PANDUAN BANTUAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN

PANDUAN PENGUSULAN
BANTUAN PENYELENGGARAAN KEGIATAN
PENGEMBANGAN WAWASAN INTERNASIONAL MAHASISWA
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
Tahun 2013
LATAR BELAKANG
Misi Universitas Negeri Yogyakarta (UNY) menuju universitas bereputasi internasional
(world class university) dapat terlaksana dengan adanya dukungan internasionalisasi terhadap
seluruh sivitas akademika termasuk mahasiswa. Salah satu bentuk dukungan terhadap mahasiswa
adalah adanya dukungan UNY terhadap pelaksanaan kegiatan-kegiatan internasionalisasi yang
diselengarakan oleh mahasiswa. Kegiatan internasionalisasi ini dapat berupa seminar, workshop,
muhibah seni dan budaya, invitasi olahraga, maupun pekan budaya internasional yang bertujuan
untuk meningkatkan wawasan internasional mahasiswa.
Program ini memberikan kesempatan kepada mahasiswa mengembangkan kegiatan
organisasinya dengan kegiatan yang melibatkan tamu maupun peserta asing. Selain itu program
ini juga berorientasi untuk meningkatkan pemahaman mahasiswa UNY tentang tata cara
pergaulan internasional serta pemahaman tentang lintas budaya.
TUJUAN
Program ini bertujuan untuk:
1. mendukung kegiatan-kegiatan mahasiswa khususnya kegiatan yang mendukung
pengembangan wawasan internasional mahasiswa
2. memberikan dukungan finansial bagi pelaksanaan kegiatan internasionalisasi yang
diselenggarakan oleh mahasiswa
PERSYARATAN DAN KETENTUAN PENGUSUL
1. Program ini terbuka bagi seluruh ormawa maupun unit kegiatan mahasiswa UNY
2. Kegiatan internasionalisasi yang dimaksud dapat berupa seminar, workshop, muhibah
seni dan budaya, invitasi olahraga, maupun pekan budaya internasional yang melibatkan
pembicara/instruktur/peserta dari luar negeri
3. Pembicara/instruktur kegiatan yang dimaksud dalam butir 2 diatas bukanlah pengajar
maupun mahasiswa asing yang sedang bekerja atau belajar di UNY. Sedangkan peserta
kegiatan secara umum dapat diambil dari unsur mahasiswa asing maupun dosen tamu
yang sedang belajar maupun bekerja di UNY.
4. Terdapat 3 paket bantuan dengan dana maksimal sebesar @ Rp. 6.000.000,00 (enam juta
rupiah) diberikan untuk bantuan pembiayaan program.
MEKANISME PENGAJUAN
1. Pengusul mengirimkan proposal ringkas dengan sistematika:
a. Latar belakang dan rasionalisasi;
b. Tujuan dan sasaran;
c. Deskripsi dan mekanisme pelaksanaan kegiatan
d. Struktur kepanitiaan kegiatan
e. Personil (dosen/tamu asing) yang dilibatkan maupun diundang dalam pelaksanaan
kegiatan
f. Rincian rencana anggaran biaya (termasuk didalamnya rincian sumber dana lainnya)
g. Jadwal kegiatan.
h. Pengesahan proposal oleh WD III/WR III
(format proposal terlampir)
2. Proposal dilampiri :
a. Surat pernyataan kesediaan dosen/tamu asing yang diundang (dapat berupa print-out
email)
b. Print-out korespondensi dengan dosen/tamu asing yang akan menjadi
pembicara/instruktur
c. CV dosen/tamu asing yang akan menjadi pembicara/instruktur
d. Surat pengantar dari pembina UKM/Ketua Jurusan
3. Proposal dicetak di atas kertas ukuran A4, dijilid dengan sampul kuning, dikirim 1
eksemplar ke Kantor Urusan Internasional dan Kemitraan (KUIK ) UNY, Gedung
Rektorat Lantai 3 Sayap Utara.
4. Usulan sudah diterima KUIK UNY paling lambat 1 (satu) bulan sebelum kegiatan
dilaksanakan.
5. Proposal yang tidak sesuai dengan persyaratan tidak akan diproses.
6. Proposal dari pengusul akan diseleksi oleh tim dan dievaluasi berdasarkan persyaratan
yang telah ditentukan dan hasil seleksi akandiumumkan melalui email/surat kepada
pemohon.
LAPORAN KEGIATAN
1. Setelah kegiatan selesai dilaksanakan, pelaksana kegiatan menyampaikan laporan
pelaksanaan yang disertai bukti-bukti asli pengeluaran yang sah dan sesuai ketentuan
yang berlaku paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja kepada KUIK UNY.
2. Laporan berisi:
a. Deskripsi pelaksanaan kegiatan ; dilampiri:
b. Materi yang disampaikan oleh pembicara/instruktur dalam seminar/workshop,
c. Rekapitulasi pengeluaran dana (dilengkapi bukti-bukti asli pengeluaran),
d. Jadwal pelaksanaan kegiatan serta rundown acara (bila ada),
e. Daftar hadir peserta, dan
f. Foto-foto kegiatan
3. Laporan dicetak di atas kertas ukuran A4, dijilid dengan sampul warna kuning, dikirim 1
eksemplar ke Kantor Urusan Internasional danKemitraan (KUIK ) UNY, Gedung
Rektorat Lantai 3 Sayap Utara.
JADWAL
No
Kegiatan
Tanggal Pelaksanaan
1
Pengumuman dan sosialisasi insentif
6 – 17 Mei 2013
2
Pengajuan proposal
20 Mei – 12 Juli 2013
3
Evaluasi proposal
15 – 19 Juli 2013
4
Pengumuman proposal terseleksi
22 Juli 2013
5
Pelaksanaan kegiatan
23 Juli – 15 November 2013
6
Pelaporan
18 - 22 November 2013
LAMPIRAN 1. Format Proposal
PROPOSAL USULAN KEGIATAN DAN RENCANA BIAYA
TAHUN ANGGARAN 2013
Unit Kegiatan Mahasiswa :
Program
:
Kegiatan
:
A. Latar Belakang/Rasional
B. Tujuan Kegiatan:
C. Sumber daya yang dibutuhkan (Inputs)
1.
2.
3.
4.
Susunan Panitia
Peserta:
Anggaran yang diperlukan
Sumber Dana:
Sumber dana untuk kegiatan ini adalah ..........(sebutkan bila ada) dan DIPA UNY (RKPT) Kantor Urusan
Internasional dan Kemitraan Tahun 2013
D. Mekanisme dan Rancangan (Process)
E. Keluaran (Outputs)
Uraian
Rencana
Uraian
Rencana
.
F. Hasil (Outcomes)
G. Indikator Output/Indikator Keberhasilan
H. Keberlanjutan
Mengetahui,
Pembina UKM/Kajur,
Pelaksana Kegiatan/Ketua Panitia,
(nama)
NIM
(nama)
NIP
Menyetujui,
Wakil Dekan III (Fakultas)/Wakil rektor III UNY,
(nama)
NIP