Manual Prosedur Tugas Kepala dan Staf Laboratorium Komputer

Manual Prosedur
Tugas Kepala dan Staf Laboratorium
Komputer
Economist Learning Center
Jurusan Ilmu Ekonomi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Brawijaya
Malang
2014
Manual Prosedur
Tugas Staf Laboratorium Komputer
Economist Learning Center
Jurusan Ilmu Ekonomi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Brawijaya
2
KATA PENGANTAR
Jurusan Ilmu Ekonomi Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Brawijaya menyediakan fasilitas ELC
(Economist Learning Center) sebagai fasilitas penunjang
kegiatan akademik yang dijelaskan dalam manual
prosedur. Manual prosedur ini menjelaskan kebijakan
jurusan, organisasi, tanggung jawab, serta wewenang.
Dalam
manual
prosedur
ini
ditunjukan
tatacara
penerapan sistem penyediaan layanan penunjang kegiatan
akademik mahasiswa dan dosen.
Manual prosedur ini merupakan acuan bagi
penanggung jawab pelaksanaan sistem penyedia layanan
penunjang kegiatan akademik, pengelola ELC, serta
civitas akademika di lingkungan Jurusan Ilmu Ekonomi
dalam mengembangkan dan melaksanakan sistem ini.
3
DAFTAR ISI
Lembar pengesahan...............................................
2
Kata Pengantar......................................................
3
Daftar isi................................................................
4
Tujuan...................................................................
5
Ruang Lingkup......................................................
5
Garis Besar Prosedur.............................................
5
Manual Prosedur...................................................
8
4
Tujuan:
Manual prosedur ini adalah prosedur yang
mengatur aktivitas tugas kepala dan staf laboratorium
komputer bertujuan sebagai memberikan pedoman bagi
kepala
dan
staf
di
laboratorium
komputer
agar
terlaksanannya tugas dalam membantu proses akademik.
Ruang Lingkup:
Tugas kepala dan Staf laboratorium komputer
yang dijelaskan dalam prosedur ini diterapkan terhadap
setiap proses pelaksanaan tugas.
Garis Besar Prosedur:
Kepala
1. Menyusun buku petunjuk praktikum untuk
mahasiswa
2. Menyusun program pengembangan sarana
laboratotium/studio dengan kebutuhan dan
pengembangan ilmu, tekhnologi atau seni
tertentu.
3. Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan
pengembangan sarana laboratorium.
5
4. Memberikan laporan bulanan langsung pada
atasan.
Staf:
1. Tugas staf laboratorium komputer terbagi menjadi
2, yaitu tugas rutin dan insidental
2. Tugas rutin meliputi kegiatan harian, mingguan,
bulanan, dan tahunan, diantaranya:
Buka (harian)
1. Datang sesuai dengan jadwal yang telah
ditentukan
2. Menyalakan lampu
3. Menyalakan UPS
4. Menyalakan AC
5. Menyalakan komputer server
6. Menyalakan printer
Tutup (harian)
1. Mematikan semua perangkat elektronik
(Komputer, printer, AC, kecuali UPS dan
lampu)
2. Mematikan UPS dan lampu
3. Mengunci pintu
4. Mengembalikan kunci ke jurusan
6
Inventarisasi Barang (tahunan)
Inventarisasi
barang-barang
laboratorium
komputer diadakan setahun sekali untuk mengetahaui,
mengontrol, dan mengawasi barang-barang yang dimiliki
laboratorium. Inventarisasi dijelaskan dalam manual
prosedur tersendiri.
7
MANUAL PROSEDUR
TUGAS STAFF LABORATORIUM ELC
1. Rutin
Jobdesc rutin ini meliputi kegiatan harian, mingguan,
bulanan, tahunan yang rutin dilakukan oleh staf
Laboratorium Komputer, diantaranya:
a. Buka (harian)
1. Datang sesuai dengan jadwal yang telah
ditentukan
2. Menyalakan lampu
3. Menyalakan UPS
4. Menyalakan AC
5. Menyalakan komputer server
6. Menyalakan printer
b. Tutup (harian)
1. Mematikan semua perangkat elektronik
(Komputer, printer, AC, kecuali UPS dan
lampu)
2. Mematikan UPS dan lampu
3. Mengunci pintu
4. Mengembalikan kunci ke jurusan
8
c. Inventarisasi Barang (tahunan)
Inventarisasi
barang-barang
laboratorium
komputer diadakan setahun sekali untuk mengetahaui,
mengontrol, dan mengawasi barang-barang yang dimiliki
laboratorium. Inventarisasi dijelaskan dalam manual
prosedur tersendiri
2. Insidental
Jobdesc ini meliputi kegiatan yang sifatnya dilakukan
secara insidental, diantaranya:
a. Pelayanan Print dan Scan
Di ruang laboratorium komputer menyediakan
layanan print dan scanner bagi mahasiswa
maupun dosen untuk meningkatkan daya guna
print dan scan yang dimiliki oleh ELC dan
sebagai salah satu sumber pemasukan. Komputer
server digunakan sebagai pusat pelayanan print
dan scan. Pelayanan printing dilakukan oleh staff
laboratorium
komputer
selama
jam
kerja.
Layanan print dan scan ini memiliki tarif harga
yang telah ditentukan sebagai berikut:
 Hitam
Per lembar Rp 300,00
Di atas 10 lembar = Rp 250,00
9
 Warna
Warna Teks = Rp 1.000,00
Warna bloks = Rp 2.000,00
 Scanner = Rp 500,00
Untuk kertas sendiri per lembar dikurangi Rp
100,00 dari harga normal.
b. Pelayanan Pengguna Komputer Laboratorium
(User)
Pelayanan ini diberikan oleh staff ELC kepada
user
yang
mengalami
kesulitan
dalam
penggunaan komputer selama jam kerja.
c. Perawatan
dan
Perbaikan
Perabot
dan
Komputer (hardware dan software)
Staff ELC melakukan perawatan dan perbaikan
terhadap perabot maupun komputer baik itu
hardware maupun software. Perawatan dan
perbaikan dijelaskan dalam manual prosedur
tersendiri.
3. Khusus
Meliputi Pelaksanaan kegiatan yang bersifat khusus
atau terencana, seperti pelatihan, workshop, seminar, dll.
Staff ELC bersama kepala ELC bertanggung jawab
10
dalam pelaksanaan jobdesc khusus tersebut. Jobdesc
khusus ini dijelaskan di manual prosedur tersendiri
3. Tugas Insidental staf meliputi:

Pelayanan print dan scan

Pelayanan pengguna Lab (User)

Perawatan dan perbaikan perabot komputer
(hardware dan software)
11