11 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah

11
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Perkembangan teknologi informasi yang demikian cepat, menjadikan komputer
sebagai alat yang dapat meringankan kerja manusia dalam memecahkan masalah atau
persoalan yang rumit dalam bisnis, administrasi, dan sebagainya, sehingga banyak
perusahaan besar maupun kecil membutuhkan komputer sebagai alat bantu dalam
kegiatan operasionalnya.
Selain perusahaan, perkembangan teknologi komputer juga sangat diperlukan
di lembaga-lembaga pendidikan untuk mengelola data-data yang ada dalam
lingkungan lembaga-lembaga pendidikan tersebut sehingga dapat disajikan informasi
yang cepat dan akurat yang dapat dikonsumsi oleh pihak-pihak yang berhak untuk
mengetahuinya.
SMP Swasta Bina Sejahtera Medan sebagai sebuah lembaga pendidikan, masih
memiliki kelemahan-kelemahan dalam pengolahan data dan penyajian informasi
khususnya dalam penjadwalan guru. Penjadwalan guru yang masih menggunakan cara
manual membuat penjadwalan tersebut sulit untuk didapatkan secara cepat, tepat, dan
akurat.
Universitas Sumatera Utara
12
Ketertarikan penulis terhadap permasalahan serta perkembangan yang terjadi
pada SMP Bina Sejahtera Medan membuat penulis berkeinginan membantu instansi
pendidikan tersebut untuk mengubah sistem penyajian informasi yang telah ada
sebelumnya, sehingga mempermudah staf pengajar atau guru dalam penjadwalannya.
Atas dasar inilah, penulis mengangkat judul “SISTEM PENJADWALAN
GURU BERBASIS DATA PADA SMP SWASTA BINA SEJAHTERA
MEDAN”.
1.2 Rumusan Masalah
Kemampuan manusia dalam menyelesaikan pekerjaan yang semakin banyak dan rumit
sangatlah terbatas, sehingga dibutuhkan suatu sistem yang dapat mengolah data
penjadwalan dengan baik sehingga dapat mempercepat serta mengefisienkan
pekerjaan penjadwalan guru.
Dari permasalahan diatas penulis mencoba untuk merancang suatu sistem
penjadwalan guru. Penulis mengharapkan melalui sistem informasi ini pengolahan
penjadwalan guru yang kurang efisien dapat diatasi sehingga pekerjaan dapat
dilaksanakan dengan optimal.
1.3 Batasan Masalah
Sehubungan dengan keterbatasan waktu dan kemampuan penulis serta untuk
mencegah terjadinya kesimpangsiuran dari topik permasalahan yang diangkat, penulis
membatasi ruang lingkup hanya sampai pada masalah penyajian dan penjadwalan
Universitas Sumatera Utara
13
guru.
1.4 Maksud dan Tujuan
Penulis melakukan penelitian ini bermaksud untuk merancang suatu sistem informasi
yang dapat membantu pihak sekolah mengatasi permasalahan dalam pengolahan
penjadwalan sehingga informasi yang dibutuhkan dapat diperoleh secara cepat dan
akurat. Adapun tujuan penulis dari penelitian ini adalah :
1. Menambah ilmu pengetahuan di bidang database.
2. Menerapkan dan mengembangkan pengetahuan tentang pemograman visual
basic.
1.5 Metode Penelitian
Untuk menyusun tugas akhir ini, penulis melakukan penerapan metode penelitian
dalam memperoleh data-data yang dibutuhkan sehingga penyusunan tugas akhir ini
dapat diselesaikan dengan baik. Adapun metode penelitian yang penulis lakukan
adalah sebagai berikut :
1. Library Research (Metode Penelitian Kepustakaan)
Adalah suatu penelitian yang dilakukan dengan cara mengambil data teoritis
dan membaca buku-buku referensi yang berhubungan dari judul yang diangkat
dari hasil penelitian.
Universitas Sumatera Utara
14
2. Field Research (Metode Penelitian Lapangan)
Adalah suatu penelitian yang dilakukan secara langsung dengan objek
penelitian. Untuk mendapat data-data penulis menempuh beberapa cara
pengumpulan data antara lain:
a. Observasi
Penulis mengambil langsung terhadap objek pencatatan yang
menyatakan kegiatan atau penjadwalan guru.
b. Interview
Penulis mengadakan tanya jawab atau pembicaraan langsung dengan
staf pegawai atau bagian tertentu yang menyangkut pembahasan.
1.6 Sistematika Penulisan
Adapun sistematika penelitian dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini dapat diuraikan
sebagai berikut :
BAB 1 :
PENDAHULUAN
Bab ini berisikan latar belakang masalah, identifikasi masalah, batasan
masalah, maksud dan tujuan, metode penelitian, tinjauan pustaka dan
sistematika penulisan.
BAB 2 :
LANDASAN TEORI
Dalam bab ini penulis menjelaskan teori-teori singkat mengenai halahal yang berhubungan dengan judul dan bahasa pemrograman Visual
Universitas Sumatera Utara
15
Basic 6.0 yang digunakan oleh penulis.
BAB 3 :
SEKILAS TENTANG SMP SWASTA BINA SEJAHTERA
MEDAN
Bab ini menjelaskan secara singkat mengenai sejarah, visi dan misi
serta struktur organisasi SMP Swasta Bina Sejahtera Medan.
BAB 4 :
PERANCANGAN SISTEM
Pada bab ini penulis menerangkan rancangan
form, penerapan
sistemnya berupa rancangan input dan output program dan algoritma
dari program tersebut.
BAB 5 :
IMPLEMENTASI SISTEM
Bab ini menjelaskan tentang implementasi sistem dan juga kebutuhan
sistem pengujian program.
BAB 6 :
KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini menjelaskan tentang kesimpulan dan saran dari hasil penelitian
penulis.
1.7 Tinjauan Pustaka
Adapun tinjauan pustaka yang menjadi pedoman penulis dalam menyusun tugas akhir
ini adalah :
Universitas Sumatera Utara
16
Data adalah bentuk jamak dari datum yang berarti fakta atau bahan-bahan
keterangan yang mengandung arti yang dihubungkan dengan kenyataan, simbolsimbol, gambar-gambar, kata-kata, angka-angka, atau huruf-huruf yang menunjukkan
suatu kode, objek, kondisi, atau situasi. Data berfungsi sebagai bahan dasar yang
objektif (relatif) di dalam proses penyusunan kebijaksanaan dan keputusan pimpinan
organisasi. (Abdul Kadir & Terra CH Triwahyuni. 2003.)
Suatu sistem dapat didefenisikan sebagai kumpulan komponen yang saling
berhubungan
yang
membentuk
satu
kesatuan
untuk
mencapai
tujuan
tertentu.”(Jogiyanto , 2008)
Suatu sistem informasi adalah suatu kegiatan dari prosedur-prosedur yang
diorganisasikan, bilamana dieksekusi akan menyediakan informasi untuk mendukung
pengambilan keputusan dan pengendalian di dalam organisasi. (Lucas, 2000)
Database adalah kumpulan data yang terdiri atas satu atau lebih tabel yang
terintegrasi satu sama lain, dimana pengguna (user) diberi wewenang untuk dapat
mengakses (mengubah, menghapus, menganalisis, menambah, memperbaiki) data
dalam tabel-tabel tersebut. Tabel terdiri dari baris yang disebut dengan record dan
kolom yang disebut field. (Janner Simarmata & Iman Paryudi, 2005)
Microsoft Visual Basic adalah bahasa pemrograman yang digunakan untuk
membuat aplikasi Windows yang berbasis grafis (GUI–Graphical User Interface).
(Andi dan Madcoms, 2010)
Universitas Sumatera Utara