HP Digital Sender Flow 8500 fn1
advertisement
HP Digital Sender Flow 8500 fn1 Panduan Pengguna Hak cipta dan lisensi Pernyataan Merek Dagang © 2013 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. ENERGY STAR adalah merek layanan terdaftar AS dari Badan Perlindungan Lingkungan Amerika Serikat. Dilarang memperbanyak, mengadaptasi atau menerjemahkan tanpa mendapat izin tertulis sebelumnya, kecuali seperti yang diperbolehkan dalam undang-undang hak cipta. Informasi yang terdapat dalam dokumen ini dapat berubah tanpa pemberitahuan. Satu-satunya jaminan untuk produk dan layanan HP dijelaskan secara tersurat dalam pernyataan jaminan yang menyertai produk dan layanan tersebut. Tidak ada bagian dari dokumen ini yang dapat ditafsirkan sebagai pernyataan jaminan tambahan. HP tidak akan bertanggung jawab atas kesalahan atau kelalaian teknis maupun editorial yang terdapat dalam dokumen ini. Microsoft dan Windows adalah merek dagang terdaftar dari Microsoft Corporation. Edisi 1, 4/2013 Isi 1 Dasar-dasar produk ......................................................................................................... 1 Fitur produk ............................................................................................................................. 1 Tampak depan ........................................................................................................................ 3 Tampak Belakang .................................................................................................................... 4 Mode Tidur ............................................................................................................................. 4 Fitur penonaktifan Otomatis ....................................................................................................... 5 2 Panel kontrol .................................................................................................................... 7 Layout panel kontrol ................................................................................................................. 7 Mengartikan lampu-lampu status panel kontrol ............................................................................. 9 Pesan panel kontrol .................................................................................................................. 9 Layar Home .......................................................................................................................... 10 Tombol-tombol pada layar sentuh ............................................................................................ 11 Sistem bantuan panel kontrol ................................................................................................... 11 3 Administrasi - Mengkonfigurasi produk .......................................................................... 13 Utilitas yang didukung untuk Windows ..................................................................................... 13 HP Web Jetadmin ................................................................................................... 13 Server Web Tertanam .............................................................................................. 13 HP Digital Sending Software (HP DSS) ....................................................................... 14 Protokol jaringan terdukung ..................................................................................................... 14 Protokol e-mail yang didukung ................................................................................................. 15 Konfigurasi dasar menggunakan menu Administrasi ................................................................... 16 Menavigasi menu Administration [Administrasi] .......................................................... 16 Menu Jetdirect ......................................................................................... 17 Mengkonfigurasi pengaturan bahasa ........................................................................ 23 Mengkonfigurasi pengaturan waktu .......................................................................... 24 Menetapkan alamat IP ............................................................................................. 24 Mengatur dan mengkonfigurasi pengaturan e-mail menggunakan Wizard Pengaturan Email ..................................................................................................................... 25 Mengkonfigurasi parameter IPv4 TCP/IP secara manual dari panel kontrol .................... 25 Mengkonfigurasi parameter IPv6 TCP/IP secara manual dari panel kontrol .................... 26 Menonaktifkan protokol jaringan (opsional) ............................................................... 27 Pengaturan kecepatan link dan dupleks ..................................................................... 27 Konfigurasi dasar menggunakan Server Web Tertanam .............................................................. 27 Melihat dan mengubah pengaturan jaringan .............................................................. 28 IDWW iii Menetapkan atau mengubah kata sandi administrator ................................................. 28 Mengkonfigurasi opsi e-mail ..................................................................................... 28 Save to Network Folder Setup [Simpan ke Pengaturan Folder Jaringan] ......................... 29 Mengkonfigurasi pilihan "Simpan ke SharePoint" ........................................................ 29 Mengkonfigurasi pengaturan perangkat penyimpanan USB ......................................... 30 Mengkonfigurasi Atur Cepat ..................................................................................... 31 Mengkonfigurasi pengaturan keamanan dasar ........................................................... 31 Mengkonfigurasi pengaturan keamanan kontrol akses ................................................. 31 Konfigurasi tambahan menggunakan Server Web Tertanam ....................................................... 32 4 Administrasi - Mengelola produk .................................................................................... 33 Menggunakan halaman informasi ............................................................................................ 33 Menggunakan Server Web Tertanam ....................................................................................... 34 Buka Server Web Tertanam ...................................................................................... 34 Pilihan-pilihan Server Web Tertanam ......................................................................... 34 Menggunakan perangkat lunak HP Web Jetadmin ..................................................................... 35 Mengontrol keamanan pengiriman digital ................................................................................. 36 Otentikasi jaringan .................................................................................................. 36 Keamanan e-mail .................................................................................................... 36 Membatasi akses perangkat lunak ............................................................................ 36 Fitur keamanan ...................................................................................................................... 36 Mengamankan Server Web Tertanam ....................................................................... 37 Mengelola file pekerjaan sementara .......................................................................... 37 Secure Storage Erase [Hapus Penyimpan Aman] ......................................................... 37 Data terpengaruh ..................................................................................... 38 Secure File Erase [Hapus File Aman] ......................................................................... 38 Secure Disk Erase [Hapus Disk Aman] ....................................................................... 38 Harddisk Aman HP Performa Tinggi .......................................................................... 38 Mengelola sertifikat ................................................................................................. 39 Memuat sertifikat ...................................................................................... 39 Memuat daftar pencabutan sertifikat (Certificate Revocation List/CRL) ............. 39 Otentikasi dan otorisasi ........................................................................................... 39 Pengaturan energi .................................................................................................................. 40 Melakukan upgrade firmware .................................................................................................. 41 Mencadangkan data produk ................................................................................................... 41 Memulihkan data produk ........................................................................................................ 42 5 Memuat dokumen asli .................................................................................................... 43 Menggunakan pengumpan dokumen otomatis (ADF) .................................................................. 43 Tip memuatkan dokumen ......................................................................................... 43 Tip memuat dokumen untuk dokumen berukuran campuran .......................................... 44 iv IDWW Cara memuatkan dokumen ...................................................................................... 45 Menggunakan kaca pemindai ................................................................................................. 46 6 Memindai dan mengirim dokumen ................................................................................. 49 Sign in .................................................................................................................................. 49 Fitur pemindai baru ................................................................................................................ 49 Pralihat pindaian ................................................................................................................... 50 Menggunakan layar Pralihat Citra ............................................................................ 51 Mengirim dokumen yang telah dipindai ke satu atau beberapa e-mail ......................................... 52 Menggunakan buku alamat ...................................................................................... 52 Membuat daftar penerima ......................................................................... 52 Menggunakan buku alamat Kontak Pribadi atau Kontak Bersama .................. 53 Menambah entri ke buku alamat Kontak Pribadi atau Kontak Bersama ................................................................................... 53 Menghapus entri dari buku alamat Kontak Pribadi ........................ 53 Menggunakan layar Send E-mail [Kirim Email] ........................................................... 53 Mengirim dokumen ................................................................................................. 54 Mengirim dokumen .................................................................................. 54 Menggunakan fungsi pengisian otomatis .................................................... 55 Memfaks dokumen yang telah dipindai .................................................................................... 55 Menggunakan layar Send Fax [Kirim Faks] ................................................................ 55 Mengirim faks ........................................................................................................ 56 Menyimpan ke folder jaringan atau perangkat penyimpanan USB ............................................... 57 Menyimpan ke situs SharePoint ................................................................................................ 57 Mengirim atau menyimpan dokumen menggunakan Quick Sets [Atur Cepat] ................................ 58 Memindai ke tujuan workflow (aliran kerja) ............................................................................... 58 7 Merawat produk ............................................................................................................ 59 Memesan suplai untuk pemindaian dan perawatan .................................................................... 59 Membersihkan layar sentuh ..................................................................................................... 59 Membersihkan kaca pemindai, strip pemindai, dan unit latar belakang dupleks pengumpan dokumen otomatis (ADF) ......................................................................................................... 59 Membersihkan rol .................................................................................................................. 62 8 Mengganti dan memasang komponen ........................................................................... 65 Mengganti rol ........................................................................................................................ 65 Mengganti bantal separasi ..................................................................................................... 68 Mengganti panel depan ......................................................................................................... 72 Mengganti keyboard .............................................................................................................. 74 Mengganti hard drive ............................................................................................................. 76 Memasang kartu Jetdirect ........................................................................................................ 79 IDWW v Memasang aksesori ke kantung integrasi perangkat keras .......................................................... 80 9 Mengatasi masalah ........................................................................................................ 83 Kesalahan pindai ................................................................................................................... 83 Tip mengatasi masalah dasar .................................................................................................. 84 Masalah instalasi ................................................................................................................... 85 Masalah inisialisasi atau masalah perangkat keras .................................................................... 85 Memeriksa sambungan Ethernet ................................................................................ 85 Memastikan produk dialiri daya ............................................................................... 86 Mengatur ulang produk ........................................................................................... 86 Produk sedang jeda atau nonaktif ............................................................................................ 86 Produk menampilkan pesan “jeda” pada layar sentuh ................................................. 86 Saya menerima e-mail yang menginformasikan bahwa produk telah dinonaktifkan ......... 87 Masalah pengumpanan kertas ................................................................................................. 87 Kertas macet, miring, salah pasok, atau memasok beberapa halaman sekaligus ............ 87 Memindai dokumen sumber yang mudah sobek .......................................................... 87 Kertas tidak terumpan dari produk ............................................................................ 88 Dokumen aslinya tergulung dalam baki keluaran dokumen .......................................... 88 Bagian bawah citra yang terpindai terpotong ............................................................ 88 Pada citra yang terpindai terdapat garis belang atau coretan ...................................... 88 Item yang dimuat dalam baki masukan dokumen mengalami kemacetan berulang-ulang . 89 Membebaskan kemacetan dari jalur kertas ................................................................ 89 Produk berhenti berfungsi dengan benar ................................................................................... 90 Mengatasi masalah e-mail ...................................................................................................... 90 Memvalidasi alamat gateway SMTP .......................................................................... 90 Memvalidasi alamat gateway LDAP .......................................................................... 91 Mengatasi masalah jaringan ................................................................................................... 91 Mengembalikan pengaturan pabrik ......................................................................................... 92 Menghubungi Dukungan HP .................................................................................................... 92 10 Spesifikasi dan jaminan ............................................................................................... 93 Spesifikasi produk .................................................................................................................. 93 Spesifikasi pengumpan dokumen ............................................................................................. 93 Spesifikasi lingkungan ............................................................................................................ 94 Sertifikat Volatilitas ................................................................................................................. 94 Memori volatil ........................................................................................................ 94 Memori non-volatil .................................................................................................. 94 Memori drive hard disk ............................................................................................ 95 Nomor model peraturan ......................................................................................................... 95 Program penyelenggaraan produk ramah lingkungan ................................................................ 95 Pelestarian lingkungan ............................................................................................. 95 vi IDWW Plastik .................................................................................................................... 95 Informasi energi ...................................................................................................... 95 Pembatasan bahan ................................................................................................. 96 Pembuangan limbah peralatan oleh pengguna di rumah tangga di Uni Eropa ............... 97 Bahan kimia ........................................................................................................... 97 Untuk informasi lebih lanjut ...................................................................................... 97 Pernyataan jaminan terbatas Hewlett-Packard ........................................................................... 97 Indeks ................................................................................................................................ 99 IDWW vii viii IDWW 1 Dasar-dasar produk Panduan Pengguna ini mengulas hal-hal yang perlu Anda ketahui tentang penggunaan produk. ● Fitur produk ● Tampak depan ● Tampak Belakang ● Mode Tidur ● Fitur penonaktifan Otomatis Fitur produk Tabel 1-1 Fitur Resolusi 600 piksel per inci (ppi) Memori ● Random Access Memory (RAM) 512 MB. 512 MB di formatter 1024 MB di pemindai 256 di jaringan Jetdirect Inside (JDI) Antarmuka pengguna Penanganan kertas IDWW ● Memory Enhancement technology (MEt) secara otomatis memadatkan data untuk menggunakan RAM lebih efisien. ● Panel kontrol penuh warna HP Easy Select ● Server Web Tertanam (EWS) untuk mengkonfigurasi produk dan mendapatkan akses ke dukungan ● Pengumpan dokumen: Menampung hingga 100 lembar kertas. ● Two-sided scanning [Pemindaian dua sisi]: Pengumpan dokumen mempunyai duplekser otomatis untuk memindai dokumen dua sisi. ● Blank page suppression [Penyembunyian halaman kosong]: Menyembunyikan halaman kosong dalam pindaian (paling cocok untuk halaman putih atau yang berwarna lembut). ● Baki keluaran standar: Baki keluaran berada dekat bagian bawah produk. ● Teknologi HP Precision Feed dengan proses pengambilan multi tahap, teknologi pemisahan tingkat lanjut dan pengambilan yang cerdas, penanganan tumpukan campuran, dan deteksi pengumpanan ganda ultrasonik. Fitur produk 1 Tabel 1-1 Fitur (Lanjutan) Konektivitas ● Konektor Local area network (LAN) (RJ-45) untuk Jetdirect Inside (JDI) ● Satu slot Enhanced Input/Output (EIO) ● Koneksi USB 2.0 (terbungkus lapisan) untuk perangkat penyimpanan portabel berformat FAT. Administrator harus mengaktifkan port USB ini sebelum dapat digunakan. CATATAN: Hard drive eksternal yang terhubung ke USB tidak didukung. Fitur lingkungan Fitur keamanan ● Perangkat lunak opsional HP Digital Sending Software (DSS). ● Kantung integrasi perangkat keras. ● Pengaturan Timer Tidur menghemat energi dengan mengalihkan pengaturan standar pemindai ke Mode Tidur setelah 15 menit tidak ada aktivitas. ● Berisi banyak komponen dan bahan yang dapat didaur ulang ● Memenuhi syarat ENERGY STAR® ● Hapus disk aman ● Hapus penyimpan aman ● Hapus file aman ● Otentikasi Otentikasi kode akses pengguna Windows (Kerberos dan NTLM) LDAP ● Jetdirect Inside (JDI) IPSec Perlindungan kata sandi SSL TLS SNMPv3 2 Bab 1 Dasar-dasar produk IDWW Tabel 1-1 Fitur (Lanjutan) Otentikasi 802.1x IPP lewat TLS Memindai dan mengirim ● Komunikasi aman antara produk dan server jaringan ● Keamanan IPSec (perangkat keras) ● Harddisk Aman HP Performa Tinggi ● Mode untuk format teks, grafik, serta campuran teks dan grafik ● OCR Tertanam ● Fitur interupsi pekerjaan ● Animasi panel kontrol (misalnya, pemulihan kemacetan) ● Memindai dan mengirim ke email, faks, folder jaringan, perangkat USB, dan SharePoint Buku alamat untuk e-mail dan faks Kirim ke faks digital (faks Internet dan LAN) ● Mengambil kontak dari direktori jaringan (LDAP) ● Pemindaian dupleks (dua-sisi) otomatis Tampak depan PERHATIAN: Jika Anda perlu memindah produk, angkatlah selalu produk dari alasnya. Jangan angkat menggunakan keyboard. IDWW 1 Tombol Daya 2 Keyboard 3 Konektor USB tertutup untuk perangkat penyimpanan portabel dengan format FAT 4 Kantung integrasi perangkat keras tertutup 5 Panel kontrol Tampak depan 3 6 Penghenti Kertas 7 Pengumpan dokumen otomatis (ADF) 8 Baki keluaran ADF 9 Baki masukan ADF 10 LED muat/deteksi dokumen 11 Pemandu kertas Tampak Belakang 1 Konektor daya 2 Unit laci panel belakang 3 Slot kartu EIO 4 LED status formatter (keduanya menyala hijau; pada kondisi normal, LED kiri menyala terus dan LED kanan berkedip) 5 Port Ethernet 6 Port host USB (di bawah label yang dapat dilepaskan oleh pengguna) 7 Slot untuk kunci pengaman jenis kabel Mode Tidur Pemindai akan masuk ke Mode Tidur 15 menit setelah tidak ada aktivitas. Untuk keluar Mode Tidur, lakukan salah satu hal berikut: 4 ● Tekan sembarang tombol ● Sentuh layar sentuh ● Angkat sungkup pemindai flatbed. ● Hubungkan perangkat USB Bab 1 Dasar-dasar produk IDWW Fitur penonaktifan Otomatis Produk ini dilengkapi dengan fitur keamanan yang melindunginya dari panas berlebih karena ventilasi kipas terhalang atau kipas bermasalah. IDWW ● Dalam beberapa kondisi, layar sentuh akan menampilkan pesan “jeda” selama 12 menit sebelum produk memulai pematian. ● Jika produk mendeteksi kipas bermasalah (menyebabkan drive mengalami panas berlebih), produk akan nonaktif secara otomatis. Jika hal ini terjadi, produk akan mengirim e-mail untuk memberi tahu kepada pengguna saat ini (jika pengguna tersebut login) dan administrator tentang penonaktifan. Fitur penonaktifan Otomatis 5 6 Bab 1 Dasar-dasar produk IDWW 2 Panel kontrol ● Layout panel kontrol ● Mengartikan lampu-lampu status panel kontrol ● Pesan panel kontrol ● Layar Home ● Tombol-tombol pada layar sentuh ● Sistem bantuan panel kontrol Layout panel kontrol Panel kontrol ini berisi tampilan grafis layar sentuh, tombol kontrol pekerjaan, keyboard, serta tiga lampu status LED (Light-Emitting Diode). IDWW 1 Layar sentuh Gunakan layar sentuh untuk mengakses berbagai fungsi produk. 2 Kontrol penyesuaian kecerahan layar sentuh Gunakan kontrol ini untuk menambah atau mengurangi tingkat kecerahan tampilan layar sentuh. 3 Tombol Atur Ulang Mengembalikan pengaturan pekerjaan ke nilai pabriknya atau nilai standar yang ditetapkan pengguna. 4 LED Siap LED Siap menunjukkan bahwa produk siap memproses pekerjaan. 5 LED Data LED Data menunjukkan bahwa produk sedang menerima data. 6 LED Peringatan LED Peringatan menunjukkan bahwa produk mengalami kondisi yang perlu ditangani. Layout panel kontrol 7 8 7 Tombol Mulai Memulai pengiriman digital (misalnya, e-mail dan faks), atau melanjutkan pekerjaan yang terhenti. 8 Tombol Stop Menghentikan pekerjaan yang aktif dan membuka layar Job Status [Status Pekerjaan]. 9 Tombol Tidur Jika produk tidak aktif untuk waktu yang lama, MFP akan masuk ke mode tidur secara otomatis. Untuk menempatkan produk ke dalam mode tidur atau untuk mengaktifkannya kembali, tekan tombol Tidur. Bab 2 Panel kontrol IDWW Mengartikan lampu-lampu status panel kontrol Produk ini mempunyai enam LED pada panel kontrol yang menunjukkan status produk. Tabel di bawah ini menjelaskan cara mengartikan LED ini. Perilaku LED Keterangan Semua LED mati. Produk telah dimatikan. LED Tidur hidup. Pemindai dalam mode tidur (penghematan daya). LED Tidur berkedip. Pemindai sedang masuk atau keluar dari mode tidur. LED Tidur mati. Pemindai tidak dalam mode tidur ataupun sedang dalam transisi status tidur (hidup atau mati). LED Daya hidup. Produk telah dihidupkan. LED Daya berkedip. Adaptor AC dihubungkan ke produk, dan produk mati. LED Daya mati. Catu daya tidak mengalirkan listrik ke produk. LED Siap hidup. Produk sedang online dan dapat menerima masukan. LED Siap berkedip. Produk menghentikan sementara sebuah permintaan atau telah berhenti menerima masukan. LED Siap mati. Produk dihentikan sementara dan tidak dapat menerima masukan. Hal ini mungkin karena produk sengaja dihentikan sementara, atau karena produk mengalami suatu kesalahan. LED Data hidup. Produk telah menyimpan data dalam penyangga yang belum selesai diprosesnya dan sedang menunggu data lainnya untuk ditransmisikan, atau produk berhenti sementara. Bila LED Perhatian berkedip pada saat yang sama, berarti ada kesalahan dan ada data yang menunggu untuk diproses. LED Data berkedip. Produk sedang menerima atau mengolah data. LED Data mati. Tidak ada data untuk diproses oleh produk. LED Perhatian hidup. Produk mengalami kesalahan kritis, sifat kesalahan tersebut ditunjukkan pada tampilan. LED Perhatian berkedip cepat. Produk mengalami gangguan yang memerlukan intervensi dari pengguna, seperti kemacetan di pengumpan dokumen otomatis. LED Perhatian mati. Tidak ada kondisi kesalahan. CATATAN: Status dan kondisi kesalahan muncul pada tampilan. Pesan panel kontrol Produk menyediakan layanan pesan panel kontrol yang kokoh. Ketika sebuah pesan muncul pada panel kontrol, ikuti petunjuk pada layar untuk mengatasi masalahnya. Jika produk menampilkan pesan “Kesalahan” atau “Perhatian”, namun tidak disertai dengan petunjuk tahapan mengatasi masalah, matikan produk kemudian hidupkan. Hubungi dukungan HP jika Anda terus mengalami masalah dengan produk. IDWW Mengartikan lampu-lampu status panel kontrol 9 Untuk mendapatkan informasi tambahan mengenai peringatan yang muncul dalam baris status, sentuh tombol Peringatan. Untuk informasi tambahan mengenai beragam topik, sentuh tombol Bantuan di sudut kanan atas layar Awal. Layar Home Layar Awal menyediakan akses ke berbagai fitur produk, dan menunjukkan status produk saat ini. 1 10 Fitur Tergantung pada konfigurasi produk, fitur yang muncul dalam area ini dapat berisi item berikut: ● Faks ● E-mail ● Status Pekerjaan ● Save to Network Folder [Simpan ke Folder Jaringan] ● Save to USB [Simpan ke USB] ● Quick Sets [Atur Cepat] ● Alur Kerja ● Administrasi ● Layanan 2 Baris status produk Baris status menyediakan informasi tentang status produk secara keseluruhan. Berbagai tombol muncul dalam area ini, tergantung pada status saat ini. 3 Tombol Help [Bantuan] Tekanlah tombol Help [Bantuan] untuk membuka sistem bantuan yang terpadu. 4 Bilah gulir Sentuhlah anak panah ke bawah pada bilah gulir untuk melihat daftar lengkap fitur yang tersedia 5 Sign In [Masuk]/Keluar Sentuh tombol ini untuk masuk atau keluar dari produk. Setelah keluar, produk akan mengembalikan semua opsi ke pengaturan standar. Bab 2 Panel kontrol IDWW 6 Tombol Network Address [Alamat Jaringan] Sentuh tombol Network Address [Alamat Jaringan] untuk mencari informasi tentang koneksi jaringan. 7 Tombol Bahasa Sentuh tombol Bahasa untuk membuka layar Bahasa dan mengubah bahasa tampilan layar sentuh. 8 Tanggal dan waktu Tanggal dan waktu saat ini muncul di sini. Anda dapat memilih format yang digunakan produk untuk memperlihatkan tanggal dan waktu, misalnya format 12-jam atau 24-jam. Tombol-tombol pada layar sentuh Layar sentuh menyediakan informasi tentang status produk. Berbagai tombol dapat muncul dalam area ini. Tombol Awal. Sentuh tombol ini untuk ke layar Awal dari layar lain. Tombol Mulai. Sentuh tombol ini untuk memulai tindakan bagi fitur yang sedang Anda gunakan. CATATAN: Nama tombol ini akan berubah untuk setiap fitur. Misalnya, dalam fitur faks digital, tombol ini bernama Send Fax [Kirim Faks]. Tombol Kesalahan. Tombol ini muncul bila ada kesalahan pada produk yang perlu perhatian sebelum dapat melanjutkan. Sentuhlah tombol Kesalahan untuk melihat pesan yang menguraikan kesalahan tersebut. Pesan tersebut juga berisi petunjuk untuk memecahkan masalah. Tombol Peringatan. Tombol ini muncul bila produk mengalami masalah, tetapi dapat terus berfungsi. Sentuhlah tombol Peringatan untuk melihat pesan yang menguraikan kesalahan tersebut. Pesan tersebut juga berisi petunjuk untuk memecahkan masalah. Tombol Bantuan. Sentuh tombol ini untuk membuka sistem Bantuan online built-in. Tombol Bahasa. Sentuh tombol ini untuk membuka layar Bahasa dan menetapkan bahasa tampilan layar. Sistem bantuan panel kontrol Produk ini dilengkapi sistem Bantuan terpadu yang menjelaskan cara menggunakan setiap layar. Untuk membuka sistem Bantuan, sentuh tombol Bantuan di sudut kanan atas layar. Pada sebagian layar, sistem bantuan akan membuka menu global di mana Anda dapat mencari topik tertentu. Anda dapat menjelajahi struktur menu dengan menyentuh tombol pada menu. Untuk layar yang berisi pengaturan untuk pekerjaan individual, sistem bantuan akan membuka topik yang menjelaskan opsi-opsi untuk layar tersebut. Jika produk memberitahukan kesalahan atau peringatan, sentuh tombol Kesalahan atau tombol Peringatan untuk membuka pesan yang menerangkan masalah tersebut. Pesan tersebut juga berisi petunjuk untuk membantu mengatasi masalah. IDWW Tombol-tombol pada layar sentuh 11 12 Bab 2 Panel kontrol IDWW 3 Administrasi - Mengkonfigurasi produk Agar Anda dapat memindai ke email dan ke tujuan lainnya, produk harus dikonfigurasi oleh administrator untuk digunakan di jaringan. Pengaturan konfigurasi dapat diakses dari Server Web Tertanam, perangkat lunak HP Web Jetadmin, atau panel kontrol. ● Utilitas yang didukung untuk Windows ● Protokol jaringan terdukung ● Protokol e-mail yang didukung ● Konfigurasi dasar menggunakan menu Administrasi ● Konfigurasi dasar menggunakan Server Web Tertanam ● Konfigurasi tambahan menggunakan Server Web Tertanam Utilitas yang didukung untuk Windows ● HP Web Jetadmin ● Server Web Tertanam ● HP Digital Sending Software (HP DSS) HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin adalah perangkat lunak manajemen periferal pencetakan dan pencitraan yang membantu mengoptimalkan penggunaan produk, mengendalikan biaya warna, mengamankan produk, dan merapikan manajemen persediaan dengan mengaktifkan konfigurasi jarak jauh, pengawasan proaktif, pemecahan masalah keamanan, dan pelaporan produk pencetakan dan pencitraan. Untuk men-download versi terbaru HP Web Jetadmin dan daftar terkini sistem host yang didukung, kunjungi www.hp.com/go/webjetadmin. Bila diinstal pada server host, klien Windows dapat memperoleh akses ke HP Web Jetadmin dengan menggunakan browser Web yang didukung (seperti Microsoft® Internet Explorer) dengan cara mengarahkannya ke host HP Web Jetadmin. Server Web Tertanam Produk dilengkapi Server Web Tertanam, yang menyediakan akses ke informasi tentang aktivitas produk dan jaringan. Informasi ini muncul dalam browser Web, seperti Microsoft Internet Explorer atau Mozilla Firefox. Server Web Tertanam berada pada produk. Ini tidak dimuat pada server jaringan. IDWW Utilitas yang didukung untuk Windows 13 Server Web Tertanam memberikan antarmuka ke produk yang dapat digunakan oleh siapa saja yang memiliki komputer yang terhubung ke jaringan dan browser Web standar. Tidak ada perangkat lunak khusus yang diinstal atau dikonfigurasi, tetapi Anda harus memiliki browser Web yang didukung pada komputer Anda. Untuk dapat mengakses Server Web Tertanam, ketikkan alamat IP produk pada baris alamat browser. (Untuk mengetahui alamat IP, sentuh tombol Network Address [Alamat Jaringan] pada layar Awal). HP Digital Sending Software (HP DSS) Anda dapat menginstal perangkat lunak opsional HP Digital Sending Software. Perangkat lunak ini berjalan dalam bentuk layanan di server jaringan dan memungkinkan beberapa produk mengirim pekerjaan melalui server. Tak perlu menginstal perangkat lunak atau driver apapun di setiap komputer pengguna. Untuk informasi tentang versi HP DSS yang kompatibel dan untuk membeli perangkat lunak tersebut, lihat www.hp.com/go/dss. Protokol jaringan terdukung Produk ini mendukung protokol jaringan TCP/IP, yakni protokol jaringan yang paling banyak digunakan dan diterima. Banyak layanan jaringan yang memanfaatkan protokol ini. Tabel berikut berisi daftar layanan dan protokol jaringan yang didukung. Tabel 3-1 Penemuan perangkat jaringan Nama layanan Keterangan SLP (Service Location Protocol) Protokol penemuan perangkat, digunakan untuk membantu menemukan dan mengkonfigurasi perangkat jaringan. Terutama digunakan oleh program berbasis Microsoft. Tabel 3-2 Pembuatan pesan dan manajemen 14 Nama layanan Keterangan HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) Memungkinkan browser Web berkomunikasi dengan Server Web Tertanam. Server Web Tertanam (EWS/Embedded Web Server) Memungkinkan Anda mengelola produk melalui browser Web. SNMP (Simple Network Management Protocol) Digunakan oleh aplikasi jaringan untuk manajemen produk. Objek SNMP v1, SNMP v3, dan MIB-II standar (Management Information Base) didukung. LLMNR (Link Local Multicast Name Resolution) Menentukan apakah produk merespons permintaan LLMNR melalui IPv4 dan IPv6. Konfigurasi TFTP Gunakan TFTP untuk men-download file konfigurasi berisi parameter konfigurasi tambahan, seperti SNMP atau pengaturan bukan default, untuk Jetdirect Inside (JDI). Bab 3 Administrasi - Mengkonfigurasi produk IDWW Tabel 3-3 pengalamatan IP Nama layanan Keterangan DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) Untuk penetapan alamat IPv4 dan IPv6 otomatis. Server DHCP memberikan alamat IP pada produk. Pada umumnya, tidak diperlukan campur tangan pengguna pada produk untuk memperoleh alamat IP dari server DHCP. BOOTP (Bootstrap Protocol) Untuk penetapan alamat IP otomatis. Server BOOTP melengkapi produk dengan alamat IP. Administrator perlu memasukkan alamat perangkat keras MAC perangkat pada server BOOTP agar produk dapat mendapatkan alamat IP dari server itu. Auto IP Untuk penetapan alamat IP otomatis. Jika server DHCP maupun server BOOTP tidak ada, produk menggunakan layanan ini untuk membuat alamat IP yang unik. Manual Untuk penetapan alamat IP manual. Mengharuskan administrator untuk menetapkan alamat IP statis secara manual. Tabel 3-4 Fitur keamanan Nama layanan Keterangan IPsec/Firewall Memberikan keamanan lapisan jaringan pada jaringan IPv4 dan IPv6. Firewall memberikan kontrol yang sederhana untuk lalu lintas IP. IPsec memberikan perlindungan tambahan melalui otentifikasi dan protokol enkripsi. SNMP v3 Menggunakan model keamanan berbasis pengguna untuk SNMP v3, yang menyediakan otentikasi pengguna dan privasi data melalui enkripsi. Daftar kontrol akses (ACL) Menetapkan sistem host individu, atau jaringan sistem host, yang diizinkan untuk mengakses server dan produk jaringan yang terpasang. SSL/TLS Memungkinkan Anda mengirimkan dokumen pribadi melalui Internet serta menjamin privasi dan integritas data antara aplikasi klien dan server. Konfigurasi batch IPsec Memberikan keamanan lapisan jaringan melalui kontrol lintas IP yang sederhana ke dan dari produk. Protokol ini memberikan keuntungan enkripsi dan otentifikasi dan memungkinkan konfigurasi ganda. Protokol e-mail yang didukung Produk ini mendukung Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) dan Lightweight Directory Access Protocol (LDAP). IDWW Protokol e-mail yang didukung 15 SMTP ● SMTP adalah sekumpulan aturan yang mengatur interaksi antar program yang mengirim dan menerima e-mail. Agar produk dapat mengirim dokumen ke e-mail, perangkat harus telah terhubung ke LAN yang memiliki akses ke server e-mail yang mendukung SMTP. Server SMTP juga harus memiliki akses Internet. ● Jika Anda menggunakan koneksi LAN, hubungi administrator sistem untuk mendapatkan alamat IP atau nama host untuk server SMTP Anda. Jika Anda menghubung melalui koneksi DSL atau kabel, hubungi penyedia layanan internet untuk mendapatkan alamat IP server SMTP. ● LDAP digunakan untuk mendapatkan akses ke database informasi. Bila produk menggunakan LDAP, ia akan mencari dalam daftar global alamat e-mail. Ketika Anda mulai mengetikkan alamat e-mail, LDAP menggunakan fitur pengisian otomatis yang memberikan daftar alamat e-mail sesuai dengan karakter yang Anda ketikkan. Ketika Anda mengetikkan karakter lain, daftar alamat email yang cocok makin berkurang. ● Produk ini mendukung LDAP, namun koneksi ke server LDAP diperlukan agar produk dapat mengirim ke e-mail. LDAP CATATAN: Jika Anda ingin mengubah pengaturan LDAP, Anda harus mengubahnya dengan menggunakan Server Web Tertanam. Konfigurasi dasar menggunakan menu Administrasi Anda dapat menggunakan aplikasi Pengaturan Awal untuk melengkapi subset tugas konfigurasi jika Anda tidak menonaktifkan Pengaturan Awal pada layar Awal: tetapkan pengaturan bahasa, konfigurasikan format tanggal dan waktu, tetapkan tanggal dan waktu, dan akses Wizard Persiapan E-mail. ● Menavigasi menu Administration [Administrasi] ● Mengkonfigurasi pengaturan bahasa ● Mengkonfigurasi pengaturan waktu ● Menetapkan alamat IP ● Mengatur dan mengkonfigurasi pengaturan e-mail menggunakan Wizard Pengaturan Email ● Mengkonfigurasi parameter IPv4 TCP/IP secara manual dari panel kontrol ● Mengkonfigurasi parameter IPv6 TCP/IP secara manual dari panel kontrol ● Menonaktifkan protokol jaringan (opsional) ● Pengaturan kecepatan link dan dupleks Menavigasi menu Administration [Administrasi] Dari layar Awal, sentuh tombol Administrasi untuk membuka struktur menu. Anda mungkin perlu menggulir hingga ke dasar layar Awal untuk melihat fitur ini. 16 Bab 3 Administrasi - Mengkonfigurasi produk IDWW Menu Administrasi memiliki sejumlah submenu yang dapat Anda gunakan untuk beberapa tugas pengesetan. (Gunakan Server Web Tertanam untuk mengkonfigurasi semua pengaturan). Sentuh nama menu untuk membentangkan strukturnya. Tanda plus (+) di sebelah nama menu menunjukkan menu tersebut berisi submenu. Biarkan struktur menu terbuka hingga Anda menemukan pilihan untuk dikonfigurasi. Untuk kembali ke tingkat sebelumnya, sentuh tombol Kembali . CATATAN: Tombol Kembali tidak tersedia di semua layar. Untuk keluar dari menu Administrasi, sentuh tombol Depan di sudut kiri atas layar. Produk ini memiliki Bantuan built-in yang menjelaskan setiap fitur yang tersedia di berbagai menu. Bantuan tersedia untuk banyak menu di sebelah kanan layar sentuh. Tabel di bagian ini menyediakan informasi umum tentang setiap menu. Untuk informasi tentang entri tertentu di setiap menu, lihat Bantuan built-in. Tabel 3-5 Menu Administrasi Item menu Keterangan Laporan Gunakan menu ini untuk melihat halaman informasi dan laporan yang tersimpan secara internal pada produk. Pengaturan Umum Gunakan menu ini untuk mengatur waktu dan masa tidak aktif sebelum produk memasuki mode tidur. Pengaturan Pengiriman Digital/Pemindaian Gunakan menu ini untuk mengkonfigurasi opsi-opsi e-mail, simpan ke folder jaringan, simpan ke perangkat USB, dan layanan penigiriman digital. Pengaturan Faks Gunakan menu ini untuk mengkonfigurasi opsi pengiriman faks. Pengaturan Tampilan Gunakan menu ini untuk mengkonfigurasi pengaturan tampilan dasar dan karakteristik perangkat (suara penekanan tombol, bahasa tampilan, tampilan tombol alamat jaringan, batas waktu tidak ada aktivitas pemindai, dan masih banyak lagi). Pengaturan Jaringan Gunakan menu ini untuk mengkonfigurasi opsi waktu habis I/O dan mengakses menu Jetdirect. Pemecahan Masalah Gunakan menu ini untuk membantu menyelesaikan masalah. Opsi yang ada mencakup akses ke log kejadian dan pengujian diagnosis, kemampuan untuk mengambil data diagnostik, dan kemampuan untuk menghasilkan data debug. Menu Jetdirect Administrasi > Pengaturan Jaringan > Embedded Jetdirect Menu (Menu Jetdirect Tertanam) Tabel 3-6 Menu Jetdirect Pilihan menu Pilihan submenu Informasi Cetak Laporan Kedua Pilihan submenu Nilai dan Keterangan Ya: Cetak laporan keamanan. Tidak (standar): Jangan cetak laporan keamanan. TCP/IP Aktifkan Hidup (standar): Mengaktifkan protokol TCP/IP. Mati: Menonaktifkan protokol TCP/IP. IDWW Konfigurasi dasar menggunakan menu Administrasi 17 Tabel 3-6 Menu Jetdirect (Lanjutan) Pilihan menu Pilihan submenu Pilihan submenu Nama Host Pengaturan IPV4 Nilai dan Keterangan Sebuah string alfanumerik, hingga 32 karakter, digunakan untuk mengenali produk. Nama ini tercantum di halaman konfigurasi HP Jetdirect. Nama host standar adalah NPIxxxxxx, di mana xxxxxx adalah enam digit terakhir dari alamat perangkat keras LAN (MAC). Metode Konfig Menetapkan metode konfigurasi parameter TCP/IPv4 pada server HP Jetdirect. Bootp: Gunakan BOOTP (Bootstrap Protocol) untuk konfigurasi otomatis dari server BOOTP. DHCP: Gunakan DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) untuk konfigurasi otomatis dari server DHCPv4. Jika dipilih dan penyewaan DHCP ada, menu Rilis DHCP dan Pembaruan DHCP tersedia untuk mengatur opsi penyewaan DHCP. IP Otomatis: Gunakan penetapan alamat link-lokal IPv4 otomatis. Sebuah alamat dalam format 169.254.x.x ditetapkan secara otomatis. Manual: Gunakan menu Pengaturan Manual untuk mengkonfigurasi parameter TCP/IPv4. IP Standar Tetapkan alamat IP ke standar bila server Jetdirect tidak dapat memperoleh alamat IP dari jaringan sewaktu rekonfigurasi TCP/IP secara paksa (misalnya, bila telah dikonfigurasi secara manual untuk menggunakan BOOTP atau DHCP). IP Otomatis: Alamat IP link-lokal 169.254.x.x telah ditetapkan. Terdahulu: Alamat 192.0.0.192 telah diset, konsisten dengan produk HP Jetdirec terdahulu. Rilis DHCP Menu ini muncul jika item Metode Konfig diatur ke nilai DHCP dan penyewaan DHCP untuk server Jetdirect ada. Ya: Penyewaan DHCP dan alamat IP yang disewakan akan dilepas. Tidak (standar): Penyewaan DHCP saat ini telah disimpan. Pembaruan DHCP Menu ini muncul jika item Metode Konfig diatur ke nilai DHCP dan penyewaan DHCP untuk server Jetdirect ada. Ya: Server Jetdirect meminta perpanjangan penyewaan DHCP saat ini. Tidak (standar): Server Jetdirect tidak meminta perpanjangan penyewaan DHCP. 18 Bab 3 Administrasi - Mengkonfigurasi produk IDWW Tabel 3-6 Menu Jetdirect (Lanjutan) Pilihan menu Pilihan submenu Pilihan submenu Nilai dan Keterangan Pengaturan Manual (Hanya tersedia jika menu Metode Konfig telah diatur ke nilai Manual) Mengkonfigurasi parameter langsung dari panel kontrol: Alamat IP: Alamat IP unik dari produk (n.n.n.n), di mana n adalah suatu nilai dari 0 hingga 255. Subnet Mask: Subnet mask untuk produk (m.m.m.m), di mana m adalah suatu nilai dari 0 hingga 255. Server Syslog: Alamat IP server syslog yang digunakan untuk menerima dan mencatat pesan-pesan syslog. Gateway Standar: Alamat IP gateway atau router yang digunakan untuk komunikasi dengan jaringan lain. Batas Waktu Siaga: Jangka waktu dalam detik, yang harus dilalui sebelum koneksi data TCP yang sedang siaga ditutup (standarnya adalah 270 detik, nilai 0 akan menonaktifkan batas waktu ini). Pengaturan IPV6 DNS Primer Menentukan alamat IP (n.n.n.n) dari Primary DNS Server. DNS Sekunder Menentukan alamat IP (n.n.n.n) dari Secondary Domain Name System (DNS) Server. Aktifkan Gunakan item ini untuk mengaktifkan atau menonaktifkan operasi IPv6 pada server. Hidup (standar): IPv6 diaktifkan. Mati: IPv6 dinonaktifkan. Alamat Ketikkan alamat server, yaitu 32 digit heksadesimal alamat simpul IPv6 yang menggunakan sintaks heksadesimal titik-dua. Manual Gunakan item ini untuk mengatur alamat IPv6 pada server secara manual. Aktifkan: Pilih item ini dan pilih pengaturan Hidup untuk mengaktifkan konfigurasi manual, atau pengaturan Mati untuk menonaktifkan konfigurasi manual. Alamat: Gunakan item ini untuk memasukkan 32 digit heksadesimal sebagai alamat simpul IPv6 yang menggunakan sintaks heksadesimal titik-dua. IDWW Konfigurasi dasar menggunakan menu Administrasi 19 Tabel 3-6 Menu Jetdirect (Lanjutan) Pilihan menu Pilihan submenu Pilihan submenu Nilai dan Keterangan Kebijakan DHCPV6 Router yang Ditetapkan: Metode konfigurasi otomatis pemantauan status yang akan digunakan oleh server Jetdirect ditentukan oleh router. Router menetapkan apakah server Jetdirect akan mengambil alamatnya, informasi konfigurasinya, atau keduanya dari server DHCPv6. Router Tidak Tersedia (standar): Jika router tidak tersedia, server Jetdirect harus mencoba untuk mendapatkan konfigurasi dari server DHCPv6. Selalu: Apakah router tersedia atau tidak, server Jetdirect akan selalu mencoba untuk mendapatkan konfigurasi pemantauan status dari server DHCPv6. DNS Primer Gunakan item ini untuk menetapkan alamat IPv6 bagi server DNS primer yang harus digunakan server Jetdirect. DNS Sekunder Gunakan item ini untuk menetapkan alamat IPv6 bagi server DNS sekunder yang harus digunakan oleh server Jetdirect. Server Proxy Menetapkan server proxy yang harus digunakan oleh aplikasi tertanam dalam produk. Server proxy biasanya digunakan oleh klien jaringan untuk akses Internet. Server ini menyimpan sementara berbagai halaman Web, dan memberikan tingkat keamanan Internet tertentu, untuk para klien tersebut. Untuk menetapkan server proxy, masukkan alamat IPv4-nya atau nama domain yang sepenuhnya memenuhi syarat. Nama ini dapat terdiri dari maksimum 255 oktet. Untuk sebagian jaringan, Anda mungkin perlu menghubungi Penyedia Layanan Internet (ISP) untuk mendapatkan alamat server proxy. 20 Port Proxy Ketikkan nomor port yang digunakan oleh server proxy untuk dukungan klien. Nomor port tersebut menentukan port yang digunakan untuk aktivitas proxy pada jaringan, dan dapat merupakan nilai dari 1 hingga 65535. Batas Waktu Siaga Periode waktu, dalam detik, setelah itu koneksi data TCP idle ditutup, dan dapat memiliki nilai dari 0 hingga 3600 (default adalah 270 detik, 0 menonaktifkan batas waktu). Bab 3 Administrasi - Mengkonfigurasi produk IDWW Tabel 3-6 Menu Jetdirect (Lanjutan) Pilihan menu Pilihan submenu Keamanan Web Aman Pilihan submenu Nilai dan Keterangan Untuk manajemen konfigurasi, tentukan apakah Server Web Tertanam akan menerima komunikasi dengan menggunakan HTTPS (Secure HTTP) saja, atau HTTP dan HTTPS. HTTPS Wajib: Untuk komunikasi aman yang dienkripsi, hanya akses HTTPS yang diterima. Server Jetdirect akan muncul sebagai situs yang aman. HTTPS Opsional (standar): Akses yang menggunakan HTTP atau HTTPS diperbolehkan. IPSec Menentukan status IPSec pada server Jetdirect. Simpan: Status IPSec atau firewall akan tetap sama seperti konfigurasi saat ini. Nonaktifkan (standar): Operasi IPSec atau firewal pada server Jetdirect dinonaktifkan. 802.1X Atur ulang pengaturan 802.1X ke standar pabrik. Atur Ulang: Atur ulang pengaturan 802.1X ke standar pabrik. Simpan (standar): Pertahankan pengaturan 802.1X yang sekarang. Announcement Agent (Agen Pengumuman) Mengeset preferensi agen pengumuman. Aktifkan (standar): Mengaktifkan agen pengumuman. Nonaktifkan: Menonaktifkan agen pengumuman. Atur Ulang Keamanan Tentukan, apakah pengaturan keamanan saat ini pada server Jetdirect akan disimpan atau dikembalikan ke standar pabrik. Ya: Pengaturan keamanan dikembalikan ke standar pabrik. Tidak (standar): Pengaturan keamanan saat ini akan dipertahankan. Diagnostik Pengujian Tertanam Uji HW LAN Ya: Jalankan uji perangkat keras LAN. Tidak (standar): Jangan jalankan uji perangkat keras LAN. Uji HTTP Ya: Jalankan uji HTTP. Tidak (standar): Jangan jalankan uji HTTP. Uji SNMP Ya: Jalankan uji SNMP. Tidak (standar): Jangan jalankan uji SNMP. Uji Jalur Data Ya: Jalankan uji jalur data. Tidak (standar): Jangan jalankan uji jalur data. IDWW Konfigurasi dasar menggunakan menu Administrasi 21 Tabel 3-6 Menu Jetdirect (Lanjutan) Pilihan menu Pilihan submenu Pilihan submenu Nilai dan Keterangan Pilih Semua Pengujian Ya: Pilih semua pengujian Tidak (standar): Jangan pilih semua pengujian. Execution Time (H) (Waktu Eksekusi [J]) Mengeset jeda waktu (dalam satuan jam) untuk pengeksekusian tes. Setelah Anda mengeklik Execute (Eksekusi), pengetesan yang dipilih akan dieksekusi setelah jeda waktu ini. Nilai yang valid antara 0–24, nilai standarnya adalah 1. Laksanakan Ya: Laksanakan pengujian yang dipilih. Tidak (standar): Jangan laksanakan pengujian yang dipilih. Uji Ping Jenis Tujuan Pilih jenis tujuan untuk pengujian ini. IPV4 (standar) IPV6 IPv4 Tujuan Masukkan alamat IP untuk tujuan IPv4. IPv6 Tujuan Masukkan alamat IP untuk tujuan IPv6. Ukuran Paket Tentukan ukuran paket untuk pengetesan ini. Nilai yang valid antara 64–2048, nilai standarnya adalah 64. Batas Waktu Set nilai batas waktu untuk pengetesan ini. Nilai yang valid antara 1–100, nilai standarnya adalah 1. Jumlah Set nilai jumlah untuk pengetesan ini. Nilai yang valid antara 0 –100, nilai standarnya adalah 4. Hasil Cetak Ya: Cetak hasil pengujian. Tidak (standar): Jangan cetak hasil pengujian. Laksanakan Ya: Laksanakan pengujian yang dipilih. Tidak (standar): Jangan laksanakan pengujian yang dipilih. Hasil Ping 22 Paket yang Dikirim Jumlah paket yang dikirim. Nilai yang valid antara 0– 65535. Paket yang Diterima Jumlah paket yang diterima. Nilai yang valid antara 0–65535. Persentase Kehilangan Persentase kehilangan. Nilai yang valid antara 0– 100. RTT Min Nilai yang valid antara 0–4096. RTT Maks Nilai yang valid antara 0–4096. RTT Rata-rata Nilai yang valid antara 0–4096. Bab 3 Administrasi - Mengkonfigurasi produk IDWW Tabel 3-6 Menu Jetdirect (Lanjutan) Pilihan menu Pilihan submenu Pilihan submenu Nilai dan Keterangan Ping Sedang Berlangsung Ya Tidak Refresh Ya Tidak Kecepatan Link Kecepatan link dan mode komunikasi server Jetdirect harus sama dengan jaringan. Pengaturan yang tersedia tergantung pada produk dan server Jetdirect yang terpasang. Pilih salah satu dari pengaturan konfigurasi link berikut: PERHATIAN: Jika Anda mengubah pengaturan link, komunikasi jaringan dengan server Jetdirect dan produk jaringan mungkin hilang. Auto (standar): Server Jetdirect menggunakan negosiasi otomatis untuk mengkonfigurasi dirinya dengan kecepatan link tertinggi dan mode komunikasi yang diizinkan. Jika negosiasi otomatis gagal, nilai 100TX Separoh atau nilai 10T Separoh akan ditetapkan tergantung pada kecepatan link dari port hub/switch yang terdeteksi. (Pemilihan 1000T setengah-dupleks tidak didukung). 10T Separoh: 10 Mbps, operasi setengah-dupleks. 10T Penuh: 10 Mbps, operasi dupleks-penuh. 100TX Separoh: 100 Mbps, operasi setengahdupleks. 100TX Penuh: 100 Mbps, operasi dupleks-penuh. 100TX Auto: Membatasi negosiasi otomatis pada kecepatan link maksimal sebesar 100 Mbps. 1000T Penuh: 1.000 Mbps, operasi dupleks-penuh. Mengkonfigurasi pengaturan bahasa Untuk mengkonfigurasi pengaturan bahasa, ikuti langkah berikut: 1. Pada panel kontrol produk, sentuh tombol Administrasi, sentuh menu Pengaturan Tampilan, kemudian sentuh opsi Pengaturan Bahasa. 2. Pada Bahasa, sentuh bahasa untuk tampilan panel kontrol. 3. Pada Tata Letak Keyboard, sentuh tata letak keyboard untuk keyboard layar sentuh, kemudian sentuh Simpan. CATATAN: Bahasa yang Anda pilih dapat mempengaruhi susunan tombol di keyboard layar sentuh. Perhatikan juga bahwa ada lebih dari satu tata letak keyboard untuk bahasa tertentu. IDWW Konfigurasi dasar menggunakan menu Administrasi 23 CATATAN: Anda juga dapat mengeset pengaturan bahasa dengan menyentuh tombol Bahasa pada layar Depan. Mengkonfigurasi pengaturan waktu Untuk mengkonfigurasi pengaturan waktu, ikuti langkah ini: 1. Pada panel kontrol produk, sentuh tombol Administrasi, sentuh menu Pengaturan Umum, kemudian sentuh opsi Pengaturan Tanggal/Waktu. 2. Menetapkan tanggal dan waktu. a. Sentuh Tanggal/Waktu. b. Tetapkan tanggal, bulan, dan tahun dengan menyentuh tombol yang sesuai dan menggunakan tanda panah untuk menetapkan nilai yang diinginkan. c. Tetapkan waktu dengan menyentuh tombol yang sesuai dan menggunakan tanda panah untuk menetapkan nilai yang diinginkan; sentuh tombol AM/PM untuk mengubah nilai. CATATAN: Sentuh Sesuaikan Waktu Musim Panas jika diperlukan. d. Sentuh tombol zona waktu yang sesuai. e. Sentuh Simpan. CATATAN: Untuk mengubah format tanggal dan waktu, sentuh Format Tanggal/Waktu di layar Pengaturan Tanggal/Waktu. 3. Mengkonfigurasi pengaturan timer tidur. a. Di layar Pengaturan Umum, sentuh Pengaturan Energi, kemudian Pengaturan Timer Tidur. b. Sentuh kotak Minutes (Menit) untuk memilihnya, kemudian gunakan keypad cuat untuk mengeset nilai dalam satuan menit. c. Pilih tindakan yang sesuai untuk Bangun/Otomatis Aktif ke Peristiwa Ini. d. Sentuh OK, lalu sentuh Simpan. CATATAN: Energi. Anda dapat juga mengkonfigurasi fitur Jadwal Tidur dari layar Pengaturan Menetapkan alamat IP Jika jaringan menggunakan Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP), alamat IP dapat ditetapkan secara otomatis. Jika tidak, Anda harus menetapkan alamat IP secara manual. Untuk menggunakan DHCP dan menetapkan alamat IP secara otomatis, ikuti langkah ini: 24 1. Pada panel kontrol produk, sentuh tombol Administrasi, sentuh opsi Pengaturan Jaringan, sentuh opsi Embedded Jetdirect Menu (Menu Jetdirect Tertanam), sentuh opsi TCP/IP, sentuh opsi Pengaturan IPV4, kemudian sentuh opsi Metode Konfig. 2. Sentuh DHCP. 3. Sentuh Simpan. Bab 3 Administrasi - Mengkonfigurasi produk IDWW Untuk menetapkan alamat IP secara manual: 1. Pada panel kontrol produk, sentuh tombol Administrasi, sentuh pilihan Pengaturan Jaringan, sentuh pilihan Embedded Jetdirect Menu (Menu Jetdirect Tertanam), sentuh pilihan TCP/IP, sentuh pilihan Pengaturan IPV4, lalu sentuh pilihan Metode Konfig. 2. Sentuh Manual, kemudian sentuh Simpan. 3. Pada layar Pengaturan IPv4, sentuh Pengaturan Manual, kemudian sentuh Alamat IP. 4. Sentuh kolom entri alamat IP pertama dan gunakan keyboard untuk memasukkan bagian pertama alamat IP. 5. Masukkan bagian lainnya alamat IP, kemudian sentuh Simpan. Mengatur dan mengkonfigurasi pengaturan e-mail menggunakan Wizard Pengaturan Email Pastikan Anda memiliki koneksi Internet yang berfungsi sebelum menyelesaikan prosedur ini. 1. Pada panel kontrol produk, sentuh tombol Administrasi, sentuh opsi Pengaturan Pengiriman Digital/Pemindaian, sentuh opsi Pengaturan E-mail, kemudian sentuh Wizard Pengaturan E-mail. CATATAN: Anda dapat juga menggunakan Persiapan Awal jika masih diaktifkan (sentuh tombol Administrasi, sentuh opsi Pengaturan Awal, kemudian sentuh opsi Wizard Pengaturan Email). 2. Pilih opsi server SMTP, kemudian ikuti petunjuk di layar; sentuh Berikutnya saat Anda selesai dengan satu layar di wizard. 3. Sentuh Selesai di layar wizard final untuk menyelesaikan persiapan dan tutup wizard. Anda dapat juga menggunakan EWS (Server Web Tertanam) untuk mengkonfigurasi buku alamat dengan LDAP (Lightweight Directory Access Protocol/Protokol Akses Direktori Ringan). 1. Klik tab Keamanan, klik Access Control [Kontrol Akses], kemudian klik link Pengaturan untuk LDAP. 2. Ikuti instruksi di layar untuk mengatur dan mengkonfigurasi LDAP. CATATAN: Anda harus memilih kotak centang Aktifkan Masuk LDAP (pada Pengaturan) untuk mengaktifkan metode sign-in ini. 3. Bila konfigurasi selesai, klik OK. Mengkonfigurasi parameter IPv4 TCP/IP secara manual dari panel kontrol Selain menggunakan Server Web Tertanam, Anda juga dapat menggunakan berbagai menu panel kontrol untuk menetapkan alamat IPv4, subnet mask, dan gateway standar. IDWW 1. Pada panel kontrol produk, sentuh tombol Administrasi, sentuh menu Pengaturan Jaringan, sentuh pilihan Embedded Jetdirect Menu (Menu Jetdirect Tertanam), sentuh pilihan TCP/IP, sentuh pilihan Pengaturan IPV4, lalu sentuh pilihan Metode Konfig. 2. Sentuh Manual, lalu sentuh Simpan. Konfigurasi dasar menggunakan menu Administrasi 25 3. Sentuh tombol Kembali 4. Pada layar Pengaturan IPv4, sentuh Pengaturan Manual, lalu sentuh pilihan yang akan diset manual, kemudian ikuti petunjuk pada layar untuk mengubah pengaturan pilihan. 5. Sentuh tombol Kembali Jetdirect Tertanam). 6. Sentuh opsi Kecepatan Link. 7. Sentuh salah satu opsi berikut. 8. untuk kembali ke layar Pengaturan IPv4. beberapa kali sampai kembali ke Embedded Jetdirect Menu (Menu Pengaturan Keterangan Auto Produk secara otomatis mengkonfigurasi dirinya untuk kecepatan link tertinggi dan mode komunikasi yang diizinkan jaringan. 10T Separoh 10 megabyte per detik (Mbps), operasi setengah-dupleks 10T Penuh 10 Mbps, operasi dupleks-penuh 100TX Separoh 100 Mbps, operasi setengah-dupleks 100TX Penuh 100 Mbps, operasi dupleks-penuh. 100TX Auto Membatasi negosiasi otomatis pada kecepatan link maksimal sebesar 100 Mbps 1000T Penuh 1.000 Mbps, operasi dupleks-penuh. Sentuh tombol Simpan. Mengkonfigurasi parameter IPv6 TCP/IP secara manual dari panel kontrol Selain menggunakan Server Web Tertanam, Anda juga dapat menggunakan berbagai menu panel kontrol untuk menetapkan alamat IPv6. 26 1. Pada panel kontrol produk, sentuh tombol Administrasi, sentuh menu Pengaturan Jaringan, sentuh pilihan Embedded Jetdirect Menu (Menu Jetdirect Tertanam), sentuh pilihan TCP/IP, sentuh pilihan Pengaturan IPV6, sentuh pilihan Alamat, sentuh pilihan Pengaturan Manual, lalu sentuh pilihan Aktifkan. 2. Sentuh opsi Hidup, kemudian sentuh tombol Simpan. 3. Sentuh opsi Alamat, kemudian sentuh field entri data. 4. Gunakan papan ketik untuk memasukkan alamat, kemudian sentuh tombol Simpan. Bab 3 Administrasi - Mengkonfigurasi produk IDWW Menonaktifkan protokol jaringan (opsional) Berdasarkan standar pabrik, semua protokol jaringan yang didukung akan diaktifkan. Menonaktifkan protokol yang tidak terpakai memiliki keuntungan sebagai berikut: ● Mengurangi lalu lintas jaringan yang dihasilkan produk ● Menyediakan informasi yang sesuai pada halaman konfigurasi ● Memungkinkan panel kontrol produk menampilkan pesan kesalahan dan peringatan khusus tentang protokol Pengaturan kecepatan link dan dupleks Kecepatan link dan mode komunikasi produk harus sama dengan jaringan. Umumnya, biarkan produk dalam mode otomatis. Perubahan yang salah pada pengaturan dupleks dan kecepatan link akan menyebabkan produk tidak dapat berkomunikasi dengan perangkat lain dalam jaringan. Jika Anda perlu membuat perubahan, gunakan panel kontrol produk. CATATAN: Mengubah pengaturan ini menyebabkan produk dimatikan dan dihidupkan. Lakukan perubahan hanya saat produk dalam keadaan siaga. 1. Pada panel kontrol produk, sentuh tombol Administrasi, sentuh menu Pengaturan Jaringan, kemudian sentuh opsi Jetdirect Menu. 2. Sentuh panah ke bawah hingga opsi Kecepatan Link ditampilkan. 3. Sentuh tombol Simpan. Matikan produk kemudian hidupkan kembali. Konfigurasi dasar menggunakan Server Web Tertanam Bila produk terhubung ke jaringan, EWS (Server Web Tertanam) akan tersedia secara otomatis. Untuk menjalankan EWS, buka browser web pada komputer dan ketikkan alamat IP produk tersebut. Untuk mengetahui alamat IP atau nama host, sentuh tombol Network Address [Alamat Jaringan] pada layar Awal di panel kontrol produk. IDWW ● Melihat dan mengubah pengaturan jaringan ● Menetapkan atau mengubah kata sandi administrator ● Mengkonfigurasi opsi e-mail ● Save to Network Folder Setup [Simpan ke Pengaturan Folder Jaringan] ● Mengkonfigurasi pilihan "Simpan ke SharePoint" ● Mengkonfigurasi pengaturan perangkat penyimpanan USB ● Mengkonfigurasi Atur Cepat ● Mengkonfigurasi pengaturan keamanan dasar ● Mengkonfigurasi pengaturan keamanan kontrol akses Konfigurasi dasar menggunakan Server Web Tertanam 27 Melihat dan mengubah pengaturan jaringan Anda dapat menggunakan Server Web Tertanam untuk melihat atau mengubah pengaturan konfigurasi IP. 1. Buka Server Web Tertanam. 2. Klik tab Networking [Jaringan] untuk mendapatkan informasi jaringan. Anda dapat mengubah pengaturannya bila perlu. Menetapkan atau mengubah kata sandi administrator Gunakan Server Web Tertanam untuk menetapkan kata sandi administrator atau mengubah kata sandi yang ada. Bila telah ditetapkan, Anda harus memasukkan kata sandi ini sebelum Anda dapat mengakses dan mengubah pengaturan konfigurasi. 1. Buka server Web Tertanam dan klik tab Jaringan. 2. Dalam panel sebelah kiri, klik opsi Otorisasi. CATATAN: Jika kata sandi telah ditetapkan sebelumnya, Anda akan diminta untuk memasukkan kata sandi tersebut. Ketikkan sandi, kemudian klik tombol Terapkan. 3. Ketikkan kata sandi baru dalam kotak Kata Sandi dan dalam kotak Confirm Password [Konfirmasi Kata Sandi]. 4. Di bagian bawah jendela, klik tombol Terapkan untuk menyimpan kata sandi. CATATAN: Anda juga dapat menetapkan kata sandi administrator lokal dari opsi General Security [Keamanan Umum] pada tab Keamanan. Bila telah ditetapkan, Anda harus memasukkan kata sandi ini untuk mengubah pengaturan dalam Server Web Tertanam. Mengkonfigurasi opsi e-mail 1. Buka Server Web Tertanam. 2. Klik tab Scan/Digital Send [Pindai/Pengiriman Digital]. 3. Dalam panel navigasi kiri, klik entri E-mail Setup [Pengaturan E-mail]. 4. Pilih Enable Send to E-mail [Aktifkan Kirim ke E-mail] dan klik Add [Tambah], ikuti wizard SMTP untuk mengisi field yang diperlukan dan field tambahan yang Anda inginkan, kemudian klik tombol Terapkan. TIPS: Anda harus menetapkan server SMTP keluar dan mengisi field Dari:. Lihat Bantuan Server Web Tertanam untuk informasi lebih lanjut. 5. Untuk menambahkan beberapa alamat ke Buku alamat, klik entri Address Book [Buku Alamat] dalam panel navigasi kiri kemudian ikuti petunjuk di layar. Setelah Anda mengkonfigurasi pengaturan e-mail, kirimkan e-mail ke Anda sendiri dengan menggunakan fitur pengiriman digital. Jika Anda menerima e-mail, berarti Anda sudah berhasil mengkonfigurasi fitur pengiriman digital. 28 Bab 3 Administrasi - Mengkonfigurasi produk IDWW Jika Anda tidak menerima e-mail, gunakan tindakan ini untuk menyelesaikan masalah: ● Periksa SMTP dan alamat untuk memastikan Anda telah memasukkannya dengan benar. ● Lihat halaman konfigurasi. Pastikan bahwa alamat gateway SMTP sudah benar. ● Pastikan jaringan bekerja dengan benar. Kirim e-mail ke diri Anda sendiri dari komputer. Jika Anda menerima e-mail tersebut, maka jaringan bekerja dengan benar. Jika Anda tidak menerima e-mail tersebut, hubungi administrator jaringan atau penyedia layanan Internet (ISP) Anda. Save to Network Folder Setup [Simpan ke Pengaturan Folder Jaringan] Sebelum mengkonfigurasi folder jaringan, aturlah folder bersama dengan mengikuti petunjuk untuk sistem operasi jaringan Anda. 1. Buka Server Web Tertanam. 2. Klik tab Scan/Digital Send [Pindai/Pengiriman Digital]. 3. Pada menu navigasi kiri, klik entri Save to Network Folder Setup [Simpan ke Pengaturan Folder Jaringan]. 4. Pilih kotak cek Enable Save to Network Folder [Aktifkan Simpan ke Folder Jaringan]. CATATAN: Jika Anda memilih Use credentials of user to connect after Sign In at the control panel (Gunakan kredensial pengguna untuk menyambung setelah masuk di panel kontrol) dalam daftar gulung Pengaturan Otentikasi, pengguna yang telah masuk log harus memiliki izin untuk menulis ke folder jaringan yang ditentukan. 5. Tetapkan pengaturan standar yang Anda inginkan untuk semua folder kemudian klik tombol Terapkan. 6. Untuk menetapkan folder jaringan tempat menyimpan dokumen, klik tombol Add [Tambah] dalam area Quick Sets [Atur Cepat] ikuti petunjuk di layar. Mengkonfigurasi pilihan "Simpan ke SharePoint" Sebelum dapat menyelesaikan prosedur ini, folder tempat menyimpan berkas-berkas yang telah dipindai harus sudah ada di situs SharePoint, dan Anda harus memiliki akses tulis ke folder tersebut. IDWW 1. Buka Server Web Tertanam. 2. Klik tab Scan/Digital Send [Pindai/Pengiriman Digital]. 3. Pada menu navigasi kiri, klik entri Save to SharePoint (Simpan ke SharePoint). 4. Centang kotak Enable Scan to SharePoint (Aktifkan Pindai ke Sharepoint), kemudian klik Add [Tambah]. Konfigurasi dasar menggunakan Server Web Tertanam 29 5. Pada layar pertama wizard pengesetan cepat, masukkan judul dan keterangan untuk pengesetan cepat "Pindai ke SharePoint". Dari panel kontrol, tentukan lokasi tombol untuk pengesetan cepat dan pilihan untuk interaksi pengguna, lalu klik Next (Lanjut). 6. Pada dialog SharePoint Destination Settings (Pengaturan Tujuan SharePoint), klik Add [Tambah] untuk membuat tujuan "Pindai ke SharePoint", kemudian ikuti petunjuk di bagian atas dialog "Pengaturan Tujuan SharePoint". a. Dengan menggunakan browser Anda, masuk ke folder "Pindai ke SharePoint", salin dan tempelkan jalur tujuan ke ruas SharePoint Path (Jalur SharePoint) pada kotak dialog Add SharePoint Path (Tambah Jalur SharePoint), kemudian lengkapi semua ruas yang belum diisi dalam kotak dialog sesuai yang diminta. CATATAN: Jika Anda memilih Use credentials of user to connect after Sign In at the control panel (Gunakan kredensial pengguna untuk menyambung setelah masuk di panel kontrol) dalam daftar gulung Pengaturan Otentikasi, pengguna yang telah masuk log harus memiliki izin untuk menulis ke situs SharePoint yang telah ditetapkan. ● Pastikan untuk mengisikan nama domain yang memenuhi syarat ke dalam ruas Windows Domain (Domain Windows) (ruas ini peka huruf besar-kecil). ● Pastikan untuk memilih Generate Short URL (Buat URL Pendek) untuk membuang karakter yang tak diinginkan dari nama jalur. b. Jika sudah selesai mendefinisikan pengaturan SharePoint, klik OK, kemudian klik Next (Lanjut). c. Selesaikan semua isian yang masih tertinggal dalam kotak dialog Quick Set Wizard (Wizard Pengesetan Cepat) sesuai yang diminta, klik Next (Lanjut) untuk melanjutkan ke kotak dialog selanjutnya. d. Ketika sampai di dialog Summary (Ringkasan), klik Selesai untuk menyelesaikan pengesetan. Jika sudah selesai membuat pengesetan cepat "Simpan ke SharePoint", Anda dapat memindai ke tujuan SharePoint menggunakan pengesetan cepat, langsung dari layar Depan atau dari tombol Quick Sets [Atur Cepat] di layar Depan. Mengkonfigurasi pengaturan perangkat penyimpanan USB 30 1. Buka Server Web Tertanam. 2. Klik tab Scan/Digital Send [Pindai/Pengiriman Digital]. 3. Pada menu navigasi kiri, klik entri Save to USB Setup [Simpan ke Pengaturan USB]. 4. Centang kotak Enable Save to USB [Aktifkan Simpan ke USB]. 5. Set pengaturan standar yang diinginkan. 6. Klik tombol Terapkan. Bab 3 Administrasi - Mengkonfigurasi produk IDWW Mengkonfigurasi Atur Cepat 1. Buka Server Web Tertanam. 2. Klik tab Umum. 3. Pada menu navigasi kiri, klik entri Quick Sets Setup [Pengaturan Atur Cepat]. 4. Klik tombol Add [Tambah], kemudian ikuti petunjuk pada layar di Wizard Atur Cepat. 5. Bila Anda selesai, klik tombol Terapkan. TIPS: Anda juga dapat mengkonfigurasi Atur Cepat pada halaman pengaturan lainnya dalam Server Web Tertanam. Mengkonfigurasi pengaturan keamanan dasar 1. Buka Server Web Tertanam. 2. Klik tab Keamanan, kemudian klik General Security [Keamanan Umum]. 3. Ketik kata sandi baru dan kemudian ketik ulang kata sandi tersebut untuk verifikasi. 4. Pilih Aktifkan USB Host plug and play jika Anda ingin mengaktifkan port USB tertutup di bagian depan produk. 5. Klik Terapkan. Mengkonfigurasi pengaturan keamanan kontrol akses Di akhir setiap langkah, Anda mungkin diarahkan ke beberapa layar. IDWW 1. Buka Server Web Tertanam. 2. Tentukan dan konfigurasikan metode keamanan yang akan digunakan (LDAP atau Windows). a. Klik tab Keamanan, kemudian klik Access Control [Kontrol Akses]. b. Pada Enable and Configure Sign In Methods [Aktifkan dan Konfigurasi Metode Masuk], klik Pengaturan untuk mengkonfigurasi metode sign-in yang diinginkan (LDAP atau Windows). c. Ikuti petunjuk di layar pada layar persiapan metode sign-in yang dipilih; jika persiapan selesai, klik OK. 3. Pada Sign In and Permission Policies [Kebijakan Masuk dan Perizinan] di layar Kontrol Akses, tetapkan pengaturan akses fitur perangkat untuk setiap tingkat pengguna, kemudian pilih opsi Kelola Kumpulan Perizinan.... 4. Pada Relationships Between Network Users or Groups and Device Permissions [Hubungan Antara Pengguna Jaringan atau Grup dan Perizinan Perangkat], pilih kumpulan perizinan standar untuk setiap jenis metode sign-in. 5. (Opsional): Pada Device User Accounts [Akun Pengguna Perangkat], atur setiap akun pengguna jika Anda tidak menggunakan pengguna dan kelompok untuk memberikan akses perangkat. Konfigurasi dasar menggunakan Server Web Tertanam 31 6. Bila semua pengaturan keamanan kontrol akses sudah selesai, klik Terapkan. 7. Pilih mode hapus file untuk menghapus file pekerjaan sementara. a. Klik tab Keamanan, kemudian klik Protect Stored Data [Lindungi Data Tersimpan]. b. Pada Mengelola File Pekerjaan Sementara, pilih metode untuk menghapus file pekerjaan sementara, kemudian klik Terapkan. 1. Buka Server Web Tertanam. 2. Klik tab Keamanan, kemudian klik General Security [Keamanan Umum]. 3. Ketik kata sandi baru dan kemudian ketik ulang kata sandi tersebut untuk verifikasi. 4. Pilih Aktifkan USB Host plug and play jika Anda ingin mengaktifkan port USB tertutup di bagian depan produk. 5. Klik Terapkan. Konfigurasi tambahan menggunakan Server Web Tertanam Tabel berikut mengindenfikasi opsi konfigurasi yang tersedia dari EWS (Server Web Tertanam). Untuk informasi tentang opsi spesifik, lihat Bantuan EWS. Tabel 3-7 Opsi konfigurasi Server Web Tertanam 32 tab EWS Opsi Pindai/Pengiriman Digital Address Book [Buku Alamat], E-mail Setup [Pengaturan E-mail], Save to Network Folder Setup [Simpan ke Pengaturan Folder Jaringan], Save to USB Setup [Simpan ke Pengaturan USB], OXPd: Alur Kerja, Pengaturan Digital Sending Software Faks Fax Send Setup [Pengaturan Pengiriman Faks], Speed Dials [Panggil Cepat] Jaringan ● Konfigurasi (Pengaturan TCP/IP, Pengaturan Jaringan, Pilih Bahasa) ● Keamanan (Pengaturan, Otorisasi, Protokol Manajemen, Otentikasi 802.1X, Firewall IP/ Sec) ● Diagnostik (Statistik Jaringan, Info Protokol, Halaman Konfigurasi) Bab 3 Administrasi - Mengkonfigurasi produk IDWW 4 Administrasi - Mengelola produk Bagian ini menyajikan informasi tentang cara merawat dan memelihara produk. ● Menggunakan halaman informasi ● Menggunakan Server Web Tertanam ● Menggunakan perangkat lunak HP Web Jetadmin ● Mengontrol keamanan pengiriman digital ● Fitur keamanan ● Pengaturan energi ● Melakukan upgrade firmware ● Mencadangkan data produk ● Memulihkan data produk Sesekali membersihkan produk akan membantu menjamin pindaian berkualitas tinggi. Seberapa sering kebutuhan pemeliharaan tergantung pada sejumlah faktor, termasuk jumlah penggunaan dan lingkungan. Sebaiknya lakukan pembersihan rutin sesuai kebutuhan. PERHATIAN: Sebelum meletakkan benda dalam pengumpan dokumen, pastikan bahwa benda itu tidak mengandung lem yang basah, cairan koreksi atau bahan lainnya yang dapat terbawa ke bagian dalam produk. Pastikan tidak ada lipatan, kerutan, staples, klip kertas, atau bahan menempel lainnya. Lembaran tidak boleh saling menempel. Menggunakan halaman informasi 1. Dari layar Awal, sentuh tombol Administrasi kemudian sentuh opsi Laporan untuk melihat halaman yang memberikan rincian tentang perangkat dan konfigurasi serta statusnya saat ini. 2. Sentuh opsi halaman informasi yang ingin Anda lihat, kemudian sentuh Lihat. ● Halaman Konfigurasi/Status Peta Menu Administrasi Halaman Pengaturan Saat Ini Halaman Konfigurasi Halaman Direktori File IDWW Menggunakan halaman informasi 33 Halaman Status Layanan Web Halaman Penggunaan ● Laporan Faks Daftar Panggil Cepat Menggunakan Server Web Tertanam Dengan HP Digital Sender Flow 8500 fn1 yang telah terhubung ke jaringan, Anda dapat menggunakan Server Web Tertanam untuk melihat informasi status produk, mengubah pengaturan, dan mengelola produk dari komputer Anda. Untuk menggunakan Server Web Tertanam, Anda harus memiliki Microsoft Internet Explorer 5.01 atau yang lebih baru atau Netscape 6.2 atau yang lebih baru untuk Windows, Mac OS, dan Linux (hanya Netscape). Netscape Navigator 4.7 diperlukan untuk HP-UX 10 dan HP-UX 11. Server Web Tertanam akan berfungsi bila produk telah terhubung ke jaringan berbasis IP. Anda tidak perlu memiliki akses Internet untuk membuka dan menggunakan Server Web Tertanam. Bila produk terhubung ke jaringan, Server Web Tertanam akan tersedia secara otomatis. CATATAN: Sebagian opsi Server Web Tertanam hanya tersedia untuk administrator jaringan, dan beberapa pengaturan mungkin memerlukan kata sandi. Anda dapat menggunakan Server Web Tertanam tanpa harus terhubung ke Internet; akan tetapi sejumlah fitur tidak akan tersedia. ● Buka Server Web Tertanam ● Pilihan-pilihan Server Web Tertanam Buka Server Web Tertanam 1. Dalam browser Web yang didukung pada komputer Anda, ketikkan alamat IP produk atau nama host-nya dalam field alamat/URL. Untuk mengetahui alamat IP atau nama host, sentuh tombol Network Address [Alamat Jaringan] pada layar Awal. CATATAN: Setelah membuka URL, Anda dapat menandainya sehingga mempercepat akses untuk kembali lagi di lain waktu. 2. Server Web Tertanam memiliki tujuh tab yang berisi pengaturan dan informasi tentang produk: Informasi, Umum, Scan/Digital Send [Pindai/Pengiriman Digital], Faks, Pemecahan Masalah, Keamanan, dan Jaringan. Klik tab yang ingin Anda lihat. Pilihan-pilihan Server Web Tertanam Tabel berikut menguraikan berbagai jenis informasi yang dapat Anda peroleh atau tugas yang dapat lakukan dengan menggunakan tab Server Web Tertanam. Opsi yang muncul pada setiap tab dapat berubah bila Anda meng-upgrade firmware, jadi rujuklah bantuan Server Web Tertanam untuk informasi rinci tentang tab dan opsinya. CATATAN: Produk. 34 Setiap tab juga menyediakan link ke situs web HP Instant Support dan Dukungan Bab 4 Administrasi - Mengelola produk IDWW Tab Opsi Informasi Tab Informasi menyediakan akses ke informasi tentang status operasional produk, pengaturan konfigurasi, log kejadian, dan statistik penggunaan. Umum Tab Umum menyediakan akses ke menu panel kontrol Administrasi. Berbagai opsi pada tab ini juga memungkinkan Anda mendaftarkan diri untuk menerima pemberitahuan e-mail dan konfigurasi serta informasi penggunaan persediaan, merekam informasi perangkat, mengatur opsi bahasa serta tanggal dan waktu, dan sebagainya. CATATAN: Tab Umum dapat dilindungi dengan kata sandi. Jika produk ini berada pada jaringan, selalu tanyakan pada administrator sistem sebelum mengubah pengaturan pada tab ini. Scan/Digital Send [Pindai/ Pengiriman Digital] Tab Scan/Digital Send [Pindai/Pengiriman Digital] memungkinkan Anda mengatur dan mengkonfigurasi opsi-opsi e-mail, simpan ke USB, simpan ke folder jaringan, perangkat lunak pengiriman digital, mengisikan buku alamat, serta terhubung ke layanan alur kerja. CATATAN: Jika produk dikonfigurasi untuk menggunakan perangkat lunak opsional HP Digital Sending Software, pilihan pada setiap tab ini tidak akan tersedia. Sebagai gantinya, semua konfigurasi pengiriman digital akan dijalankan dengan menggunakan HP Digital Sending Software. Faks Tab Faks memungkinkan Anda mengatur dan mengkonfigurasi berbagai opsi pengiriman faks dan panggil cepat. Pemecahan Masalah Tab Pemecahan Masalah memungkinkan Anda mengakses laporan dan log perangkat, menemukan dan menginstal firmware baru, dan mengembalikan pengaturan perangkat ke standar pabrik. CATATAN: Untuk meng-upgrade firmware, kata sandi administrator harus diletakkan di area General Security [Keamanan Umum] tab Keamanan. Keamanan Tab Keamanan memungkinkan Anda mengkonfigurasi berbagai opsi keamanan umum, kontrol akses, dan perlindungan data tersimpan, juga untuk mengelola berbagai sertifikat. Jaringan Tab Jaringan memungkinkan Anda mengubah pengaturan jaringan dari komputer Anda bila produk maupun komputer Anda telah terhubung ke jaringan yang berbasis IP. CATATAN: Tab Jaringan dapat dilindungi dengan kata sandi. Menggunakan perangkat lunak HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin adalah solusi perangkat lunak berbasis-web untuk instalasi, pemantauan, dan pemecahan masalah periferal terkoneksi-jaringan, dari jarak jauh. Manajemen dilakukan secara proaktif, sehingga administrator jaringan dapat mengatasi setiap masalah sebelum berdampak ke pengguna. Unduh perangkat lunak manajemen tertingkatkan ini secara gratis di www.hp.com/go/ webjetadmin. Modul tambahan dapat diinstalkan ke HP Web Jetadmin untuk memberikan dukungan terhadap fiturfitur tertentu produk. Perangkat lunak HP Web Jetadmin dapat memberitahu Anda secara otomatis ketika modul-modul baru itu sudah tersedia. Pada halaman Product Update (Pembaruan Produk), ikuti petunjuknya untuk menyambung secara otomatis ke situs web HP dan menginstal modul tambahan terbaru untuk produk Anda. IDWW Menggunakan perangkat lunak HP Web Jetadmin 35 CATATAN: Browser harus mendukung Java™. Mengontrol keamanan pengiriman digital Produk memang dirancang dengan memperhatikan keamanan. Ini mencakup beragam fitur yang berfungsi untuk melindungi keamanan proses pengiriman digital. Otentikasi jaringan Fitur keamanan paling dasar pada produk adalah kemampuannya untuk mengharuskan login ke jaringan sebelum pengguna dapat menggunakan berbagai fungsi pengiriman digital. Ini mencegah pengguna yang tidak diizinkan mengakses produk dan mengirim dokumen. Selain itu, produk ini mendukung beberapa metode otentikasi yang menawarkan enkripsi dan keamanan tingkat tinggi. Keamanan e-mail Selain opsi email yang aman pada pemindai ini, sejumlah vendor perangkat lunak pihak ketiga menawarkan layanan untuk pengiriman e-mail yang aman. Fitur E-mail sekunder dirancang untuk bekerja sama dengan program perangkat lunak pihak ketiga bagi para pengguna yang memerlukan tindakan ekstra bagi keamanan data. Membatasi akses perangkat lunak Agar produk tetap aman, Anda juga harus membatasi akses ke program perangkat lunak yang dapat digunakan untuk mengkonfigurasi produk. Anda juga dapat menetapkan kata sandi administrator lokal dengan menggunakan opsi General Security [Keamanan Umum] pada tab Keamanan dalam Server Web Tertanam (EWS) untuk mencegah akses ke tab pengaturan perangkat. Setelah kata sandi ditetapkan, pengguna hanya dapat melihat tab Informasi EWS. Fitur keamanan Berbagai fitur keamanan berikut tersedia pada produk ini. 36 ● Mengamankan Server Web Tertanam ● Mengelola file pekerjaan sementara ● Secure Storage Erase [Hapus Penyimpan Aman] ● Secure File Erase [Hapus File Aman] ● Secure Disk Erase [Hapus Disk Aman] ● Harddisk Aman HP Performa Tinggi ● Mengelola sertifikat ● Otentikasi dan otorisasi Bab 4 Administrasi - Mengelola produk IDWW Mengamankan Server Web Tertanam Tetapkan kata sandi untuk akses ke Server Web Tertanam sehingga pengguna yang tidak diizinkan tidak dapat mengubah pengaturan produk. 1. Buka Server Web Tertanam. 2. Klik tab Keamanan. 3. Di sebelah kiri jendela, klik link General Security [Keamanan Umum]. 4. Masukkan sandi dalam kotak Kata Sandi Baru, lalu masukkan kembali dalam kotak Verify Password [Verifikasi Kata Sandi]. 5. Klik tombol Terapkan. Catat kata sandi tersebut dan simpan di tempat yang aman. Mengelola file pekerjaan sementara Untuk menetapkan cara produk Anda mengelola file pekerjaan sementara yang dibuat saat memulai pemindaian, ikuti langkah-langkah ini. 1. Dalam Server Web Tertanam, klik tab Keamanan, kemudian klik link Protect Stored Data [Lindungi Data Tersimpan]. 2. Pada Mengelola File Pekerjaan Sementara, pilih mode hapus file. 3. ● Non-Secure Fast Erase. Fitur ini merupakan fungsi penghapusan tabel file. Akses ke file ini dihapus, namun data yang aktual tetap tersimpan pada disk sampai ditimpa (ditulis) oleh operasi penyimpanan data selanjutnya. Merupakan mode tercepat. Non-Secure Fast Erase merupakan mode penghapusan standar. ● Secure Fast Erase. Akses ke file dihapus, dan data akan ditimpa dengan pola karakter identik yang sudah tetap. Fitur ini lebih lambat daripada Non-Secure Fast Erase, namun semua data akan ditimpa. Secure Fast Erase memenuhi persyaratan Departemen Pertahanan 5220-22.M Amerika Serikat untuk menghapus pada media disk. ● Hapus Sanitasi Aman. Tingkat ini serupa dengan mode Hapus Cepat Aman. Selain itu, data akan ditimpa secara berulang dengan menggunakan algoritma yang mencegah persistensi data sisa. Mode ini akan mempengaruhi kinerja. Hapus Sanitasi Aman mempengaruhi standar untuk penghapusan media disk yang ditentukan di Pedoman untuk Sanitasi Media pada Publikasi Khusus NIST 800-88 dan Matriks Penghapusan dan Sanitasi DSS yang Diperbarui pada Departemen Pertahanan A.S.. Klik Terapkan. Secure Storage Erase [Hapus Penyimpan Aman] Gunakan pilihan Secure Storage Erase [Hapus Penyimpan Aman] dalam Server Web Tertanam untuk memproteksi data yang terhapus dari akses tanpa izin terhadap harddisk produk. IDWW Fitur keamanan 37 Pilihan Secure Storage Erase [Hapus Penyimpan Aman] menyediakan dua jenis penghapusan aman, keduanya memenuhi pedoman sanitasi media dari Publikasi Khusus NIST 800-88 AS. 1. Dalam Server Web Tertanam, klik tab Keamanan, klik opsi Protect Stored Data [Lindungi Data Tersimpan], kemudian klik tombol Erase Options [Opsi Hapus]. 2. Pilih opsi penghapusan penyimpanan. 3. ● Secure Fast Erase [Hapus Cepat Aman]. Akses ke file dihapus, dan data akan ditimpa satu kali dengan pola karakter identik yang tetap. ● Secure Sanitize Erase [Hapus Sanitasi Aman]. Tingkat ini serupa dengan Secure Fast Erase [Hapus Cepat Aman] namun data ditimpa tiga kali. Ini akan mempengaruhi kinerja. Klik tombol Erase [Hapus]. Data terpengaruh Data yang terpengaruh (tercakup) oleh fitur Secure Storage Erase [Hapus Penyimpan Aman] termasuk file faks tersimpan, pekerjaan tersimpan, dan data aplikasi HP dan pihak ketiga. Fitur ini tidak akan mempengaruhi data yang disimpan pada produk berbasis flash RAM tidak acak (NVRAM) yang digunakan untuk menyimpan pengaturan standar serta jumlah halaman dan data yang sama. Fitur ini tidak mempengaruhi data yang disimpan pada disk RAM sistem (jika salah satunya digunakan). Fitur ini tidak mempengaruhi data yang disimpan pada RAM boot sistem berbasis flash. Secure File Erase [Hapus File Aman] Mengubah mode Secure File Erase [Hapus File Aman] tidak akan menimpa data sebelumnya pada disk maupun membersihkan disk secara utuh dengan segera. Mengubah mode Secure File Erase [Hapus File Aman] akan mengubah cara produk membersihkan data sementara untuk pekerjaan setelah mode penghapusan berubah. Secure Disk Erase [Hapus Disk Aman] Secure Disk Erase [Hapus Disk Aman] secara permanen menghapus semua data pada hard drive. Jika Anda mempunyai hard drive terenkripsi, fungsi ini juga membuka kunci hard drive terenkripsi, sehingga memungkinkan drive dibaca oleh perangkat apa pun. PERINGATAN! Gunakan opsi ini hanya pada akhir-masa-pakai produk. Karena Secure Disk Erase [Hapus Disk Aman] akan menghapus semua data secara permanen (termasuk sistem pengoperasian produk), produk tidak akan melakukan proses booting. Anda dapat mengakses fitur Secure Disk Erase [Hapus Disk Aman] dari opsi Alat Bantu Administratif pada menu Boot di produk. Untuk mengakses menu Boot, tekan tombol Daya untuk mematikan produk, tekan dan tahan tombol Escape pada keyboard, kemudian tekan tombol Daya untuk menghidupkan produk sambil terus menahan tombol Escape hingga menu Boot ditampilkan. Harddisk Aman HP Performa Tinggi Produk ini mendukung hard disk terenkripsi yang mungkin telah dipasang di slot EIO, pada papan pemformat, atau di kedua lokasi. Satu-satunya hard disk terenkripsi yang didukung adalah disk yang telah disertakan bersama produk. Berbagai hard disk terenkripsi ini menyediakan enkripsi berbasis 38 Bab 4 Administrasi - Mengelola produk IDWW perangkat keras sehingga Anda dapat menyimpan data pindaian yang sensitif dengan aman tanpa mempengaruhi kinerja produk. Berbagai hard disk terenkripsi ini menggunakan Standar Enkripsi Canggih (Advanced Encryption Standard/AES) terbaru dan memiliki fitur hemat-waktu serbaguna dan fungsionalitas yang andal. Mengelola sertifikat Produk ini memiliki sertifikat built-in yang telah ditandatangani, yang memungkinkan enkripsi dan tingkat kepercayaan yang memadai untuk komunikasi jaringan dengan berbagai entitas seperti server LDAP (komunikasi yang dapat menyertakan nama pengguna dan kata sandi). Walau demikian, beberapa jaringan memerlukan sertifikat tepercaya. Jika demikian halnya, Anda mungkin akan diminta untuk menginstal sertifikat dari otoritas sertifikat jaringan. Manajer sertifikat juga memungkinkan Anda memuat Daftar Pencabutan Sertifikat (Certificate Revocation List/CRL). Memuat sertifikat 1. Dari browser Web, bukalah Server Web Tertanam dengan mengetikkan alamat IP produk. 2. Pada halaman utama Server Web Tertanam, klik tab Keamanan, kemudian pilih entri Certificate Management [Manajemen Sertifikat]. CATATAN: Jika halaman Certificate Management [Manajemen Sertifikat] tidak tersedia, perbarui firmware produk. 3. Pada Menginstal Sertifikat, klik Cari di... untuk menemukan sertifikat yang ingin Anda muat. CATATAN: Temukan sertifikat di lokasi tempat administrator jaringan membuatnya. Jika sertifikat yang dipilih dilindungi kata sandi, Anda harus memasukkan kata sandi sertifikat. 4. Klik Impor untuk mengimpor sertifikat. Sertifikat akan muncul dalam daftar sertifikat setelah dimuat. Memuat daftar pencabutan sertifikat (Certificate Revocation List/CRL) 1. Dari browser Web, bukalah Server Web Tertanam dengan mengetikkan alamat IP produk. 2. Pada halaman utama EWS, klik entri Keamanan, kemudian pilih entri Certificate Management [Manajemen Sertifikat]. CATATAN: Jika halaman Manajemen Sertifikat tidak tersedia, perbarui firmware produk. 3. Pada Menginstal Sertifikat, klik Cari di... untuk menemukan CRL yang ingin dimuat. 4. Klik Impor untuk mengimpor CRL. CRL akan muncul dalam daftar pencabutan sertifikat setelah dimuat. Otentikasi dan otorisasi Anda dapat mengamankan akses ke berbagai bagian menu panel kontrol dengan membuat kata sandi. Kata sandi ini dapat dibuat agar menetap di produk, atau dapat diperoleh dari jaringan dengan mengkonfigurasi informasi server Windows atau LDAP. IDWW Fitur keamanan 39 Untuk mengkonfigurasi pengaturan ini dengan menggunakan Server Web Tertanam, ikuti langkahlangkah ini. 1. Dalam Server Web Tertanam, klik tab Keamanan, kemudian klik link Access Control [Kontrol Akses]. 2. Konfigurasikan opsi kontrol akses. ● Enable and Configure Sign In Methods [Aktifkan dan Konfigurasi Metode Masuk]. Bagian ini memungkinkan administrator mengkonfigurasi pengaturan jaringan Windows atau LDAP. Produk menggunakan pengaturan ini untuk memperoleh informasi pengguna dari server. ● Sign In and Permission Policies [Kebijakan Masuk dan Perizinan]. Bagian ini memungkinkan administrator mengelola perizinan produk. Secara standar, produk akan mendukung perizinan Tamu, Administrator, dan Pengguna. Administrator dapat menambahkan kumpulan perizinan, dan dapat mengkonfigurasi metode masuk yang akan digunakan pada aplikasi panel kontrol. ● Relationships Between Network Users or Groups and Device Permissions [Hubungan Antara Pengguna Jaringan atau Grup dan Perizinan Perangkat]. Bagian ini memungkinkan administrator memilih kumpulan perizinan standar untuk jaringan Windows atau LDAP. ● Device User Accounts [Akun Pengguna Perangkat]. Bagian ini memungkinkan administrator membuat kode akses pengguna. Pengaturan energi Untuk mengelola pengaturan energi produk menggunakan Server Web Tertanam, ikuti langkah berikut: 1. Jalankan Server Web Tertanam. 2. Klik tab Umum, kemudian pilih Pengaturan Energi. 3. Pada Jadwal Tidur, klik Add [Tambah] untuk membuka jendela Jadwal Tidur. 4. a. Ikuti petunjuk di layar untuk menentukan peristiwa jadwal tidur mingguan atau hari libur. b. Klik Terapkan untuk menyimpan peristiwa jadwal tidur. Pada Pengaturan Timer Tidur di dialog Pengaturan Energi, klik Mode Tidur/Otomatis Tidak Aktif Setelah, masukkan jumlah menit aktivitas yang setelahnya Anda ingin pemindai memasuki mode Tidur, kemudian klik Terapkan CATATAN: Anda dapat juga mengkonfigurasi pengaturan energi dari panel kontrol layar Awal. Sentuh Administrasi, sentuh Pengaturan Umum, kemudian sentuh Pengaturan Energi. 40 Bab 4 Administrasi - Mengelola produk IDWW Melakukan upgrade firmware CATATAN: tugas ini. 1. Anda harus mempunyai akses ke kata sandi administrator lokal produk untuk melakukan Dari layar Awal, sentuh tombol Administrasi, sentuh tombol Laporan, kemudian sentuh tombol Halaman Konfigurasi/Status. CATATAN: Centang opsi Halaman Konfigurasi; laporan akan menyusun daftar nomor revisi firmware terkini. 2. Lihat www.hp.com/support, carilah produk Anda, kemudian carilah link untuk download, untuk mengetahui apakah tersedia firmware versi baru. 3. Salin file firmware baru ke perangkat penyimpanan USB, kemudian tancapkan perangkat USB ke konektor USB di sebelah panel kontrol. PERHATIAN: Pastikan Anda membiarkan perangkat penyimpanan USB menancap pada konektor USB hingga semua upgrade diinstal, produk telah dihidupkan ulang, dan layar Awal ditampilkan pada layar sentuh. 4. Dari layar Awal, sentuh tombol Pemeliharaan Perangkat, kemudian sentuh tombol Upgrade Firmware USB. 5. Sentuh Paket Upgrade Firmware, kemudian sentuh tombol Upgrade. Proses upgrade dapat memakan waktu beberapa menit. 6. Bila diminta, sentuh tombol Ya untuk menghidupkan ulang produk. Menjalankan produk setelah upgrade firmware dapat memakan waktu hingga 20 menit. 7. Jika perlu, ulangi dua langkah sebelumnya untuk menginstal upgrade kedua. CATATAN: Anda juga dapat meng-upgrade firmware dengan menggunakan Server Web Tertanam. Aktifkan Server Web Tertanam, klik tab Umum, klik Upgrade Firmware di panel navigasi kiri, kemudian ikuti petunjuk di layar untuk men-download upgrade firmware langsung ke produk Anda. Mencadangkan data produk HP merekomendasikan melakukan pencadangan terjadwal yang rutin sebagai praktik terbaik. Untuk mencadangkan data yang tersimpan di produk, ikuti langkah berikut: 1. Mulai EWS (Server Web Tertanam). 2. Klik tab Umum, kemudian pilih Cadangkan dan Kembalikan. 3. Pada Cadangkan/Kembalikan, pilih Cadangkan, kemudian berikan jalur folder UNC tempat file cadangan akan disimpan. CATATAN: Jika folder cadangan dienkripsi, Anda harus memasukkan kode enkripsi di kolom Kunci Enkripsi pada Pengaturan Otentikasi. 4. IDWW Pada Pengaturan Otentikasi, masukkan domain Windows, nama pengguna, dan kata sandi, kemudian klik OK untuk membuat file cadangan. Melakukan upgrade firmware 41 Indikator progres menginformasikan status pengoperasian pencadangan. CATATAN: Anda dapat juga mencadangkan data dari layar Awal panel kontrol. Sentuh Pemeliharaan Perangkat, sentuh Cadangkan/Kembalikan, kemudian sentuh Cadangkan Data. Memulihkan data produk Untuk memulihkan data produk yang dicadangkan, ikuti langkah berikut: 1. Mulai EWS (Server Web Tertanam). 2. Klik tab Umum, kemudian pilih Cadangkan dan Kembalikan. 3. Pada Cadangkan/Kembalikan, pilih Kembalikan, kemudian berikan nama jalur yang lengkap ke file yang ingin Anda pulihkan. CATATAN: Jika folder cadangan dienkripsi, Anda harus memasukkan kode enkripsi di kolom Kunci Enkripsi pada Pengaturan Otentikasi. 4. Pada Pengaturan Otentikasi, masukkan domain Windows, nama pengguna, dan kata sandi, kemudian klik OK untuk memulihkan file cadangan. Indikator progres menginformasikan status operasi pemulihan. Produk secara otomatis akan dihidupkan ulang saat operasi pemulihan selesai. CATATAN: Anda dapat juga memulihkan data yang dicadangkan dari layar Awal panel kontrol. Sentuh Pemeliharaan Perangkat, sentuh Cadangkan/Kembalikan, kemudian sentuh Kembalikan Data. 42 Bab 4 Administrasi - Mengelola produk IDWW 5 Memuat dokumen asli ● Menggunakan pengumpan dokumen otomatis (ADF) ● Menggunakan kaca pemindai Menggunakan pengumpan dokumen otomatis (ADF) Untuk informasi penting tentang cara memuatkan dokumen secara benar, lihat topik berikut ini. ● Tip memuatkan dokumen ● Tip memuat dokumen untuk dokumen berukuran campuran ● Cara memuatkan dokumen Tip memuatkan dokumen ● Kapasitas maksimum pengumpan dokumen dan baki keluaran berbeda-beda sesuai ukuran dan berat kertas. Untuk kertas 75g/m2 (20 pon) (berat standar untuk hampir semua kertas printer dan mesin fotokopi), kapasitas maksimumnya adalah 100 lembar. Untuk kertas yang lebih berat, kapasitas maksimumnya lebih kecil. ● Pengumpan dokumen otomatis (ADF) mendukung jenis kertas berikut. ● IDWW Lebar Panjang Berat (atau ketebalan) Stok standar (satu halaman) 68-216 mm 148-864 mm 49-120 g/m2 Stok standar (beberapa halaman) 68-216 mm 148-356 mm 49-120 g/m2 Memindai jenis dokumen berikut ini dengan ADF mungkin menyebabkan kemacetan kertas atau kerusakan dokumen. Untuk memindai dokumen-dokumen ini, gunakan kaca pemindai sebagai pengganti ADF. Dokumen kusut atau berkerut Dokumen menggulung Dokumen robek Dokumen dengan penjepit kertas atau steples Kertas karbon Kertas berlapis Kertas sangat tipis dan transparan Kertas dengan nota berperekat atau tempelan stiker Menggunakan pengumpan dokumen otomatis (ADF) 43 Foto Transparansi overhead Kertas saling menempel Kertas dengan bahan yang basah, seperti lem atau cairan koreksi ● Rapikan setiap lipatan atau gulungan pada dokumen sebelum menaruhnya ke dalam pengumpan. Jika bagian tepi depan dokumen berkerut atau terlipat, kondisi itu dapat menimbulkan kemacetan kertas. ● Jika memuatkan kertas yang lebarnya lebih kecil dari 148 mm , posisikan sisi panjang kertas paralel dengan pemandu kertas. ● Untuk memindai dokumen yang rapuh (seperti foto atau dokumen dengan kertas berkerut atau kertas sangat tipis), posisikan muka dokumen menghadap ke bawah di atas kaca pemindaian. ● Pastikan sungkup pada pengumpan dokumen terkunci erat. Untuk menutupkan sungkup dengan benar, tekan sampai terdengar bunyi “klik”. ● Sesuaikan pemandu kertas dengan lebar dokumen. Pastikan pemandu kertas menyentuh pinggiran dokumen sumber. Jika terdapat jarak di antara pemandu kertas dengan pinggiran dokumen, citra yang terpindai akan miring. ● Jika hendak menaruh tumpukan dokumen ke dalam pengumpan, atur tumpukan tersebut secara perlahan ke dalam pengumpan dokumen. Jangan jatuhkan tumpukan kertas ke dalam pengumpan. TIPS: LED muat/deteksi dokumen yang terletak di bagian bening baki masukan pengumpan dokumen akan menyala jika posisi masuk dokumen sudah benar. ● Agar tidak miring, tumpukan dokumen yang akan dimuatkan harus selalu memiliki ukuran yang sama. Namun, jika Anda harus memuatkan tumpukan dokumen dengan aneka ragam ukuran, posisikan semua dokumen ke bagian tengah secara bertumpuk berdasarkan ketebalannya sebelum memasukkannya ke dalam pengumpan dokumen. ● Bersihkan rol pemindai jika rol tersebut tampak kotor atau setelah memindai dokumen yang memiliki tulisan pensil. Tip memuat dokumen untuk dokumen berukuran campuran Anda dapat memuat pengumpan dokumen dengan sekelompok dokumen yang berbeda-beda lebar atau panjangnya. Jika dokumen yang Anda miliki terdiri dari halaman dengan ukuran yang berbeda, Anda dapat memindainya seperti yang dijelaskan di bawah ini. 44 ● Jika dokumen Anda sama lebarnya namun berbeda panjangnya (ukuran legal dan letter, misalnya), Anda dapat memindainya sebagai satu pekerjaan. Item yang dipindai akan sama panjangnya dengan item aslinya dalam dokumen tersebut. ● Jika Anda ingin mencegah miring dan memastikan bahwa setiap item yang dipindai mempunyai lebar dan panjang yang sama dengan aslinya, gunakan fitur Susunan Pekerjaan. Setiap segmen susunan pekerjaan harus berisi dokumen yang sama lebar dan panjangnya. Bab 5 Memuat dokumen asli IDWW Cara memuatkan dokumen 1. Sesuaikan pemandu kertas dengan lebar dokumen. Perhatikan posisi pemandu agar tidak terlalu ketat, sehingga membatasi pengumpanan kertas. Bila memindai dokumen sumber berukuran kecil, seperti cek, sebaiknya pastikan pemandu kertas menyentuh dokumen sumber dengan pas. IDWW 2. Kipas-kipaskan tumpukan lembar dokumen untuk memastikannya tidak saling menempel. Kipaskipaskan bagian pinggir yang akan mengarah ke pengumpan dalam satu arah, kemudian kipaskipaskan bagian pinggir yang sama dalam arah yang berlawanan. 3. Sejajarkan pinggiran dokumen dengan menekan-tekan bagian dasar tumpukan di atas meja. Putar tumpukan 90 derajat dan ulangi. Menggunakan pengumpan dokumen otomatis (ADF) 45 4. Atur tumpukan secara perlahan dalam pengumpan dokumen. Muatkan kertas menghadap ke atas dengan bagian atas mengarah ke pengumpan. Untuk hasil terbaik, jangan jatuhkan tumpukan ke dalam pengumpan, dan jangan Anda tekantekan pinggiran atas tumpukan setelah tumpukan tersebut Anda taruh ke dalam pengumpan dokumen. TIPS: Jangan umpan dokumen dengan tepi depan terlipat atau robek. Jika Anda mulai memindai, pilih profil yang cara pemuatan halamannya sesuai dengan tepi yang Anda pasok lebih dulu untuk memastikan bahwa pindaian ini mencerminkan orientasi dokumen sumber. 5. Periksa apakah pemandu kertas sudah disesuaikan dengan pinggiran tumpukan. Menggunakan kaca pemindai Letakkan dokumen yang tidak sesuai dengan spesifikasi pengumpan dokumen otomatis (ADF) langsung pada kaca pemindaian. Ukuran minimum: Tidak ada ukuran minimum Ukuran maksimum: 216 x 356 mm CATATAN: Panjang kaca pemindai tidak seluruhnya berada di area pencitraan aktif. Karena itu, pastikan untuk memposisikan dokumen asli Anda seperti yang ditunjukkan melalui tanda rujukan pada tepi kaca pemindai. Letakkan dokumen asli menghadap ke bawah pada kaca pemindai seperti yang ditunjukkan oleh tanda rujukan. Untuk halaman lanskap, letakkan halaman menghadap ke bawah dengan bagian atas mengarah ke bagian belakang produk. 46 Bab 5 Memuat dokumen asli IDWW TIPS: Untuk memindai beberapa gambar sekaligus, susun gambar-gambar yang ingin Anda pindai pada kaca pemindai dengan jarak antar-gambar minimal 6 mm. IDWW Menggunakan kaca pemindai 47 48 Bab 5 Memuat dokumen asli IDWW 6 Memindai dan mengirim dokumen ● Sign in ● Fitur pemindai baru ● Pralihat pindaian ● Mengirim dokumen yang telah dipindai ke satu atau beberapa e-mail ● Memfaks dokumen yang telah dipindai ● Menyimpan ke folder jaringan atau perangkat penyimpanan USB ● Menyimpan ke situs SharePoint ● Mengirim atau menyimpan dokumen menggunakan Quick Sets [Atur Cepat] ● Memindai ke tujuan workflow (aliran kerja) Sign in Tergantung pada bagaimana administrator Anda mengkonfigurasi privilese akses, Anda mungkin perlu masuk sebelum menggunakan produk, juga saat Anda mengakses fitur produk. Akses yang telah diatur administrator untuk Anda mungkin membatasi fitur yang tersedia untuk Anda. 1. Sentuh tombol Sign In [Masuk]. 2. Isilah field yang diperlukan, kemudian sentuh tombol OK. Fitur pemindai baru ● Meluruskan Otomatis (koreksi gambar miring otomatis): Gunakan fitur ini untuk meluruskan secara otomatis gambar yang dipindai jika halaman miring selama pemindaian. ● Warna Otomatis ● Opsi Pemangkasan: Gunakan fitur ini untuk menentukan metode pangkas otomatis hasil pindai untuk pengiriman digital. Jangan pangkas tidak memangkas pindaian. Pangkas ke kertas memangkas pindaian hingga ke tepi dokumen yang sedang dipindai melalui pengumpan dokumen otomatis, didasarkan pada ukuran dokumen asli yang telah ditentukan. Pangkas ke konten memangkas gambar hingga area segi empat terkecil yang memilliki konten yang dapat dideteksi. ● IDWW Hapus Tepi: Gunakan fitur ini untuk membersihkan noda (seperti tepian gelap atau tanda staples) dengan membersihkan tepi yang telah ditentukan pada gambar yang dipindai hingga pengukuran tertentu. Sign in 49 ● Susunan Pekerjaan: Gunakan fitur ini untuk membagi pekerjaan yang kompleks menjadi segmen yang lebih kecil (misalnya, saat memindai dokumen yang memiliki halaman lebih banyak daripada yang dapat ditampung oleh pengumpan dokumen, atau jika memindai halaman dengan ukuran yang berbeda-beda dalam satu pekerjaan). ● Ambil dari USB: Gunakan fitur ini untuk mengambil jenis file berikut dari perangkat USB yang dimasukkan: .PDF, .PRN, .PCL, .PS, CHT. ● Kirim dokumen ke printer jaringan: Gunakan fitur ini untuk mengirim file output ke printer jaringan tertentu. ● Pindai dokumen ke situs Sharepoint: Gunakan fitur ini untuk mengirim berkas keluaran ke tujuan SharePoint. Pralihat pindaian Gunakan layar sentuh untuk bergerak di antara berbagai opsi pada layar Pralihat Citra. 50 1 Tombol Awal Sentuh tombol ini untuk membuka layar Awal. 2 Tombol Mulai Sentuh tombol ini untuk memindai dokumen dan mengirimnya ke tujuan yang ditetapkan. 3 Tombol Bantuan Sentuh tombol ini untuk menampilkan bantuan panel kontrol. 4 Tombol Batalkan Pekerjaan Sentuh tombol ini untuk membatalkan perubahan dan kembali ke layar sebelumnya. 5 Kolom kontrol halaman Ketikkan nomornya untuk melihat halaman. 6 Tombol Zoom Sentuh tombol ini untuk melihat pralihat yang diperbesar. 7 Tombol Lihat Sentuh tombol ini untuk berpindah antara tampilan satu halaman dan multi halaman dan untuk mengakses opsi lainnya. 8 Tombol Tambah Halaman Sentuh tombol ini untuk menambahkan dokumen yang telah dipindai tadi ke akhir dokumen dalam pralihat. 9 Tombol Pindah Halaman Sentuh tombol ini untuk memindah halaman yang dipilih. Bab 6 Memindai dan mengirim dokumen IDWW 10 Tombol Putar Halaman Sentuh tombol ini untuk memutar pindaian searah jarum jam sebanyak 90 derajat. 11 Tombol Hapus Halaman Sentuh tombol ini untuk menghapus halaman yang dipilih. Menggunakan layar Pralihat Citra Anda dapat melakukan pralihat dokumen dan menyesuaikan opsi pekerjaan dokumen tertentu sebelum mengirim pindaian. Layar Pralihat Citra tersedia untuk semua tujuan pindai, namun tidak semua opsi pekerjaan dokumen tersedia untuk semua tujuan pindai. 1. Dari layar pindai, sentuh tombol Preview [Pralihat]. 2. Untuk menambah perbesaran sekedar untuk melihatnya, sentuh tombol Zoom. Sentuh lagi untuk kembali ke perbesaran aslinya. Untuk melihat bagian halaman yang telah diperbesar yang mungkin tidak dimuat di layar, letakkan jari Anda pada citra tersebut dan seret. 3. Untuk melihat tampilan multi halaman dari dokumen yang telah dipindai serta memindah, menambah, menghapus, atau memutar halaman, sentuh tombol Lihat. 4. Bila Anda selesai membuat perubahan, sentuh tombol Mulai untuk menyimpan perubahan dan mengirim pindaian atau sentuh tombol Batalkan Pekerjaan untuk membatalkan perubahan dan kembali ke layar sebelumnya. Menambah halaman 1. Dari layar Pralihat Citra, sentuh tombol Lihat. 2. Sentuh tombol Tambah Halaman. 3. Di kotak dialog Append New Pages [Tambah Halaman Baru], sentuh tombol Pindai. Halaman tersebut ditambahkan ke akhir dokumen. Memindah halaman 1. Dari layar Pralihat Citra, sentuh tombol Lihat. 2. Sentuh halaman yang ingin Anda pindah. Untuk batal memilih halaman, sentuhlah lagi. Untuk memilih halaman yang berurutan, sentuh halaman pertama dan halaman terakhir pada grup yang Anda inginkan. 3. Sentuh tombol Pindah Halaman. 4. Sentuh ikon Sisipkan di mana Anda ingin memindah halaman tersebut. Memutar halaman IDWW 1. Dari layar Pralihat Citra, sentuh tombol Lihat. 2. Sentuh halaman yang ingin Anda putar. Untuk batal memilih halaman, sentuhlah lagi. Untuk memilih halaman yang berurutan, sentuh halaman pertama dan halaman terakhir pada grup yang Anda inginkan. 3. Sentuh tombol Putar Halaman. Halaman akan diputar searah jarum jam sebanyak 90 derajat setiap kali sentuh. Pralihat pindaian 51 Menghapus halaman 1. Dari layar Pralihat Citra, sentuh tombol Lihat. 2. Sentuh halaman yang ingin Anda hapus. Untuk batal memilih halaman, sentuhlah lagi. 3. Sentuh tombol Hapus Halaman. Mengirim dokumen yang telah dipindai ke satu atau beberapa e-mail Fitur e-mail menawarkan beberapa keuntungan berikut: ● Mengirim dokumen ke beberapa alamat e-mail, menghemat waktu dan biaya pengiriman. ● Mengirimkan file hitam putih atau berwarna. File dapat dikirim dalam berbagai format file yang dapat dimanipulasi penerima. Agar dapat menggunakan fitur e-mail, produk perlu dihubungkan ke jaringan area lokal SMTP yang sah, yang memiliki akses Internet. Menggunakan buku alamat Anda dapat mengirim e-mail ke sebuah daftar penerima dengan menggunakan fitur buku alamat. Tanyakan pada administrator sistem Anda untuk informasi tentang cara mengkonfigurasi daftar alamat. CATATAN: Anda juga dapat menggunakan Server Web Tertanam (EWS) untuk membuat dan mengelola buku alamat. Buku alamat EWS dapat digunakan untuk menambah, mengedit, atau menghapus satu alamat atau daftar distribusi. Membuat daftar penerima 1. Dari layar Awal, sentuh tombol E-mail. 2. Sentuh field To: [Ke] kemudian ketikkan alamat e-mail penerima. Pisahkan beberapa entri dengan titik-koma atau dengan menekan Enter pada keyboard. TIPS: Anda juga dapat menggunakan buku alamat untuk memasukkan alamat e-mail. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Bantuan built-in. 52 3. Nama-nama dalam daftar penerima ditempatkan dalam baris teks pada layar keyboard. Untuk menambahkan penerima yang tidak ditemukan dalam buku alamat, ketikkan alamat e-mail tersebut. 4. Sentuh tombol OK. 5. Selesaikan mengetik informasi dalam field cc:, bcc:, Subject: [Perihal], dan Message: [Pesan] pada layar Send E-mail [Kirim E-mail], jika perlu. Untuk memeriksa daftar penerima, sentuh panah ke bawah di baris teks To: [Ke]. 6. Sentuh tombol Mulai. Bab 6 Memindai dan mengirim dokumen IDWW Menggunakan buku alamat Kontak Pribadi atau Kontak Bersama Gunakan buku alamat Kontak Pribadi atau Kontak Bersama untuk menyimpan alamat e-mail yang sering digunakan dan untuk menyisipkannya ke field From: [Dari], To: [Ke], cc:, atau bcc:. Untuk membuka buku alamat, sentuh tombol Buku Alamat , kemudian pilih entri kontak yang sesuai. Menambah entri ke buku alamat Kontak Pribadi atau Kontak Bersama 1. Sentuh tombol tambah 2. Sentuh field Name [Nama], dan ketikkan nama untuk entri baru tersebut. . Nama ini adalah alias untuk entri tersebut. 3. Ketikkan alamat e-mail untuk entri baru, isilah field opsional tambahan, kemudian sentuh tombol OK. Menghapus entri dari buku alamat Kontak Pribadi Anda dapat menghapus entri yang tidak digunakan lagi. CATATAN: baru. Untuk mengubah sebuah entri, sorot teks yang ingin Anda ubah, kemudian ketikkan teks 1. Sentuh entri yang ingin Anda hapus dari buku alamat Kontak Pribadi. 2. Sentuh tombol Hapus 3. Dalam kotak dialog konfirmasi yang muncul, sentuh tombol Hapus untuk menghapus entri atau sentuh tombol Batal untuk kembali ke layar Buku Alamat. di sudut kanan bawah. Menggunakan layar Send E-mail [Kirim Email] Gunakan layar sentuh untuk bergerak di antara berbagai opsi pada layar E-mail. IDWW 1 Tombol Home Sentuh tombol ini untuk membuka layar Awal. 2 Tombol Send E-mail [Kirim Email] Sentuh tombol ini untuk memindai dokumen dan mengirim file e-mail ke alamat email yang ditetapkan. Mengirim dokumen yang telah dipindai ke satu atau beberapa e-mail 53 3 Tombol kesalahan/peringatan Tombol ini hanya muncul jika ada kesalahan atau peringatan dalam area baris status. Sentuhlah tombol ini untuk membuka layar pop-up [munculan] yang akan membantu Anda memperbaiki kesalahan atau peringatan tersebut. 4 Tombol bantuan Sentuh tombol ini untuk menampilkan bantuan panel kontrol. 5 Tombol Preview [Pralihat] Sentuh tombol ini untuk menampilkan pralihat yang dapat Anda modifikasi sebelum mengirim dokumen yang telah dipindai. 6 Bilah gulir Gunakan baris gulir untuk melihat dan mengatur field cc:, bcc:, Message: [Pesan], dan Nama File: [Penerima Faks]. Sentuh salah satu field ini dan tambahkan informasi yang diperlukan. 7 Tombol buku alamat Sentuh tombol-tombol ini untuk menggunakan buku alamat untuk mengisi field To: [Ke], cc:, atau bcc:. 8 Tombol Opsi Lainnya Sentuh tombol ini untuk mengubah pengaturan email tertentu untuk pekerjaan pindai saat ini. 9 Field Nama File: [Penerima Faks] Sentuh field ini kemudian ketikkan nama dokumen yang telah dipindai. 10 Field Subject: [Perihal] Sentuh field ini kemudian ketikkan judul perihalnya. 11 Field cc: Sentuh field ini kemudian ketikkan alamat e-mail dari masing-masing orang tambahan yang Anda inginkan untuk menerima dokumen yang telah dipindai tersebut. 12 Field To: [Ke] Sentuh field ini kemudian ketikkan alamat e-mail dari masing-masing orang utama yang Anda inginkan untuk menerima dokumen yang telah dipindai tersebut. 13 Field From: [Dari] Sentuh field ini kemudian ketikkan alamat e-mail Anda. Jika administrator sistem telah mengkonfigurasi produk demikian, maka field ini mungkin akan secara otomatis menyisipkan alamat e-mail standar. Mengirim dokumen Produk akan memindai materi asli hitam-putih maupun yang berwarna. Anda dapat menggunakan pengaturan standar atau mengubah preferensi pemindaian dan format file. TIPS: Anda dapat melakukan tugas ini untuk dokumen satu halaman dengan meletakkan permukaan atas dokumen menghadap ke bawah di gelas pemindai. Mengirim dokumen 54 1. Letakkan dokumen menghadap ke atas dalam pengumpan dokumen. 2. Dari layar Awal, sentuh tombol E-mail. 3. Jika diminta, ketikkan nama pengguna dan sandi. 4. Isilah field From: [Dari] dan To: [Ke]. Gulir ke bawah dan isilah field cc:, bcc:, dan Message: [Pesan] jika perlu. Nama pengguna Anda atau informasi standar lainnya mungkin muncul dalam field From: [Dari]. Jika demikian, Anda tidak dapat mengubahnya. 5. (Opsional) Sentuh tombol Opsi Lainnya untuk mengubah pengaturan dokumen yang akan dikirim (misalnya, ukuran asli dokumen). Jika Anda mengirim dokumen dua-sisi, Anda harus memilih Sisi Bab 6 Memindai dan mengirim dokumen IDWW dan pilihan untuk dokumen asli dua-sisi. Untuk informasi tentang fitur lain yang tersedia, lihat Bantuan internal. 6. Sentuh tombol Mulai untuk mulai mengirim. 7. Bila Anda selesai, keluarkan dokumen aslinya dari baki keluaran. Menggunakan fungsi pengisian otomatis Bila Anda mengetikkan karakter ke dalam field To: [Ke], cc:, atau From: [Dari]; pada layar Send E-mail [Kirim E-mail], fungsi pengisian otomatis akan diaktifkan. Jika Anda mengetikkan alamat atau nama yang diperlukan, produk akan mencari daftar buku alamat secara otomatis dan mengisikan alamat atau nama dengan menggunakan temuan yang pertama kali. Anda kemudian dapat memilih nama tersebut dengan menekan Enter pada keyboard, atau melanjutkan mengetikkan nama hingga fungsi pengisian otomatis menemukan entri yang benar. Jika Anda mengetikkan karakter yang tidak sesuai dengan setiap entri dalam daftar, teks dari pengisian otomatis akan dihapus dari tampilan untuk menunjukkan bahwa alamat yang Anda ketikkan tidak ada dalam buku alamat. Memfaks dokumen yang telah dipindai Menggunakan layar Send Fax [Kirim Faks] Gunakan layar sentuh untuk bergerak di antara berbagai opsi pada layar Send Fax [Kirim Faks]. IDWW 1 Tombol Awal Sentuh tombol ini untuk membuka layar Awal. 2 Tombol Send Fax [Kirim Faks] Sentuh tombol ini untuk memindai dokumen dan mengirim faks ke nomor faks yang diberikan. 3 Tombol kesalahan/peringatan Tombol ini hanya muncul bila ada kesalahan atau peringatan dalam area baris status. Sentuh tombol ini untuk membuka layar pop-up yang akan membantu Anda mengatasi kesalahan atau peringatan tersebut. 4 Tombol Bantuan Sentuh tombol ini untuk menampilkan Bantuan panel kontrol. 5 Tombol Preview [Pralihat] Sentuh tombol ini untuk menampilkan pralihat yang dapat Anda modifikasi sebelum memfaks dokumen yang telah dipindai. Memfaks dokumen yang telah dipindai 55 6 Field Speed Dial Code [Kode Panggil Cepat] Sentuh tombol ini untuk mengetikkan kode panggil cepat secara langsung. 7 Tombol Cari Sentuh tombol ini untuk mencari kode panggil cepat berdasar nama. 8 Tombol Speed Dials [Panggil Cepat] Sentuh tombol ini untuk mengedit panggil cepat. 9 Baris gulir Gunakan baris gulir untuk melihat entri lainnya. 10 Daftar One Touch Speed Dials [Panggil Cepat Satu Sentuhan] Sentuh sebuah tombol dalam area ini untuk menambahkan nomor faks ke daftar Fax Recipients [Penerima Faks]. 11 Tombol Opsi Lainnya Sentuh tombol ini untuk mengubah pengaturan faks tertentu untuk pekerjaan pindai saat ini. 12 Tombol Details [Rincian] Sentuh tombol ini untuk menampilkan informasi tentang nomor faks dalam daftar Fax Recipients [Penerima Faks]. 13 Tombol Hapus Sentuh tombol ini untuk menghapus nomor faks yang disorot dari daftar Fax Recipients [Penerima Faks]. 14 Daftar Fax Recipients [Penerima Faks] Menampilkan daftar nomor yang Anda pilih untuk menerima dokumen yang telah dipindai. 15 Tombol tambah nomor faks Sentuh tombol ini untuk menambahkan nomor faks dalam field Fax Number: [Nomor Faks] ke daftar Fax Recipients [Penerima Faks]. 16 Field Fax Number: [Nomor Faks] Sentuh field ini kemudian ketikkan nomor faks. 17 Tombol hapus karakter Sentuh tombol ini untuk mundur satu spasi dan menghapus nomor dalam field Fax Number: [Nomor Faks]. Mengirim faks 56 1. Letakkan dokumen menghadap ke atas dalam pengumpan dokumen. 2. Dari layar Awal, sentuh tombol Faks. 3. Jika diminta, ketikkan nama pengguna dan kata sandi Anda. 4. Tetapkan nomor faks dengan menggunakan salah satu atau kedua metode ini: Menggunakan field Fax Number: [Nomor Faks] Ketikkan nomor faks. Menggunakan panggil cepat Dari layar Send Fax [Kirim Faks], sentuh kode dalam daftar One Touch Speed Dials [Panggil Cepat Satu Sentuhan]. (Opsional) Ketikkan nomor faks tambahan yang dipisah dengan titik-koma. 5. (Opsional) Sentuh tombol Opsi Lainnya untuk mengubah pengaturan bagi dokumen yang Anda kirimkan. Untuk informasi tentang fitur yang tersedia, lihat Bantuan built-in. 6. Sentuh tombol Mulai untuk mulai mengirim. Bab 6 Memindai dan mengirim dokumen IDWW Menyimpan ke folder jaringan atau perangkat penyimpanan USB Jika administrator sistem telah membuat fitur ini tersedia, produk dapat memindai berkas dan menyimpannya ke perangkat penyimpanan USB atau folder jaringan. Sistem operasi yang didukung untuk tujuan folder adalah Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, dan Windows Server 2008. 1. Letakkan dokumen menghadap ke atas dalam pengumpan dokumen. 2. Jika Anda menyimpan perangkat penyimpanan USB, masukkan ke konektor USB di sebelah panel kontrol. 3. Pada layar Awal, sentuh tombol Save to Network Folder [Simpan ke Folder Jaringan] atau Save to USB [Simpan ke USB]. 4. Dalam daftar folder, sentuh folder tempat menyimpan dokumen. 5. Pilih sebuah atur cepat atau sentuh field Nama File: [Penerima Faks], kemudian ketikkan nama file tersebut. 6. Sentuh tombol Opsi Lainnya untuk mengubah pengaturan bagi dokumen yang Anda kirimkan. 7. Sentuh tombol Mulai. CATATAN: Opsi tambahan tersebut sama dengan opsi e-mail. Menyimpan ke situs SharePoint Jika administrator sistem telah membuat fitur ini tersedia, produk dapat memindai dokumen dan menyimpan berkasnya ke situs SharePoint. 1. Letakkan dokumen menghadap ke atas dalam pengumpan dokumen. 2. Pada layar Depan, sentuh tombol Save to SharePoint (Simpan ke SharePoint). 3. Pilih pengesetan cepat SharePoint yang ada. TIPS: Pengesetan cepat SharePoint dapat diakses langsung dari layar Depan, atau dari tombol Quick Sets [Atur Cepat] pada layar Depan, bergantung bagaimana pilihan "Simpan ke SharePoint" ditentukan. 4. Jika diminta, masukkan nama pengguna dan katasandi Anda. 5. Jika perlu, tekan tombol Mulai pada panel kontrol untuk memulai pemindaian. CATATAN: Pilihan pengesetan cepat "Pindai ke SharePoint" dapat diset agar otomatis dimulai saat pilihan SharePoint terpilih. IDWW Menyimpan ke folder jaringan atau perangkat penyimpanan USB 57 Mengirim atau menyimpan dokumen menggunakan Quick Sets [Atur Cepat] Jika administrator sistem telah membuat fitur tersedia, produk dapat memindai file dengan menggunakan pengaturan preset untuk nomor faks, penerima e-mail, folder jaringan, atau perangkat penyimpanan USB. Tergantung pada bagaimana administrator mengkonfigurasi Quick Sets [Atur Cepat], Anda juga dapat menyentuh tombol Quick Sets [Atur Cepat] pada layar Awal untuk menampilkan daftar Quick Sets [Atur Cepat] yang tersedia. 1. Letakkan dokumen menghadap ke atas dalam pengumpan dokumen. 2. Dari layar Awal, sentuh sebuah tombol Quick Sets [Atur Cepat]. Tombol-tombol Quick Sets [Atur Cepat] yang mempunyai ikon Mulai ini akan mulai memindai bila Anda menyentuhnya. 3. Jika diminta, ketikkan nama pengguna dan kata sandi. 4. Jika layar untuk mengirim dokumen yang telah dipindai ke e-mail, faks, atau folder jaringan ditampilkan, isilah berbagai field tersebut, kemudian sentuh tombol Mulai. Memindai ke tujuan workflow (aliran kerja) CATATAN: Fitur produk ini disediakan oleh Digital Sending Software [Perangkat Lunak Pengiriman Digital] opsional. Jika administrator sistem telah mengaktifkan fungsionalitas workflow, Anda dapat memindai dokumen dan mengirimkannya ke tujuan workflow sesuai kehendak Anda. Dengan tujuan workflow, Anda dapat mengirimkan informasi tambahan, bersama dokumen hasil pindai, ke lokasi jaringan atau file transfer protokol (FTP) tertentu. Prompt untuk informasi tertentu akan muncul pada layar panel kontrol. Administrator sistem juga dapat menetapkan suatu printer sebagai tujuan workflow, yang memungkinkan Anda untuk memindai dokumen kemudian mengirimkannya langsung ke printer jaringan untuk dicetak. 58 1. Letakkan dokumen menghadap ke atas dalam pengumpan dokumen. 2. Dari layar Awal, sentuh sebuah tombol alur kerja. 3. Isilah berbagai field tersebut. Semua field tersebut berbeda-beda berdasarkan bagaimana administrator mengkonfigurasi alur kerja. 4. Sentuh tombol Mulai. Bab 6 Memindai dan mengirim dokumen IDWW 7 Merawat produk Bagian ini menyajikan informasi tentang cara merawat produk. ● Memesan suplai untuk pemindaian dan perawatan ● Membersihkan layar sentuh ● Membersihkan kaca pemindai, strip pemindai, dan unit latar belakang dupleks pengumpan dokumen otomatis (ADF) ● Membersihkan rol Memesan suplai untuk pemindaian dan perawatan Anda dapat membeli suku cadang perawatan untuk produk Anda. 1. Lihat situs Web komponen HP di www.hp.com/buy/parts. 2. Pilih bahasa Anda, kemudian klik panah. Membersihkan layar sentuh Bersihkan layar sentuh bila perlu menghilangkan bekas sidik jari atau debu. Seka layar sentuh secara perlahan dengan kain yang tidak berbulu, bersih dan telah dibasahi. PERHATIAN: Gunakan air saja. Larutan atau pembersih dapat merusak layar sentuh. Jangan tuangkan atau semprotkan air secara langsung ke layar sentuh. Membersihkan kaca pemindai, strip pemindai, dan unit latar belakang dupleks pengumpan dokumen otomatis (ADF) Kaca pemindai, strip pemindai, dan unit latar belakang dupleks ADF harus dibersihkan secara berkala atau setiap kali citra terpindai memiliki goresan. Untuk membersihkan komponen-komponen ini, ikuti langkah-langkah berikut: IDWW 1. Tekan tombol Daya untuk mematikan produk, kemudian lepaskan kabel daya. 2. Buka sungkup pemindai. Memesan suplai untuk pemindaian dan perawatan 59 3. Bersihkan kaca pemindai dan strip pemindai dengan kain yang lembut, tidak berbulu, dan sudah disemprot dengan pembersih kaca yang kandungan kimianya ringan. PERHATIAN: Gunakan hanya bahan pembersih kaca untuk membersihkan strip pemindai. Jangan gunakan pembersih yang mengandung bahan abrasif, aseton, benzena, dan karbon tetraklorida, karena semua bahan ini bisa merusak kaca pemindai. Jangan gunakan alkohol isoprofil karena dapat meninggalkan bekas goresan pada kaca. Jangan semprotkan cairan pembersih kaca secara langsung di atas permukaan kaca pemindai atau strip pemindai. Jika terlalu banyak memberikan cairan pembersih, cairan tersebut bisa merembes ke bawah kaca atau strip pemindai dan merusak produk. 4. 60 Keringkan kaca dengan kain yang kering, lembut, dan tidak berbulu. Bab 7 Merawat produk IDWW IDWW 5. Tutup sungkup pemindai, kemudian angkat baki masukan pindaian sampai posisinya tegak lurus terhadap produk. 6. Tekan bagian tab latar belakang baki dupleks ADF ke dalam untuk membebaskan latar belakang baki dupleks ADF (1), kemudian tarik ke depan untuk melepas latar belakang baki dupleks ADF dari rumahnya (2). Membersihkan kaca pemindai, strip pemindai, dan unit latar belakang dupleks pengumpan dokumen otomatis (ADF) 61 7. Bersihkan kedua strip pemindaian (satu hitam, satu putih) di bagian latar belakang baki dupleks ADF (1) dan satu strip di bagian dalam enklosur latar belakang baki dupleks ADF (2) menggunakan kain lembut tidak berbulu yang telah dibasahi sedikit dengan air hangat. 8. Keringkat strip pemindaian dengan kain yang kering, lembut, dan tidak berbulu, kemudian dorong komponen ini ke dalam rumahnya sampai kedua tab komponen terpasang di tempat. 9. Turunkan baki masukan pindaian pada tempatnya, kemudian sambungkan kembali catu daya ke produk. 10. Tekan tombol Daya untuk menghidupkan produk. Membersihkan rol Bersihkan rol dalam kondisi berikut: 62 ● Jika dokumen macet berulang kali. ● Produk tidak dapat menarik kertas ke jalur kertas. ● Gambar hasil pindai mengulur. ● Anda sering memindai salah satu jenis dokumen berikut: kertas berlapis, dokumen berbahan kimia seperti kertas berkarbon, dokumen dengan kalsium karbonat dalam jumlah yang banyak, dokumen dengan tulisan pensil, dokumen dengan toner yang tidak melebur. Bab 7 Merawat produk IDWW Untuk membersihkan rol, ikuti langkah-langkah berikut: IDWW 1. Tekan tombol Daya untuk mematikan produk, kemudian lepaskan kabel daya. 2. Buka sungkup pengumpan dokumen otomatis (ADF). 3. Bersihkan setiap kotoran atau debu yang tampak dari masing-masing rol umpan dan bantal separasi menggunakan udara bertekanan atau kain yang bersih dan tidak berbulu yang telah dibasahi sedikit dengan air hangat. 4. Tutup palka ADF, kemudian sambungkan kembali catu daya ke produk. 5. Tekan tombol Daya untuk menghidupkan produk, dan kemudian perbarui riwayat perawatan produk. a. Pada layar Awal, sentuh tombol Pemeliharaan Perangkat. b. Sentuh tombol Clean Rollers [Bersihkan Rol]. c. Gulir ke bawah prosedur perawatan online dan sentuh tombol Selesaikan Prosedur Perawatan. d. Sentuh OK untuk mencatat aktivitas perawatan dan mengatur ulang penghitung ke nol. Membersihkan rol 63 64 Bab 7 Merawat produk IDWW 8 Mengganti dan memasang komponen Bagian ini menyajikan informasi tentang cara mengganti dan memasang komponen produk. ● Mengganti rol ● Mengganti bantal separasi ● Mengganti panel depan ● Mengganti keyboard ● Mengganti hard drive ● Memasang kartu Jetdirect ● Memasang aksesori ke kantung integrasi perangkat keras Animasi yang akan memandu Anda melalui beberapa tugas perawatan tersedia di web. Untuk informasi komponen dan animasi yang terbaru, lihat www.hp.com/support, dan cari produk Anda. Mengganti rol Ganti rol dalam kondisi berikut: ● Ketika muncul pesan Document Feeder Kit Low (Unit Pengumpan Dokumen Rendah) pada baris status layar Depan (sebuah tombol peringatan akan muncul di sebelah kanan baris status). ● Jika dokumen macet terjadi berulang kali, namun membersihkan rol tidak membantu. TIPS: Animasi yang akan memandu Anda melepas dan mengganti rol tersedia di web (lihat www.hp.com/support, dan cari produk Anda). Unit pengganti rol dilengkapi bantal separasi pengganti. Jika unit rol diganti, pastikan juga mengganti bantal separasinya. Untuk memesan unit pengganti, lihat www.hp.com/buy/parts. CATATAN: Paket pengganti rol merupakan komponen habis pakai dan tidak tercakup dalam jaminan atau perjanjian servis standar. Untuk mengganti rol, ikuti langkah-langkah berikut: 1. IDWW Tekan tombol Daya untuk mematikan produk, kemudian lepaskan kabel daya. Mengganti rol 65 66 2. Buka sungkup pengumpan dokumen otomatis (ADF). 3. Dorong ujung jari Anda di belakang tab pada pintu unit rol, kemudian tarik secara perlahan ke arah depan lalu turunkan untuk membuka pintunya. Bab 8 Mengganti dan memasang komponen IDWW 4. Tekan pintu unit rol lalu sejauh mungkin, pegang unit rol lalu dorong ke kiri untuk melepasnya dari enklosur. PERHATIAN: Jangan sentuh rol dengan jari telanjang, karena minyak dari jari Anda dapat mempengaruhi hasil tampilan. CATATAN: Anda mungkin merasakan sedikit tegangan saat mendorong unit rol. PERHATIAN: Hati-hati agar tidak menekan tab penyetelan ke bawah (1) atau membalik posisinya ke sebelah kanan rakitan rol (2). 5. IDWW Angkat unit rol keluar lalu sisihkan. Mengganti rol 67 6. Tekan pintu unit rol sejauh mungkin, masukkan unit rol yang baru ke dalam enklosur lalu dorong ke kanan sampai terkunci. 7. Tutup pintu rakitan rol, tekan pintu dengan kuat sampai terdengar bunyi klik (bunyi klik menunjukkan tuas terposisikan dengan benar). CATATAN: pindaian. HP menyarankan Anda untuk mengganti rol dan bantal separasinya setiap 100.000 Setiap rakitan rol yang diganti, ganti pula bantal separasinya, kemudian catat aktivitas pemeliharaan ini. Mengganti bantal separasi Perangkat pengganti rol dilengkapi bantal separasi tambahan. Bantal separasi harus selalu dipasang kembali saat memasang rol. Untuk memesan perangkat pengganti rol, lihat www.hp.com/buy/parts. TIPS: Animasi yang akan memandu Anda untuk melepas dan mengganti bantal separasi tersedia di web (lihat www.hp.com/support, dan cari produk Anda). Untuk mengganti bantal separasi, ikuti langkah-langkah berikut: 1. 68 Pastikan pemindai telah dimatikan dan kabel dayanya dilepas. Bab 8 Mengganti dan memasang komponen IDWW IDWW 2. Buka sungkup pengumpan dokumen otomatis (ADF). 3. Angkat baki masukan ADF (1), lalu tekan tuas bantal separasi ke depan untuk membebaskan bantal separasi dari posisi terkunci (2). Mengganti bantal separasi 69 4. Angkat unit bantal separasi, lepaskan dari rangkanya, lalu sisihkan. TIPS: Cara ini lebih mudah dilakukan jika baki masukan diturunkan. PERHATIAN: Jangan sentuh unit bantal dengan jari telanjang, karena minyak dari jari Anda dapat mempengaruhi hasil tampilan. 5. 70 Dorong tepi belakang unit bantal separasi baru ke dalam rangkanya, pastikan pegas di bawah bantal tidak tertekuk. Bab 8 Mengganti dan memasang komponen IDWW 6. Tekan bagian depan unit bantal separasi sampai terdengar bunyi "klik", yang menunjukkan bahwa unit bantal telah terkunci pada tempatnya. TIPS: Hati-hati saat menyentuh bantal dengan jari telanjang, tekan bantal lalu lepaskan, pastikan pegas bantal memantul kembali. Ini menunjukkan bahwa pegas di bawah bantal dalam posisi yang sudah benar. IDWW 7. Tutup palka ADF, sambungkan kembali catu daya ke produk, kemudian hidupkan produk. 8. Perbarui riwayat pemeliharaan produk. a. Pada layar Depan, sentuh tombol Administrasi. b. Sentuh tombol Kelola Persediaan, sentuh pilihan Reset Supplies (Set Ulang Bahan Suplai), lalu sentuh pilihan New Document Feeder Kit (Unit Pengumpan Dokumen Baru). Mengganti bantal separasi 71 c. Gulir ke bawah melalui prosedur pemeliharaan online, lalu sentuh tombol Selesaikan Prosedur Perawatan. d. Sentuh OK untuk mencatat aktivitas pemeliharaan dan mengeset ulang penghitung ke nol. CATATAN: pindaian. HP menyarankan Anda untuk mengganti rol dan bantal separasinya setiap 100.000 Mengganti panel depan TIPS: Animasi yang akan memandu Anda untuk melepas dan mengganti panel depan tersedia di web (lihat www.hp.com/support, dan cari produk Anda). Untuk mengganti panel depan, ikuti langkah-langkah berikut: 72 1. Tekan tombol Daya untuk mematikan produk, kemudian lepaskan kabel daya. 2. Angkat sungkup pemindai. 3. Cari lekukan di sisi bawah panel depan, tekan di lokasi yang ditunjukkan, kemudian angkat secara perlahan panel depan saat melepaskannya. 4. Balikkan panel depan, tahan dengan kuat menggunakan satu tangan, lepaskan kabel pita (1), kemudian tarik secara perlahan kabel pita melalui penahan kabel (2). Bab 8 Mengganti dan memasang komponen IDWW IDWW 5. Saat masih memegang panel depan dalam posisi yang dibalik, lepaskan kabel panel depan dan sisihkan panel depan. 6. Hubungkan panel depan yang baru ke kabel panel depan. 7. Secara perlahan, masukkan kabel pita melalui penahan kabel (1) dan hubungkan kabel pita (2). Mengganti panel depan 73 8. Balikkan panel depan sehingga layar sentuh menghadap ke atas, posisikan panel depan untuk meluruskannya dengan bezel (1), kemudian tekan panel depan untuk memasang di tempatnya (2). 9. Tutup sungkup pindaian, hubungkan kembali kabel daya, kemudian hidupkan produk. Mengganti keyboard Anda dapat memesan keyboard dalam beberapa bahasa sebagai aksesori. Untuk mengganti keyboard, ikuti langkah-langkah berikut: 1. Tekan tombol Daya untuk mematikan produk, kemudian lepaskan kabel daya. 2. Lepaskan keyboard. a. 74 Dorong keempat tab geser ke bagian depan produk untuk melepaskan keyboard (1), kemudian secara perlahan angkat keyboard ke atas dan terlepas dari rangka keyboard (2). Bab 8 Mengganti dan memasang komponen IDWW b. 3. Masukkan keyboard baru. a. IDWW Secara perlahan tekan konektor kabel untuk melepaskan kabel keyboard, kemudian sisihkan keyboard. Hubungkan kabel keyboard baru. Mengganti keyboard 75 b. 4. Posisikan keyboard yang baru di atas rangka keyboard sehingga tab tetap di keyboard lurus degan slot tab di rangka (1), secara perlahan dorong keyboard ke rangka keyboard (2), kemudian dorong keempat tab geser untuk mengencangkan keyboard (3). Hubungkan kembali catu daya ke produk, lalu tekan tombol Daya untuk menghidupkan produk. Mengganti hard drive HP merekomendasikan melakukan pencadangan terjadwal yang rutin sebagai praktik terbaik. Melakukan pencadangan rutin akan meminimalkan kehilangan data jika hard drive mengalami gangguan. Untuk mengganti hard drive, ikuti langkah-langkah berikut. 1. Tekan tombol Daya untuk mematikan produk (1), cabut daya dari produk (2), kemudian lepaskan kabel Ethernet (3). Jika digunakan, lepas kuncinya (model kabel, terkadang disebut dengan “kunci Kensington). 76 Bab 8 Mengganti dan memasang komponen IDWW 2. Kendurkan dua sekrup berkepala pipih yang mengencangkan unit laci panel belakang ke produk (1), kemudian dorong unit laci keluar dari tempatnya. Anda mungkin menemui kesulitan saat menggeser unit laci. IDWW 3. Secara perlahan, angkat tuas rel drive di tepi depan kiri hard drive (1), dorong drive ke depan (2), kemudian lepaskan kabel dari hard drive. 4. Angkat hard drive dari unit laci dan letakkan hard drive di tempat yang aman. Mengganti hard drive 77 5. Lepaskan rel plastik hitam dari drive yang tadi Anda lepas, kemudian pada ke drive baru. 6. Dorong hard drive ke rumahan drive hingga terpasang pada tempatnya (pastikan pancang pada sisi rel drive pas dengan slot pada rumahan drive), kemudian hubungkan kabel drive ke drive. CATATAN: Pastikan untuk memasukkan kabel drive ke bawah penahan kabel. 78 7. Geser panel belakang unit laci ke tempatnya (berhati-hatilah agar tidak ada kabel yang terjepit), pastikan unit laci terpasang dengan kencang terhadap sasis, kemudian kencangkan mur. 8. Sambungkan kembali kabel daya dan Ethernet, dan bila ada kunci tipe kabel, kemudian tekan tombol Daya untuk mengaktifkan produk. Bab 8 Mengganti dan memasang komponen IDWW Memasang kartu Jetdirect Untuk memasang kartu Jetdirect, ikuti langkah-langkah berikut. IDWW 1. Tekan tombol Daya untuk mematikan produk (1), cabut daya dari produk (2), kemudian lepaskan kabel Ethernet (3). 2. Kendurkan kedua sekrup yang menahan pelat penutup kartu Jetdirect pada bagian belakang produk (1), kemudian lepaskan pelat penutup (2) dan letakkan di tempat yang aman. 3. Lepaskan kartu Jetdirect pengganti dari kemasannya dan pasang pada slot kartu menghadap ke atas, seperti ditunjukkan pada gambar. a. Sejajarkan kartu dengan rel pemandu dalam slot. b. Tekan dengan kuat kartu ke slotnya hingga kartu terpasang pada tempatnya (2), kemudian kencangkan kartu dengan sekrup pelat kartu (1). Memasang kartu Jetdirect 79 4. Sambungkan kabel Ethernet ke formatter (1), sambungkan kembali daya (2), kemudian tekan tombol Daya untuk menghidupkan produk (3). Memasang aksesori ke kantung integrasi perangkat keras Anda dapat memasang aksesori HP yang dapat dibeli secara terpisah (misalnya, kartu kedekatan, pembaca sidik jari, atau pembaca gesek magnetik) ke HIP (kantung integrasi perangkat keras) yang terintegrasi. CATATAN: Prosedur ini menjelaskan cara memasang pembaca kartu kedekatan. Langkah yang dinyatakan dengan jika ada mungkin tidak dapat diterapkan pada aksesori HIP lainnya. Selalu lihat petunjuk pemasangan yang disertakan bersama aksesori Anda. Untuk memasang aksesori ke HIP, ikuti langkah berikut: 1. 80 Tekan tombol Daya untuk mematikan produk (1), kemudian lepaskan kabel daya (2). Bab 8 Mengganti dan memasang komponen IDWW 2. Masukkan tepi kartu kredit ke alur di bagian atas penutup HIP dan secara perlahan ungkit penutupnya hingga terlepas; singkirkan penutup tersebut. 3. Lepaskan aksesori HIP dari kemasannya dan pasang aksesori ke HIP. a. Sambungkan kabel USB aksesori ke konektor di sisi kiri panel HIP. b. Hubungkan kabel USB ke konektor kabel di aksesori (1), kemudian hubungkan konektor pengardean ke strip pengardean di aksesori, jika ada (2). CATATAN: Konektor yang ditampilkan adalah untuk pembaca kartu kedekatan. Konektor kabel untuk aksesori mungkin sedikit berbeda, dan mungkin tidak mencakup konektor ground. IDWW Memasang aksesori ke kantung integrasi perangkat keras 81 c. 4. 82 Sejajarkan pasak di sisi bawah aksesori dengan konektor di HIP, masukkan aksesori ke HIP, kemudian tekan secara perlahan untuk memasang aksesori ke tempatnya. Sambungkan kabel daya, kemudian tekan tombol Daya untuk mengaktifkan produk. Bab 8 Mengganti dan memasang komponen IDWW 9 Mengatasi masalah Bagian ini berisi solusi untuk masalah umum pada produk. ● Kesalahan pindai ● Tip mengatasi masalah dasar ● Masalah instalasi ● Masalah inisialisasi atau masalah perangkat keras ● Produk sedang jeda atau nonaktif ● Masalah pengumpanan kertas ● Produk berhenti berfungsi dengan benar ● Mengatasi masalah e-mail ● Mengatasi masalah jaringan ● Mengembalikan pengaturan pabrik ● Menghubungi Dukungan HP Untuk pemecahan masalah lainnya, lihat Bantuan untuk program pemindaian HP yang digunakan. Kesalahan pindai Ikuti petunjuk yang ditampilkan dan, jika perlu, video untuk mengatasi kesalahan. IDWW Kesalahan Keterangan ADF kosong Tidak ada dokumen yang terdeteksi dalam pengumpan dokumen. Kalibrasi otomatis gagal Terjadi kegagalan perangkat keras saat produk berusaha mengkalibrasi sebelum memindai. Komunikasi gagal Komunikasi dengan pemindai gagal. Kipas gagal Kipas pada produk gagal. Kesalahan perangkat keras Perangkat keras tidak berfungsi. Palka terbuka Palka pada pengumpan dokumen terbuka atau tidak terkunci dengan erat. Lampu gagal Lampu produk gagal. Salah ambil Produk mendeteksi halaman pengumpan dokumen salah tarik (misalnya, tidak ada halaman yang dimasukkan ke produk). Terambil banyak Produk mendeteksi kesalahan terumpan beberapa halaman. Kesalahan pindai 83 Kesalahan Keterangan Sensor terambil-banyak gagal Sensor kertas terambil-banyak pada produk telah gagal. Kertas macet Produk mendeteksi kertas macet pada pengumpan dokumen. Tip mengatasi masalah dasar Masalah sederhana seperti halnya noda pada kaca pemindai atau kabel longgar dapat menyebabkan produk menghasilkan pindaian yang tidak jelas, beroperasi dengan tidak semestinya, atau gagal dioperasikan. Periksa kondisi berikut setiap kali Anda mengalami masalah pemindaian. ● Jika pindaian tidak jelas, periksa apakah strip pemindai di sebelah kiri kaca pemindai kotor atau bernoda. Jika ya, bersihkan strip pemindai tersebut. Jika Anda memindai dokumen yang akan dianalisis menggunakan Pengenal Karakter Optik (Optical Character Recognition/OCR), pastikan dokumen sumber cukup jelas untuk dianalisis. ● Pastikan bahwa kabel Ethernet dan kabel catu daya telah terpasang erat di konektornya di bagian belakang produk dan kabel daya telah ditancapkan ke stopkontak listrik atau pelindung lonjakan yang berfungsi. ● Pastikan produk menerima daya listrik. Periksa apakah LED hijau pada kotak catu daya menyala. Jika LED hijau tidak menyala, pastikan stopkontak atau pelindung lonjakan untuk menghubungkan kabel catu daya dialiri listrik. Jika daya ke stopkontak listrik atau pelindung lonjakan arus tersedia, namun LED hijau masih tidak menyala, catu daya mungkin rusak. Hubungi www.hp.com/support untuk mendapatkan bantuan. ● Pastikan dua LED status formatter di bagian belakang unit laci panel menyala hijau (satu LED harus menyala terus, sementara lainnya harus berkedip). Ini mengindikasikan formatter berfungsi dengan benar. ● Pastikan bahwa tombol-tombol produk telah diaktifkan. ● Tekan tombol Daya untuk mematikan produk, tunggu 30 detik, kemudian tekan kembali tombol Daya untuk menghidupkan produk. ● Pastikan sungkup pengumpan dokumen otomatis (ADF) tertutup. ● Pastikan produk tersambung ke LAN, dan produk telah dikonfigurasikan dengan benar untuk digunakan dalam jaringan. Jika Anda terus mengalami masalah, kemungkinan firmware atau driver yang terkait telah kedaluwarsa atau rusak. Lihat www.hp.com/support untuk menemukan pembaruan firmware dan driver bagi produk Anda. 84 Bab 9 Mengatasi masalah IDWW Masalah instalasi Jenis kabel Tindakan Kabel catu daya Catu daya telah dihubungkan antara produk dan stopkontak listrik. Kabel Ethernet ● Pastikan catu daya telah terhubung ke produk dengan erat. ● Pastikan, kabel daya terhubung erat di antara catu daya dan stopkontak listrik atau pelindung lonjakan yang beraliran. ● Jika kabel daya telah terhubung ke pelindung lonjakan, pastikan pelindung lonjakan telah ditancapkan pada stopkontak dan telah dihidupkan. ● Tekan tombol Daya untuk mematikan produk, tunggu 30 detik, kemudian tekan kembali tombol Daya untuk menghidupkan produk. Pastikan kabel Ethernet terhubung erat di antara produk dan router jaringan, jack Ethernet, atau sakelar Ethernet. Untuk informasi pemecahan masalah tambahan mengenai Ethernet, lihat www.hp.com/ support www.hp.com/support, pilih negara/kawasan Anda, kemudian gunakan alat bantu pencarian untuk menemukan topik pemecahan masalah Ethernet atau jaringan. Masalah inisialisasi atau masalah perangkat keras ● Memeriksa sambungan Ethernet ● Memastikan produk dialiri daya ● Mengatur ulang produk Memeriksa sambungan Ethernet IDWW 1. Pastikan kabel Ethernet terhubung erat di antara produk dan router, jack Ethernet, atau sakelar Ethernet. 2. Jika kabel Ethernet telah terhubung ke router jarngan atau sakelar Ethernet, cobalah menghubungkannya ke port berbeda pada router atau sakelar tersebut. 3. Tekan tombol Daya untuk mematikan produk, tunggu 30 detik, kemudian tekan kembali tombol Daya untuk menghidupkan produk. Masalah instalasi 85 Memastikan produk dialiri daya Kabel daya telah dihubungkan antara produk dan stopkontak listrik. ● Pastikan kabel daya terhubung dengan erat di antara produk dan stopkontak yang dialiri listrik. ● Jika kabel daya dihubungkan ke pelindung lonjakan, pastikan pelindung tersebut terhubung ke stopkontak dan dihidupkan. ● Pastikan produk menerima daya listrik. Periksa apakah LED hijau pada kotak catu daya menyala. Jika LED hijau tidak menyala, pastikan stopkontak atau pelindung lonjakan untuk menghubungkan kabel catu daya dialiri listrik. Jika daya ke stopkontak listrik atau pelindung lonjakan arus tersedia, namun LED hijau masih tidak menyala, catu daya mungkin rusak. Hubungi www.hp.com/support untuk mendapatkan bantuan. Jika masih bermasalah setelah memeriksa kondisi di atas, ikuti langkah-langkah berikut: 1. Tekan tombol Daya untuk mematikan produk, kemudian lepaskan kabel daya. 2. Tunggu selama 30 detik. 3. Hubungkan kembali kabel daya, kemudian hidupkan produk. Mengatur ulang produk Jika saat mencoba menggunakan produk muncul pesan galat yang serupa dengan Scanner initialization failed (Inisialisasi pemindai tidak berhasil) atau Scanner not found (Pemindai tidak ditemukan), produk harus diatur ulang. Untuk mengatur ulang produk, ikuti langkah-langkah ini: 1. Tekan tombol Daya untuk mematikan produk, kemudian lepaskan kabel daya. 2. Tunggu selama 30 detik. 3. Hubungkan kembali kabel daya, kemudian tekan tombol Daya. Produk sedang jeda atau nonaktif ● Produk menampilkan pesan “jeda” pada layar sentuh ● Saya menerima e-mail yang menginformasikan bahwa produk telah dinonaktifkan Produk menampilkan pesan “jeda” pada layar sentuh Produk telah terdeteksi mengalami kelebihan panas, dan akan dimatikan dengan sendirinya setelah menampilkan pesan “jeda” selama 12 menit. 86 Bab 9 Mengatasi masalah IDWW Saya menerima e-mail yang menginformasikan bahwa produk telah dinonaktifkan Produk telah mendeteksi hard drive mengalami panas berlebih karena kipas bermasalah. Untuk melindungi data hard drive, produk akan nonaktif secara otomatis. Masalah pengumpanan kertas ● Kertas macet, miring, salah pasok, atau memasok beberapa halaman sekaligus ● Memindai dokumen sumber yang mudah sobek ● Kertas tidak terumpan dari produk ● Dokumen aslinya tergulung dalam baki keluaran dokumen ● Bagian bawah citra yang terpindai terpotong ● Pada citra yang terpindai terdapat garis belang atau coretan ● Item yang dimuat dalam baki masukan dokumen mengalami kemacetan berulang-ulang ● Membebaskan kemacetan dari jalur kertas Kertas macet, miring, salah pasok, atau memasok beberapa halaman sekaligus ● Pastikan semua rol terpasang pada tempatnya dan pintu rol serta sungkup pengumpan dokumen otomatis (ADF) dalam keadaan tertutup. ● Jika halaman terlihat miring saat diumpan ke dalam jalur kertas, periksa hasil gambar pindai dalam perangkat lunak untuk memastikan halaman tidak miring. ● Halaman mungkin tidak ditaruh dengan benar. Luruskan kertas dan atur pemandu kertas ke tengah tumpukan. ● Pemandu kertas harus menyentuh pinggiran tumpukan kertas agar bekerja dengan baik. Pastikan tumpukan kertas lurus dan pemandu menyentuh tumpukan kertas. ● Pengumpan dokumen atau baki keluaran mungkin memuat jumlah kertas yang melebihi jumlah maksimum. Kurangi muatan kertas dalam pengumpan dokumen, lalu keluarkan kertas dari baki keluaran. ● Pastikan tidak ada kertas, staples, klip kertas, atau serpihan lain di jalur kertas. ● Bersihkan jalur kertas untuk membantu mengurangi salah umpan. Jika terjadi salah pasok, bersihkan rol. Jika masih terjadi, ganti rol. Memindai dokumen sumber yang mudah sobek Untuk memindai dengan aman dokumen asli yang rapuh (foto atau dokumen pada kertas yang berkerut atau sangat tipis), letakkan dokumen asli di atas kaca pemindai. Jangan gunakan pengumpan dokumen otomatis (ADF). IDWW Masalah pengumpanan kertas 87 Kertas tidak terumpan dari produk Muat kembali halaman tersebut ke dalam pengumpan dokumen, dan pastikan halaman tersebut menyentuh rol. Sungkup pengumpan dokumen otomatis (ADF) mungkin tidak terkunci dengan erat. Buka sungkup ADF, lalu tutup dengan menekannya kuat-kuat. Mungkin ada masalah dengan perangkat keras produk. Ikuti prosedur ini untuk menguji produk: 1. Pastikan catu daya terhubung erat di antara produk dan stopkontak listrik atau pelindung lonjakan yang beraliran listrik. Untuk memastikan fungsi catu daya, periksa apakah LED hijau pada kotak catu daya menyala. 2. Jika catu daya dihubungkan ke pelindung lonjakan arus, pastikan pelindung lonjakan arus dihubungkan ke stopkontak dan dihidupkan. 3. Tekan tombol Daya untuk mematikan produk, kemudian lepaskan kabel daya. 4. Tunggu selama 30 detik. 5. Hubungkan kembali kabel daya ke produk, kemudian tekan tombol Daya. 6. Cobalah memindai ulang. Dokumen aslinya tergulung dalam baki keluaran dokumen Dalam kondisi kering, dokumen sumber yang tipis, misalnya yang dicetak pada kertas salin tanpa karbon dapat tergulung di baki keluaran. Untuk meminimalkan gulungan, ratakan bagian tepi yang tergulung sebelum menempatkannya ke dalam pengumpan dokumen. Jika bagian tepi yang tergulung tidak dapat diratakan, pastikan saat menempatkan dokumen sumber ke dalam pengumpan dokumen, bagian yang menggulung tersebut menghadap ke bawah. Bagian bawah citra yang terpindai terpotong Sesuai standar, perangkat lunak pemindaian dapat memindai media yang panjangnya hingga 356 mm . Untuk halaman yang lebih panjang, ujung dokumen tidak akan termasuk dalam citra yang dipindai. Pada citra yang terpindai terdapat garis belang atau coretan Usai setiap langkah, coba pindai yang lainnya untuk mengetahui apakah garis belang atau coretan masih tampak jelas. Jika demikian, coba langkah berikutnya. Untuk informasi tentang cara membersihkan produk, lihat bagian Pemeliharaan dan perawatan. 88 ● Pastikan dokumen sumber bersih dan tidak berkerut. ● Bersihkan strip pemindai di sebelah kiri kaca pemindai. ● Bersihkan rol secara manual. Bab 9 Mengatasi masalah IDWW Item yang dimuat dalam baki masukan dokumen mengalami kemacetan berulang-ulang ● Halaman mungkin tidak sesuai dengan rujukan pedoman dokumen sumber. ● Mungkin, ada sesuatu pada dokumen itu, seperti kawat jepit atau nota berperekat pada dokumen sumber, dan harus dilepaskan. ● Pastikan pemandu kertas menyentuh pinggiran dokumen sumber. Membebaskan kemacetan dari jalur kertas Untuk membersihkan kertas macet: 1. Buka sungkup pengumpan dokumen otomatis (ADF). 2. Keluarkan dokumen sumber atau halangan apapun dari jalur kertas. TIPS: Gunakan roda ibu jari berwarna hijau di sebelah kiri sungkup yang terbuka untuk mendorong dokumen sumber secara manual melewati jalur kertas. IDWW 3. Lepaskan unit latar belakang dupleks ADF, bersihkan setiap kotoran, lalu dorong kembali unit ke dalam rangkanya sampai terkunci. 4. Tutup sungkup ADF sampai terkunci pada tempatnya. Masalah pengumpanan kertas 89 5. Muatkan kembali dokumen sumber yang belum dipindai ke dalam pengumpan dokumen. 6. Lanjutkan pemindaian. Jika Anda mengalami masalah kemacetan berkali-kali, pastikan pintu berkait telah tertutup sepenuhnya. Produk berhenti berfungsi dengan benar Jika produk berhenti memindai, ikuti langkah-langkah ini. Setelah setiap langkah tersebut selesai, mulailah memindai untuk melihat apakah produk dapat bekerja. Jika masalah terus berlanjut, lanjutkan ke langkah berikutnya. 1. Kabel mungkin longgar. Pastikan kabel Ethernet, catu daya, dan kabel daya semuanya terhubung dengan benar. 2. Pastikan produk menerima daya listrik. 3. a. Periksa apakah LED hijau pada catu daya telah menyala. b. Jika LED hijau tidak hidup, pastikan listrik mengalir pada stopkontak listrik atau pelindung lonjakan tempat menancapkan kabel catu daya, dan pastikan kabel daya telah terhubung erat ke catu daya dan produk. c. Jika daya ke stopkontak listrik atau pelindung lonjakan arus tersedia, namun LED hijau masih tidak hidup, catu dayanya mungkin cacat. Lihat www.hp.com/support untuk bantuan. Tekan tombol Daya untuk mematikan produk, tunggu 30 detik, kemudian sentuh kembali tombol Daya untuk menghidupkan produk. Mengatasi masalah e-mail Jika Anda tidak dapat mengirim e-mail dengan menggunakan fitur pengiriman digital, Anda mungkin perlu mengkonfigurasi alamat gateway SMTP atau alamat gateway LDAP standar. Lihat halaman konfigurasi untuk menemukan alamat gateway SMTP dan LDAP yang sekarang. Gunakan prosedur berikut untuk memeriksa apakah alamat gateway SMTP dan LDAP sudah benar. Memvalidasi alamat gateway SMTP CATATAN: 90 Prosedur ini berlaku pada sistem operasi Windows. 1. Buka command prompt (prompt perintah) MS-DOS: klik Start, klik Run, kemudian ketik cmd. 2. Ketikkan telnet diikuti dengan alamat gateway, kemudian angka 25, yang merupakan port agar produk dapat berkomunikasi. Misalnya, ketik telnet 123.123.123.123 25 di mana "123.123.123.123" menunjukkan alamat gateway SMTP. 3. Tekan Enter. Jika alamat gateway SMTP tidak benar, muncul respons yang berisi pesan Could not open connection to the host on port 25 [Tidak dapat membuka hubungan ke induk pada port 25]: Connect failed [Gagal terhubung]. 4. Jika alamat gateway LDAP tidak benar, hubungi administrator jaringan. Bab 9 Mengatasi masalah IDWW Memvalidasi alamat gateway LDAP CATATAN: Prosedur ini berlaku pada sistem operasi Windows. 1. Buka Windows Explorer. Dalam baris alamat, ketik LDAP:// segera diikuti oleh alamat gateway LDAP. Misalnya, ketik LDAP://12.12.12.12 "12.12.12.12" adalah alamat gateway LDAP. 2. Tekan Enter. Jika alamat gateway LDAP tidak sah, kotak dialog Cari Orang akan terbuka. 3. Jika alamat gateway SMTP tidak benar, hubungi administrator jaringan. Mengatasi masalah jaringan Periksa item berikut ini untuk memastikan bahwa produk dapat berkomunikasi dengan jaringan. Sebelum memulai, lihatlah halaman informasi. Jika Anda masih tidak dapat menghubungkan ke jaringan setelah memeriksa item-item ini, lihat www.hp.com/support. 1. Apakah kabel listrik dan kabel catu daya Anda telah terhubung dengan benar, dan apakah produk telah dihidupkan? 2. Apakah kabel jaringan sudah terpasang dengan benar? Pastikan bahwa produk terpasang ke jaringan melalui port dan kabel yang sesuai. Periksa setiap sambungan kabel untuk memastikan kabel tersebut telah terpasang erat dan berada pada tempatnya. Jika masalah berlanjut, cobalah kabel atau port yang berbeda pada hub atau transceiver. 3. Apakah pengaturan kecepatan link dan dupleks sudah diatur dengan benar? Hewlett-Packard menyarankan agar Anda membiarkan pengaturan ini dalam mode otomatis (pengaturan standar). 4. Dapatkan Anda melakukan "ping" ke produk dengan menggunakan alamat IP-nya? Gunakan baris perintah untuk melakukan ping ke produk dari komputer Anda. Misalnya: ping 192.168.45.39 Pastikan ping tersebut menampilkan waktu penelusuran (round-trip). Jika Anda dapat melakukan ping ke produk, pastikan bahwa konfigurasi alamat IP untuk produk sudah benar pada komputer. Jika sudah benar, hapus produk dan tambahkan lagi. Jika perintah ping gagal, pastikan bahwa hub jaringan telah aktif kemudian pastikan bahwa pengaturan jaringan, produk dan komputer, semua dikonfigurasi untuk jaringan yang sama. 5. Apakah aplikasi perangkat lunak sudah ditambahkan ke jaringan? Pastikan semuanya kompatibel dan telah diinstal dengan benar. IDWW Mengatasi masalah jaringan 91 6. Apakah protokol Anda aktif? Gunakan Server Web Tertanam untuk memeriksa status protokol. 7. Apakah produk muncul dalam program HP Web Jetadmin atau aplikasi manajemen lainnya? ● Verifikasi pengaturan jaringan pada layar konfigurasi Jaringan. ● Konfirmasi pengaturan jaringan untuk produk dengan menggunakan panel kontrol produk. Mengembalikan pengaturan pabrik Untuk memulihkan pengaturan pabrik, ikuti langkah ini: 1. Sentuh tombol Administrasi, sentuh tombol Pengaturan Umum, kemudian tombol Kembalikan Pengaturan Pabrik. 2. Sentuh tombol-tombol yang telah dikaitkan dengan berbagai subsistem yang Anda ingin kembalikan ke pengaturan standar pabrik, kemudian sentuh tombol Atur Ulang. Menghubungi Dukungan HP Untuk informasi kontak dukungan, lihat www.hp.com/support. 92 Bab 9 Mengatasi masalah IDWW 10 Spesifikasi dan jaminan Bagian ini berisi informasi pengaturan dan spesifikasi produk untuk produk Anda. ● Spesifikasi produk ● Spesifikasi pengumpan dokumen ● Spesifikasi lingkungan ● Sertifikat Volatilitas ● Nomor model peraturan ● Program penyelenggaraan produk ramah lingkungan ● Pernyataan jaminan terbatas Hewlett-Packard Spesifikasi produk Nama Keterangan Jenis pemindai Pemindai datar dengan pengumpan dokumen otomatis (ADF) Ukuran Lebar: 570 mm , Tebal: 434,6 mm , Tinggi: 206,6 mm Berat 19,1 kg Elemen pemindaian Charge-coupled device (CCD) Resolusi optik Perangkat keras 600 x 600 dpi Spesifikasi jaringan ● 10/100/Gigabit Ethernet ● IPSec (protokol autentikasi dan enkripsi) ● Pengaturan alamat IPv4 dan IPv6 ● Masukan AC untuk catu daya: 100–240V~, 50/60Hz, 2600mA ● Keluaran DC untuk catu daya: +32 Vdc, 5625mA, 180W Daya AC Pemakaian daya Untuk informasi pemakaian daya, lihat www.hp.com/support. Persyaratan sistem Untuk melihat persyaratan minimum dan yang direkomendasikan untuk sistem, kunjungi www.hp.com, pilih negara/wilayah, cari model produk, kemudian cari pada lembar data. Spesifikasi pengumpan dokumen IDWW Nama Keterangan Kapasitas baki kertas 100 lembar 75 g/m2 Spesifikasi produk 93 Nama Keterangan Ukuran kertas minimum 68 x 148 mm Ukuran kertas maksimum 216 x 864 mm Berat kertas minimum 49 g/m2 Berat kertas maksimum 120 g/m2 Spesifikasi lingkungan Nama Keterangan Suhu Mengoperasikan produk: 10° s.d 35° C Penyimpanan: -40° s.d 65° C Kelembaban relatif Mengoperasikan produk: 10% s.d 80% tanpa pengembunan 10° s.d 35° C Penyimpanan: hingga 90% pada 0° s.d 65° C CATATAN: Pada kondisi medan elektromagnetik yang tinggi, keluaran dari produk HP bisa sedikit menyimpang. CATATAN: Guna memenuhi ketentuan hukum, seperti Regulasi EC No. 1907/2006 dari Parlemen dan Dewan Uni Eropa untuk Pembatasan Bahan Kimia (Restriction of Chemicals/REACH), HP berkewajiban untuk memberikan informasi mengenai bahan kimia yang terkandung dalam produk kepada pelanggannya. Laporan informasi bahan kimia untuk produk ini dapat ditemukan melalui www.hp.com/go/reach. Sertifikat Volatilitas Pernyataan ini menjelaskan volatilitas data pelanggan yang tersimpan dalam memori dan menguraikan cara menghapus data secara aman dari perangkat. Memori volatil Produk ini memanfaatkan memori volatil (1792 MB) untuk menyimpan data pelanggan selama proses pemindaian. Bila Anda mematikan produk, memori volatil ini akan dihapus. Memori non-volatil Produk ini memanfaatkan memori flash non-volatil (2 MB) untuk menyimpan data kontrol sistem dan pengaturan preferensi pengguna. Memori non-volatil tidak menyimpan data pindai pengguna. Untuk menghapus memori non-volatil dan mengembalikannya ke standar pabrik, gunakan Server Web Tertanam. TIPS: Anda juga dapat menghapus memori non-volatile dari layar Awal pada panel kontrol (sentuh Administrasi, sentuh Pengaturan Umum, kemudian sentuh Kembalikan Pengaturan Pabrik). 94 Bab 10 Spesifikasi dan jaminan IDWW Memori drive hard disk Produk ini dilengkapi satu drive hard disk terenkripsi (160 GB atau lebih besar) yang dapat menyimpan data setelah Anda mematikan produk, termasuk pekerjaan yang dilakukan pengguna dan data sementara seperti data pindai atau file faks yang tersimpan. Untuk menghapus data secara aman, jalankan Server Web Tertanam, klik tab Keamanan, klik entri Protect Stored Data [Lindungi Data Tersimpan] di panel kiri, klik tombol Erase Options [Opsi Hapus], kemudian pilih opsi Secure Sanitize Erase [Hapus Sanitasi Aman]. CATATAN: Jika Anda menghapus drive menggunakan Secure Sanitize Erase [Hapus Sanitasi Aman], Anda tidak akan dapat menggunakan drive tersebut di perangkat manapun (misalnya, pemindai lain atau komputer) hingga Anda memformat ulang drive. Fitur Secure Sanitize Erase [Hapus Sanitasi Aman] memenuhi standar untuk penghapusan media disk yang ditentukan di Pedoman untuk Sanitasi Media pada Publikasi Khusus NIST 800-88 dan Matriks Penghapusan dan Sanitasi DSS yang Diperbarui pada Departemen Pertahanan A.S. Nomor model peraturan Untuk tujuan identifikasi pengaturan, produk Anda telah diberi Nomor Model Pengaturan. Nomor Model Pengaturan untuk produk Anda adalah FCLSD-0901. Nomor model pengaturan ini berbeda dengan nama pemasaran (HP Digital Sender Flow 8500 fn1) atau nomor produk (L2719A). Informasi pengaturan lainnya tentang produk Anda dapat ditemukan pada berkas regulatory_supplement.pdf dalam dokumentasi produk. Program penyelenggaraan produk ramah lingkungan Pelestarian lingkungan Hewlett-Packard Company senantiasa menghasilkan produk berkualitas yang ramah lingkungan. Produk ini telah dirancang dengan beberapa atribut untuk meminimalkan pengaruh buruk terhadap lingkungan. Plastik Komponen plastik lebih dari 25 gram diberi tanda sesuai dengan standar internasional guna meningkatkan kemampuan mengidentifikasi plastik untuk tujuan daur ulang di akhir masa pakai produk. Informasi energi Pemakaian daya akan berkurang secara signifikan selama dalam Mode Siap atau Mode Tidur, yang menghemat sumber daya listrik dan biaya tanpa mempengaruhi performa tinggi produk ini. Peralatan cetak dan olahcitra dari Hewlett-Packard yang ditandai dengan logo ENERGY STAR® adalah peralatan yang sudah memenuhi spesifikasi ENERGY STAR dari Badan Perlindungan Lingkungan AS untuk peralatan olahcitra. Tanda berikut akan muncul pada produk olahcitra berkualifikasi ENERGY STAR: IDWW Nomor model peraturan 95 Informasi lain tentang model produk olahcitra yang didukung ENERGY STAR dijelaskan melalui: http://www.hp.com/go/energystar Pembatasan bahan Produk HP ini mengandung material berikut yang mungkin membutuhkan penanganan khusus di akhir usia pakainya: baterai sel koin. Baterai jam waktu-riil pada produk atau baterai sel koin dapat berisi perklorat dan mungkin memerlukan penanganan khusus bila didaur-ulang atau dibuang di Kalifornia. (Lihat www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.) Baterai yang sudah terpasang atau yang disediakan oleh Hewlett-Packard untuk produk ini, memiliki karakteristik sebagai berikut: HP Digital Sender Flow 8500 fn1 Jenis Lithium karbon monofluorida Berat: 2,4 g Lokasi Di formatter Dapat dilepaskan pengguna: Tidak Untuk mendapatkan informasi mengenai daur ulang, kunjungi www.hp.com/recycle, atau hubungi pihak berwenang di wilayah Anda atau Aliansi Industri Elektronik: www.eiae.org. 96 Bab 10 Spesifikasi dan jaminan IDWW Pembuangan limbah peralatan oleh pengguna di rumah tangga di Uni Eropa Simbol ini pada produk atau pada kemasannya menunjukkan, bahwa produk ini tidak boleh dibuang dengan limbah rumah-tangga lainnya. Alih-alih, Andalah yang bertanggung jawab untuk membuang peralatan limbah Anda dengan menyerahkannya ke pusat penampungan limbah yang ditunjuk untuk mendaur ulang peralatan listrik dan elektronik limbah. Pemilahan pengumpulan dan pendaur-ulangan peralatan limbah Anda pada saat pembuangan akan membantu melestarikan sumber daya alam dan menjamin, bahwa limbah tersebut didaur-ulang dengan cara yang melindungi kesehatan manusia dan lingkungan. Untuk informasi lebih lanjut mengenai tempat di mana Anda dapat membuang peralatan limbah untuk pendaur-ulangan, silakan menghubungi kantor dinas kota di tempat Anda, layanan pembuangan limbah rumah-tangga atau toko tempat Anda membeli produk. Bahan kimia HP berkomitmen untuk memberikan informasi kepada pelanggannya mengenai kandungan bahan kimia yang terdapat dalam produk sesuai dengan ketentuan hukum seperti REACH (Peraturan EC No 1907/2006 Parlemen Eropa dan Dewan). Laporan informasi kimiawi untuk produk ini dapat ditemukan di: www.hp.com/go/reach. Untuk informasi lebih lanjut Untuk memperoleh informasi lebih lanjut tentang topik lingkungan ini: ● Lembar profil produk ramah lingkungan untuk produk ini dan produk HP lainnya ● Komitmen HP terhadap pelestarian lingkungan ● Sistem manajemen lingkungan HP ● Pengembalian produk yang habis masa pakainya dan program daur ulang HP ● Material Safety Data Sheets [Lembar Data Keamanan Bahan] Kunjungi www.hp.com/go/environment atau www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment. Pernyataan jaminan terbatas Hewlett-Packard HP Digital Sender Flow 8500 fn1 Document Capture Workstation Model Asia/Pasifik Amerika Eropa/Timur Tengah/ Afrika 8500 fn1 1 tahun 1 tahun 1 tahun 1. HP memberi jaminan kepada Anda, pelanggan pengguna akhir, bahwa perangkat keras, aksesori, dan suplai HP bebas dari kerusakan material dan pengerjaan setelah tanggal pembelian, selama jangka waktu yang disebutkan di atas. Jika HP menerima maklumat tentang kerusakan tersebut selama masa jaminan, maka HP atas kebijakannya sendiri akan mengganti atau memperbaiki produk yang terbukti rusak. Produk pengganti dapat berupa produk baru atau berkinerja setara dengan yang baru. IDWW Pernyataan jaminan terbatas Hewlett-Packard 97 2. HP memberi jaminan kepada Anda bahwa perangkat lunak HP tidak akan gagal dalam menjalankan instruksi pemrogramannya setelah tanggal pembelian, selama jangka waktu yang disebutkan di atas, akibat kerusakan material dan pengerjaan apabila dipasang dan digunakan secara benar. Jika HP menerima maklumat adanya kerusakan semacam itu selama masa jaminan, HP akan mengganti perangkat lunak yang gagal menjalankan instruksi pemrogramannya akibat cacat tersebut. 3. HP tidak menjamin bahwa operasi produk-produk HP akan berjalan tanpa gangguan atau bebas dari kesalahan. Jika dalam jangka waktu yang wajar HP tidak dapat memperbaiki atau mengganti produk sampai kembali ke kondisi yang dijamin, Anda berhak menerima pengembalian uang sejumlah harga pembeliannya jika produk bersangkutan segera dikembalikan. 4. Produk HP mungkin berisi komponen pabrikasi ulang yang setara dengan kinerja produk yang baru atau yang pernah digunakan sebagai cadangan. 5. Jaminan ini tidak berlaku pada kerusakan yang diakibatkan oleh (a) perawatan atau kalibrasi yang tidak benar atau tidak memadai, (b) perangkat lunak, antarmuka, komponen, atau suplai yang tidak dipasok oleh HP, (c) modifikasi tanpa izin atau penyalahgunaan, (d) operasi di luar spesifikasi lingkungan yang dipublikasikan untuk produk tersebut, atau (e) penyiapan lokasi maupun perawatan yang tidak sesuai. 6. SEJAUH DIIZINKAN OLEH HUKUM SETEMPAT, JAMINAN DI ATAS BERSIFAT EKSKLUSIF DAN TIDAK ADA JAMINAN ATAU KETENTUAN LAIN, BAIK LISAN MAUPUN TULISAN, TERSURAT ATAU TERSIRAT, DAN HP SECARA SPESIFIK MENAFIKAN ADANYA JAMINAN ATAU KETENTUAN TERSIRAT MENGENAI KEMAMPUAN UNTUK DIPERDAGANGKAN, KUALITAS YANG MEMUASKAN, SERTA KESESUAIAN UNTUK TUJUAN TERTENTU. Sebagian negara/wilayah, negara bagian, atau provinsi tidak mengizinkan pembatasan terhadap batas waktu jaminan yang disiratkan, sehingga pembatasan atau pengecualian di atas tidak berlaku bagi Anda. Jaminan ini memberi Anda hak-hak hukum khusus, dan mungkin, Anda juga memiliki hak-hak lain yang berbeda antar-negara/wilayah, antar-negara bagian, maupun antar-provinsi. 7. Jaminan terbatas HP' berlaku di negara/wilayah atau lokasi tempat HP memasarkan produk ini dan menyediakan dukungannya. Tingkat layanan jaminan yang Anda terima mungkin berbeda sesuai dengan standar lokal. HP tidak akan mengubah bentuk, kesesuaian, atau fungsi produk agar dapat beroperasi di negara/wilayah yang bukan menjadi tujuannya semula, demi alasan hukum atau regulasi. 8. SEJAUH DIIZINKAN OLEH HUKUM SETEMPAT, GANTI RUGI DALAM PERNYATAAN JAMINAN INI ADALAH SATU-SATUNYA DAN BERSIFAT EKSKLUSIF. KECUALI SEPERTI DIJELASKAN DI ATAS, DALAM SITUASI APAPUN, HP ATAU PEMASOKNYA TIDAK BERTANGGUNGJAWAB ATAS HILANGNYA DATA ATAU ATAS KERUSAKAN LANGSUNG, KHUSUS, INSIDENTAL, KONSEKUENSIAL (TERMASUK HILANGNYA KEUNTUNGAN ATAU DATA), ATAU KERUSAKAN LAIN, BAIK BERDASARKAN KONTRAK, WANPRESTASI, ATAU LAINNYA. Sebagian negara/wilayah, negara bagian, atau provinsi tidak mengizinkan pengecualian atau pembatasan terhadap kerusakan insidental atau konsekuensial, sehingga pembatasan atau pengecualian di atas tidak berlaku bagi Anda. 9. KETENTUAN JAMINAN YANG TERCANTUM DALAM PERNYATAAN INI, KECUALI SEBATAS YANG DIPERBOLEHKAN BERDASARKAN HUKUM, TIDAK MENGECUALIKAN, MEMBATASI, ATAU MENGUBAH, NAMUN MERUPAKAN TAMBAHAN DARI HAK-HAK YANG DIWAJIBKAN OLEH HUKUM YANG BERLAKU TERHADAP PENJUALAN PRODUK INI KEPADA ANDA. 98 Bab 10 Spesifikasi dan jaminan IDWW Indeks A ADF membersihkan unit latar belakang dupleks 59 memuatkan kertas 43 alamat IP 25, 26 antarmuka pengguna 1 Atur Cepat 58 mengkonfigurasi 31 B bantal separasi mengganti 68 bantuan online, panel kontrol 11 bergaris-garis memecahkan masalah 88 buku alamat, e-mail daftar penerima 52 daftar penerima, membuat 52 dukungan LDAP 16 fungsi pengisian otomatis 55 menambah alamat 53 buku alamat, e-mail mengimpor 35 buku alamat e-mail menghapus alamat 53 C citra terpotong memecahkan masalah 88 CRL 39 D daftar pencabutan sertifikat 39 daftar penerima 52 dokumen tip untuk dokumen berukuran campuran 44 dokumen sumber yang mudah sobek, memindai 87 dukungan 92 dukungan pelanggan 92 IDWW E e-mail buku alamat 52, 53 daftar penerima 52 dukungan LDAP 16 dukungan SMTP 16 fungsi pengisian otomatis 55 memvalidasi alamat gateway 90 mengatasi masalah 90 mengirim dokumen 54 pengaturan panel kontrol 53 tentang 52 e-mail keamanan 36 mengirim dokumen 54 pengaturan Server Web Tertanam 35 EWS fitur 34 Informasi tab 35 Jaringan tab 35 Keamanan tab 35 opsi 34 Scan/Digital Send [Pindai/ Pengiriman Digital] tab 35 Umum tab 35 Explorer, versi yang didukung Server Web Tertanam 34 F faks, pengaturan 55 firmware, melakukan upgrade 41 fitur 1 fitur, baru 49 hapus tepi 49 kirim dokumen ke printer jaringan 50 meluruskan otomatis 49 opsi pemangkasan 49 pindai ke situs Sharepoint 50 susunan pekerjaan 50 warna otomatis 49 fitur baru 49 hapus tepi 49 kirim dokumen ke printer jaringan 50 meluruskan otomatis 49 opsi pemangkasan 49 pindai ke situs Sharepoint 50 susunan pekerjaan 50 warna otomatis 49 fitur keamanan 1, 2 fitur konektivitas 2 fitur lingkungan 1 folder mengirim ke 57 folder jaringan memindai ke 57 mengkonfigurasi 29 FTP, mengirim ke 58 G gateway memvalidasi alamat 90 gateway, pengaturan standar 25 gateway standar, pengaturan 25 H halaman informasi 33 harddisk 38 hard drive, mengganti 76 HP Digital Sending Software (HP DSS) 14 HP Web Jetadmin 13, 35 I info produk 1 informasi mengenai peraturan program penyelenggaraan produk ramah lingkungan 95 instalasi memecahkan masalah 85 Internet Explorer, versi yang didukung Server Web Tertanam 34 J jaringan alamat IP 15, 25, 26 Indeks 99 fitur konektivitas 2 gateway standar 25 HP Web Jetadmin 35 memvalidasi alamat gateway 90 mengkonfigurasi 13 menonaktifkan protokol 27 penemuan perangkat 14 pengaturan, melihat 28 pengaturan, mengubah 28 pengaturan kecepatan link 23 pengaturan TCP/IP 17 protokol terdukung 14 server SMTP 16 subnet mask 25 Jetadmin, HP Web 13, 35 K kaca, membersihkan 59 kaca pemindai muatkan dokumen asli 46 kantung integrasi perangkat keras 80 kapasitas ADF 1 kartu Ethernet 2 kartu Jetdirect, memasang 79 kata sandi 28, 36 kata sandi administrator 28 keamanan 36 akses perangkat lunak 36 EWS 37 harddisk terenkripsi 38 memuat daftar pencabutan sertifikat 39 memuat sertifikat 39 mengelola file pekerjaan sementara 37 mengelola sertifikat 39 otentikasi dan otorisasi 39 pengaturan Server Web Tertanam 35 Secure Disk Erase [Hapus Disk Aman] 38 Secure Storage Erase [Hapus Penyimpan Aman] 37 sertifikat 39 kemacetan memecahkan masalah 89 100 Indeks kertas kemacetan 89 mengatasi masalah 87 salah umpan 87 tidak terumpan 87 keyboard 74 komponen memesan 65, 74 konektivitas 1 konektor LAN 2 kunci, panel kontrol menemukan 7 L lampu panel kontrol 7 lampu Data menemukan 7 lampu Perhatian menemukan 7 lampu Siap menemukan 7 layar Home, panel kontrol 10 layar sentuh, membersihkan 59 login 49 M masalah pengumpanan 87 masalah pengumpanan kertas 87 masuk 49 media macet 89 memecahkan masalah 87 salah pasok 87 tidak diumpankan 87 melakukan upgrade firmware 41 memasang kartu Jetdirect 79 memasang komponen 65 membersihkan ADF 59 kaca pemindai 59 layar sentuh 59 rol 62 strip pemindai 59 memecahkan masalah bergaris-garis 88 berhenti berfungsi 90 citra terpotong 88 instalasi 85 item yang rapuh 87 kemacetan 89 kertas tidak diumpankan 87 masalah pengumpanan 87 memeriksa daya 86 memindai item yang rapuh 87 mengatur ulang produk 86 pesan “jeda” 86 produk dinonaktifkan 87 salah umpan 87 memesan kit pengganti rol 65 persediaan 59 memindai fitur 3 item yang rapuh 87 ke e-mail 52 ke faks 56 ke folder jaringan 57 ke USB 57 masalah pengumpanan 87 menggunakan Atur Cepat 58 pralihat 50 memindai ke e-mail buku alamat 52, 53 daftar penerima 52 dukungan LDAP 16 dukungan SMTP 16 memvalidasi alamat 90 mengirim dokumen 54 pengaturan panel kontrol 53 tentang 52 memindai ke e-mail mengirim dokumen 54 pengaturan Server Web Tertanam 35 memindai ke folder 57 memindai ke workflow 58 memori 1 memori, hard drive 95 memuat dokumen tip untuk dokumen berukuran campuran 44 memvalidasi alamat gateway 90 mengatasi masalah jaringan 91 mengatasi masalah e-mail 90 tombol Kesalahan, layar sentuh panel kontrol 11 mengatur ulang produk 86 IDWW mengelola EWS 34 mengelola file pekerjaan sementara 37 mengelola jaringan 28 mengembalikan pengaturan pabrik 92 mengganti bantal separasi 68 panel depan 72 rol 65 mengganti dan memasang komponen 65 mengganti hard drive 76 mengganti keyboard 74 mengirim ke e-mail buku alamat 52, 53 daftar penerima 52 dukungan LDAP 16 dukungan SMTP 16 memvalidasi alamat gateway 90 mengirim dokumen 54 pengaturan 53 tentang 52 mengirim ke e-mail mengirim dokumen 54 pengaturan Server Web Tertanam 35 mengirim ke faks 56 mengirim ke Workflow 58 mengkonfigurasi Atur Cepat 31 folder jaringan 29 perangkat penyimpanan USB 30 simpan ke SharePoint 29 mengkonfigurasi produk menggunakan menu Administrasi 16 menggunakan Server Web Tertanam 27, 32 menonaktifkan protokol jaringan 27 menu, panel kontrol Administration 16 menu Administration, panel kontrol 16 merawat produk 59 Mode Tidur 4 IDWW N nampan menemukan 3 nampan keluaran menemukan 3 nampan keluaran standar menemukan 3 Netscape Navigator, versi yang didukung Server Web Tertanam 34 O otentikasi dan otorisasi 39 P panel depan mengganti 72 panel kontrol bantuan 11 keamanan 36 lampu 7 layar e-mail 53 layar faks 55 layar Home 10 membersihkan layar sentuh 59 menemukan 3 menu Administration 16 tata letak 7 tombol 7 tombol layar sentuh 11 panel kontrol, bantuan 11 parameter TCP/IP, konfigurasi manual 25, 26 pasokan multi-halaman 87 pembatasan bahan 96 pembuangan, akhir-masa-pakai 96 pembuangan di akhir-masapakai 96 pemecahan masalah alamat gateway 90 masalah jaringan 91 penonaktifan otomatis 5 pesan panel kontrol 9 tip dasar 84 pemeliharaan membersihkan rol 62 penanganan kertas 1 penemuan perangkat 14 pengalamatan IP 15 pengaturan, mengembalikan 92 pengaturan kecepatan link 23 pengaturan pabrik, mengembalikan 92 pengaturan TCP/IP 17 pengiriman digital buku alamat 52, 53 daftar penerima 52 dukungan LDAP 16 dukungan SMTP 16 folder 57 memvalidasi alamat gateway 90 mengirim dokumen 54 pengaturan panel kontrol 53, 55 pengaturan Server Web Tertanam 35 perangkat penyimpanan USB 57 tentang 52 workflow 58 pengumpan dokumen memuatkan kertas 45 tip memuatkan 43 penonaktifan otomatis 5 penyembunyian halaman kosong 1 perangkat lunak HP Digital Sending Software (HP DSS) 14 HP Web Jetadmin 13 membatasi akses 36 menghapus instalasi dan menginstal ulang 90 server Web tertanam 13 perangkat penyimpanan USB mengkonfigurasi 30 perangkat penyimpanan USB, menyimpan ke 57 perawatan produk 59 persediaan memesan 59 persyaratan browser Server Web Tertanam 34 persyaratan browser Web Server Web Tertanam 34 persyaratan sistem Server Web Tertanam 34 Indeks 101 pesan kesalahan panel kontrol 9 pindai kertas dokumen sumber 45 port disertakan 2 port antarmuka disertakan 2 Pralihat Citra 50 menggunakan 51 pralihat pindaian 50 produk mengatur ulang 86 Mode Tidur 4 penonaktifan otomatis 5 spesifikasi 93 produk, mengkonfigurasi menggunakan menu Administrasi 16 menggunakan Server Web Tertanam 27, 32 produk merkuri 96 Program Penyelenggaraan Produk Ramah Lingkungan 95 protokol, jaringan 14 R resolusi 1 rol membersihkan 62 mengganti 65 rol pengumpan mengganti 65 S sakelar daya, menemukan 3 sakelar hidup/mati, menemukan 3 salah umpan memecahkan masalah 87 Save to Network Folder Setup [Simpan ke Pengaturan Folder Jaringan] 29 Save to SharePoint (Simpan ke SharePoint) 29 Secure Disk Erase [Hapus Disk Aman] 38 Secure Storage Erase [Hapus Penyimpan Aman] 37 102 Indeks Sertifikat Volatilitas memori drive hard disk 95 memori non-volatil 94 memori volatil 94 server HP Jetdirect pengaturan 17 server Jetdirect pengaturan 17 server LDAP memvalidasi alamat gateway 90 menghubungkan ke 16 pengaturan Server Web Tertanam 35 server SMTP memvalidasi alamat gateway 90 menghubungkan ke 16 Server Web Tertanam 13 fitur 34 Informasi tab 35 Jaringan tab 35 Keamanan tab 35 menetapkan kata sandi 37 opsi 34 Scan/Digital Send [Pindai/ Pengiriman Digital] tab 35 Umum tab 35 Simpan ke Folder 57 simpan ke SharePoint mengkonfigurasi 29 Simpan ke USB 57 situs web HP Web Jetadmin, mengunduh 35 situs Web komponen pengganti 65, 74 memesan persediaan 59 spesifikasi lingkungan 94 pengumpan dokumen 93 produk 93 spesifikasi kelembaban 94 spesifikasi lingkungan 94 spesifikasi lingkungan operasi 94 spesifikasi penyimpanan 94 spesifikasi suhu 94 status layar Home, panel kontrol 10 strip pemindai, membersihkan 59 subnet mask 25 T tab Informasi, Server Web Tertanam 35 tab Jaringan, Server Web Tertanam 35 tab Keamanan, Server Web Tertanam 35 tab Scan/Digital Send [Pindai/ Pengiriman Digital], Server Web Tertanam 35 tab Umum, Server Web Tertanam 35 tampilan grafis, panel kontrol 7 termasuk baterai 96 tombol, panel kontrol layar sentuh 11 menemukan 7 tombol Atur Ulang 7 tombol Awal, layar sentuh panel kontrol 11 tombol Bantuan, layar sentuh panel kontrol 11 tombol Kesalahan, layar sentuh panel kontrol 11 tombol Menu 7 tombol Mulai 7 tombol Mulai, layar sentuh panel kontrol 11 tombol Peringatan, layar sentuh panel kontrol 11 tombol Stop 7 tombol Tidur 7 tutup, menemukan 3 U Uni Eropa, pembuangan limbah 97 W workflow, mengirim ke 58 IDWW
