KANTOR KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA BOGOR

KANTOR KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
KOTA BOGOR
PROSEDUR PEMBANGUNAN DAN
PENGEMBANGAN APLIKASI SKPD
PEMERINTAH KOTA BOGOR
Nomor
PRO-APTEL-006
Revisi
0
BerlakuTanggal
1 Oktober 2013
Halaman
1 dari 5
Catatan Pemeriksaan & Pengesahan Dokumen
Dibuat Oleh :
Kepala Seksi Aptel PDE
Tgl: 1 Oktober 2013
Diperiksa Oleh :
Disetujui Oleh :
Management
Representative
Tgl: 1 Oktober 2013
Kepala Kantor
Tgl: 1 Oktober 2013
Catatan Revisi
Rev
Deskripsi Revisi
Pembuat
Tanggal
-Dilarang memperbanyak atau menggandakan dokumen ini tanpa seijin dari Management Representative
-
KANTOR KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
KOTA BOGOR
PROSEDUR PEMBANGUNAN DAN
PENGEMBANGAN APLIKASI SKPD
PEMERINTAH KOTA BOGOR
Nomor
PRO-APTEL-006
Revisi
0
BerlakuTanggal
1 Oktober 2013
Halaman
2 dari 5
1. TUJUAN
Sebagai panduan pembangunan dan pengembangan aplikasi SKPD
Pemerintah Kota Bogor .
2. RUANG LINGKUP
2.1. Seluruh lingkungan kerja Kantor Komunikasi & Informatika Kota Bogor.
2.2. Proses pembangunan dan pengembangan aplikasi SKPD Pemerintah
Kota Bogor yang meliputi permohonan aplikasi, verifikasi kebutuhan
aplikasi, perancangan aplikasi, pengumpulan data, verifikasi dan
persetujuan data, pembuatan prototype,
verifikasi dan persetujuan
prototype, ujicoba, pelatihan, penggunaan aplikasi, laporan pembuatan
3. DEFINISI
3.1. Aplikasi adalah perangkat lunak yang dibuat dengan bahasa
pemprograman komputer tertentu, yang bisa membantu proses bekerja
dan bisa menghasilkan data/informasi dan atau dokumen kerja.
Dimana penggunaan aplikasi ini dimaksudkan untuk mempercepat
proses kerja, sebagai basis data yang dapat dengan mudah diakses
dan digunakan.
3.2. Pembangunan dan pengembangan aplikasi adalah proses yang
dilakukan dalam membuat suatu aplikasi meliputi: pengumpulan data,
analisa data, penentuan kebutuhan fasilitas dan keluaran dari aplikasi
yang akan dibuat, desain data base, pengkodean dengan bahasa
pemprograman tertentu, menghubungkan aplikasi dengan data base
yang dibuat, desain tampilan sampai dengan proses uji coba
penggunaan aplikasi hingga dinyatakan bahwa aplikasi tersebut sesuai
dengan yang diinginkan.
3.3. Prototype adalah aplikasi web atau aplikasi lainnya yang masih dalam
proses pengembangan namun sudah bisa digunakan untuk tujuan
diteliti dan dianalisa kemampuan serta berfungsi tidaknya fasilitas yang
ada di aplikasi tersebut.
-Dilarang memperbanyak atau menggandakan dokumen ini tanpa seijin dari Management Representative
-
KANTOR KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
KOTA BOGOR
PROSEDUR PEMBANGUNAN DAN
PENGEMBANGAN APLIKASI SKPD
PEMERINTAH KOTA BOGOR
Nomor
PRO-APTEL-006
Revisi
0
BerlakuTanggal
1 Oktober 2013
Halaman
3 dari 5
4. KETENTUAN UMUM
4.1. Kebutuhan pembangunan/pengembangan aplikasi SKPD berdasarkan
hasil penilaian Kantor Komunikasi dan Informatika selaku pengelola
web Pemerintah Kota Bogor maupun permohonan SKPD.
4.2. Permohonan pembangunan/pengembangan aplikasi SKPD disertai
dengan surat permohonan Pembuatan Web, Hosting dan nama Sub
domain yang ditujukan kepada Kepala Kantor Komunikasi dan
Informatika Kota Bogor yang disahkan/ditandatangani oleh Pimpinan
Instansi/Lembaga dengan menjelaskan maksud dan tujuan, sasaran
dan jangka waktu penayangan serta melampirkan data/informasi yang
akan ditayangkan,
4.3. pembangunan/pengembangan aplikasi SKPD jika akan dilakukan oleh
Kantor Komunikasi dan Informatika, maka akan dianggarkan pada
tahun anggaran berikutnya, namun dilakukan pembuatan prototype
terlebih dahulu.
4.4. Pembangunan/pengembangan aplikasi SKPD jika dilakukan sendiri
oleh
SKPD,
maka
permohonan
berupa
koordinasi
pembangunan/pengembangan aplikasi SKPD
4.5. Persyaratan pembangunan/pengembangan aplikasi SKPD Pemerintah
Kota Bogor :
a. Bahasa pemprograman harus open source: PHP, HTML, Java,
CSS, Jquery dll; database berbasis sql: mysql; menggunakan
Frame Work.
b. SK Pengelola Aplikasi
c. Source Code web diserahkan ke Kominfo dalam bentuk CD
sebagai back up data
5. INDIKATOR KINERJA
5.1. Dikembangkannya aplikasi SKPD Pemerintah Kota Bogor.
6. REFERENSI
6.1.
Klausul 4.2.3 ISO 9001:2008
-Dilarang memperbanyak atau menggandakan dokumen ini tanpa seijin dari Management Representative
-
KANTOR KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
KOTA BOGOR
PROSEDUR PEMBANGUNAN DAN
PENGEMBANGAN APLIKASI SKPD
PEMERINTAH KOTA BOGOR
Nomor
PRO-APTEL-006
Revisi
0
BerlakuTanggal
1 Oktober 2013
Halaman
4 dari 5
7. PROSEDUR OPERASIONAL
DIAGRAM ALIR PROSES
PIC
PENJELASAN
DOKUMEN TERKAIT
PROSEDUR PEMBANGUNAN
DAN PENGEMBANGAN
APLIKASI
Mulai
7.1.
Menerima permohonan SKPD
untuk pembangunan/
pengembangan aplikasi
7.2.
Melakukan verifikasi dan
persetujuan kebutuhan aplikasi
P
7.3.
Melakukan identifikasi kebutuhan
dan perancangan aplikasi
P
7.4.
Melakukan pengumpulan data
7.5.
Melakukan verifikasi data
7.6.
Melakukan pembuatan prototype
aplikasi dan pemahasan aplikasi
7.7.
Melakukan verifikasi dan
persetujuan hasil pembuatan
prototype bersama SKPD yang
bersangkutan
7.8.
Melakukan ujiacoba aplikasi
7.9.
Melakukan pelatihan aplikasi
TU
Permohonan
Tidak
Sesuai Kebutuhan/
Persyaratan
Kasi
ATPDE
Analisis Kebutuhan
Aplikasi
Sesuai
P
Perancangan Aplikasi
P
Pengumpulan Data
Kasi
Tidak Lengkap
APTDE
WA
Verifikasi Data
P
Lengkap
P
P
Pembuatan Prototype dan
Pembahasan
Tidak
Disetujui
Tidak
Berhasil
Verifikasi dan
Persetujuan
P
7.10. Melakukan penggunaan aplikasi
7.11. Melaporkan hasil penayangan di
situs web Pemerintah Kota Bogor
Disetujui
Ujicoba
Berhasil
Pelatihan Aplikasi
Aplikasi Digunakan
Selesai
-Dilarang memperbanyak atau menggandakan dokumen ini tanpa seijin dari Management Representative
-
KANTOR KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
KOTA BOGOR
PROSEDUR PEMBANGUNAN DAN
PENGEMBANGAN APLIKASI SKPD
PEMERINTAH KOTA BOGOR
Nomor
PRO-APTEL-006
Revisi
0
BerlakuTanggal
1 Oktober 2013
Halaman
5 dari 5
5. DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN
v
Sub Bag TU
Seksi Sarana Komunikasi &
Informatika
v
Seksi Aplikasi Telematika &
Pengolahan Data elektronik
Seksi Pos Telekomunikasi &
Infomasi Publik
-Dilarang memperbanyak atau menggandakan dokumen ini tanpa seijin dari Management Representative
-