang/Alat : ________ Nomor Induk : ________ Spesifikasi Nama Barang/Alat Merk Ukuran Pabrik Kode Barang/Alat : ___________ : ___________ : ___________ : ___________ : ___________ Lokasi Penyimpanan :___________ Tanggal Masuk Baik Rusak *) coret yang tidak perlu Mengetahui Kepala Sekolah, __________________ Keadaan Keluar Baik Rusak Persediaan Baik Rusak Paraf petugas Keterangan Penanggung Jawab Laboratorium Fisika ________________________ FORMAT C5: DAFTAR USULAN PENGADAAN FORMAT F DAFTAR USULAN PENGGUNAAN ALAT DAN BAHAN LABORATORIUM FISIKA Judul Percobaan: ______________________________________ Kelas :_________________ Hari/Tanggal : _________________ No. Nama Alat/Bahan Spesifikasi Jumlah Dibutuhkan Keterangan KARTU ZAT DAFTAR ZAT DAFTAR ZAT (BAHAN KIMIA) TINGKAT KEMURNIAN ZAT 1. Pro Analyse (PA) atau Garenteed Reagent (GR) atau Analar (AR). Zat kimia yang termasuk kelompok ini mempunyai kemurnian yang tinggi atau lebih (99%). 2. Chemical Pure (CP), General Purpose Reagents (GPRS). Zat kimia yang termasuk golongan ini mempunyai kemurnian yang lebih rendah (90-95%) dari zat kimia PA. Pada label wadah zat kimia ini tidak selalu dicantumkan kemurniaan dan kadar maksimum kotoran yang terdapat di dalamnya. bahan ini umumnya digunakan untuk medis dan umum, kadar kemurniannya cukup tinggi dan jumlah zat pengotornya sangat kecil tetapi belum mencapai limit 3. Teknis (Technical Grade). Zat kimia kelompok ini mempunyai kemurnian yang paling rendah. Pada label wadah zat kimia ini tidak tercantum jenis pengotor yang terdapat di dalammnya. 5. PENGADMINISTRASIAN KETENAGAAN DI LABORATORIUM PENGADMINISTRASIAN KEGIATAN LABORATORIUM FORMAT I AGENDA KEGIATAN LABORATORIUM FISIKA NAMA SEKOLAH No. Hari dan waktu Kegiatan : __________________ Judul Percobaan Pengguna laboratorium Jml Kelas peserta Nama Guru Paraf Keterangan • • • • • ..................., ........................20... Mengetahui Kepala Sekolah, ____________ Penanggung Jawab Laboratorium, _____________________ Terimakasih
