SISTEM INFORMASI LOGISTIK RUMAH SAKIT

SISTEM INFORMASI
LOGISTIK RUMAH SAKIT
Oleh
Dra.Elly Muslikah, Apt. MARS
1
Russell (1990)
Sistem informasi digunakan untuk membantu manajemen
RS dalam menyusun perencanaan, anggaran, dan
analisa biaya
Konsep Russel berupa:
Kerangka analitis hubungan pusat biaya, aktifitas dan
sumber daya yang ada di RS
SISTIM : adalah suatu totalitas dari unsur-unsur yang saling berinteraksi
menuju suatu tujuan tertentu.
Sistem terdiri dari sub sistem yang saling berkaitan
INFORMASI : adalah suatu pengetahuan yang disampaikan oleh orang lain
yang diperoleh dengan cara dipelajari atau melalui penelitian
KERANGKA KONSEPSIONAL
ADMINISTRASI SEBAGAI SISTEM
YANG TERPADU
ADMINISTRASI &
MANAJEMEN
MAN
UANG
MESIN
MATERIAL
FASILITAS
WAKTU
TUJUAN
PENGAMBILAN KEPUTUSAN
KEPEMIMPINAN
TUJUH SISTEM YANG DIANALISA
( RUSSEL)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
ANALISA KEBUTUHAN
PERAMALAN
PERENCANAAN BAHAN
ANGGARAN
ALOKASI BIAYA
ANALISA PELAYANAN
INPUT, EDITING, DAN REPORTING
MEDIFIRST2000
• Keuangan
• Human Resource
Department
• Logistik Farmasi
• Logistik Umum
• Front Office Information
System
• Executive Information
System
• System Administration
• Instalasi Rekam Medis
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Ruang Perawatan RI
Ruang Perawatan RJ
Instalasi Gawat Darurat
Instalasi Bedah Sentral
Logistik Apotik
Instalasi Laboratorium
Instalasi Radiology
Instalasi Gizi
Instalasi Jenazah
UNSUR PENGOPERASIAN SISTEM KOMPUTER
1.
2.
3.
4.
5.
Perangkat keras/hardware (komputer, dll)
Perangkat lunak / software (op.Sistem, sistem
manajemen data, model analisis dsb  aplikasi
perangkat lunak)
Prosedur (instruksi untuk pemakai, instruksi untuk
penyiapan masukan, dan instruksi pengoperasian)
Personalia pengoperasian sim (operator, pembuat
program, analisa sistem, penyiap data)
File (program & data) yang dapat dibuktikan secara
fisik (disket, hardisk, USB, mikro film, hard copy, dll)
SOFTWARE SIM-RS
•
•
•
•
•
•
Microsoft Windows Server 2003
Microsoft SQL Server 2003
Microsoft Windwos 2000/XP-SP1-SP2
Visual Basic
Crystal Reports
Medifirst2000
STRUKTUR JARINGAN
• 18 SWITCH HUB
• CABLE CAT 5, & 6
• 102 CLINET (65 UNIT JASMED + 37 RSUD
KARAWANG).
FUNGSI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)
1.
2.
3.
4.
5.
Mengumpulkan data secepat mungkin langsung dari
sumbernya  kenaikan harga barang
Mengolah data dengan cepat dan akurat menjadi
informasi
Menyajikan informasi yang relevan
Menghindari pengolahan data ganda
Menghindari penyimpanan data ganda, yang tidak
perlu
FUNGSI SISTIM INFORMASI LANJUTAN
6.
Membebaskan pengambilan keputusan dari kegiatan
pengolahan data agar dapat memberikan waktu lebih
banyak pada proses manajemen
7. Menggunakan komponen SIM seefisien mungkin
8. Memelihara komponen sistem informasi sebaikbaiknyanya, bahkan meningkatkan kualitas dan
produktivitas
9. Memperkecil ukuran fisik arsip dan media
penyimpanannya
10. Mengurangi kertas-kertas, tentang dan segala
akibatnya seperti debu, dsb.
HUBUNGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
RS DAN SISTEM INFORMASI LOGISTIK
SISTEM INFORMASI DI RS PADA DASARNYA (AUSTIN, 1983)
1.
SISTEM INFORMASI MEDIK/KLINIK YI: MEMPROSES DATA
MEDIKSISTEM REKAM MEDIK
2.
SISTEM INFORMASI OPERASIONAL ADMINISTRASI YI:
MEMPROSES KEGIATAN ADMINISTRASI TERDIRI ATAS
TIGA SUBSISTEM:

SUBSISTEM INFORMASI KEUANGAN

SUBSISTEM INFORMASI KETENAGAAN

SUBSISTEM INFORMASI LOGISTIK
DI SINI TERLIHAT BAHWA SISTEM INFORMASI LOGISTIK
MERUPAKAN SUBSISTEM DARI SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN
SISTEM INFORMASI DIRANCANG UNTUK MAKSUD
PERENCANAAN, PELAKSANAAN, DAN PENGAWASAN
SISTEM INFORMASI LOGISTIK MEMUAT:
1.
Subsistem pemrosesan pesanan
2.
Subsistem akuntansi & keuangan
3.
Subsistem persediaan
4.
Subsistem pembelian
5.
Subsistem kebutuhan bahan, tenaga kerja, mesin, modal
6.
Subsistem penjadwalan, pemberian perintah
7.
Subsistem pemeliharaan
8.
Subsistem pengendalian kualitas
9.
Subsistem distribusi, dll
Sistem harus dibuat komprehensif, terpadu, dan terkordinasi mencakup
segala transaksi
SENTRALISASI INFORMASI DAN KOMPUTERISASI
Ada 2 hal yang berbeda mengenai sentralisasi informasi
dan komputerisasi yang kadang-kadang penggunaannya
tidak sesuai atau kurang tepat
Bahan logistik pendistribusiannya menyebar sesuai
pengelompokkan jenisnya seperti makanan akan berada
di inst gizi, bahan farmasi ada di apotik, ATK ada di
rumah tangga, dll
Data anggaran logistik ada di bagian keuangan. Posisi
persediaan ada di gudang
SENTRALISASI INFORMASI
Keseluruhan data dan informasi mengenai bahan logistik
seharusnya tersentralisasi. Memang baik kalau ada
gudang besar/gudang induk, tetapi hal itu tidak
dimungkinkan
KOMPUTERISASI
adalah penggunaan komputer untuk meningkatkan
efisiensi kerja, yang pada hakikatnya manual menjadi
masinal dengan komputer
SISTEM INFORMASI LOGISTIK
MODUL GUDANG/INVENTORY (alur barang)
1. TRANSAKSI
•
Pemesanan barang ke Suplier
•
Penerimaan barang dari suplier
•
Pemesanan barang antar
ruangan
•
Pengiriman barang antar ruangan
•
Penerimaan sementara
2. DATA
•
Asal dan jenis barang
•
Satuan barang
•
Katagory dan status barang
•
Golongan dan generik barang
•
Harga barang
•
Pabrik dan suplier
•
Prosentase tarif jual barang
3. MENU INFORMASI
•
Daftar Pemesanan Barang
•
Daftar Penerimaan Barang
•
Daftar Pesanan Ruangan
•
Daftar Pengirimana Barang
•
Daftar retur Penerimaan
•
Daftar Tagihan Suplier
4. MENU INVENTORY
•
Stok Barang
•
Rekapitulasi Transaksi
Barang
•
Nilai Persediaan
SISTEM INFORMASI LOGISTIK
MODUL APOTIK /PENJUALAN (alur uang)
TRANSAKSI
• Penjualan pasien baru
• Penjualan pasien terdaftar
• Pemesanan barang ruangan
• Pengiriman barang ruangan
DATA
• Asal dan jenis barang
• Satuan barang
• Katagory dan status barang
• Golongan dan generik barang
• Harga barang / harga jual
• Pabrik dan suplier
• Prosentase tarif jual barang
MENU INFORMASI
• Daftar penjualan
• Daftar penjualan tanpa bayar
• Daftat retur struk
• Daftar tagihan suplier
• Daftar tagihan kerja sama
• Daftar pemesanan barang
• Daftar penerimaan barang
• Daftar pesanan barang ruangan
• Daftar pengiriman barang ruangan
• Daftar penerimaan barang GF
• Daftar retur penerimaan
• Daftar pasien yang berutang
MENU LAPORAN
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Laporang distribusi barang
Laporan saldo barang
Laporan penerimaan dari suplier
Laporan Penjualan
Laporan retur barang
Penerimaan kasa kasir
Penjualan barang
Penjualan nilai R (jasa RS)
Jumlah resep jual per ruangan
Penjualan per unit/bagian
MENU INVENTORY
• Stok barang
• Rekapitulasi transaksi barang
• Nilai persediaan
SISTEM INFORMASI LOGISTIK
Keuangan
Admin Barang
Gudang Distribusi
Inventarisasi
INFORMASI DIPERLUKAN OLEH MANAJEMEN UNTUK
MENGAMBIL KEPUTUSAN
JENIS-JENIS INFORMASI YANG DIBUTUHKAN
1.



INFORMASI UNTUK TOP MANAJEMEN
Ringkas & agregasi biaya dan pendapatan
Laporan ringkas antar fungsi
Prakiraan
2.
INFORMASI UNTUK MENENGAH DAN BAWAH
MANAJEMEN
Terinci

DESIGN SYSTEM
•TERIMAKASIH