SATUAN ACARA PERKULIAHAN Mata Kuliah Fakultas Jurusan/Jenjang Mg. Ke : I : Manajemen dan SIM 1* : Ilmu Komputer : Sistem Informasi / S-1 (2 sks) Pokok Bahasan Gambaran Umum Manajemen Tujuan Instruksional Umum (TIU) 1. Mahasiswa memahami pengertian manajemen, peran manajer serta kemampuan yang dituntut seorang manajer. 2. Mahasiswa memahami tentang evolusi teori Manajemen. 3. Mahasiswa memahami pengaruh lingkungan terhadap kehidupan organisasi dalam manajemen. Sub Pokok Bahasan 1. Pengertian Manajemen Definisi Manajemen. Manajemen sebagai ilmu dan seni. 2. Manajemen dan Manajer Tingkatan Manajemen. Fungsi-fungsi Manajemen. Ketrampilan-ketrampilan Manajerial. 3. Evolusi Teori Manajemen Teori Manajemen Klasik. Teori Perilaku. Teori Kuantitatif (Riset Operasi dan Ilmu Manajemen). Evolusi Teori Manajemen. 4. Manajemen dan Lingkungan Eksternal Definisi Lingkungan. Faktor-faktor Lingkungan Eksternal Mikro dan Makro. Tanggung jawab sosial Manajer. Sasaran Belajar Mahasiswa dapat mengerti, memahami dan menjelaskan : 1. Definisi Manajemen dan Manajer. 2. Proses Manajemen. 3. Ketrampilan dan peran Manajer. 4. Pengertian Manajemen sebagai ilmu dan seni. 5. Teori Manajemen Klasik. 6. Teori Manajemen Perilaku. 7. Teori Ilmu Manajemen. 8. Faktor-faktor yang mempengaruhi manajemen, baik langsung maupun tidak langsung. 9. Akibat pengaruh lingkungan terhadap Manajemen. 10. Tanggung Jawab sosial manajemen dan etika dalam manajemen. II PERENCANAAN Mengenalkan kepada mahasiswa bahwa proses perencanaan itu pada hakikatnya merupakan proses penentuan tujuan, penerjemahan ke dalam strategi, kebijaksanaan dan program organisasi. 1. Proses Perencanaan Pengertian Perencanaan. Empat tahap dasar Perencanaan. Rencana Operasional. Rencana Strategik. Faktor waktu dan perencanaan. 2. Penetapan Tujuan Misi dan Tujuan Organisasi. Fungsi Tujuan. Managemen By Objective (MBO). 3. Pembuatan Keputusan Tipe-tipe Keputusan. Proses pembuatan keputusan. Keterlibatan bawahan dalam pembuatan keputusan. Mahasiswa dapat mengerti, memahami dan menjelaskan : 1. Pengertian dari Perencanaan. 2. Perbedaaan rencana operasional dan rencana strategis. 3. Faktor waktu dan Perencanaan 4. Misi dan Tujuan organisasi. 5. Apa saja fungsi dari tujuan. 6. Managemen By Objective (MBO). 7. Berbagai jenis keputusan yang diambil oleh manajer. 8. Berbagai proses pembuatan keputusan. III PENGORGANISASIAN Untuk mengenalkan kepada mahasiswa bahwa fungsi manajemen yang berupa pengorganisasian dengan segala aspeknya itu penting dan perlu agar mahasiswa itu dapat menerapkannya sehingga segala sesuatu dapat berjalan dengan efektif dan efisien. 1. IV KOORDINASI Mahasiswa mengetahui pentingnya koordinasi berbagai kegiatan yang dilakukan dalam organisasi. Koordinasi : - Kebutuhan akan koordinasi. Mahasiswa dapat memahami dan menjelaskan : 1. Proses Pengorganisasian dan pentingnya kegiatan ini bagi organisasi. 2. Hubungan antara spesialisasi, kepuasan kerja dan produktivitas. 3. Pemerkayaan dan pemekaran kerja. 4. Struktur organisasi formal dan cara penyusunannya. 5. Bagan organisasi. 6. Kelemahan dan kelebihan setiap struktur organisasi. Mahasiwa dapat menjelaskan : 1. Alasan suatu aktivitas dan tujuan organisasi harus Pengorganisasian. Pengertian Pengorganisasian. Teori-teori Organisasi. 2. Struktur Organisasi. Pembagian Kerja. Bentuk-bentuk Organisasi. 3. Departementasi. Departementasi Fungsional. Departementasi Divisional. Organisasi Proyek dan matrik. - Masalah-masalah pencapaian Koordinasi yang efektif. Pendekatan-pendekatan untuk mencapai koordinasi yang efektif. Mekanisme-mekanisme pengkoordinasian dasar. Meningkatkan kooordinasi potensial. Pengurangan kebutuhan akan koordinasi. dikoordinasikan. Pendekatan dasar untuk koordinasi yang efektif. 3. Mekanisme dasar koordinasi. 2. V Wewenang, Delegasi dan Desentralisasi Mahasiswa dapat memahami pengaruh dan pentingnya wewenang, pendelegasian wewenang dan desentralisasi serta faktor yang mempengaruhinya. - VI Penyusunan Personalia dan Organisasi Memberikan pandangan yang luas kepada mahasiswa tentang proses manajemen personalia dalam suatu organisasi. - Pengertian Wewenang, Kekuasaan dan Pengaruh. Struktur Lini dan Staf. Wewenang Lini, Staf dan Fungsional. Delegasi wewenang. Sentralisasi vs Desentralisasi. Proses penyusunan Personalia. Perencanaan Sumber Daya Manusia. Penarikan dan Seleksi Karyawan. Latihan dan Pengembangan Karyawan. Pemberian kompensasi kepada Karyawan. VII Pengarahan dan Pengembangan Organisasi Memberikan pengertian kepada mahasiswa tentnag pentingnya suatu pengarahan dalam manajemen dan proses pengembangan organisasi. Motivasi : - Pentingnya Motivasi. - Pandangan Motivasi dalam organisasi. - Teori-teori Motivasi. - Teori-teori Isi. - Teori-teori Proses. VIII Pengarahan dan Pengembangan Organisasi. Memberikan pengertian kepada mahasiswa tentnag pentingnya suatu pengarahan dalam manajemen dan proses pengembangan organisasi. Komunikasi : - Pengertian Komunikasi. - Proses Komunikasi. - Saluran Komunikasi dalam Organisasi. - Peranan Komunikasi Informal. - Hambatan-hambatan Komunikasi Efektif. - Peningkatan Efektivitas Komunikasi. Mahasiswa dapat menjelaskan : 1. Definisi kekuasaan, pengaruh dan wewenang serta peranannya dalam organisasi. 2. Wewenang Lini, Staf dan Fungsional. 3. Definisi Delegasi. 4. Alasan-alasan pendelegasian. 5. Arti sentralisasi dan desentralisasi. Mahasiswa dapat menjelaskan : 1. Barbagai proses penyusunan personalia dalam organisasi formal. 2. Bagaimana merencanakan SDM. 3. Cara penarikan dan penyeleksian Karyawan. 4. Pelaksanaan latihan dan pengembangan karyawan. 5. Proses pemberian kompensasi. Mahasiswa dapat menjelaskan : 1. Teori-teori Motivasi yang ada. 2. Terjadinya motivasi dalam perusahaan. 3. Hubungan Motivasi dengan kehidupan organisasi. 4. Perubahan perilaku yang mempengaruhi perilaku organisasi. Mahasiswa dapat menjelaskan : 1. Pengertian dan pentingnya komunikasi dalam organisasi. 2. Proses komunikasi. 3. Hambatan-hambatan terhadap komunikasi dan cara mengatasinya. 4. Faktor-faktor yang mempengaruhi efektivitas komunikasi dalam organisasi. 5. Pengertian dari Kepemimpinan : - Pengertian Kepemimpinan. - Pendekatan-pendekatan studi Kepemimpinan. - Pendekatan sifat-sifat Kepemimpinan. - Pendekatan perilaku Kepemimpinan. - Teori X dan Teori Y dari Mc Gregor. kepemimpinana. Berbagai pendekatan studi kepemimpinan. 7. Pendekatan perilaku. 8. Anggapan-anggapan tentang teori X dan teori Y yang dikemukakan Mc Gregor. 6. IX PENGAWASAN Memberikan kepada mahasiswa mengenai pengertian type, proses, dan pentingnya pengawasan dalam suatu organisasi demi suksesnya manajemen. X Pengenalan pada Manajemen Informasi Memberikan gambaran umum Manajemen informasi dan sistem informasi berbasis komputer. Dasar-dasar proses Pengawasan : - Pengertian Pengawasan. - Tipe-tipe Pengawasan. - Tahap-tahap proses Pengawasan. - Pentingnya Pengawasan. - Perancangan Proses Pengawasan. - Bidang-bidang Pengawasan Strategik. - Alat Bantu Pengawasan Manajerial. - Management By Exception (MBE). - Management Information System (MIS). - Karakteristik-karakteristik Pengawasan yang efektif. 1. Pentingnya Manajemen Informasi dalam Perusahaan. Meningkatkan kekompleksan tugas manajemen. Keberadaaan alat untuk memecahkan persoalan. 2. Peranan manajer dalam pengelolaan Manajemen Informasi. Ketrampilan Manajemen. Manajer dan Sistem Perusahaan. 3. Data dan Informasi. 4. Komputer sebagai elemen dalam Sistem Informasi. 5. Evolusi Sistem Informasi Berbasis Komputer. Fokus data (SIS / EDP). Fokus Informasi (SIM). Fokus pada pendukung Mahasiswa dapat menjelaskan : 1. Arti dari pengawasan, tipe-tipe yang ada, tahap serta pentingnya pelaksanaan pengawasan dalam kegiatan manajerial. 2. Proses perancangan pengawasan, bidang-bidang pengawasan strategik. 3. Alat-alat bantu yang digunakan manajer dalam pelaksanaan pengawasan. Mahasiswa memahami konsep dasar manajemen Informasi dan dapat menjelaskan peranan manajer dalam pengelolaan manajemen informasi di perusahaan. Mahasiswa dapat menjelaskan evolusi Sistem Informasi Berbasis Komputer dan upaya pencapaiannya. keputusan (SPK). Fokus pada komunikasi (Otomatisasi Kantor). Fokus Konsultasi (Sistem Pakar). 6. Upaya pencapaian Sistem Informasi Berbasis Komputer. - XI XII Model Sistem Umum Perusahaan Mahasiswa memahami konsep dasar model sistem umum perusahaan. Pendekatan sistem dalam memecahkan masalah dan membuat keputusan Mahasiswa memahami konsep dasar pendekatan sistem dalam memecahkan masalah dan membuat keputusan. Sistem Informasi Manajemen Memberikan gambaran umum tentang Sistem Infomasi Manajemen. Model Sistem Umum perusahaan : - Pengertian model. - Konsep dasar model sistem umum perusahaan. - Penggunaan model sistem umum perusahaan. Pendekatan Sistem : - Pemahaman dasar pemecahan masalah dan pembuatan keputusan. - Tahapan pemecahan masalah dengan menggunakan pendekatan sistem. - Faktor manusia yang mempengaruhi pemecahan masalah. Mahasiswa mengetahui model sistem umum perusahaan dan penggunaan model sistem tersebut. 1. - Apa yang dimaksud dengan SIM. 2. Konsep Sistem Informasi Organisasional. Sistem Informasi Eksekutif. Sistem Informasi Marketing. Sistem Informasi Manufaktur. Sistem Informasi Keuangan. Sistem Informasi SDM. 3. Pengaruh tingkah laku pada desain sistem. 4. Peranan SIM dalam pemecahan masalah. Mahasiswa memahami konsep pendekatan sistem dalam memecahkan masalah dan membuat keputusan. - Mahasiswa mampu memahami konsep SIM. Mahasiswa dapat mengerti peranan SIM dalam memecahkan masalah. Referensi : 1. M. Abdul Mukhyi dan Iman Hadi Saputro, Manajemen Umum, seri Diktat Kuliah, Penerbit Gunadarma, Jakarta 1991. 2. T. Hani Handoko, Manajemen II, BPFE UGM, Yogyakarta, 1990. 3. E. S. Margianti, D. Suryadi, Sistem Informasi Manajemen, Seri Diktat Kuliah, Gunadarma, Jakarta, 1994. 4. Mc Leod Raymond, Sistem Informasi Manjaemen jilid 1, Edisi Ketujuh, Prenhalindo, Jakarta, 2001. 5. Mc Leod Raymond, Sistem Informasi Manjaemen jilid 2, Edisi Ketujuh, Prenhalindo, Jakarta, 2001. Note : MATERI UNTUK MID SEMESTER (UTS) DARI MINGGU I S/D MINGGU IX MATERI UNTUK UJIAN UTAMA (UJIAN NEGARA) DARI MINGGU I S/D MINGGU XII