Sistem Informasi

Sistem Informasi
Pertemuan 1
Dea Adlina
Sistem
• Jerry FithGerald: suatu jaringan kerja dari prosedurprosedur yang saling berhubungan, berkumpul
bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau
menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
• Ludwig Von Bartalanfy : seperangkat unsur yang
saling terikat dalam suatu antar relasi diantara unsurunsur tersebut dengan lingkungan.
Sistem
• Anatol Raporot : suatu kumpulan kesatuan dan
perangkat hubungan satu sama lain
• L. Ackof : setiap kesatuan secara konseptual atau
fisik yang terdiri dari bagian-bagian dalam keadaan
saling tergantung satu sama lainnya.
Sistem
• Sistem : kumpulan dari unsur/elemen-elemen
yang saling berkaitan/berinteraksi dan saling
mempengaruhi dalam melakukan kegiatan
bersama untuk mencapai suatu tujuan
tertentu.
• Contoh :
- Sistem Komputer terdiri dari : Software, Hardware, Brainware
- Sistem Akuntansi, dll
Syarat-Syarat Sistem
• Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan
tujuan.
• Elemen sistem harus mempunyai rencana yang
ditetapkan.
• Adanya hubungan diantara elemen sistem.
• Unsur dasar dari proses (arus informasi, energi
dan material) lebih penting daripada elemen
sistem.
• Tujuan organisasi lebih penting dari pada tujuan
elemen.
Konsep Sistem
Konsep Futuristik
Konsep Sinergi
8 KARAKTERISTIK SISTEM
(Joseph W. Wilkinson)
SASARAN
MASUK PROSES
KELUAR
TATA ATURAN
CONSTRAINT
LINGKUNGAN
NETWORK
KOMPONEN/SUBSISTEM
INTER
DEPENDENSIAL
7
Suprasistem, Sistem,
Subsistem
Suprasistem
Sistem
Subsistem
Sistem
Subsistem
Subsistem
Sistem
Subsistem
Subsistem
Subsistem
8
Klasifikasi Sistem
1. Sistem Abstrak (sistem teologia, dsb)
Sistem Fisik (sistem komputer,dsb)
2. Sistem Alamiah (sistem perputaran bumi, dsb)
Sistem Buatan Manusia (sistem mobil, dsb)
3. Sistem Deterministik (sistem komputer, dsb)
Sistem Probabilistik (sistem politik, dsb)
4. Sistem Terbuka (sistem organisasi, dsb)
Sistem Tertutup (sistem pencernaan, dsb)
Tugas Pemahaman 2.
Tugas Individu. ( dikumpulkan )
Buatlah satu contoh sistem, dapat diambil dari suatu unit
usaha.
Lengkapi dengan penjelasan mengenai:
• Konsep sistem yang dianut.
• Karakteristik sistem secara lengkap.
• Klasifikasi sistem.
Tugas Kelompok. ( Diskusi )
Diskusikan dan jelaskan kelebihan dan kekurangan antara
konsep sinergi dan individual.
• Berikan satu contoh kasus nyata sesuai pengalaman masingmasing.
10
Sistem Terotomasi
• On-line Systems
• Real-time Systems.
• Decision Support System + Strategic Planning
System
• Knowledge-based System.
Pembagian sistem
•
•
•
•
Sistem Terspesialisasi
Sistem Besar
Sistem Sebagai Bagian Dari Sistem Lain
Sistem Berkembang
Pelaku sistem
1.
2.
3.
4.
Pemakai : operasional, pengawas dan eksekutif.
Manajemen
Pemeriksa
Penganalisa sistem
1.
2.
3.
4.
Arkeolog
Inovator
Mediator
Pimpinan proyek
5. Pendesain sistem
6. Programmer
7. Personel pengoperasian
Pengembangan sistem
• Produktifitas
• Realibilitas
• Maintabilitas
METODE SISTEM
BLACKBOX APPROACH.
• Suatu sistem dimana input dan outputnya dapat
didefinisikan tetapi prosesnya tidak diketahui atau
tidak terdefinisi.
METODE SISTEM
• Metode ini hanya dapat dimengerti oleh pihak dalam
(yang menangani) sedangkan pihak luar hanya
mengetahui masukan dan hasilnya. Sistem ini terdapat
pada subsistem tingkat terendah.
• Contoh : - bagian pencetakan uang, proses
pencernaan.
METODE SISTEM
ANALITYC SISTEM.
Suatu metode yang mencoba untuk melihat hubungan seluruh
masalah untuk menyelidiki kesistematisan tujuan dari sistem
yang tidak efektif dan evaluasi pilihan dalam bentuk ketidak
efektifan dan biaya. Dalam metode ini beberapa langkah:
a. menentukan identitas dari sistem.
a. sistem apa yang diterapkan.
b. batasannya.
c. apa yang dilaksanakan sistem tersebut.
b. menentukan tujuan dari sistem.
a. output yang dihasilkan dari isi sistem.
b. fungsi dan tujuan yang diminta untuk mencoba
menanggulangi lingkungan.
METODE SISTEM
ANALITYC SISTEM.
a. bagian-bagian apa saja yg terdapat dalam sistem
dan apa tujuan dari masing-masing bagian tersebut.
a. tujuan masing- masing bagian sistem harus jelas.
b. cara apa yang digunakan subsistem untuk
berhubungan dengan subsistem lain.
b. bagaimana bagian-bagian yang ada dalam sistem itu
saling berhubungan menjadi satu kesatuan.
Data: Deskripsi/gambaran dari fakta
berupa transaksi bisnis/non bisnis,
aktivitas, kejadian, event, dan sesuatu
lainnya yang didokomentasikan dan
diklasifikasikan tetapi belum
diorganisasikan agar memiliki makna
yang sesuai dengan kebutuhan
pengguna/user.
Penggunaan data:
pengetahuan(Knowledge)/ perkiraan
(estimation)/ pertimbangan
(judgement)/
Keputusan (decision)
Pengolahan data:
Penyimpanan data
Data
Processing
Informasi
18
Klasifikasi Data menurut JENIS DATA:
•
•
1. Data Hitung (Untuk dihitung menjadi Jml.Mhs, Jml.Gaji)
2. Data Ukur (Ukuran baju, nilai mutu, termometer, dsb)
•
•
•
Klasifikasi Data menurut SIFAT DATA:
1. Data Kuantitatif (Penggolongan data dalam angka)
2. Data Kualitatif (Penggolongan data dlm kriteria kualitas)
•
•
•
Klasifikasi Data menurut SUMBER DATA:
1. Data Internal (Data asli hasil observasi yg dilakukan diri
sendiri)
2. Data Eksternal (Data yg diambil resmi dari hasil observasi orang lain), ada 2 jenis:
– Data External Primer (langsung diperoleh dari pelaku obsrvsi)
– Data External Sekunder (tidak langsung diperoleh dari pelaku observasi)
19
Informasi: kumpulan data yang telah
diolah /diorganisasikan sehingga
memiliki makna dan nilai yang sesuai
dengan kebutuhan pengguna/user
untuk digunakan dalam membantu
proses pengambilan keputusan.
Pengetahuan / Knowledge: kumpulan
informasi yang telah diorganisasikan
sehingga menjadikan suatu pengertian,
pengalaman, pembelajaran, wawasan,
atau keahlian yang digunakan untuk
memecahkan masalah-masalah dalam
proses pengambilan keputusan.
20
Kriteria informasi yang berkualitas
•
•
•
•
Mudah dan aman tersedia
Relevan / Tepat Guna / Bermanfaat (Relevant/Valid )
Tepat Waktu ( Timely)
Akurat ( Accurate )
A. ketepatannya bersifat konstan ( Precise / Reliable )
B. Dapat dibandingkan sesuai standard (Comparable /
standardized)
C. Sumber terpercaya ( Faithful )
•
•
•
•
Lengkap ( Complete )
Jelas ( Clear )
Dapat dibuktikan ( Provable )
Penyajian dan penggunaannya luwes dan terorganisir
dengan baik (Flexibly used and well organized)
21
Sistem Informasi:
Kombinasi terpadu hardware,
software, brainware, database,
jaringan telekomunikasi , dan
prosedur yang dibangun untuk
mengumpulkan data, mengolah
data menjadi bermacam bentuk
informasi berkualitas, menyimpan,
dan mendistribusikan informasi
yang berguna bagi organisasi.
22
Elemen Kunci Sistem Informasi
Procedure
23
Pendekatan Sistem Informasi
Sistem Informasi dipelajari di berbagai disiplin ilmu, seperti :
1. Ilmu Komputer ; yang berkaitan dengan teori-teori
perhitungan, metode komputasi dan metode
penyimpanan dan akses data yang efisien.
2. Ilmu Manajemen ; yang memberikan penekanan pada
model-model normatif dari pembuatan/pengambilan
keputusan dan praktek manajemen.
3. Riset Operasional ; yang berfokus pada teknik-teknik
matematis untuk mengoptimalkan parameter-parameter
organisasi yang terpilih, seperti biaya transportasi, kendali
persediaan dan biaya transaksi.
Pendekatan Sistem Informasi
4.
SIM ; yang memusatkan pada sistem informasi yang berkaitan
dengan komputer dan merupakan gabungan/kombinasi dari ilmu
komputer, ilmu manajemen dan riset operasional untuk
membentuk sistem dan aplikasi.
5.
Sosiologi ; yang berpusat pada pengaruh-pengaruh sosial group
dan organisasi dan kegunaan sistem.
6.
Ilmu Politik ; yang berkaitan dengan pengaruh-pengaruh politik
dan kegunaan informasi. (mencoba untuk mengubah distribusi
keuntungan dalam masyarakat)
7.
Psikologi ; yang menekankan pada respon-respon individual
terhadap realitas sistem dan model- model cognitive dari alasan
manusia à pekerjaan-pekerjaan, tugas seperti aplikasi
mikrokomputer, database, client personal