G. Gambaran Umum Rencana Usaha
advertisement
Daftar Isi Hal Daftar Isi Bab I Pendahuluan Latar Belakang ……………………………………. Tujuan …………………………………………….. Manfaat …………………………………………… Bab II Konsep PMW PENS Skema PMW PENS ………………………………. Pelaksanaan PMW PENS ………………………… Peran & Tanggung Jawab Pihak Terkait …………. Skema Pembiayaan PMW PENS …………………. Indikator Keberhasilan ……………………………. Keberlanjutan Program …………………………… BAB III Tata Cara Pengajuan Proposal Persyaratan Peserta …………….…………………. Format Proposal …………………………………... Seleksi Proposal Perencanaan Bisnis ……………... BAB IV Pelaksanaan Program Persiapan …………………………………………... Pembekalan ………………………………………... Pelaksanaan Usaha ………………………………… BAB V Tata Cara Pelaporan Format Laporan Pelaksanaan ……………………… Batas Akhir Penyerahan Laporan …………………. BAB VI Penutup …………………………………………….. Lampiran 1 Jadwal Pelaksanaan PMW ……………….. Lampiran 2 Contoh Sampul Proposal ………………… Lampiran 3 Contoh Lembar Pengesahan ……………... Lampiran 4 RAB & Perhitungan Profit ………………. Lampiran 5 Format Biodata Ketua & Anggota ……….. Lampiran 6 Format Biodata Pembimbing …………….. Lampiran 7 Format Kesediaan Dosen Pembimbing……. Lampiran 8 Format Persetujuan Orang Tua …………… Lampiran 9 Surat Pernyataan Kesediaan Pengembalian Modal Usaha ……………………………... Lampiran 10 Contoh Sampul Laporan Akhir/Bulanan….. Lampiran 11 Format Lembar Pengesahan Lap. Bulanan.. Lampiran 12 Format Lembar Pengesahan Lap. Akhir….. Lampiran 13 Log Book Kegiatan ……………………….. Lampiran 14 Format Progress Report ………………….. 2 3 3 5 6 6 7 7 8 10 10 12 14 14 16 18 18 19 20 22 23 24 26 27 28 29 30 33 34 35 36 37 BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Aktivitas kewirausahaan (entrepreneurial activity) di Indonesia dewasa ini masih rendah. Hal ini ditunjukkan jumlah individu yang aktif dalam memulai bisnis baru jika dinyatakan dalam persen total penduduk yang aktif bekerja relatif masih rendah. Pada tahun 2007 di Indonesia diperkirakan ada 400.000 entrepreneur atau baru 0.18 %. Menurut David Mc. Clelland syarat untuk menjadi makmur suatu negara dibutuhkan kelompok entrepreneur paling tidak 2% dari warganya. Keadaan ini mengakibatkan angka pengangguran tinggi sehingga jumlah penduduk miskin juga tinggi. Data dari Badan Pusat Statistik (BPS, 2009) menyebutkan bahwa tingkat pengangguran terbuka di Indonesia mencapai 7,8 %. Data lain dari sumber yang sama mengindikasikan adanya kenaikan jumlah penduduk yang bekerja menurut pendidikan tertinggi yang ditamatkan untuk golongan SMK, diploma dan universitas. Untuk pekerja dengan pendidikan diploma hanya sebesar 2,79 juta orang atau sekitar 2,55 persen, dan pekerja dengan pendidikan sarjana hanya tercatat sebesar 4,66 juta orang atau mencapai 4,44 persen (Dikti, 2009). Dalam keadaan seperti ini maka masalah pengangguran khususnya yang berpendidikan tinggi akan berdampak negatif terhadap stabilitas sosial dan kemasyarakatan. Salah satu penyebab rendahnya aktivitas kewirausahaan adalah lulusan perguruan tinggi yang notabene mempunyai kemampuan dan keilmuan yang lebih tinggi, masih lebih banyak berperan sebagai pencari kerja (job seeker) dari pada sebagai pencipta lapangan kerja (job creator). Hal ini mungkin disebabkan karena sistem pembelajaran yang diterapkan di berbagai perguruan tinggi di Indonesia lebih terfokus pada bagaimana menyiapkan para mahasiswa yang cepat lulus dan mendapat pekerjaan dari pada menciptakan lulusan yang siap menciptakan lapangan kerja. Rendahnya aktivitas kewirausahaan ini dapat menyebabkan tingginya angka pengangguran karena tidak ada ekspansi kegiatan usaha. Untuk menumbuhkembangkan jiwa kewirausahaan dan meningkatkan aktivitas kewirausahaan, Direktorat Pendidikan Tinggi (Dikti) telah mengembangkan berbagai kebijakan dan program untuk mendukung terciptanya lulusan perguruan tinggi yang lebih siap bekerja dan menciptakan lapangan kerja. Beberapa program yang telah diluncurkan antara lain : Program Kreativitas Mahasiswa (PKM), Cooperative Education Program (Coop), Kuliah Kewirausahaan (KWU), Magang Kewirausahaan (MKU), Kuliah Kerja Usaha (KKU), dan Karya Alternatif Mahasiswa (KAM). 1 Program Mahasiswa Wirausaha (PMW) adalah program prioritas Dikti yang pelaksanaannya didelegasikan kepada perguruan tinggi, merupakan kelanjutan dari program-program tersebut dimuka, dimaksudkan untuk menjembatani mahasiswa memasuki dunia bisnis riil melalui fasilitas “start up business”. Mahasiswa (secara individu atau kelompok) yang mempunyai minat dan bakat kewirausahaan dipacu untuk memulai berwirausaha dengan basis IPTEKS yang sedang dipelajarinya. Fasilitas yang diberikan meliputi : pendidikan dan pelatihan (diklat) kewirausahaan, magang dan kunjungan UKM, penyusunan rencana bisnis, dukungan pemodalan, dan pendampingan usaha. Dalam implementasinya perguruan tinggi dalam hal ini Politeknik Elektronika Negeri Surabaya (PENS) bekerjasama dengan Usaha Kecil dan Menengah (UKM) dalam proses bimbingan praktis wirausaha mulai dari diklat, magang dan kunjungan, penyusunan rencana bisnis, dan pendampingan. 1.2. Tujuan 1. Meningkatkan kecakapan dan keterampilan mahasiswa khususnya sense of business sehingga akan tercipta wirausaha-wirausaha muda potensial. 2. Menumbuh-kembangkan wirausaha-wirausaha baru yang berpendidikan tinggi. 3. Mendorong terbentuknya model pendidikan kewirausahaan di PENS. 4. Menciptakan unit bisnis baru berbasis IPTEKS. 5. Membangun jejaring bisnis antara pelaku bisnis wirausaha pemula dengan pengusaha (terutama UKM) yang sudah mapan. 6. Mendorong pertumbuhan dan perkembangan kelembagaan pengelola kewirausahaan mahasiswa di PENS. 1.3. Manfaat 1. Bagi Mahasiswa PENS Memberikan kesempatan untuk terlibat langsung dengan kondisi dunia kerja guna meningkatkan soft skill. Memberikan kesempatan langsung untuk terlibat dalam kegiatan nyata di UKM guna mengasah jiwa wirausaha. Menumbuhkan jiwa bisnis (sense of business) sehingga memiliki keberanian untuk memulai usaha didukung dengan modal yang diberikan dan pendampingan secara terpadu. 2. Bagi UKM Memberikan akses terhadap informasi dan teknologi yang dimiliki PENS. Mempererat hubungan antara UKM dengan dunia kampus. 2 3. Bagi Perguruan Tinggi Meningkatkan kemampuan perguruan tinggi dalam pengembangan pendidikan kewirausahaan. Mempererat hubungan antara dunia akademis dan dunia usaha, khususnya UKM. Membuka jalan bagi penyesuaian kurikulum yang dapat merespons tuntutan dunia usaha. Menghasilkan wirausaha-wirausaha muda pencipta lapangan kerja dan calon pengusaha sukses masa depan. 3 BAB II KONSEP PMW PENS 2.1. Skema PMW PENS Skema program dapat dilihat pada gambar 1 berikut ini. Input program adalah mahasiswa yang mempunyai minat dan bakat kewirausahaan yang dibuktikan dengan pengalaman melakukan wirausaha atau telah mengikuti program kewirausahaan seperti Program Kreativitas Mahasiswa Kewirausahaan (PKMK), Cooperative Education (Co-op), Kuliah Kewirausahaan (KWU), Magang Kewirausahaan (KWU), Kuliah Kerja Usaha (KKU), atau Karya Alternatif Mahasiswa (KAM). Mahasiswa tersebut mengajukan proposal kegiatan usaha. Mahasiswa yang proposalnya lolos seleksi selanjutnya mendapatkan proses pembelajaran kewirausahaan berupa pendidikan dan latihan (diklat) kewirausahaan, bimbingan rencana bisnis (business plan), magang di UKM, bimbingan dan bantuan modal untuk memulai usaha baru, dan pendampingan usaha. Dalam proses ini PENS melibatkan pengusaha kecil dan menengah (UKM). Sebagai output program ini adalah wirausahawan-wirausahawan muda (young entrepreneurs) dan lembaga pengembangan pendidikan wirausaha yang terbentuk di PENS. Mahasiswa PENS - dll DIKLAT MAGANG & KUNJUNGAN UKM BUSSINESS PLAN PENDIRIAN USAHA BARU Max @ Rp 8 jt Per Mhs PENDAMPINGAN USAHA TERPADU BERKELANJUTAN UKM Basis IPTEKS UKM OUTPUT - PKM INPUT - Co-op S E L E K S I Wirausaha Berpendidikan Tinggi Lembaga Pengelola Kewirausahaan Mahasiswa PENS Gambar 1. Skema Program PMW 4 2.2. Pelaksanaan PMW PENS Dalam pelaksanaannya, PMW PENS terdiri atas tiga tahap yakni : 1. Tahap Persiapan meliputi : a. Penyiapan tim/panitia serta pemateri b. Sosialisasi program kepada mahasiswa dan UKM c. Identifikasi dan seleksi proposal mahasiswa peserta program 2. Tahap pembekalan meliputi : a. Diklat kewirausahaan b. Penyusunan rencana bisnis (business plan) c. Magang dan Kunjungan UKM 3. Tahap pelaksanaan meliputi : a. Pencairan modal kerja b. Start-up business c. Pendampingan oleh tim dari PENS dan UKM d. Monitoring dan evaluasi Jadwal selengkapnya dalam lampiran 1. 2.3. Peran & Tanggung Jawab Pihak Terkait PMW Dalam pelaksanaan PMW PENS terdapat beberapa pihak yang terlibat secara aktif dengan peran dan tanggung jawab sebagai berikut : 1. PENS sebagai pengelola program : a. Melakukan sosialisasi program kepada mahasiswa dan UKM b. Melakukan identifikasi dan seleksi mahasiswa dan UKM c. Melakukan kegiatan pembekalan kewirausahaan d. Melakukan pendampingan e. Melakukan kegiatan monitoring dan evaluasi program f. Membuat laporan kegiatan 2. Mahasiswa sebagai peserta program : a. Mengikuti sosialisasi b. Mengikuti seleksi c. Menyusun rencana bisnis d. Mengikuti pembekalan e. Melaksanakan magang dan kunjungan di UKM f. Mendirikan dan menjalankan usaha g. Menandatangani perjanjian/kontrak kerja tentang pengembalian modal usaha h. Membuat laporan reguler mengenai perkembangan usaha setiap bulan 3. Dosen/Mentor : a. Melakukan pendampingan b. Melakukan mediasi antara UKM dan mahasiswa c. Melakukan monitoring dan evaluasi d. Menerima konsultasi mahasiswa 5 4. Pengusaha UKM : a. Melakukan bimbingan dan pendampingan usaha secara praktis b. Memberikan umpan balik saran-saran pengembangan usaha c. Menjadi mitra usaha mahasiswa peserta program d. Memberikan penilaian dalam proses seleksi kelayakan rencana bisnis 2.4. Skema Pembiayaan PMW PENS Sumber pembiayaan program ini adalah dari program prioritas Dikti yang sudah dimasukkan dalam DIPA PENS. Rincian alokasi pembiayaan diatur sebagai berikut : 1. Pengelolaan (10%) a. Sosialisasi kepada mahasiswa dan UKM b. Seleksi mahasiswa c. Seleksi UKM mitra d. Monitoring (sedang dan pasca magang) e. Kesekretariatan (ATK) f. Evaluasi pelaksanaan program g. Pelaporan 2. Diklat dan Magang (20%) a. Pelatihan kewirausahaan b. Pelatihan Penyusunan Proposal Bisnis c. Pendampingan oleh mentor PENS d. Pendampingan oleh UKM 3. Penyediaan modal kerja (70 %) Kelompok (2-5 orang/kelompok) : maksimum Rp. 16.000.000,00 – Rp. 40.000.000,00 /kelompok 2.5. Indikator Keberhasilan Indikator keberhasilan program PMW PENS secara umum dapat dilihat tercapai tidaknya tujuan program yang terdiri dari : a. Mahasiswa PENS yang terlibat dan unit bisnis yang berhasil dikembangkan. b. Terbentuk dan berkembangnya model pendidikan kewirausahaan di PENS c. Terbentuk dan berkembangnya kelembagaan pengelola kewirausahaan. 6 1. 2. 3. Bagi Mahasiswa Wirausaha dan Unit Bisnis Mahasiswa Wirausaha a. Meningkatnya pengetahuan, keterampilan dan sikap wirausaha b. Terbentuknya jejaring bisnis c. Kemampuan mengelola bisnis Bagi Unit Bisnis a. Perkembangan bisnis b. Pasar lebih luas c. Kelancaran cash flow d. Jumlah tenaga kerja e. Jumlah omzet dan asset f. Jumlah dan variasi inventori Model Pendidikan Kewirausahaan a. Pendidikan dan pelatihan kewirausahaan b. Keterlibatan berbagai pihak yang relevan dalam pelaksanaan program Bagi PENS a. Jumlah mahasiswa yang terlibat dalam progam b. Jumlah mahasiswa wirausaha yang memulai bisnis c. Jumlah unit bisnis yang berhasil diciptakan d. Keberlanjutan program e. Jumlah unit bisnis yang masih survive dan keberlanjutan usaha f. Keterlibatan pengusaha dan tingkat kepuasan mereka terhadap pelaksanaan program g. Efektivitas dan efisiensi penggunaan dana h. Eksistensi lembaga pengembangan pendidikan kewirausahaan 2.6. Keberlanjutan Program Untuk menjamin keberhasilan dan keberlanjutan program maka diperlukan komitmen mahasiswa peserta, kerjasama dan dukungan jurusan/prodi, serta pengelolaan & pengembangan oleh PENS. 1. Komitmen mahasiswa peserta Kesungguhan dan kerja keras serta pantang menyerah dalam mengikuti dan melaksanakan program merupakan kunci keberhasilan program. Komitmen terutama dalam pengembalian modal kerja dalam skema yang telah disusun merupakan kunci keberlanjutan program ditinjau dari sisi usaha mahasiswa. Oleh karena itu dalam seleksi proposal visibilitas skema pengembalian modal kerja menjadi salah satu pertimbangan, di samping pengalaman wirausaha serta kesediaan UKM mitra untuk bekerjasama. 7 2. 3. Dukungan dan Kerjasama Jurusan/Program Studi Dukungan terhadap mahasiswa oleh Jurusan/Prodi sangat penting karena jurusan/prodi adalah pihak yang paling mengerti karakteristik mahasiswa dan bidang studi yang dikembangkan dalam program mahasiswa wirausaha. Kerjasama sinergis dapat membantu keberlanjutan program di samping mendukung program income generating jurusan/prodi. Pengelolaan dan Pengembangan oleh PENS Untuk mengelola (melakukan perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, pengawasan, dan evaluasi) serta mengembangkan (melakukan penelitian & pengembangan) program kewirausahaan mahasiswa serta program lain yang terkait dengan hubungan antar lembaga dibentuk lembaga yang bersifat struktural atau fungional yang bertanggung jawab kepada Direktur PENS cq. Asisten Direktur III. 8 BAB III TATA CARA PENGAJUAN PROPOSAL 3.1. Persyaratan Peserta 1. Peserta program kewirausahaan adalah mahasiswa PENS aktif yang telah menyelesaikan kuliah 3 semester. Batas maksimal peserta adalah mahasiswa semester 6 untuk program D4 serta semester 4 untuk D3. 2. Mempunyai minat dan bakat kewirausahaan dan atau pengalaman berwirausaha. 3. Mengajukan proposal secara berkelompok sesuai format yang telah ditentukan. 4. Setiap kelompok terdiri dari 2-5 orang dan minimal salah satu anggotanya harus lintas angkatan. 5. Bantuan modal kerja maksimum 8 juta/orang. 6. Sanggup mengikuti seluruh kegiatan yang diselenggarakan yang meliputi diklat, penyusunan business plan, magang dan kunjungan UKM, pendirian usaha, pelaksanaan usaha, pelaporan hasil. 7. Sanggup mengembalikan modal usaha sesuai skema pengembalian yang telah disetujui. 8. Mekanisme penyerahan modal kerja dan pengembaliannya diatur dalam kontrak kerja. 3.2. Format Proposal Proposal ditulis pada kertas HVS A4 dengan spasi 1,5 font Times New Roman 12 dengan margin kiri 4 cm, kanan 3 cm, atas 3 cm, bawah 3 cm. Proposal dibuat rangkap 3, dengan cover berwarna biru tua. Contoh sampul dan lembar pengesahan proposal dapat dilihat pada lampiran 2 dan 3. Sistematika isi proposal adalah sebagai berikut : A. Judul Judul hendaklah singkat dan spesifik, tetapi cukup jelas memberi gambaran mengenai kegiatan usaha yang diusulkan. B. Latar Belakang Menjelaskan hal-hal yang mendorong atau argumentasi prospektifnya peluang usaha yang diusulkan, profil dan kondisi pasar, serta kondisi dan potensi wilayah dari segi fisik, sosial, ekonomi maupun lingkungan yang relevan dengan kegiatan yang akan dilakukan serta sumberdaya lain yang tersedia. 9 C. Bidang Usaha Uraian bidang usaha yang akan dilakukan. Bidang usaha berupa produksi barang atau jasa yang berbasis kreatif, inovatif dan technopreneur (KIT). D. Tujuan Rumusan tujuan yang akan dicapai secara spesifik, yang merupakan kondisi baru yang diharapkan terwujud setelah usaha berjalan. Rumusan tujuan hendaknya jelas dan dapat diukur. E. Manfaat Menyebutkan manfaat yang akan diperoleh ditinjau dari sisi mahasiswa pengusul, PT, UKM, maupun masyarakat. F. Target Luaran Menjelaskan target luaran kegiatan baik berupa barang maupun jasa dengan spesifikasinya serta kapasitas produknya. G. Gambaran Umum Rencana Usaha Uraian tentang modal investasi dan modal kerja, rencana produksi dan pemasaran, rencana organisasi dan manajemen. H. Rencana Anggaran Biaya & Prakiraan Profit Rencana anggaran biaya dan prakiraan profit dibuat dalam format seperti lampiran 4. I. Jadwal Kegiatan Jadwal kegiatan meliputi persiapan, pelaksanaan dan penyusunan laporan usaha dalam bentuk Bar-chart. Bar-chart memberikan rincian kegiatan dan jadwal pelaksanaan kegiatan tersebut. Untuk menghindari keterikatan waktu pelaksanaan dengan periode waktu tertentu, usahakan tidak menggunakan nama bulan secara eksplisit dalam penjadwalan rencana kegiatan. Sebagai contoh, untuk menggambarkan urutan waktu pelaksanaan, gunakan kata “bulan ke-1, bulan ke-2”, dan seterusnya, bukan bulan Maret, bulan April, dan seterusnya. J. Personalia Tim Pelaksana 1. Ketua Pelaksana Kegiatan a. Nama Lengkap : …………………………………. b. NRP : …………………………………. c. Jurusan/Program Studi : …………………………………. d. Pengalaman wirausaha : …………………………………. e. No. Telp/HP : ……………………………………… f. Alamat rumah : ……………………………………... e. Waktu untuk kegiatan : ........ jam/minggu 2. Anggota Pelaksana (rincian seperti butir 1) 10 3. Dosen Pendamping a. Nama Lengkap b. NIP c. Pangkat, Golongan d. Jabatan Fungsional e. Jabatan Struktural f. Jurusan/Program Studi g. Bidang Keahlian h. Pengalaman wirausaha i. No. Telpon/HP j. Alamat Rumah k. Waktu untuk kegiatan : ………………………………… : ………………………………… : ………………………………… : ………………………………… : ………………………………... : ………………………………… : ………………………………... : ………………………………... : ………………………………… : ………………………………… : ……… jam/minggu K. Lampiran a. Biodata Ketua serta Anggota Kelompok (lihat Lampiran 5) b. Biodata Dosen Pendamping (lihat Lampiran 6) c. Surat Pernyataan Kesediaan Dosen Pendamping (lihat Lampiran 7) d. Surat Pernyataan Persetujuan Orang Tua/Wali (lihat Lampiran 8) e. Pernyataan kesanggupan mengembalikan modal kerja (lihat Lampiran 9) f. Denah Rencana Lokasi Tempat Usaha 3.3. Seleksi Proposal Perencanaan Bisnis Seleksi proposal perencanaan bisnis dilakukan oleh tim/panitia ad hoc yang dibentuk oleh PENS bersama dengan pihak UKM. Format penilaian proposal adalah seperti tabel 3.1. berikut ini. 11 Tabel 3.1. Format Penilaian Proposal NO 1. 2. 3. 4. KRITERIA Kemampuan menangkap peluang usaha a. Latar belakang b. Tujuan c. Manfaat Visibilitas usaha a. Gambaran rencana usaha b. Jadwal c. Pengalaman Keberlanjutan usaha a. Target luaran b. Kelayakan jual c. Prakiraan profit Penunjang a. Skema pengembalian modal b. Kesanggupan mitra BOBOT SKOR BOBOT X SKOR 25 40 25 10 12 BAB IV PELAKSANAAN PROGRAM 4.1. Persiapan A. Penyiapan Tim/Panitia Pelaksanaan program diorganisir oleh Tim/Panitia yang diangkat berdasarkan SK Direktur. Tim minimal terdiri dari ketua, sekretaris, bendahara, dan seksi-seksi yang dipandang perlu. B. Sosialisasi Sosialisasi disampaikan kepada seluruh mahasiswa PENS melalui ormawa, unit-unit kegiatan mahasiswa, dan jurusan/prodi di lingkungan PENS. Bentuk sosialisasi berupa publikasi dan seminar yang dilakukan oleh PENS. Sosialisasi juga dilakukan kepada pihak-pihak terkait seperti UKM mitra, pembimbing, dan ketua jurusan/prodi di lingkungan PENS. C. Pengajuan Proposal Setelah mengikuti sosialisasi dan seminar, mahasiswa yang memenuhi syarat dan berminat, mengajukan proposal kegiatan wirausaha sesuai format pada bab III. Proposal harus disetujui oleh pembimbing. D. Identifikasi dan Seleksi Identifikasi dan seleksi peserta dilakukan berdasarkan proposal yang masuk. Penilaian proposal mengacu pada format penilaian bab III. 4.2. Pembekalan A. Diklat dan Penyusunan Rencana Bisnis Diklat dimaksudkan untuk memberikan bekal kepada mahasiswa dalam menyusun rencana bisnis/usaha dan melakukan usaha. Pemateri diklat adalah mereka yang berkompeten dan berpengalaman dalam menjalankan bisnis/usaha baik itu dari unsur pakar maupun pengusaha (UKM). B. Magang dan Kunjungan UKM Magang dan kunjungan dilakukan di UKM yang bonafit dan prospektif, serta sesuai dengan bidang usaha yang akan dilakukan mahasiswa yang telah dituangkan dalam rencana bisnis. Pelaksanaan magang diharapkan menguntungkan kedua belah pihak. Dari pihak mahasiswa menambah pengetahuan, wawasan, pengalaman, dan keterampilan dalam berusaha, sedangkan dari pihak UKM mendapatkan tambahan tenaga kerja, ikut andil dalam mendidik anak bangsa, serta mendapatkan tambahan wawasan keilmuan dari perguruan tinggi. 13 Tabel 4.1. Materi Diklat NO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. MATERI Kiat Sukses Berwirausaha: (Sharing wirausahawan) a. Memulai Usaha b. Menjalankan Usaha dan Meraih Peluang c. Memertahankan Usaha d. Membangun jiwa wirausaha Achivement Motivation Training (AMT) Manajemen Produksi a. Kualitas produk b. Ongkos produksi Manajemen Keuangan: a. Menyusun Anggaran b. Memperoleh Modal c. Manajemen Investasi Modal Kerja d. Menyusun Laporan Keuangan e. Perpajakan (UU/ Peraturan perpajakan yang berlaku) Manajemen SDM a. Pentingnya SDM b. Strategi MSDM c. Sistem Penggajian/Pengupahan d. UU / Peraturan Tenaga Kerja yang berlaku Strategi Pemasaran a. Pengertian Strategi Pemasaran b. Strategi Bersaing dan Keunggulan Bersaing c. Meraih Pasar d. Memilih Strategi Bersaing Membuka Usaha a. Analisis Peluang / SWOT b. Perijinan (UU / Peraturan yang berlaku) c. Studi Kelayakan Bisnis d. Etika Bisnis e. Dinamika UKM Monev dan Pelaporan Penyusunan Bisnis Plan dan presentasi Jumlah: JUMLAH JAM 2 2 2 3 2 2 2 2 3 20 14 Dalam pelaksanaan magang dan kunjungan mahasiswa dibimbing oleh UKM dan dosen pendamping. Setelah selesai magang dan kunjungan, mahasiswa mempunyai pengalaman langsung dalam mengelola usaha sehingga kemungkinan ada penyesuaian-penyesuaian atau revisi-revisi pada rencana usahanya. Oleh karena itu setelah selesai magang dan kunjungan, mahasiswa diwajibkan menyerahkan rencana usaha final, yang nantinya digunakan sebagai acuan dalam menentukan besarnya bantuan modal kerja. 4.3. Pelaksanaan Usaha A. Pencairan Modal Kerja Pencairan modal kerja dilakukan setelah mahasiswa menyerahkan rencana usaha final. Berdasarkan rencana usaha final ini, tim penilai menentukan besarnya modal kerja yang diberikan. Pencairan modal kerja dilakukan dengan kontrak antara mahasiswa dengan penanggungjawab program yakni Asisten Direktur III PENS. B. Start-up Business Setelah menurut pertimbangan pembimbing semua yang diperlukan untuk menjalankan usaha siap dan layak dimulai, maka mahasiswa dapat memulai bisnis (start-up business). C. Pendampingan Dalam pelaksanaan usaha, mahasiswa didampingi oleh pembimbing baik dari dosen pendamping maupun UKM mitra. Mahasiswa dapat berkonsultasi dan mohon bantuan dalam penyelesaian masalah baik secara langsung maupun menggunakan media komunikasi. D. Monitoring dan Evaluasi Monitoring dan evaluasi dilakukan oleh tim/panitia ad hoc dan pejabatpejabat yang berwenang dimaksudkan untuk memonitor dan mengevaluasi kondisi, perkembangan, dan prospek usaha serta memberikan masukan-masukan dan arahan-arahan untuk kelancaran usaha. E. Pengembalian Modal Usaha Pengembalikan modal usaha sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak yang diatur berdasarkan kontrak kerja. Secara garis besar tahapan pelaksanaan program tersebut dapat dilihat pada diagram alir yang disajikan pada gambar 4.1 berikut : 15 Sosialisasi a. Publikasi b. Seminar Penyusunan proposal oleh mahasiswa Seleksi proposal Pendidikan dan Latihan Penyusunan bussiness plan oleh mahasiswa Magang & Kunjungan UKM Start-up bussiness a. bussiness plan final b. pencairan modal kerja Monitoring & Evaluasi Running bussiness a. Progress report b. Pengembalian modal kerja c. Laporan akhir Gbr. 4.1. Diagram Alir Pelaksanaan PMW PENS 16 BAB V TATA CARA PELAPORAN HASIL PELAKSANAAN 5.1. Format Laporan Bulanan Pelaksanaan Laporan Bulanan ditulis pada kertas HVS berukuran A4 dengan spasi 1,5 dan margin kiri 4 cm, kanan 3 cm, atas 3 cm, bawah 3 cm, dengan font New Times Roman 12 . Laporan bulanan dibuat rangkap 3, dengan sampul berwarna putih. Sistematika isi laporan bulanan adalah sebagai berikut : HALAMAN JUDUL (lihat Lampiran 10) HALAMAN PENGESAHAN (lihat Lampiran 11) LAPORAN PELAKSANAAN USAHA - Logbook kegiatan usaha (lihat Lampiran 13) - Laporan Bulanan/Progress Report (lihat Lampiran 14) - Analisa SWOT LAMPIRAN-LAMPIRAN 1. Dokumentasi Pelaksanaan Usaha 2. Cashflow 5.2. Format Laporan Akhir Pelaksanaan Laporan Akhir ditulis pada kertas HVS berukuran A4 dengan spasi 1,5 dan margin kiri 4 cm, kanan 3 cm, atas 3 cm, bawah 3 cm, dengan font New Times Roman 12 . Laporan dibuat rangkap 3, dengan sampul berwarna kuning. Contoh sampul dan lembar pengesahan Laporan Akhir dapat dilihat pada lampiran. Sistematika isi laporan adalah sebagai berikut : HALAMAN JUDUL (lihat Lampiran 10) HALAMAN PENGESAHAN (lihat Lampiran 12) ABSTRAK KATA PENGANTAR DAFTAR ISI BAB I. RENCANA USAHA A. Latar Belakang B. Bidang Usaha C. Lokasi Usaha D. Modal Usaha E. Tujuan F. Manfaat G. Produk yang Diharapkan 17 BAB II. PELAKSANAAN USAHA A. Pelaksanaan Produksi B. Pelaksanaan Pemasaran C. Manajemen SDM D. Laporan Keuangan E. Hambatan dan Cara Mengatasi BAB III. RENCANA PENGEMBANGAN A. Keberlanjutan Usaha B. Rencana Pengembangan REFERENSI LAMPIRAN-LAMPIRAN 1. Dokumentasi Pelaksanaan Usaha 2. Cashflow 5.2. Batas Akhir Penyerahan Laporan Batas akhir penyerahan Laporan Bulanan adalah setiap akhir bulan pada waktu pelaksanan usaha, sedangkan batas akhir penyerahan Laporan Akhir adalah pada akhir pelaksanaan kegiatan PMW. 18 BAB VI PENUTUP Panduan Program Mahasiswa Wirausaha yang telah disusun ini diharapkan dapat menjadi acuan dalam pelaksanaan Program Mahasiswa Wirausaha di Politeknik Elektronika Negeri Surabaya, khususnya yang didanai dari program prioritas Dikti yang telah dimasukkan dalam DIPA PENS. Jika di masa mendatang ada perubahan mengenai besar dana yang disediakan Dikti untuk pelaksanaan program ini, panduan ini tetap dapat digunakan. Namun demikian, implementasi panduan ini akan dipantau terus untuk penyempurnaan kelemahan-kelemahan yang ditemukan. 19 Lampiran 1 Jadwal Pelaksanaan Program Mahasiswa Wirausaha PENS 2011 Bulan No Kegiatan Deskripsi Kegiatan Maret 1 Publikasi Publikasi Program Kewirausahaan dan Agenda Kegiatan Kewirausahaan Kunjungan UKM Kunjungan Panitia Kelompok Kerja Kewirausahaan ke UKM untuk menjalin kerja sama 2 Sosialisasi dan Seminar Sosialisasi Program Kegiatan Kewirausahaan dan Seminar Kewirausahaan 3 Proposal Wirausaha Pengumpulan Proposal Wirausaha 4 Presentasi Proposal Bussiness Plan Presentasi Proposal Business Plan oleh masing-masing kelompok 2 3 April 4 1 2 3 Mei 4 1 2 Juni 3 Jul Agts Sept Okto Nop 4 1 20 Des Bulan No Kegiatan Deskripsi Kegiatan Maret 1 Pengumuma n Pengumuman Proposal Business Plan yang didanai DP2M Diklat Pendidikan dan Pelatihan wirausaha 6 Persiapan Magang Persiapan Magang Mahasiswa ke UKM 7 Magang Kerja Magang Kerja Mahasiswa Kewirausahaan 9 Eksekusi Kewirausah aan Pelaksanaan Program Kewirausahaan 10 Evaluasi Program Kewirausah aan Evaluasi Program Kewirausahaan 11 Laporan Penyusunan Laporan Kegiatan 5 2 April 3 4 1 2 Mei 3 4 1 2 Juni 3 Jul Agts Sept Okto 4 21 Nop Des Lampiran 2 CONTOH SAMPUL PROPOSAL PROPOSAL PROGRAM MAHASISWA WIRAUSAHA BENGKEL LISTRIK RUMAH TANGGA Oleh Unis Basri Ali Murtadlo Heri Bagus S. (NRP. 7107040060) (NRP. 7107040035) (NRP. 7108030050) POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA 2011 22 Lampiran 3 CONTOH LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Judul Usaha : ............................................................... Ketua Pelaksana a. Nama Lengkap : ............................................................... b. NRP : ............................................................... c. Kelas : ............................................................... d. Jurusan/Prodi : ............................................................... e. Alamat kost : ............................................................... f. Alamat asal : ............................................................... g. No. Telpon/HP : ............................................................... Pembimbing a. Nama Lengkap : ............................................................... b. NIP : ............................................................... c. Pangkat/ Golongan : ............................................................... d. Jabatan : ............................................................... e. Jurusan/Prodi : ............................................................... f. No. Telpon/HP : ............................................................... Jumlah Anggota : .................................................... orang Rencana Biaya a. PENS : Rp. ......................................................... b. Kredit Usaha : Rp. ......................................................... c. Sumber lain : Rp. ......................................................... d. Total : Rp. ......................................................... Jangka Waktu pelaksanaan : .....................................................bulan Alamat Lokasi Usaha : ......................................................... Menyetujui, Dosen Pembimbing ................................... NIP. ............................ Surabaya, ................. Ketua Tim, ..................................... NRP............................. 23 Lampiran 4 RENCANA ANGGARAN BIAYA DAN PERHITUNGAN PROFIT A. Rencana Anggaran Biaya NO 1. 2. 3. JENIS ANGGARAN PENS JUMLAH (Rp) Kredit Sumber usaha lain Sub total Modal investasi a. Sarana prasarana 1)………………………… 2)………………………… dan seterusnya b. Peralatan 1)………………………… 2)………………………… dan seterusnya Modal kerja a. Bahan baku 1)………………………… 2)………………………… dan seterusnya b. Gaji karyawan 1)………………………… 2)………………………… dan seterusnya c. Operasional 1)………………………… 2)………………………… dan seterusnya Lain-lain a. Honorarium Pembimbing b. Penyusunan Laporan Total: B. Prakiraan Profit No Jenis Produk/Jasa Jumlah Harga Pokok Harga Jual Profit*) Total Profit: *) Penentuan harga jual disesuaikan dengan kelayakan sesuai harga pasar 24 C. Saldo Akhir 1. Saldo akhir = B – A : .......................................................................................... 2. Untuk Cicilan Utang : .......................................................................................... 3. Untuk investasi : .......................................................................................... 25 Lampiran 5 FORMAT BIODATA KETUA DAN ANGGOTA BIODATA KETUA/ANGGOTA TIM*) 1. 2. 3. 4. 5. Nama Lengkap NRP Kelas Jurusan/Prodi Riwayat Pendidikan No 1 2 3 4 6. Jenjang : ............................................................... : ............................................................... : ............................................................... : ............................................................... Nama Sekolah Tempat (Kab) Jurusan Tahun lulus SD SLTP SLTA PT Prestasi yang Pernah Diraih a. ............................................................... b. ............................................................... dst. 8. Pengalaman Kegiatan Wirausaha a. ............................................................... b. ............................................................... dst. 9. Pengalaman Kegiatan Ekstrakurikuler a. ............................................................... b. ............................................................... dst. 10. Pengalaman Kegiatan a. ............................................................... b. ............................................................... dst. Surabaya, ............................ Mahasiswa, ............................................... NRP. ...................................... 26 Lampiran 6 FORMAT BIODATA PEMBIMBING BIODATA PEMBIMBING 1. 2. 3. 4. 5. 6. Nama Lengkap NIP Pangkat/Golongan Jabatan Jurusan/Prodi Riwayat Pendidikan No 1 2 3 4 Jenjang : ............................................................... : ............................................................... : ............................................................... : ............................................................... : ............................................................... Nama Sekolah Tempat (Kab) Jurusan Tahun lulus SD SLTP SLTA PT 7. Prestasi yang Pernah Diraih a. ............................................................... b. ............................................................... dan seterusnya. 8. Pengalaman Kegiatan Wirausaha a. ............................................................... b. ............................................................... dan seterusnya. 9. Pengalaman Kegiatan Ekstrakurikuler a. ............................................................... b. ............................................................... dan seterusnya. 10. Pengalaman Kegiatan a. ............................................................... b. ............................................................... dan seterusnya. Surabaya, ................. Pembimbing, ..................................... NIP. ............................ 27 Lampiran 7 FORMAT KESEDIAAN DOSEN PEMBIMBING SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN DOSEN PEMBIMBING Yang bertanda tangan di bawah ini saya, Nama Lengkap : ................................................................................ NIP : ................................................................................ menyatakan bersedia menjadi dosen pembimbing dengan segala hak dan keajibannya bagi kelompok mahasiswa wirausaha dari PENS, Nama Lengkap Ketua : ................................................................................ NRP : ................................................................................ Jurusan/Prodi : ................................................................................ Judul Usaha : ................................................................................ Alamat Lokasi Usaha : ................................................................................ Alamat rumah : ................................................................................ No. Telpon/HP : ................................................................................ Demikian surat ini saya buat, agar dapat digunakan sebagaimana mestinya. Surabaya, ............................... Dosen Pembimbing (.........................................) 28 Lampiran 8 FORMAT PERSETUJUAN ORANG TUA/WALI SURAT PERSETUJUAN ORANG TUA/WALI Yang bertanda tangan di bawah ini saya, Nama lengkap : ......................................................................... Umur : ......................................................................... Pekerjaan : ......................................................................... Alamat : ......................................................................... Telpon : ......................................................................... Orang tua dari mahasiswa : Nama lengkap : ......................................................................... NRP : ......................................................................... Jurusan/Prodi : ......................................................................... Judul Usaha : ......................................................................... Alamat Lokasi Usaha : ......................................................................... Alamat rumah : ......................................................................... No. Telpon/HP : ......................................................................... Nama Dosen Pembimbing : ......................................................................... No. Telpon/HP : ......................................................................... Alamat Dosen Pembimbing : ......................................................................... Memberikan persetujuan kepada anak saya tersebut di atas, untuk mengikuti Program Mahasiswa Wirausaha PENS 2010. Demikian surat ini saya buat, agar dapat digunakan sebagaimana mestinya. .................,......................... Orang tua mahasiswa, (.........................................) 29 Lampiran 9 SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN PENGEMBALIAN MODAL USAHA SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN PENGEMBALIAN MODAL USAHA Yang bertanda tangan di bawah ini, peserta Program Mahasiswa Wirausaha PENS, 1. 2. 3. Ketua Nama lengkap NRP Jurusan/Prodi No. Telp/HP Nama orangtua Alamat orangtua Nama Dosen Pembimbing : ......................................................................... : ......................................................................... : ......................................................................... : ......................................................................... : ......................................................................... : ......................................................................... : ......................................................................... Anggota 1 Nama lengkap NRP Jurusan/Prodi No. Telp/HP Nama orangtua Alamat orangtua Nama Dosen Pembimbing : ......................................................................... : ......................................................................... : ......................................................................... : ......................................................................... : ......................................................................... : ......................................................................... : ......................................................................... Anggota 2 Nama lengkap NRP Jurusan/Prodi No. Telp/HP Nama orangtua Alamat orangtua Nama Dosen Pembimbing : ......................................................................... : ......................................................................... : ......................................................................... : ......................................................................... : ......................................................................... : ......................................................................... : ......................................................................... 30 4. Anggota 4 Nama lengkap NRP Jurusan/Prodi No. Telp/HP Nama orangtua Alamat orangtua Nama Dosen Pembimbing 5. Anggota 5 Nama lengkap NRP Jurusan/Prodi No. Telp/HP Nama orangtua Alamat orangtua Nama Dosen Pembimbing : ......................................................................... : ......................................................................... : ......................................................................... : ......................................................................... : ......................................................................... : ......................................................................... : ......................................................................... Judul Usaha Alamat Lokasi Usaha : ......................................................................... : ......................................................................... : ......................................................................... : ......................................................................... : ......................................................................... : ......................................................................... : ......................................................................... : ......................................................................... : ......................................................................... Dengan ini menyatakan sanggup mengembalikan modal usaha sebesar 60% pada Kas Negara melalui Panitia Kelompok Kerja Program Mahasiswa Wirausaha PENS. Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan kesadaran penuh dan tidak ada paksaan dari pihak manapun. Jika kami melanggar pernyataan ini kami bersedia menerima sanksi yang ditetapkan oleh pihak PENS. Surabaya .............................................. Yang membuat pernyataan, Nama terang Tanda tangan ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................................. ................................. ................................. ................................. ................................. 31 Lampiran 10 CONTOH SAMPUL LAPORAN BULANAN/AKHIR LAPORAN BULANAN/AKHIR PROGRAM MAHASISWA WIRAUSAHA BENGKEL LISTRIK RUMAH TANGGA Oleh Unis Basri Ali Murtadlo Heri Bagus S. (NRP. 7107040060) (NRP. 7107040035) (NRP. 7108030050) POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA 2011 32 Lampiran 11 CONTOH LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN BULANAN LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN BULANAN 1. Judul Usaha 2. Ketua Pelaksana a. Nama Lengkap b. NRP c. Kelas d. Jurusan/Prodi e. Alamat kost f. Alamat asal g. No. Telpon/HP 3. Pembimbing a. Nama Lengkap b. NIP c. Pangkat/ Golongan d. Jabatan e. Jurusan/Prodi f. No. Telpon/HP 4. Jumlah Anggota 5. Rencana Biaya a. PENS b. Kredit Usaha c. Sumber lain d. Total 6. Jangka Waktu pelaksanaan 7. Alamat Lokasi Usaha Menyetujui, Dosen Pembimbing ................................... NIP. ............................ : ............................................................... : ............................................................... : ............................................................... : ............................................................... : ............................................................... : ............................................................... : ............................................................... : ............................................................... : ............................................................... : ............................................................... : ............................................................... : ............................................................... : ............................................................... : ............................................................... : .................................................... orang : Rp. ......................................................... : Rp. ......................................................... : Rp. ......................................................... : Rp. ......................................................... : .....................................................bulan : ......................................................... Surabaya, ................. Ketua Tim, ..................................... NRP............................. Lampiran 7 33 Lampiran 12 CONTOH LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN AKHIR LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN AKHIR 1. Judul Usaha 2. Ketua Pelaksana a. Nama Lengkap b. NRP c. Kelas d. Jurusan/Prodi e. Alamat kost f. Alamat asal g. No. Telpon/HP 3. Pembimbing a. Nama Lengkap b. NIP c. Pangkat/ Golongan d. Jabatan e. Jurusan/Prodi f. No. Telpon/HP 4. Jumlah Anggota 5. Rencana Biaya a. PENS b. Kredit Usaha c. Sumber lain d. Total 6. Jangka Waktu pelaksanaan 7. Alamat Lokasi Usaha : ............................................................... : ............................................................... : ............................................................... : ............................................................... : ............................................................... : ............................................................... : ............................................................... : ............................................................... : ............................................................... : ............................................................... : ............................................................... : ............................................................... : ............................................................... : ............................................................... : .................................................... orang : Rp. ......................................................... : Rp. ......................................................... : Rp. ......................................................... : Rp. ......................................................... : .....................................................bulan : ......................................................... Surabaya, ................. Ketua Tim, Menyetujui, Dosen Pembimbing ................................... NIP. ............................ ..................................... NRP............................. Menyetujui, Asisten Direktur III PENS Drs. Miftahul Huda, MT. NIP. ............................... 34 Lampiran 13 LOG BOOK KEGIATAN USAHA No Tanggal Kegiatan Keterangan 35 Lampiran 14 FORMAT PROGRESS REPORT LAPORAN KEMAJUAN A. Pelaksana Identitas Nama lengkap NRP Jurusan / Prodi No. Telp/HP Nama Dosen Pembimbing Judul Usaha Alamat Lokasi Usaha B. Produk Jenis Produk ( Barang/Jasa) Ketua Anggota I Anggota III Kapasitas Produksi (unit/bln) Spesifikasi Produk C. Pemasaran No Komponen 1. Lokasi usaha 2. Jumlah tenaga kerja 3. Sasaran pemasaran 4. Kesuksesan pemasaran D. Manajemen No Komponen 1. Besar Modal investasi 2. Modal kerja 3. Jumlah pendapatan 4. Jumlah profit B. Kendala/Permasalahan Kendala/Permasalahan Anggota II Anggota IV Omzet sekarang (unit) Rencana Pelaksanaan Rencana Pelaksanaan Solusi 36 NB : Dilampirkan Laporan Keuangan Surabaya, .......................... Ketua, (............................................)
