G. Gambaran Umum Rencana Usaha

advertisement
Daftar Isi
Hal
Daftar Isi
Bab I Pendahuluan
Latar Belakang …………………………………….
Tujuan ……………………………………………..
Manfaat ……………………………………………
Bab II Konsep PMW PENS
Skema PMW PENS ……………………………….
Pelaksanaan PMW PENS …………………………
Peran & Tanggung Jawab Pihak Terkait ………….
Skema Pembiayaan PMW PENS ………………….
Indikator Keberhasilan …………………………….
Keberlanjutan Program ……………………………
BAB III Tata Cara Pengajuan Proposal
Persyaratan Peserta …………….………………….
Format Proposal …………………………………...
Seleksi Proposal Perencanaan Bisnis ……………...
BAB IV Pelaksanaan Program
Persiapan …………………………………………...
Pembekalan ………………………………………...
Pelaksanaan Usaha …………………………………
BAB V Tata Cara Pelaporan
Format Laporan Pelaksanaan ………………………
Batas Akhir Penyerahan Laporan ………………….
BAB VI Penutup ……………………………………………..
Lampiran 1
Jadwal Pelaksanaan PMW ………………..
Lampiran 2
Contoh Sampul Proposal …………………
Lampiran 3
Contoh Lembar Pengesahan ……………...
Lampiran 4
RAB & Perhitungan Profit ……………….
Lampiran 5
Format Biodata Ketua & Anggota ………..
Lampiran 6
Format Biodata Pembimbing ……………..
Lampiran 7
Format Kesediaan Dosen Pembimbing…….
Lampiran 8
Format Persetujuan Orang Tua ……………
Lampiran 9
Surat Pernyataan Kesediaan Pengembalian
Modal Usaha ……………………………...
Lampiran 10
Contoh Sampul Laporan Akhir/Bulanan…..
Lampiran 11
Format Lembar Pengesahan Lap. Bulanan..
Lampiran 12
Format Lembar Pengesahan Lap. Akhir…..
Lampiran 13
Log Book Kegiatan ………………………..
Lampiran 14
Format Progress Report …………………..
2
3
3
5
6
6
7
7
8
10
10
12
14
14
16
18
18
19
20
22
23
24
26
27
28
29
30
33
34
35
36
37
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Aktivitas kewirausahaan (entrepreneurial activity) di Indonesia dewasa
ini masih rendah. Hal ini ditunjukkan jumlah individu yang aktif dalam
memulai bisnis baru jika dinyatakan dalam persen total penduduk yang aktif
bekerja relatif masih rendah. Pada tahun 2007 di Indonesia diperkirakan ada
400.000 entrepreneur atau baru 0.18 %. Menurut David Mc. Clelland syarat
untuk menjadi makmur suatu negara dibutuhkan kelompok entrepreneur
paling tidak 2% dari warganya. Keadaan ini mengakibatkan angka
pengangguran tinggi sehingga jumlah penduduk miskin juga tinggi. Data dari
Badan Pusat Statistik (BPS, 2009) menyebutkan bahwa tingkat pengangguran
terbuka di Indonesia mencapai 7,8 %. Data lain dari sumber yang sama
mengindikasikan adanya kenaikan jumlah penduduk yang bekerja menurut
pendidikan tertinggi yang ditamatkan untuk golongan SMK, diploma dan
universitas. Untuk pekerja dengan pendidikan diploma hanya sebesar 2,79 juta
orang atau sekitar 2,55 persen, dan pekerja dengan pendidikan sarjana hanya
tercatat sebesar 4,66 juta orang atau mencapai 4,44 persen (Dikti, 2009).
Dalam keadaan seperti ini maka masalah pengangguran khususnya yang
berpendidikan tinggi akan berdampak negatif terhadap stabilitas sosial dan
kemasyarakatan.
Salah satu penyebab rendahnya aktivitas kewirausahaan adalah lulusan
perguruan tinggi yang notabene mempunyai kemampuan dan keilmuan yang
lebih tinggi, masih lebih banyak berperan sebagai pencari kerja (job seeker)
dari pada sebagai pencipta lapangan kerja (job creator). Hal ini mungkin
disebabkan karena sistem pembelajaran yang diterapkan di berbagai perguruan
tinggi di Indonesia lebih terfokus pada bagaimana menyiapkan para
mahasiswa yang cepat lulus dan mendapat pekerjaan dari pada menciptakan
lulusan yang siap menciptakan lapangan kerja. Rendahnya aktivitas
kewirausahaan ini dapat menyebabkan tingginya angka pengangguran karena
tidak ada ekspansi kegiatan usaha.
Untuk menumbuhkembangkan jiwa kewirausahaan dan meningkatkan
aktivitas kewirausahaan, Direktorat Pendidikan Tinggi (Dikti) telah
mengembangkan berbagai kebijakan dan program untuk mendukung
terciptanya lulusan perguruan tinggi yang lebih siap bekerja dan menciptakan
lapangan kerja. Beberapa program yang telah diluncurkan antara lain :
Program Kreativitas Mahasiswa (PKM), Cooperative Education Program (Coop), Kuliah Kewirausahaan (KWU), Magang Kewirausahaan (MKU), Kuliah
Kerja Usaha (KKU), dan Karya Alternatif Mahasiswa (KAM).
1
Program Mahasiswa Wirausaha (PMW) adalah program prioritas Dikti
yang pelaksanaannya didelegasikan kepada perguruan tinggi, merupakan
kelanjutan dari program-program tersebut dimuka, dimaksudkan untuk
menjembatani mahasiswa memasuki dunia bisnis riil melalui fasilitas “start up
business”. Mahasiswa (secara individu atau kelompok) yang mempunyai
minat dan bakat kewirausahaan dipacu untuk memulai berwirausaha dengan
basis IPTEKS yang sedang dipelajarinya. Fasilitas yang diberikan meliputi :
pendidikan dan pelatihan (diklat) kewirausahaan, magang dan kunjungan
UKM, penyusunan rencana bisnis, dukungan pemodalan, dan pendampingan
usaha. Dalam implementasinya perguruan tinggi dalam hal ini Politeknik
Elektronika Negeri Surabaya (PENS) bekerjasama dengan Usaha Kecil dan
Menengah (UKM) dalam proses bimbingan praktis wirausaha mulai dari
diklat, magang dan kunjungan, penyusunan rencana bisnis, dan pendampingan.
1.2. Tujuan
1. Meningkatkan kecakapan dan keterampilan mahasiswa khususnya sense
of business sehingga akan tercipta wirausaha-wirausaha muda potensial.
2. Menumbuh-kembangkan wirausaha-wirausaha baru yang berpendidikan
tinggi.
3. Mendorong terbentuknya model pendidikan kewirausahaan di PENS.
4. Menciptakan unit bisnis baru berbasis IPTEKS.
5. Membangun jejaring bisnis antara pelaku bisnis wirausaha pemula dengan
pengusaha (terutama UKM) yang sudah mapan.
6. Mendorong pertumbuhan dan perkembangan kelembagaan pengelola
kewirausahaan mahasiswa di PENS.
1.3. Manfaat
1. Bagi Mahasiswa PENS
 Memberikan kesempatan untuk terlibat langsung dengan kondisi
dunia kerja guna meningkatkan soft skill.
 Memberikan kesempatan langsung untuk terlibat dalam kegiatan
nyata di UKM guna mengasah jiwa wirausaha.
 Menumbuhkan jiwa bisnis (sense of business) sehingga memiliki
keberanian untuk memulai usaha didukung dengan modal yang
diberikan dan pendampingan secara terpadu.
2. Bagi UKM
 Memberikan akses terhadap informasi dan teknologi yang dimiliki
PENS.
 Mempererat hubungan antara UKM dengan dunia kampus.
2
3.
Bagi Perguruan Tinggi
 Meningkatkan kemampuan perguruan tinggi dalam pengembangan
pendidikan kewirausahaan.
 Mempererat hubungan antara dunia akademis dan dunia usaha,
khususnya UKM.
 Membuka jalan bagi penyesuaian kurikulum yang dapat merespons
tuntutan dunia usaha.
 Menghasilkan wirausaha-wirausaha muda pencipta lapangan kerja
dan calon pengusaha sukses masa depan.
3
BAB II
KONSEP PMW PENS
2.1. Skema PMW PENS
Skema program dapat dilihat pada gambar 1 berikut ini. Input program
adalah mahasiswa yang mempunyai minat dan bakat kewirausahaan yang
dibuktikan dengan pengalaman melakukan wirausaha atau telah mengikuti
program kewirausahaan seperti Program Kreativitas Mahasiswa
Kewirausahaan (PKMK), Cooperative Education (Co-op), Kuliah
Kewirausahaan (KWU), Magang Kewirausahaan (KWU), Kuliah Kerja Usaha
(KKU), atau Karya Alternatif Mahasiswa (KAM). Mahasiswa tersebut
mengajukan proposal kegiatan usaha. Mahasiswa yang proposalnya lolos
seleksi selanjutnya mendapatkan proses pembelajaran kewirausahaan berupa
pendidikan dan latihan (diklat) kewirausahaan, bimbingan rencana bisnis
(business plan), magang di UKM, bimbingan dan bantuan modal untuk
memulai usaha baru, dan pendampingan usaha. Dalam proses ini PENS
melibatkan pengusaha kecil dan menengah (UKM). Sebagai output program
ini adalah wirausahawan-wirausahawan muda (young entrepreneurs) dan
lembaga pengembangan pendidikan wirausaha yang terbentuk di PENS.
Mahasiswa
PENS
- dll
DIKLAT
MAGANG &
KUNJUNGAN
UKM
BUSSINESS
PLAN
PENDIRIAN
USAHA BARU
Max @ Rp 8 jt
Per Mhs
PENDAMPINGAN
USAHA TERPADU
BERKELANJUTAN
UKM
Basis IPTEKS
UKM
OUTPUT
- PKM
INPUT
- Co-op
S
E
L
E
K
S
I
Wirausaha
Berpendidikan
Tinggi
Lembaga
Pengelola
Kewirausahaan
Mahasiswa
PENS
Gambar 1. Skema Program PMW
4
2.2. Pelaksanaan PMW PENS
Dalam pelaksanaannya, PMW PENS terdiri atas tiga tahap yakni :
1. Tahap Persiapan meliputi :
a. Penyiapan tim/panitia serta pemateri
b. Sosialisasi program kepada mahasiswa dan UKM
c. Identifikasi dan seleksi proposal mahasiswa peserta program
2. Tahap pembekalan meliputi :
a. Diklat kewirausahaan
b. Penyusunan rencana bisnis (business plan)
c. Magang dan Kunjungan UKM
3. Tahap pelaksanaan meliputi :
a. Pencairan modal kerja
b. Start-up business
c. Pendampingan oleh tim dari PENS dan UKM
d. Monitoring dan evaluasi
Jadwal selengkapnya dalam lampiran 1.
2.3. Peran & Tanggung Jawab Pihak Terkait PMW
Dalam pelaksanaan PMW PENS terdapat beberapa pihak yang terlibat secara
aktif dengan peran dan tanggung jawab sebagai berikut :
1. PENS sebagai pengelola program :
a. Melakukan sosialisasi program kepada mahasiswa dan UKM
b. Melakukan identifikasi dan seleksi mahasiswa dan UKM
c. Melakukan kegiatan pembekalan kewirausahaan
d. Melakukan pendampingan
e. Melakukan kegiatan monitoring dan evaluasi program
f. Membuat laporan kegiatan
2. Mahasiswa sebagai peserta program :
a. Mengikuti sosialisasi
b. Mengikuti seleksi
c. Menyusun rencana bisnis
d. Mengikuti pembekalan
e. Melaksanakan magang dan kunjungan di UKM
f. Mendirikan dan menjalankan usaha
g. Menandatangani perjanjian/kontrak kerja tentang pengembalian
modal usaha
h. Membuat laporan reguler mengenai perkembangan usaha setiap bulan
3. Dosen/Mentor :
a. Melakukan pendampingan
b. Melakukan mediasi antara UKM dan mahasiswa
c. Melakukan monitoring dan evaluasi
d. Menerima konsultasi mahasiswa
5
4.
Pengusaha UKM :
a. Melakukan bimbingan dan pendampingan usaha secara praktis
b. Memberikan umpan balik saran-saran pengembangan usaha
c. Menjadi mitra usaha mahasiswa peserta program
d. Memberikan penilaian dalam proses seleksi kelayakan rencana bisnis
2.4. Skema Pembiayaan PMW PENS
Sumber pembiayaan program ini adalah dari program prioritas Dikti yang
sudah dimasukkan dalam DIPA PENS. Rincian alokasi pembiayaan diatur
sebagai berikut :
1. Pengelolaan (10%)
a. Sosialisasi kepada mahasiswa dan UKM
b. Seleksi mahasiswa
c. Seleksi UKM mitra
d. Monitoring (sedang dan pasca magang)
e. Kesekretariatan (ATK)
f. Evaluasi pelaksanaan program
g. Pelaporan
2. Diklat dan Magang (20%)
a. Pelatihan kewirausahaan
b. Pelatihan Penyusunan Proposal Bisnis
c. Pendampingan oleh mentor PENS
d. Pendampingan oleh UKM
3. Penyediaan modal kerja (70 %)
Kelompok (2-5 orang/kelompok) : maksimum Rp. 16.000.000,00 – Rp.
40.000.000,00 /kelompok
2.5. Indikator Keberhasilan
Indikator keberhasilan program PMW PENS secara umum dapat dilihat
tercapai tidaknya tujuan program yang terdiri dari :
a. Mahasiswa PENS yang terlibat dan unit bisnis yang berhasil
dikembangkan.
b. Terbentuk dan berkembangnya model pendidikan kewirausahaan di
PENS
c. Terbentuk
dan
berkembangnya
kelembagaan
pengelola
kewirausahaan.
6
1.
2.
3.
Bagi Mahasiswa Wirausaha dan Unit Bisnis
Mahasiswa Wirausaha
a. Meningkatnya pengetahuan, keterampilan dan sikap wirausaha
b. Terbentuknya jejaring bisnis
c. Kemampuan mengelola bisnis
Bagi Unit Bisnis
a. Perkembangan bisnis
b. Pasar lebih luas
c. Kelancaran cash flow
d. Jumlah tenaga kerja
e. Jumlah omzet dan asset
f. Jumlah dan variasi inventori
Model Pendidikan Kewirausahaan
a. Pendidikan dan pelatihan kewirausahaan
b. Keterlibatan berbagai pihak yang relevan dalam pelaksanaan
program
Bagi PENS
a. Jumlah mahasiswa yang terlibat dalam progam
b. Jumlah mahasiswa wirausaha yang memulai bisnis
c. Jumlah unit bisnis yang berhasil diciptakan
d. Keberlanjutan program
e. Jumlah unit bisnis yang masih survive dan keberlanjutan usaha
f. Keterlibatan pengusaha dan tingkat kepuasan mereka terhadap
pelaksanaan program
g. Efektivitas dan efisiensi penggunaan dana
h. Eksistensi lembaga pengembangan pendidikan kewirausahaan
2.6. Keberlanjutan Program
Untuk menjamin keberhasilan dan keberlanjutan program maka
diperlukan komitmen mahasiswa peserta, kerjasama dan dukungan
jurusan/prodi, serta pengelolaan & pengembangan oleh PENS.
1. Komitmen mahasiswa peserta
Kesungguhan dan kerja keras serta pantang menyerah dalam mengikuti
dan melaksanakan program merupakan kunci keberhasilan program.
Komitmen terutama dalam pengembalian modal kerja dalam skema yang
telah disusun merupakan kunci keberlanjutan program ditinjau dari sisi
usaha mahasiswa. Oleh karena itu dalam seleksi proposal visibilitas
skema pengembalian modal kerja menjadi salah satu pertimbangan, di
samping pengalaman wirausaha serta kesediaan UKM mitra untuk
bekerjasama.
7
2.
3.
Dukungan dan Kerjasama Jurusan/Program Studi
Dukungan terhadap mahasiswa oleh Jurusan/Prodi sangat penting karena
jurusan/prodi adalah pihak yang paling mengerti karakteristik mahasiswa
dan bidang studi yang dikembangkan dalam program mahasiswa
wirausaha. Kerjasama sinergis dapat membantu keberlanjutan program di
samping mendukung program income generating jurusan/prodi.
Pengelolaan dan Pengembangan oleh PENS
Untuk
mengelola
(melakukan
perencanaan,
pengorganisasian,
pelaksanaan, pengawasan, dan evaluasi) serta mengembangkan
(melakukan penelitian & pengembangan) program kewirausahaan
mahasiswa serta program lain yang terkait dengan hubungan antar
lembaga dibentuk lembaga yang bersifat struktural atau fungional yang
bertanggung jawab kepada Direktur PENS cq. Asisten Direktur III.
8
BAB III
TATA CARA PENGAJUAN PROPOSAL
3.1. Persyaratan Peserta
1. Peserta program kewirausahaan adalah mahasiswa PENS aktif yang telah
menyelesaikan kuliah 3 semester. Batas maksimal peserta adalah mahasiswa
semester 6 untuk program D4 serta semester 4 untuk D3.
2. Mempunyai minat dan bakat kewirausahaan dan atau pengalaman
berwirausaha.
3. Mengajukan proposal secara berkelompok sesuai format yang telah
ditentukan.
4. Setiap kelompok terdiri dari 2-5 orang dan minimal salah satu anggotanya
harus lintas angkatan.
5. Bantuan modal kerja maksimum 8 juta/orang.
6. Sanggup mengikuti seluruh kegiatan yang diselenggarakan yang meliputi
diklat, penyusunan business plan, magang dan kunjungan UKM, pendirian
usaha, pelaksanaan usaha, pelaporan hasil.
7. Sanggup mengembalikan modal usaha sesuai skema pengembalian yang
telah disetujui.
8. Mekanisme penyerahan modal kerja dan pengembaliannya diatur dalam
kontrak kerja.
3.2. Format Proposal
Proposal ditulis pada kertas HVS A4 dengan spasi 1,5 font Times New Roman
12 dengan margin kiri 4 cm, kanan 3 cm, atas 3 cm, bawah 3 cm. Proposal
dibuat rangkap 3, dengan cover berwarna biru tua. Contoh sampul dan lembar
pengesahan proposal dapat dilihat pada lampiran 2 dan 3.
Sistematika isi proposal adalah sebagai berikut :
A. Judul
Judul hendaklah singkat dan spesifik, tetapi cukup jelas memberi
gambaran mengenai kegiatan usaha yang diusulkan.
B. Latar Belakang
Menjelaskan hal-hal yang mendorong atau argumentasi prospektifnya
peluang usaha yang diusulkan, profil dan kondisi pasar, serta kondisi dan
potensi wilayah dari segi fisik, sosial, ekonomi maupun lingkungan yang
relevan dengan kegiatan yang akan dilakukan serta sumberdaya lain yang
tersedia.
9
C. Bidang Usaha
Uraian bidang usaha yang akan dilakukan. Bidang usaha berupa produksi
barang atau jasa yang berbasis kreatif, inovatif dan technopreneur (KIT).
D. Tujuan
Rumusan tujuan yang akan dicapai secara spesifik, yang merupakan
kondisi baru yang diharapkan terwujud setelah usaha berjalan. Rumusan
tujuan hendaknya jelas dan dapat diukur.
E. Manfaat
Menyebutkan manfaat yang akan diperoleh ditinjau dari sisi mahasiswa
pengusul, PT, UKM, maupun masyarakat.
F. Target Luaran
Menjelaskan target luaran kegiatan baik berupa barang maupun jasa
dengan spesifikasinya serta kapasitas produknya.
G. Gambaran Umum Rencana Usaha
Uraian tentang modal investasi dan modal kerja, rencana produksi dan
pemasaran, rencana organisasi dan manajemen.
H. Rencana Anggaran Biaya & Prakiraan Profit
Rencana anggaran biaya dan prakiraan profit dibuat dalam format seperti
lampiran 4.
I. Jadwal Kegiatan
Jadwal kegiatan meliputi persiapan, pelaksanaan dan penyusunan laporan
usaha dalam bentuk Bar-chart. Bar-chart memberikan rincian kegiatan
dan jadwal pelaksanaan kegiatan tersebut. Untuk menghindari keterikatan
waktu pelaksanaan dengan periode waktu tertentu, usahakan tidak
menggunakan nama bulan secara eksplisit dalam penjadwalan rencana
kegiatan. Sebagai contoh, untuk menggambarkan urutan waktu
pelaksanaan, gunakan kata “bulan ke-1, bulan ke-2”, dan seterusnya,
bukan bulan Maret, bulan April, dan seterusnya.
J. Personalia Tim Pelaksana
1. Ketua Pelaksana Kegiatan
a. Nama Lengkap
: ………………………………….
b. NRP
: ………………………………….
c. Jurusan/Program Studi : ………………………………….
d. Pengalaman wirausaha : ………………………………….
e. No. Telp/HP
: ………………………………………
f. Alamat rumah
: ……………………………………...
e. Waktu untuk kegiatan : ........ jam/minggu
2. Anggota Pelaksana (rincian seperti butir 1)
10
3. Dosen Pendamping
a. Nama Lengkap
b. NIP
c. Pangkat, Golongan
d. Jabatan Fungsional
e. Jabatan Struktural
f. Jurusan/Program Studi
g. Bidang Keahlian
h. Pengalaman wirausaha
i. No. Telpon/HP
j. Alamat Rumah
k. Waktu untuk kegiatan
: …………………………………
: …………………………………
: …………………………………
: …………………………………
: ………………………………...
: …………………………………
: ………………………………...
: ………………………………...
: …………………………………
: …………………………………
: ……… jam/minggu
K. Lampiran
a. Biodata Ketua serta Anggota Kelompok (lihat Lampiran 5)
b. Biodata Dosen Pendamping (lihat Lampiran 6)
c. Surat Pernyataan Kesediaan Dosen Pendamping (lihat Lampiran 7)
d. Surat Pernyataan Persetujuan Orang Tua/Wali (lihat Lampiran 8)
e. Pernyataan kesanggupan mengembalikan modal kerja (lihat Lampiran
9)
f. Denah Rencana Lokasi Tempat Usaha
3.3. Seleksi Proposal Perencanaan Bisnis
Seleksi proposal perencanaan bisnis dilakukan oleh tim/panitia ad hoc
yang dibentuk oleh PENS bersama dengan pihak UKM. Format penilaian
proposal adalah seperti tabel 3.1. berikut ini.
11
Tabel 3.1. Format Penilaian Proposal
NO
1.
2.
3.
4.
KRITERIA
Kemampuan menangkap
peluang usaha
a. Latar belakang
b. Tujuan
c. Manfaat
Visibilitas usaha
a. Gambaran rencana usaha
b. Jadwal
c. Pengalaman
Keberlanjutan usaha
a. Target luaran
b. Kelayakan jual
c. Prakiraan profit
Penunjang
a. Skema pengembalian modal
b. Kesanggupan mitra
BOBOT
SKOR
BOBOT X
SKOR
25
40
25
10
12
BAB IV
PELAKSANAAN PROGRAM
4.1. Persiapan
A. Penyiapan Tim/Panitia
Pelaksanaan program diorganisir oleh Tim/Panitia yang diangkat
berdasarkan SK Direktur. Tim minimal terdiri dari ketua, sekretaris,
bendahara, dan seksi-seksi yang dipandang perlu.
B. Sosialisasi
Sosialisasi disampaikan kepada seluruh mahasiswa PENS melalui
ormawa, unit-unit kegiatan mahasiswa, dan jurusan/prodi di lingkungan
PENS. Bentuk sosialisasi berupa publikasi dan seminar yang dilakukan
oleh PENS. Sosialisasi juga dilakukan kepada pihak-pihak terkait seperti
UKM mitra, pembimbing, dan ketua jurusan/prodi di lingkungan PENS.
C. Pengajuan Proposal
Setelah mengikuti sosialisasi dan seminar, mahasiswa yang memenuhi
syarat dan berminat, mengajukan proposal kegiatan wirausaha sesuai
format pada bab III. Proposal harus disetujui oleh pembimbing.
D. Identifikasi dan Seleksi
Identifikasi dan seleksi peserta dilakukan berdasarkan proposal yang
masuk. Penilaian proposal mengacu pada format penilaian bab III.
4.2. Pembekalan
A. Diklat dan Penyusunan Rencana Bisnis
Diklat dimaksudkan untuk memberikan bekal kepada mahasiswa dalam
menyusun rencana bisnis/usaha dan melakukan usaha. Pemateri diklat
adalah mereka yang berkompeten dan berpengalaman dalam menjalankan
bisnis/usaha baik itu dari unsur pakar maupun pengusaha (UKM).
B. Magang dan Kunjungan UKM
Magang dan kunjungan dilakukan di UKM yang bonafit dan prospektif,
serta sesuai dengan bidang usaha yang akan dilakukan mahasiswa yang
telah dituangkan dalam rencana bisnis. Pelaksanaan magang diharapkan
menguntungkan kedua belah pihak. Dari pihak mahasiswa menambah
pengetahuan, wawasan, pengalaman, dan keterampilan dalam berusaha,
sedangkan dari pihak UKM mendapatkan tambahan tenaga kerja, ikut
andil dalam mendidik anak bangsa, serta mendapatkan tambahan
wawasan keilmuan dari perguruan tinggi.
13
Tabel 4.1. Materi Diklat
NO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
MATERI
Kiat Sukses Berwirausaha: (Sharing wirausahawan)
a. Memulai Usaha
b. Menjalankan Usaha dan Meraih Peluang
c. Memertahankan Usaha
d. Membangun jiwa wirausaha
Achivement Motivation Training (AMT)
Manajemen Produksi
a. Kualitas produk
b. Ongkos produksi
Manajemen Keuangan:
a. Menyusun Anggaran
b. Memperoleh Modal
c. Manajemen Investasi Modal Kerja
d. Menyusun Laporan Keuangan
e. Perpajakan (UU/ Peraturan perpajakan yang
berlaku)
Manajemen SDM
a. Pentingnya SDM
b. Strategi MSDM
c. Sistem Penggajian/Pengupahan
d. UU / Peraturan Tenaga Kerja yang berlaku
Strategi Pemasaran
a. Pengertian Strategi Pemasaran
b. Strategi Bersaing dan Keunggulan Bersaing
c. Meraih Pasar
d. Memilih Strategi Bersaing
Membuka Usaha
a. Analisis Peluang / SWOT
b. Perijinan (UU / Peraturan yang berlaku)
c. Studi Kelayakan Bisnis
d. Etika Bisnis
e. Dinamika UKM
Monev dan Pelaporan
Penyusunan Bisnis Plan dan presentasi
Jumlah:
JUMLAH
JAM
2
2
2
3
2
2
2
2
3
20
14
Dalam pelaksanaan magang dan kunjungan mahasiswa dibimbing oleh
UKM dan dosen pendamping. Setelah selesai magang dan kunjungan,
mahasiswa mempunyai pengalaman langsung dalam mengelola usaha
sehingga kemungkinan ada penyesuaian-penyesuaian atau revisi-revisi
pada rencana usahanya. Oleh karena itu setelah selesai magang dan
kunjungan, mahasiswa diwajibkan menyerahkan rencana usaha final,
yang nantinya digunakan sebagai acuan dalam menentukan besarnya
bantuan modal kerja.
4.3. Pelaksanaan Usaha
A. Pencairan Modal Kerja
Pencairan modal kerja dilakukan setelah mahasiswa menyerahkan rencana
usaha final. Berdasarkan rencana usaha final ini, tim penilai menentukan
besarnya modal kerja yang diberikan. Pencairan modal kerja dilakukan
dengan kontrak antara mahasiswa dengan penanggungjawab program
yakni Asisten Direktur III PENS.
B. Start-up Business
Setelah menurut pertimbangan pembimbing semua yang diperlukan untuk
menjalankan usaha siap dan layak dimulai, maka mahasiswa dapat
memulai bisnis (start-up business).
C. Pendampingan
Dalam pelaksanaan usaha, mahasiswa didampingi oleh pembimbing baik
dari dosen pendamping maupun UKM mitra. Mahasiswa dapat
berkonsultasi dan mohon bantuan dalam penyelesaian masalah baik secara
langsung maupun menggunakan media komunikasi.
D. Monitoring dan Evaluasi
Monitoring dan evaluasi dilakukan oleh tim/panitia ad hoc dan pejabatpejabat yang berwenang dimaksudkan untuk memonitor dan
mengevaluasi kondisi, perkembangan, dan prospek usaha serta
memberikan masukan-masukan dan arahan-arahan untuk kelancaran
usaha.
E. Pengembalian Modal Usaha
Pengembalikan modal usaha sesuai dengan kesepakatan kedua belah
pihak yang diatur berdasarkan kontrak kerja.
Secara garis besar tahapan pelaksanaan program tersebut dapat dilihat pada
diagram alir yang disajikan pada gambar 4.1 berikut :
15
Sosialisasi
a. Publikasi
b. Seminar
Penyusunan proposal
oleh mahasiswa
Seleksi proposal
Pendidikan dan Latihan
Penyusunan bussiness
plan oleh mahasiswa
Magang & Kunjungan UKM
Start-up bussiness
a.
bussiness plan final
b.
pencairan modal kerja
Monitoring &
Evaluasi
Running bussiness
a.
Progress report
b.
Pengembalian modal kerja
c.
Laporan akhir
Gbr. 4.1. Diagram Alir Pelaksanaan PMW PENS
16
BAB V
TATA CARA PELAPORAN HASIL PELAKSANAAN
5.1. Format Laporan Bulanan Pelaksanaan
Laporan Bulanan ditulis pada kertas HVS berukuran A4 dengan spasi 1,5
dan margin kiri 4 cm, kanan 3 cm, atas 3 cm, bawah 3 cm, dengan font New
Times Roman 12 . Laporan bulanan dibuat rangkap 3, dengan sampul
berwarna putih.
Sistematika isi laporan bulanan adalah sebagai berikut :
HALAMAN JUDUL (lihat Lampiran 10)
HALAMAN PENGESAHAN (lihat Lampiran 11)
LAPORAN PELAKSANAAN USAHA
- Logbook kegiatan usaha (lihat Lampiran 13)
- Laporan Bulanan/Progress Report (lihat Lampiran 14)
- Analisa SWOT
LAMPIRAN-LAMPIRAN
1. Dokumentasi Pelaksanaan Usaha
2. Cashflow
5.2. Format Laporan Akhir Pelaksanaan
Laporan Akhir ditulis pada kertas HVS berukuran A4 dengan spasi 1,5
dan margin kiri 4 cm, kanan 3 cm, atas 3 cm, bawah 3 cm, dengan font New
Times Roman 12 . Laporan dibuat rangkap 3, dengan sampul berwarna kuning.
Contoh sampul dan lembar pengesahan Laporan Akhir dapat dilihat pada
lampiran.
Sistematika isi laporan adalah sebagai berikut :
HALAMAN JUDUL (lihat Lampiran 10)
HALAMAN PENGESAHAN (lihat Lampiran 12)
ABSTRAK
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I. RENCANA USAHA
A. Latar Belakang
B. Bidang Usaha
C. Lokasi Usaha
D. Modal Usaha
E. Tujuan
F. Manfaat
G. Produk yang Diharapkan
17
BAB II. PELAKSANAAN USAHA
A. Pelaksanaan Produksi
B. Pelaksanaan Pemasaran
C. Manajemen SDM
D. Laporan Keuangan
E. Hambatan dan Cara Mengatasi
BAB III. RENCANA PENGEMBANGAN
A. Keberlanjutan Usaha
B. Rencana Pengembangan
REFERENSI
LAMPIRAN-LAMPIRAN
1. Dokumentasi Pelaksanaan Usaha
2. Cashflow
5.2. Batas Akhir Penyerahan Laporan
Batas akhir penyerahan Laporan Bulanan adalah setiap akhir bulan pada waktu
pelaksanan usaha, sedangkan batas akhir penyerahan Laporan Akhir adalah
pada akhir pelaksanaan kegiatan PMW.
18
BAB VI
PENUTUP
Panduan Program Mahasiswa Wirausaha yang telah disusun ini diharapkan
dapat menjadi acuan dalam pelaksanaan Program Mahasiswa Wirausaha di
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya, khususnya yang didanai dari program
prioritas Dikti yang telah dimasukkan dalam DIPA PENS.
Jika di masa mendatang ada perubahan mengenai besar dana yang disediakan
Dikti untuk pelaksanaan program ini, panduan ini tetap dapat digunakan. Namun
demikian, implementasi panduan ini akan dipantau terus untuk penyempurnaan
kelemahan-kelemahan yang ditemukan.
19
Lampiran 1
Jadwal Pelaksanaan Program Mahasiswa Wirausaha PENS 2011
Bulan
No
Kegiatan
Deskripsi Kegiatan
Maret
1
Publikasi
Publikasi Program
Kewirausahaan dan
Agenda Kegiatan
Kewirausahaan
Kunjungan
UKM
Kunjungan Panitia
Kelompok Kerja
Kewirausahaan ke
UKM untuk menjalin
kerja sama
2
Sosialisasi
dan
Seminar
Sosialisasi Program
Kegiatan
Kewirausahaan dan
Seminar
Kewirausahaan
3
Proposal
Wirausaha
Pengumpulan
Proposal Wirausaha
4
Presentasi
Proposal
Bussiness
Plan
Presentasi Proposal
Business Plan oleh
masing-masing
kelompok
2
3
April
4
1
2
3
Mei
4
1
2
Juni
3
Jul
Agts
Sept
Okto
Nop
4
1
20
Des
Bulan
No
Kegiatan
Deskripsi
Kegiatan
Maret
1
Pengumuma
n
Pengumuman
Proposal
Business Plan
yang didanai
DP2M
Diklat
Pendidikan dan
Pelatihan
wirausaha
6
Persiapan
Magang
Persiapan
Magang
Mahasiswa ke
UKM
7
Magang
Kerja
Magang Kerja
Mahasiswa
Kewirausahaan
9
Eksekusi
Kewirausah
aan
Pelaksanaan
Program
Kewirausahaan
10
Evaluasi
Program
Kewirausah
aan
Evaluasi
Program
Kewirausahaan
11
Laporan
Penyusunan
Laporan
Kegiatan
5
2
April
3
4
1
2
Mei
3
4
1
2
Juni
3
Jul
Agts
Sept
Okto
4
21
Nop
Des
Lampiran 2
CONTOH SAMPUL PROPOSAL
PROPOSAL
PROGRAM MAHASISWA WIRAUSAHA
BENGKEL LISTRIK RUMAH TANGGA
Oleh
Unis Basri
Ali Murtadlo
Heri Bagus S.
(NRP. 7107040060)
(NRP. 7107040035)
(NRP. 7108030050)
POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA
2011
22
Lampiran 3
CONTOH LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL
LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Judul Usaha
: ...............................................................
Ketua Pelaksana
a. Nama Lengkap
: ...............................................................
b. NRP
: ...............................................................
c. Kelas
: ...............................................................
d. Jurusan/Prodi
: ...............................................................
e. Alamat kost
: ...............................................................
f. Alamat asal
: ...............................................................
g. No. Telpon/HP
: ...............................................................
Pembimbing
a. Nama Lengkap
: ...............................................................
b. NIP
: ...............................................................
c. Pangkat/ Golongan
: ...............................................................
d. Jabatan
: ...............................................................
e. Jurusan/Prodi
: ...............................................................
f.
No. Telpon/HP
: ...............................................................
Jumlah Anggota
: .................................................... orang
Rencana Biaya
a. PENS
: Rp. .........................................................
b. Kredit Usaha
: Rp. .........................................................
c. Sumber lain
: Rp. .........................................................
d. Total
: Rp. .........................................................
Jangka Waktu pelaksanaan
: .....................................................bulan
Alamat Lokasi Usaha
: .........................................................
Menyetujui,
Dosen Pembimbing
...................................
NIP. ............................
Surabaya, .................
Ketua Tim,
.....................................
NRP.............................
23
Lampiran 4
RENCANA ANGGARAN BIAYA
DAN PERHITUNGAN PROFIT
A. Rencana Anggaran Biaya
NO
1.
2.
3.
JENIS ANGGARAN
PENS
JUMLAH (Rp)
Kredit
Sumber
usaha
lain
Sub
total
Modal investasi
a. Sarana prasarana
1)…………………………
2)…………………………
dan seterusnya
b. Peralatan
1)…………………………
2)…………………………
dan seterusnya
Modal kerja
a. Bahan baku
1)…………………………
2)…………………………
dan seterusnya
b. Gaji karyawan
1)…………………………
2)…………………………
dan seterusnya
c. Operasional
1)…………………………
2)…………………………
dan seterusnya
Lain-lain
a. Honorarium Pembimbing
b. Penyusunan Laporan
Total:
B. Prakiraan Profit
No
Jenis Produk/Jasa
Jumlah
Harga
Pokok
Harga Jual
Profit*)
Total Profit:
*) Penentuan harga jual disesuaikan dengan kelayakan sesuai harga pasar
24
C. Saldo Akhir
1. Saldo akhir = B – A
:
..........................................................................................
2. Untuk Cicilan Utang
:
..........................................................................................
3. Untuk investasi
:
..........................................................................................
25
Lampiran 5
FORMAT BIODATA KETUA DAN ANGGOTA
BIODATA KETUA/ANGGOTA TIM*)
1.
2.
3.
4.
5.
Nama Lengkap
NRP
Kelas
Jurusan/Prodi
Riwayat Pendidikan
No
1
2
3
4
6.
Jenjang
: ...............................................................
: ...............................................................
: ...............................................................
: ...............................................................
Nama Sekolah
Tempat
(Kab)
Jurusan
Tahun lulus
SD
SLTP
SLTA
PT
Prestasi yang Pernah Diraih
a. ...............................................................
b. ...............................................................
dst.
8. Pengalaman Kegiatan Wirausaha
a. ...............................................................
b. ...............................................................
dst.
9. Pengalaman Kegiatan Ekstrakurikuler
a. ...............................................................
b. ...............................................................
dst.
10. Pengalaman Kegiatan
a. ...............................................................
b. ...............................................................
dst.
Surabaya, ............................
Mahasiswa,
...............................................
NRP. ......................................
26
Lampiran 6
FORMAT BIODATA PEMBIMBING
BIODATA PEMBIMBING
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Nama Lengkap
NIP
Pangkat/Golongan
Jabatan
Jurusan/Prodi
Riwayat Pendidikan
No
1
2
3
4
Jenjang
: ...............................................................
: ...............................................................
: ...............................................................
: ...............................................................
: ...............................................................
Nama Sekolah
Tempat
(Kab)
Jurusan
Tahun lulus
SD
SLTP
SLTA
PT
7. Prestasi yang Pernah Diraih
a. ...............................................................
b. ...............................................................
dan seterusnya.
8. Pengalaman Kegiatan Wirausaha
a. ...............................................................
b. ...............................................................
dan seterusnya.
9. Pengalaman Kegiatan Ekstrakurikuler
a. ...............................................................
b. ...............................................................
dan seterusnya.
10. Pengalaman Kegiatan
a. ...............................................................
b. ...............................................................
dan seterusnya.
Surabaya, .................
Pembimbing,
.....................................
NIP. ............................
27
Lampiran 7
FORMAT KESEDIAAN DOSEN PEMBIMBING
SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN DOSEN PEMBIMBING
Yang bertanda tangan di bawah ini saya,
Nama Lengkap
: ................................................................................
NIP
: ................................................................................
menyatakan bersedia menjadi dosen pembimbing dengan segala hak dan
keajibannya bagi kelompok mahasiswa wirausaha dari PENS,
Nama Lengkap Ketua
: ................................................................................
NRP
: ................................................................................
Jurusan/Prodi
: ................................................................................
Judul Usaha
: ................................................................................
Alamat Lokasi Usaha
: ................................................................................
Alamat rumah
: ................................................................................
No. Telpon/HP
: ................................................................................
Demikian surat ini saya buat, agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Surabaya, ...............................
Dosen Pembimbing
(.........................................)
28
Lampiran 8
FORMAT PERSETUJUAN ORANG TUA/WALI
SURAT PERSETUJUAN ORANG TUA/WALI
Yang bertanda tangan di bawah ini saya,
Nama lengkap
: .........................................................................
Umur
: .........................................................................
Pekerjaan
: .........................................................................
Alamat
: .........................................................................
Telpon
: .........................................................................
Orang tua dari mahasiswa :
Nama lengkap
: .........................................................................
NRP
: .........................................................................
Jurusan/Prodi
: .........................................................................
Judul Usaha
: .........................................................................
Alamat Lokasi Usaha
: .........................................................................
Alamat rumah
: .........................................................................
No. Telpon/HP
: .........................................................................
Nama Dosen Pembimbing
: .........................................................................
No. Telpon/HP
: .........................................................................
Alamat Dosen Pembimbing
: .........................................................................
Memberikan persetujuan kepada anak saya tersebut di atas, untuk mengikuti
Program Mahasiswa Wirausaha PENS 2010.
Demikian surat ini saya buat, agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
.................,.........................
Orang tua mahasiswa,
(.........................................)
29
Lampiran 9
SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN
PENGEMBALIAN MODAL USAHA
SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN PENGEMBALIAN
MODAL USAHA
Yang bertanda tangan di bawah ini, peserta Program Mahasiswa Wirausaha PENS,
1.
2.
3.
Ketua
Nama lengkap
NRP
Jurusan/Prodi
No. Telp/HP
Nama orangtua
Alamat orangtua
Nama Dosen Pembimbing
: .........................................................................
: .........................................................................
: .........................................................................
: .........................................................................
: .........................................................................
: .........................................................................
: .........................................................................
Anggota 1
Nama lengkap
NRP
Jurusan/Prodi
No. Telp/HP
Nama orangtua
Alamat orangtua
Nama Dosen Pembimbing
: .........................................................................
: .........................................................................
: .........................................................................
: .........................................................................
: .........................................................................
: .........................................................................
: .........................................................................
Anggota 2
Nama lengkap
NRP
Jurusan/Prodi
No. Telp/HP
Nama orangtua
Alamat orangtua
Nama Dosen Pembimbing
: .........................................................................
: .........................................................................
: .........................................................................
: .........................................................................
: .........................................................................
: .........................................................................
: .........................................................................
30
4. Anggota 4
Nama lengkap
NRP
Jurusan/Prodi
No. Telp/HP
Nama orangtua
Alamat orangtua
Nama Dosen Pembimbing
5. Anggota 5
Nama lengkap
NRP
Jurusan/Prodi
No. Telp/HP
Nama orangtua
Alamat orangtua
Nama Dosen Pembimbing
: .........................................................................
: .........................................................................
: .........................................................................
: .........................................................................
: .........................................................................
: .........................................................................
: .........................................................................
Judul Usaha
Alamat Lokasi Usaha
: .........................................................................
: .........................................................................
: .........................................................................
: .........................................................................
: .........................................................................
: .........................................................................
: .........................................................................
: .........................................................................
: .........................................................................
Dengan ini menyatakan sanggup mengembalikan modal usaha sebesar 60% pada Kas
Negara melalui Panitia Kelompok Kerja Program Mahasiswa Wirausaha PENS.
Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan kesadaran penuh dan tidak ada
paksaan dari pihak manapun. Jika kami melanggar pernyataan ini kami bersedia
menerima sanksi yang ditetapkan oleh pihak PENS.
Surabaya ..............................................
Yang membuat pernyataan,
Nama terang
Tanda tangan
................................
................................
................................
................................
................................
.................................
.................................
.................................
.................................
.................................
31
Lampiran 10
CONTOH SAMPUL LAPORAN BULANAN/AKHIR
LAPORAN BULANAN/AKHIR
PROGRAM MAHASISWA WIRAUSAHA
BENGKEL LISTRIK RUMAH TANGGA
Oleh
Unis Basri
Ali Murtadlo
Heri Bagus S.
(NRP. 7107040060)
(NRP. 7107040035)
(NRP. 7108030050)
POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA
2011
32
Lampiran 11
CONTOH LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN BULANAN
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN BULANAN
1. Judul Usaha
2. Ketua Pelaksana
a. Nama Lengkap
b. NRP
c. Kelas
d. Jurusan/Prodi
e. Alamat kost
f. Alamat asal
g. No. Telpon/HP
3. Pembimbing
a. Nama Lengkap
b. NIP
c. Pangkat/ Golongan
d. Jabatan
e. Jurusan/Prodi
f. No. Telpon/HP
4. Jumlah Anggota
5. Rencana Biaya
a. PENS
b. Kredit Usaha
c. Sumber lain
d. Total
6. Jangka Waktu pelaksanaan
7. Alamat Lokasi Usaha
Menyetujui,
Dosen Pembimbing
...................................
NIP. ............................
: ...............................................................
: ...............................................................
: ...............................................................
: ...............................................................
: ...............................................................
: ...............................................................
: ...............................................................
: ...............................................................
: ...............................................................
: ...............................................................
: ...............................................................
: ...............................................................
: ...............................................................
: ...............................................................
: .................................................... orang
: Rp. .........................................................
: Rp. .........................................................
: Rp. .........................................................
: Rp. .........................................................
: .....................................................bulan
: .........................................................
Surabaya, .................
Ketua Tim,
.....................................
NRP.............................
Lampiran 7
33
Lampiran 12
CONTOH LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN AKHIR
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN AKHIR
1. Judul Usaha
2. Ketua Pelaksana
a. Nama Lengkap
b. NRP
c. Kelas
d. Jurusan/Prodi
e. Alamat kost
f. Alamat asal
g. No. Telpon/HP
3. Pembimbing
a. Nama Lengkap
b. NIP
c. Pangkat/ Golongan
d. Jabatan
e. Jurusan/Prodi
f. No. Telpon/HP
4. Jumlah Anggota
5. Rencana Biaya
a. PENS
b. Kredit Usaha
c. Sumber lain
d. Total
6. Jangka Waktu pelaksanaan
7. Alamat Lokasi Usaha
: ...............................................................
: ...............................................................
: ...............................................................
: ...............................................................
: ...............................................................
: ...............................................................
: ...............................................................
: ...............................................................
: ...............................................................
: ...............................................................
: ...............................................................
: ...............................................................
: ...............................................................
: ...............................................................
: .................................................... orang
: Rp. .........................................................
: Rp. .........................................................
: Rp. .........................................................
: Rp. .........................................................
: .....................................................bulan
: .........................................................
Surabaya, .................
Ketua Tim,
Menyetujui,
Dosen Pembimbing
...................................
NIP. ............................
.....................................
NRP.............................
Menyetujui,
Asisten Direktur III PENS
Drs. Miftahul Huda, MT.
NIP. ...............................
34
Lampiran 13
LOG BOOK KEGIATAN USAHA
No
Tanggal
Kegiatan
Keterangan
35
Lampiran 14
FORMAT PROGRESS REPORT
LAPORAN KEMAJUAN
A. Pelaksana
Identitas
Nama lengkap
NRP
Jurusan / Prodi
No. Telp/HP
Nama Dosen Pembimbing
Judul Usaha
Alamat Lokasi Usaha
B. Produk
Jenis Produk
( Barang/Jasa)
Ketua
Anggota I
Anggota III
Kapasitas Produksi
(unit/bln)
Spesifikasi Produk
C. Pemasaran
No
Komponen
1.
Lokasi usaha
2.
Jumlah tenaga kerja
3.
Sasaran pemasaran
4.
Kesuksesan pemasaran
D. Manajemen
No
Komponen
1.
Besar Modal investasi
2.
Modal kerja
3.
Jumlah pendapatan
4.
Jumlah profit
B. Kendala/Permasalahan
Kendala/Permasalahan
Anggota II
Anggota IV
Omzet sekarang
(unit)
Rencana
Pelaksanaan
Rencana
Pelaksanaan
Solusi
36
NB : Dilampirkan Laporan Keuangan
Surabaya, ..........................
Ketua,
(............................................)
Download
Random flashcards
hardi

0 Cards oauth2_google_0810629b-edb6-401f-b28c-674c45d34d87

Rekening Agen Resmi De Nature Indonesia

9 Cards denaturerumahsehat

Rekening Agen Resmi De Nature Indonesia

9 Cards denaturerumahsehat

Secuplik Kuliner Sepanjang Danau Babakan

2 Cards oauth2_google_2e219703-8a29-4353-9cf2-b8dae956302e

Create flashcards