BUKU PANDUAN BEL SEKOLAH SEMI OTOMATIS 1 Daftar Isi PEMBUKA ................................................................................................................... 3 KOMPONEN-KOMPONEN BSSO .................................................................................. 4 CARA MERUBAH MODE BSSO MANUAL ATAU AUTOMATIS ........................................ 5 MODE MANUAL ..................................................................................................... 5 MODE AUTOMATIS ................................................................................................ 6 Cara Mengetahui Jadwal Bel Berikutnya dan Jadwal Sholat ............................... 6 Cara Pengaturan Jam BSSO ................................................................................ 7 Cara pengaturan tanggal BSSO ........................................................................... 7 Cara Pengaturan Jadwal Bel Melalui Perangkat BSSO ......................................... 8 Cara Pengaturan Fitur Azan................................................................................ 9 SOFTWARE BELL SETTING ......................................................................................... 11 Cara Instalasi Driver USB RS-232 .......................................................................... 11 Cara Menginstall Software Bell Setting ................................................................. 12 Cara menjalankan software Bell Setting ............................................................... 12 Bagian-bagian software BellSetting ...................................................................... 13 Cara Memulai Koneksi Dengan BSSO ................................................................... 13 Cara Membuat Jadwal Bel Perhari ........................................................................ 14 Cara Membuat Jadwal Bell Ujian .......................................................................... 15 Cara Menghapus Data Jadwal Bel ......................................................................... 16 Cara Menyimpan File Jadwal Ke Hardisk ............................................................... 16 Cara Membuka/Open File Jadwal Dari Hardisk ..................................................... 17 Cara Mengetes Nada ............................................................................................ 18 FORM KONFIGURASI BELL .................................................................................... 18 EDITOR DAFTAR NADA ......................................................................................... 19 CARA MENSETING TOMBOL MANUAL .................................................................. 19 2 PEMBUKA BEL SEKOLAH SEMI OTOMATIS/BSSO adalah bel yang dapata otomatis atau manual. 1. Manual : tombol pada perangkat berfungsi sebagai bel masuk,ganti pelajaran, istirahat dan pulang, digunakan jika ada jadwal mendadak/darurat misalnya siswa dipulang lebih awal karena sebab tertentu. 2. Otomatis : bel sekolah memutar music/suara secara otomatis sesuai jadwal yang telah ditentukan , Suara BEL/musik bisa BERBEDA untuk masing-masing jadwal sesuai keinginan. Bel sekolah bekerja tanpa memerlukan komputer sehingga lebih hemat energi, komputer digunakan hanya untuk menulis jadwal ke perangkat BSSO lewat USB mengunakan software yang telah disertakan. Selain lewat komputer setting jadwal bisa juga diseting langsung dari perangkat BSSO.Bel bisa digunakan untuk tujuan jadwal harian maupun untuk jadwal ujian. Dilengkapi pula dengan jadwal waktu sholat abadi, dan dapat memutar suara azan. 3 KOMPONEN-KOMPONEN BSSO Gb.1 komponen bagian depan BSSO L K I H J Gb.2 komponen bagian belakang BSSO Keterangan : A. Tombol up/ganti pelajaran Pada mode manual tombol berfungsi untuk mengaktifkan nada istirahat Pada mode auto tombol berfungsi untuk menaikkan parameter pada menu yang dipilih B. Tombol lampu Tombol untuk menyalakan lampu pada display lcd BSSO C. Tombol down /pulang 4 a. D. E. F. G. H. I. J. K. L. Pada mode manual tombol berfungsi untuk mengaktifkan nada pulang b. Pada mode auto tombol berfungsi untuk menurunkan parameter pada menu yang dipilih Tombol set/istirahat a. Pada mode manual tombol berfungsi untuk mengaktifkan nada bel istirahat b. Pada mode auto tombol berfungsi untuk memilih menu Tombol Auto ON/OFF Digunakan untuk merubah mode bel pada posisi manual atau otomatis Tombol menu/masuk a. Pada mode manual tombol berfungsi untuk mengaktifkan nada bel masuk kelas b. Sedangkan pada mode auto tombol berfungsi untuk menampilkan menu-menu untuk pengaturan bel Display LCD Konektor power supply Input tegangan BSSO yaitu 12 V dc Konektor USB Konektor untuk menghubungkan BSSO dengan komputer, pada saluran ini BSSO untuk di seting jadwal Kabel ON/OFF amplifier Kabel ini digunakan untuk mengatur ON/OFF amplifier. Konektor USB MP3 saluran untuk dihubungkan dengan flasdisk yang berisi nada mp3 Speaker Konektor saluran output audio CARA MERUBAH MODE BSSO MANUAL ATAU AUTOMATIS Untuk merubah BSSO dari mode manual ke automatis atau sebaliknya hanya dengan menekan tombol Auto ON/OFF. MODE MANUAL Mode manual adalah mode ketika terjadi kejadian diluar jadwal yang telah diseting automatis misal ketika siswa akan dipulangkan lebih awal. 5 Pada mode manual ini pula apabila user akan menyeting jadwal pada BSSO. Berikut ini adalah tampilan display pada mode manual Gb.3 Tampilan BSSO Mode Manual Pada mode manual tombol2 pada BSSO berubah fungsi, lihat bagian keterangan diatas untuk lebih detail mengenai fungsi tombol. MODE AUTOMATIS Berikut ini adalah tampilan display lcd pada mode automatis Gb.4 Tampilan BSSO Mode Automatis Cara Mengetahui Jadwal Bel Berikutnya dan Jadwal Sholat Tekan tombol UP beberapa kali untuk mengetahui jadwal bel berikutnya atau jadwal sholat, dan tekan kembali Down untuk kembali ke display utama. Dibawah ini merupkan tampilan jadwal bel berkutnya yang akan bunyi dan tampilan jadwal sholat. Gb.5 jadwal bel berikutnya yang akan aktif Gb.6 tampilan jadwal sholat 6 Cara Pengaturan Jam BSSO 1. Set BSSO pada posisi mode automatis 2. Tekan tombol MENU 1x sehingga muncul tampilan berikut 3. 4. 5. 6. Gb.7 Tampilan Menu Setting Jam Tekan tombol SET untuk masuk ke menu pengaturan jam Tekan tombol SET untuk memindahkan kursor (karakter kotak hitam kedapkedip). a. Tekan set 1x untuk memindahkan kursor ke posisi pengaturan jam b. Gb.8 tampilan atur pengaturan jam Tekan set 2x untuk memindahkan kursor ke posisi pengaturan menit c. Gb.9 tampilan pengaturan menit Tekan set 3x untuk memindahkan kursor ke posisi pengaturan detik Gb.10 tampilan pengaturan menit Tekan tombol UP atau DOWN untuk menaikkan atau mengurangi parameter jam. Klik tombol MENU jika selesai Cara pengaturan tanggal BSSO 1. Set BSSO pada posisi mode automatis 2. Tekan tombol MENU 2x sehingga muncul tampilan berikut 3. Gb.11 Menu Setting tanggal Tekan tombol SET untuk masuk ke menu pengaturan tanggal 7 4. Tekan tombol SET untuk memindahkan kursor (karakter kotak hitam kedapkedip) Gb.12 tampilan pengaturan tanggal Tekan set 1x untuk memindahkan kursor ke posisi pengaturan nama hari Tekan set 2x untuk memindahkan kursor ke posisi pengaturan hari Tekan set 3x untuk memindahkan kursor ke posisi pengaturan bulan Tekan set 4x untuk memindahkan kursor ke posisi pengaturan tahun Tekan tombol UP atau DOWN untuk menaikkan atau mengurangi parameter Klik tombol MENU jika selesai 5. 6. Cara Pengaturan Jadwal Bel Melalui Perangkat BSSO 1. Set BSSO pada posisi mode automatis 2. Tekan tombol MENU 3x sehingga muncul tampilan berikut 3. 4. 5. Gb.13 Menu setting Bell Tekan tombol SET untuk masuk ke menu pengaturan bel Gb.14 Tampilan Set Bell pada Hari Setelah muncul seperti gambar diatas tekan tombol UP atau DOWN untuk memilih set bell pada hari apa. Tekan tombol SET untuk memindahkan kursor (karakter kotak hitam kedapkedip) Tekan set 1x untuk memindahkan kursor ke posisi index bel atau nomor bel 8 6. 7. Gb.15 tampilan kursor pada posisi nomor bel ke Tekan set 2x untuk memindahkan kursor ke posisi pengaturan jam bel Gb.16 tampilan kursor pada posisi pengaturan jam bel Tekan set 3x untuk memindahkan kursor ke posisi pengaturan menit bel Gb.17 tampilan kursor pada posisi pengaturan menit bel Tekan set 4x untuk memindahkan kursor ke posisi pengaturan nada bel Gb.18 tampilan kursor pada posisi pemilihan nada bel Tekan tombol UP atau DOWN untuk menaikkan atau mengurangi parameter bel. Klik tombol MENU jika selesai Cara Pengaturan Fitur Azan 1. Set BSSO pada posisi mode automatis 2. Tekan tombol MENU 4x sehingga muncul tampilan berikut 3. 4. Gb.19 Menu Setting jadwal waktu sholat Tekan tombol SET untuk masuk ke menu pengaturan jadwal sholat Tekan tombol SET untuk memindahkan kursor (karakter kotak hitam kedapkedip) a. Tekan set 1x untuk memindahkan kursor ke posisi suara Azan ON untuk aktif dan OFF untuk menonaktifkan suara Azan 9 b. 5. 6. Gb.20 tampilan kursor pada posisi ON/OFF azan Tekan set 2x untuk memindahkan kursor ke posisi selisih menit waktu sholat default jadwal waktu sholat adalah untuk daerah bandung Gb.21 tampilan pengaturan selisih waktu azan Tekan tombol UP atau DOWN untuk menaikkan atau mengurangi parameter waktu sholat. Klik tombol MENU jika selesai Cara menambahkan file nada 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Cabut flasdisk yang tertancap pada perangkat bel Backup/Copykan folder mp3 dari flasdisk ke hardisk misal, copy folder mp3 ke mydocument Pada folder mydocument/mp3 Tambahkan file yang akan ditambahkan Perhatikan cara penamaan file yang benar, tujuan dari penamaan adalah agar file nada yang ditambahkan dapat terurut Hindari penulisan karakter !@#$%^&*()-=+|\ ataupun spasi Ganti karakter spasi dengan karakter _ Perhatikan contoh penamaan file yang benar dibawah ini Sebelum dicopykan ke flasdisk alangkah baiknya jika flasdisk terlebih dahulu diformat 10 8. Setelah diyakini penamaan file benar langkah selanjutnya adalah mengcopykan folder mp3 ke flasdisk. NB : yang dicopykan adalah folder mp3 bukan isi dari folder mp3 9. Setelah diformat kemudian copykan folder mp3 ke flashdisk 10. Lakukan penyesuaian pada software SettingBell, jalankan aplikasi SettingBell 11. Klik tombol Tampilkan form Konfigurasi dan akan muncul tampilan berikut 12. Ketik pada editor daftar nada, nama file yang ditambahkan ke flasdisk 13. Klik tombol TERAPKAN 14. Jika perlu lakukan test nada (Langkah Cara Mengetest Nada hal.16), untuk mengetahui bahwa nada yang ditambahkan ke flasdisk ada pada posisi urutan yang benar. SOFTWARE BELL SETTING software bell setting merupakan softaware yang dapat langsung dijalankan tanpa proses instalasi terlebih dahulu. Untuk dapat menjalan software Bell Setting sebelumnya kita install driver USB RS232 agar software dapat berkomunikasi engan BSSO melalui kabel USB RS-232. Cara Instalasi Driver USB RS-232 1. Jalankan dan install aplikasi PL2303 Prolific Window yang terdapat pada cd 2. Klik next dan tunggu hingga instalasi selesai diinstall hingga muncul seperti gambar berikut 11 3. 4. 5. Gb.22 tampilan driver usb Rs2-32 berhasil diinstall Tancapkan kabel usb RS-232, tunggu hingga kabel ke detect. Buka device manager dengan cara klik START -> control panel -> system -> pilih tab hardware -> device manager Gb.23 Screen shot nomor PORT COM/serial Pada gambar dapat dilihat kabel USB RS-232 berhasil diinstall dan port COM ada pada nomor COM 2, nomor port COM akan dipakai pada software BellSetting Cara Menginstall Software Bell Setting 1. Jalankan file setup.exe 2. Klik next > dan tunggu hingga file berhasil diinstall Cara menjalankan software Bell Setting 1. 2. Jalankan software bell setting Kemudian klik 2x sehingga muncul tampilan berikut 12 A B C D G E Gb.24 Screen shot aplikasi/softeware BellSetting F Bagian-bagian software BellSetting KETERANGAN A. B. C. D. E. F. G. Tombol untuk memulai koneksi antara computer dengan BSSO Tombol untuk menyimpan file data bel ke hardisk Tombol untuk membuka file data bel dari hardisk Tombol untuk mendownload data Tombol untuk mengkonfigurasi setingan perangkat BSSO Tombol untuk mengetes nada pada perangkat Form kerja atau daftar jadwal bel dari 1 s.d 40 Cara Memulai Koneksi Dengan BSSO 1. Tancapkan kabel USB rs232 ke computer 2. Kita pastikan terlebih dahulu kabel USB rs232 ada pada port COM berapa di PC dengan cara klik start > klik control panel > system> pilih tab hardware > klik device manager kemudian muncul tampilan berikut 13 3. 4. 5. 6. 7. Gb.25 Screen shot nomor PORT COM/serial Pada gambar dapat diketahui bahwa kabel usb rs232 tersambung pada port COM 2 biasany untuk computer yang lain COM yang terinstal tidak selalu sama,hanya pada panduan ini yang kebetulan pada port COM 2, jadi COM 2 disini bukan sebagai patokan. Buka software BellSetting Pada bagian Setting koneksi isi kolom PORT SERIAL/COM dengan angka 2, kemudian tekan tombol Connect Gb.26 Screen shot Seting Port Serial/COM Jika berhasil pada bagian bawah terdapat indicator komunikasi:tersambung yang artinya computer dengan perangkat BSSO telah berhasil terkoneksi Tekan tombol Connect kembali apabila akan memutuskan koneksi. Cara Membuat Jadwal Bel Perhari 1. Pada perangkat BSSO pastikan perangkat dalam keadaan mode manual 2. Pada software BellSetting inputkan nomor port Serial/COM kemudian tekan tombol Connect 3. Pilih tabel hari yang akan di seting, contoh Hari senin 4. Isi data jadwal bel pada form Daftar Bell secara berurutan dari nomor 1 sampai dengan maksimum 40 jadwal 14 5. Klik pada kolom jam dan menit untuk mengisi data jam dan menit bisa juga diketik langsung dan hindari karakter selain angka 6. Klik pada kolom Nada Bell untuk memilih nada yang akan diputar ketika bel berbunyi, pada point ini tidak diperkenan mengetik langsung pada kolom 7. Klik pada kolom Status, pilih Aktif maka pada jam yang telah disetting pada point diatas akan diaktifkan atau ditulis ke memori BSSO 8. Lakukan langkah 5 s.d 7 sesuai jadwal yang diperlukan sampai batas maksimum 9. Langkah terakhir tekan tombol download, dan tunggu sampai proses tercapai 10. Pada proses tunggu user tidak diperkenankan menekan tombol fungsi yang lain. 11. Pada proses ini otomatis data bel setingan sebelumnya langsung diperbarui dengan data setingan yang baru 12. Lakukan langkah yang sama untuk tabel hari yang lain Gb. 27 Contoh pengisian kolom jadwal bel perhari Cara Membuat Jadwal Bell Ujian Untuk membuat jadwal ujian langkah proses sama dengan proses membuat jadwal bel perhari. Yang membedakan hanya pada pemilihan nada. 15 Gb.28 Contoh pengisian kolom jadwal bel ujian Cara Menghapus Data Jadwal Bel 1. Jalankan aplikasi Setting Bell, lakukan koneksi dengan perangkat, biarkan semua kolom dalam keadaan kosong 2. Pastikan pada kolom Status pilih dengan perintah Tidak Aktif 3. Tekan tombol download 4. Tunggu hingga proses selesai 5. Lakukan step yang sama untuk hari yang lain Cara Menyimpan File Jadwal Ke Hardisk Setelah melakukan proses cara membuat jadwal bel perhari, user dapat menyimpan data yang telah diset pada kolom daftar bell berupa file ke hardisk. Caranya : 1. tekan tombol save kemudian akan muncul tampilan berikut 16 2. 3. 4. Gb.29 Screen shot Save/simpan File jadwal bell pada kolom save in tempat file dimana file akan disimpan ketik file name contoh jadwal_senin atau jadwal_ujian_senin jika yang disimpan adalah data jadwal ujian klik tombol save Cara Membuka/Open File Jadwal Dari Hardisk 1. klik tombol Open, dan akan muncul tampilan berikut Gb.30 Screen shot Open File jadwal bell 2. 3. pilih file yang akan dibuka klik open. 17 Cara Mengetes Nada Dilakukan untuk menjalankan macam-macam nada yang ada pada BSSO Caranya : 1. 2. 3. 4. Koneksikan perangkat BSSO dengan computer Tekan tombol AUTO ON/OFF pada perangkat bel pada posisi mode manual Pilih nada yang akan di test Klik tombol PLAY Gb.30 Screen shot Tes Nada pada BSSO FORM KONFIGURASI BELL Digunakan untuk mengsetting konfigurasi perangkat bell diantaranya seting list nada, seting tombol manual, seting suara adzan, dan seting jeda on/off amplifier. A B C D E F Keterangan : A. B. C. D. H G Tombol tes nada Tombol seting nada adzan Tombol seting nada tombol masuk pada perangkat Tombol seting nada tombol pulang pada perangkat 18 E. F. G. H. Tombol seting nada istirahat pada perangkat Tombol seting nada ganti pelajaran pada perangkat Tombol seting jeda ON/OFF amplifier Editor daftar atau no urut nada EDITOR DAFTAR NADA 1. 2. 3. 4. Merupakan sumber informasi daftar/urutan nada yang disimpan pada flashdisk Ketik pada editor daftar nada dengan urutan yang disesuaikan dengan urutan nada yang ada pada flasdisk perlu diketahui bahwa editor daftar nada tidak berhubungan langsung dengan isi nada flashdisk maka melakukan perubahan pada editor daftar nada tidak serta merta berubah juga pada isi ataupun urutan nada/lagu yang ada pada flashdisk CARA MENSETING TOMBOL MANUAL Tombol manual adalah tombol yang ada pada perangkat bel, tujuan menseting tombol manual adalah untuk memutar nada yang diinginkan ketika tombol manual pada perangkat bel ditekan Langkah seting, untuk masing-masing tombol lakukan tahapan yang sama 1. Pada box list nada 2. Kemudian tekan tombol set pilih nada yang diinginkan 19 3. Lakukan tahapan yang sama untuk tombol pulang,ganti pelajaran dan istirahat CARA MENSETING NADA AZAN 1. Cari nada adzan ada pada urutan ke berapa pada daftar nada 2. Masukan nomor urut nada adzan ke textbox 3. Tekan tombol SET CARA MENSETING JEDA ON/OFF AMPLIFIER Digunakan untuk mengatur lama amplifier aktif setelah memutar nada, dan akan mematikan amplifier jika jeda telah tercapai Langkah : 1. Pada textbox pilih angka/nilai jeda ON/OFF amplifier, bisa juga diketik langsung dan hindari pengetikan selain angka 2. Tekan tombol SET 20
