COMMUNICATION AVENUE 2017 BRIEF LOMBA ADMOSPHERE

COMMUNICATION AVENUE 2017
BRIEF LOMBA ADMOSPHERE (ADVERTISING COMPETITION)
“Advertising Beyond TV”
Admosphere adalah kompetisi yang bertujuan untuk menjaring ide-ide dan gagasan
kreatif dalam menciptakan sebuah strategi pemasaran (marketing plan). Kegiatan ini
mengajak mengasah kemampuan mahasiswa/i dalam menciptakan strategi pemasaran yang
realistis, kreatif, dan persuasif. Perlombaan ini merupakan bagian dari acara tahunan
Himpunan Mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi Pelita Harapan yaitu Communication Avenue
2017 dengan tema “THRONES : The Rise of Moden Communication”.
Berangkat dari tema besar, Admosphere 2017 mengangkat tema “Advertising Beyond
TV”. Berdasarkan tema tersebut, maka marketing plan yang dibuat menekankan pada
bagaimana kita dapat meningkatkan strategi pemasaran produk-produk melalui online media,
seperti YouTube, Instagram dan Facebook. Para peserta ditantang untuk dapat membuat
strategi pemasaran melalui online media yang original, kreatif dan menarik. Selain itu juga
peserta ditantang untuk dapat memperoleh analisis data yang berisi konversi persentase
penjualan dari jumlah pengunjung (viewers, likes, shares) dari platform online media pilihan.
Oleh karena itu kami mengajak para peserta lomba untuk mengasah kreativitas dan
dapat menyalurkannya dengan menciptakan sebuah strategi pemasaran yang menarik,
original, dan persuasif terutama di era teknologi dimana online media menjadi sumber
informasi yang utama.
Brief Kasus yang harus dibuat :
Overview
Seperti yang kita ketahui, periklanan menjadi sarana yang unggul dalam menunjukkan
kapasitas dari sebuah produk. Target utama dari dilakukannya periklanan adalah
memperkenalkan produk untuk memenuhi kebutuhan masyarakat. Dunia periklanan bukan
saja berhubungan erat dengan pemasaran dan pencapaian keuntungan yang diinginkan dari
produk yang dipasarkan, namun juga inovasi pengemasan produk yang dipasarkan. Sebagai
sosok yang berkecimpung dalam dunia periklanan, kita harus terus termotivasi untuk menjadi
inovatif, terampil dan fleksibel terhadap kebutuhan masyarakat masa kini di era globalisasi.
Problem
Dengan era teknologi sekarang, setiap manusia memiliki ketergantungan terhadap
gadget mereka. Media lama seperti televisi, radio, print media sudah bukan lagi menjadi
sumber informasi paling utama bagi masyarakat. Sekarang pecarian informasi sangatlah
mudah, dengan kemunculan berbagai macam platform yang efisien dan dapat diakses hampir
seluruh masyarakat dimanapun dan kapanpun. Maka sebab dari itu, dunia marketing dan
advertising harus ikut berkembang untuk menuruti perkembangan dan kecanggihan
teknologi.
Challenge
Dengan tibanya era kemajuan teknologi, masyarakat cenderung memilih untuk
menggunakan gadget dan internet sebagai sarana informasi dimana televisi dan radio jarang
atau bahkan sama sekali tidak menjadi sumber informasi utama bagi masyarakat. Maka
tantangan bagi dunia periklanan adalah untuk tetap menjadi relevan dan menarik bagi
masyarakat sehingga produk-produk dapat dikomunikasikan kepada masyarakat dengan cara
yang relevan, kekinian, kreatif dan menarik. Cara yang paling signifikan adalah dengan
melakukan pemasaran melalui online media atau social media (YouTube, Instagram,
Facebook), sekarang pengguna online media atau social media sudah bukan lagi hanya anakanak remaja tetapi orang tua sudah mulai ikut terlibat dalam dunia tersebut. Oleh karena itu,
dunia periklanan harus mampu membangun relasi dengan berbagai lapisan masyarakat agar
dapat mengkomunikasikan produk-produk secara lebih efektif.
Target Audience
Masyarakat Indonesia berusia 17-35 tahun.
PERSYARATAN PESERTA
1. Peserta terdiri dari mahasiswa/i yang aktif di perkuliahan (S1).
2. Setiap tim terdiri dari maksimal 3 orang (komposisi anggota tim bebas, baik lakilaki maupun perempuan), diperbolehkan berasal dari jurusan atau fakultas yang
berbeda, namun harus berasal dari universitas yang sama.
3. Memiliki ketertarikan di bidang periklanan.
4. Bersedia mengikuti rangkaian acara Communication Avenue 2017.
TEKNIS LOMBA
-
Peserta harus membuat Proposal/Paper dan Analisis data online media dan
platform online media pilihan (YouTube, Instagram, Facebook) dengan format
sebagai berikut :
1. SUSUNAN KERANGKA PROPOSAL
I.
Cover
Memuat judul program dan kaitannnya dengan tema serta penulisan nama
kelompok dan nomor peserta yang akan didapatkan ketika mendaftar.
*dibuat sekreatif mungkin
II.
Ringkasan Eksekutif (Executive Summary)
Rangkuman singkat dari keseluruhan proposal atau dari program marketing
plan yang direncanakan. Dalam rangkuman tersebut memuat poin-poin
penting yang ada di dalam proposal. Terdiri dari maksimal 2 halaman.
III.
Tujuan pemasaran (marketing objectives)
Tujuan pemasaran yang dibuat, sebaiknya dirumuskan dalam konsep SMART.
IV.
Analisis
Analisis SWOT (strengths, weaknesses, opportunities & threats) dari program
tersebut serta analisis data berupa konversi dari jumlah pendatang (viewers,
likes, shares) ke presentase jumlah penjualan.
V.
Strategi Marketing
Penjelasan memuat :
STDP (Segmenting, Targeting, Differentiating, dan Positioning) dari produk
serta strategi pemasaran yang direkomendasikan dari segi content (pesan yang
ingin disampaikan) dan context (dapat berupa marketing mix), serta media
planning (saluran apa yang digunakan untuk menyampaikan pesan dari
program)
VI.
Implementasi
Penjelasan atas timeline dan budgeting dari marketing plan yang akan
diimplementasikan, beserta tingkat efektivitas dari strategi marketing yang
direkomendasikan.
VII.
Evaluasi
Evaluasi terhadap perencanaan program; apakah sesuai dengan topik atau
tidak.
-
Keseluruhan isi proposal boleh di tulis dalam bahasa Indonesia maupun bahasa
Inggris, dengan ukuran kertas A4, jenis tulisan Times New Roman ukuran tulisan 12
dan spasi 1,5. Maksimal terdiri dari 20 halaman di luar cover dan lampiran. Disimpan
dalam format pdf.
2. ONLINE MEDIA

Peserta harus membuat rencana pemasaran di media online yang berdasarkan
3 pilihan sebagai berikut : (pilih salah 1)
a) YouTube
o Membuat sebuah video iklan produk dengan durasi maksimal 1 menit
o Video diunggah ke account YouTube
o Link video dikirimkan beserta dengan proposal
b) Instagram/Facebook account untuk pemasaran produk:
Instagram
o Buat sebuah Instagram account untuk produk anda
o Screenshot Instagram page Anda
o Gambar dalam format JPG dikirimkan beserta dengan proposal
Facebook
o Buat sebuah Facebook account untuk produk anda
o Screenshot Facebook page anda
o Gambar dalam format JPG dikirimkan beserta dengan proposal
Kegiatan online media harus tertera dalam hasil screenshot account
tersebut. Bukan sekedar page online media tapi keberlangsungan aktivitas dari segi
konten, followers, viewers, dan lain sebagainya.
-
Proposal dan concept board yang dikirimkan softcopy dikirim dengan nama file:
AD_(Asal Universitas)_(Nama Tim).pdf
Contoh: AD_UPH_Advertising Agency
-
Hasil karya proposal (pdf) dan concept board (pdf) dikirimkan ke:

Email : [email protected]

Subject : “Proposal (nama kelompok) Admosphere 2017“.
3. PEMILIHAN PRODUK
Untuk pemilihan produk dibatasi hanya boleh produk TEKNOLOGI saja, contoh: HP, Acer, Dell,
Samsung etc.
4. PENYELEKSIAN BABAK FINAL (TOP 5)
-
Dewan Advertising Competition 2017 akan memilih 5 (lima) tim terbaik untuk mengikuti tahap
berikutnya yang akan diumumkan pada tanggal 1 Juni, 2017 dan dihubungi langsung oleh
panitia melalui nomor telpon dan e-mail yang tercantum dalam Formulir Pendaftaran.
-
Peserta ADVERTISING COMPETITION yang telah memasuki tahap TOP 5 harus mengikuti
proses penjurian yang berupa presentasi (MAX 10 Menit dan MAX 20 slide) serta membawa
paper dan menampilkan online media mereka (video, instagram page, facebook page) di
depan para juri pada hari Kamis, 15 Juni 2017, untuk waktu dan tempat akan dihubungi
langsung oleh panitia melalui nomor telpon dan e-mail yang tercantum dalam formulir
pendaftaran.
-
Peserta lomba yang masuk tahap TOP 5, tiap anggota team WAJIB untuk membawa foto 3x4
sebanyak 2 lembar yang akan diserahkan pada hari Kamis, 15 Juni 2017
KETENTUAN LOMBA
1. Peserta diberi waktu untuk mengirimkan hasil karya mereka paling lambat 22 Mei
2017
2. Proposal marketing plan yang sudah dikumpulkan bersifat final dan tidak dapat
diubah dengan alasan apapun.
3. Keterlambatan pengumpulan softcopy proposal serta berkas-berkas administrasi yang
diperlukan akan dikenakan sanksi berupa diskualifikasi.
4. Segala bentuk plagiarisme akan dikenakan sanksi diskualifikasi dan juri berhak
membatalkan segala bentuk kemenangan jika terbukti terdapat indikasi plagiarisme.
5. Peserta wajib mengikuti workshop dan closing ceremony Communication Avenue
2017, yang diadakan pada :

Workshop
Hari/tanggal : Rabu, 14 Juni 2017

Closing Ceremony
Hari/tanggal : Sabtu, 17 Juni 2017
Tempat : Mall Central Park, Jakarta Barat*
*masih dapat berubah
6. Selama proses pengerjaan tugas, komunikasi tanya-jawab bisa dilakukan melalui
website www.comveeuph.com atau melalui contact person :
Michelle Hutauruk (087889538225/ Line: michellehtrk)
Catatan: Panitia lomba ADVERTISING COMPETITION tidak akan menanggung biaya
transportasi peserta dari Jakarta maupun luar Jakarta.
MEKANISME PENDAFTARAN
1. Mengisi formulir pendaftaran yang terdapat pada website (comveeuph.com),
selambat-lambatnya 5 Mei 2017
2. Melunasi biaya pendaftaran sebesar Rp 300,000/tim, selambat-lambatnya 5 Mei 2017
dengan melakukan pembayaran ke rekening BCA 245 0253017 a/n Ervelyn
3. Konfirmasi bukti pembayaran dilakukan dengan menyertakan bukti melalui website
www.comveeuph.com dan mengirimkan SMS konfirmasi ke 081294628604 (Ervelyn)
bahwa formulir dan bukti pembayaran telah dikirimkan.
4. Semua gambar harus dalam format JPEG 300 pixel/inch.
5. Setiap tim wajib memindai dan mengumpulkan form pendaftaran dan bukti transfer
melalui website www.comveeuph.com,
6. Semua penjelasan/tulisan harus dalam format PDF dengan font: Times New Roman,
size: 12, spasi : 1.5, proposal maksimal 20 lembar
7. Peserta yang terlambat menyerahkan hasil karya mereka dianggap mengundurkan diri
dan biaya pendaftaran tidak akan dikembalikan.
8. Dalam mengumpulkan form registrasi dan hasil karya harus disertai dengan kartu
identitas yang masih berlaku (KTP, Kartu Mahasiswa dan foto 3x4).
9. Hasil karya yang sudah diberikan akan menjadi milik sponsor.
10. Keputusan Juri tidak bisa diganggu gugat.
KRITERIA PENILAIAN

Analisis dari segi kompetitor, customer terhadap produk dan kaitannya dengan SWOT,
kreativitas context dan kreativitas content dari strategi marketing, analisis data online
media dan online media itu sendiri (YouTube video, Instagram page, Facebook page).
(50%)

Konsep baru berkaitan dengan gagasan yang belum pernah dibuat, beserta kaitannya
dengan efektivitas pelaksanaan program serta keselarasan dengan proposal dan tema
besar Communication Avenue. (30%)

Implementasi dalam bentuk timeline dan efektivitas dari strategi marketing yang telah
direncanakan, beserta budgeting yang diperlukan. (20%)

Struktur penulisan proposal serta estetika dari sisi desain konsep dalam concept board
(10%)
HADIAH LOMBA
Juara 1 : Rp 2,500,000 + setifikat + trophy
Juara 2 : Rp 2,000,000 + sertifikat + trophy
Juara 3 : Rp 1,500,000 + sertifikat + trophy
See you on 12th - 17th June 2017 and good luck!