BERITA ACARA HASIL EVALUASI PENAWARAN

BERITA ACARA HASIL EVALUASI PENAWARAN
Nomor : BA.05.1/FSK/POKJA-ULP.DMI/2017
Kegiatan
Paket pekerjaan
Lokasi
Sumber Dana
Nilai total HPS
Tahun Anggaran
Jangka Waktu
Pelaksanaan
: Pengelolaan dan Penyelenggaraan Kegiatan di Bidang Pelabuhan dan
Pengerukan
: Rehabilitasi Dan Pengembangan Terminal Penumpang Dumai
: Dumai (Kota)
: APBN DIPA Kantor KSOP Kelas I Dumai Nomor : SP DIPA022.04.2.413092/2017 Tanggal : 07 Desember 2016
: Rp. 32.625.000.000,- (tiga puluh dua milyar enam ratus dua puluh
lima juta rupiah)
: 2017
: 180 (seratus delapan puluh) Hari Kalender
Pada hari ini Jumat tanggal dua puluh delapan bulan April tahun dua ribu tujuh belas,
bertempat di Kantor Kesyahbandaran dan Otoritas Pelabuhan Kelas I Dumai, Alamat : Jl. Yos
Sudarso No. 09 Dumai (28814), yang bertanda tangan dibawah ini Kelompok Kerja Paket
Pekerjaan pada KSOP Kelas I Dumai TA. 2017 yang dibentuk berdasarkan Surat Keputusan
Kepala Unit Layanan Pengadaan Kantor Kesyahbandaran dan Otoritas Pelabuhan Kelas I
Dumai Nomor : SK.001/1/1/KSOP.DMI-ULP/2017 tanggal 24 Maret 2017, telah
melaksanakan penelitian dan evaluasi terhadap penawaran dari penyedia jasa yang telah masuk
melalui sistem pengadaan secara elektronik pada website http://lpse.dephub.go.id/eproc,
dengan hasil sebagai berikut:
1. Evaluasi Dokumen Penawaran
Evaluasi penawaran dimulai dari 3 ( tiga ) penawaran terendah setelah koreksi aritmatik,
dengan berpedoman pada Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah yang terakhir diubah dengan Peraturan Presiden No. 4 Tahun 2015
beserta petunjuk teknisnya:
a. Koreksi Aritmatik
No
Nama Perusahaan
1
2
1.
2.
3.
PT. Umega Pratama
PT. Anugerah Bangun
Kencana
PT. Cemerlang Samudra
Kontrindo
Harga Penawaran
(Rp.)
Pada Saat
Setelah Koreksi
Pembukaan
Aritmatik
(Rp.)
(Rp.)
3
4
Peringkat
Setelah
Koreksi
Aritmatik
Ket.
5
6
Rp 30.014.017.000
Rp 30.014.054.000
1
Rp 30.294.000.000
Rp 30.294.000.000
2
Rp 31.538.863.000
Rp 31.538.863.000
3
b. Evaluasi Administrasi
Evaluasi administrasi hanya dilakukan pada hal-hal yang tidak dinilai pada penilaian
kualifikasi. Unsur-unsur yang dievaluasi meliputi :
1) syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pemilihan ini
dipenuhi/dilengkapi;
2) Dokumen yang masuk menunjukan adanya persaingan yang sehat :
a) Tidak melakukan persekongkolan dengan peserta lain untuk mengatur hasil
pelelangan sehingga mengurangi/menghambat/ memperkecil/ meniadakan
persaingan yang sehat dan/atau merugikan pihak lain sebagaimana diatur dalam
peraturan perundang-undangan;
b) Para pihak dalam melaksanakan tugas, fungsi dan perannya, menghindari dan
mencegah pertentangan kepentingan para pihak yang terkait, baik secara
langsung maupun tidak langsung.
3) surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut :
a) jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana
tercantum dalam LDP;
b) bertanggal.
1). Penawaran yang dievaluasi
Jumlah penawaran yang
dievaluasi
= 3 (tiga) penawaran, yaitu penawaran :
1. PT. Umega Pratama
2. PT. Anugerah Bangun Kencana
3. PT. Cemerlang Samudra Kontrindo
2). Konfirmasi/Klarifikasi
(a) Klarifikasi tidak dilakukan kepada peserta lelang.
(b) Konfirmasi tidak dilakukan kepada peserta lelang.
3).
Penawaran yang memenuhi syarat/lulus
Jumlah penawaran yang
= 3 (tiga) penawaran, yaitu penawaran :
dinyatakan memenuhi
1. PT. Umega Pratama
syarat/lulus administrasi
2. PT. Anugerah Bangun Kencana
3. PT. Cemerlang Samudra Kontrindo
Jumlah penawaran yang
dinyatakan gugur/tidak lulus
= 0 (nol) penawaran
c. Evaluasi Teknis
Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi.
Unsur-unsur yang dievaluasi sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen
Pengadaan, meliputi :
1) metode pelaksanaan pekerjaan, dengan ketentuan:
a) Bahasan rencana persiapan pelaksanaan pekerjaan (Rencana persiapan
penanganan pekerjaan menggambarkan secara jelas penempatan direksi keet
dan gudang, mobilisasi dan penempatan alat bantu kerja (peralatan utamanya
apa dan dari mana), mobilisasi barang/material (yang utama saja, dari mana
serta cara pemesanan), mobilisasi tukang dan pekerja, dan lain-lain, sehingga
dapat diketahui jumlah dan macam kebutuhannya untuk melaksanakan
pekerjaan);
b) Bahasan rencana penanganan pekerjaan (Rencana penanganan pekerjaan utama
dan/atau pekerjaan spesifik (contoh : Struktur, dsb) dari pemasangan perancah
sampai dengan pengecoran. Menjelaskan barang/material yang dipakai, dan
sebagainya (contoh : perancah menggunakan dolken, pengecoran dengan ready
mix/manual, dsb). Dituangkan dalam uraian singkat dan sketsa-sketsa;
c) Bahasan rencana penanganan Masa Pemeliharaan (Rencana penanganan masa
pemeliharaan menjelaskan rencana penanganan terhadap penyempurnaan
pekerjaan, sehingga dapat terpelihara seperti pada saat diserahterimakan,
selama masa pemeliharaan. Dituangkan dalam uraian singkat dengan
menjelaskan pekerjaan rutin yang akan dilaksanakan dalam jangka waktu
tertentu).
2) jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan, dengan ketentuan;
a) Jadwal waktu pelaksanaan dinyatakan memenuhi persyaratan apabila tidak
lebih lama dari jangka waktu yang ditentukan dalam Dokumen Pengadaan dan
urutan jenis pekerjaan secara teknis dapat dilaksanakan;
b) Dibuat dalam bentuk bar chart “S Curve” serta dapat diketahui kapan masingmasing pekerjaan dimulai dan kapan waktu selesainya;
c) Tahapan dan perhitungan waktu tiap tahapan diyakini menggambarkan
penguasaan penawar dalam melaksanakan pekerjaan;
d) Item pekerjaan dan sub item pekerjaan harus dibuat secara terperinci sesuai
dengan daftar kuantitas dan harga.
3) Formulir Pra RK3K disesuaikan dengan pelaksanaan masing-masing pekerjaan;
4) Uraian RMK (Rencana Mutu Kerja) wajib dilampirkan didalam dokumen
penawaran disesuaikan dengan masing-masing dokumen lelang dan jadwal waktu
pelaksanaan yang ditawarkan :
- Rencana Kerja yang dijabarkan dalam bentuk Gantt Chart dan Network
Planning untuk menunjukkan urutan pelaksanaan, perkiraan waktu setiap jenis
kegiatan sesuai waktu pelaksanaan pekerjaan;
- Jadwal Mobilisasi dan Penggunaan tenaga kerja mencakup jumlah, kualifikasi
dan waktu dalam bentuk Gantt Chart;
- Jadwal Mobilisasi dan Penggunaan Peralatan yang digunakan dalam bentuk
Gantt Chart.
5) Struktur organisasi proyek dan penjelasannya;
6) Spesifikasi teknis memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam Lampiran
Dokumen Pengadaan Spesifikasi Teknis dan Gambar;
7) Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal, adapun hal-hal yang
perlu diperhatikan:
- Peralatan hanya untuk satu paket kegiatan yang dilelangkan, apabila penyedia
mengikuti beberapa paket harus dengan peralatan yg berbeda;
- peralatan utama harus melampirkan hasil pemindaian/scan bukti kepemilikan
atau sewa seperti faktur (invoice)/STNK/BPKB/kwitansi;
- Untuk Tug Boat, Ponton Pancang dan Ponton Transport, wajib melampirkan
Sertifikat yang diwajibkan berada diatas kapal sesuai Undang- undang
Pelayaran, diantaranya;
1) Tug Boat
a) Sertifikat Keselamatan yang masih berlaku ;
b) Pas Tahunan yang masih berlaku;
c) Surat Ukur ;
d) Grosse Akte Pendaftaran Kapal;
e) Sertifikat Nakhoda (Kapten Kapal), yang dikeluarkan oleh Instansi yang
berwenang.
2) Ponton Pancang
a) Surat Ukur;
b) Surat Laut;
c) Sertifikat Klasifikasi Lambung yang masih berlaku;
d) Sertifikat Garis Muat yang masih berlaku ;
e) Sertifikat Keselamatan Konstruksi Kapal Barang yang masih berlaku;
f) Grosse Akte Pendaftaran Kapal.
- Untuk peralatan yang sewa/pinjam, selain harus memenuhi persyaratan tersebut
di atas, juga memiliki bukti perjanjian sewa/pinjam alat, dimana isi perjanjian
sewa/pinjam alat paling kurang memuat : menyebutkan nama paket pekerjaan
yang akan dikerjakan dan jangka waktu sewa/pinjam peralatan sesuai dengan
jadwal pelaksanaan pekerjaan yang diketahui oleh notaris;
- Seluruh peralatan yang dimaksud dapat ditinjau sesuai keberadaan peralatan
yang disampaikan jika diperlukan, apabila tidak melampirkan persyaratan
sebagaimana tersebut point 1) s.d 4) di atas, meski mengisi daftar peralatan pada
isian data kualifikasi dalam aplikasi SPSE maka dianggap tidak memenuhi
persyaratan teknis dan pada tahap evaluasi teknis dinyatakan Gugur.
8) Memiliki dan melampirkan kerjasama (MOU) dengan Industri Galangan Kapal
(Type Slipway) yang diketahui oleh notaris dalam hal pembuatan Ponton dilengkapi
dengan Bukti Kepemilikan Industri Galangan Kapal..
9) Daftar Personil Inti/tenaga ahli/teknis/terampil minimal, adapun hal-hal yang perlu
diperhatikan:
- Masing-masing personil tenaga ahli harus dilengkapi dengan, surat pernyataan
bersedia ditugaskan dan di ketahui pimpinan perusahaan dan melampirkan
SKA/SKT, Fotocopy ijazah, KTP dan NPWP;
-
-
Masing-masing personil tenaga trampil harus dilengkapi dengan, surat
pernyataan bersedia ditugaskan dan di ketahui pimpinan perusahaan dan
melampirkan SKA/SKT, Fotocopy ijazah, KTP;
Apabila tidak melampirkan persyaratan sebagaimana tersebut di atas, meski
mengisi daftar tenaga ahli pada isian data kualifikasi dalam aplikasi SPSE maka
dianggap tidak memenuhi persyaratan teknis dan pada tahap evaluasi teknis
dinyatakan Gugur.
10) Bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan (apabila ada bagian pekerjaan yang
akan disubkontrakkan);
1). Penawaran yang dievaluasi
Jumlah penawaran yang
dievaluasi
= 3 (tiga) penawaran, yaitu penawaran :
1. PT. Umega Pratama
2. PT. Anugerah Bangun Kencana
3. PT. Cemerlang Samudra Kontrindo
2). Konfirmasi/Klarifikasi
(a) Klarifikasi dilakukan kepada peserta lelang pada saat pembuktian kualifikasi
dan klarifikasi.
(b) Konfirmasi dilakukan kepada peserta lelang pada saat pembuktian kualifikasi
dan klarifikasi.
3). Penawaran yang memenuhi syarat/lulus
Jumlah penawaran yang
= 1 (satu) penawaran, yaitu penawaran :
dinyatakan memenuhi
1. PT. Cemerlang Samudra Kontrindo
syarat/lulus teknis
Jumlah penawaran yang
dinyatakan gugur/tidak lulus
4). Alasan penawaran yang
dinyatakan gugur adalah sebagai
berikut :
1. PT. Umega Pratama
= 2 (dua) penawaran, yaitu penawaran :
1. PT. Umega Pratama
2. PT. Anugerah Bangun Kencana
: - Metode Pelaksanaan berupa Bahasan
rencana
persiapan
pelaksanaan
pekerjaan dan Bahasan rencana
penanganan
pekerjaan
yang
disampaikan tidak menggambarkan
penguasaan
dalam
penyelesaian
pekerjaan,
bahasan
rencana
penanganan masa pemeliharaan tidak
ada.
- Uraian Rencana Mutu Kerja tidak
menggambarkan penguasaan terhadap
pelaksanaan
pekerjaan,
Jadwal
Mobilisasi dan Penggunaan tenaga
kerja serta Jadwal Mobilisasi dan
Penggunaan
Peralatan
tidak
melampirkan dalam bentuk Gantt
Chart dan Network Planning
2. PT. Anugerah Bangun
Kencana
: - Metode Pelaksanaan berupa Bahasan
rencana
persiapan
pelaksanaan
pekerjaan dan Bahasan rencana
penanganan
pekerjaan
yang
disampaikan tidak menggambarkan
penguasaan
dalam
penyelesaian
pekerjaan,
bahasan
rencana
penanganan masa pemeliharaan tidak
ada.
- Tidak melampirkan Jadwal dan Jangka
waktu pelaksanaan pekerjaan;
- Tidak melampirkan data kepemilikan
atau dukungan/sewa Ponton, Tugboat,
Crane Pancang, Crane Servise,dan
diesel Hammer;
- Uraian Rencana Mutu Kerja tidak
menggambarkan penguasaan terhadap
pelaksanaan pekerjaan;
- Tidak melampirkan kerjasama (MOU)
dengan Industri Galangan Kapal
d. Evaluasi Harga
Evaluasi harga dilakukan kepada penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi
dan persyaratan teknis.
1) Unsur-unsur yang dievaluasi yaitu : Total harga penawaran terhadap HPS; Harga
satuan timpang; Mata pembayaran yang harga satuannnya nol; dan Kewajaran
harga.
2) Penawaran yang dievaluasi
Jumlah penawaran yang
= 1 (satu) penawaran, yaitu penawaran :
dievaluasi
1. PT. Cemerlang Samudra Kontrindo
3). Konfirmasi/Klarifikasi
(a) Klarifikasi terhadap harga satuan diatas 110% dan dibawah 80% dilakukan
kepada peserta lelang pada saat pembuktian kualifikasi dan klarifikasi.
(b) Konfirmasi terhadap harga satuan diatas 110% dan dibawah 80% dilakukan
kepada peserta lelang pada saat pembuktian kualifikasi dan klarifikasi.
e. Evaluasi Isian Dokumen Kualifikasi
1) Evaluasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang dan calon pemenang cadangan
(jika ada). Evaluasi formulir isian kualifikasi dilakukan dengan sistem gugur.
2) Penilaian persyaratan kualifikasi dilakukan terhadap pemenuhan persyaratan
kualifikasi, yaitu :
a) Peserta yang berbadan usaha harus memiliki surat izin usaha:
- Tanda Daftar Perusahaan (TDP) yang dikeluarkan oleh instansi berwenang
dan masih berlaku;
-
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Surat Izin Tempat Usaha (SITU) atau Surat Izin Undang-undang Gangguan
(H.O) yang dikeluarkan oleh instansi berwenang dan masih berlaku;
- Surat Ijin Usaha Jasa Konstruksi (SIUJK) non kecil Bidang Sipil;
- SBU SI001 sub klasifikasi : Jasa Pelaksanaan Konstruksi Saluran Air,
Pelabuhan, Dam, dan Prasarana Sumber Daya Air Lainnya yang
dikeluarkan oleh instansi berwenang dan masih berlaku;
- SIUP yang dikeluarkan oleh instansi berwenang dan masih berlaku;
- Akte Pendirian Perusahaan yang dikeluarkan oleh KEMENKUMHAM
untuk yang badan usaha PT dan Akte Perubahannya (apabila ada)
Memiliki pengalaman pada Sub klasifikasi SI001 (pekerjaan pembangunan
dermaga/pelabuhan) dengan Kemampuan Dasar (KD) = Rp. 32.625.000.000,atau sekurang-kurangnya sama dengan nilai total HPS (melampirkan hasil scan
kontrak pekerjaan sejenis, faktur pajak/SSP pembayaran pekerjaan dan berita
acara serah terima pekerjaan /PHO);
Memiliki Tenaga Ahli dan Tenaga Teknis/Terampil dengan kualifikasi keahlian
sebagaimana tercantum dalam LDP;
Memiliki kemampuan untuk menyediakan fasilitas/ peralatan/perlengkapan
melaksanakan Pekerjaan ini sebagaimana tercantum dalam LDP;
Memiliki Sertifikat Manajemen Mutu/ISO 9001:2015/ ISO 9001:2008 Series
dan Mutu/ISO 14001:2004 Series serta Sertifikat OHSAS 18001:2007 Series
yang masih berlaku (melampirkan hasil pemindaian/scan);
Memiliki dan melampirkan Laporan Keuangan tahun 2016 yang telah di audit
oleh akuntan publik;
Memiliki surat keterangan dukungan keuangan dari bank pemerintah minimal
10% dari Nilai HPS atau minimal sebesar Rp. 3.262.500.000,- (tiga milyar dua
ratus enam puluh dua juta lima ratus ribu rupiah);
Memiliki dan melampirkan surat dukungan :
- Tiang pancang baja sesuai dimensi dan spesifikasi (Dia. 457,20 mm - Tbl.
12 mm & Dia. 406,4 mm, tbl. 12 mm) dan (melampirkan hasil pemindaian/
scan asli dukungan); dan
- Fender type D 200 dan (melampirkan hasil pemindaian/ scan asli dukungan)
Memiliki Sertifikat kepesertaan Jaminan Sosial Tenaga Kerja /BPJS Ketenaga
Kerjaan (melampirkan hasil pemindaian/scan).
1) Jumlah penawaran yang
dievaluasi
=
1 (satu) penawaran, yaitu penawaran :
1. PT. Cemerlang Samudra Kontrindo
2) Jumlah penawaran yang
dinyatakan memenuhi
syarat/lulus, yaitu :
3) Jumlah penawaran yang
dinyatakan gugur/tidak
lulus, yaitu :
=
1 (satu) penawaran, yaitu penawaran :
1. PT. Cemerlang Samudra Kontrindo
=
Tidak Ada
f. Pembuktian Kualifikasi dan klarifikasi.
Pembuktian kualifikasi terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi
dilakukan kepada calon pemenang urutan pertama dengan cara melihat keaslian
dokumen atau legalisir dan meminta salinannya.
1) Jumlah penawaran yang
dievaluasi
=
1 (satu) penawaran, yaitu penawaran :
1. PT. Cemerlang Samudra Kontrindo
2) Jumlah penawaran yang
dinyatakan memenuhi
syarat/lulus, yaitu :
3) Jumlah penawaran yang
dinyatakan gugur/tidak
lulus, yaitu :
=
1 (satu) penawaran, yaitu penawaran :
1. PT. Cemerlang Samudra Kontrindo
=
Tidak Ada
2. Berdasarkan hasil evaluasi administrasi, teknis, harga dan kualifikasi maka Pokja Paket
Pekerjaan pada KSOP Kelas I Dumai TA. 2017, berkesimpulan dan memutuskan calon
pemenang pelelangan ini dengan data sebagai berikut :
CALON PEMENANG
Nama Perusahaan
Direktur
Alamat Perusahaan
: PT. CEMERLANG SAMUDRA KONTRINDO
: Ir. Petrus Edy Susanto
: JL. S.PARMAN GG.RUSTAM NO.67-B PETISAH
TENGAH MEDAN PETISAH- MEDAN
N.P.W.P
: 01.850.723.6-123.000
Harga Penawaran terkoreksi : Rp. 31.538.863.000,- (tiga puluh satu milyar lima ratus
tiga puluh delapan juta delapan ratus enam puluh tiga
ribu rupiah)
Waktu Pelaksanaan
: 180 (seratus delapan puluh) Hari Kalender
Demikian Berita Acara Hasil Evaluasi Penawaran ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab
untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
POKJA PAKET PEKERJAAN PADA KSOP KELAS I DUMAI TA. 2017
TTD