Microsoft Live@edu – Skydrive and Office Application A. Pengenalan Live@edu Apakah Microsoft Live@edu itu ? Microsoft Live@edu merupakan sebuah layanan komunikasi cuma-cuma atau gratis tanpa dipungut biaya, termasuk Outlook Live, layanan email dan Microsoft Office Live Workplace sebagai sebuah lingkungan kolaborasi dokumen berbasis web di lingkungan kampus, yang diperuntukkan bagi mahasiswa, fakultas dan para alumni di lembaga pendidikan tingkat tinggi dan institusi-institusi Sekarang UNIVERSITAS TARUMANAGARA sudah menggunakan Microsoft Live@edu dan terus mengembangkannya dan mengenalkannya di mata kuliah Pegantar Aplikasi komputer,pengenalan ini dilakukan untuk memudahkan mahasiswa dan pengajar dalam proses belajar mengajar ,jadi tidak hanya di kelas bahkan di dunia maya sekalipun semua itu mungkin dilakukan . “Microsoft percaya bahwa pertumbuhan inovasi teknologi, pada akhirnya akan mendorong pertumbuhan ekonomi kreatif. Ini semua berangkat dari sekolah yang mana semua orang menuntut ilmu,” Keunggulan Microsoft Live@edu Windows Live ID Akses Outlook Live sebesar 10Gb untuk komunikasi guru dan murid Kapasitas sebesar 5GB Office Live Workspace untuk menyimpan, mengakses, berbagi serta bekerja dengan dokumen dan data secara kolaboratif Kapasitas Sky Drive sebesar 25GB untuk penyimpanan data Kesempatan menikmati seluruh fitur Windows Live dan akses ke Dreamspark.Com Ada kalender atau tanggalan untuk sebagai pengingat dan dapat di share ke teman. 1 Microsoft Live@edu – Skydrive and Office Application Dapat mengerjakan tugas kelompok bersama sama dalam dunia maya tanpa tatap muka langsung Dan ada microsoft office yang tersedia didalamnya. Anda juga bisa chatting dengan microsoft Live@edu. Anda juga dapat mengirim email lewat microsoft Live@edu ini. Setelah mengetahui apa saja kelebihan dan keunggulan dari microsoft Live@edu ini,penulis akan menjelaskan apa saja kegunaan dari setiap keunggulan di atas : Yang pertama adalah windows live ID,setelah kita memiliki ID maka kita akan dapat segera mengakses dan langsung dapat memakai microsoft Live@edu, dan masa aktifisasi yang panjang sekali. Yang kedua adalah microsoft Live@edu memiliki kapasitas yang sangat besar untuk bekerja dan belajar dengan microsoft Live@edu tanpa adanya rasa takut akan ketidak cukupan kapasitas. Yang ketiga adalah skydrive, skydrive merupakan USB atau FLASHDISK di dunia maya,secara prbadi kami mengatakan ini adalah salah satu yang sangat bermanfaat sekali,,kita tidak lagi perlu membawa USB atau FLASHDISK kemana-mana,,cukup buka microsoft Live@edu anda akan dapat menyimpan dan membuka pekerjaan anda. Penjelasan yang lebih terperinci akan dijelaskan di pembahasan dan penjelasan tentang skydrive di lembar berikutnya. Yang keempat adalah Kesempatan menikmati seluruh fitur Windows Live dan akses ke Dreamspark.Com,kita tidak perlu lagi repot repor instal berbagai perangkat lunak , semua sudah ada di dalam microsoft Live@edu ini. Yang kelima adalah kalender dan tanggalan sebagai pengingat, ini sangat berguna jika ada pengumpulan tugas atau ulangan, anda bisa menandai jadwal penting anda di microsoft Live@edu ini. Yang keenam adalah microsoft office yang sudah tersedia tinggal dipakai saja jika anda membutuhkannya. Yang ketujuh adalah anda bisa chatting dengan teman anda sesama fakultas dengan mengakses langsung ke microsoft 2 Microsoft Live@edu – Skydrive and Office Application [email protected] yang terakhir adalah anda dapat mengirim email lewat microsoft Live@edu. Berikut ini adalah perincian keunggulan-keunggulan atau kelebihan kelebihan dari microsoft Live@edu yang di ambil dari sumbersumber lain melalui website dan buku-buku: 1. Windows Live Hotmail 10GB to unlimitted email storage & 10 MB attachements per email Spam and virus filtering Tampilan depan email seperti pada Microsoft Outlook Fasilitas Forwarding, POP3 and Outlook Connector pada HP atau desktop Shared Calendar 2. Office Live Workspace Microsoft Office Live Workspace beta adalah fasilitas dimana guru dan siswa dapat mempunyai suatu wadah online untuk menyimpan, mengakses dan berbagi dokumen dan file-file, tanpa harus melakukan proses download Online storage untuk 1,000+ dokumen dengan sistem password protected, sehingga dijamin keamanannya Sehingga kita tidak perlu lagi menggunakan flash drives atau mengirim dokumen sebagai email attachment Dapat berkolaborasi dengan orang – orang lain walaupun mereka tidak mempunyai Microsoft Office 3. Windows Live Skydrive Khusus ini akan dibahas secara terperinci di halaman berikutnya dan dalam pembahasan khusus untuk membahas tentang skydrive atau USB atau FLASHDISK dunia maya, 4. Microsoft SharedView beta Membagi desktop anda dengan sampai dengan 15 pengguna lain untuk memberikan presentasi/tutorial. 3 Microsoft Live@edu – Skydrive and Office Application Membagi kontrol dengan sesama siswa untuk bersama-sama memperbaiki dokumen dalam waktu yang bersamaan. 5. Windows Live Spaces Siswa dapat membuat suatu space untuk proyek bersama, unit kegiatan siswa atau space pribadi. Dapat menghubungkan dengan dokumen-dokumen yang anda simpan di SkyDrive Membuat web blogs dan membuat forum diskusi 6. Windows Live Messenger Fasilitas Chat yang lebih dari sekedar chat biasa Group chat sampai dengan 15 orang sekaligus Dapat melakukan sharing folders dan share documents yang telalu besar jika dikirim melalui email dan mengirim SMS dari Messenger ini 7. Windows Live Alerts Siswa dapat menerima SMS aba-aba di HP mereka Aba-aba melalui HP, email atau IM – Siswa dapat memilih Aba-aba pengumuman sekolah / aba-aba informasi seputar kegiatan sekolah Aba-aba yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan komunitas tertentu kepada anggota komunitasnya. 8. Mobile Live@edu services dapat di akses melalui HP. 4 Microsoft Live@edu – Skydrive and Office Application B. Pengenalan Skydrive SkyDrive adalah sebuah layanan file hosting gratis dari Microsoft yang memungkinkan penggunanya menyimpan file-file mereka di internet , dengan hanya berbekal web browser serta mengaksesnya melalui web browser. Persyaratan skydrive sangatlah mudah. Anda hanya membutuhkan live ID. SkyDrive menggunakan Live ID untuk mengontrol akses ke file pengguna, yang memungkinkan mereka untuk menjaga file tetap bersifat pribadi, membagikannya kepada kontak, atau membuat file-file tersebut bersifat publik. File-file yang bersifat publik tidak membutuhkan Windows Live ID untuk mengaksesnya. Selanjutnya SKYDRIVE menawarkan kapasitas penyimpanan hingga 25 GB, dengan kapasitas maksimal setiap file-nya adalah 50 MB. SkyDrive dapat dikategorikan sebagai layanan Cloud Computing karena media penyimpanannya terpusat pada satu server, yaitu server Windows Live. Mengakses Skydrive Normalnya, SkyDrive biasa diakses melalui web browser, baik untuk upload file, manajemen file, dan lain sebagainya. . SkyDrive menggunakan Windows Live ID untuk mengontrol akses ke file pengguna, yang memungkinkan mereka untuk menjaga file pribadi, berbagi, atau membuat file-file publik. Langkah-langkah Mengakses Skydrive 1 Pertama-tama,masuk terlebih dahulu ke Live@edu untar. Dengan mengetik http://fe.tarumanagara.ac.id/ lalu akan muncul tampilan 5 Microsoft Live@edu – Skydrive and Office Application seperti pada gambar dibawah ini. Kemudian klik “Click Here To Access Email” setelah itu masukkan alamat Live@edu dan password 2 Setelah masuk ke tampilan awal milik pengguna. Pilih more lalu pilih skydrive 6 Microsoft Live@edu – Skydrive and Office Application 3 Inilah tampilan setelah masuk ke skydrive Kegunaan dan Kelebihan Skydrive Skydrive itu hampir sama seperti facebook. Di Skydrive itu kita bisa melakukan banyak kegiatan seperti: Edit profile sesuai dengan yang kita inginkan Share Document (kita bisa mengirim satu sama lain dokumendokumen / file-file). Menyimpan dokumen secara online dengan kapasitas sebesar 25 GB Tentunya dalam skydrive ada kelebihan – kelebihan yang mempermudah pengguna dalam menggunakan skydrive antara lain : Office Web Apps yang memungkinkan pengguna untuk mengupload, mengedit, dan berbagi dokumen MS Office di web browser. Di dalam aplikasi ini, terdapat versi ringan dari MS Word, Excel, Power Point, dan OneNote. Favorites Sharing yang memungkinkan pengguna untuk berbagi file dengan pengguna lainnya. Windows Live Groups Integration. Setiap grup di dalam Windows Live Group diberikan kapasitas 5 GB untuk membagi file antara sesama anggota grup tersebut. Masing-masing 7 Microsoft Live@edu – Skydrive and Office Application anggota grup diizinkan untuk mengakses, membuat, atau memodifikasi file di dalam grup tersebut. RSS Feed untuk mendapatkan update dari file-file yang dibagikan di dalam grup. Pada SkyDrive ini juga dimungkinkan untuk men-download filefile yang ada sebagai satu file tunggal berekstensi .zip. Mendukung operasi drag-and-drop untuk melakukan upload satu file atau lebih dari satu file sekaligus. Kemudian lebih fleksibel dan aman karena memiliki jenis folder tiga jenis folder yang berbeda : >> Private folder : File-file pengguna yang tidak ingin berbagi dengan siapa pun dapat diletakkan di folder private yang dilindungi oleh password ini. >> Public folder : File yang tersimpan dalam folder ini dapat dengan dilihat oleh siapa pun. >> Shared Folder : File yang tersimpan dapat dilihat oleh kawan-kawan anda atau mereka yang memiliki izin dari anda. Setelah ada kelebihan, pastinya ada kekurangan yang mempersulit para pengguna. Karena dalam menggunakan skydrive, pengguna harus mengaktifkan internet. Fitur-Fitur yang Ada dalam Skydrive Banyak sekali fitur yang ada pada SkyDriver : 1. Album Foto Fasilitas ini memungkinkan kita untuk membuat album foto kita untuk di publish kepada teman-teman kita. Manajemen foto pun sangat mudah karena interfacenya seperti folder-folder foto di dokumen. 8 Microsoft Live@edu – Skydrive and Office Application 2. Aplikasi Office Office Web Apps merupakan bagian dari SkyDrive yang memungkinkan pengguna untuk meng-upload, membuat, mengedit, dan berbagi Microsoft Office dokumen secara langsung dalam web browser dan menyediakan fungsionalitas untuk pengguna untuk berkolaborasi pada dokumen yang tersimpan di SkyDrive. Layanan Microsoft Office yang terdapat pada Skydrive adalah Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, dan Microsoft OneNote Notebook. Microsoft Word Langkah-langkah untuk membuat sebuah dokumen baru dalam Skydrive : 1. Klik Icon Microsoft Word, lalu akan muncul tampilan seperti di bawah ini dan klik CREATE. 9 Microsoft Live@edu – Skydrive and Office Application 2. Lalu akan muncul tampilan word seperti berikut 10 Microsoft Live@edu – Skydrive and Office Application Fitur-fitur yang terdapat pada Microsoft Word di SkyDrive : Pada menu File Pada menu Home 11 Microsoft Live@edu – Skydrive and Office Application Pada Menu Insert Pada Menu View Microsoft Excel Langkah-langkah untuk membuat sebuah dokumen baru dalam Skydrive : 1. Klik Icon Microsoft Excel, lalu akan muncul tampilan seperti di bawah ini dan klik CREATE. 12 Microsoft Live@edu – Skydrive and Office Application 2. Lalu akan muncul tampilan Excel seperti berikut Fitur-fitur yang terdapat pada Microsoft Excel di SkyDrive : Pada menu File 13 Microsoft Live@edu – Skydrive and Office Application Pada menu Home Pada menu Insert Pada menu View 14 Microsoft Live@edu – Skydrive and Office Application Microsoft PowerPoint Langkah-langkah untuk membuat sebuah dokumen baru dalam Skydrive : 1. Klik Icon Microsoft PowerPoint, lalu akan muncul tampilan seperti di bawah ini dan klik CREATE. 2. Lalu akan muncul tampilan PowerPoint seperti berikut 15 Microsoft Live@edu – Skydrive and Office Application Fitur-fitur yang terdapat pada Microsoft PowerPoint di SkyDrive : Pada menu File Pada menu Home 16 Microsoft Live@edu – Skydrive and Office Application Pada menu Insert Pada menu View Microsoft OneNote Notebook Langkah-langkah untuk membuat sebuah dokumen baru dalam Skydrive : 1. Klik Icon Microsoft OneNote Notebook, lalu akan muncul tampilan seperti di bawah ini dan klik CREATE. 17 Microsoft Live@edu – Skydrive and Office Application 2. Lalu akan muncul tampilan OneNote Notebook seperti berikut Fitur-fitur yang terdapat pada Microsoft OneNote Notebook di SkyDrive : Pada menu File 18 Microsoft Live@edu – Skydrive and Office Application Pada menu Home Pada menu Insert Pada menu View Fungsi yang terdapat pada menu Microsoft dalam Skydrive ini kurang lebih sama seperti yang terdapat pada Microsoft Word biasa hanya saja yang pilihan yang terdapat pada Microsoft Word Skydrive lebih sedikit jika dibandingkan dengan Microsoft Word biasa. Lalu cara penyimpanannya dilakukan seperti biasa dari menu file lalu klik save, dan secara otomatis dokumen tersebut akan tersimpan pada skydrive. Namun jika Anda ingin memyimpan dokumen yang telah dibuat pada Microsoft Word biasa dan ingin disimpan pada skydrive caranya adalah sebagai berikut : 19 Microsoft Live@edu – Skydrive and Office Application 1. Buat seperti biasa data dan pekerjaan yang anda ingin buat 2. Pilih file yang terletak di pojok kanan atas Save & Send > Save to Web > Sign in 20 Microsoft Live@edu – Skydrive and Office Application 3. Masukan ID dan password ke microsoft Live@edu Dan ini memakan waktu sedikit dan harus menunggu,,hindari untuk meng-klik berkali kali untuk menghindari NOT RESPONDING program,karena data kemungkinan hilang karena belum di save. Ketika anda loggedin kalian akan melihat skydrive directory , dan kalian dapat membuat folder baru untuk data yang ingin di simpan. 4. Ketika semua sudah siap pilih SAVE AS. 21 Microsoft Live@edu – Skydrive and Office Application 5. Anda bisa mengecek kembali data yang sudah anda upload ke dalam skydrive cari data tersebut lewat notification area of your taskbar. Dan yang terakhir jangan lupa bahwa skydrive mempunyai batas atau limit sebesar 25 GB dan masing masing data yang kalian upload atau kalian save kedalam skydrive hanya dapat berukuran 5GB dengan total ekseluruhan 25GB. Dan untuk menjaga jaga agar tidak terjadi kesalahan, ketika anda ingin menge-SAVE data data penting kedalam SKYDRIVE, anda juga menge-save kedalam FLASHDISK anda. 3. LiveGroup Setiap kelompok dalam Windows Live Groups disediakan dengan ruang penyimpanan pada SkyDrive untuk dibagi di antara anggota kelompok. Anggota kelompok diperbolehkan untuk mengakses, membuat, merubah dan menghapus file dalam folder SkyDrive kelompok, serta fungsi lain nya. 22 Microsoft Live@edu – Skydrive and Office Application 4. Profile Tampilan profile dalam skydrive hampir sama dengan tampilan di facebook. Dimana disana kita dapat menampilkan foto profil kita, mengupdate status, memberi komentar pada status, lalu menuliskan / mengedit details (tentang kepribadian), melihat undangan – undangan, bisa menambah teman, penggunanya bisa mencari kontak – kontak lainnya, kita juga bisa menyimpan document di internet. Cara mengakses Profile : Klik Profile yang terdapat disebelah sign out seperti yang ada pada tampilan dibawah ini. Inilah tampilan profile pada skydrive yang hampir yang menyerupai akun pada Facebook 23 Microsoft Live@edu – Skydrive and Office Application Pada profile, anda dapat menulis status dan memberi komentar, mengupload gambar dan video,melihat profil teman, dan berbagai hal yang dapat kita lakukan selayaknya di dalam facebook, selain itu anda juga dapat mengedit profil anda sesuai keinginan,seperti mengubah foto,dan berbagai informasi yang ingin anda bagikan seperti informasi kontak dan tanggal lahir. 5. Sign Out Ketika Anda sudah selesai menggunakan semuanya anda dapat sign out dengan kilk pada “Sign Out” yang terdapat pada pojok kanan atas disamping profile. 24 Microsoft Live@edu – Skydrive and Office Application DAFTAR PUSTAKA Budiono, Herlina, S.S, M.M, Herman Tusiadi, S.KOM, Novita Triutami, S.E, Gouw Kalvi, S.E.. 2012. Laboratotium Aplikasi Komputer. Jakarta: Universitas Tarumanagara. http:// .wordpress.com/2012/02/05/pengenalan-dan- penggunaan-skydrive/ http:// 9d-asriindriyani.blogspot.com/2011/09/definisi-atau-pengertian- windowslive.html http:// chip.co.id/news/read/2011/02/11/269424/Penggunaan.Microsoft.Live@ Edu.untuk.Institusi.Pendidikan http:// www.microsoft.com/liveatedu/free-email-accounts.aspx http:// jayaputrasbloq.blogspot.com/2011/02/definisi-atau-pengertian- windowslive.html http:// www.ciebal.web.id/2009/10/skydrive-layaknya-virtual- document.html http:// sidomi.com/69286/fitur-baru-ditambahkan-ke-windows-skydrive/ 25 Microsoft Live@edu – Skydrive and Office Application Biodata Penulis Nama : Adrian NIM : 125110164 Tempat, tanggal lahir : Jakarta, 5 Februari 1993 Alamat : Citra Garden 1 Blok C1 No 9 Pendidikan Formal : TK Kemurnian SD Kemurnian SMP Kristoforus II SMA Kristoforus II Pendidikan Informal : Ikut bimbingan bahasa inggris elokuensi selama 2 tahun Hobby : Jalan-jalan, kuliner Agama : Buddha Pengalaman Organisasi : Imakta tahun 2011-2012 Email Live@edu : [email protected] 26 Microsoft Live@edu – Skydrive and Office Application Nama : Yuliana NIM : 125110182 Tempat, tanggal lahir : Jakarta, 9 Juli 1993 Alamat : Taman Surya 2 B4 15 Pendidikan Formal : TK Bina Kusuma SD Bina Kusuma SMP Bina Kusuma SMA Kristoforus II Pendidikan Informal : Ikut bimbingan belajar selama SMA Hobby : Membaca Agama : Buddha Pengalaman Organisasi : Tidak Ada Email Live@edu : [email protected] 27 Microsoft Live@edu – Skydrive and Office Application Nama : Sylvia Indrawan NIM : 125110185 Tempat, tanggal lahir : Jakarta, 24 September 1993 Alamat : Permata Taman Palem Blok D6 No.66 Pendidikan Formal : TK Stella Maris SD Stella Maris SMP St. Kristoforus II SMA St. Kristoforus II Pendidikan Informal : Ikut Kursus Bahasa Inggris ILP Hobby : Membaca Agama : Buddha Pengalaman Organisasi : Panitia Pembuatan YearBook tahun 2008 SMP ST. Kristoforus II Email Live@edu : [email protected] 28 Microsoft Live@edu – Skydrive and Office Application Nama : Angeline NIM : 125110186 Tempat, tanggal lahir : Jakarta, 18 Oktober 1992 Alamat : Taman Palem Lestari Blok C1 no 18 Pendidikan Formal : TK Citra Nusa SD.St.Kristoforus II SMP St.Kristoforus II SMA St.Kristoforus II Pendidikan Informal : Ikut bimbingan belajar selama SD-SMP,les sempoa,les bahasa inggris Hobby : Baca novel, kuliner Agama : Kristen Pengalaman Organisasi : OSIS Angkatan 2008-2009 Email Live@edu : [email protected] 29 Microsoft Live@edu – Skydrive and Office Application Nama : Catherine NIM : 125110188 Tempat, tanggal lahir : Jakarta, 22 Juni 1993 Alamat : Taman Palem Lestari C 10 no 2 Pendidikan Formal : TK Santa Maria SD Strada SMP Fransiscus Xaverius II SMA Kristoforus II Pendidikan Informal : Ikut bimbingan belajar selama SD-1 SMP Hobby : Menggambar dan membaca Komik Agama : Buddha Pengalaman Organisasi : Tidak ada Email Live@edu : [email protected] 30 Microsoft Live@edu – Skydrive and Office Application Nama : Elizabeth NIM : 125110189 Tempat, tanggal lahir : Jakarta, 18 September 1993 Alamat : Jalan Pluit Utara 4 no. 3 Pendidikan Formal : TK Tarakanita 4 Pluit SD Tarakanita 4 Pluit SMP Tarakanita 2 Pluit SMA Tarakanita 2 Pluit Pendidikan Informal : Ikut bimbingan belajar di Ecclesiast (saat SMA 2 dan SMA 3) Hobby : Menggambar Agama : Katolik Pengalaman Organisasi : Panitia Yearbook SMA Tarakanita 2 angkatan 2010/2011 Email Live@edu : [email protected] 31 Microsoft Live@edu – Skydrive and Office Application Nama : Richard Febrian NIM : 125110200 Tempat, tanggal lahir : Jakarta,1 February 1993 Alamat : Taman Surya 2 Blok b1 nomor 16 Pendidikan Formal : 2009 - 2011 : SMA St. Kristoforus II 2007 - 2009 : SMP St. Kristoforus II Pendidikan Informal : Tidak ada Hobby : Main Komputer Agama : Buddha Pengalaman Organisasi : OSIS SMP Email Live@edu : [email protected] 32 Microsoft Live@edu – Skydrive and Office Application Nama : David Ong NIM : 125110199 Tempat, tanggal lahir : Jakarta, 11 Mei 1993 Alamat : Taman Palem Lestari A16/8 Jakarta Barat 11730 Pendidikan Formal : 2009 - 2011 : SMA St. Kristoforus II 2007 - 2009 : SMP St. Kristoforus II Pendidikan Informal : Kursus Bahasa Inggris di International Language Program (Inter) Hobby : Mendengarkan Musik dan Berolahraga Agama : Buddha Pengalaman Organisasi : Mengikuti Kepanitiaan dalam Pembentukan Buku Tahunan angkatan 2011 SMA St. Kristoforus II Email Live@edu : [email protected] 33 Microsoft Live@edu – Skydrive and Office Application Nama : Frenly NIM : 125110694 Tempat, tanggal lahir : Palembang, 31 Mei 1991 Alamat : Jalan Mayor Ruslan No. 1880, Palembang Pendidikan Formal : TK Babtis, Palembang SD Babtis, Palembang SMP Xaverius 6, Palembang SMA Xaverius 3, Palembang Pendidikan Informal : Tidak ada Hobby : Berenang, menyanyi, main game Agama : Katolik Pengalaman Organisasi : OSIS SMP Sekbid 2 Email Live@edu : [email protected] 34 Microsoft Live@edu – Skydrive and Office Application Nama : Sulistio Suharjo NIM : 125110706 Tempat, tanggal lahir : Pekanbaru, 25 November 1993 Alamat : Jalan Alpukat 3 no. 42 Pendidikan Formal : TK Santa Maria,Pekan Baru SD Santa Maria,Pekan Baru SMP Santa Maria,Pekan Baru SMA Santa Maria,Pekan Baru Pendidikan Informal : Tidak ada Hobby : Main game, futsal Agama : Buddha Pengalaman Organisasi : Tidak ada Email Live@edu : [email protected] 35