Santos Fire Drill Report

Earthquake Drill Report
PT. Pacific Process Engineering
29 Juli 2015
A. PENDAHULUAN
Simulasi bencana gempa bumi adalah salah satu bagian yang sangat penting dari kesiapsiagaan
darurat bencana alam khususnya gempa bumi. Seluruh personnel karyawan yang berada di kantor
cabang di harapkan harus sigap terhadap keadaan yang tidak aman apapun, termasuk juga saat
datangny ahal yang tidak di duga bencana gempa bumi. Tim ERT dari PPE juga harus paham untuk
mengambil respon cepat untuk situasi darurat terutama untuk kasus bencana alam gempa bumi
ini. Hal ini berguna untuk tahu tentang bagaimana dan kapan mereka memutuskan untuk bertugas
sebagai tim ERT saat terjadinya keadaan darurat. Simulasi drill ini merupakan salah satu HSE
Program 2015 di PPE dan memiliki tujuan untuk mengembangkan dan meningkatkan pengetahuan
dari semua karyawan khususnya juga tim ERT, untuk selalu menyiapkan diri mereka dalam semua
situasi darurat sekalipun di siang atau malam terhadap bencana alam, dll dan itu juga melatih mereka
untuk memiliki koordinasi dengan ERT Commando yang bertugas.
B. TUJUAN KEGIATAN
Untuk melatih awareness karyawan saat terjadi bahaya gawat darurat & melatih tim ERT secara
fungsi kerja dengan tugas kerjanya dan bahaya yang ada.
C. BATASAN
Simulasi kebakaran ini melibatkan 15 karyawan PPE yang saat itu lagi ada di kantor.
D. WAKTU & TEMPAT
D.1. Pukul
: 14.35 – 15.05 Wib
D.2. Hari / Pukul
: 29 Juli 2015
D.3. Location
: Kantor PPE
E. DRILL PARTISIPANT
E.1.
Penilai
: Hayu Weka (HSE PPE)
E.2.
Participants
: Karyawan PPE
E.3.
ERT Team
:
Evacuation Warden
: 1. Zaenal
2. Jacki
3. Sandi
SCENARIO
F.1.
Kasus :
Waktu pukul 14.36, aktivitas di dalam kantor PPE berlangsung seperti biasa. Tiba - tiba pada pukul
14.45 terasa gempa kecil kurang lebih dengan skala ritcher 4.6 dan membuat gempar keadaan
kantor. Sehingga terjadi kepanikan pada saat itu , karena semua peralatan kantor pada bergerak
dengan sendirinya. Sebagai emergency warden Pak Zaenal mengarahkan semua karyawan kantor
menuju keluar kantor kea rah tempat berkumpul / assembly point. Pada saat mengevakuasi karyawan
juga memperhatikan jalur evakuasi apakah adanya bahaya yang terjadi kea rah tempat berkumpul.
Saat semua ssudah berkumpul di assembly point, penghitungan jumlah karyawan di lakukan agar
tidak terjadi ada nya yang tertinggal di area kantor. Keadaan udah lengkap, dan gempa sudah
berhenti tetapi semua masih berkumpul di assembly point menunggu jika terjadi gempa susulan.
No.
Time
1
14.36
2
14.45
3
14.50
4
14.52
5
14.53
6
14.55
7
14.57
ACTUAL TIME RECORDS & SCENARIO
Events
Rutinitas aktivitas kerja di kantor
Terjadi gempa, dan Pak Zaenal memberikan pengumuman bahwa gempa telah
berlangsung dan sebagai ERT berinisiatif mengarahkan semua karyawan menuju tempat
berkumpul
Semua karyawan telah berkumpul di tempat berkumpul
Pak Zaenal menghitung total karyawan yang berada di kantor siang itu dan status kondisi
tiap personel.
Pak Zaenal melaporkan ke Hayu ( HSE PPE ) bahwa telah terjadi gempa dan kondisi
karyawan lengkap tanpa cedera.
Gempa berhenti dan belum terjadi lagi gempa susulan
Di pastikan sudah aman oleh Pak Zaenal, para karyawan memasukin kantor dan kembali
beraktivitas
F. PERALATAN YANG DI GUNAKAN
G. TEMUAN
H.1. Kelemahan
a.
Perlu di berikan safety vest untuk membedakan antara ERT dan karyawan
H.2. Kelebihan
a.
Respon dan kesigapan yang bagus untuk karyawan
b.
Koordinasi yang bagus terhadap Pak Zaenal & HSE Hayu Weka P
c.
Komitment tegas untuk menjadi ERT
H. REKOMENDASI
a. Drill tetap dilakukan secara kontinyu
b. Peralatan emergency segera di lengkapi
I.
ATTACHMENT
J.1.
Photos
Pic.1 Karyawan menuju ke tempat berkumpul
Pic.2 Karyawan menempati tempat berkumpul untuk menunggu intruksi
berikutnya dari Evac Warden
Pic.3 Evac warden menghitung karyawan yang saat itu ada dan
statusnya kemudian melaporkan ke HSE Corporate
Pic.4 Ruangan kantor yang kosong
Pic.5 Status telah di nyatakan aman oleh Evac Warden, semua karyawan di
perbolehkan masuk
Prepared by,
Acknowledged by,
Hayu Weka P
HSE
Director