sistem informasi pengolahan data penyandang cacat pada lembaga

1
LAPORAN TUGAS AKHIR
SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PENYANDANG
CACAT PADA LEMBAGA PERSATUAN PENYANDANG
CACAT KABUPATEN SLEMAN, D.I. YOGYAKARTA,
BERBASIS MULTI USER
Disusunoleh :
Suci Apririani
NIM : 09240031
PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS RESPATI YOGYAKARTA
2014
2
3
4
5
SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PENYANDANG CACAT
PADA LEMBAGA PERSATUAN PENYANDANG CACAT KABUPATEN
SLEMAN, D.I. YOGYAKARTA, BERBASIS MULTI USER.
Oleh
Suci Apririani
NIM: 09240031
INTISARI
Salah satu lembaga yang menerapkan Teknologi Informasi adalah lembaga
pemerintahan, salah satunya adalah lembaga Persatuan Penyandang Cacat Sleman
(PPCS). Dalam pengolahan data di PPCS sangat efektif sekali jika dibantu dengan
penerapan Teknologi Informasi seperti pengadaan computer dan penerapan
aplikasi. Kenyataannya masih banyak pengguna komputer yang belum maksimal
menghasilkan informasi karena kebanyakan informasi yang dihasilkan
menggunakan program paket( Ms. Office ) yang dianggap kurang efektif dan
efisien.
Penelitian ini bertujuan untuk membuat suatu system informasi
pengolahan data penyandang cacat berbasis multi user yang meliputi rancangan
model sistem, input dan output, basis data, serta antar muka yang kemudian
dilakukan pembangunan sistem yang menghasilkan sistem informasi pengolahan
data penyandang cacat yang dapat mendukung serta meningkatkan kinerja di
lembaga PPCS.
Hasil dari penelitian ini berupa suatu sistem informasi pengolahan data
penyandang cacat berbasis multi user yang mampu mengatasi kelemahan sistem
yang lama yaitu dalam hal kecepatan dan keakuratan, serta kelengkapan dan
kemudahan untuk diakses. Sistem informasi yang telah dihasilkan ini dapat
mengolah data dengan cepat dan akurat, sertamudah dalam penggunaannya.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Penyandang Cacat, dan Multi user.
6
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa yang telah melimpahkan
rahmat dan hidayah-Nya kepada penyusun sehingga dapat menyelesaikan Kuliah
Kerja Praktek ini dengan baik.
Keberhasilan ini tidak dapat diwujudkan tanpa adanya bantuan dari
berbagai pihak yang telah memberikan saran dan petunjuk. Untuk ini penyusun
mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Ibu Sri Hasta Mulyani, S.Kom, M.Kom, selaku Dekan Fakultas Sains Dan
Teknologi di Universitas Respati Yogyakarta.
2. Bapak Zaidir, ST, selaku Ketua Prodi Manajemen Informatika dan sebagai
pembimbing II.
3. Bapak Indra Listiawan ST.,M.Cs selaku dosen pembimbing I.
4. Semua dosen, staf dan karyawan Universitas Respati Yogyakarta.
5. Kedua orangtua saya.
6. Terima kasih kepada suami saya tercinta yang selalu membantu dan
menemani selama menyelesaikan laporan ini. “Mom love Dad & Ando”.
7. Terima kasih kepada Lembaga Persatuan Penyandang Cacat Kabupaten
Sleman.
8. Semua pihak yang telah membantu dalam penyelesaian penyusunan
Laporan Tugas Akhir.
Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dari laporan ini, baik
7
dari materi maupun teknik penyajiannya, mengingat kurangnya pengetahuan dan
pengalaman penyusun. Untuk itulah, segala kritik dan saran yang membangun,
sangat berarti bagi penyusun.
Yogyakarta, 30 Agustus 2014
Suci Apririani
8
DAFTAR ISI
Halaman
Halaman Judul .......................................................................................... i
Halaman Kesiapan Seminar ..................................................................... ii
Persetujuan ................................................................................................ iii
Pengesahan ................................................................................................ iv
Intisari/abstrak ........................................................................................... v
Kata pengantar .......................................................................................... vi
Daftar Isi .................................................................................................... vii
Daftar Tabel............................................................................................... xi
Daftar Gambar .......................................................................................... xii
Daftar Lampiran ....................................................................................... xiv
BAB I PENDAHULUAN ......................................................................... 1
1.1
LatarBelakangMasalah ............................................................ 1
1.2
RumusanMasalah .................................................................... 2
1.3
BatasanMasalah....................................................................... 2
1.4
TujuanTugas Akhir ................................................................. 3
1.5
ManfaatTugas Akhir ............................................................... 4
1.6
MetodePemecahanMasalah ..................................................... 4
1.7
SistematikaPenulisan .............................................................. 5
BAB II LANDASAN TEORI .................................................................... 7
9
2.1
Tinjauan Pustaka. .................................................................... 7
2.2
Pengertian Penyandang Cacat ................................................. 9
2.3
Pengertian Kinerja.................................................................. 10
2.4
Faktor yang Mempengaruhi Individual Performance ............ 10
2.5
Undang-Undang Tentang Penyandang Cacat ........................ 12
2.6
Kerangka Berpikir .................................................................. 13
2.7
Sistem Informasi Manajemen ................................................ 14
2.8
Teori Sistem Basis Data ......................................................... 15
2.8.1 Pengertian Sistem Basis Data ....................................... 15
2.8.2 Entity Relation Diagram ............................................... 18
2.8.3 Normalisasi ................................................................... 20
2.8.4 Data Flow Diagram ...................................................... 22
2.8.5 Penggambaran Data Flow Diagram ............................. 23
2.8.6 Diagram Konteks .......................................................... 25
2.9 Teori Flowchart ....................................................................... 27
2.9.1 Pengertian Flowchart..................................................... 27
2.9.2 Simbol-Simbol Flowchart ............................................. 28
2.9.3 Perbedaan Flowchart Sistem dan Flowchart Program .. 30
2.10 Teori Microsoft Visual Basic Versi 6.0 ................................ 31
2.10.1 Pengertian Microsoft Visual Basic Versi 6.0 ............... 31
2.10.2 Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Visual Basic .... 32
2.11 Teori Database Microsoft Access 2003 ................................ 33
2.11.1 Tentang Microsoft Access 2003 ................................... 33
10
2.11.2 Keunggulan Microsoft Access 2003 ............................ 33
2.11.3 KelemahaMicrooft Access 2003 .................................. 34
2.12 TeoriMulti User ..................................................................... 34
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN ....................................... 35
3.1
Prosedur yang Sedang Berjalan ............................................. 35
3.2
Perancangan Sistem ............................................................... 35
3.2.1
Perancangan Proses ...................................................... 36
3.2.2
Rancangan Database .................................................... 45
3.2.3
Rancangan Masukan ................................................... 52
3.2.4
Rancangan Keluaran .................................................... 61
3.2.5
Perancangan Pengendali ............................................... 66
BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN .................................. 69
4.1
Prosses Kompilasi Program ................................................... 69
4.2
C ara menjalankan Program.................................................... 70
4.3
Menu Input Pendataan............................................................ 73
4.4
Menu Proses Pengolahan Data. .............................................. 82
4.5
Menu Laporan. ....................................................................... 88
4.6
Pengujian Sistem. ................................................................... 95
4.7
Keunggulan dan Kelemahan Sistem. ..................................... 98
BAB V
4.7.1
Keunggulan Sistem. ................................................... 98
4.7.2
Kelemahan Sistem...................................................... 98
PENUTUP. ................................................................................. 99
11
5.1
Kesimpulan. ........................................................................... 99
5.2. Saran. .................................................................................... 100
Daftar Pustaka .......................................................................................... 101
Daftar Riwayat Hidup ............................................................................. 102
Lampiran-Lampiran ................................................................................ 103
12
DAFTAR TABEL
Tabel
3-1
3-2
3-3
3-4
3-5
3-6
3-7
3-8
3-9
3.10
3-11
4-1
Nama
Tabel Petugas
Tabel Penyandang Cacat
Tabel Desa
Tabel Penanggung Jawab
Tabel Jenis Pelatihan
Tabel Pengurus
Tabel Pendaftaran
Tabel Pelatihan
Tabel Hasil Karya
Tabel Bakat dan Minat
Tabel Prestasi
Tabel Perhitungan Kuisioner
Halama
n
47
48
48
49
49
49
50
51
51
51
52
97
13
DAFTAR GAMBAR
Gambar
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10
3.11
3.12
3.13
3.14
3.15
3.16
3.17
3.18
3.19
3.20
3.21
3.22
Nama
Penilaian Kinerja Penyandang Cacat dan Tenaga Kerja Normal
Komponen-komponen Entity Relation Diagram Lokasi
Contoh relasi one to one
Contoh relasi one to many
Contoh relasi many to many
Simbol DAD menurutYourdan dan De Marco
Simbol DAD menurut Gene dan Serson
Flow direction symbols
Processing symbols
Input/Output symbols
Diagram Arus Data Level 0 (Diagram Konteks)
Diagram Berjenjang
Diagram Arus Data Level 1
Diagram Arus Data Level 2 Untuk Proses no.1
Diagram Arus Data Level 2 Untuk Proses No. 2
Diagram Arus Data Level 2 Untuk Proses No. 3
Relasi Antar Tabel
Rancangan Masukan Data Petugas
Rancangan Masukan Data Penyandang cacat
Rancangan Masukan Data Desa
Rancangan Masukan Data Penanggung Jawab
Rancangan Masukan Data Jenis Pelatihan
Rancangan Masukan Data Pengurus
Rancangan Masukan Data Pendaftaran
Rancangan Masukan Data Pelatihan
Rancangan Masukan Data Hasil Karya
Rancangan Masukan Data Bakat dan Minat
Rancangan Masukan Data Prestasi
Rancangan Keluaran Laporan DaftarPetugas
Rancangan Keluaran Laporan Data Penyandang Cacat
Rancangan Keluaran Berdasarkan Jenis Kecacatan
Rancangan Keluaran Laporan Data Pengurus
Rancangan Keluaran Laporan Data Pendaftaran
Halaman
13
18
19
20
20
22
22
28
29
29
37
38
40
41
43
45
46
53
53
54
55
56
57
58
59
60
60
61
61
62
63
63
14
3.23
3.24
3.25
3.26
3.27
3.28
3.29
3.30
3.31
3.32
3.33
3.34
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
4.12
4.13
4.14
4.15
4.16
4.17
4.18
4.19
4.20
4.21
4.22
4.23
4.24
4.25
Rancangan Keluaran Pelatihan Penyandang Cacat
Rancangan Keluaran Laporan Hasil Karya
Rancangan Keluaran Kartu Anggota
Rancangan Keluaran Lapoan Data Prestasi
User dan Password Tidak Cocok
Pengisian Data
Pengisian Data yang Sama
Penghapusan Data
Pengecekan Laporan
Keluar Dari Aplikasi
Pencarian Data Tidak di Temukan
Form Login
Form Menu Utama
Form Petugas
Form Penyandang Cacat
Form Desa
Form Penanggung Jawab
Form Jenis Pelatihan
Form Pengurus
Form Pendaftaran
Form Pelatihan
Form Hasil Karya
Form Prestasi
Laporan Petugas
Laporan Petugas Tampil Semua Data
Laporan Penyandang Cacat
Laporan Penyandang Cacat Tampil Semua Data
Laporan Pengurus
Laporan Pengurus Tampil Semua Data
Laporan Pendaftaran
Laporan Pendaftaran Tampil Semua Data
Laporan Pelatihan Penyandang Cacat
Laporan Pelatihan Penyandang Cacat Tampil Semua Data
Laporan Hasil Karya
Laporan Hasil Karya Tampil Semua Data
Laporan Prestasi
Laporan Prestasi Tampil Semua Data
64
64
65
65
66
66
67
67
67
68
68
68
70
72
74
76
78
79
80
81
83
84
85
86
88
88
89
89
90
90
91
91
92
92
93
93
94
15