PANITIA MASA PENGKADERAN ANGGOTA HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL FAKULTAS PENDIDIKAN TEKNOLOGI DAN KEJURUAN UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA Sekretariat: Gd. PKM Lantai 2 Jl. Dr. Setiabudhi No. 229 Bandung 40154 A. Latar Belakang Dalam aktivitas pembelajaran di dunia mahasiswa, banyak sekali kesibukan yang tak bisa dielakkan. Mulai dari kegiatan akademik sampai kegiatan nonakademik. Sehingga terkadang kita lupa kewajiban kita sebagai makhluk sosial yang perlu berkomunikasi dengan orang lain. Padahal menyambungkan tali silaturahmi adalah salah satu kebutuhan rohani yang perlu dipenuhi oleh setiap orang. Sebagai sebuah organisasi yang bergerak di kehidupan mahasiswa. Himpunan Mahasiswa Sipil (HMS) memang sangat melibatkan kemampuan dalam berkoordinasi dan berkomunikasi. Harus ada koherensi antara setiap elemen yang bekerja. Baik antara Badan Pengurus, Anggota Luar Biasa, maupun Anggotanya. Itu merupakan modal awal dalam menyusun setiap anak tangga untuk mecapai tujuan organisasi. Oleh karena itu, dalam rangka memberikan pemahaman dasar terlebih dahulu sebelum para mahasiswa baru memasuki kehidupan berorganisasi di lingkungan kemahasiswaannya. Maka kami akan menyelenggarakan kegiatan “MPA (Masa Pengkaderan Anggota)” yang akan memberi semangat berpetualang dalam memasuki sebuah organisasi. B. Landasan Hukum Landasan yang digunakan dalam kegiatan ini adalah : 1. Garis-garis Besar Program Kerja HMS FPTK UPI, 2. UUD 1945 3. Tridarma Perguruan Tinggi C. Tujuan Kegiatan Adapun tujuan yang ingin diraih dari kegiatan ini adalah: 1. Memberikan pemahaman dan pengembangan dasar berorganisasi kepada angkatan 2017; 2. Mempererat hubungan silaturahmi antar mahasiswa Departemen Pendidikan Teknik Sipil UPI; 3. Untuk melaksanakan salah satu kaderisasi Himpunan Mahasiswa Sipil yang ditujukan kepada Anggota Biasa angkatan 2017. PANITIA MASA PENGKADERAN ANGGOTA HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL FAKULTAS PENDIDIKAN TEKNOLOGI DAN KEJURUAN UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA Sekretariat: Gd. PKM Lantai 2 Jl. Dr. Setiabudhi No. 229 Bandung 40154 D. Nama dan Tema Kegiatan Nama kegiatan yang akan kami selenggarakan adalah “MPA (Masa Pengkaderan Anggota)” yang bertemakan “Adventure and Development (ADVELOPMENT)” E. Bentuk Kegiatan Bentuk kegiatan dari Masa Pengkaderan Anggota HMS FPTK UPI ini adalah pemberian pemahaman mengenai organisasi HMS FPTK UPI dan meningkatkan rasa kekeluargaan dengan rangkaian acara pos to pos yang satu di antaranya terdapat kegiatan pembuatan sebuah karya. F. Sasaran Kegiatan Sasaran dari kegiatan ini adalah rekan-rekan anggota muda HMS, anggota biasa HMS, anggota luar biasa HMS, dan tamu undangan dilingkungan UPI. G. Waktu dan Tempat Kegiatan Kegiatan ini akan dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Minggu, 22 Oktober 2017 Waktu : 07.00 WIB – 13.40 WIB Tempat : Lapangan Golf UPI H. Susunan Acara Waktu (WIB) Durasi Lokasi Acara 07.00 - 11.20 4 jam 20 menit Lapangan Golf UPI Kegiatan Pos to Pos 11.20 - 11.35 15 menit Lapangan Golf UPI Presentasi Hasil Karya 11.35 - 11.55 25 menit Lapangan Golf UPI Salat Dzuhur 11.55 - 12.20 25 menit Lapangan Golf UPI Makan Siang 12.20 - 12.50 30 menit Lapangan Golf UPI Games 12.50 - 13.15 25 menit Lapangan Golf UPI Pematerian Ketua Himpunan 13.15 - 13.25 10 menit Lapangan Golf UPI Pemberian Cindera Mata PANITIA MASA PENGKADERAN ANGGOTA HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL FAKULTAS PENDIDIKAN TEKNOLOGI DAN KEJURUAN UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA Sekretariat: Gd. PKM Lantai 2 Jl. Dr. Setiabudhi No. 229 Bandung 40154 13.25 - 13.40 25 menit Lapangan Golf UPI Pengondisian Pulang I. Susunan Kepanitiaan Pelindung : Prof. Dr. H. Asep Kadarohman, M. Si. (Rektor Universitas Pendidikan Indonesia) Prof. Dr. Mokhammad Syaom Barliana, M. Pd., M.T. (Dekan FPTK UPI) Penasehat : Dr. Ana, M. Pd. (Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan) Drs. Odih Supratman, S. T., M. T. (Ketua Departemen Pendidikan Teknik Sipil) Pembimbing : Dedi Purwanto, S.Pd., MPSDA. Penanggung Jawab : Angga Herdiana (Ketua Umum HMS FPTK UPI) Steering Commitee : Indah Maryanti Ighsan Ridwanulloh Ketua Pelaksana : M. Jihad Ihsan Sekretaris : Yunitiar Resti P Bendahara : Rieva Septianita Kesekretariatan : Nurul Hikmatul Fatimah Koor. Acara : Yadawa Koor. Humas : Louise Tuahta Koor. Logistik : Hadi Hidayat Koor. Konsumsi : Luthfiyanti Koor. P3K : Roikhan Koor. PDD : Anggara Koor. Komdis : M. Ihsan Koor. Korlap : Rezza Fatwa PANITIA MASA PENGKADERAN ANGGOTA HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL FAKULTAS PENDIDIKAN TEKNOLOGI DAN KEJURUAN UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA Sekretariat: Gd. PKM Lantai 2 Jl. Dr. Setiabudhi No. 229 Bandung 40154 J. Anggaran Biaya a. Rencana Pemasukan Sumber pembiayaan pada acara ini akan diperoleh dengan beberapa upaya, di antaranya: No Sumber Dana Jumlah 1 Bantuan dana dari HMS FPTK UPI Rp. 550.000 2 Bantuan dana dari FPTK UPI Rp.400.000 Jumlah Total Rp.950.000 b. Rencana Pengeluaran Sesuai dengan perhitungan awal, biaya yang akan digunakan dalam acara “Masa Pengkaderan Anggota HMS FPTK UPI” ini adalah sebesar Tujuh Ratus Dua Puluh Delapan Ribu Rupiah sebagaimana tertera pada rincian biaya berikut: Divisi Kesekretariatan No. Nama Barang Jumlah Satuan 1 Print Proposal Kegiatan MPA 4 buah 2 Print Surat Perizinan Kegiatan 5 3 Print Surat Perizinan Tempat Kegiatan Harga Jumlah Biaya Satuan (Rp.) (Rp.) 8,500 34,000 lembar 500 2,500 3 lembar 500 1,500 4 Print Surat Perizinan Tempat Rapat 5 lembar 500 2,500 5 Print Surat Permohonan Dana 3 lembar 500 1,500 6 Print Surat Permohonan Dospem 2 lembar 500 1,000 7 Print Surat Permohonan SC 4 lembar 500 2,000 8 Print Surat Undangan Kegiatan 8 lembar 500 4,000 9 Print Surat Undangan Rapat Progress 16 lembar 500 8,000 10 Print Surat Undangan Rapat Teknis 8 lembar 500 4,000 8 lembar 500 4,000 1 buah 11,500 11,500 11 12 Print Surat Undangan Rapat Sosialisasi Print PKM PANITIA MASA PENGKADERAN ANGGOTA HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL FAKULTAS PENDIDIKAN TEKNOLOGI DAN KEJURUAN UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA Sekretariat: Gd. PKM Lantai 2 Jl. Dr. Setiabudhi No. 229 Bandung 40154 13 Amplop Kabinet Polos 40 buah 500 20,000 14 Print Amplop Undangan Kegiatan 8 buah 500 4,000 16 buah 500 8,000 8 buah 500 4,000 8 buah 500 4,000 4 buah 1,000 4,000 15 16 17 19 Print Amplop Undangan Rapat Progress Print Amplop Undangan Rapat Teknis Print Amplop Undangan Rapat Sosialisasi Map Surat 120,500 TOTAL BIAYA (Rp.) Divisi Konsumsi No. Nama Barang Jumlah Satuan Harga Satuan Jumlah Biaya (Rp.) (Rp.) 1 Stick coklat 1 kg 12,000 12,000 2 Stick kentang 1 kg 25,000 25,000 3 Kopi cup 5 buah 1,000 5,000 4 Snack 1 bungkus 15,000 15,000 57,000 TOTAL BIAYA (Rp.) Divisi PDD No. Nama Barang Jumlah Satuan 1 Banner 3 m 2 Nametag 40 3 Kertas foto 2 Harga Satuan Jumlah Biaya (Rp.) (Rp.) 18,000 54,000 lembar 500 20,000 lembar 2,000 4,000 78,000 TOTAL BIAYA (Rp.) No. Divisi Logistik Nama Barang Jumlah Satuan Harga Satuan Jumlah Biaya (Rp.) (Rp.) 1 CAP 1 buah 80000 80,000 2 HT 12 buah 18,000 216,000 PANITIA MASA PENGKADERAN ANGGOTA HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL FAKULTAS PENDIDIKAN TEKNOLOGI DAN KEJURUAN UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA Sekretariat: Gd. PKM Lantai 2 Jl. Dr. Setiabudhi No. 229 Bandung 40154 3 Megaphone 2 buah 30,000 60,000 4 Uang bensin x - 50,000 50,000 5 Trashbag 10 2,000 20,000 426,000 TOTAL BIAYA (Rp.) No. Divisi Acara Nama Barang Jumlah Satuan Harga Satuan Jumlah Biaya (Rp.) (Rp.) 1 FC Draft Acara 70 lembar 200 14,000 2 Print Peta situasi 5 lembar 1,000 5,000 3 Obat-obatan P3K 1 set 200,000 200,000 219,000 TOTAL BIAYA (Rp.) No. 1 Divisi Humas Nama Barang Map Jumlah Satuan - buah Harga Satuan Jumlah Biaya (Rp.) (Rp.) - 20,000 20,000 TOTAL BIAYA (Rp.) No. Divisi Komdis Nama Barang Jumlah Satuan Harga Satuan Jumlah Biaya (Rp.) (Rp.) 1 Spidol permanen 5 buah - - 2 lakban 1 buah 5,000 5,000 5,000 TOTAL BIAYA (Rp.) No. Divisi Korlap Nama Barang Jumlah Satuan Harga Satuan Jumlah Biaya (Rp.) (Rp.) 1 Print peta jalur 4 lembar 250 1,000 2 Fotokopi peta 10 lembar 200 2,000 3,000 TOTAL BIAYA (Rp.) TOTAL ANGGARAN Rp. 928,000 PANITIA MASA PENGKADERAN ANGGOTA HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL FAKULTAS PENDIDIKAN TEKNOLOGI DAN KEJURUAN UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA Sekretariat: Gd. PKM Lantai 2 Jl. Dr. Setiabudhi No. 229 Bandung 40154 K. Penutup Demikianlah proposal kegiatan “MPA (Masa Pengkaderan Anggota)” ini kami sampaikan. Mudah-mudahan dapat bermanfaat bagi semua pihak. Tentunya dengan adanya proposal ini, bisa menjadi awal untuk pelaksanaan kegiatan kami, agar semua rencana yang telah dicanangkan dapat terlaksana dengan baik. Mohon maaf apabila terdapat banyak kekurangan dalam pembuatan proposal ini. Dan terakhir, kami mengucapkan terima kasih kepada pihak Fakultas, pihak Departemen dan seluruh panitia yang telah membantu dalam pembuatan proposal ini. Semoga Allah swt membalas kebaikan yang telah kita lakukan. PANITIA MASA PENGKADERAN ANGGOTA HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL FAKULTAS PENDIDIKAN TEKNOLOGI DAN KEJURUAN UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA Sekretariat: Gd. PKM Lantai 2 Jl. Dr. Setiabudhi No. 229 Bandung 40154 LEMBAR PENGESAHAN Bandung, 13 Oktober 2017 Hormat Kami, Ketua Pelaksana Sekretaris M. Jihad Ihsan NIM 1506893 Yunitiar Resti P. NIM 1506381 Mengetahui, Kepala Departemen Pendidikan Teknik Sipil Ketua Umum HMS FPTK UPI Drs. Odih Supratman, S.T., M.T. NIP. 196208091991011002 Angga Herdiana NIM 1503493 Menyetujui, Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan Fakultas Pendidikan Teknologi dan Kejuruan Universitas Pendidikan Indonesia Dr. Ana, M.Pd. NIP. 197203071999032002
