KOMPUTER DAN SISTEM INFORMASI

KOMPUTER DAN SISTEM INFORMASI
Komputer merupakan alat yntuk menunjang terbentuknya sistem
informasi. Komputer sekarang ini sangat berbeda dengan model awalnya,
semua komputer mencreminkan arsitektur yang sama. Diagram yang
menggambarkan arsitektur ini disebut skema komputer .
Penyimpanan komputer mempunyai dua bentuk dasar, primer dan
sekunder. Penyimpanan primer menggunakan IC untuk menyediakan RAM,
ROM dan cache memory.
Keyboard merupakan alat komputer yang paling mudah
penggunaannya. Efisiensinya telah ditingkatkan dengan alat penunjuk(
pointing device).Namun, kontribusi yang lebih besar untuk mengurangi antrian
input telah dibuat dengan otomasi data sumber.
Perangkat lunak dapat dibagi menjadi 2 bagian utama, sistem dan
aplikasi. Perangkat Lunak Sistem meliputi Sistem Operasi, program, utility da
penerjemah. Perangkat Lunak Aplikasi dapat dibuat oleh spesialis informasi
perusahaan atau dibeli dalam bentuk jadi dari perangkat lunak. Perangkat
lunak jadi (prewritten software) mempunyai 4 jenis pokok, yaitu basis umum,
khusus industri, produktivitas organisasional dan produktivitas personal.
Satu alasan untuk kepopuleran end-user computing adalah banyaknya
perangkat lunak aplikasi yang memudahkan pemakai atau User Friendly.
Kemudahan bagi pemakai ini dicapai melalui teknik-teknik seperti panduan
dialog, penjelasan sesuai konteks dan grafis antar muka bagi pemakai.
Akurasi pemrosesan komputer sangat tergantung pada kualitas data
input. Kesalahan input dapat dikurangi tapi tidak dihilangkan seluruhnya
dengan menyatukan pencegahan, pendeteksian dan perbaikan kesalahan
kedalam rancangan sistem.
Sebuah perkembangan dalam input dan output komputer adalah
multimedia, yang mengkombinasikan berbagai presentsi visual audio. Sistem
multimedia rumit dan memerlukan peran serta profesional komunikasi.
KOMPUTER SEBAGAI ELEMEN DALAM SISTEM INFORMASI
Berkembangnya komputer maulai dari MainFrame, Superkomputer ,
minikomputer hingga pada akhirnya mikrokomputer yang cukup dapat
diterima dengan baik. Sebagian besar sirkuit utama dari mikrokomputer
berbentuk silikon integrated circuit chip yang disebut dengan Microprosessor.
SmallBusiness computer adalah komputer mini atau mikro multiuser
yang biasa terdapat diperusahaan kecil yang memeberikan dukungan
perhitungan bagi seluruh perusahaan.
Personal Computer adalah mikro yang digunakan oleh satu orang atau
mingkin sedikit orang yang bekerja pada area yang sama. Workstation adalah
komputer mikro yang sangat penuh daya yang dikaitkan pada sebuah
jaringan komunikasi.
ARSITEKTUR KOMPUTER
Unit yang paling penting adalah CPU atau Central Processing Unit
dimana mengendalikan semua sistem komputer yang lain dan mengubah
input dan output. CPU mencakup suatu unit penyimpanan yang disebut
penyimpanan primer, biasanya disebut dengan Main memory. Primer storage
berisikan data yang sedang diolah dan program. Yaitu suatu daftar instruksi
yang
mengolah
data.Istilah
perangkat
lunak
digunakan
untuk
menggambarkan satu atau beberapa program. Control Unit membuat semua
unit bekerja sama sebagai satu sistem, dan ALU (Arithmatic Logical Unit)
adalah tempat berlangsungnya operasi perhitungan dan logika. Nama
Processor digunakan untuk menggambarkan control unit dan ALU yang
mengolah isi penyimpanan primer.
Satu atau beberapa unit input memasukkan dalam ke dalam
penyimpanan primer. Karena penyimpanan primer kapasitasnya terbatas,
maka diperlukan area penyimpanan tambahan, yang disebut dengan
penyimpanan sekunder. Penyimpanan sekunder menyediakan tempat untuk
menyimpan program dan data ketika tidak digunakan. Program yang
disimpan disebut koleksi perangkat lunka (software Library) dan data yang
disimpan disebut dengan database. Hasil pengolahan tersebut dicatat oleh
Unit output.
UNIT INPUT
Unit input antara lain adalah keyboard, alat penunjuk(mouse,
touchscreen, light pen, remote control). Alat pembaca magneti, alat pembaca
optis dan alat pengenal suara.
UNIT OUTPUT
Unit output dapat berupa antara lain, displayscreen, printer, alat output
suara, plotter, microphone, output grafik.
PERANAN ALAT INPUT DAN OUTPUT
Seorang manager berkomunikasi dengan komputer melalui alat input
komputer, untuk membantunya memecahkan masalah. Berhubung langsung
dengan database yang akurat dan mutakir. Alat input dan output berkontribus
pada pemecahan masalah baik secara langsung maupun tidak langsung.
PERANGKAT LUNAK
Komputer diarahkan untuk menyelesaikan suatu tugas tertentu dengan
mengikuti instruksi dalam program tersebut. Program tersebut harus berada
didalam penyimpanan komputer sebelum CPU dapat melaksanakannya.
Perangkat Lunak komputer dapat dikelompokkan menjadi pernagkat lunak
sistem atau perangkat lunak aplikasi.
PERANGKAT LUNAK SISTEM
Perangkat lunak sistem melaksanakan tugas dasar tertentu yang
diperlukan semua pemakai komputer. Tugas ini berhubungan dengan
perangkat keras, dan bukan aplikasi yang dilaksanakan perusahaan.
Komputer modern tidak mungkin digunakan tanpa perangkat lunak sistem.
Perangkat lunak sistem biasanya disiapkan oleh pembuat perangkat keras.
Ada tiga jenis dasar perngkat lunak sistem, sistem operasi, program
utility, dan penerjemah bahasa komputer (language translator).
PERANGKAT LUNAK APLIKASI
Perangkat lunak aplikasi memproses data perusahaan. Perangkat
lunak itu dapat diperoleh dengan 2 cara, yaitu membuat sendiri atau membeli
program yang sudah jadi.
PERANAN PERANGKAT LUNAK DALAM PEMECAHAN MASALAH
Seperti halnya perangkat keras, perngkat lunak dapat berperan
langsung atau tidak langsung dalam pemecahan masalah. Perangkat lunak
sistem, karena tidak dapat dibuat untuk operasi tertentu dair pemakai selalu
berperan tidak langsung.
Perangkat lunak aplikasi, sebaliknya dapat berperan langsung atau
tidak langsung. Sebagian besar paket aplikasi bisnis atau umum dan khusus
industri dirancang untuk berperan tidak langsung dengan menciptakan dan
menangani database yang menjadi dasar subsistem CBIS yang berorientasi
informasi.
Sebagian perangkat lunak aplikasi untuk meningkatkan produktivitas
organisasi dan perorangan hanya berpengaruh tidak langsung pada
pemecahan masalah dengan menyederhanakan penciptaan dan transmisi
data.
MULTIMEDIA
Suatu teknologi komputer yang mengkombinasikan beberapa bentuk
output komputer yang berbeda adalah multimedia. Istilah multimedia
digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang terdiri dari perangkat
keras, perangkat lunak dan alat lain. Seperti TV, monitor dan video.
DATABASE dan SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Maajemen data merupakan bagian dari manajemen sumber daya
informasi serta memastikan bahwa sumber daya data dapat disimpan dalam
penyimpanan sekunder yang dapat berbentuk berurutan (sekuensial) atau
langsung (direct). Magnetic tape merupakan medium penyimpanan berurutan
yang paling populer dan magnetic disk juga merupakan cara langsung,
namun teknologi akses langsung yang baru yaitu CD.
Sebelum era database, perusahaan mengalami keterbatasan dalam
manajemen data mereka, karena cara pengaturan data di penympanan
sekunder. Usaha awal untuk mengatasi kendala ini adalah penyortiran dan
penggabungkan file, pemrograman komputer yang ekstensif untuk mencari
dan mencocokan catatan file, serta indeks file dan kaitan yang dibangun
kedalam catatan data,
Perangkat lunka yang mengelola database disebut Sistem manajemen
database atau Database Management System. Semua DBMS memiliki
pengolah bahasa deskripsi data yang digunakan untuk meciptakan database,
serta pengolahan database yang menyediakan isi database pemakai. Orang
yang bertanggungjawab atas database dan DBMS adalah pengelola
Database atau disingkat DBA.
HIRARKI DATA
Perusahaan secara tradisional mengorganisasikan data mereka dala suatu
hirarki yang terdiri dari elemen, catatan atau record dan file.
- elemen data, unit data terkecil
-
catatan atau record, terdiri dari semua elemn data yang
berhubungan dengan suatu objeck atau kegiatan tertentu
File adalah kumpulan catatan data
Kegiatan Mnajemen Data
1. Pengumpulan data, data yang diperlukan dikumpulkan dan dicatat
dalam sebuah formulir yang disbeuh dokumen sumber yang berfungsi
sebagai input bagi sistem
2. Integritas dan pengujian, data tersebut diperiksa untuk menyakinkan
konsistensi dan akurasinya berdasarkan peraturan dan kendala yang
telah ditentukan sebelumnya.
3. penyimpanan, data disimpan pada suatu medium seperti pita
magnetik, dikset dsb
4. pemeliharaan, data baru ditambahkan data yang ada diubah
5. Keamanan, data dijaga untuk tercegah dari penghancuran dan
pennyalahgunaan.
6. \organisasi, data disusun sedemikian rupa untuk memenuhi kebutuhan
informasi
7. pengambilan, data tersedia bagi pemakai
Konsep Database
Database adalah suatu koleksi data komputer yang terintergrasi, diorganisir
dan disimpan dengan suatu cara yang memudahkan pengambilan kembali.
Dua tujuan utama dari konsep database adalah meminimumkan
pengulangaka data dan mencapai independensi data. Data redudauncy
adalah duplikasi data artinya, data yangsama disimpan dalam beberapa file.
Independensi data adalah kemampuan untuk membuat perubahan dalam
struktur data tanpa membuat perubahan pada program yang memproses
data.
Menggunakan database
Pemakai database dapat berupa orang atau program aplikasi. Orang
biasanya menggunakan data dari terminal dan mengambil data dan informasi
dengan menggunakan query language. Query adalah permintaan informasi
dari database, dabn query language adalah bahasa khusus yang user-friendly
yang memungkinkan komputer menjawab query.
Suatu model database
Model yang menunjukkan model database utama DBMS adalah : data
description, language processor, performance statistics processor, modul
backup/recovery dan majaer database
Pengelola Database
Tugas DBA terbagi dalam 4 bidang utama :
- Perencana database, mencakup sama dengan para manajer untuk
mendefinisikan skema perusahaan dan dengan para pemakai untuk
mendefiniskan subskema mereka. Selain itu, DBA berperan penting
dalam memilih DBMS.
-
-
-
Penerapan database, terdiri dari menciptakan database yang
sesuai dengan spesifikasi DBMS yang dipilih serta menerapkan
dan menegakkan kebijakan dan prosedur penggunaan database
Operasi database, mencakup menawarkan program pendidikan
kepada pemakai database dan menyediakan bantuan saat
diperlukan
Keamananan database, meliputi pemantauan kegiatan database
dengan menggunakan statisitik yang disediakan DBMS, selain itu
memastikan untuk database tetap aman.
Basis Data
Salah satu letak kekuatan dari sistem informasi manajemen adalah
bagaimana mengatur data menjadi baik, ssehingga dapat menghasilkan
infomasi yang bermanfaat dan akurat.
Proses menciptakan database mencakup 3 langkah utama, yaitu :
a. Menetukan kebutuhan data
pendefinisian kebutuhan data adalah langkah kunci mencapai sistem
informasi berbasis komputer. Ada 2 pendekatan dasar berorientasi proses
dan model perusahaan.
1.
Pendekatan berorientasi proses,
Pertama masalah didefinisikan, kemudian keputusan yang
diperlukan untuk memecahkan masalah didefinisikan dan untuk tiap
keputusan didefinisikan informasi yang diperlukan. Selanjutnya,
pemrosesan yang diperlukan untuk menghasilkan informasi ditentukan,
dan akhirnya data yang diperlukan oleh pemrosesan ditetapkan.
Pendekatan berorientasi proses, juga disebut pendekatan berorientasi
masalah.
2.
pendekatan model perusahaan,
Meskipun pendekatan berorientasi masalah memungkinkan
kebutuhan data dari tiap sistem didefinisikan secara logis,
kelemahannya adalah sukar mengaitkan data suatu sistem ke data
sistem lain. Sistem tidak mudah berbagi data. Kelemahan ini diatasi
dengan menentukan seluruh data perusahaan dan kemudian
menyimpan dataa tersebut kedalam database. Inilah logika yang
mendasari pendekatan model perusahaan. Usaha pengembangan
sistem selanjutnya kemudian mengambil data yang telah ada dalam
database.
Ketika perusahaan menerapkan pemodelan data perusahaan,
deskripsi dari semua data perusahaan dinamakan model data
perusahaan. Ini merupakan proses up-down, yang dimulai ketika
perencanaan strategis sumber dayaa informasi.
Model data perusahaan dapat diciptakan dengan mengambil
pendekatan model data (data modelling) atau model object (object
modelling).
b. Menjelaskan Data
Setelah elemen-elemen data yang diperlukan ditentukan, maka elemen
data tersebut dijelaskan dalam bentuk kamus data. Kamus data adalah
suatu ensiklopedia dari informasi yang berkenaan dengan data
perusahaan.
1.
Sistem Kamus Data
Kamus data dapat berupa kertas atau file komputer. Jika berupa file
sistem kamus data atau DDS (Data Dictionary System) diperlukan
untuk menciptakan dan memeliharanya, serta mempersiapkannya
untuk digunakan. DDS dapat diperoleh sebagai paket perangkaat
lunak terpisah atau sebagai modul didalam sistem seperti DBMS dan
peralatan computer-aided software engineering (CASE).
2.
Data Description Language
Setelah kamus data diiptakan, penjelasannya harus dimasukkan
kedalam DBMS. DBMS menyertakan data description language (DDL)
yang digunakan untuk menjelaskan data.
Skema bukanlah data itu sendiri tetapi penjelasan dari dataa. Skema
biasanya menentukan atribut dan karaakteristik data seperti :
- Nama elemen data
- Alias (nama lain yang digunakan untuk elemen dataa yang sama)
- Jenis data (angka,abjad dll)
- Jumlah posisi
- Jumlah posisi desimaal (hanya untuk data angka)
- Berbagai aturan integritas data.
Istilah subskema digunakan untuk subuser dari keseluruhan deskipsi
yang berhubungan dengan pemakai tertentu. Tiap pemakai memiliki
kebutuhan data khusus dan deskripsi elemen data tersebut diwakili
oleh satu atau beberapa subskema.
Kombinasi dari skemaa, subskema dan kamus data mempersiapkan
sisteem bagi independensi data dan mengurangi perulangan dengan
mengarahkan semua pemakai database untuk melihat database
sentral. Tidak peerlu dibuat file tersendiri untuk tiap pemakai.
c. Memasukkan Data
Setelah skema dan subskema diciptakan, data dapat dimasukkan
kedalam datbase. Hal ini dapat dilakukan dengan metrik data langsung
kedalam DBMS, membacaa data dari pita atau piringan, atau men-scan
data secara optis. Data siap untuk digunakan setelah beradaa dalam
database.
Menggunakan Basis Data
Pemakai database dapat berupa orang atau program aplikasi. Orang
biasaanya menggunakan database dari terminal dan mengambil data dan
informasi menggunakan query language. Query adalah permintaan informasi
dari database, dan query language adalah bahasa khusus yang mudah
digunakan yang memungkinkan komputer menjawab query.
Ketika suatu program aplikasi seperti program gaji mengambil data dari
database atau menyimpan data kedalamnya, digunakan suatu data
manipulation languagem khusus. Pernyataan-pernyataan DML ditanamkan
dalam program aplikasi dititik-titik yang diperlukan.
Pengelola DataBase
Seorang specialis informasi yang bertanggung jawab ats database disebut
pengelola daatabase (datbase administrator) atau DBA. Tugas DBA terbagi
dalam 4 bidang utama : perencanaan, penerapan, operasi dan keamanan.
Perencanaan database, mencakup sama dengan manajer
mendefinisikan skema perusahaan dan dengan para pemakai untuk
mendefinisikan subskema mereka, selain itu DBA berperan penting dalam
memilih DBMS.
Penerapan Database terdiri dari menciptakaan dataabase yang
sesuai dengan spesifikasi DBMS yang dipilih, serta menetapkan dan
menegakkan kebijakan dan prosedure penggunaan database.
Operasi database, mencakup menawarkan program pendidikan
kepada pemakai database, da menydiakan bantuan saat diperlukan.
Keamanan database,meliputi pemantauan kegiatan database
dengan menggunakan statistik yang disediakan DBMS. Selain itu, DBA
memastikan bahwa database tetap aman.
Knowledge Discovery in database (KDD) adalah istilah besar yang
menjelaskan semua kegiatan pada data yang tersimpan dalam database
yang besar dan rumit. KDD mencakup sejumlah istilah yang sekarang
mendapat banyak perhatian dalam literatur komputer, data werehousing, data
mart dan data mining.
Data Warehousing
Adalah perkembangan dari konsep database yang menyediakan sumber
daya data yang lebih baik bagi para pemakai dan memungkinkan pemakai
untuk memanipulasi dan menggunakan data tersebut secara intuitif. Data
werehousing umumnya dilakukan dikomputer mainframe. Data disimpan
dalam database relasional, dan penjual DBMS seperti Oracle, sybase dan
informix sedang mempromosikan kegunaan produk mereka sebagai landasan
datawarehouse.
Data Mining
Adalah proses adalah proses menemukan hubungan dalam data yang tidak
diketahui oleh pemakai. Data mining membantu pemakai dengan
mengungkapkan berbagai hubungan dan menyajikannya dengan suatu cara
yang dapat dimengerti sehingga dapat menjadi dasar pengambilan
keputusan, data mining memungkinkan pemakai “manemukan pengetahuan”
pada database yang dalam sepengetahuannya, tidak ada.
Keuntungan DBMS
DBMS memungkinkan perusahaan maupun pemakai individu untuk :
mengurangi pengulangan data
mencapai independensi data
mengintegrasikan data dari beberapa file
mengambil data dan informasi secara cepat
meningkatkan keamanan
Kerugian DBMS
Keputusan untuk menggunakan DBMS mengikat perusahaan atau pemakai
untuk :
Memperoleh perangkat lunak yang mahal
Memperoleh konfigurasi perangkat keras yang besar
Mepekerjakan dan mempertahankan staf DBA.