TUGAS BESAR DAN FORMAT PENYUSUNANNYA

TUGAS BESAR DAN FORMAT PENYUSUNANNYA
Nama Mata Kuliah
: Manajemen Proyek Sistem dan Teknologi Informasi
Kode Mata Kuliah
:
Dosen Pengampu
: Sisilia Thya Safitri, S.T., M.T
TUGAS DAN ATURAN PENGERJAAN
1. Setiap mahasiswa yang mengikuti Mata Kuliah Manajemen Proyek Sistem dan
teknologi Informasi WAJIB mengerjakan Tugas Besar dengan mencari Studi Kasus
Proyek di Bidang Pengembangan Sistem atau Teknologi Informasi dengan mengikuti
format penyusunan laporan yang telah diberikan. Diperbolehkan menambah poin
dalam pelaporan tugas besar, akan tetapi tidak diperkenankan mengurangi poin
yang harus dituliskan dalam laporan. Kelengkapan pelaporan mempengaruhi
perolehan nilai.
2. Mahasiswa dibagi dalam kelompok yang beranggotakan minimal 3 orang mahasiswa
dan maksimal 4 orang mahasiswa dengan menyertakan progress report per
pertemuan yang disertakan dalam laporan akhir, dan melaporkan kontribusi dari
masing – masing mahasiswa.
3. Laporan dalam format Ms. Word disertai file presentasi dalam Ms. Powerpoint
dikumpulkan via email sisil@st3telkom dengan format RAR atau Winzip.
4. Pada pertemuan ke -12, setiap mahasiswa wajib melaporkan hasil pekerjaan
(progress report) berupa laporan dengan capaian minimal 50% dan pada minggu
terakhir telah mencapai 100%.
5. Pada pertemuan ke -13 dan ke-14 dilakukan presentasi kelompok
FORMAT PENULISAN
1. Format Laporan
Laporan diketik dengan ukuran kertas A4, margin Left (3 cm), Top (3 cm), Right (3
cm), bottom (3 cm) dengan Font Arial, ukuran 11 pt, spasi 1,15 pt.
2. Halaman Judul
Memuat : Judul Proyek, Nama Mata Kuliah, Nama Dosen Mata Kuliah, Logo ST3
telkom, Nama Anggota Kelompok beserta NIM, Nama Program Studi, Nama Institusi,
Bulan dan Tahun Pembuatan.
3.
4.
5.
6.
Abstrak
Kata Pengantar
Daftar isi
Isi Laporan
Laporan harus mengikuti format yang diberikan sebagai berikut:
LAPORAN TERBAGI MENJADI 9 BAGIAN
(Masing – masing dokumen merupakan 1 file tersendiri. Penggabungan dokumen dalam
1
folder
dengan
format
nama
folder
TUGAS
BESAR_MPSTI_JUDUL
PROYEK_KELOMPOK)
EXECUTIVE SUMMARY
Berisi penjelasan mengenai proyek pengembangan Sistem dan Teknologi Informasi yang
dibuat secara detail dan ringkas (Maksimal 1 halaman)
BAGIAN I
PENDAHULUAN yang terdiri dari
1. Gambaran Umum Organisasi/Perusahaan/Institusi/Objek Penelitian
2. Latar belakang proyek
3. Identifikasi Permasalahan
4. Identifikasi Stakeholder Proyek
5. LAMPIRAN I : Project Charter
a. Nama Proyek
b. Tanggal Mulai dan selesai Proyek
c. Manajer Proyek
d. Tujuan Proyek
e. Faktor Penentu Keberhasilan Proyek (Critical Success Factor)
f. Keuntungan yang diharapkan (Kualitatif dan Kuantitatif)
g. Manfaat proyek
BAGIAN II
RUANG LINGKUP PROYEK
1. Analisis Sistem dan Teknologi Informasi
2. Metodologi pengembangan yang digunakan
3. Perancangan Sistem
a. Arsitektur sistem
b. Perancangan data
c. Perancangan skema jaringan
4. Mekanisme pengujian sistem
5. Mekanisme implementasi
6. Mekanisme pemeliharaan sistem
7. Kendala – kendala proyek
8. Kebutuhan perangkat keras (teknologi)
9. LAMPIRAN II : Request for Proposal (RFP)
BAGIAN III
RENCANA JADWAL PROYEK
1. Jadwal Pelaksanaan Proyek
a. WBS
b. Daftar Aktivitas, Milestone, dan estimasi durasi masing – masing aktivitas. Daftar
aktivitas merupakan sub – sub kegiatan yang telah disusun pada WBS. Gunakan
teknik PERT untuk mengestimasi durasi masing – masing aktivitas.
c. Buatlah network diagram disertai tabel keterkaitan masing – masing aktivitas dan
buat diagram jaringan kerja dengan menggunakan metode ADM ataupun PDM.
d. Jadwal proyek, menggunakan Gant chart dan tentukan pula jalur kritisnya untuk
menentukan umur proyek
2. LAMPIRAN III : GANT CHART dengan menggunkan MS. Project
BAGIAN IV
RENCANA BIAYA PROYEK
Diestimasi berdasarkan sumber daya yang dibutuhkan dari masing – masing aktivitas
serta biaya – biaya lain dalam menyelesaikan proyek dengan menggunakan metode
COCOMO
BAGIAN V
RENCANA MANAJEMEN KOMUNIKASI
1. Perencanaan Komunikasi
a. Menentukan informasi dan komunikasi yang dibutuhkan oleh stakeholder serta
menjabarkan kebutuhan komunikasi antar anggota tim (antar stakeholder) yang
terlibat dalam proyek. Komunikasi tidak harus secara formal saja, tetapi bisa
dilakukan secara terbuka dan informatif.
2. Distribusi Informasi
a. Menjelaskan mekanisme dan media yang sesuai untuk distribusi informasi
kepada setiap stakeholder
3. Direktori tim proyek
Berisi informasi nama-nama personil, posisi dalam tim, alamat email dan contact
person yang dapat dihubungi masing-masing anggota tim/stakeholder yang terlibat
dalam proyek.
BAGIAN VI
RENCANA MANAJEMEN MUTU
Rencana manajemen mutu dapat menggunakan metode check list, yaitu dengan
mengecek setiap tahap pelaksanaan proyek yang sesuai dengan standar tertentu,
misalnya ISO 9000.
BAGIAN VII
RENCANA MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA
1. Identifikasi Stakholder yang terkait dengan proyek beserta spesifikasinya
2. Struktur Organisasi Proyek
Buatlah struktur organisasi yang sesuai untuk menangani proyek tersebut dengan
mengacu pada stakeholder yang telah disusun diatas.
3. Deskripsi Tugas Deskripsikan tugas masing-masing stakeholder/bagian yang telah
disusun pada struktur organisasi.
BAGIAN VIII
RENCANA PENGADAAN BARANG DAN JASA
Identifikasi pembelian / pengadaan barang / jasa untuk mendukung penyelesaian proyek.
Buatlah salah satu KAK (KERANGKA ACUAN KERJA) dari proses pembelian/
pengadaan barang / jasa tersebut (KAK disusun terpisah dari laporan ini dan diletakkan
sebagai halaman lampiran).
BAGIAN IX
RENCANA MANAJEMEN RESIKO
Cara untuk menemukan / menentukan risiko dapat menggunakan : brainstorming,
interview, analisis SWOT (kekuatan, kelemahan, peluang, hambatan).
7. Kesimpulan dan Saran
8. Daftar Referensi
(Semua publikasi atau buku baik text book maupun online reference dicantumkan
dalam daftar pustaka).
No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
>>--------------------------SELAMAT MENGERJAKAN-----------------------------<<
JADWAL PENGERJAAN TUGAS BESAR
Tanggal
Pertemuan keKegiatan
18 April 2017
7
Penyampaian Tugas Besar Kelompok
18 April 2017
9
Progress Report Bagian I
25 April 2017
10
Progress Report Bagian II
2 Mei 2017
11
Progress Report Bagian III dan Bagian IV
9 Mei 2017
12
Progress Report Bagian V dan Bagian VI
16 Mei 2017
13
Progress Report Bagian VII dan Bagian VIII
23 Mei 2017
14
Progress Report Bagian IX
30 Mei 2017
15
Finalisasi Laporan dan Submit Tugas Besar