manual prosedur pengelolaan web

MANUAL PROSEDUR
PENGELOLAAN WEB
LABORATORIUM SIMULASI DAN APLIKASI INDUSTRI
JURUSAN TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
2016
MANUAL PROSEDUR
PENGELOLAAN WEB
LABORATORIUM SIMULASI DAN APLIKASI INDUSTRI
JURUSAN TEKNIK INDUSTRI
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Kode Dokumen
Revisi
Tanggal
Diajukan oleh
: 00607 46043
:4
: 1 Juni 2016
: Kepala Laboratorium
Dikendalikan oleh
Rahmi Yuniarti, ST., MT.
: Manager Representative
Disetujui oleh
Arif Rahman, ST., MT.
: Ketua Jurusan Teknik Industri FT UB
Ishardita Pambudi Tama, ST., MT., Ph.D.
DAFTAR PUSTAKA
Daftar Isi .................................................................................................................................i
I.
Tujuan ..............................................................................................................................1
II. Ruang Lingkup ................................................................................................................ 1
III. Definisi ........................................................................................................................... 1
IV. Rujukan ........................................................................................................................... 1
V.
Pihak Terkait ................................................................................................................... 1
VI. Garis Besar Prosedur Pengelolaan Web .......................................................................... 2
I. TUJUAN
Tujuan manual pengelolaan web merupakan program kerja dari divisi Visual Creative
Design Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri adalah sebagai petunjuk dan penjelasan
bagi kepala dan anggota divisi Visual Creative Design (VCD) Laboratorium Simulasi dan
Aplikasi Industri dalam melakukan pengelolaan web agar website lebih berkualitas dan
informatif.
II. RUANG LINGKUP
Manual prosedur ini mencakup pengelolaan website Laboratorium Simulasi dan Aplikasi
Industri mulai dari updating konteks, konten, layout, dan pembersihan file web.
III. DEFINISI
Pengelolaan web adalah kegiatan mengurus website terkait dengan konteks, konten, desain
layout, dan pembersihan file yang ada di website Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri.
IV. RUJUKAN
1.
Manual Mutu Jurusan Teknik Industri
2.
Buku Pedoman Pendidikan Fakultas Teknik
3.
Dokumen Organisasi dan Manajemen Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri
V. PIHAK TERKAIT
1.
Pimpinan Jurusan Teknik Industri
2.
Kepala Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri
3.
Dosen Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri
4.
Asisten Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri
VI. GARIS BESAR PROSEDUR PENGELOLAAN WEB
VI.1 Garis Besar Prosedur Updating Konteks
1.
Kepala dan anggota divisi Visual Creative Design (VCD) mengkonsultasikan
pengupdatean konteks kepada Kepala Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri.
2.
Kepala dan anggota divisi Visual Creative Design (VCD) melakukan updating konteks.
3.
Kepala dan anggota divisi Visual Creative Design (VCD) mengkonsultasikan update
konten di konteks tersebut kepada Kepala Laboratorium Simulasi dan Aplikasi
Industri.
4.
Kepala dan anggota divisi Visual Creative Design (VCD) melakukan updating konten.
VI.2
Flowchart Updating Konteks
Mulai
Visual Creative
Design
Updating konteks
N
Kepala
Laboratorium
Kepala
Laboratorium
Melakukan pengecekan
konteks
Apakah konteks telah
sesuai?
Y
Visual Creative
Design
Updating konten
N
Kepala
Laboratorium
Kepala
Laboratorium
Melakukan pengecekan
konten
Apakah konten telah
sesuai?
Y
Selesai
Gambar 1. Flowchart Updating Konteks
VI.3
1.
Garis Besar Prosedur Updating Konten
Kepala dan anggota divisi Visual Creative Design (VCD) mengkonsultasikan update
konten pada suatu konteks kepada Kepala Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri
2.
Kepala dan anggota divisi Visual Creative Design (VCD) melakukan updating konten
VI.4
Flowchart Updating Konten
Mulai
Visual Creative
Design
Updating konten
N
Kepala
Laboratorium
Kepala
Laboratorium
Melakukan pengencekan konten
Apakah konten telah sesuai?
Y
Selesai
Gambar 2. Flowchart Updating Konten
VI.5
1.
Garis Besar Prosedur Desain Layout
Kepala dan anggota divisi Visual Creative Design (VCD) mengkonsultasikan desain layout
kepada Kepala Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri
2.
Kepala dan anggota divisi Visual Creative Design (VCD) melakukan perubahan desain
website Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri
VI.6
Flowchart Desain Layout
Mulai
Visual Creative
Design
Mendesain layout
N
Kepala
Laboratorium
Kepala
Laboratorium
Melakukan pengencekan
layout
Apakah layout telah
sesuai?
Y
Selesai
Gambar 3. Flowchart Desain Layout
VI.7
1.
Garis Besar Prosedur Pembersihan File di Website
Kepala dan anggota divisi Visual Creative Design (VCD) melakukan penyortiran file-file
yang ada di media.
2.
Kepala dan anggota divisi Visual Creative Design (VCD) melakukan penghapusan file-file
di media yang tidak terpakai yang terkategorikan waktu sebelum enam bulan yang lalu.
3.
Kepala dan anggota divisi Visual Creative Design (VCD) melakukan penyortiran file-file
informasi atau pengumuman yang ada di posting.
4.
Kepala dan anggota divisi Visual Creative Design (VCD) melakukan penghapusan file-file
informasi atau pengumuman di posting yang tidak terpakai yang terkategorikan waktu
sebelum enam bulan yang lalu.
VI.8
Flowchart Pembersihan File di Website
Mulai
Visual Creative
Design
Penyortiran file yang ada di
media
Visual Creative
Design
Penghapusan file di media
Visual Creative
Design
Penyortiran file yang ada
posting
Visual Creative
Design
Penghapusan posting
Selesai
Gambar 4. Flowchart Pembersihan File di Website