199 Gambar 4.17 Halaman Alasan Sewa Jangka Panjang Halaman

199
Gambar 4.17 Halaman Alasan Sewa Jangka Panjang
Halaman ini menjelaskan keuntungan yang diperoleh dari sewa mobil jangka
panjang, antara lain keuntungan yang diperoleh adalah keuntungan finansial dan
keuntungan operasional.
5
Halaman FAQ
Gambar 4.18 Halaman FAQ
Halaman ini berisi FAQ, yaitu pertanyaan yang sering ditanyakan oleh pelanggan
pada umumnya.
200
4.4.4.2 Halaman Login Karyawan
Gambar 4.19 Halaman Login Karyawan
Halaman ini untuk login pihak internal perusahaan yaitu karyawan PT. Kembang
88 (Summit Rental). Karywan harus memasukan username dan password yang dimiliki.
Jika username dan password yang dimasukan benar maka akan masuk ke menu internal
perusahaan.
201
4.4.4.3 Halaman Menu Karyawan
4.4.4.3.1 Transaksi Rental Mobil
1.
Halaman Reservasi
Gambar 4.20 Halaman Reservasi
Halaman ini berisi reservasi online rental mobil, pelanggan harus memilih mobil
yang diinginkan, tujuan, tempat pengambilan, tanggal sewa dan mengisi data pelanggan
yang diperlukan.
202
2.
Halaman Konfirmasi Rerservasi
Gambar 4.21 Halaman Konfirmasi Reservasi
Setelah pelanggan menginput data reservasi rental mobil dan menekan tombol
submit, maka akan ditampilkan konfirmasi data reservasi pelanggan dan kode reservasi
untuk pelanggan tersebut. Dimana kode reservasi ini akan dipakai untuk memproses
transaksi bayar uang muka rental mobil.
203
3.
Halaman View Reservasi
Gambar 4.22 Halaman View Reservasi
Halaman ini menampilkan data reservasi dari pelanggan, untuk melihat detil dari
reservasi karyawan bisa mengklik link “detil”. J ika pelanggan benar-benar berniat untuk
menyewa mobil, maka pelanggan harus membayar uang muka agar mobil yang dipilih
statusnya bisa menjadi “booked” (dipesan). Pembayaran uang muka bisa dilakukan
dengan cara transfer melalui bank atau pembayaran di cabang atau counter PT.
Kembang 88 (Summit Rental). Untuk memproses pembayaran uang muka dengan cara
mengklik link “Bayar Dp”. Jika setelah dikonfirmasi oleh customer service, pelanggan
tidak jadi menyewa mobil maka reservasi tersebut bisa di “cancel” lalu masuk ke
halaman cancel reservasi.
204
4.
Halaman Transaksi Bayar Uang M uka
Gambar 4.23 Halaman Transaksi Bayar Uang M uka
Halaman ini untuk memproses transaksi bayar uang muka, dimana karyawan harus
memilih mobil dengan nomor polisi tertentu dan menginput data pembayaran pelanggan.
205
5.
Halaman View Transaksi M obil Keluar
Gambar 4.24 Halaman View Transaksi M obil Keluar
Halaman ini untuk memproses jika pelanggan ingin mengambil mobil sewa
keluar dari PT. Kembang 88 (Summit Rental). Untuk sewa jangka pendek (kurang dari 2
bulan) pelanggan harus melunasi sisa biaya sewa, dimana karyawan akan mengklik link
proses. Jika terjadi kesalahan input data ketika transaksi bayar uang muka atau jika
pelanggan ingin mengubah reservasi yang sudah dilakukan, maka karyawan dapat
mengubah transaksi bayar uang muka melalui link Edit. Untuk sewa jangka
panjang(minimal 2 bulan) pelanggan dapat membayar biaya sewa dengan cicilan, maka
karyawan akan mengklik link cicilan.
206
6.
Halaman Edit Transaksi Bayar Uang M uka
Gambar 4.25 Halaman Edit Transaksi Bayar Uang M uka
207
Halaman ini untuk mengubah transaksi bayar uang muka, pelanggan dapat
mengganti mobil dan waktu sewa apabila persedian kendaraan memang ada pada waktu
yang diinginkan. Pada halaman ini data transaksi yang dapat diubah adalah tujuan,
model, tempat ambil, waktu sewa, nomor polisi mobil, agent, tanggal bayar pelanggan,
besar diskon, uang muka. Untuk mengecek apakah mobil yang diinginkan pada waktu
tertentu itu tersedia atau tidak, maka setelah mengubah data pesanan karyawan harus
mengklik tombol update, sehingga dapat diketahui persediaan mobil yang diinginkan
tersebut.
7.
Halaman View Koreksi/Update Bayar Uang M uka
Gambar 4.26 Halaman View Koreksi/Update Bayar Uang M uka
Halaman ini untuk melihat semua koreksi/update yang sudah dilakukan oleh karyawan.
Untuk melihat detil dari setiap koreksi/update dengan cara mengklik link detil.
208
8.
Halaman Detil Koreksi Bayar Uang M uka
Gambar 4.27 Halaman Detil Koreksi Bayar Uang M uka
Halaman ini untuk melihat detil koreksi bayar uang muka yang dipilih, sistem ini
dapat mendeteksi perubahan transaksi yang terjadi. Jika ada data yang berubah maka
data lama dan data perubahan yang baru akan ditampilkan, lalu data yang baru akan
diberi warna merah. Sehingga mempermudah pihak manajemen yang ingin melihat
perubahan yang terjadi.
209
9.
Halaman Proses Transaksi M obil Keluar
Gambar 4.28 Halaman Proses Transaksi M obil Keluar
Halaman ini untuk memproses transaksi mobil keluar, yaitu dengan menginput
data pelanggan dan data penjamin pelanggan secara lengkap, waktu mobil keluar yang
diambil dari waktu sistem, total bayar pelunasan sisa biaya, cara bayar pelunasan.
210
10. Halaman View Transaksi M obil Kembali
Gambar 4.29 Halaman View Transaksi M obil Kembali
Halaman ini untuk melihat daftar mobil rental yang belum dikembalikan. Jika
pelanggan ingin mengembalikan mobil, maka karyawan akan membuka halaman ini dan
mencari kode transaksi pelanggan tersebut, lalu karyawan akan mengkllik link proses
untuk menginput data transaksi mobil kembali.
211
11. Halaman Proses Transaksi M obil Kembali
Gambar 4.30 Halaman Proses Transaksi M obil Keluar
Pada halaman ini akan diinput waktu pengembalian, jika pelanggan telat
mengembalikan mobil maka akan dihitung denda telat tersebut. Pada halaman ini
terdapat dua jenis waktu, waktu kesatu adalah waktu kembali yang diambil dari sistem,
212
waktu kedua adalah waktu kembali yang bisa diubah. Untuk kasus tertentu karyawan
dapat memberikan dispensasi waktu kembali sehingga pelanggan yang telat tidak
didenda. Untuk pemberian dispensasi waktu kembali, karyawan harus mengisi alasan
perubahan. Sehingga pihak manajemen dapat melihat daftar dispensasi waktu kembali
yang sudah dilakukan.
Pada halaman ini juga diinput jenis charge jika memang ada. Charge terdiri dari
kerusakan mobil dan penjemputan mobil pada lokasi tertentu. Setelah data diinput maka
karyawan akan menekan tombol hitung untuk menghitung total bayar yang harus
dibayar oleh pelanggan jika ada denda dan charge.
213
12. Halaman Total Denda dan Charge
Gambar 4.31 Halaman Total Denda dan Charge
Halaman ini adalah kelanjutan dari proses input data mobil kembali. Pada halaman ini
akan ditampilkan total denda dan total charge yang harus dibayar pelanggan.