Panduan Monitoring SMS UPSUS

Pedoman Pelaporan Harian UPSUS berbasis SMS
1. Sistem pelaporan harian Upsus berbasis SMS dikembangkan sebagai sarana
bagi anggota Pokja Upsus untuk mengirimkan laporan perkembangan luas
tambah tanam padi di wilayah kerjanya (kecamatan, kabupaten/kota dan
provinsi) secara harian.
2. Pelaporan tambah tanam padi dilakukan dengan mengirimkan SMS ke SMS
Center Upsus dengan format yang telah ditentukan.
3. Nomor SMS Center Upsus adalah 0822 1010 3331 dan 0822 1010 3332.
Pengiriman SMS laporan dilakukan setiap hari ke salah satu dari dua nomor
telepon SMS center tersebut.
4. Pelaporan data tingkat kecamatan dan kabupaten/kota dilakukan oleh
penanggung jawab kabupaten/kota. Sedangkan Pelaporan data tingkat
provinsi dilakukan oleh penanggung jawab provinsi.
5. Format pelaporan harian melalui SMS Center.
a. Format laporan harian untuk tingkat kecamatan
LTTkec<spasi>kdkec<spasi>angkaLTT
Kdkec diisi dengan kode kecamatan dari BPS sebanyak 7 dijit
AngkaLTT diisi dengan angka besaran luas tambah tanam padi (angka
satuan hektar) pada hari yang bersangkutan, tidak kumulatif, bilangan bulat
(tanpa titik ribuan dan koma), dan tidak ditulis satuan Hektarnya.
Contoh: Kabupaten Langkat (kode 1213) Kecamatan Stabat (kode 1213070),
Tanggal 4 Januari 2015 LTT Padi 200 ha
ditulis SMS: LTTkec 1213070 200 <send>
Dibaca: LTTkec spasi 1213070 spasi 200 kirim
b. Format laporan harian untuk tingkat kabupaten/kota
LTTkab<spasi>kdkab<spasi>angkaLTT
Kdkab diisi dengan kode kabupaten/kota dari BPS sebanyak 4 dijit
AngkaLTT diisi dengan angka besaran luas tambah tanam padi (angka
satuan hektar) pada hari yang bersangkutan, bilangan bulat (tanpa titik ribuan
dan koma), tidak kumulatif, bilangan bulat (tanpa titik ribuan dan koma), dan
tidak ditulis satuan Hektarnya.
Contoh: Kab Langkat (kode 1213), Tanggal 4 Januari 2015 LTT Padi 1000 ha
ditulis SMS: LTTkab 1213 1000 <send>
dibaca LTTkab spasi 1213 spasi 1000 kirim
c. Format laporan harian untuk tingkat provinsi
LTTprov<spasi>kdprov<spasi>angkaLTT
Kdprov diisi dengan kode provinsi dari BPS sebanyak 2 dijit
AngkaLTT diisi dengan angka besaran luas tambah tanam padi pada hari
yang bersangkutan, bilangan bulat (tanpa titik ribuan dan koma) tidak
kumulatif, bilangan bulat (tanpa titik ribuan dan koma) dalam satuan Ha, dan
tidak ditulis satuan Ha-nya.
Contoh: Prov Sumut (kode 12), Tanggal 4 Januari 2015 LTT Padi 12000 ha
ditulis SMS: LTTprov 12 12000 <send>
dibaca LTTprov spasi 12 spasi 12000 kirim
6. Apabila petugas tidak melaporkan/mengirmkan SMS pada hari itu maka laporan
diakumulasikan ke hari berikutnya (rapel), sehingga jumlah LTT dalam satu bulan
sama dengan fakta di lapangan.
7. Apabila data luas tambah tanam padi untuk satu wilayah dikirim 2x oleh nomor
pengirim yang sama, maka angka yang digunakan adalah angka yang terakhir
dikirim.
8. Apabila data luas tambah tanam padi untuk satu wilayah dikirim 2x oleh nomor
pengirim yang berbeda, maka angka yang digunakan adalah angka yang
terbesar.
9. Pelaporan SMS tingkat kecamatan, kabupaten/kota, dan provinsi; ketiga-tiganya
digunakan dan diolah untuk verifikasi sehingga apabila ada selisih angka dari
ketiga sumber SMS tersebut akan dilakukan klarifikasi ke Pokja Upsus yang
bersangkutan.
10. Petugas Pokja mengirimkan SMS menggunakan nomor handphone yang sudah
terdaftar di sistem dan mekanisme registrasi nomor handphone dapat
menghubungi 021-7822803, 021-78841931, 0811 1010 109 atau email :
[email protected]
11. Untuk
memudahkan
komunikasi
dan
pengiriman
data
dimohon
setiap
penanggung jawab UPSUS kabupaten/kota mengirim alamat emailnya melalui
SMS ke SMS Center UPSUS 0822 1010 3331 atau 0822 1010 3332.
12. Kesalahan Umum dalam pengiriman laporan LTT padi melalui SMS Center:
Terkirim
Kesalahan
Seharusnya
LTT 7307010 0
Ltt tidak diikuti kec
LTTkec 7307010 0
LTT KEC 12081 113 KAB INDRAMAYU
Keyword ltt dan kec terpisah
Kode kecamatan hanya 5 dijit
Menyebutkan nama kabupaten
LTTKEC 1208111 3
LTTJAYAPURA 9402 5
Menyebutkan nama kabupaten
Lttkab 9402 5
LTTKEC3516070112 TGL 5 JAN 2016
Tidak ada spasi antar keyword
Menuliskan tanggal
LTTKEC 3516070 112
LTT KAB 5105 2
Key word KAB ada spasi
LTTKAB 5105 2
LTTKAB 5201 281 LTTKAB 5202 3256
Pengiriman lebih dari satu
kabupaten dalam satu sms
LTTKAB 5201 281 (SMS 1)
LTTKAB 5202 3256 (SMS 2)
LTTKAB 9402 5 Ha
Ada satuan Ha
Lttkab 9402 5
13. Untuk membantu tim supervisi dan pendampingan UPSUS, penanggung jawab
wilayah (provinsi atau kabupaten/kota) bisa mendaftarkan nomor handphone
petugas yang akan membantu melaporkan sms harian luas tambah tanam padi.
Nomor
handphone
petugas
pembantu
tersebut
harus
didaftarkan
oleh
penanggung jawab wilayah dengan mencantumkan nama petugas, nomor
handphone petugas dan wilayah kerja petugas.
14. Tim dari SMS Center UPSUS Pusdatin Kementan akan menghubungi para
penanggung jawab wilayah untuk konfirmasi nomor handphone serta
membantu para penanggung jawab apabila ada kesulitan dalam pengiriman
SMS laporan harian luas tambah tanam padi.
15. SMS Center Upsus (Pusdatin) menyediakan kartu SIM (SIM card) baru untuk
pengiriman SMS oleh para anggota Pokja. Dengan Kartu SIM baru ini, maka
biaya: (1) pengriman SMS laporan ke SMS Center Upsus, (2) pengiriman SMS
antar anggota Pokja yang menggunakan nomor kartu SIM baru ini, (3)
komunikasi telepon antar anggota Pokja yang menggunakan nomor kartu SIM
baru ini, dan (4) beban internet pada nomor nomor SIM baru ini ditanggung oleh
SMS Center Upsus. Bagi anggota Pokja yang membutuhkan kartu ini
dipersilahkan menghubungi Pusdatin.
Panduan Penggunaan Aplikasi Monitoring SMS UPSUS PAJALE
Untuk akses pada website, maka Pokja Upsus melakukan akses melalui HP Android,
Iphone, Laptop atau PC dengan 8 tahapan sebagai berikut:
1. Buka browser internet
2. Ketikan alamat http://monevsms.pertanian.go.id
3. Setelah akses ke website terhubung, Pokja Upsus silahkan login pada form login
yang tersedia, silahkan isikan
Username
: nomor HP yang sudah terdaftar pada SMS Center
Password
: 12345
Password ini masih standar dan agar diedit sesuai dengan mengganti angka atau
huruf (lima digit) yang disukai
Setelah login diterima, maka akan muncul tampilan menu sebagai berikut:
Ada 4 menu pilihan utama:
1.
2.
3.
4.
Rekapitulasi Bulanan
Data Monitoring
Data LTT Harian
Ubah Password
4. Menu Rekapitulasi Bulanan
Menu ini digunakan untuk melihat realisasi luas tanam harian dalam satu bulan dan
dibandingkan dengan target pada bulan tersebut dirinci menurut Kecamatan dan
Kabupaten/Kota. Apabila pada layar tersebut terdapat angka realisasi tanam yang
tidak sesuai dengan data SMS atau fakta lapangan agar menghubungi SMS Center
untuk konfirmasi cara update data tersebut. Seluruh laporan SMS langsung diolah
oleh mesin dan disajikan dalam layar web, sehingga untuk update data realisasi
tanam hanya dapat dilakukan oleh Pokja bersangkutan dengan cara yang update
yang akan dipandu oleh Tim SMS Center. Terdiri dari dua menu yaitu Kabupaten
dan Kecamatan, seperti berikut
o Silahkan pilih kabupaten, Bulan dan Tahun untuk melihat Rekapitulasi
Kecamatan secara Bulanan
o Pilih Rakapitulasi Bulanan lalu Kecamatan, Maka akan muncul Rekapitulasi
Kecamatan Secara Bulanan sebagai Berikut:
Kecamatan
T
A
R
G
LTT Harian per tanggal
E
T
Total
o Pilih Rakapitulasi Bulanan lalu Kabupaten>> Pilih Kabupaten dan Pilih
Tahun , Maka akan muncul Rekapitulasi Kabupaten Secara Bulanan sebagai
Berikut:
5. Menu Data Monitoring
Terdiri dari dua menu yaitu Provinsi dan Kabupaten, seperti berikut
o Silahkan pilih Provinsi, Kabupaten dan Tanggal untuk melihat Data
Monitoring Kabupaten Harian
6. Menu Data LTT Harian
Melihat data luas tambah tanam secara harian, sebagai berikut
Maka muncul Data Luas Tambah Tanam Harian sebagai berikut:
7. Ubah Password
Password yang diberikan oleh system masih default 12345, apabila ingin dirubah
silahkan klik
8. Logout
Keluar dari aplikasi