1 MODEL RANCANGAN SISTEM INFOMASI ONLINE

MODEL RANCANGAN SISTEM INFOMASI ONLINE HIMAFORTIKA
(MORSIOMPI) PROGRAM STUDI PENDIDIKAN INFORMATIKA
STKIP PGRI SUMATERA BARAT
1
Mahasiswa Prodi Pendidikan Informatika STKIP PGRI Sumatera Barat
2
Dosen Prodi Pendidikan Informatika STKIP PGRI Sumatera Barat
[email protected]
ABSTRACT
Information Systems can contribute to HIMAFORTIKA to facilitate the
management and processing of data online student activities that exist in Informatics
Education Studies Program, so this system is very important in providing information
kemahasiswa activities to parties in need and also is one of decision making tools For the
head of the study program or institution, in the management of student activities as an
indicator of data management student activities in overcoming the lack of data of student
affairs This system is an online application program, which describes the data
management of student activities in HIMAFORTIKA for the need of quality information,
fast, precise and accurate, This implementation technique starts from preliminary
research, data collection by interview and observation to HIMAFORTIKA secretariat
using SDLC concept.
Keywords: System, information, online, processing, data
Organisasi mahasiswa di tingkat
PENDAHULUAN
Pada era perkembangan teknologi
STKIP PGRI SUMBAR terdiri dari Badan
saat ini sistem informasi sangat dibutuhkan
Eksekutif
dalam kehidupan manusia, di segala
Legislatif Mahasiswa (DLM), sedangkan
bidang ilmu. Sistem informasi merupakan
di
salah satu wadah untuk mengembangkan
Himpunan Mahasiswa (HIMA) program
ilmu
studi. HIMA Program Studi Pendidikan
pengetahun,
wawasan,
dan
Mahasiswa
tingkat
(BEM).
program
studi
terdapat
mempermudah dalam pengolahan data dan
Informatika
penyimpan data dalam kapasitas yang
Mahasiswa Informatika disingkat dengan
cukup besar.
HIMAFORTIKA, organisasi ini bertujuan
Web adalah sebuah penyebaran
bernama
Dewan
Himpunan
untuk menyalurkan, mengembangkan dan
informasi melalui internet. Web merupakan
mengarahkan
kumpulan-kumpulan
lingkungan Program Studi Pendidikan
dokumen
yang
minat
bakat
di
banyak tersebar di beberapa komputer
Informatika
server yang berada di seluruh penjuru
merencanakan,
dunia dan terhubung menjadi satu jaringan
mengembangkan kegiatan kemahasiswaan
melalui jaringan yang disebut internet.
yang
bersifat
dan
dan
mempunyai
tugas
melaksanakan,
dan
penalaran,
minat
dan
1
kegemaran,
kesejahteraan,
minat
Berdasarkan latar belakang di atas
khusus sesuai dengan tugas dan tanggung
dan permasalahan yang sering ditemukan
jawabnya.
di
Kegiatan
dan
HIMAFORTIKA,
maka
diangkat
HIMAFORTIKA
masalah ini kedalam suatu penelitian untuk
dikelola secara manual belum mempunyai
membuat suatu sistem informasi yang
program aplikasi berupa sistem informasi
dapat digunakan sebagai alat bantu dalam
untuk mengelola kegiatan kemahasiswaan
pengelolaan
di lingkungan Program Studi Pendidikan
HIMAFORTIKA dengan judul “MODEL
Informatika. Sistem ini kurang terkelola
RANCANGAN SISTEM INFOMASI
dengan baik, sehingga pengelolaan data
ONLINE
kemahasiswaan
(MORSIOMPI)
kurang
terdokumentasi
kegiatan
kemahasiswa
HIMAFORTIKA
PROGRAM
STUDI
dengan baik, kurang terkelolanya pusat
PENDIDIKAN
informasi
STKIP PGRI SUMATERA BARAT”.
kegiatan
yang
menangani
kemahasiswaan.
tentang
Sistem
INFORMATIKA
ini
memberikan layanan yang kurang baik
2.1 Konsep Sistem Informasi
terhadap mahasiswa, dimana mahasiswa
2.1.1 Sistem
kesulitan memperoleh sumber layanan
informasi
seperti Bidang Penalaran,
Sistem merupakan suatu himpunan
komponen
atau variabel-variabel yang
Bidang Olah Raga, Bidang Seni, Bidang
terorganisasi, saling berinteraksi, saling
Sosial,
bergantung satu sama lain dan terpadu
dan
Bidang
Litbang,
dll.
Kelemahan sistem ini penggunaan kurang
untuk mencapai suatu tujuan atau sasaran.
kurang optimal dalam pengolahan data
Menurut Gordon B. Davis (Dalam
kegiatan kemahasiswaan. Sistem ini juga
Bukunya
menyulitkan
dalam
system/MIS) yaitu sistem dapat bersifat
memperoleh informasi, dimana mahasiswa
abstrak dan fisik. Sistem abstrak adalah
harus datang ke kampus untuk melihat
suatu
informasi
konsepsi yang saling tergantung
mahasiswa
pada
papan
infomasi
Manajemen
susunan
teratur
Information
gagasan
atau
sistem
HIMAFORTIKA. Informasi yang ditempel
fisik adalah serangkaian unsur yang saling
di papan informasi HIMAFORTIKA ada
bekerja sama untuk tujuan tertentu.
yang hilang karena dirobek dan dibuang
Model umum sebuah sistem ini
oleh mahasiswa yang tidak bertanggung
dikenal
dengan
jawab dan ada juga informasi atau
sederhana
pengumunan sering berganti secara tiba-
proses/pengolahan dan output/pengeluaran,
tiba tanpa ada pemberitahuan.
suatu sistem mungkin saja terdiri dari
terdiri
model
dari
sistem
yang
input/masukan,
2
beberapa masukan dengan satu keluaran
Accounting Information system : Concepts
atau satu masukan terdiri dari beberapa
and practice mengatakan bahwa informasi
pengeluaran atau mungkin juga satu
merupakan sesuatu yang dapat digunakan
masukan dan satu pengeluaran (Nurmi,
untuk pengambilan keputusan bisnis. Dari
2016 : 1-2).
ketiga pengertian di atas dapat disimpulkan
bahwa informasi merupakan hasil dari
pengolahan data menjadi bentuk yang
2.1.2 Informasi
Informasi adalah sesuatu yang
lebih berguna
bagi yang menerimanya
nyata yang dapat mengurangi derajat
yang
ketidakpastian tentang suatu keadaan atau
kejadian
nyata
kejadian, atau data yang telah diolah
sebagai
alat
menjadi sebuah bentuk yang bearti bagi
suatu keputusan (Nurmi, 2016 : 2-3).
penerimanya
2.1.3 Konsep Dasar Sistem Informasi
dan
bermanfaat
dalam
mengambarkan
suatu
dan
kejadian-
dapat
digunakan
bantu dalam mengambil
pengambilan keputusan saat ini atau
Informasi merupakan hal yang
mendatang. Berikut juga akan disampaikan
sangat penting bagi manajemen didalam
pengertian informasi dari berbagai sumber.
pengambilan keputusan. Informasi dapat
Menurut Gordon B. Davis dalam
diperoleh
dari
sistem
informasi
bukunya Manajement Informations system
(information system) atau disebut juga
: conceptual foundations, struktures, and
dengan processing system atau information
development menyebut informasi sebagai
processing
data yang telah diolah menjadi bentuk
generating system.
yang berguna bagi penerimanya dan nyata,
system
Menurut
atau
information
Wilkinson,
definisi
berupa nilai yang dapat dipahami didalam
sistem informasi adalah suatu kerangka
mengambil keputusan sekarang dan masa
kerja dengan mana sumber daya (manusia,
depan.
komputer)
Menurut Barry E. Cushing dalam
mengubah
dikoordinasikan
masukan
keluaran
business organization, dikatakan bahwa
sasaran-sasaran perusahaan (Nurmi, 2016
informasi
: 10).
sesuatu
yang
menunjukan hasil pengolahan data yang
diorganisasi yang berguna kepada orang
yang menerimanya.
Mark
guna
menjadi
buku Accounting Information System and
merupakan
(informasi),
(data)
untuk
mencapai
2.2 Dreamweaver CS6
Adobe
dreamweaver
merupakan
program editor halaman web (web page)
Menurut Stephen A. Moscove dan
keluaran adobe system yang dulu dikenal
G.
sebagai
Simkin
dalam
bukunya
macromedia
dreamweaver
3
keluaran macromedia. Aplikasi ini banyak
Aplikasi ini menyediakan transfer dan
digunakan oleh pengembang web karena
fitur
fitur-fiturnya
dan
mencari dan mengganti baris teks atau
kemudahan penggunaannya. Versi terakhir
kode untuk mencari kata atau kalimat biasa
macromedia dreamweaver sebelum dibeli
diseluruh situs, dan templating feature
adobe systems yaitu versi 8 versi terakhir
yang memungkinkan berbagi satu sumber
dreamweaver
keluaran adobe systems
kode atau memperbarui letak diseluru situs
adalah versi 12 yang ada dalam adobe
tanpa server side includes atau scripting.
creative suit 6 (sering disingkat adobe
Dreamweaver
dapat
CS6).
ekstensi
pihak
yang
menarik
Adobe dreamweaver adalah aplikasi
sinkronisasi,
dari
kemampuan
untuk
menggunakan
ketiga
untuk
memperpanjang fungsionalitas inti dari
desain dan pengembangan web yang
aplikasi. Dreamweaver
menyediakan editor what you see is what
komunitas besar pengembang ekstensi
you get (WYSIWYG) visual (lebih dikenal
yang membuat ekstensi yang tersedia (baik
sebagai design view) dan kode editor
komersial
dengan
syntax
mengembangkan web dari efek rollover
highlighting, code completion, dan code
sederhana sampai full-featured shopping
collapsing.
ini
chart. Kemudian diupoad ke web server
disertakan fitur lebih canggih seperti real
remote menggunakan FTP, SFTP, atau
time
WebDAV (Wahana Komputer, 2013 : 2-3).
fitur
standar
Selain
syntax
seperti
itu
checking
aplikasi
dan
code
introspection yang menghasilkan petunjuk
maupun
didukung oleh
gratis)
untuk
2.3 PHP
kode untuk membantu pengguna dalam
PHP merupakan bahasa pemrograman
menulis kode. Tata letak tampilan designer
yang digunakan untuk membuat program
menfasilitasi desain cepat dan pembuatan
website dimana kode program yang telah
kode seperti memungkinkan pengguna
dibuat dikompilasi dan dijalankan pada sisi
dengan cepat membuat tata letak dan
server
manipulasi elemen HTML. Dreamweaver
website yang dinamis. PHP dibuat pada
memiliki fitur browser yang terintegrasi
tahun 1994 Rasmus Lerdorf, pada awal
untuk
yang
nya PHP didirikan untuk personal Home
dikembangkan dijendela pratinjau program
Page karena memiliki bnyak manfaat dan
tersendiri
dapat berkembang dengan baik kemudian
melihat
halaman
web
agar conten memungkinkan
untuk
disebut
menghasilkan
dengan
halaman
untuk terbuka web browser yang telah
PHP
Hypertext
terinstal.
Preprocessor (PHP). Pada Januari 2001
4
tercatat
lima
juta
domain
website
menggunakan pemrograman PHP.
2.5 MySql
MySQL merupakan software database
PHP merupakan perangkat lunak open
yang
termasuk
paling
populer
source. Penulisan kode program PHP
dilingkungan linux kepopuleran ini karena
menyatu
dengan HTML yang berjalan
ditunjang performansi query dari database
pada sisi server, hal ini berarti semua
nya yang saat itu bisa dikatakan paling
sintak yang telah ditulis akan sepenuhnya
cepat, dan jarang bermasalah. MySQL
dijalankan pada server hanya hasilnya saja
tersedia
yang dikirim ke sisi browser. PHP
Berangkat dari software yang shareware
merupakan bahasa pemrograman yang
MySQL populer, ini mulai versi 3. 23
sesuai untuk membuat aplikasi website
MySQL menjadi software open source
dinamis seperti CMS karena memiliki
yang bearti free. MySQL dapat digunakan
peforma yang tinggi, mudah dipelajari,
untuk
multiplatform, aman, open source, serta
personal (Non Profit).
juga
dilingkungan
kepentingan
komersial
windows.
ataupun
muda di koneksikan dengan berbagai
PHP secara default telah mendukung
macam database (Wahana Komputer,
MySQL karena PHP besar bersama dengan
2011 : 14-15).
MySQL
pertama
didukung
2.4 Hypertext
Markup
Language
oleh
kali
PHP
database
adalah
yang
MySQL.
Database MySQL kini telah dimiliki oleh
(HTML)
oracle. Pengembang MySQL
HTML merupakan standart bahasa
mengembangkan database yang murni
yang digunakan unuk merancang dan
open source dan freeware dengan nama
menampilkan
MariaDB (Betha Sidik, 2014 : 333-334).
dokumen
Web.
Ada
kemudian
beberapa versi HTML sejak dimulainya
penggunaan Web, dan pengembangannya
ini diawasi oleh organisasi yang bernama
2.6 Sistem Informasi Berbasis WEB
Sistem
informasi
berbasis
web
World Wide Web Cosurtium (W3C).
menurut Suwanto Raharjo S.Si, M.Kom
Dalam perancangan dokumen Web, kita
yang dikutip dari (http://carapedia.com,
memerlukan perancangan tool editor. Tool
2013 ), Web merupakan salah satu layanan
editor adalah program aplikasi yang dapat
internet yang paling banyak digunakan
digunakan
dokumen
dibanding dengan layanan lain seperti ftp,
(Dedi Hartama & Efrizal, 2012 :
gopher, news atau bahkan email. Web
HTML
3).
untuk
membuat
diartikan juga sebagai www (world wide
web). Melalui web, setiap pemakai internet
5
bisa mengakses informasi-informasi di
organisasi haruslah secara sadar kritis
situs web berupa teks, gambar, suara, film,
terbangun dalam visi misi organisasi.
animasi, dll. Web merupakan kumpulan-
Pengertian organisasi menurut Philip
kumpulan dokumen yang banyak tersebar
Selznick
bahwa
organisasi
adalah
di beberapa komputer server yang berada
peraturan
personil
di seluruh penjuru dunia dan trehubung
personal) guna mempermudah pencapaian
menjadi satu jaringan melalui jaringan
beberapa tujuan yang telah ditetapkan (for
yang disebut internet.
facilitating the accomplishment of some
(arrangement
of
Dari uraian di atas dapat disimpulkan
agreed purpose) melalui alokasi fungsi dan
sistem informasi Online adalah program
tanggung jawab (Through the allocation of
aplikasi yang menyediakan informasi yang
functions and responsibilities).
sesuai dengan keinginan dan kebutuhan
Berdasarkan pengertian organisasi di
penggunanya dan dapat diakses setiap saat
atas dapat disimpulkan yaitu: kumpulan
dengan menggunakan fasilitas internet.
dua orang atau lebih, kerja sama, tujuan
Sistem informasi online ini merupakan
bersama, sistem koordinasi kegiatan dan
suatu aplikasi yang berbasis web didukung
pembagian tugas dan tanggung jawab
oleh media jaringan komunikasi data.
personil.
2.7 Organisasi HIMAFORTIKA
2.7.2 Organisasi
Organisasi
2.7.1 Organisasi
Organisasi menurut Chester J. Bernard
mahasiswa
di
tingkat
STKIP PGRI SUMBAR terdiri dan Badan
bahwa pengertian organisasi yang dikutip
Eksekutif
dari (http://hariannetral.com, 18 Maret
Legislatif Mahasiswa (DLM), sedangkan
2017) organisasi adalah kerja sama dua
di
orang atau lebih, suatu sistem dari aktivitas
Himpunan Mahasiswa (HIMA) program
aktivitas (System from all activity) atau
studi. Sementara itu, untuk mewadahi
kekuatan kekuatan (Strength) perorangan
minat, bakat, dan pembinaan prestasi
yang
mahasiswa,
dikoordinasikan
secara
sadar.
Mahasiswa
tingkat
program
terdapat
(BEM).
studi
Unit
Dewan
terdapat
Kegiatan
Pengertian organisasi yang dikembangkan
Mahasiswa (UKM) di tingkat STKIP PGRI
oleh Chester ini menekankan pada bagian
SUMBAR. BEM adalah lembaga eksekutif
koordinasi dan sadar yang memiliki sistem.
tertinggi
Hal tersebut wajar dikarenakan tujuan
SUMBAR yang menjalankan kegiatan
bersama yang dibuat oleh setiap anggota
kemahasiswaan.
di
tingkat
STKIP
PGRI
6
HIMA Prodi Pendidikan Informatika
bernama
Himpunan
dan
menyimpan
serta
menghasilkan
Mahasiswa
informasi kemahasiswaan berupa laporan
dengan
tentang kegiatan dari Divisi penelitian dan
HIMAFORTIKA, organisasi ini bertjuan
pengembangan, kegiatan komunikasi dan
untuk menyalurkan, mengembangkan dan
informasi, kegiatan olah raga, seni, sosial
mengarahkan HIMAFORTIKA baik di
dan budaya serta agama dll. MORSIOMPI
tingkat Institusi yakni BEM, DLM dan
memasukkan data melalui form entry yaitu
UKM
melalui
mahasiwa tetap melalui perwakilan divisi
dan
yang ada di HIMAFORTIKA, kegiatan
Informatika
disingkat
serta
pembinaan
pembimbingan,
pendampingan,
penyediaan dana serta sarana prasarana
pendidikan,
kegiatan
penelitian
dan
yang diperlukan.
pengembangan, kegiatan komunikasi dan
informasi, kegiatan olah raga, seni, sosial
2.7.3 Sistem
Pengolahan
Kegiatan
dan disimpan dalam data base DBKegiatan
HIMAFORTIKA
Kegiatan
dan budaya serta agama kemudian diolah
HIMAFORTIKA
kemuadian
aplikasi
ini
menghasilkan
dikelola secara manual belum adanya
laporan
program aplikasi berupa sistem informasi
kegiatan HIMAFORTIKA, daftar laporan
untuk mengelola kegiatan kemahasiswaan
kegiatan HIMAFORTIKA, program kerja,
di lingkungan Program Studi Pendidikan
informasi kegiatan, dan jadwal kegiatan
Informatika.
yang
Pengelolaan
kegiatan
berupa laporan daftar proposal
dikelolah
oleh
sekretaris
kemahasiswa dilakukan oleh sekretaris
HIMAFORTIKA di bawah koordinasi
HIMA di sekretariat HIMA dikoordinir
Ketua HIMA dan Pembina HIMA.
oleh Ketua HIMAFORTIKA dan diawasi
serta
dikontrol
oleh
Pembina
2.8 Analisis Sistem
HIMAFORTIKA di bawah Pembinaan
Ketua
Program
Studi
Pendidikan
Penguraian dari suatu sistem informasi
yang
utuh
kedalam
Informatika.
komponennya
2.7.4 Sistem Informasi Online
mengidentifikasikan
HIMAFORTIKA
informasi
disingkat
dengan
maksud
dan
untuk
mengevaluasi
permasalahan-permasalahan, kesempatan-
HIMAFORTIKA
Sistem
bagian-bagian
online
dengan
kesempatan,
hambatan-hambatan
yang
terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang
MORSIOMPI adalah program aplikasi
diharapkan
sehingga
dapat
diusulkan
berbasis web yang dapat mengentrikan
perbaikan-perbaikannya (Nurmi, 2016 :
data kegiatan kemahasiswaan, mengolah
30).
7
METODE PENELITIAN
4.1.2
Data Flow Diagram (DFD)
ANALISIS SISTEM
3.1 Analisis
Sistem
Yang
Sedang
Berjalan
3.2 Analisis Sistem Informasi
4.1.1 Entity Relationship Diagram
(ERD)
PERANCANGAN SISTEM
4.1 Perancangan Global
4.1.1 Hierarchy Plus InputProcess-Output (HIPO)
HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil
dan
MORSIOMPI
ini
pembahasasan
dari
merupakan
suatu
program aplikasi siap pakai, program
aplikasi ini dibuat sesuai bentuk dari
rancangan pada bab sebelumnya yang
8
diimplementasikan
kedalam
bentuk
website.
tersimpan
dalam
data
base
DBKegiatan sehingga semua data
dan
informasi
serta
terdokumentasi
dokumen
dengan
baik,
sehingga sistem ini memberikan
informasi yang berkualitas dan
bernilai.
3. Dengan
terbentuknya
aplikasi
ini
keterampilan
KESIMPULAN
mahasiswa
Berdasar uraian dari pembahasan bab
bab sebelumnya dan dari hasil uji coba
pemakaian aplikasi MORSIOMPI maka
dapat disimpulan sebagai berikut :
1. Pengelolaan
Program
studi
Pendidikan Informatikan dibangun
sistem dalam bentuk software atau
program aplikasi dengan nama
Model Rancangan Sistem Infomasi
Online
Himafortika
(MORSIOMPI)
Pendidikan
Program
Informatika
Studi
STKIP
PGRI Sumatera Barat, dengan
tujuan membantu tugas sekretaris
HIMAFORTIKA
pengolahan
kemahasiswaan
Program
dalam
data
kegiatan
di
lingkungan
Studi
Pendidikan
ini
memberikan
dalam
memperoleh
Informatika.
2. Aplikasi
kemudahan
informasi,
mengembangkan
dan
pada
kreativitas
kompetensi
Teknik Komputer Jaringan yang
mampu
memasang
jaringan,
Rekayasa Perangkat Lunak yang
mampu merancang suatu sistem
kegiatan
kemahasiswaan
program
informasi
untuk
dalam
mempermudah
pengelolaan
kegiatan
kemahasiswaan, dan Multimedia
yang
mampu
perancangan
melengkapi
animasi
sistem
informasi untuk kenyamanan dan
keindahan program aplikasi yang
digunakan oleh pengguna sistem
informasi.
4. Sistem
MORSIOMPI
dalam
mengolah data informasi kegiatan
kemahasiswaan
Pendidikan
efektif
dan
Program
Informatika
efesien
Studi
sangat
sehingga
informasi yang disajikan lebih
valid.
karena
semua
data
9
DAFTAR PUSTAKA
Betha Sidik, Pemrograman Web dengan
PHP,
Informatika
Bandung,
Bandung.
Carapedia, 2013, pengertian_definisi_web,
http://carapedia.com,
diakses
tanggal 18 Maret 2017.
Hariannetral, 2015, pengertian-organisasitujuan-ciri-dan-struktur-organisasi,
http://hariannetral.com,
diakses
tanggal 18 Maret 2017.
Nurmi, 2016, Buku Teks Konsep Sistem
Informasi , Suka Bina Express,
Padang.
Nurmi, 2016, Buku Teks Analisis dan
Perancangan Sistem Informasi 2,
Prodi Pendidikan Informatika
STKIP PGRI Sumatera Barat,
Padang.
Nurmi,
2016,
Sistem
Informasi
Manajemen, Prodi Pendidikan
Informatika
STKIP
PGRI
Sumatera Barat, Padang.
Nurmi,
2014,
Algoritma
dan
Pemrograman, Prodi Pendidikan
Informatika
STKIP
PGRI
Sumatera Barat, Padang.
Wahana Komputer, 2012, Pemrograman
Web dengan HTML CSS dan Java
Skript,
C.V
Andi
Offset,
Yogyakarta.
Wahana Komputer, 2013, Mobile Web
Development
With
Adobe
Dreamweaver Cs6, C.V Andi
Offset, Yogyakarta.
Wahana Komputer, 2011, Mastering CMS
Programming With PHP dan
MySQL, C.V Andi Offset,
Yogyakarta.
10