DATABASE DENGAN NAMA DB MAHASISWA Dibuat Untuk Memenuhi Tugas UAS Aplikasi Perkantoran Oleh: Atads Sanada 16-55-201-222 TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH TANGERANG 2016/2017 KATA PENGANTAR Segala puji syukur kepada Allah yang telah memberi kesempatan pada kami untuk menyelesaikan tugas UAS dengan mata kuliah APK, tanpa pertolongan dan bimbingan yang diberikan pastilah tidak dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik. Kami ucapkan terima kasih kepada dosen pembimbing kami yaitu ibu Nurdiana Handayani M.Kom yang telah banyak membantu kami dalam menyelesaikan tugas ini. Semoga tugas ini dapat menambah wawasan pembaca. Meskipun mungkin ada beberapa kekurangan dan tak luput masih banyak kesalahan, kami mohon saran dan kritikanya yang dapat membangun kami sebagai penulis untuk kedepanya. Tangerang, 26 November 2016 Penulis 2 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR............................................................................................2 DAFTAR ISI...........................................................................................................3 BAB I PENDAHULUAN A. RUMUSAN MASALAH..................................................................................4 B. TUJUAN............................................................................................................4 BAB II PEMBAHASAN 1. CARA MEMBBUAT TABEL......................................................................5 2. BAGAIMANA CARA MEMBUAT RELATIONSHIP...............................6 3. CARA MEMBUAT QUERY..........................................................................7 4. CARA MEMBUAT FORM..........................................................................7 5. CARA MEMBUAT LAPORAN.....................................................................9 6. CARA MEMBUAT LAPORAN PADA MS.WORD....................................9 BAB III PENUTUP SARAN..................................................................................................................10 3 BAB I PENDAHULUAN A. RUMUSAN MASALAH Rumusan masalah dari tugas ini ialah: 1. Bagaimana cara membuat Table? 2. Bagaimana cara membuat Relationship? 3. Bagaimana cara membuat Query? 4. Bagaimana cara membuat Form? 5. Bagaimana cara membuat Laporan dari tabel-tabel diatas? 6. Pembuatan Laporan dalam bentuk MS Word! B. Tujuan Tujuan dari penulisan laporan tugas UAS ini ialah untuk mengetahui cara-cara pembuatan Database dengan baik dan benar secara terperinci. 4 BAB II PEMBAHASAN 1. CARA MEMBUAT TABEL - Klik blank Database maka akan tampil tampilan jendela Database → - Lalu klik Create untuk memulai Database → klik table Design → Isi tabel pada kolom Field Name dan Data Type. - Setelah mengisi semua data pada table tersebut → klik Field yang ingin di jadikan Primary key atau kllik kanan → pilih Primary key. - Save Table → beri nama Table → OK. 5 - Untuk menyisipkan record → Double klik pada table → klik icon - Isi semua record pada tabel yang sudah di buat. 2. CARA MEMBUAT RELATIONSHIP. - Buka salah satu table dalam keadaan Design → klik icon Relationship pada Database Tools. - Pilih table satu persatu → klik add. - Untuk membuat relasi antar table → tarik garis diagonal dari field NiMhs (Primary Key) dari table Mahasiswa ke Field Tabel Nilai. - Ceklist → Create. 6 3. CARA MEMBUAT QUERY. - Klik Tab Create → pilih Query Design → pilih nama tabel → add. - Double klik Field yang ingin dijadikan query . 4. CARA MEMBUAT FORM. - Klik Create → Pilih Form Wizard → pindahkan Field pada Available kebagian selected Field → Next → Pilih layout → Next → Ketik judul sesuai tabel → Finish. - Untuk membuat Command Button → Klik control Wizard pada menu design. 7 - Drag button ke area yang diinginkan → Pilih categori dan actions sesuai kebutuhan. Command Button Categories Action Tambah Record Operations Add New Record Simpan Record Operations Save Record Batal Record Operations Undo Record Hapus Record Operations Delet Record Keluar Form Operation Close form Cetak Laporan Report Operation Preview Report First Record Navigation Go To First Record Next Record Navigation Go To Next Record Previous Record Navigation Go To Previous Record Last Record Navigation Go To Last Record - Pilih Next → Pilih Text/Picture sesuai Commond Button → Ketik nama Button → Finish. 8 5. CARA MEMBUAT LAPORAN. - Buka tabel → Pilih Create (Report Wizard) → pilih tabel dan pindahkan semua "Available" ke bagian selected Field. - Klik Next Pada sort record → Pilih kategori di nomer 1 → Klik Next → Pilih layout → Klik Next → Ketik Judul Laporan → Klik Finish. 6. CARA MEMBUAT LAPORAN PADA MICROSOFT WORD. - Salin semua langkah-langkah pengerjaan Ms.Acces secara tertulis. - Kemudian buka New Document Ms.Word untuk membuat semua laporan langkah-langkahnya dengan di lampirkan Kata Pengantar, Rumusan masalah, Pembahasan dan penutup. 9 BAB 111 PENUTUP SARAN Berdasarkan uraian langkah-langkah pembuatan DB MAHASISWA dengan Ms.Acces di atas. Saran untuk penulis ialah agar lebih belajar lagi dan lebih memahami tentang dasar pembelajaran Database dengan lebih baik lagi. Lebih sering memahami aplikasi komputer dan mencoba mencari informasi di jejaringan internet. 10
