PENGENALAN PEMROSESAN TRANSAKSI

PEMROSESAN
TRANSAKSI
ARUS TRANSAKSI


Pemrosesan transaksi merupakan
beragam aktivitas dalam perusahaan yang
harus dilakukan untuk mendukung operasi
sehari-hari
Arus transaksi pada perusahaan
manufaktur?
SIKLUS-SIKLUS TRANSAKSI DAN
SISTEM-SISTEM APLIKASI

Arus transaksi operasional dikelompokkan
sesuai dengan 4 siklus aktivitas bisnis:
1.
2.
3.
4.
Siklus
Siklus
Siklus
Siklus
pendapatan
pengeluaran
produksi
keuangan
SIKLUS PENDAPATAN

Meliputi kejadian-kejadian yang berkaitan
dengan pendistribusian barang dan jasajasa kepada pihak lain dan penagihan
pembayaran yang berkaitan
SIKLUS PENGELUARAN

Meliputi kejadian-kejadian yang berkaitan
dengan perolehan barang dan jasa-jasa
dari pihak lain dan penetapan kewajiban
yang berkaitan
SIKLUS PRODUKSI

Meliputi kejadian-kejadian yang berkaitan
dengan pengubahan sumberdaya menjadi
barang dan jasa-jasa
SIKLUS KEUANGAN

Meliputi kejadian-kejadian yang berkaitan
dengan perolehan dan manajemen dana
modal, termasuk kas
KOMPONEN-KOMPONEN
SISTEM PEMROSESAN TRANSAKSI


Komponen-komponen dasar sistem
pemrosesan transaksi mencakup:
1. Masukan
2. Pemrosesan
3. Penyimpanan
4. Keluaran
Manual atau komputerisasi
MASUKAN

Tujuan:
1. Menangkap data
2. Membantu operasi pengkomunikasian data &
pengotorisasian operasi lainnya dalam proses
3. Menstandarkan operasi dengan menunjukkan
data apa yang membutuhkan pencatatan &
tindakan apa yang harus diambil
4. Menyediakan file permanen untuk analisis
masa datang, jika dokumen-dokumen
dipelihara
PEMROSESAN




Meliputi penggunaan jurnal dan register
untuk menyediakan catatan masukan yang
permanen & kronologis
Manual maupun komputerisasi
Jurnal digunakan untuk mencatat
transaksi-transaksi akuntansi keuangan
Register digunakan untuk mencatat jenis
data lain yang tidak langsung
berhubungan dengan akuntansi
JURNAL



Jurnal digunakan untuk menyajikan
catatan kronologis transaksi-transaksi
keuangan
Jurnal umum dan jurnal khusus
Jurnal khusus yang biasa dipakai adalah
jurnal penjualan, jurnal pembelian, jurnal
pembelian kas, jurnal pengeluaran kas
PENYIMPANAN



Misalnya buku besar dan file-file
Buku besar menyediakan ikhtisar transaksi
akuntansi keuangan perusahaan, &
seluruh transaksi akuntansi harus
direfleksikan dalam buku besar
File adalah kumpulan data yang
terorganisasi
FILE



File transaksi adalah kumpulan data masukan
transaksi dan biasanya memuat data yang
bersifat data sementara daripada permanen
File master adalah kumpulan data permanen
yang akan digunakan secara terus menerus
File tabel atau referensi adalah data yang
diperlukan untuk mendukung pemrosesan
data
KELUARAN



Setiap dokumen yang dihasilkan dari
sistem adalah keluaran
Beberapa dokumen dapat merupakan
masukan sekaligus keluaran
Keluaran lain dari sistem pemrosesan
transaksi adalah neraca saldo, laporan
keuangan, laporan operasional,
pembayaran cek, dokumen pengiriman