Panduan Untuk Dosen File

PANDUAN PENGGUNAAN
SITUS PEMBELAJARAN
ELEKTRONIK MIKROSKIL
http://elearning.mikroskil.ac.id/
UNTUK DOSEN
UPT. PEMBELAJARAN ELEKTRONIK MIKROSKIL
PANDUAN E-LEARNING 2016
PERSIAPAN
PRASYARAT
Untuk dapat menggunakan fasilitas Pembelajaran Elektronik Mikroskil, pengguna
diharapkan memenuhi persyaratan berikut:
1. Memiliki akun MISO yang telah diaktifkan
2. Memiliki e-mail yang valid dan dapat digunakan
Akun MISO dapat diaktifkan dengan cara: menghubungi Pusat Sistem Informasi (PSI)
di Gedung A lantai 2 Mikroskil.
PANDUAN E-LEARNING 2016
HALAMAN DEPAN
Untuk menggunakan fasilitas Pembelajaran Elektronik Mikroskil, pengguna dapat
mengakses browser dengan alamat URL http://elearning.mikroskil.ac.id dengan
tampilan seperti berikut:
PANDUAN E-LEARNING 2016
LOGIN
Sebelum melakukan berbagai aktivitas di Pembelajaran Elektronik, pengguna harus
melakukan login terlebih dahulu. Proses login dilakukan dengan menggunakan akun
MISO yang telah diaktivasi.
CARA LOGIN
1. Masuk ke halaman login melalui link “Login” yang terdapat di kanan atas
halaman web. (Lihat gambar di bawah)
2. Akan muncul halaman login yang akan meminta Username dan Password
pengguna sesuai dengan akun MISO yang telah diaktivasi. (Lihat gambar di
bawah)
PANDUAN E-LEARNING 2016
3. Jika proses login berhasil, maka [nama_pengguna] akan terlihat di kanan
atas halaman web. (Lihat gambar di bawah)
4. Tambahan: Proses Logout dapat dilakukan dengan mengklik tanda panah
disamping foto pengguna dan akan terlihat link “Logout” dan juga beberapa
menu berupa fasilitas pengelolaan akun dari pengguna. (Lihat gambar di bawah)
PANDUAN E-LEARNING 2016
MENGUBAH PROFIL
Salah satu aktivitas yang dapat dilakukan oleh pengguna adalah mengubah profile
pribadi pengguna, yang dapat berupa:



First Name (Nama)
Description (Deskripsi): pesan / kata-kata yang tampil di halaman profile
pengguna
User Picture (Foto pengguna) dan sejumlah atribut lainnya.
Cara Mengubah Profile
1. Setelah login, klik link “Nama Anda Sendiri”yang terdapat di bagian
“Navigation”-> “Current Course”->“KodeCourseAnda”->”Participants” di
bagian kiri halaman web. (Lihat gambar di bawah)
Cara lain yang dapat digunakan menuju halaman tersebut bisa juga dengan
mengklik tanda panah disamping foto pengguna.
PANDUAN E-LEARNING 2016
2. Lalu akan muncul halaman “View Profile” pengguna. Untuk mengedit profile, klik
link “Edit profile” di bagian kanan halaman web (Lihat gambar di bawah).
3. Lalu akan muncul halaman yang berisi form profile pengguna. Ada 5 kelompok
profile yang terdapat di halaman ini, yaitu:
 General: berisi informasi umum dari pengguna, seperti First Name,
Surname, Email Address, Description, dan lain sebagainya.
 Additional Names :berisi informasi lengkap khusus untuk nama dari
pengguna mulai dari First name, Surname, Middle name dan Alternate name
 User Picture: berisi fasilitas untuk memasukkan / mengubah / menghapus
foto pengguna. User picture merupakan salah satu identitas diri akan
muncul di halaman profile maupun pada saat pengguna melakukan posting
pada forum.
 Interests: berisi list ketertarikan / hobi pengguna terhadap berbagai hal.
Bagian ini dapat dikosongkan.
 Optional: berisi informasi kontak pengguna, seperti Web page, Skype ID,
Yahoo ID, Mobile Phone, dan lain sebagainya. Bagian ini juga dapat
dikosongkan.
4. Setelah selesai melakukan edit, klik tombol “Update profile”untuk mengaktifkan
perubahan. (Lihat gambar di bawah) Setelah itu pengguna akan kembali ke
halaman “View profile” sehingga dapat melihat perubahan yang telah diaktifkan.
Tambahan: Setiap kolom informasi yang diberi tanda * berarti wajib diisi.
PANDUAN E-LEARNING 2016
(Lihat rangkaian gambar di bawah sebagai gambaran dari penjelasan di atas)
PANDUAN E-LEARNING 2016
MEMBUAT ENROLMENT KEY
Enrolment key dapat diartikan sebagai “password” atau “kunci” yang diperlukan oleh
mahasiswa untuk masuk pertama kali ke dalam course. Tujuan dibentuknya sebuah
enrolment key adalah untuk memastikan agar mahasiswa yang masuk memang adalah
mahasiswa yang tergabung di kelas yang diajarkan oleh dosen pengajar. Cara
membuatnya adalah:
1. Setelah login dan masuk ke course, klik link “Enrolment methods” pada
bagian “Administration” -> “Course administration” -> “Users”. (Lihat
gambar di bawah)
2. Akan muncul halaman Enrolment methods. Jika pada halaman tersebut belum
ada pilihan “Self enrolment”, tambahkan dengan cara “Add methods” ->
“Self enrolment” (pilih)
PANDUAN E-LEARNING 2016
3. Lalu akan muncul halaman Self enrolment seperti gambar di bawah. Pada
halaman ini, bagian yang paling penting adalah field “Enrolment key” yang
awalnya kosong. Pengajar dapat mengisinya sesuai keinginan.
4. Jika course akan dibagi ke dalam beberapa grup, maka pada bagian “Use
group enrollment key” wajib dipilih “Yes”. (Lihat gambar di bawah)
5. Setelah selesai, klik “Add method”. Selanjutnya, sebuah field sebagai tempat
mengisi enrolment key akan muncul di halaman mahasiswa saat pertama kali
masuk ke course
Catatan: Form enrolment key dapat ditambahkan menjadi lebih dari 1 dengan
mengulangi kembali proses di atas.
PANDUAN E-LEARNING 2016
MEMBUAT GRUP
Fungsi group digunakan untuk mengatur kelompok dalam mata kuliah (course). Jika
mahasiswa yang mengikuti course berasal dari kelas yang berbeda, dan dosen/pengajar
ingin mengelompokkan ke dalam kelas masing-masing agar dapat memudahkan dalam
mengelola dan membedakan masing-masing kelas.
CARA MEMBUAT
Group dapat dibuat pada saat awal, bahkan sebelum course ini diumumkan ke kelas.
Caranya adalah seperti berikut.
1. Setelah masuk ke course page, klik link “Groups” yang terdapat di bagian
“Settings” -> “Course administration” -> “Users”. (Lihat gambar di bawah)
2. Akan muncul halaman Groups terdiri dari 3 buah tab, antara lain:
 Groups: tempat untuk membuat maupun mengedit group
 Grouping: tempat untuk mengelompokkan beberapa group ke dalam
sebuah pengelompokan lagi (disebut: Grouping)
 Overview: halaman yang berisi laporan / keterangan terhadap group /
grouping yang tersedia.
PANDUAN E-LEARNING 2016
3. Pada tab “Group”, untuk menambahkan group caranya adalah dengan
mengeklik tombol “Create group”. Lalu akan muncul halaman Create group
seperti gambar di bawah ini.
4. Field yang penting yang perlu diberi perhatian adalah:
 Group name: nama dari group. (misalnya: TI-A PAGI; SI-A SORE)
 Enrolment key: enrolment key khusus untuk group. Enrolment key ini
berbeda dengan enrolment key umum untuk course ini. Siapapun yang
masuk ke course dengan enrolment key untuk group ini akan secara
otomatis masuk ke dalam group.
5. Setelah selesai, klik “Save changes”.
Setelah pembuatan group selesai, maka jika pengajar membuat (misalnya) sebuah
forum, maka opsi berikut akan dapat memberi pengaruh:



No groups – Seluruh kelas dapat melihat dan berpartisipasi dalam thread yang
dibuka oleh mahasiswa manapun.
Separate groups – Setiap kelas hanya dapat melihat dan berpartisipasi pada
thread yang dibuka oleh mahasiswa sekelas mereka / pengajar
Visible groups - Setiap kelas hanya dapat melihat aktivitas grup lain. Partisipasi
hanya diperbolehkan di thread yang dibuat oleh kelas sendiri.
PANDUAN E-LEARNING 2016
MODUL PENGAJAR
Salah satu role (peran) yang terdapat di dalam penggunaan Pembelajaran Elektronik
Mikroskil sebagai fasilitas e-learning adalah pengajar (“Teacher”). Ada banyaK fitur
Pembelajaran Elektronik yang dapat digunakan oleh pengajar dalam menunjang proses
pembelajaran. Bagian ini akan membahas beberapa di antaranya.
COURSE
Course merupakan mata kuliah per [beberapa] kelas yang dibuka dengan satu atau
beberapa pengajar di dalamnya, tentu saja dengan sejumlah mahasiswa yang
belakangan akan masuk ke course tersebut. Jika pengguna sebagai pengajar telah
terdaftar (didaftarkan oleh UPT Pembelajaran Elektronik) ke dalam sebuah course,
maka halaman HOME akan berisi daftar course tersebut. (Lihat contoh gambar di
bawah)
Untuk masuk ke dalam, klik nama course yang merupakan link menuju course tersebut.
PANDUAN E-LEARNING 2016
MENGEDIT COURSE PAGE
Setelah masuk ke sebuah course, maka yang akan terlihat adalah tampilan course page
(Lihat gambar di bawah). Course page dapat diisi dengan daftar topik pembelajaran,
kegiatan, referensi, maupun forum yang ada pada course tersebut, yang tentunya
sepenuhnya dikelola oleh pengajar yang terdaftar.
Pada awal penggunaan tidak ada apapun yang ada pada course page seperti pada
gambar. Untuk mengedit isinya, mula-mula pengajar harus mengeklik tombol “Turn
editing on” di bagian kanan atas halaman web. (Lihat gambar)
PANDUAN E-LEARNING 2016
Tombol tersebut akan mengaktifkan berbagai opsi yang tersedia untuk melakukan edit
terhadap course page. (Lihat gambar di bawah)
Setelah opsi tersebut aktif (muncul) maka pengajar dapat melakukan banyak hal.
Namun, yang akan dijelaskan pada bab ini hanyalah beberapa hal yang umum saja.
PANDUAN E-LEARNING 2016
MENGUBAH TULISAN SECTION
Untuk mengubah isi dari blok-blok berisi topik (disebut section), caranya adalah dengan
mengeklik “Edit”->”Edit Section” yang terdapat pada setiap bagian kanan section.
(Lihat gambar)
Maka akan muncul halaman edit untuk mengedit isi tulisan dari section. (Lihat gambar
di bawah) Pengajar dapat menambahkan tulisan di dalam box “Summary” dengan
berbagai efek teks, dapat pula menambahkan gambar di dalamnya. Secara default
“Section Name” akan diceklish sebagai penanda menggunakan nama section default,
untuk dapat mengubah section pastikan menghilangkan tanda tersebut terlebih dahulu.
Setelah selesai, klik “Save changes” untuk menyimpan perubahan. Setelah itu layar
akan kembali ke Course page dan perubahan sudah terlihat. (Lihat gambar di bawah)
PANDUAN E-LEARNING 2016
UPLOAD MATERI KULIAH
Jika pengajar ingin mengupload materi kuliah atau file tertentu, dapat ditambahkan
pada section di minggu yang akan ditambahkan. Nama section mingguan dapat diatur
seperti cara diatas, untuk menambahkan materi kuliah di minggu tersebut dengan
cara:
1. Klik “Add an activity or resource”. (Lihat gambar di bawah). Lalu akan muncul
tampilan seperti di bawah ini:
PANDUAN E-LEARNING 2016
Di sini, pengajar dapat menambahkan berbagai hal (Quiz, Forum, Assignment,
dll) seperti yang terlihat pada gambar di atas. Namun dalam konteks
menambahkan file, caranya adalah dengan:
2. Scroll toolbar ke bawah untuk dapat memilih “File” pada bagian tab
“RESOURCES”. Lalu klik “Add” dan akan terlihat seperti ini. (Lihat gambar di
bawah)
3. Akan muncul bagian “Adding a new file”. Pada bagian ini pengajar dapat
mengisi Name (nama file yang akan dipost), description (keterangan mengenai
file tersebut), mengupload file, dan mengedit berbagai opsi lain. Untuk kelas
online pengajar wajib menyediakan file berupa Lecture Note (LN) untuk setiap
kelas online yang dilaksanakan. LN akan menjabarkan detail isi dari powert point
yang disertakan berupa file .pdf atau .docx. Sangat disarankan menambahkan
contoh soal untuk memudahkan mahasiswa memahami topik masalah.
Pemberian
nama
LN
mengikuti
format:
“LectureNote_kelasOnlineNamaKelas_Topik”.
PANDUAN E-LEARNING 2016
4. Setelah selesai mengisi semua bagian dari upload file, pengguna dapat mengklik
tombol “SAVE AND RETURN TO COURSE” atau “SAVE AND DISPLAY”.
PANDUAN E-LEARNING 2016
MENAMBAH FORUM
Forum adalah tempat pengajar dan mahasiswa melakukan diskusi. Untuk
menambahkan forum dapat dilakukan di section yang diinginkan, caranya adalah:
1. Klik “Add an activity or resource” pada bagian yang akan ditambahkan forum.
Maka akan muncul tampilan seperti dijelaskan pada bagian sebelumnya.
2. Pilih pilihan “Forum”pada bagian ACTIVITIES, lalu klik “Add”. (Lihat gambar di
bawah)
CATATAN: Forum default yang disediakan di awal course dengan nama
“Announcements” hanya dapat digunakan sebagai forum untuk memberikan
informasi (pengumuman) dan tidak dapat menerima reply dari mahasiswa. Jika
ingin menambahkan forum umum yang dapat di-reply mahasiswa, maka pengguna
dapat menambahkan forum di halaman depan course dengan cara seperti di atas
(Mungkin hal ini lebih bermanfaat bagi course yang memiliki beberapa group).
3. Akan muncul halaman “Adding a new Forum”. Pada halaman ini pengajar dapat
mengedit berbagai opsi yang berkaitan dengan forum yang akan dibuka tersebut.
Untuk
kelas
online
penamaan
forum
mengikuti
format:
“Forum_kelasOnlineNamaKelas_Topik”. (Lihat gambar di bawah)
PANDUAN E-LEARNING 2016
PANDUAN E-LEARNING 2016
Jika “Group Mode” diset “No groups”, maka semua isi di dalam forum tersebut
akan dapat diakses oleh semua mahasiswa yang ikut dalam course tersebut. Namun
jika pengajar ingin membuat forum yang berbeda untuk setiap kelas yang diajarkan
caranya sama seperti diatas, bedanya “Group Mode” harus diset menjadi
“Separate Groups”. (lihat gambar di bawah)
Setelah penggunan menambahkan forum diatas maka akan tampil pada halaman
depan course pengguna.
Saat pengguna menambahkan thread ke dalam forum tersebut maka akan muncul
pilihan filtering forum grup yang akan ditampilkan. Untuk menambahkan thread
diskusi di dalam forum tersebut dengan menklik “ADD A NEW DISCUSSION
TOPIC”. (lihat gambar di bawah)
PANDUAN E-LEARNING 2016
Pada saat menambah thread akan terlihat perbedaan pada bagian group, semua
daftar grup yang sudah pernan dibuat akan muncul sehingga pengguna dapat
memilih grup yang dapat mengakses thread tersebut. (Lihat gambar di bawah.
PANDUAN E-LEARNING 2016
MENGUMPULKAN TUGAS (ASSIGNMENT)
Melalui Pembelajaran Elektronik, pengajar juga dapat memberikan tugas sekaligus
juga menjadi tempat melakukan pengumpulan tugas. Caranya adalah sebagai berikut.
1. Klik “Add an activities or resource”. Maka akan muncul tampilan seperti yang
dijelaskan pada bagian sebelumnya.
2. Pilih pilihan“Assignment”pada bagian ACTIVITIES, lalu klik “Add”. (Lihat
gambar di bawah)
3. Akan muncul halaman “Adding a new Assignment”. Pada halaman ini pengajar
dapat mengedit berbagai opsi yang berkaitan dengan tugas yang akan diberikan
tersebut. (Lihat gambar di bawah)
PANDUAN E-LEARNING 2016
PANDUAN E-LEARNING 2016
MENGADAKAN KUIS / QUIZ
Melalui Pembelajaran Elektronik, pengajar dapat mengadakan kuis bagi mahasiswa.
Caranya adalah sebagai berikut.
1. Klik “Add an activities or resource”. Maka akan muncul tampilan seperti yang
dijelaskan pada bagian sebelumnya.
2. Pilih pilihan “Quiz” pada bagian ACTIVITIES, lalu klik “Add”. (Lihat gambar di
bawah)
3. Akan muncul halaman “Adding a new Quiz”. Pada halaman ini pengajar dapat
mengedit berbagai opsi yang berkaitan dengan tugas yang akan diberikan
tersebut. (Lihat gambar di bawah)
PANDUAN E-LEARNING 2016
Untuk kelas online penamaan Quiz berupa multiple choice mengikuti format:
“Quiz_kelasOnlineNamaKelas_Topik”.
PANDUAN E-LEARNING 2016
4. Setelah menyimpan pengaturan di atas, maka sebuah quiz sudah terbentuk dan
tampil di course page. (Lihat gambar di bawah) Langkah berikutnya adalah
mengeklik quiz tersebut.
5. Maka akan muncul halaman quiz yang masih kosong (Lihat gambar di bawah)
karena belum ada detail quiz. Pada halaman tersebut proses edit berupa
memasukkan konten quiz perlu dilakukan. Caranya adalah dengan mengeklik
tombol “Edit quiz”.
6. Akan muncul halaman “Editing Quiz” seperti gambar di bawah. Pada halaman
ini pengajar dapat memasukkan soal-soal dan metode menjawab yang akan
menjadi konten utama dan tujuan dibukanya quiz tersebut.
PANDUAN E-LEARNING 2016
7. Misalkan pengajar hendak menambah soal, maka caranya adalah melalui pilihan
“Add”->“a new question”. Lalu akan muncul pilihan berupa metode soal yang
dikehendaki oleh pengajar. (Lihat gambar di bawah)
JENIS SOAL
Berikut ini adalah penjelasan singkat untuk sebagian jenis soal yang umum digunakan
yang tersedia di elearning ini.
Essay
Jenis soal “Essay” adalah jenis soal yang membutuhkan jawaban berupa tulisan /
penjelasan dari mahasiswa. Caranya adalah:
1. Setelah memilih jenis “Essay” pada pilihan quiz akan muncul halaman untuk
mengisi berbagai keterangan untuk soal yang hendak dibuat. (Lihat gambar di
bawah)
PANDUAN E-LEARNING 2016
2. Setelah selesai, klik “Save changes”.
PANDUAN E-LEARNING 2016
Matching Question
Matching question adalah jenis soal yang cara pengerjaannya berupa penjodohan.
Caranya adalah:
1. Setelah memilih jenis “Matching” pada pilihan quiz akan muncul halaman
untuk mengisi berbagai keterangan untuk soal yang hendak dibuat. (Lihat
gambar di bawah)
2. Setelah selesai, klik “Save changes
PANDUAN E-LEARNING 2016
Multiple Choiche
Multiple choice adalah jenis soal yang bersifat pilihan ganda, dengan 1 atau lebih
jawaban yang benar. Tiap pilihan juga dapat diberikan penilaian. Caranya adalah:
1. Setelah memilih jenis “Multiple choice” pada pilihan quiz akan muncul
halaman untuk mengisi berbagai keterangan untuk soal yang hendak dibuat.
(Lihat gambar di bawah)
2. Setelah selesai, klik “Save changes”.
PANDUAN E-LEARNING 2016
Multiple Choice Dengan Meng-import Data Dari Bank Soal
Multiple choice adalah jenis soal yang bersifat pilihan ganda, dengan 1 atau lebih
jawaban yang benar. Tiap pilihan juga dapat diberikan penilaian. Caranya adalah:
1. Setelah mengikuti instruksi yang sama dengan cara di atas sehingga terlihat
quiz sudah terbentuk dan tampil di course page. Untuk kelas online penamaan
quiz mengikuti format: “Quiz_kelasOnlineNamaKelas_Topik”. (Lihat gambar di
bawah) Langkah berikutnya adalah mengklik quiz tersebut.
2. Untuk menambahkan soal ke dalam quiz, terlebih dahulu soal harus
ditambahkan ke dalam bank soal maka klik “Question bank”->“Import” (Lihat
gambar di bawah)
PANDUAN E-LEARNING 2016
3. Terdapat beberapa jenis format file yang dapat ditambahkan ke dalam quiz (lihat
gambar di bawah), Namun dalam panduan ini yang dijelaskan hanya untuk jenis
format file “Aiken Format”.
Sebelum menambahkan soal ke dalam bank soal, pengguna harus menyediakan
file soal pilihan ganda beserta jawabannya yang harus disesuaiakan dengan
format seperti di bawah ini. Untuk kelas online kelas jumlah soal minimal 10 (2
sks) dan 20 (4 sks).
4. Setelah file soal sudah ada, setelah pengguna mengklik “Import” pada
“Question bank” maka pengguna dapat mengklik pilihan format file “Aiken
Format” dan memasukkan file soal yang sudah ada kemudian klik “IMPORT”.
(Lihat gambar di bawah)
PANDUAN E-LEARNING 2016
5. Setelah proses diatas selesai dilakukan, maka akan muncul daftar soal yang
akan ditambahkan sesuai dengan jumlah soalnya berupa daftar pertanyaan,
kemudian klik “CONTINUE”. (lihat gambar di bawah)
PANDUAN E-LEARNING 2016
6. Jika daftar pertanyaan sudah terlihat pada bagian “Question bank” berarti
proses penambahan soal ke dalam bank soal telah berhasil dilakukan. (lihat
gambar di bawah ini)
7. Untuk menambahkan soal ke dalam quiz secara massal maka caranya adalah
melalui pilihan “Add”->“from question bank”, lihat kembali langkah 2 untuk
sampai ditahap ini. (Lihat gambar di bawah)
8. Seleksi soal yang akan ditambahkan ke dalam quiz, dalam hal ini semua soal (5)
akan ditambahkan ke dalam quiz. (lihat gambar di bawah)
PANDUAN E-LEARNING 2016
9. Untuk setiap soal, pengajar dapat mengatur nilai dari setiap soal dan nilai
maksimum dari keseluruhan soal. Jika melakukan perubahan nilai ataupun tidak
pengguna akan mengakhiri dengan mengklik “SAVE”.
MEMBUAT CHAT
Chat akan digunakan sebagai media untuk berkomunikasi/berdiskusi antara mahasiswa
dengan pengajar/dosen. Cara untuk membuat chat ini sebagai berikut.
1. Klik “Add an activities or resource”. Maka akan muncul tampilan seperti yang
dijelaskan pada bagian sebelumnya.
2. Pilih pilihan “Chat” pada bagian ACTIVITIES, lalu klik “Add”. (Lihat gambar di
bawah)
PANDUAN E-LEARNING 2016
3. Akan muncul halaman “Adding a new chat”. Pada halaman ini pengajar dapat
mengedit berbagai opsi yang berkaitan dengan tugas yang akan diberikan
tersebut. Untuk kelas online Pemberian nama chat mengikuti format:
“Chat_kelasOnlineNamaKelas_Topik”. (Lihat gambar di bawah)
PANDUAN E-LEARNING 2016
4. Link Chat akan terlihat di depan course sesuai dengan nama yang sdah diatur
sebelumnya. Dosen dan mahasiswa dapat menggunakannya dengan meng-klik
link dan memasuki chat online. (Lihat kedua gambar di bawah)
PANDUAN E-LEARNING 2016