panduan lpse versi 4 untuk panitia penunjukan langsung

Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]
Daftar Isi
Pendahuluan .................................................................................................................................................................................................................................................... 4
1.
Pejabat Pengadaan .................................................................................................................................................................................................................................. 5
1.1.
2.
2.
Alur Proses e-Pengadaan Langsung ................................................................................................................................................................................................. 5
Memulai Aplikasi ..................................................................................................................................................................................................................................... 6
2.1.
Akses dalam e-Pengadaan Langsung ............................................................................................................................................................................................... 6
2.2.
Rencana Pengadaan ........................................................................................................................................................................................................................ 9
Membuat Paket ..................................................................................................................................................................................................................................... 11
Daftar Gambar
Gambar 1 Halaman Depan e-Pengadaan Langsung ........................................................................................................................................................................................ 6
Gambar 2 Halaman Login ................................................................................................................................................................................................................................ 7
Gambar 3 Halaman Daftar Rencana Pengadaan ............................................................................................................................................................................................. 9
Gambar 4 Konfirmasi Paket ........................................................................................................................................................................................................................... 10
Gambar 5 Daftar Paket .................................................................................................................................................................................................................................. 11
Gambar 6 Halaman Daftar Paket................................................................................................................................................................................................................... 12
Gambar 7 Halaman Data Paket ..................................................................................................................................................................................................................... 13
Gambar 8 Halaman Rincian HPS .................................................................................................................................................................................................................... 14
Gambar 9 Survey Harga ................................................................................................................................................................................................................................. 15
Gambar 10Survey Penyedia .......................................................................................................................................................................................................................... 16
Gambar 11 Halaman Jadwal kegiatan ........................................................................................................................................................................................................... 17
Gambar 12 Form Surat Undangan ................................................................................................................................................................................................................. 18
Gambar 13Download Surat Undangan.......................................................................................................................................................................................................... 19
Gambar 14 Surat Undangan Pengadaan Langsung ....................................................................................................................................................................................... 20
Gambar 15 Halaman Dokumen Pengadaan .................................................................................................................................................................................................. 21
Gambar 16 Form Surat Penawaran ............................................................................................................................................................................................................... 22
Gambar 17 Halaman Evaluasi ........................................................................................................................................................................................................................ 23
2
Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]
Gambar 18 Halaman Evaluasi ........................................................................................................................................................................................................................ 24
Gambar 19 Halaman Form Dokumen ............................................................................................................................................................................................................ 25
Gambar 20 Berita Acara Evaluasi .................................................................................................................................................................................................................. 26
Gambar 21 BA Klarifikasi Negosiasi ............................................................................................................................................................................................................... 27
Gambar 22 BA Hasil Penunjukan Langsung ................................................................................................................................................................................................... 28
Gambar 23 BA Penetapan ............................................................................................................................................................................................................................. 29
Gambar 24 BA Form Pengumuman ............................................................................................................................................................................................................... 30
Gambar 25 Form SPPBJ ................................................................................................................................................................................................................................. 31
Gambar 26 Form SPK ..................................................................................................................................................................................................................................... 32
3
Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]
Pendahuluan
Atas dasar Peraturan Presiden Nomor 54/2010 jo. Peraturan Presiden Nomor 70/2012, LKPP mendapatkan mandat untuk mengembangkan
Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) dan menetapkan arsitektur sistem informasi untuk mendukung pengadaan barang/jasa pemerintah
secara elektronik. LKPP telah mengembangkan SPSE sejak tahun 2008 dan terus melakukan penyempurnaan sistem tersebut hingga saat ini.
Penyempurnaan sistem dimaksudkan agar semakin mudah digunakan oleh pengguna dan sesuai dengan regulasi yang mengatur pengadaan
barang/jasa pemerintah.
Sampai dengan akhir tahun 2013, SPSE telah diimplementasikan di lebih dari 600 Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) dan digunakan oleh
pelaku pengadaan di seluruh nusantara, mulai dari Panitia, PPK, Penyedia, Auditor, dll. Selain SPSE, LKPP juga mengembangkan banyak sistem
pendukung lainnya yang terus disempurnakan untuk lebih memudahkan penggunaan SPSE. Sistem-sistem tersebut diantaranya adalah INAPROC,
Agregasi Data Penyedia, e-Catalog/e-Purchasing, Monev Online, Apendo/Spamkodok, dll.
Dalam rangka mendukung kelancaran proses pengadaan di setiap LPSE, aplikasi pendukung yang segera diimplementasikan adalah Elektronik
Pengadaan Langsung. Proses E-Pengadaan Langsung berfungsi untuk memudahkan pejabat pengadaan dalam proses pencetakan dokumen, yang
data paketnya diambil dari data RUP.
4
Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]
1. Pejabat Pengadaan
Pejabat Pengadaan adalah personil yang ditunjuk untuk melaksanakan Pengadaan Langsung. Dalam Aplikasi e-Pengadaan Langsung
Pejabat Pengadaan mempunyai wewenang sebagai berikut :





Membuat Paket
Menginputkan data jenis paket,
Menetapkan penyedia barang dan jasa
Melakukan Evaluasi
Melakukan Generate Dokumen
1.1. Alur Proses e-Pengadaan Langsung
Login SPSE
Lihat
Penawaran
Evaluasi
Aplikasi eproc lainnya
Buat Paket
Survey Harga
Certak Dokumen
Pengadaan
Kirim Surat
Undangan
Pilih
Penyedia
Generate dan Cetak Dokumen
5
Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]
2. Memulai Aplikasi
2.1. Akses dalam e-Pengadaan Langsung
Pejabat Pengadaan mendapatkan kode akses (user id dan password) dari admin agency di LPSE dengan menunjukkan Surat Penunjukan sebagai
Pejabat Pengadaan. Klik link login dalam SPSE setelah itu masuk dalam Aplikasi eprocurement lainnya. Maka pilih Aplikasi e-Pengadaan Langsung.
Gambar 1 Halaman Depan e-Pengadaan Langsung
6
Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]
1.klik tombol login
2.Inputkan user id &
password anda
3.klik menu login
Gambar 2 Halaman Login
Inputkanlah user id dan password anda ke dalam pop up tersebut, setelah itu pilih login
7
Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]
Pilih buat
paket
8
Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]
2.2. Rencana Pengadaan
Pilih K/L/D/I
Pilih Satker
Gambar 3 Halaman Daftar Rencana Pengadaan
Pilih Daftar
Rencana
Pengadaan
9
Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]
Pilih OK untuk
melanjutkan paket
Gambar 4 Konfirmasi Paket
10
Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]
2. Membuat Paket
Informasi daftar
paket
Pilih kembali
Gambar 5 Daftar Paket
11
Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]
Pilih icon pensil
untuk buat paket
Gambar 6 Halaman Daftar Paket
12
Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]
Detail data Paket
Gambar 7 Halaman Data Paket
13
Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]
Inputkan nama , nip PPK
dan Lingkup pekerjaan
Inputkan rincian HPS
Gambar 8 Halaman Rincian HPS
14
Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]
Inputkan data survey
penyedia
Lampirkan file
pendukung survey,
contoh brosur dll
Gambar 9 Survey Harga
Inputkan harga
satuan survey
penyedia 1
15
Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]
Inputkan data survey
penyedia 2
Lampirkan file
pendukung survey,
contoh brosur dll
Gambar 10Survey Penyedia
Inputkan harga satuan
survey penyedia 2
16
Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]
Lampirkan file spesifikasi
teknis dan gambar
Inputkan jangka waktu
pelaksanaan dan masa berlaku
penawaran
Inputkan jadwal kegiatan
Gambar 11 Halaman Jadwal kegiatan
17
Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]
Inputkan no surat undangan, tgl
surat, lokasi dan nama penyedia
penawaran
Gambar 12 Form Surat Undangan
Pilih simpan
18
Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]
Download surat undangan
Pilih kirim email konfirmasi
Gambar 13Download Surat Undangan
19
Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]
Gambar 14 Surat Undangan Pengadaan Langsung
20
Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]
Pilih Dokumen Pengadaan
Gambar 15 Halaman Dokumen Pengadaan
21
Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]
Surat Penawaran Penyedia
Gambar 16 Form Surat Penawaran
22
Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]
Iputkan hasil dan alas an
evaluasi
Iputkan hasil dan alasan
evaluasi
Gambar 17 Halaman Evaluasi
23
Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]
Iputkan hasil dan alasan
evaluasi
Gambar 18 Halaman Evaluasi
24
Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]
Pilih BA Evaluasi
Gambar 19 Halaman Form Dokumen
25
Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]
Inputkan form BA
Gambar 20 Berita Acara Evaluasi
26
Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]
Inputkan form BA Klarifikasi
dan Negosiasi
Gambar 21 BA Klarifikasi Negosiasi
27
Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]
Inputkan form BA Pengadaan
langsung
Gambar 22 BA Hasil Penunjukan Langsung
28
Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]
Inputkan form BA Penetapan
Gambar 23 BA Penetapan
29
Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]
Inputkan form Pengumuman
Gambar 24 BA Form Pengumuman
30
Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]
Inputkan form SPPBJ
Gambar 25 Form SPPBJ
31
Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]
Gambar 26 Form SPK
32
Panduan Elektronik Pengadaan Langsung [01.2015]
Dibuat Oleh : Bimbingan Teknis
Direktorat Pengembangan SPSE
33