SharePoint 2013 Migration Offer FAQ

Penawaran Migrasi SharePoint 2013
Tanya Jawab
26 September 2016
IKHTISAR
FastTrack akan menawarkan layanan migrasi dari SharePoint 2013 lokal sebagai penawaran berbatas waktu. Permintaan
penawaran dapat dilakukan mulai Oktober 2016. Pelanggan harus meminta penawaran sebelum 31 Maret 2017 dan
memenuhi persyaratan kelayakan penawaran migrasi.
Penawaran tersedia bagi pelanggan dengan minimum 150 lisensi untuk layanan atau paket yang memenuhi syarat pada
kepemilikan Office 365. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang layanan dan paket yang memenuhi syarat, lihat Layanan
dan Paket yang Memenuhi Syarat.
Penawaran migrasi mencakup penilaian dan migrasi disertai bantuan untuk situs tim SharePoint 2013 tertentu dan situs
saya ke SharePoint Online dan OneDrive for Business.
RINCIAN PENAWARAN
Pelanggan seperti apa yang memenuhi syarat?
Semua pelanggan yang memenuhi persyaratan kelayakan FastTrack dengan 150 lisensi aktif atau lebih layak mengikuti
penawaran ini.
Tanggal berapakah penawaran tersebut berlaku?
Penawaran akan tersedia hingga 31 Maret 2017.
Jenis situs apa yang dapat dimigrasi?
Penawaran berfokus pada situs tim dan situs saya yang telah menjalani penilaian oleh FastTrack dan terbukti siap
mengikuti migrasi, atau yang diatur dan dijadwalkan untuk migrasi oleh pelanggan.
Berapa banyak data yang dapat dimigrasi oleh FastTrack dengan penawaran ini?
Jumlah data total yang memenuhi syarat untuk migrasi tidak boleh melampaui:
•
Jumlah total pengguna berlisensi untuk target Penyewa Office 365 x 500 MB
o
Contoh: 1.500 pengguna terlisensi untuk SPO = 732,5 GB
•
10 TB per Penyewa Office 365
•
Jumlah total penyimpanan yang dibeli untuk target Penyewa Office 365
•
75% atau lebih dari kuota kumpulan situs target untuk setiap situs yang dimigrasi
Apakah saya dapat bermigrasi ke OneDrive for Business dan SharePoint Online?
Ya, Anda dapat memigrasi konten ke gabungan situs di SharePoint Online dan OneDrive untuk setiap bisnis, dengan
ketentuan bahwa konten tersebut berada dalam cakupan yang akan dijelaskan nanti dalam dokumen ini. Jumlah total
konten yang direncanakan untuk migrasi ke
Tanya Jawab Penawaran Migrasi SharePoint 2013
SharePoint Online dan OneDrive for Business tidak boleh melampaui batas data yang ditetapkan di atas. Misalnya, jika
Anda memilih untuk memigrasi konten 6 TB ke SharePoint Online, maka OneDrive for Business hanya dapat menerima
migrasi konten hingga 4 TB, yang dapat dimigrasi ke target Penyewa Office 365 yang sama.
Apakah penawaran migrasi memerlukan biaya?
Tidak. FastTrack tidak mengenakan biaya apa pun untuk layanan migrasi yang tersedia. Tergantung pada jenis migrasi,
Anda mungkin dikenakan biaya tambahan:
•
Biaya infrastruktur server lokal untuk mendukung migrasi
•
Biaya lisensi Windows untuk infrastruktur lokal
•
Biaya pengiriman drive Azure jika pengiriman drive digunakan untuk mengirim konten ke pabrik migrasi FastTrack
Apa yang terjadi jika migrasi tidak selesai sebelum penawaran berakhir?
Konten yang disiapkan dan dijadwalkan untuk migrasi sebelum penawaran berakhir akan dimigrasi meskipun proyek
migrasi diperpanjang melampaui masa berakhir penawaran. Agar migrasi tetap berlanjut setelah kerangka waktu
penawaran berakhir, tidak boleh ada jeda atau pemberhentian aktivitas proyek selama lebih dari 2 minggu saat proyek
berlangsung.
Secara spesifik, apa yang dimigrasi oleh FastTrack untuk SharePoint 2013?
Jenis konten yang didukung akan tergantung pada situs sumber. Item umum yang akan dimigrasi atau memerlukan
perbaikan dapat dilihat dalam tabel berikut. Perlu diketahui bahwa lingkungan spesifik dan konfigurasi situs dapat
mengubah daftar di bawah ini dan tidak semua item dapat dicantumkan dalam tabel. FastTrack akan menilai lingkungan
SharePoint 2013 sebelum migrasi serta memberikan panduan tentang jenis konten yang dapat dimigrasi dan pilihan
perbaikan yang tersedia.
Dari: Situs SharePoint Server 2013 Server atau Foundation Team
Ke: SharePoint Online
Catatan: Definisi situs sumber yang tidak didukung dalam definisi situs bertarget di SharePoint Online secara otomatis akan dipetakan
ke situs SharePoint Online Team. Dalam kasus ini, hanya konten yang akan dimigrasi, bukan fungsionalitas situs. Misalnya, konten situs
ruang kerja rapat dimigrasi ke situs Team reguler, namun fungsionalitas rapat tidak akan dimigrasi.
Catatan: Hanya persyaratan aplikasi layanan metadata (penyimpanan persyaratan) terkelola dapat dimigrasi dalam migrasi satu kali
akses. Migrasi tambahan untuk persyaratan ini tidak tersedia. Semua aplikasi layanan tingkat persyaratan lainnya tidak dimigrasi.
2
Tanya Jawab Penawaran Migrasi SharePoint 2013
Jenis Migrasi
Apa yang Akan Dimigrasi
Apa yang memerlukan perbaikan
Multi-akses 1
Judul situs
Kode dengan kepercayaan penuh atau
add-in
1
Multi-akses memerlukan
Logo situs
migrasi konten penuh yang
Navigasi situs
diikuti dengan migrasi
Jenis konten situs 2
tambahan setelah pengujian
persetujuan pengguna akses
pertama.
Kolom situs
Persyaratan metadata terkelola (hingga
200K) 3
Halaman situs
Komponen web (terbatas) 4
Izin dan berbagi situs
Kantong properti situs 5
Alur kerja deklaratif SharePoint 2010 dan
2013 6
Perpustakaan dokumen dan dokumen –
Hingga 5.000 dokumen per perpustakaan
Daftar dan item daftar – Hingga 5.000 item
per daftar
Perpustakaan dokumen dan daftar
menampilkan kolom Metadata terkelola
Komponen pihak ketiga – (termasuk kode
dengan kepercayaan penuh dan add-in)
Solusi Sandbox
Template web
Halaman yang disesuaikan atau tidak
berbayang
Alur kerja yang menjalankan instans
Riwayat alur kerja
Pemberitahuan
Daftar atau perpustakaan
tersembunyi
Template daftar
Keranjang Sampah (kedua tahap)
Daftar permintaan akses
Pelaporan penggunaan
Item keluar atau terkunci tanpa versi masuk
Versi file dalam draf
Formulir daftar kustom (lihat/tambah/edit)
Jenis Migrasi
3
Apa yang Akan Dimigrasi
Apa yang memerlukan perbaikan
Tanya Jawab Penawaran Migrasi SharePoint 2013
Versi dokumen dan item daftar (total
hingga 5 (lima)) 7
Situs publikasi serta fitur dan data publikasi
terkait
Izin dan berbagi dokumen dan item daftar
Pengaturan Situs untuk penambahan
Formulir InfoPath (deklaratif)8
merek situs, tema, paket desain, dan
Pusat jenis konten dapat dimigrasi.
Namun, jika jenis konten diterapkan melalui fitur,
migrasi akan dilakukan berdasarkan kasus demi
kasus, tergantung pada definisi jenis konten.
2
Metadata terkelola dimigrasi tepat
waktu ke penyimpanan persyaratan tujuan di
Office 365. Migrasi tambahan persyaratan yang
melebihi waktu tidak tersedia.
3
Komponen web yang tidak tersedia di
SharePoint Online tidak dimigrasi. Komponen
web tertentu tidak dapat dimigrasi berdasarkan
konfigurasi khusus atau ketergantungan
lingkungannya. Situs berisi komponen web yang
tidak dimigrasi tidak akan diperbaiki atau
dimigrasi ulang.
4
Item ini dapat berdampak pada
kecepatan migrasi dan mungkin harus berada di
luar cakupan berdasarkan pengujian migrasi
percontohan.
5
Definisi alur kerja SharePoint Designer
dapat dimigrasi, namun instans atau data apa
pun yang ada dalam alur kerja tidak akan
dimigrasi. Alur kerja yang dapat digunakan
kembali tidak dimigrasi. Definisi alur kerja dapat
berisi aktivitas alur kerja dan konfigurasi yang
memerlukan perbaikan pascamigrasi agar dapat
berfungsi. Perbaikan tidak disediakan oleh
FastTrack Center.
6
Memigrasi riwayat versi dapat
berdampak besar pada kecepatan migrasi dan
menargetkan kuota situs. Sebaiknya jangan
migrasi versi sebelumnya.
7
Formulir InfoPath dimigrasi
sebagaimana mestinya dan tidak diperbaiki saat
migrasi berlangsung. Perbaikan pascamigrasi
umum di luar cakupan meliputi: a. Memperbarui
file template formulir InfoPath (XSN) dengan
lokasi template formulir baru dan memperbarui
untuk pengaturan pengiriman target.
8
b. Melakukan pemfaktoran ulang
ketergantungan pada titik akhir layanan yang
tidak tersedia dari lingkungan SharePoint Online.
4
definisi
Pengaturan pencarian
Kebijakan manajemen informasi
Pengaturan IRM (Manajemen Hak
Informasi)
Situs atau halaman anonim
Laporan layanan pelaporan SQL
Item tersembunyi (misalnya, nama diawali
dengan "_")
Pengaturan aplikasi web
Layanan Excel
Layanan Access
Properti atau nilai profil pengguna kustom
Pengaturan dan data aplikasi layanan
SharePoint apa pun yang tidak tercantum
dalam cakupan
File jenis tertentu atau file yang melampaui
Batas layanan Office 365
Tanya Jawab Penawaran Migrasi SharePoint 2013
Dari: Situs Saya SharePoint Server 2013 Server atau Foundation
Ke: OneDrive for Business
Jenis Migrasi
Apa yang Akan Dimigrasi
Apa yang memerlukan perbaikan
Multi-akses 1
Dokumen (hingga 5.000 per perpustakaan
dokumen)
Alur kerja
1
Multi-akses memerlukan
Item
Kolom kustom
diikuti dengan migrasi
Folder dan struktur folder
Konten selain dokumen dalam
perpustakaan Dokumen Situs Saya default
tambahan setelah pengujian
Versi (hingga 5 (lima))
Item keluar atau terkunci
Dokumen, folder, izin, dan berbagi
File jenis tertentu atau file yang melampaui
Batas layanan Office 365
migrasi konten penuh yang
persetujuan pengguna akses
pertama.
Bagaimana migrasi dijadwalkan?
Migrasi SharePoint 2013 akan dilaksanakan dalam beberapa batch kumpulan situs menggunakan pendekatan migrasi
multi-akses. Setiap batch akan berukuran sekitar 500 (GB) dan akan terdapat total sekitar 500 kumpulan situs.
Batch dimigrasi berdasarkan jadwal 24x7 standar. Setiap Batch terdiri atas dua akses:
•
Akses pertama – Diselesaikan saat jam kerja pada hari Senin hingga Jumat.
•
Akses kedua (tambahan) – Dijadwalkan dalam 48 jam di luar jam kerja (biasanya di akhir pekan).
Penjadwalan migrasi akan dijelaskan lebih lanjut oleh tim FastTrack saat fase inisiasi proyek migrasi berlangsung.
Berapa lama migrasi akan berlangsung?
Kecepatan migrasi dapat tergantung pada banyak faktor yang tidak mudah diperkirakan sebelum penilaian lingkungan
sumber dilakukan.
FastTrack akan memberikan bantuan perencanaan kecepatan migrasi sebagai bagian dari proyek migrasi.
Apakah akses ke lingkungan lokal saya diperlukan?
Ya. Tim migrasi FastTrack akan memerlukan akses ke lingkungan SharePoint 2103 sumber Anda. Tim FastTrack akan
memerlukan akses VPN ke lingkungan lokal Anda untuk melakukan beberapa bagian migrasi.
Apakah semua konten saya akan dimigrasi?
Hal ini tergantung pada jenis konten dan konfigurasi khusus situs dan lingkungan. FastTrack akan melakukan penilaian
situs dan konten untuk membantu menentukan konten yang siap dimigrasi dan konten yang memerlukan perbaikan
sebelum migrasi.
Bagaimana dengan penyesuaian SharePoint saya dan solusi pihak ketiga, apakah akan dimigrasi?
Tidak, penyesuaian dan komponen pihak ketiga tidak akan dimigrasi. Jika Anda memerlukan konten/fungsi kustom di
lingkungan SharePoint target, Anda akan diminta untuk menerapkan penyesuaian dan melaksanakan pascamigrasi add-in
SharePoint yang kompatibel secara online.
5
Tanya Jawab Penawaran Migrasi SharePoint 2013
Apa yang dapat dilakukan jika sejumlah konten tidak dapat dimigrasi?
FastTrack akan memberikan panduan tentang cara mempersiapkan dan mengkonfigurasi fitur hibrid SharePoint untuk
membolehkan situs tertentu tetap di lingkungan lokal sekaligus menghadirkan pengalaman pengguna yang tersambung
di seluruh lingkungan cloud dan lokal.
Apakah FastTrack menyediakan bantuan perbaikan?
Tidak. FastTrack tidak melaksanakan aktivitas perbaikan. Jika panduan dan bantuan perbaikan tambahan diperlukan,
sebaiknya bekerja sama dengan mitra Microsoft.
Apa yang akan Dilakukan FastTrack sebagai bagian dari penawaran?
Microsoft akan melakukan aktivitas berikut saat migrasi berlangsung:
Menyelenggarakan lokakarya penelusuran migrasi yang mencakup proses dan pendekatan untuk skenario migrasi
tertentu.
Memberikan prasyarat untuk alat bantu penilaian dan migrasi yang berlaku untuk skenario.
Memberikan prasyarat untuk akses tim migrasi ke lingkungan sumber dan target dengan tujuan penilaian dan migrasi.
Memberikan alat bantu penilaian untuk melaksanakan penilaian lingkungan sumber dan target, atau memberikan
petunjuk tentang cara menggunakan fungsi platform sumber asli untuk membuat laporan penilaian.
Membantu menerapkan dan menjalankan alat bantu penilaian dan migrasi (jika ada).
Mengkonfigurasi infrastruktur migrasi sebagai persiapan migrasi konten (jika ada).
Melaksanakan migrasi pengujian terbatas untuk memvalidasi infrastruktur migrasi dan prasyarat yang diperlukan.
Menentukan provisi situs SharePoint Online target kreatif sebagai bagian dari migrasi.
Melaksanakan satu migrasi percontohan sebelum migrasi cepat.
Memberikan panduan atas penjadwalan migrasi untuk skenario tertentu.
Melaksanakan migrasi cepat gelombang konten sesuai dengan jadwal migrasi yang diberikan oleh pelanggan dan
divalidasi oleh sumber daya FastTrack.
Memberikan hasil migrasi setelah setiap jendela migrasi.
Berpartisipasi dalam triase isu migrasi cepat dan memberikan panduan terkait pilihan perbaikan potensial.
Memberikan laporan migrasi akhir untuk setiap jendela migrasi cepat.
Memberikan bantuan pascamigrasi saat pengujian persetujuan pengguna berlangsung hingga selama lima hari setelah
penyelesaian migrasi.
Apa tanggung jawab saya sebagai pelanggan yang menggunakan penawaran ini?
Anda akan melakukan aktivitas berikut saat migrasi berlangsung:
Memberikan sumber daya proyek yang disarankan untuk aktivitas penilaian dan migrasi. Hal ini mencakup:
Manajemen proyek.
Pengujian Persetujuan Pengguna (UAT).
Admin yang bertanggung jawab atas platform konten sumber dan target.
Memberikan prasyarat infrastruktur untuk aktivitas penilaian dan migrasi (jika diperlukan).
6
Tanya Jawab Penawaran Migrasi SharePoint 2013
Memberikan akses dan izin ke lingkungan sumber dan target untuk staf Microsoft yang akan melakukan aktivitas migrasi
(jika diperlukan).
Memberikan prasyarat dan melaksanakan aktivitas yang diperlukan untuk mendukung penilaian dan migrasi.
Menginstal alat bantu penilaian yang disediakan oleh FastTrack dan menyelesaikan aktivitas pengumpulan data penilaian
(jika ada).
Menginstal perangkat lunak migrasi yang disediakan oleh FastTrack secara lokal (jika ada).
Menyelesaikan aktivitas perbaikan yang dijelaskan dalam laporan perbaikan yang disediakan oleh FastTrack (jika ada).
Memberikan jadwal migrasi menggunakan template dan panduan FastTrack.
Melaksanakan jaminan kualitas migrasi dan pengujian persetujuan pengguna.
Melaksanakan perbaikan migrasi pascamigrasi (jika ada).
Merencanakan dan menerapkan manajemen perubahan dan komunikasi pengguna akhir (jika ada).
Apakah saya dapat meminta migrasi pengujian?
Migrasi pengujian diberikan sebagai bagian dari proses migrasi standar yang ditawarkan oleh FastTrack. FastTrack akan
memigrasi konten hingga 100 (GB) dan 10 kumpulan situs untuk membantu Anda mempersiapkan migrasi percontohan
dan migrasi cepat yang dilaksanakan nanti dalam proyek.
Apakah saya diharuskan untuk memigrasi semua konten saya?
Tidak, Anda diminta menjadwalkan situs untuk migrasi berdasarkan kebutuhan khusus dan persyaratan bisnis Anda. Anda
juga dapat setiap saat menghentikan proyek migrasi.
7