BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Laporan

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Laporan Keuangan merupakan tonggak dari berjalannya suatu perusahaan.
Dimana Laporan keuangan adalah produk akhir dari pada proses Akuntansi.
Begitu pentingnya sehingga banyak perusahaan menyewa audit External untuk
dipekerjakan di bawah pengawasan perusahaan tersebut. Dengan alasan tersebut
apabila perusahaan kecil menginginkan mengembangkan usahanya maka harus
dimulai dengan pembukuan yang rapi dan teratur sehingga membantu dalam
pengawasan keuangan. Sistem akuntansi yang disertai dengan produk akhirnya
yaitu laporan keuangan yang benar dan wajar, akan tercipta suatu proses internal
control agar tidak terjadi kesalahan perhitungan serta penyelewengan dana oleh
pihak – pihak yang tidak bertanggung jawab.
Setiap perusahaan menginginkan pembukuannya seefektif dan seefisien
mungkin. Efektif dengan pengertian bahwa sistem yang dipakai teliti, dan
mengikuti kaidah akuntansi dan Efisien dalam arti sistem yang ada disertai
dengan sistem laporan keuangan yang mudah dengan rincian data yang lengkap
dan terintegrasi ( All in one ). Dan disesuaikan dengan keadaan dan situasi
perusahaan atau organisasi bersangkutan. Oleh karena itulah mungkin banyak
terdapat berbagai sistem pembukuan karena disesuaikan dengan keadaan dan
situasi akan tetapi pada dasarnya basic dari seluruh pembukuan adalah sama yaitu
pada akhir tutup buku pasti keluar Laporan Rugi Laba, Neraca dan Perubahan
Modal.
Untuk itulah, setiap perusahaan atau organisasi yang mempunyai
perhitungan uang tersendiri guna pengambilan keputusan, memerlukan sistem
laporan keuangan yang akurat, terperinci, dan up to date sehingga fungsi efektif
dan efisien terpenuhi. Dari penjelasan diatas ada satu hal yang paling penting
yaitu : Analisis Biaya. Informasi ini membantu manajemen untuk menetapkan
sasaran laba perusahaan untuk kepentingan pondok pesantren, menetapkan target
pondok pesantren yang menjadi pedoman manajemen menengah dan operasi
menuju
pencapaian
sasaran
akhir,
mengevaluasi
keefektifan
rencana,
mengungkapkan keberhasilan atau kegagalan dalam bentuk tanggung jawab.
Guna mencapai tujuan ini, sistem tersebut harus dirancang untuk memberikan
informasi yang tepat waktu. Selanjutnya, dipergunakan metode – metode yang
tepat untuk setiap perhitungan keuangan.
Penulis menginginkan adanya sistem terintegrasi dari beberapa bagian
usaha Yayasan Pondok Pesantren menjadi satu laporan keuangan yang terperinci
dengan proses yang ada dan tidak menghilangkan beberapa kaidah penting dalam
akuntansi, seperti buku bantu, rincian keuangan, dan periode akuntansi. Sehingga
muncul metode DRUM
& DRUK. Dimana metode ini membantu proses
akuntansi pada sistem informasi keuangan yang terintegrasi dari semua divisi
usaha yayasan pondok pesantren dengan proses akuntansi sehingga menghasilkan
laporan keuangan yang up to date.
Kaidah akuntansi keuangan secara umum sampai menghasilkan Laporan
Keuangan1 adalah :
a. Pencatatan
b. Penggolongan
c. Peringkasan
d. Pelaporan
e. Penganalisaan
Sesuai dengan deskripsi diatas, aplikasi pelaporan keuangan menyangkut
pula neraca untuk melihat data perhitungan biaya yang up to date dengan tidak
mengabaikan ketelitian dalam struktur perhitungan dengan metode DRUM
(
Daftar Rincian Uang Masuk ) & DRUK ( Daftar Rincian Uang Keluar ) yang
mana metode ini muncul dengan mengedepankan rincian keuangan untuk melihat
neraca, dengan memperpendek jalur pembukuan akan tetapi tidak menghilangkan
segi ketelitian dalam mencari setiap transaksi keuangan dimana metode ini dibuat
untuk mempermudah dalam pengolahan data keuangan terutama dalam hal ini
pembukuan di yayasan pondok pesantren.
1.2 Perumusan Masalah
Dari uraian diatas didapat beberapa masalah tentang perbedaan
Efesiensi dan Efektifitas antara Akuntansi Biasa dengan penambahan Metode
DRUM – DRUK dalam menghasilkan Laporan Keuangan yang ada dan
bagaimana membuat suatu program yang menjembatani antara bagian keuangan
dengan Kepala Yayasan maupun siapa saja yang berkompeten dalam laporan
keuangan, dengan ketentuan pembuatan metode pembukuan yang simple dan
1
Dasar – Dasar Akuntansi, Liberty, Yogyakarta, Drs. AL. Haryono, M.B.A., 1991
efektif yang dihasilkan dengan metode Drum / Druk tanpa mengabaikan ketelitian
pembukuan dan aturan – aturan / kaidah akuntansi.
1.3 Pembatasan Masalah
Aplikasi program ini dibatasi oleh beberapa hal yaitu :
1. Aplikasi juga mencakup sistem penerimaan dan pengeluaran dana yang
terjadi pada yayasan pondok pesantren.
2. Sistem penerimaan berupa : Penerimaan Sumbangan dari donatur, PUK
( Penjualan Usaha Kecil ) yang dibina oleh Koperasi seperti : Wartel,
Penjualan Kalender. Pembayaran SPP dari tiap unit operasional.
3. Sistem Pengeluaran berupa : Pengeluaran Gaji, Penerangan, Telepon,
Pemeliharaan Bangunan, Pemeliharaan Peralatan dan lain – lain.
4. Laporan yang dihasilkan mulai dari buku kas sampai pada laporan
Neraca akhir.
1.4 Tujuan
Tujuan dari pembuatan aplikasi ini adalah :
1. Membuat program Sistem Informasi Akuntansi pada Yayasan Pondok
Pesantren Rasyidiyah Khalidiyah.
2. Menerapkan metode DRUM DRUK pada Sistem Informasi Akuntasi yang
dibuat.
1.5 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan, kami buat sama seperti buku panduan
penyusuna TA pada kampus STIKOM Surabaya, yaitu :
BAB I
PENDAHULUAN8
1.1 Latar Belakang Masalah
1.2 Perumusan Masalah
1.3 Pembatasan Masalah
1.4 Tujuan
BAB II LANDASAN TEORI
BAB III PERENCANAAN SISTEM
BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan
5.2 Saran
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN