1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Seiring

1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Seiring berkembangnya sistem informasi dewasa ini, mengakibatkan kegiatan
bisnis semakin berkembang juga. Oleh karena itu, perusahaan membutuhkan
informasi yang cepat dan akurat untuk menunjang proses bisnis agar dapat bersaing
dengan perusahaan lainnya. Dengan kemajuan yang ada, maka perusahaan pun
membutuhkan bantuan suatu sistem yang sudah terintegrasi dengan database agar
dapat membantu mempercepat proses bisnis yang berjalan dan juga membantu proses
pengambilan keputusan yang lebih baik.
Suatu sistem yang terintegrasi dengan database merupakan bagian dari
teknologi informasi yang saat ini sudah banyak sekali digunakan oleh perusahaanperusahaan. Dengan adanya sistem yang teritegrasi dengan database, proses bisnis
yang berjalan di suatu perusahaan akan berjalan lebih efektif dan efisien. Selain itu,
sistem ini juga dapat membantu suatu perusahaan untuk menghasilkan proses
pengambilan keputusan yang lebih baik.
Apotik Tritunggal dibawahi oleh CV. BAYU PRIMA SUKSES. Apotik
Tritunggal yang letaknya di Jl. Kayumanis No.44, Matraman, Jakarta Timur adalah
salah satu apotik yang juga berada di tempat yang strategis dan berada dekat dengan
terminal TransJakarta, yang menjadi salah satu pilihan utama transportasi masyarakat
ibukota.
Setelah melakukan survey di Apotik Tritunggal, telah menemukan beberapa
masalah yang terjadi pada sistem, contohnya, terjadinya redundansi data yang terjadi
pada transaksi pembayaran dan juga proses persediaan yang terlalu memakan waktu
yang lama, disebabkan prosesnya masih dilakukan secara manual.
Untuk
mendukung
kegiatan
proses
bisnisnya,
Apotik
Tritunggal
membutuhkan suatu sistem yang terintegrasi dengan database. Karena itu penulis
tertarik
untuk
mengadakan
penelitian
dan
menulis
skripsi
dengan
judul
“PENERAPAN DAN PERANCANGAN DATABASE DESIGN PEMBELIAN,
PERSEDIAAN DAN PENJUALAN PADA APOTIK TRITUNGGAL”
2
1.2
Ruang lingkup
Dalam penyusunan skripsi ini, membatasi masalah hanya pada analisis dan
perancangan database pembelian, persediaan dan penjualan pada Apotik Tritunggal.
Dimana perancangan database ini meliputi proses-proses sebagai berikut :
a.
Pembelian : Proses pembelian mencakup pembuatan pesanan pembelian obat
atau barang, yang diawali dari jumlah stock barang kurang dari 5 atau habis.
Pembuatan order pembelian obat atau barang dilakukan oleh bagian pembelian
sebanyak 2 rangkap, dimana rangkap pertama diserahkan kepada pemasok,
rangkap kedua akan diserahkan ke bagian persediaan. Kemudian pemasok
akan mengirimkan barang atau obat yang akan diterima pada bagian
persediaan. Bagian pembelian akan menunggu dokumen atau laporan dari
bagian persediaan berupa laporan mengenai barang atau obat yang diterima
oleh bagian persediaan. Apabila barang atau obat tidak sesuai dengan yang
diinginkan, seperti jumlah barang tidak sesuai dengan jumlah barang pada
pesanan pembelian, barang atau obat rusak, obat expired maka akan dilakukan
retur order pembeliaan. Kasir akan meneriman laporan penerimaan barang dari
bagian persediaan beserta invoice dari pemasok dan melakukan pembayaran.
b.
Persediaan
: Proses persediaan mencangkup penginputan obat atau barang
yang dikirim oleh pemasok kedalam database persediaan oleh bagiaan
persediaan. Pada saat pemasok mengirimkan barang yang dipesan bagian ini
akan menerima barang sekaligus faktur pembelian atau invoice dari pemasok
dan langsung mencocokan antara barang yang diterima dengan faktur
pembelian dan pesanan pembelian. Kemudian bagian persediaan akan
memberikan laporan penerimaan barang ke bagian pembelian dan kasir. Kasir
meneriman laporan penerimaan barang dari bagian persediaan beserta invoice
dari pemasok dan melakukan pembayaran.
Bagian persediaan menerima
pesanan penjualan, bagian ini akan membuat bukti pengluaran barang yang
akan dikirim kebagian bagian penjualan beserta obat atau barang. Bagian
penjualan akan mendapat obat atau barang, surat pesanan penjualan lalu
membuat faktur penjualan dan Kasir menerima pembayaran dari pelanggan
lalu bagian penjualan akan memberikan obat atau barang ke pelanggan
tersebut.
3
c.
Penjualan : Bagian penjualan akan mencatat pesanan penjualan obat atau
barang dari pelanggan serta lampiran resep jika ada, dan pesanan obat yang di
inginkan lalu membuat pesanan penjualan yang ditujukan kepada bagian
persediaan. Setelah bagian persediaan menerima pesanan penjualan, bagian ini
akan membuat bukti pengluaran barang yang akan dikirim kebagian bagian
penjualan beserta obat atau barang. Bagian penjualan akan mendapat obat atau
barang, surat pesanan penjualan lalu membuat faktur penjualan dan Kasir
menerima pembayaran dari pelanggan lalu bagian penjualan akan memberikan
obat atau barang ke pelanggan tersebut.
1.3
Tujuan dan Manfaat
1.3.1
Tujuan
Tujuan yang diharapkan dari penulisan skripsi ini adalah:

Menganalisa proses pembelian, persediaan, dan penjualan pada Apotik
Tritunggal.

Merancang sistem basis data yang dapat membantu untuk digunakan sebagai
penyimpanan, pengolahan, dan sumber data, serta transaksi apada Apotik
Tritunggal.

Membantu meningkatkan kinerja karyawan-karyawan dengan aplikasi yang
mudah dipahami.

Memberikan solusi berupa rancangan prototype aplikasi yang terhubung
dengan basis data yang memudahkan pengguna dalam melihat, merubah dan
menambahkan data transaksi pada database.
1.3.2
Manfaat
Adapun manfaat yang diharapkan dari skripsi ini adalah:

Menemukan solusi pada proses bisnis yang ada pada perusahaan

Dengan adanya sistem database yang terstruktur, proses pengolahan database
terjadi lebih cepat.

Tingkat keamanan meningkat di mana kemungkinan terjadinya
4
manipulasi data oleh pihak yang tidak bertanggung jawab dapat diminimalisir.

Menghasilkan data yang memiliki tingkat redudansi data yang rendah, juga
menghasilkan data lebih baik.

Memudahkan pengguna dalam melihat, mengubah dan menambahkan data
pada database.
1.4
Metodologi Penelitian
Metode yang akan digunakan dalam penelitian ini yaitu metode analisis dan
perancangan, antara lain :
1.4.1
Metodologi Analisis
Analisis sistem dilakukan dengan fact finding technique melalui tahaptahap berikut:
a.
Interview (Wawancara)
Dengan datang langsung ke apotik dan mewawancarai pihak manajemen
yang terkait untuk memperoleh infrormasi yang relevan mengenai sistem
berjalan dan analisis terhadap hasil temuan survey.
b.
Examining Documentation
Mempelajari dan memeriksa dokumentasi terhadap surat-surat yang
berkaitan dengan proses bisnis perusahaan selama ini, agar memperoleh
informasi pendukung yang berkaitan dan menambah informasi dalam
penelitian.
1.4.2
Metode Perancangan
Dalam metode perancangan ini menggunakan database lifecycle yang
dinyatakan dalam buku Connolly and Begg (2005), Database System.
a.
Perancangan database terdiri dari 3 tahap, yakni: perancangan database
konseptual (conceptual database design), perancangan database logical
(logical database design), dan perancangan database fisikal (physical
database design).
b.
Pembuatan rancangan layar
c.
Pembuatan rancangan aplikasi
d.
Pengembangan perangkat lunak
5
1.5
Sistematika Penulisan
Dalam ruang lingkup pembahasan skripsi ini, sistematika penulisan yang akan
disajikan terdiri dari lima bab, yang secara garis besar akan diuraikan sebagai berikut.
Bab 1 : Pendahuluan
Dalam bab ini akan dibahas mengenai latar belakang, ruang lingkup, tujuan
dan manfaat, metodologi yang digunakan, dan sistematika penulisan skripsi.
Bab 2 : Landasan Teori
Dalam bab ini akan dibahas mengenai teori-teori umum, khusus, dan
pendukung yang akan digunakan dalam mendukung penelitian, seperti penelitian
database dan lain-lain yang digunakan sebagai landasan dan acuan dalam penyusunan
skripsi ini.
Bab 3 : Analisis Sistem Berjalan
Dalam bab ini akan dibahas mengenai struktur organisasi deskripsi tugas dan
wewenang masing-masing, sistem yang berjalan, serta masalah-masalah yang
dihadapi dan solusinya.
Bab 4 : Perancangan database dan implementasi
Dalam bab ini akan dibahas hasil dari analisa permasalahan yang terjadi dan
solusi yang diajukan melalui rancangan sistem database yang dibuat, juga dibahas
perancangan sistem yang diajukan, analisa kebutuhan informasi, rancangan interface,
konfigurasi alat, penerapan sistem, dan evaluasi perubahan sistem.
Bab 5 : Simpulan dan Saran
Dalam bab ini merupakan akhir dari penulisan skripsi yang membahas
kesimpulan dan saran dari rancangan sistem database yang telah dibuat beserta
manfaatnya yang akan didapat.