BASIS DATA Microsoft Access 2007 BAB I PENDAHULUAN Latar

Microsoft Access 2007
BASIS DATA
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Banyak sekali definisi tentang basis data yang diberikan oleh para pakar
di bidang ini. Basis data atau juga disebut database, terdiri dari dua penggalan
kata yaitu data dan base, yang artinya berbasiskan pada data, tetapi secara
konseptual, database diartikan sebuah koleksi atau kumpulan data-data yang
saling berhubungan (relation), disusun menurut aturan tertentu secara logis,
sehingga menghasilkan informasi. Selain itu, untuk mengelola dan memanggil
query basis data agar dapat disajikan dalam berbagai bentuk yang diinginkan
dibutuhkan perangkat lunak yang disebut Sistem Manajemen Basis Data atau juga
disebut Database Management System (DBMS). Penggabungan Database
Management System (DBMS) dengan Basis Data akan membentuk satu kesatuan
yang disebut Sistem Basis Data.
Basis data adalah kumpulan informasi yang disimpan didalam
komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program
komputer untuk memperoleh informasi dari database tersebut. Perangkat lunak
yang digunakan untuk mengolah dan mengambil kueri (query) basis data disebut
sistem manajemen basis data.
Istilah "basis data" berawal dari ilmu komputer. Meskipun kemudian
artinya semakin luas, memasukkan hal-hal di luar bidang elektronika, artikel ini
mengenai basis data komputer. Catatan yang mirip dengan basis data sebenarnya
Laboratorium Aljabar
Jurusan Matematika
FMIPA UHO
1
Microsoft Access 2007
BASIS DATA
sudah ada sebelum revolusi industri yaitu dalam bentuk buku besar, kwitansi dan
kumpulan data yang berhubungan dengan bisnis. Konsep dasar dari basis data
adalah kumpulan dari catatan-catatan, atau potongan dari pengetahuan. Sebuah
basis data memiliki penjelasan terstruktur dari jenis fakta yang tersimpan di
dalamnya: penjelasan ini disebut skema. Skema menggambarkan obyek yang
diwakili suatu basis data, dan hubungan di antara obyek tersebut. Ada banyak cara
untuk mengorganisasi skema, atau memodelkan struktur basis data: ini dikenal
sebagai model basis data atau model data. Model yang umum digunakan sekarang
adalah model relasional, yang menurut istilah layman mewakili semua informasi
dalam bentuk tabel-tabel yang saling berhubungan dimana setiap tabel terdiri dari
baris
dan
kolom
(definisi
yang
sebenarnya
menggunakan
terminologi
matematika). Dalam model ini, hubungan antar tabel diwakili denga
menggunakan nilai yang sama antar tabel. Model yang lain seperti model hierarkis
dan model jaringan menggunakan cara yang lebih eksplisit untuk mewakili
hubungan antar tabel.
Laboratorium Aljabar
Jurusan Matematika
FMIPA UHO
2
Microsoft Access 2007
BASIS DATA
1.2. Waktu dan Tempat
Praktikum ini dilaksanakan pada bulan Maret sampai Mei 2014.
Praktikum ini berlangsung di Laboratorium Al-Jabar Jurusan Matematika Fakultas
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Halu Oleo Kendari.
1.3. Alat dan Bahan
No
Alat dan Bahan
Mamfaat/Kegunaan
1
1 Set Komputer
Fasilitas untuk menjalankan program Basis
Data dll.
2
Microsoft Access 2007
Program/Aplikasi untuk mengolah Basis Data.
3
Modul Praktikum
Bahan untuk mempermudah praktikan belajar.
4
Buku dan Pulpen
Mencatat hal-hal penting selama praktikum
berlangsung.
Laboratorium Aljabar
Jurusan Matematika
FMIPA UHO
3
Microsoft Access 2007
BASIS DATA
BAB II
KEGIATAN PRAKTIKUM
2.1. Praktikum I
Pada Praktikum I ini materi yang diajarkan oleh Asisten mengenai
pengenalan Microsoft Acces 2007. Seperti kita ketahui Microsoft Acces
merupakan bagian dari aplikasi microsoft office. Microsoft acces sebulumnya
sudah memiliki banyak versi sebulum versi Microsoft Acces 2007. Beberapa versi
tersebut antara lain adalah Microsoft Acces 95, Microsoft Acces 97, Microsoft
Acces 2000, Microsoft Acces 2002, dan Microsoft Acces 2003.
Microsoft Access merupakan program aplikasi database yang
digunakan untuk merancang, membuat dan mengelola database secara mudah dan
cepat. Ini dikarenakan oleh kemudahanya dalam pengolahan berbagai jenis
database serta hasil akhir berupa laporan dengan tampilan dengan desain yang
lebih menarik. Database terdiri dari : Tables, Forms, Reports, Query, pages,
macro dan modules.
Untuk menjalankan Microsoft Access 2007 dapat dilakukan dengan
memilih tombol Start pada taskbar, pilih All Programs, kemudian pilih Microsoft
Office dan klik pilihan Microsoft Office Access 2007. Setelah menjalankan
Microsoft Access 2007, Access akan menampilkan Getting Started With
Microsoft Office Access page seperti pada gambar.
Laboratorium Aljabar
Jurusan Matematika
FMIPA UHO
4
BASIS DATA
Microsoft Access 2007
Gambar 2.1.1 Tampilan Awal Microsoft Access 2007
Berikut ini adalah komponen utama pada Microsoft Acces 2007 sebagai
berikut :
1. Office Button Tombol yang menampung perintah menu yang sering
digunakan dalam access antara lain; New, Open, Save, Save as, Close,
Database dan perintah lainya.
2. Quick Access ToolBar Kumpulan tombol untuk melaksanakan suatu
perintah tertentu dalam mengoprasikan Access 2007.misal; Save, Undo,
Redo.
3. Title Bar Berfungsi untuk menempilkan nama dari jendela program
tersebut, selain itu berfungsi untuk memilih posisi jendela program
tersebut.
Laboratorium Aljabar
Jurusan Matematika
FMIPA UHO
5
Microsoft Access 2007
BASIS DATA
4. Minimize Tool Untuk meminimalkan jendela program Access 2007
sehingga tampilan berubah menjadi sebuah ikon yang diletakan pada
taskbar Windows XP.
5. Maximixe Tool
Berfungsi untuk memaksimalkan ukuran jendela
program, sehingga tampilanya memenuhi layar monitor.
6. Close Tool Berfungsi untuk menutup jendela atau keluar dari program
Access 2007
7. Status Bar Digunakan untuk menampilkan status aktif dari lembar
kerja program Access 2007 misalnya; Caps Lock, Num Lock, Scroll
Lock.
Sedangkan untuk membuat Database
kia perlu memperhatikan
langkah-langkah yang benar. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

Membuka Microsoft Acces 2007, pilih Featuring pada panel sebelah
kiri.

Kemudian klik icon Blank Database.

Kemudian beri nama database yang dibuat sesuai dengan nama file
yang diinginkan.

Klik icon browser

Klik tombol creat.
Laboratorium Aljabar
Jurusan Matematika
FMIPA UHO
untuk menampilkan file ‘database1’
6
BASIS DATA
Microsoft Access 2007
Gambar 2.1.2 Tampilan DataBase Kosong (New DataBase)
Ada empat Tab yang berada di Ribbon Ms. Access, yaitu Home,
Create, Eksternal, dan Database Tools. Contekstual Tab akan muncul sesuai
dengan kebutuhan.
a. Tab Home. Berisikan kumpulan command yang dapat digunakan untuk
mengganti view, filter, format, dan mencari record pada database.
b. Tab Create. Berisikan kumpulan command yang berisikan untuk
membuat table, report, form, dan kelengkapan lainnya, seperti maccros.
c. Tab External Data. Berisikan kumpulan command yang digunakan
untuk melakukan import dari file office lain atau eksport ke file office
lainnya.
d. Tab Database Tools. Berisikan kumpulan command yang digunakan
untuk command advanced seperti macro, relationship, syngcronizing
and managing information.
Seperti kita ketahui bahwa database merupakan kumpulan dari beberapa
table yang terintegrasi menjadi satu kesatuan yang saling berhubungan.Tabel
merupakan kumpulan beberapa record dan field sebagai ilustrasi adalah sebagai
berikut :
Laboratorium Aljabar
Jurusan Matematika
FMIPA UHO
7
Microsoft Access 2007
BASIS DATA
Fields
Nim
Nama
Alamat
Nilai UNAS
Nilai UAS
01
Aldy
London
90
90
02
Ilham
Jordania
80
70
03
Rajab
Australia
80
80
Records
Jadi yang dimaksud dengan fields adalah atribut yang dimiliki oleh
suatu table. Sedangkan Recods adalah isian data yang dimiliki oleh tabel.
Gambar 2.1.3 Tampilan Table Pada Microsoft Acces 2007
Keterangan :
Field Name : Fungsinya untuk memasukan nama- nama field dari suatu
table.
Description : Keterangan yang akan mempermudah dalam memahami
field name.
Primary Key : Untuk menghindari terjadinya pemasukan data yang
sama/dobel atau sebagai field index utama atau field kunci pengurutan
data dari sebuah table.
Data Type : Jenis tipe data yang dikenal pada Microsoft Access adalah
Laboratorium Aljabar
Jurusan Matematika
FMIPA UHO
8
Microsoft Access 2007
BASIS DATA
Text
Serangkaian huruf, angka, spasi dan tanda baca
Memo
Serangkaian kata yang sangat panjang berupad ata campuran
antara huruf, spasi dan tanda baca.
Number
Data berupa angka untuk perhitungan matematika
Data/Time
Data Berupa tanggal dan waktu
Currency
Data berupa nilai mata uang untuk perhitungan matematik
Auto Number
Bilangan atau penemoran beraturan secara berurutan otomatis
dan nilainya tidak dapat dirubah
Yes/No
Data masukan yang berupa penyangkalan
OLE Object
Digunakan untuk eksternal objek misalnya gambar, suara dsb.
Hyperlink
Gabungan dari tek dan numeric yang disimpan dalam bentuk
tek digunakan untuk menyimpan pointer ke situs web
Lookup Wizard
Untuk memilih sebuah nilai dari table lain atau list box atau
combo Box
Laboratorium Aljabar
Jurusan Matematika
FMIPA UHO
9
BASIS DATA
Microsoft Access 2007
2.2. Praktikum II
Pada Praktikum yang kedua ini kami membahas tentang cara-cara
membuat Tabel pada Microsoft Acces 2007. Ada empat cara yang bisa digunakan
yaitu Table, table Temples, sharepoint List, dan Table design.
Gambar 2.2.1 Pilihan Untuk Membuat Table
Membuat tabel menggunakan Table dengan cara ini hampir sama
dengan membuat tabel dengang creating table by entring data pada Acces 2003.
Karena akan diberikan tabel kosong yang setiap diisi dan digantikan fieldnya. Jika
setelah selesai mengisi dan mengantikan nama field, maka table siap untuk
disimpan dengan cara tabelnya dan kemudian akan tampil kontak dialog untuk
pengisian nama tabel sebulum disimpan setelah mengklik OK, nama tabel akan
tampil pada Navigation Task Pane. Untuk membuat Tabel menggunakan Table
Temples cara ini digunakan jika ingin membuat tabel mirip dengan yang telah
disediahkan oleh Acces. Ada beberapa pilihan template yang bisa digunakan,
yaitu : contacks, taks, issues, events,dan asstes. Setelah memilih alah satu dari
table templest tersebut, acces akan menampilkan tabel dengan field-field yang
berhubunhgan dengan kategori yang dipilih. Kemudian membuat tabel
menggunakan shsrepoint lits, jika komputer terhubung dengan server sherePoint,
Laboratorium Aljabar
Jurusan Matematika
FMIPA UHO
10
BASIS DATA
Microsoft Access 2007
maka dapat menggunakan Pilihan ini. Ada beberapa pilihan yang bisa dipilih jika
ingin membuat tabel dengan cara ini, yaitu :
Gambar 2.2.2 Pilihan Table Menggunakan Sharepoint Lists
Sedangkan untuk membuat tabel desaign, dapat dibuat abel dengan
properti yang tersedia, Seperti field dan data, dengan menggunanakan desain yang
telah disediakan oleh Acces 2007. Tipe data dapat diubah melalui pilihan pada
kolom sebelah kanan (data type) dan ukurannya dapat diubah menjadi melui tab
general dibagian bahwa tabel. Adapun beberapa properties Tab General :

Field size : digunakan untuk menentukan ukuran field.

Format : digunakan untuk menentukan format tampilan data, biasanya
untuk tipe data atau tanggal (date).

Input mask : digunakan untuk menentukan format masukan data.

Caption : digunakan untuk memberi judul yang berbeda dangan nama
field.
Laboratorium Aljabar
Jurusan Matematika
FMIPA UHO
11
BASIS DATA

Microsoft Access 2007
Default value : digunakan untuk menentukan nilai yang otomatis akan
diisikan jika kolom tersebut dikosongkan.

Validation rule dan validation text : Validation rule digunakan untuk
menentukan aturan atau kondisi yang harus dipenuhi oleh data yang
akan diisikan pada kolom tersebut. Sedangkang Validation text
digunakan untuk menentukan pesan yang akan ditampilkan jika terjadi
pelanggaran aturan penulisan yang sudah ditetapkan pada validation
rule.

Ruquired dan Allow Zero Length : Ruquired digunakan untuk
menyatakan apakah field tersebut harus diisi melalui proses entri data
atau tidak. Sedangkan Allow Zero Length digunakan utuk menentukan
apakah field tersebut boleh dikosongkan ( digunakan utuk menentukan
apakah field tersebut boleh dikosongkan (Yes) atau harus diisi (NO).

Indexed : digunakan untuk mempercepat fasilitas pencarian.

Text Align : digunakan untuk menentukan perataan text, misalnya
justified, left atau right.
Tab Lookup digunakan untuk mengatur isi sebuah text yang biasanya
berupa pilihan tertentu. Untuk mengatur Lookup, display biasanya diubah menjadi
combo box atau listbox. Selanjutnya untuk Tab Contekstual akan tampil jika
design view dalam keadaan aktif. Pada Tab ini terdapat Group command yang
dipergunakan untuk memilih tampilan tabel yang di inginkan, penambahan atau
penghapusan field atau coloums, pemilihan type data dan pembuatan relasi.
Laboratorium Aljabar
Jurusan Matematika
FMIPA UHO
12
BASIS DATA
Microsoft Access 2007
Untuk mengatur format karakter atau teks data terdapat pada Tab Home
yang dimana penggunaannya sama dengan Microsoft Word 2007. Adapun
pelajaran lainnya pada praktikum II ini yaitu menangpilkan total datasheet table
dan mencetak table.
Gambar 2.2.3 Menentukan Perhitungan Total
Laboratorium Aljabar
Jurusan Matematika
FMIPA UHO
13
Microsoft Access 2007
BASIS DATA
2.3. Praktikum III
Pada praktikum yang ketiga ini kami membahas tentang Struktur Data
(Database) melalui Table, sebelum membuat tabel pada Microsoft Acces, perlu
dibuat dulu perencangan penyununan field-field yang akan menjadi informasi dari
aplikasi yang dirancang, agar data yang dihasilkan menjadi tepat dan akurat.
Contonya kita akan buat data Mahasiswa Matematika FMIPA UHO, adapun
contohya ialah seperti tabel berikut ini :
Gambar 2.3.1 Contoh Struktur Data (Database)
Untuk membuat struktur database pada table, caranya adalah sebagai
berikut :

Buat database baru atau database sebulumnya yang telah dibuat.

Klik tab menu kemudian klik icon table design, akan tampil halaman
Gambar 2.3.2 Membuat Struktur Database

Input field name, data type field size, caption seperti itu yang telah
disusun sebelumnya.
Laboratorium Aljabar
Jurusan Matematika
FMIPA UHO
14
Microsoft Access 2007
BASIS DATA

Berikan Primary key untuk field nomor induk, klik field NIM kemudian
klik icon primary key

Klik icon save, untuk menyimpan tabel tersebut.
Apabila terjadi kesakahan pada salah satu field kita maka kita akan edit
dengan struktur database dengan langkah sebagai berikut :

Klik kanan pada data field yang akan diedit.

Klik ada text Data Type (misalnya jenis kelamin) dan klik Lookup
Wizard.

Klik option I wiil type in the values that i want.
Gambar 2.3.3 Tampilan Lookup Wizard

Klik next, isi pada Number of coulumns dengan nilai 2,col1:Llaki_laki, Col2: P-Perempuan, kemudian klik Finish.
Gambar 2.3.4 Membuat Number Of Coloums
Laboratorium Aljabar
Jurusan Matematika
FMIPA UHO
15
Microsoft Access 2007
BASIS DATA
2.4. Praktikum IV
Pada praktikum keempat ini Asisten menganjarkan cara membuat
From, From pada microsoft
acces digunakan untuk memudahkan pengguna
dalam mengolah data-data yang terdapat dalam datbase seperti penyisipan (insert),
pengubuhan atau pembaruhan (update) dan penghapusan (delete) data serta
menampilkan data dari sebuah tabel atau quaery.
Untuk menghasilakn tampilan yang lebih kumulatif, maka dibutuhkan
suatu interface yang dapat membantu pengguna atau operator dalam menjalankan
suatu program aplikasi, salah satunya adalah from. Untuk membuat from otomatis
caranya sangat mudah karena field yang digunakan semua yang ada pada Tabel
sebagai sumber datanya. Ada Empat cara membuat from yakni sebagai berikut :
 Membuat From Untuk menampilkan satu Record data tertentu.
o
Pada Navigation pane, pilih dan klik nama tabel yang akan dibuat
fromnya.
o
Pada tab create, dalam Group Froms, pilih dan klik Froms.
Gambar 2.4.1 Membuat Form Untuk Satu Record Data
Laboratorium Aljabar
Jurusan Matematika
FMIPA UHO
16
BASIS DATA
Microsoft Access 2007
 Membuat split From.
o
Pada Navigation pane, pilih dan klik nama tabel yang akan dibuat
fromnya.
o
Pada tab create, dalam Group Froms, pilih dan klik Froms.
Gambar 2.4.2 Tampilan Form Setelah Klik Split Form
 Membuat From dengan fasilitas from Wizard.
o
Pada menu Tab pilih Create, lalu More Froms kemudian From
Wizard.
Gambar 2.4.3 Tampilan Form Setelah Klik More Froms Lalu From Wizard
o
Untuk memindahkan semua field pilih >> kemudian next
selanjutnya pilih layout from misal: columnar kemudian next.
Laboratorium Aljabar
Jurusan Matematika
FMIPA UHO
17
BASIS DATA
Microsoft Access 2007
Gambar 2.4.4 Tampilan Cara Memindahkan Field
o
Selanjutya pilih style from kemudian next dan isikan title untuk
from lalu klik finish.
Gambar 2.4.5 Tampilan Setelah Memindahkan Field
 Membuat From dengan Fasilitas From Design.
o
Fdhed pada Navigation pane, pilih dan klik nama tabel yang akan
dibuat formnya.
o
Pada tab create, dalam groups froms, pilih dan klik from Design.
Laboratorium Aljabar
Jurusan Matematika
FMIPA UHO
18
BASIS DATA
Microsoft Access 2007
Gambar 2.4.6 Membuat Form Dengan Form Design
o
Kemudian apabila merencang from untuk pemasukan data pada
suatu tabel. Harus ditentukan data sourcenya terlebih dahulu.
Laboratorium Aljabar
Jurusan Matematika
FMIPA UHO
19
Microsoft Access 2007
BASIS DATA
2.5. Praktikum V
Pada praktikum Lima ini yand dipraktikumkan mengenai Desain
Bentuk Tampilan (From). Untuk membuat from pastikan tab menu creat aktif
kemudian klik icon from design, maka selanjutnya akan muncul From Design
Standar,seperti gambar ini :
Gambar 2.5.1 Form Design Standar
Untuk medesain bentuk tampilan From ada beberapa yang perlu
diperhatikan yakni
 Memasukan Fields ke From
Untuk memasukan fields ke froms meliputi langkah sebagai
berikut :
 Klik icon Add existing fields untuk mengeluarkan field list
 Double klik satu persatu pada field untuk memasukkan field kedalam
from. Maka field akan tersusun semua dalam form seperti gambar
diatas.
Laboratorium Aljabar
Jurusan Matematika
FMIPA UHO
20
Microsoft Access 2007
BASIS DATA
 Mengatur kontak text, kira-kira sesuai dengan ukuran masingmasing field.
Gambar 2.5.2 Mengatur Kontak Text
 Membuat Tombol Perintah
BUTTON berguna untuk membuat tombol perintah pada from.
Tombol button akan melaksanakan instruksi sesuai dengan perintah
tombol button yang dipilh agar memudahkan pengeoprasian pada saat
entry data. Berikut langkahnya :
 Klik tombol button yang ada pada menu design.
 Arahkan kursor kdalam bagian bawah from dimana tombol button
akan diletakkan.
 Setelah diklik akan muncul kotak dialog command button wizard,
from aksi(actions) yang dikelompokkan menerut kategorinya
(categories).
 Pada contoh berikut ini akan ditentukan pilihan tombol untuk fungsi
navigasi menuju record awal pada tabel.
 Ubah teks yang akan ditampilkan pada tombol pada bagian text dan
dipilih gambar untuk tombol pada bagian picture.
Laboratorium Aljabar
Jurusan Matematika
FMIPA UHO
21
Microsoft Access 2007
BASIS DATA
 Isi nama untuk tombol tersebut apabila dibutuhkan,kemudian klik
finish.
 Memberikan Judul Tampilan
Adapun langkah-langkah untuk membuat judul tampilan pada
field from adalah:
 Klik icon label,kemudian arahkan kursor kedalam bagian atas from
dan klik, ketik Bio Data Mahasiswa misalnya.
Gambar 2.5.3 Membuat Judul Tampilan
 Mengedit caption Field
Untuk mengedit Caption Field langkah-langkahnya sebagai
berikut :
Laboratorium Aljabar
Jurusan Matematika
FMIPA UHO
22
Microsoft Access 2007
BASIS DATA
 Klik Caption yang akan diedit misalnya Nomor urut
 Klik Property sheet, maka muncul daftar Proferty
 Pada tabulasi Format ganti Caption dengan Nomor Urut.
Gambar 2.5.4 Mengedit Caption Field
 Menghubungkan TextBox dengan Field Tabel
Pada bagian sebelumnya dibahas mengenai penggunaan
field tabel pada from. Artinya TextBox yang digunakan pada from
diambil atau dipilih dari field tabel langsung. Pada bagian ini akan
dibhas cara menghubungkan kontrol textbox dengan tabel. Untuk itu
lakukan langkah-langkah sebagai berkut:
 Pada Tab create, group froms, klik pada ikon menu from Design.
 Selanjutnya akan muncul sebuah from kosong.
 Pada bagian from design Tools tab design, group control, klik
kontrol Textbox
 Klik lokasi pada from untuk meletakkan kontrol text box.
 Kemudian pada abagian from Design Tools ta design, klik icon
prpperty sheet.
Laboratorium Aljabar
Jurusan Matematika
FMIPA UHO
23
Microsoft Access 2007
BASIS DATA
 Pada Property sheet, pilih from pada combo ox selection type.
 Pada tab data atau tab all, pilih tabel yang akan digunakan pada
from tersebut pada bagian Record source.
 Selanjutnya pilih text box yang terdapat pada from. Kemudian pada
tab data atau all bagian conterol source, pilih field dari tabel pada
from yang ingin digunakan pada textbox.
 Pada tet box akan terlihat nama field yang dipilih atau dihubungkan
dengan textbox.
 Untuk mengubah tampilan text pada tabel yang terkait dengan text
box, klik pada label dan masukkan teks yang baru.
 Lakukan cara yang sama untuk menambahkan text box lainnya dan
menghubungkannya dengan field pada tabel..
 Membuat From dengan bebebrapa Tampilan lain
Pada bagian ini akan dibahas pembuatan from dengan
menggunakan tampilan yang lain, lakukan langkah-langkah sebagai
berikut:
 Tambahkan sebuah from kosong pada data base.
 Pada bagian from design tools tab design, klik Tab control.
 Tambahkan tab control tersebut kedalam form.
 Klik kontrol subfrom/subreport pada bagian from design Tools tab
design.
 Tambahakan kontrol tersebut pada tab pertama dari kontrol tab
kontrol.
Laboratorium Aljabar
Jurusan Matematika
FMIPA UHO
24
BASIS DATA
Microsoft Access 2007
 Pada kotak dialog subfrom wizard, pilih use an existing from
kemudian pilih from database yang akan digunakan.
 Klik tombol next. Kemudian isi nama untuk subfrom terebut.
 Klik finish.
 Menempatkan Logo Pada From Header
Untuk menempatkan logo pada from header, misalnya
penenmpatan logo pada from “TABEL I” ikuti langkah berikut ini;
Gambar 2.5.5 Menampilkan Logo Pada Header
Laboratorium Aljabar
Jurusan Matematika
FMIPA UHO
25
BASIS DATA
Microsoft Access 2007
2.6. Praktikum VI
Pada Praktikum Yang ke enam ini,membahas tentang cara membuat
Report. Report dalam Microsoft Acces ini digunakan untuk membuat Laporan, isi
report berasal dari pengolahan data pada tabel atau quaery dan menyediakan jalan
untuk mencetak data dalam database. Adapun membuat dalam membuat Report
ada beberapa cara yang bisa digunakan meliputi :
 Membuat Report dengan fasilitas Basic Report.
Untuk membuat report ini ada dua langkah yang harus
diperhatikan yakni pada Navigation Pane, pilih dan klik nama tabel
yang akan dibuat laporannya. Misal dipilih tabel “ BioData
Mahasiswa”.
Gambar 2.6.1 Tampilan Report Untuk Basic Report
 Membuat Report menggunakan Report Wizard.
Fitur report wisard disediakan oleh acces untuk memeudahkan
pengguna dalam membuat laporan. Adapun langkah-langkahnya
adalah:
 Pilih dan klik nama tabel yang akan dibuat laporanya.
 Pilih tab create, dalam group reports, pilih dan klik report wizard.
Laboratorium Aljabar
Jurusan Matematika
FMIPA UHO
26
BASIS DATA
Microsoft Access 2007
 Pada tombol daftar pilihan tables/queries, pilih dan klik tabel yang
akan ditampilkan dalam report.
 Pada kotak daftar pilihan available, pilih dan klik nama field yang
ingin dimasukan pada laporan, kemudian klik.
 Apabila laporan yang akan terbentuk ingin dikelompokkan dengan
berdasarkan field tertentu, pada kotak daftar pilihan, pilih dan klik
nama field yang akan dijadikan dasar pengelompokannya.
 Gunakan tombol grouping options untuk pengatura lebih lanjut.
 Pilih dan klik nama field yang akan dijadikan kunci pengaturan serta
klik tombol metode pengurutan yang diinginkan.
 Pada kotak loyout beri tanda atau klik tombol pilihan bentuk loyout
laporan yang diinginkan.
 Pilih model yang diinginkan kemudian next.
 Klik finish untuk menampilkan laporan report Wizard.
Gambar 2.6.2 Tampilan Report Untuk Report Wizard
 Membuat Report dengan Fasilatas Design.
Pada tab create, dalam group reports, pilih dan klik report
design. Kemudian menampilkan jendela field list, pada tab design,
Laboratorium Aljabar
Jurusan Matematika
FMIPA UHO
27
BASIS DATA
Microsoft Access 2007
dalam group tools, pilih dan klik add existing fields. Jendela field list
akan ditampilkan kanan.
Gambar 2.6.3 Tampilan Report Untuk Report Design
2.7. Praktikum VII
Pada praktikum ini yang dipraktikkan adalah mengenai “Mendesain
bentuk Laporan (Report). Untuk membuat Report pastikan tab menu create
aktif,kemudian klik icon Report Design, maka selanjutnya akan muncul Report
Design standar. Ada beberapa cara untuk mendesain Report ini diantaranya adalah
 Memasukkan fields ke Report.
Klik icon Add Existing Fields untuk mengeluarkan Field List,
kemudian klik satu persatu pada field untuk memesukan field kedalam
report. Atur kotak text kira-kira sesuai dengn ukuran masing-masing
field, tambahkan tabel baru pada bagian page header untuk masingmasing field dari tabel yang ada pada report, lakukan pada bagian tools
tab design dalam group front. Lalu klik kanan pada tab report dan oilih
menu report view atau pront preview.
Laboratorium Aljabar
Jurusan Matematika
FMIPA UHO
28
Microsoft Access 2007
BASIS DATA
Gambar 2.7.1 Memasukkan Fields ke Report
 Tampilan Teks dan efek.
Setelah berhasilkan menampilkan data tabel pada report,
selanjutnya akan dibahas cara memberikan efek pada terks report.
Untuk itu lakukan langkah-langkah :
 Pilih text atau field pada report.
 Klik menu icon Property sheet yang terdapat pada bagian report
design tools tab design dalam group Tools.
Gambar 2.7.2 Teks dan Efek
 Menghubungkan Texbox dengan Field Tabel.
Pada bagian sebelumnya dibahas mengenai penggunaan field
tabel pada report artinya textbox yang digunakan pada report diambil
Laboratorium Aljabar
Jurusan Matematika
FMIPA UHO
29
BASIS DATA
Microsoft Access 2007
atau dipilih dari field tabel lasung. Pada bagian ini akan dihas cara
menghubungkan kontrol textbox dengan tabel. Untuk itu, lakikan
langkah-langkah sebagai berikut :
 Pada tab create, group reports, klik pada ikon menu report
design.selanjutnya akan muncul sebuah from kosong.
 Klik kontrol TextBox, klik lokasi pada report untuk meletakkan
kontril text box.
 Kemudian pada bagian report design tools tab design. Klik ikon
property sheet. Pada property sheet, pilih report pada combo box
selection type.
 Pada tab data, pilih label yang akan digunakan pada from tersebut
pada bagian record source.
 Selanjutnya pilih text box yang terdapat pada report. Kemudian pada
tab data all bagian control soure, pilih field dari tabel pada report
yang ingin digunakan pada text box.
 Pada text box akan terlihat nama field yang dipilih ayau
dihubungkan dengan text box. Lalukan cara yang sama untuk
menambahkn text box lainnya dan menghubungkan dengan field
pada tabel.
 Tambahkan label baru pada bagian page header untuk masingmasing field dari tabel yang ada pada report.
 Tambahkan juga judul untuk report tersebut pada bagian header.
 Menempat logo pada report header.
Laboratorium Aljabar
Jurusan Matematika
FMIPA UHO
30
BASIS DATA
Microsoft Access 2007
Untuk menempatkan logo pada report header, misal penempatan
logo pada report “BioData mahasiswa”.
pastikan
from ‘Biodata
Mahasiswa’ aktif. Lalu pada tab design, pilih dan klik logo, kemudian
klik view untuk menampilkan hasil dari suatu laporan.
 Menempatkn garis atau bingkai pada Report.
Adapun langkah-langkah untuk menempatkan garis adalah
sebagai berikut :
 Pada Navitagion Pane, pilih dan klik nama reportyang akan
dimodifikasi.
 Pada tab Home, dalam group views, pilih dan klik tombol panah
bawa view, klik design view. Maka jendela bekerja design view akan
ditampilkan.
 Untuk membuat garis mendatar, pada tab design, dalam group
control, pilih dn klik \ line. Untuk membuat bingkai pilih dan klik
Rectangle. Dan klik view untuk hasil yang akhir.
Laboratorium Aljabar
Jurusan Matematika
FMIPA UHO
31
BASIS DATA
Microsoft Access 2007
2.8. Praktikum VIII
Pada praktikum ini kami membahas tentang Membuat Relationships
dimana disaat merencang suatu sistem informasi database yang besar, dibutuhkan
hubungan antara suatu tabel dengan tabel liannya. Dengan tujuan agar database
yang dirangcang bisa lebih efisien dan efektif. Hubungan antara tabel bekerja
dengan mencocokkan data dalam field kunci, biasanya berupa field yang memiliki
nama yang sma pada kedua tabel yang memilik hubungan. Pada umumnya fieldfield yang bersesuaian ini adalah primary key pada pada tabel yang sayu, yang
memberikan indentitas unik bagi tiap record dalam tabel tersebut dan froegen key
pada tabel yang lainnya. Untuk membuat hubungan antar tabel trsebut ikuti
langakah-langkah berikut ini :
 Buka file database yang diinginkan. Dalam keadaan tabel tidak terbuka,
pada tab database tools pilih dan klik Relationships.
 Pada kotak dialog tersebut, pilih dan klik nama tabel atau quries yang
ingin dihubungkan.
 Untuk membuat garis. Geser nama field yang ingin digunakan sebagai
kunci penghubung keposisi nama field pada tabel lain. Begitupun
dengan tabel yang lain.

Setelah selesai membuat relationship, apabila tabel yang terkait
tersebut dibukakembalu akan terlihat hubungan antara data dari tabel
yang diuka dengan data tabel yang lain.
Laboratorium Aljabar
Jurusan Matematika
FMIPA UHO
32
BASIS DATA
Microsoft Access 2007
Gambar 2.8.1 Hasil Relationship Dari Tabel
Pada Microsoft Acces terdapat Tiga jenis hubungan antar tabel,
diantaranya :
1.
One-to-one relationship, adalah hubungan dimana satu record pada
tabel pertama memiliki hubungan dengan tepat satu record pada tabel
kedua.
2.
One-to-many relationship, adalah hubungan dimana satu record pada
tabel pertama memiliki hubungan dengan beberapa record pada tabel
kedua.
3.
Many-to-many adalah hubungan dimana setiap record pda tabel
pertama memiliki hubungan dengan beberapa record pada tabel kedua.
Laboratorium Aljabar
Jurusan Matematika
FMIPA UHO
33
BASIS DATA
Microsoft Access 2007
2.9. Praktikum IX
Pada praktikum yang kesembilan ini, kami membahas tentang cara
Membuat Query. Query dapat digunakan untuk melihat, mengubah, dan
menganalisa data dalm sebagai cara. Dapat juga digunakan pada query sebagai
sumber untuk record-record yang digunakan pada from dan report. Dengan
menggunakan query, dapat diolah data dari beberapa tabel yang berhubungan agar
sesuai dengan kebutuhan. Adapun beberapa cara untuk membuat Query yakni :
 Membuat Query dengan Fasilitas Query design.
Untuk membuat Query dengan fasilitas ini,caranya adalah pada
tab create, dalam group other, pilih dan klik Query Design, pilih dan
klik Query lain yang diinginkan. Kemudian pilih dan klik Add. Dan
untuk menutup kotak dialog show Table, klik Close. Untuk melihat
hasil tampilan Query klik Run. Misalkan pada gambar ini :
Gambar 2.9.1 Query Dengan Query Design
 Membuat Query dengan Fasilitas Query Wizard.
Untuk membuat Query baru dengan menggunakan fasilitas
Query wizard, ikuti langkah-langkah berikut ini :
Laboratorium Aljabar
Jurusan Matematika
FMIPA UHO
34
BASIS DATA
Microsoft Access 2007
 Pada tab create, group other pilih dan klik Query Wizard, lalu klik
simple Query Wizard.
 Kemudian pada kotak dialog tersebut, lakukan pemilihan sebagai
berikut : pada tombol daftar pilihan tabel queries, pilih dan klik tabl
yang diinginkan, paada otak daftar pilihan Avaible fields, pilih dan
klik nama field yang ingin diambil, dan bila perlu dapat dipilih tabel
yang lain, yang fieldnya ingin ditampilkan pada query yang sama.
 Klik next untuk melanjutakan kekotak dialog simple query wizard.
Kemudian klik atau beri tanda tombol pilihan open the query to view
informations, untuk menampilkan hasil query yang terbentuk.
Gambar 2.9.2 Query Dengan Query Wizard
 Membuat Crosstab Query.
Untuk membuat sebuah crosstb query, memiliki langkahlangkah sebagai berikut :
 Pada tab create, group other pilih dan klik Query Wizard, lalu klik
crosstab Query Wizard.
 Pilih dan klik tabel/query yang fieldnya ingin dilibatkan pada
crosstab query. Klik tombol next.
Laboratorium Aljabar
Jurusan Matematika
FMIPA UHO
35
Microsoft Access 2007
BASIS DATA
 Kemudian pada kotak dialog tersebut, lakukan pemilihan sebagai
berikut : pada tombol daftar pilihan tabel queries, pilih dan klik tabl
yang diinginkan, paada otak daftar pilihan Avaible fields, pilih dan
klik nama field yang ingin diambil, dan bila perlu dapat dipilih tabel
yang lain, yang fieldnya ingin ditampilkan pada query yang sama.
 Klik next untuk melanjutkan kedialog akhir. Klik finis untuk
meliahat hasil dari Crosstab Query.
Gambar 2.9.3 Crosstab Query
 Mengatur Format Tampilan data Hasil Query.
Kadang-kadang perlu dibuat kolom field baru yang fieldnya
bukan diambil dari tabel yang ada secara lasung, tetapi diperoleh dari
perhitungan field-field yang ada pada tabel. Untuk itu ikuti langkahlangkah berikut ini :
 Pilih dan klik kanan mouse pada query yang ingin dimodifikasi
rancangannya kemudian klik design view.
 Klik Builder maka kotak Excpression builder akan ditampilkan.
 Klik ok untuk hasil penempatan rumus.
 Klik run untuk hasil Query ini.
Laboratorium Aljabar
Jurusan Matematika
FMIPA UHO
36
Microsoft Access 2007
BASIS DATA
Gambar 2.9.4 Mengedit Query
 Mengatur Format Tampilan Data hasil Query
Untuk mengatur format tampilan data hasi query, klik kanan
mouse pada query yang ingin dimodofikasi rancangannya, kemudin
pilih design view. Pilih dan klik Property sheet, pilih atau klik field yng
ingin diatur format tampilannya, setelah itu klik run untuk hasil dari
suatu Format tampilan data hasil query.
 Menampilkan kriteria untuk menampilkan Data.
Pada suatu saat mungkin perlu ditampilkan data hasil query
dengan berdasarkan kriteria tertentu. Kriteria yang ingin dapat
ditampilkan pada baris criteria di field yang dikriteriakan. untuk
menampilkannya klik design view untuk field yang ingin dimodifikasi,
pada baris criteria dari field yang dipilih,ketikan kriteria yang ingin
ditmpilkan, kemudian untuk melihat hasil query yang baru dibentuk
klik Run.
Laboratorium Aljabar
Jurusan Matematika
FMIPA UHO
37
Microsoft Access 2007
BASIS DATA
2.10.
Praktikum X
Pada praktikum ini adalah praktikum yang terakhir dimana membahas
tentang Mengimpor dan Mengekspor data. Pada bagian ini akan dibahas cara
mengimpor data dari objek lainnya, seperti database Acces lain, Excel, dan file
teks. Adapun beberapa cara untuk mengimpor atau mengekspor data diantaranya
adalah :
 Mengimpor data dari Database Access lain.
Untuk mengimpor data dari database Acces lainnya yang
dimiliki, lakuan langkah-langkah sebagai berukut :
 Pada ribbon tab External data bagian import dan link, klik Acces
untuk mengimpo data dari database MS. Acces lainnya.
 Pada kotak dialog get external darta – Acees database, masukan
nama file dan lokasinya pada textbox file name atau pilih lokasi file
database melalui tombol browser.
 Pada kotak dialog file open, pilih database access yang akan dimpor
kemudian klik open.
 Pada bagian file name akan terlihat direktori dari file database acces
yang
akan
diimpor.Pilih import tabels, queris, forms, reports,
macros, and modules, into the current database, kemudian klik OK.
 Akan tampil kotak dialog import objects untuk memilih objek apa
saja yang akan diimpor (tabels, queris, forms, reports, macros, and
modules) dari database yag sudah dipilih.
Laboratorium Aljabar
Jurusan Matematika
FMIPA UHO
38
Microsoft Access 2007
BASIS DATA
 Setelah selesai melakukan pilihan, akan tapil kotak dialog yang akan
menyangkan apakah ingin disimpan proses dan langkah-langkah
import yang telah dilakukan. Jika iaya, aktifkan check bx save
import steps dan klik save import.
 Pilih nama file impor yang disimpan sebelumny pda tab saved
imports, kemudian klik tombol run kiri dibawah.
 Mengimpor data dari file Excel.
 Pada ribbon tab External data bagian import dan link, klik Excel
untuk mengimpo data dari database MS. Acces lainnya.
 Pada kotak dialog get external darta – Acees database, masukan
nama file dan lokasinya pada textbox file name atau pilih lokasi file
database melalui tombol browser.
 Pada kotak dialog file open, pilih database access yang akan dimpor
kemudian klik open.
 Kotak dialog import spreadshett akan tampil dan meminta untuk
dipilih worksheet atau range yang akan diimpor. Dibawahnya akan
tampil sampel data dari worksheet atau range yang dipilih. Setelah
selesai klik next.
 Klik next, langkah terakhir dalam menentukan struktur tabel acces
adalah menetapkan primary key field. Dan klik finis untuk selesai.
 Mengekspor data dari Database Access lain.
Proses ekspor dat merupakan kelebihan dari proses impor yang
telah dijelaskan
Laboratorium Aljabar
Jurusan Matematika
FMIPA UHO
sebelummnya. Proses
ekspor dapat
dlakukan
39
Microsoft Access 2007
BASIS DATA
kedatabase acces yang lain, file excel,dan file text. Sebelum
mengekspor data, harus dipilih dulu database access yang akan
diekspor. Kemudian ikuti langkah-langkah berikut :
 Pada ribon tab eksternal data bagian eksport, klik icon more setelah
itu pilih dan klik Acces.
 Kemudian
masukkan
nama
file
Access
baru
dan
lokasi
penyimpanannya pada texbox file name atau klik browser.
 Pada kotak dialog file save, pilih data base Access yang akan
menjadi tujuan ekspor dan klik tombol save.
 Setelah itu klik ok. Dalam kotak dialog Eksport, masukkan nama
tabel baru pada database tujuan ekspor.
 setelah selesai klik ok. Pada kotak dialog export- acces database klik
tombol close.
 Mengekspor ke Excel.
Aapun langkah-langkah untuk mengekspor data ke Excel
diantaranya adalah :
 Pada ribbon eksternal data bagian eksport, pilih Excel.
 Masukkan nama file excel dan lokasinya pada Textbox file name,
dan format dari file excel pada combobox.
 Setelah selesai klik Ok. Pada kotak dialog Export-excel spreadsheet,
klik tombol close.
Laboratorium Aljabar
Jurusan Matematika
FMIPA UHO
40
Microsoft Access 2007
BASIS DATA
BAB III
PENUTUP
3.1. Kesimpulan
Dari laporan ini penulis menyimpulkan bahwa Software Microsoft Acces
2007 ini sangat membantu sarana di bidang perkantoran, perusahan , mupun
Pendidikan. Karena Microsoft Acces 2007 merupakan program aplikasi database
yang
digunakan untuk merancang, membuat dan mengelola database secara
mudah dan cepat.
3.2. Saran
Melalui Laporan ini penulis mengharapkan bagi para pembaca untuk bisa
mengembangkan dari laporan Basis data ini. Oleh karena itu penulis berharap agar
pembaca bisa mengerti, belajar dari Materi-materi yang tertera pada laporan ini.
Penulis juga mengharapkan kritik dan saran dari pembaca untuk dapat
mengavaluasi hasil penyusunan Laporan ini dan agar dapat disempurnahkan
kembali. Atas kritik dan sarannya penulis ucapkan Terima kasih.
Laboratorium Aljabar
Jurusan Matematika
FMIPA UHO
41
Microsoft Access 2007
BASIS DATA
LAMPIRAN
Tugas Praktikum I
Soal
1.
Apa itu basis data dan DBMS?
2.
Tuliskan kegunaan dari Ms. Accsess 2007?
3.
Tuliskan kegunaan dari setiap group yang terdapat pada ke empat tab Ms.
Accsess ?
4.
Tuliskan fungsi dari jenis-jenis Data Type pada Data Sheet?
Jawab
1.
Basis data terdiri dari dua penggalan kata yaitu data dan base, yang artinya
berbasiskan pada data, tetapi secara konseptual, database diartikan sebuah
koleksi atau kumpulan data-data yang saling berhubungan (relation), disusun
menurut aturan tertentu secara logis, sehingga menghasilkan informasi. Jadi
basis data kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara
sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer
untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Sedangkan DBMS
(Data
Base
Management
System)
yaitu
perangkat
lunak
untuk
mendefinisikan, menciptakan, mengelola dan mengendalikan pengaksesan
basis data dengan praktis dan efisien.
2.
Microsoft Accsess adalah suatu aplikasi yang dapat membantu kita membuat
sebuah aplikasi database dalam waktu yang relatif singkat. Biasanya
digunakan untuk pembuatan aplikasi – aplikasi yang kecil. Misalnya
pembuatan untuk kasir di koperasi, penjualan untuk toko.
3.
Fungsi dari Grup :
1. Tab Home
 Group Views, terdiri dari sejumlah icon perintah yang digunakan untuk
memilih jenis tampilan data.
Laboratorium Aljabar
Jurusan Matematika
FMIPA UHO
42
BASIS DATA
Microsoft Access 2007
 Group Clipboard, berfungsi untuk mengolah seputar papan klip. Secara
awam, setiap data ynag di-cut dan di-copy akan tersimpan dalam
Random Accsess Memory (RAM). Tak sekedar urusan copu-paste,
group ini juga menyediakan fasilitas bagi user yang memungkinkan
untuk memilih data tertentu bagi user yang memungkinkannya untuk
memilih data tertentu yang ingin di-paste atau ditempel. Bahkan user
diberi peluang untuk mempaste bagian intisari data, sedangkan atribut
format tidak akan tidak akan disertakan ke dalam tempelannya.
 Group Font, icon perintah di group ini secara umum digunakan untuk
mengatur format hruruf dalam suatu database aktif. Format yang
dimaksud seperti masalah jenis huruf, ukuran huruf, ketebalan huruf,
perataan teks, dll.
 Group Record, perintah – perintah di group record ini digunakan untuk
pengaturan seputar isian data yang terdapat dalam datasheet.
 Group Short & Filter, perintah – perintah yang terdapat di group ini
digunakan untuk keperluan penyortiran serta penyaringan data.
2. Tab Create

Group Tables, tempat untuk menyimpan data. Contohnya data barang
disimpan di table barang

Group Query, 'permintaan data' kita berupa bahasa bisnis, untuk
mengolah data dalam tabel(-tabel) menjadi satu informasi yang bisa
dimengerti. Seperti mengelompokkan sepuluh penjualan terbesar oleh
customer yang dimiliki. Ia bisa berdasarkan pada satu tabel saja, atau
pada dua/lebih tabel, ataupun berdasarkan pada query yang telah ada.

Group Form, digunakan untuk merepresentasikan ke user atau
menerima inputan dari user data-data dalam tabel/query dalam bentuk
interface grid, tombol, dan lain-lain kontrol windows. form dalam
access bisa dimasukkan ke dalam form lain sebagai control sub form,
biasanya jika bekerja dalam transaksi master-detail.
Laboratorium Aljabar
Jurusan Matematika
FMIPA UHO
43
Microsoft Access 2007
BASIS DATA

Group
Report,
seperti
halnya
form,
digunakan
untuk
merepresentasikan hasil olahan data menjadi informasi yang siap di
cetak di lembaran kertas.
3. Tab External data

Group Import and Link, fasilitas ini dapat anda gunakan ketika ingin
memasukkan document lain dalam database.

Group Export, kebalikan dari import anda dapat mengexport database
yang telah anda buat keprogram aplikasi lain.

Group Collect Data, berhubungan dengan pengiriman database melalui
E-mail.
4. Tab Database Tool

Group Tools, dapat memberikan melakukan enkripsi database dengan
menggunakan password dan juga fitur-fitur lainnya.

Group Macro, berisi rangkaian perintah barupa aksi yang dapat
dilaksanakn secara otomatis.

Group Show/Hide, berisi pembuatan Relationship (hubungan antara
tabel) dan juga perintah lainnya.

Group Analyze, menganalisa performa dari database yang dibuat pada
group ini dan juga menganalisa keefektifan penggunaan tabel.

Group Move Data, database yang telah dibuat dapat digunakan (move)
menjadi SQL server atau database menjadi SQL server dibutuhkan
program SQL server pada komputer.
4.
Jenis-jenis Type data data Sheet adalah :
1. Text : Merupakan tipe data yang sering digunakan ( Alfabetic dan
Numeric). Panjang maksimumnya 255.
2. Number : Hanya digunakan untuk menyimpan data numerik.
3. Date/Time : Digunakan untuk menyimpan nilai tanggal dan jam.
Panjang maksimumnya 8 karakter.
4. Memo : Mampu menampung nilai sampai 65535 karakter.
5. Currency : Sering digunakan untuk nilai mata uang.
Laboratorium Aljabar
Jurusan Matematika
FMIPA UHO
44
Microsoft Access 2007
BASIS DATA
6. AutoNumber : Berisi angka urut yang sudak ditetapkan oleh Access
yang muncul secara otomatis dan nilainya tidak dapat diubah.
7. Yes/No : Berisi dua nilai saja yaitu Yes/No atau True/ false dan On/Off.
8. OLE Object : Digunakan
untuk
eksternal
objek.
Misalnya
gambar,suara, dan sebagainya.
9. Hyperlink : Gabungan dari Text dan Numerik yang disimpan dalam
bentuk Text. Digunakan untuk manyimpan pointer ke situs web.
10. Lookup Wizard : Untuk memilih sebuah nilai dari tabel lain atau List
Box atau Combo Box.
Tugas Praktikum II
Soal
1.
Apa itu Table Templates?
2.
Membuat buku telepon dengan Templates Contact dengan 10 record!
3.
Cara setting Server Sharepoint pada Microsoft Access!
4.
Buatlah tabel semenarik mungkin seperti pada latihan praktikum 2 (2.8)!
5.
Membuat tabel yang terdiri dari 5 field dan 10 record dan menampilkan
datasheet tabel tersebut!
Jawab
1.
Table Templates merupakan suatu program pembuatan data bases dimana
dalam microsoft access telah menyediakan formatnya jadi user tidak perlu
lagi membuatnya. Beberapa pilihan template yang bisa digunakan, yaitu :
Contacts, Tasks, Issues, events, and asstes.
2.
Tabel dengan format Template Contact dengan 10 Record :
Laboratorium Aljabar
Jurusan Matematika
FMIPA UHO
45
Microsoft Access 2007
BASIS DATA
3.
Cara setting server sharepoint :
i.
Pastikan komputer terhubung dengan jaringan internet
ii.
Setelah itu buka microsoft access anda
iii.
Kemudian klik dan pilih ribbon create lalu klik sharepoint list
iv.
Akan ada pilihan lanjutan, contact,task, issue, event, custom dan
existing sharepoint list
v.
Tentukan jenis yang anda inginkan lalu klik
vi.
Tuliskan specify a sharepoint site atau lengkapi jendela yang muncul
lalu tekan OK
vii.
Tunggu hingga proses selesai dan internet eksplorer anda terbuka
4.
Tabel 2.8 :
5.
Tabel dengan 5 Field dan 10 Record :
Tabel II (Latihan Praktikum 2)
Kode
Nama
Total Harga Keuntungan per Barang
Barang
SM 720
262000
25000
NK 6600
465000
15000
SE W995
555000
50000
SM 320
300000
20000
SM 320
420000
35000
MR 100i
600000
20000
BB9220
1355000
55000
SM S-3
2545000
125000
Mini
VR A-5.1
975000
25000
Mito
350000
20000
8
10
262000
390000
Jumlah
104E
132B
347D
722C
765D
947A
123D
749F
5
3
6
8
5
3
4
2
729E
435A
3
7
Total
Laboratorium Aljabar
Jurusan Matematika
FMIPA UHO
46
BASIS DATA
Microsoft Access 2007
Tugas Praktikum III
Soal
Tugas Praktikum IV
Soal
1.
Jelaskan perbedaan antara form, split form, dan more form serta perbedaan
antara form wizard, datasheet, modal dialog, dan pivot table!
2.
Jelaskan pengertian columnar, tabular, datasheet, dan justified!
3.
Bagaimana cara membuat form dengan fasilitas form wizard?
4.
Buat tabel untuk semua icon pada no. 1!
Jawab
1.
Perbedaan antara form, split form, dan more form yaitu Form digunakan
untuk membuat formulir database baru, split form digunakan untuk suatu
formulir sehingga menjadi 2 formulir yang berbeda, dan more forms
digunakan untuk menampilkan daftar perintah yang digunakan untuk memilih
data form lainnya. Dan form wizard hampir sama dengan tampilan form,
datasheet hanya ditampilkan dalam bentuk datasheet yang sama persis jika
kita open tabel biasa, modal dialog untuk menampilkan secara detail database
dan pivot table untuk membuat grafik.
2.
Pengertian columnar, tabular, datasheet, dan justified yaitu :

Form columnar yang dihasilkan dari wizard akan memperlihatkan field
dalam satu kolom vertikal dengan nama masing-masing field di sebelah
kiri.
Laboratorium Aljabar
Jurusan Matematika
FMIPA UHO
47
BASIS DATA

Microsoft Access 2007
Form tabular yang dihasilkan dari wizard akan memprelihatkan field dari
setiap record (bisa banyak record) di satu baris horizontal dengan nama
setiap field dibagian atas form.

Form datasheet hampir sama dengan form tabular, hanya ditampilkan
dalam bentuk datasheet yang sama persis jika kita open tabel biasa.

Form justified yang dihasilkan dari wizard hampir sama dengan tabular,
perbedaannya yaitu data yang ditampilkan per satu record di satu baris
horizontal dengan nama setiap field di bagian atasnya.
3.
Cara membuat form dengan fasilitas form wizard yaitu :

Pada menu Tab pilih Create

Pada menu Forms klik tombol More Forms lalu pilih Form Wizard.

Pada Form pertama pilih field-field yang akan ditampilkan pada formnya.
Apabila ingin memilih salah satu field, kita bisa mengklik dua kali fieldyang
diiginkan atau menklik tombol > . untuk memilih semua field klik tombol >>.
Dalam kasus ini pilih semua field lalu klik Next.

Pada form kedua pilih tampilan atau layout form yang diinginkan. Dalam hal
ini ada 4 pilihan yaitu :
o
Columnar
o
Tabular
o
Datasheet
o
Justified
Pilih Columnar lalu klik Next.
Laboratorium Aljabar
Jurusan Matematika
FMIPA UHO
48
Microsoft Access 2007
BASIS DATA

Pada form ke empat kita harus memasukkan nama dari form yang kita buat.
Pada form tersebut, kita juga bisa memilih untuk membuka form atau
memodifikasi tampilan form yang sudah dibuat. Masukkan form Data Siswa
pada isian nama form lalu pilih Open the form to view or enter information.

Klik Finish untuk melihat hasil formnya.
Membuat tabel untuk semua icon pada no. 1 dengan menggunakan data pada
4.
tabel dibawah ini :
BIODATA MAHASISWA
NOMOR
URUT
NOMOR
NAMA
TANGGAL
INDUK
L/P
LENGKAP
LAHIR
MAHASISWA
1
F1A112002
2
IKSAN
JAYA
TEMPAT
LAHIR
NAMA
SMA/K
ASAL
ALAMAT EMAIL
L 12/08/1994
PAPUA
SMAN 1
PAPUA
[email protected]
F1A112003
SRI NANSI P 09/12/1994
INDRIANA
KOREA
SMART
SCHOOL
[email protected]
3
F1A112004
YACOBUS
L 20/01/1990
JEPANG
STUPID
SCHOOL
[email protected]
4
F1A112005
RIFALDY
LAURENS
L 25/10/1993
ARAB
5
F1A112006
NOVI
P 07/02/1995 MALAYSIA PETRONAS [email protected]
SUHRAENI
SCHOOL

Tabel Form dari data diatas :

Tabel Split Form :
Laboratorium Aljabar
Jurusan Matematika
FMIPA UHO
ALIFBATA [email protected]
SCHOOL
49
BASIS DATA
Microsoft Access 2007

Tabel form dengan fasilitas Form Wizard :

Tabel Form dengan menggunakan Datasheet pada more forms :
Laboratorium Aljabar
Jurusan Matematika
FMIPA UHO
50
Microsoft Access 2007
BASIS DATA
BIODATA MAHASISWA2
NOMOR
NOMO
INDUK
NAMA L/
R URUT MAHASISW LENGKAP P
A
1
F1A112002 IKSAN
L
JAYA
2
F1A112003 SRI
P
NANSI
INDRIAN
A
3
F1A112004 YACOBUS L
4
F1A112005 RIFALDY L
LAURENS
F1A112006 NOVI
P
SUHRAEN
I
5
TANGGAL TEMPAT
LAHIR
LAHIR
12/08/199 PAPUA
4
09/12/199 KOREA
4
20/01/199
0
25/10/199
3
07/02/199
5
JEPANG
NAMA
SMA/K
ASAL
SMAN 1
PAPUA
SMART
SCHOOL
STUPID
SCHOOL
ARAB
ALIFBATA
SCHOOL
MALAYSI PETRONA
A
S SCHOOL
ALAMAT EMAIL
[email protected]
[email protected]
d
[email protected]
m
[email protected]
m
[email protected]

Tabel Form dengan menggunakan Modal Dialog pada more forms :

Tabel Form dengan menggunakan Pivot Table pada more forms :
Laboratorium Aljabar
Jurusan Matematika
FMIPA UHO
51
Microsoft Access 2007
BASIS DATA
Tugas Praktikum V
Soal
1.
Menjelaskan perbedaan dari ketiga cara untuk membuat report.
2.
Membuat Report apa saja !
3.
Membuat contoh dari One-to-one relationship, one to many relationship,
many to many relation ship.
4.
Membuat tampilan seperti gambar 8.1, 8.2, 8.3 dan 8.4.
5.
Membuat seperti data pada halaman 66 pada Ms. Excel.
Jawab
1.
Perbedaan cara dalam report :
Cara membuat report
Menggunakan basic
report
Menggunakan report
wizard
2.
Menggunakan Report
Design
Contoh report :
Laboratorium Aljabar
Jurusan Matematika
FMIPA UHO
Cara Membuat
Sederhana
Perbedaan
Tampilan
Kaku
Memilih pilihan yang
sudah disediakan
Desain dibuat oleh
user
Lebih menarik, dan
lebih bebas walaupun
hanya terbatas pada
yang diediakan
Microsoft
Terserah oleh user
52
BASIS DATA
3.
Microsoft Access 2007
Contoh relatoinship
a. One to one relationship
b. One to many relationship
c. Many to many relationship
4.
Tampilan masing-masing gambar :
Gambar 8.1 Struktur Tabel Data Pelanggan :
Laboratorium Aljabar
Jurusan Matematika
FMIPA UHO
53
BASIS DATA
Microsoft Access 2007
Gambar 8.2 Struktur Tabel Data Barang :
Gambar 8.3 Struktur Tabel Data Penjualan:
Gambar 8.4 Struktur Tabel Detail Data Penjualan :
Gambar 8.1 Struktur Tabel Data Pelanggan :
Laboratorium Aljabar
Jurusan Matematika
FMIPA UHO
54
BASIS DATA
Microsoft Access 2007
Gambar 8.2 Struktur Tabel Data Barang :
Gambar 8.3 Struktur Tabel Data Penjualan:
Gambar 8.4 Struktur Tabel Detail Data Penjualan :
Laboratorium Aljabar
Jurusan Matematika
FMIPA UHO
55
Microsoft Access 2007
BASIS DATA
5.
Tampilan seperti pada Microsoft Excel
NO
NIM
Nama
Mahasiswa
L/P
Tanggal
Lahir
Tempat
lahir
Asal
Sekolah
Email
1
F1A1001
RITA
P
11/3/1992
Konda
SMAN 1
[email protected]
2
F1A1002
YULI
P
27/09/1993
Lalolara
SMAN 3
[email protected]
3
F1A1003
HASMA
P
14/11/1992
Toronipa
SMKN 1
[email protected]
4
F1A1004
ANDI
L
30/12/1992
Moramo
SMAN 2
[email protected]
5
F1A1005
INDRA
L
2/7/1992
Besulutu
SMAN 4
[email protected]
6
F1A1006
JOKO
L
24/08/1993
Unaaha
SMAN 2
[email protected]
7
F1A1007
RIDHO
L
30/01/1992
Kolaka
SMKN 1
[email protected]
8
F1A1008
MAMAN
L
21/04/1992
Bau-bau
SMAN 3
[email protected]
9
F1A1009
INDAH
P
12/12/1992
Mandonga
SMAN 6
[email protected]
10
F1A1010
KARIM
L
25/11/1992
Nambo
SMKN 1
[email protected]
Tugas Praktikum VI
Soal
1.
Tuliskan perbedaan yang terdapat pada pembahasan praktikum 6.1, 6.2, dan
6.3!
2.
Buatlah sebuah laporan!
3.
Buatlah hubungan antar tabel (relationships) seperti pada halaman 53!
4.
Buatlah data seperti pada praktikum 8.1, 8.2, 8.3, dan 8.4 (masing-masing
data mempunyai baris sebanyak 10 baris)!
5.
Buatlah tabel seperti halaman 66 dalam Ms. Office Excel!
Jawab
1.
Praktikum 6.1 membahas tentang langkah-langkah membuat report dengan
menggunakan fasilitas Report yang terdapat pada Tab Create, Group Reports.
Laboratorium Aljabar
Jurusan Matematika
FMIPA UHO
56
BASIS DATA
Microsoft Access 2007
Dengan menggunakan fasilitas atau langkah ini, kita dapat langsung
membuat/memperoleh report dari data yang telah kita buat dengan tampilan
standar yang sederhana.
Praktikum 6.2 membahas tentang langkah-langkah membuat report dengan
menggunakan fasilitas Report Wizard yang terdapat pada Tab Create, Group
Reports. Dengan menggunakan fasilitas atau langkah ini, kita dapat
membuat/memperoleh report dari data yang telah kita buat dengan terlebih
dahulu melakukan beberapa pengaturan pada data yang akan ditampilkan dan
memilih model tampilan yang telah disediakan oleh Ms. Access 2007.
Praktikum 6.3 membahas tentang langkah-langkah membuat report dengan
menggunakan fasilitas Report Design yang terdapat pada Tab Create, Group
Reports. Dengan menggunakan fasilitas atau langkah ini, kita dapat membuat
report dari data yang telah kita buat, dimana seluruh tampilan data dan model
design dari laporan yang akan dibuat dalam report diserahkan kepada si
pembuat report.
2.
Laporan Data Mahasiswa
Tabel:
Report (Report Wizard):
Laboratorium Aljabar
Jurusan Matematika
FMIPA UHO
57
BASIS DATA
3.
Microsoft Access 2007
Relationships halaman 53:
Tampilan Tabel:
Laboratorium Aljabar
Jurusan Matematika
FMIPA UHO
58
BASIS DATA
4.
Microsoft Access 2007
8.1: Struktur Tabel Data Pelanggan
8.2: Struktur Tabel Data Barang
8.3: Struktur Tabel Data Penjualan
8.4: Struktur Tabel Detail Data Penjualan
5.
Tabel data halaman 66 (dalam Ms. Excel)
Laboratorium Aljabar
Jurusan Matematika
FMIPA UHO
59