PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI ALUMNI BERBASIS WEB
(STUDI KASUS STMIK PRINGSEWU)
SYAHRUL REZA
Jurusan Sistem Informasi, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika Komputer
Pringsewu Lampung,
Jl. Wismarini No. 09 Telp./Fax. (0729) 22240 Pringsewu,
E-mail : [email protected]. 2012
ABSTRAKS
Banyak perguruan tinggi yang masih menggunakan sistem informasi pendataan
menggunakan arsip yang dicatat pada sebuah media buku atau berbentuk file yang
sederhana yang hanya disimpan dan tidak dipublikasikan sehingga untuk mencari data
harus melalui proses yang panjang dan memakan waktu yang lama. Oleh karena itu, harus
ada sistem yang baru yang lebih efisien dan efektif untuk pendataan data – data para
alumni. Dengan penggunaan teknologi maka dirancang sebuah sistem informasi alumni
berbasis web. Selanjutnya rancangan sistem ini dibuat dengan menggunakan bahasa
pemrograman PHP dan MSQL. Dengan adanya rancangan sistem informasi alumni
berbasis web ini memungkinkan terorganisasinya data – data alumni dengan baik dan
dapat mengolahnya dari mana saja serta memberikan informasi kepada para alumni
dimana saja yang hanya perlu mengakses website tersebut.
Kata kunci : alumni, sistem informasi
1
1. PENDAHULUAN
datang
dan
diinginkan
teknologi sangat cepat dan kebutuhan
internet.
informasi
informasi
semakin
tinggi
perkembangan
sistem
sekarang
disimpan
media internet.
banyak
dalam
format
ms,excel
dan tidak di publikasikan kepada orang
banyak. Jadi membuat para alumni
lebih mudah, salah satu penerapan
perguruan tinggi tersebut sulit untuk
bidang
mencari informasi alumni yang lainya.
pendidikan di perguruan tinggi adalah
Karena mereka harus datang langsung
sistem informasi alumni berbasis web
menanyakan data alumni yang mereka
sebagai media komunikasi dan data
butuhkan.
manajemen di perguruan tinggi tersebut.
sistem
oleh
ataupun ms, word yang hanya disimpan
dapat
membantu pekerjaan orang menjadi
rancangan
diterapakn
yang
dalam bentuk catatan atau file yang
informasi yang kita butuhkan melalui
Mengapa
sistem
data para mahasiswa hanya disimpan
kita dapat mengakses sumber – sumber
dalam
tetapi
media
minim, kurang efektif dan efesien data –
dalam penyebaran informasi saat ini,
teknologi
dengan
perguruan tinggi adalah sistem yang
adalah media yang paling populer
Penggunaan teknologi
hanya
Akan
semakin pesat. Internet
aplikasi
dahulu
hanya perlu mengakses data – data yang
Di era globalisasi ini perkembangan
menyebabkan
file
keperguruan tinggi tersebut mereka
1.1 Latar Belakang
akan
mencari
Sedangkan
alumni
dalam
konsep
rancangan sistem informasi alumni
berbasis web ini penting, karena selama
berbasis web para mahasiswa yang telah
ini banyak pergruan tinggi masih
lulus
menggunakan arsip yang dicatat pada
dan
menjadi alumni
sebuah
perguruan tinggi dapat mengakses data
sebuah media buku.
– data para alumni yang lainnya dimana
Dengan
adanya
rancangan
informasi alumni berbasis web
sistem
saja dan kapan saja mereka berada
pada
asalkan terhubung dengan internet tanpa
perguruan tinggi akan memberikan
harus datang langsung
informasi efektif dan efisien. Contohya
tinggi tersebut.
mahasiswa
yang
telah
lulus
dari
perguruan tinggi dapat mengakses data
– data alumni yang lain tanpa harus
2
keperguruan
1.2 Landasan Teori
komponen dan sistem tidak dapat
diidentifikasi
Sistem
dengan
jelas.
Satu
komponen saja tidak ter identifikasi,
sistem
adalah
sekelompok
maka akan gagal untuk menggambar
bagian–bagian ( alat dan sebagainya )
kan sistem itu dengan baik dan sistem
yang
tersebut tidak akan dapat mencapai
bekerja
bersama–sama
untuk
melakukan suatu maksud (Aziz, 2006).
tujuannya (Jogiyanto, 2003 ).
Sistem ( system ) dapat didefinisikan
Informasi
dengan
pendekatan
pendekatan
pendekatan
prosedur
komponen.
prosedur,
dan
Informasi menurut (Davis, 1995) adalah
Dengan
sistem
: informasi adalah data yang telah
dapat
diolah menjadi sebuah bentuk yang
didefinisikan sebagai kumpulan dari
berarti
prosedur –prosedur yang mempunyai
bermanfaat
tujuan tertentu. Contoh sistem yang
prosedur–prosedur adalah penerimaan
pengeluaran
kas,
penjualan,
Menurut
(Prahasta,
pendekatan komponen, sistem dapat di
sebagai
kumpulan
yang
lunak
baik
Pendekatan
digunakan
mendukung
fungsi
Alumni adalah orang-orang yang telah
mengikuti atau tamat dari suatu sekolah
untuk
atau perguruan tinggi (Almanfaluthi,
2009).
Akan tetapi penggunaan pendekatan
komponen ini mempunyai kelemahan.
utama
menyajikan
Alumni
menjelaskan suatu sistem informasi.
Kelemahan
guna
untuk
2005 ).
komponen merupakan pendekatan yang
relatif
2005) sistem informasi
komponen
adalah kumpulan dari perangkat keras
perangkat
dalam
keputusan dalam organisasi ( Prahasta,
tentu. Contoh sistem yang didefinisikan
dan
2000)
operasi, manajemen, dan pengambilan
satu kesatuan untuk mencapai tujuan ter
dari
(Budiharjo,
terpadu
informasi
stau dengan yang lainnya mem bentuk
kumpulan
pengambilan
adalah suatu sistem manusia - mesin
dari
komponen yang saling berhubungan
sebagai
dalam
dan
Sistem Informasi
pembelian, dan buku besar. Dengan
definisikan
penerimannya
keputusan saat ini dan akan mendatang.
didefinisikan sebagai kumpulan dari
kas,
bagi
penggunaan
ini
adalah jika komponen–
3
Web
2) Membangun
halaman
disediakan
informasi
melalui
jalur
yang
internet
1.5 Batasan Masalah
sehingga dapat diakses di seluruh dunia
selama
terkoneksi
dengan
media
informasi alumni.
Menurut (Madcoms, 2009) website
adalah
aplikasi
Batasan
jaringan
membangun
internet.
masalah
dalam
rancangan
sistem
informasi alumni berbasis web ini
adalah :
1.3 Rumusan Masalah
1) aplikasi ini dikhusus kan untuk
Dalam
pengembangan
mengelola data para mahasiswa
rancangan sistem informasi alumni
berbasis web
alumni STMIK PRINGSEWU
ini dirumuskan
dari tahun 2010 - 2012.
beberapa masalah sebagai berikut :
2) Yang dapat menjadi anggota
1) Kendala dalam memperoleh data
pada
– data antar alumni bila tidak
mahasiswa
dibangun dalam satu media.
2) Belum
tersedianya
aplikasi
ini
alumni
adalah
STMIK
PRINGSEWU.
aplikasi
3) Yang berhak untuk mengubah
media informasi data - data
data – data dari alumni ialah
untuk para alumni.
admin
dan
alumni
yang
bersangkutan.
1.4 Tujuan
Adapun bebrapa tujuan dari
pembuatan
rancangan
2. METODE PENELITIAN
sistem
Metode yang digunakan dalam
informasi alumni berbasis web ini
proses perancangan website ini adalah
adalah sebagi berikut:
dengan
menggunakan
metode
1) Memudahkan para alumni untuk
Deskriptif analisis, yaitu memaparkan
tetap berkomunikasi meskipun
data-data yang ada di lokasi penelitian
mereka yang bersangkutan telah
tersebut yang berhubungan erat dengan
lulus.
permasalahan
4
yang
diteliti
untuk
kemudian dilakukan suatu analisa yang
bertujuan
menemukan
a. Wawancara,
pemecahan
mengajukan
pertanyaan tentang segala
terhadap masalah yang ada.
informasi
alumni
perguruan
tinggi
kepada
pihak-pihak
2.1 Waktu Dan Tempat
b. Studi
Telp./Fax.
(0729)
Literatur,
proses
pengumpulan data dengan
STMIK PRINGSEWU Jl. Wismarini
09
yang
berkepentingan.
Tempat penelitiaan ini adalah
No.
dan
cara mengutip dari buku-
22240
buku yang dapat dijadikan
Pringsewu, lampung. Penelitian ini
referensi untuk mendukung
berlangsung pada bulan oktober 2012.
penyusunan laporan.
2.2 Alat Dan Bahan
c. Observasi,
penelitian
Dalam melakukan penelitian ini,
penulis
menggunakan
melakukan
terhadap
pengolahan
beberapa
data
yang
sedang berjalan berdasarkan
peralatan yang menunjang kegetian
penelitian secara langsung.
penelitian yaitu:
1) perangkat keras ( hardware )
3. HASIL
Penelitian
perangkat keras yang digunakan
ini
menghasilkan
sebuah rancangan aplikasi website yang
terdiri dari laptop acer E1 – 471,
berisi data – data alumni STMIK
Ram 2Gb, 500Gb, printer canon
PRINGSEWU.
Mp 287.
Hasil dari penelitian ini dirancang
2) Perangkat lunak ( software )
sebuah aplikasi website yang meliputi
beberapa rancangan yaitu rancangan
Perangkat lunak yang digunakan
input
adalah sistem operasi windows
macromedia
photoshop
dreamweafer
output
serta
rancangan
pembuatan database.
7, microsoft office 2007, serta
aplikasi
dan
cs4,
3.1 Desain Web
8,
xampp, dan web browser.
Desain website
ini meliputi
sebagi berikut : header sebagi banner ,
2.3 Metode Pengumpulan Data
lalu menu atas, menu utama, info
5
kampus, agenda, halaman – halaman,
dan
footer.
membentuk
semua
desain
dirangkai
website
dan
Nama Alumni
seperti
gambar 3.1.
Npm
Jurusan
HEADER
Tahun wisuda
MENU ATAS
INPUT
RESET
Gambar 3.2 desain input data
MENU
UTAMA
3.3 Form Login User
INFO
KAMPUS
HALAMAN UTAMA
Rancangan form login user ini berfungsi
untuk keamanan website karena data –
data yang akan diakses tidak bisa
diakses
AGENDA
sembarangan
orang
tanpa
memdaftar dan mempunyai user id.
FOOTER
rancangan form login user ini memeliki
Gambar 3.1 desain halaman utama
beberapa tabel yaitu : email, dan
password.
form tersebut dapat dilihat pada gambar
3.3.
3.2 Rancangan Form Input Data
Rancangan form input data ini berfungsi
Email
untuk memasukan data – data alumni
yang meliputi tabel – tabel sebagai
Password
berikut : nama alumni, npm, jurusan,
tahun wisuda.
Login
form tersebut dapat dilihat pada gambar
Gambar 3.3 form login user
3.2.
6
Register
3.4 Rancangan Database
GALLERY
Data dalam basis data (database)
disimpan dalam tiga struktur, yaitu file,
tabel atau objek. File terdiri dari record
IDGALLERY
INTEGER
GAMBAR
VARCHAR (30)
KETERANGAN
TEXT (200)
dan field, tabel terdiri dari baris dan
kolom. Objek terdiri dari data dan
TAHUN WISUDA
instruksi program yang memfungsikan
data. Tabel terdiri dari kolom-kolom
IDTAHUN
INTEGER
TAHUNWISUDA
VARCHAR (30)
yang saling terkait, seperti file yang
terdiri dari record yang saling terkait.
BUKU TAMU
File didalam basis data dapat terhubung
kepada beberapa tabel. Dalam sebuah
tabel, data pada tiap kolom terdiri dari
ukuran dan tipe yang sejenis (char/
numeric/date/integer).
IDBUKUTAMU
INTEGER
NAMA
VARCHAR (30)
EMAIL
VARCHAR (60)
KOMENTAR
TEXT (200)
ALUMNI
PROFIL
IDALUMNI
INTEGER
IDPROFIL
INTEGER
NAMA_ALUMNI
VARCHAR (30)
JUDUL
VARCHAR(100)
JURUSAN
VARCHAR (30)
GAMBAR
VARCHAR (30)
TAHUN_WISUDA
DATE
KETERANGAN
TEXT (200)
Keterangan
LOGIN USER
IDUSER
INTEGER
USERNAME
VARCHAR (30)
Pada rancangan sistem informasi
alumni ini dibutuhkan beberapa tabeltabel yang akan menunjang kelancaran
aplikasi ini, tabel-tabel tersebut adalah:
7

Alumni

Login user

Gallery

Profil

Buku tamu

Tahun wisuda
Table 1 perbandingan sistem lama
dengan sistem baru.
4. PEMBAHASAN
Pembanding
Sistem lama
4.1 kelebihan dan kekurangan
Sistem
baru
Dari rancangan sistem informasi
Proses
Harus datang Hanya
alumni berbasi web ini ada kelebihan
keperguruan
mengakses
dan kekurangan dalam aplikasi yang
tinggi untuk
situs
telah dibuat.
mendapatkan website
informasi
alumni
Buku, pc (
Pc atau
Microsoft
laptop,
office).
jaringan
4.1.1 kelebihan
Dapat memunculkan informasi
data – data alumni secara efesien dan
Perangkat
efektif dengan hanya mengklik menu
dan link yang ada.
internet.
4.1.2 kekurangan
fitur – fitur masih dalam proses
pengembangan.
4.2
Perbandingan
Sistem
Lama
Dengan Sistem Yang Baru
Perbandingan sistem informasi
alumni yang lama terhadap rancangan
sistem informasi alumni yang baru
seperti terlihat pada tabel 1.
8
5. KESIMPULAN
Bagi
programer
yang
ingin
menyempurnakan aplikasi ini penulis
Kesimpulan yang dapat diambil dari
menyarankan agar lebih mengutamakan
pembuatan rancangan sistem informasi
dari segi keamanan serta penambahan
alumni berbasis web ini adalah sebagai
menu-menu atau content lainnya karena
berikut :
sajian menu-menu atau content pada
Dengan pembuatan rancangan
sistem ini masih banyak hal-hal yang
Sistem Informasi Alumni berbasis web
kurang baik dari sisi desain, layout
ini,
terorganisirnya
maupun dari sisi lain. Sehingga sistem
data-data alumni dengan baik dan dapat
informasi ini nantinya akan dihasilkan
mengolahnya
suatu sistem yang lebih sempurna lagi.
memungkinkan
dari
mana
saja.
Rancangan Sistem Informasi ini mampu
mengolah data baik berupa inputan,
edit
dan
hapus
data-data
DAFTAR PUSTAKA
alumni
sehingga memberikan solusi yang baik
Almanfaluthi, Riza. 2009. Alumni atau
dalam menyimpan maupun mengolah
alumnus?.http://www.dedaunan
data-data Alumni.
dirantingcemara.com/Alumniata
ualumnus.html.(Diakses
pada
tanggal 28 oktober 2012 pukul
5.1 Saran
18.00wib).
Aziz, Muhammad, S.T dan Pujiono,
Untuk saran yang penulis sampaikan
Slamet,
antara lain sebagai berikut :
S.T.
2006.
Sistem
Informasi Geografis Berbasis
Agar di buat rancangan sistem
Desktop dan Web. Yogyakarta:
informasi ini lebih interaktif dengan
Gava Media. Cetakan I.
fitur-fitur yang lebih seperti obrolan
Davis, Mc Leod, 1995. “Analisis dan
(chating).
Perancangan Sistem Informasi:
untuk
Agar dapat selalu dikunjungi oleh
Keunggulan
Perusahaan
banyak pengunjung maka perlu dibuat
dan
Bersaing
Organisasi
Modern”. Yogyakarta: Andi.
suatu halaman web yang lebih menarik
HM, Jogiyanto, MBA, Akt., Ph.D. 2003.
dan interaktif lagi. Untuk segi desain
Sistem Tekhnologi Informasi.
serta contect harus dibuat semenarik
Yogyakarta: Andi.
mungkin.
9
Madcoms. 2009. Desain Web dengan
Adobe
Adobe
Fireworks
CS4
Dreamweaver
dan
CS4.
Yogyakarta: Andi.
Prahasta, Eddy. 2005. Sistem Informasi
Geografis.
Bandung:
Informatika. Cetakan II.
10