BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Seiring dengan perkembangan era globalisasi, terutama dalam bidang perekonomian menyebabkan persaingan dalam bidang usaha semakin ketat dan kompetitif, sehingga menuntut para pelaku dibidang dunia usaha harus bisa meningkatkan daya jual baik dari produk atau jasa yang dihasilkan maupun dari segi sistem informasi yang mampu bersaing dalam mengelola dan menjalankan perusahaan. Dalam dunia usaha, proses penjualan adalah suatu proses yang sangat vital yang menentukan siklus hidup kelangsungan perusahaan. Karena frekuensi proses penjualan yang tinggi, maka penyediaan informasi yang dapat mendukung dan meningkatkan penjualan sangatlah dibutuhkan. PT Langit Biru Embedded Design Bandung adalah suatu perusahaan retail yang bergerak dalam bidang penjualan berbagai jenis jam. Selama ini kegiatan pengelolaan penjualan pada toko jam ini masih dilakukan secara manual yaitu dengan menggunakan media ketas, kemudian baru dipindahkan ke komputer. Akan tetapi informasi transaksi pemesanan penjualan dan transaksi penjualan secara langsung masih disimpan di kertas, sehingga menyebabkan timbulnya permasalahan. Permasalahan yang timbul antara lain kesalahan dalam pencatatan data penjualan dikarenakan kesulitan dalam mencari arsip-arsip yang ada. Pengaksesan data yang begitu banyak 1 2 membutuhkan ketelitian dan ketepatan yang baik untuk memperoleh hasil yang maksimal, namun pekerjaan menjadi kurang efisien dan rentan terjadi kesalahan. Pengarsipan yang masih menggunakan sistem tradisional juga berdampak pada efisiensi waktu. Akses untuk memperoleh informasi mengenai riwayat transaksi akan membutuhkan waktu yang tidak sedikit. Dari latar belakang masalah diatas penulis ingin membuat sistem informasi penjualan guna membantu perusahaan dalam mengorganisir serta mengelola informasi penjualan untuk mendukung keputusan-keputusan yang diambil oleh perusahaan. Wujud dari sistem informasi penjualan ini adalah pembuatan aplikasi Point Of Sales (POS) yang mampu mewakili sistem informasi penjualan yang dirancang secara keseluruhan. Aplikasi sistem informasi penjualan yang dihasilkan digunakan untuk melakukan pencatatan terhadap transaksi penjualan serta menangani laporan-laporan. 3 1.2 Pokok Permasalahan Berdasarkan dengan latar belakan diatas maka penulis mengidentifikasi masalah yang dihadapi dengan rumusan masalah diantaranya: 1. Bagaimana merancang sekaligus membuat aplikasi Point Of Sales yang mampu mencatat aktivitas transaksi penjualan yang terjadi. 2. Sering terjadi kehilangan berkas laporan penjualan dan pemasukan barang , yang mengakibatkan memperlambat dalam mengambil keputusan selanjutnya. 1.3 Pertanyaan Penelitian Berdasarkan latar belakang yang sudah dijelaskan diatas, penulis dapat menyimpulkan beberapa pertanyaan penelitian sebagai berikut: 1. Bagaimana memudahkan Customer dalam pembelian produk jam dan penyimpanan data pembelian secara efisien? 2. Bagaimana merancang sistem point of sales untuk penjualan jam berbasis PHP dan MYSQL di PT Langit Biru Embedded Design ? 1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian A. Tujuan Penelitian Tujuan penelitian yang dilakukan adalah untuk membangun sistem informasi penjualan pada PT Langit Biru Embedded Design dalam mencatat transaksi penjualan langsung maupun transaksi 4 pemesanan penjualan serta menangani pembuatan laporan dengan menggunakan PHP dan MYSQL. B. Manfaat Penelitian Adapun manfaat yang diperoleh dalam penelitian ini adalah : Untuk merancang sekaligus membangun aplikasi Point Of Sales (POS) untuk PT Langit Biru Embedded Design, yang akan digunakan untuk melakukan pencatatan terhadap transaksi penjualan baik penjualan langsung maupun penjualan melalui pemesanan. 1.5 Ruang Lingkup / Batasan Analisis Permasalahan Agar perancangan dan pembuatan aplikasi dapat dilakukan secara tepat maka pembahasan masalah pada tulisan ini akan dibatasi pada hal-hal sebagai berikut : 1. Tidak menangani masala jaringan. 2. Tidak membaas perhitungan akutansi. 3. Tidak membahas penggunaan grafic. 4. Sistem yang dibuat hanya membahas pada bagian penjualannya saja, tidak membahas pada bagian pembelian dan inventorinya. 5. Sistem yang dibuat hanya menangani transaksi yang dilakukan secara tunai. 5 1.6 Metode Penelitian dan Teknik Pengumpulan Data Dalam penelitian ini metode yang digunakan adalah metode kualitatif, dengan menggunakan teknik pengumpulan data sebagai berikut : 1. Melalui Wawancara Yaitu pengumpulan data yang dilakukan dengan cara komunikasi langsung dengan pihak yang bersangkutan, yang bisa memberi data atau informasi secara terperinci terhadap permasalahan yang sedang diteliti kepada karyawan dan konsumen di PT Langit Biru Embedded Design. 2. Melalui Pengamatan Sendiri Secara Langsung Yaitu pengumpulan data yang dilakukan dengan pengamatan sendiri secara langsung yang berhubungan dengan data-data yang diperlukan. 3. Kajian Pustaka Merupakan daftar referensi semua jenis seperti buku, jurnal, artikel, disertasi, skripsi, tesis dll. 1.7 Waktu dan Tempat Penelitian Penelitian ini dilaksanakan: Tanggal : Tempat : PT Langit Biru Embedded Design Alamat : 6 1.8 Sistematika Penulisan Penelitian Untuk mempermudah dalam menganalisa isi laporan secara terperinci, maka laporan ini ditulis menggunakan sistematika penulisan laporan sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Bab ini berisi tentang hal-hal yang mendasari penulis dalam membuat system informasi penjualan berbasis e-commerce antara lain : latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, dan sistematika penulisan. BAB II LANDASAN TEORI Berisikan uraian penjelasan teori-teori yang digunakan oleh penulis dalam menulis laporan ini. Uraian tersebut berisi tentang konsep, analisis yang digunakan, serta pembahasan masalah yang bersangkutan dengan metodologi penelitian yang digunakan dalam pengumpulan data. BAB III METOLOGI PENELITIAN Menggunakan pendekatan deskriptif yang diharapkan dapat mendeskripsikan permasalahan- permasalahan sistem serta kebutuhan informasi pada sistem yang akan dirancang. Diantaranya seperti teknik pengumpulan data dan metode pengembangan perangkat lunak 7 BAB IV ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN Berisikan tentang profil perusahaan, uraian prosedur, analisis masukan, analisis keluaran, analisis sistem. BAB V PERANCANGAN SISTEM MENGGUNAKAN METODE BERORIENTASI OBJEK / UML Berisikan rancangan proses, rancangan basis data, rancangan keluaran, rancangan masukan, rancangan dialog layar, spesifikasi hardware dan software, arsitektur sistem dan implementasi sistem yang dilakukan saat penelitian. BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN Berisi kesimpulan dan saran dari penulis sebagai hasil dari penelitian dan perancangan mengenai sistem informasi di PT Langit Biru Embedded Design.
