Struktur Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Komisi
advertisement
Struktur Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Komisi Informasi Pusat Berdasarkan Surat Keputusan Ketua Komisi Informasi Pusat Nomor : 03/KEP/KIP/I/2013 Atasan PPID Tim Pertimbangan PPID Utama Pembantu PPID bidang Umum Pembantu PPID bidang Perencanaan Pembantu PPID bidang PPSI Sekretaris PPID (arsiparis) Petugas pelayanan Informasi Petugas penyedia informasi TUGAS ATASAN PPID : 1. Memutuskan dan mengevaluasi kebijakan akses publik di Lingkungan Komisi Informasi Pusat 2. Menyelesaikan masalah yang muncul terkait manajemen pengelolaan dan pelayanan informasi publik Komisi Informasi Pusat 3. Mengevaluasi Kinerja struktur dan para penanggung jawab akses informasi publik Komisi Informasi Pusat 4. Memastikan manajemen pengelolaan dan pelayanan Informasi Publik di lingkungan Komisi Informasi Pusat telah sesuai dengan peraturan perundangan PPID UTAMA 1. Mengkoordinasikan penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan dan pelayanan informasi publik yang dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim, dan atau diterima oleh Komisi Informasi Pusat 2. Mengkoordinasikan Pembantu PPID dalam melaksanakan pelayanan informasi publik 3. Mengkoordinasikan pelayanan Informasi publik PEMBANTU PPID UTAMA 1. Melaksanakan penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan pelayanan, informasi publik yang dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim, dan/atau diterima di lingkungan unit kerjanya 2. Melaksanakan kewenangan PPID Utama yang didelegasikan kepadanya, selain kewenangan pengujian tentang konsekuensi 3. Melaksanakan pengkategorian informasi di lingkungan unit kerjanya 4. Melaksanakan pelayanan informasi kategori yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala 5. Menyampaikan Informasi kategori yang wajib diumumkan secara serta merta kepada PPID Utama 6. Menyampaikan informasi kategori yang wajib tersedia setiap saat kepada PPID Utama 7. Menyampaikan Informasi kategori yang dikecualikan kepada PPID Utama SEKRETARIS PPID / ARSIPARIS ; 1. Membantu PPID Utama dalam menyimpan, mengklasifikasikan dan menyediakan Informasi atau dokumen dari pembantu PPID termasuk mengembangkan penyediaan dan pelayanan informasi publik. 2. Membantu PPID Utama membuat Laporan Layanan Informasi Publik secara berkala 3. Mengkoordinir dan mengawasi pelayanan terhadap permohonan Informasi publik di lingkungan KIP 4. Bersama-sama dengan Petugas pelayanan informasi mengelola buku registrasi permohonan Informasi 5. Mengerjakan tugas-tugas lain yang diberikan PPID Utama. PETUGAS PELAYANAN INFORMASI NON DIGITAL 1. Memberikan Pelayanan terhadap pemohon informasi publik melalui datang langsung, surat dan atau fax. 2. Melakukan komunikasi , klarifikasi, dan memberikan penjelasan terhadap pemohon informasi 3. Melakukan tugas-tugas administrasi terkait permohonan informasi. 4. Melakukan tugas-tugas lainnya yang diberikan oleh PPID utama PETUGAS PELAYANAN INFORMASI DIGITAL 1. Melakukan pemantauan dan memberikan pelayanan terhadap permohonan informasi melaui email, website dan media sosial digital. 2. Melakukan Komunikasi, klarifikasi dan memberikan penjelasan terhadap pemohon informasi 3. Melakukan tugas-tugas administrasi terkait permohonan informasi 4. Melakukan tugas-tugas lainnya yang diberikan oleh PPID utama
