Standard of Procedure Akses Pintu Gerbang Gedung

Standard of Procedure
Akses Pintu Gerbang Gedung Fisika
PRODI FISIKA
Standard of Procedure
Akses Pintu Gerbang Gedung Fisika
Lewat Jam Kerja
SOP No.
2014/K3L/1/1
Prepared by
K3L Prodi Fisika
Signature
Date
Revised by
Tujuan:
SOP ini menjelaskan aturan dan prosedur untuk masuk dan keluar pintu gerbang Gedung Fisika
setelah melewati jam kerja (18.00 – 23.00) dan di hari libur.
Hal-hal penting yang harus diperhatikan:
Gedung Fisika memiliki 3 pintu utama untuk masuk keluar tiga area terpisah (area timur di
sekitar Taman Fisika, area barat di sekitar kantor Prodi dan area sayap yang menuju ke lantai
2 Gedung Prodi). Ketiga pintu tersebut memiliki kunci digital yang dapat dibuka dari luar
dengan sidik jari (memerlukan registrasi) dan kartu RFID (yang dapat dipinjam di TU Fisika).
Ada 2 pintu darurat yang berada dalam keadaan tertutup di luar jam kerja. Pintu darurat
pertama memungkinkan seseorang dari area barat untuk keluar menuju area timur. Pintu
darurat kedua memungkinkan seseorang dari area timur untuk keluar dari Gedung Fisika.
Prosedur
1. Bagi karyawan, laboran dan dosen:


Pintu dapat dibuka dari luar dengan menggunakan sidik jari setelah diregristasikan.
Syarat dan aturan registrasi ini dapat dilihat di halaman web K3L Prodi Fisika
(http://www.fi.itb.ac.id/k3l/form-isian-bekerja-di-luar-jam-kerja/). Registrasi sidik jari
tersebut berlaku pertahun.
Bagi asisten dan mahasiswa tugas akhir:
o
o
Pintu dapat dibuka dari luar dengan menggunakan sidik jari setelah diregristasikan.
Syarat dan aturan registrasi ini dapat dilihat di halaman web K3L Prodi Fisika
(http://www.fi.itb.ac.id/k3l/form-isian-bekerja-di-luar-jam-kerja/).
Melakukan pencatatan secara online pada halaman web K3L Prodi Fisika minimal
satu hari sebelumnya di http://www.fi.itb.ac.id/k3l/isian-aktivitas-di-luar-jam-kerja/.
1
Standard of Procedure
Akses Pintu Gerbang Gedung Fisika
PRODI FISIKA

Bagi mahasiswa yang melaksanakan kegiatan tidak rutin:
o Pintu dapat dibuka dari luar dengan menggunakan kode khusus sementara yang
dapat dibuatkan sehari setelah permohonan ijin beraktivitas di luar jam kerja.
Permohonan ijin beraktivitas di luar jam kerja ini dapat dilakukan secara online di
web K3L Prodi Fisika.
Mematuhi aturan masuk-keluar gerbang Fisika dan ketentuan lain:





Gerbang dalam keadaan terbuka pada jam 00.70 – 18.00 di setiap hari kerja
Gerbang harus selalu dalam keadaan tertutup di luar jam kerja di atas (18.00 – 07.00)
dan hari libur (termasuk Sabtu).
Ijin masuk-keluar gerbang digunakan untuk perseorangan (bukan kolektif/rombongan).
Terkait dengan aturan K3L dimana seorang mahasiswa tidak boleh melakukan
eksperimen seorang diri, mahasiswa tersebut diperbolehkan mengajak seorang rekan
pendamping (jika tidak ada rekan se-lab yang hadir), yang harus juga dicatatkan secara
online satu hari sebelumnya di http://www.fi.itb.ac.id/k3l/isian-aktivitas-di-luar-jamkerja/.
Mematuhi batas waktu beraktivitas tidak lebih dari jam 23.00.
Gunakan pintu darurat lainnya jika pintu gerbang ini tidak dapat digunakan dalam keadaan
darurat.
Kedaruratan
1. Jika terdapat masalah dengan pintu digital tersebut, segera hubungi nomor telepon darurat
Baca
dan
patuhi
SOP
Kedaruratan
di
ITB
(http://fi.itb.ac.id/k3l/wpcontent/uploads/2015/01/SOP-kedaruratan-di-ITB.pdf) jika kondisi kedaruratan terjadi.
Gunakan pintu darurat jika listrik padam karena ada kemungkinan kunci masih tetap dalam
terkunci.
LAMPIRAN
1. Denah Gedung Fisika
2. Lembar isian Form ijin masuk Gedung Fisika di luar jam kerja bagi mahasiswa.
2
Standard of Procedure
Akses Pintu Gerbang Gedung Fisika
PRODI FISIKA
DENAH GEDUNG FISIKA
3
Standard of Procedure
Akses Pintu Gerbang Gedung Fisika
PRODI FISIKA
Form ijin masuk Gedung Fisika di luar jam kerja
bagi mahasiswa
Bersama ini kami sampaikan permohonan ijin untuk masuk dan keluar Gedung Fisika untuk
Nama :
NIM
:
Email
:
No. HP :
Keperluan
Ruang kerja
Periode
:
:
:
sampai
dimana yang bersangkutan menyatakan:
1) Berjanji untuk menggunakan ijin tersebut hanya untuk kegiatan akademik dan hanya
menggunakan ijin akses ini secara personal (tidak untuk orang lain).
2) Telah membaca aturan pemakaian fasilitas dan aturan keselamatan kerja di lingkungan
Prodi Fisika dan SOP Kedaruratan seperti yang tercantum pada web K3L Prodi Fisika
3) Jika terjadi pelanggaran, yang bersangkutan bersedia untuk dicabut ijin masuk yang telah
diperolehnya.
Menyetujui
Ka Prodi / Koordinator K3G
Bandung,
Pemohon
Kepala Lab./Dosen Pembimbing
(……………………………..)
(……………………………..)
4