Buku Panduan Aplikasi Permohonan Hak PVT

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI PENDAFTARAN ONLINE
PERLINDUNGAN VARIETAS TANAMAN (PEMOHON)
1. MEMBUKA PORTAL
Pemohon dapat mengakses halaman portal melalui URL:
ap1.pertanian.go.id/pvt/
REGISTRASI
GAMBAR 1. PORTAL PENDAFTARAN ONLINE PVT
Klik Icon yang dituju,
Registrasi untuk pemohon pendaftar baru
Panduan Penggunaan Online untuk mengetahui tata cara penggunaan aplikasi online
2. REGISTRASI
Pemohon mengisi formulir registrasi sesuai dengan data pemohon.
GAMBAR 2. FORM REGISTRASI
Setelah mengisi formulir registrasi, pemohon akan menerima notifikasi dan password melalui email.
Berikut contoh notifikasi:
GAMBAR 3. NOTIFIKASI
Selanjutnya pemohon dapat masuk/login dan melakukan aktivasi perusahaan.
3. LOGIN DAN AKTIVASI
LOGIN
GAMBAR 4. LOGIN
Setelah pemohon melakukan login dengan username dan password sesuai dengan yang diterima
melalui email notifikasi, pemohon akan mendapatkan halaman awal seperti berikut ini
GAMBAR 5. HALAMAN AWAL
Pada saat ini status pemohon masih belum aktif, dan belum dapat mengajukan permohonan.
Langkah berikutnya, pemohon harus memasukkan dokumen-dokumen untuk memenuhi
persyaratan Permohonan Hak PVT, sesuai dengan bentuk usaha/lembaga pemohon. Pada tahapan
ini pemohon dapat melakukan:
●
Perbaikan data pemohon
●
Melengkapi persyaratan dokumen
●
Menambahkan user
●
Mengajukan permohonan aktivasi modul Perindungan Varietas Tanaman
Untuk melakukan aktivasi, pemohon dapat memilih menu perusahaan dan meng-klik tombol edit.
2. EDIT DATA
1. Klik Perusahaan
GAMBAR 6. AKTIVASI PEMOHON
GAMBAR 7. AKTIVASI - UBAH DATA PEMOHON
GAMBAR 8. AKTIVASI - DOKUMEN PERSYARATAN ADMINISTRASI
KLIK SETELAH SELESAI
GAMBAR 9. AKTIVASI - SELESAI PENGISIAN DOKUMEN ADMINISTRASI
KLIK UNTUK AKTIVASI
GAMBAR 10. MENGAJUKAN PERMOHONAN AKTIVASI
PILIH MODULE YANG
AKAN DIAKTIFKAN
GAMBAR 11. MEMILIH MODUL YANG AKAN DIAKTIFKAN
Setelah selesai memilih dan mengirim module yang akan diaktifkan, langkah selanjutnya pemohon
harus menunjukan data-data perusahaan asli yang telah diupload ke Pusat PVTPP untuk di validasi
kebeneran dokumennya. Setelah proses validasi data perusahaan selesai, kemudian pemohon akan
diberikan hak akses ke aplikasi pendaftaran online Permohonan Hak PVT ini.
4. MENAMBAHKAN USER
Apabila diperlukan, pemohon dapat menambahkan user lain sebagai pengguna aplikasi yang dapat
mengelola dan mengajukan permohonan pendaftaran atas nama lembaga/pemohon. Sama seperti
proses aktifasi, fasilitas ini juga berada dalam menu [perusahaan]. Berikut ini tampilan laman dan
cara menambahkan user.
Klik untuk
menambah
USER
G
A
M
B
G
GAMBAR 12. MENAMBAHKAN USER BARU DARI MENU PERUSAHAAN
GAMBAR 13. MENGISI NAMA DAN EMAIL BARU
Pada laman seperti yang terdapat pada [GAMBAR 13 ] pemohon harap mengisi dengan nama dan
alamat email user baru. Pemohon agar memastikan alamat email yang dimasukan adalah benar,
setelah itu Username dan Password akan dikirim ke email tersebut.
5. DASHBOARD AWAL MENGAJUKAN PERMOHONAN
Setelah melakukan aktivasi, pemohon agar menunggu notifikasi bahwa permohonan aktivasi sudah
disetujui. Notifikasi tersebut akan dikirim melalu email. Apabila status permohonan sudah aktif dan
melakukan login, pemohon dapat meng-klik menu permohonan dan mendapatkan sub-menu
sesuai modul yang telah aktif. pemohon juga sudah dapat mulai mengajukan permohonan. Berikut
tampilan laman dan langkah - langkah untuk mengajukan permohonan
1. Klik Permohonan
GAMBAR 14. LAMAN AWAL SETELAH LOGIN
3. Pilih Jenis Permohonan
4.Tambah
2.Klik Module Perlindungan
Varietas Hortikultura
GAMBAR 15. PENGAJUAN PERMOHONAN
Langkah - langkah untuk mengajukan permohonan adalah sebagai berikut :
1. Klik menu [PERMOHONAN]
2. Klik modul Perlindungan Varietas Tanaman
3. Pilih jenis permohonan
4. Klik tombol [+ Tambah]
5. Isilah permohonan awal dengan baik dan memasukan data yang benar seperti :
●
Tanggal Pengajuan
●
Perihal
6. Selanjutnya Klik tombol [SIMPAN] untuk melanjutkan
7. Setelah data awal permohonan tersimpan kemudian pemohon harus melengkapi kembali isian
selanjutnya dan mengupload file serta data dukung
8. Apabila telah selesai mengisi data isian maka selanjutnya klik Simpan dan Submit
9. Apabila isiian data belum selesai dilengkapi maka pemohon bisa klik Update Draft dan klik
tombol kembali untuk kehalaman sebelumnya.
KLIK
GAMBAR 16. FORMULIR ISIAN AWAL DATA PERMOHONAN
SUBMIT
PERMOHONAN
UPDATE DRAFT
GAMBAR 17. FORMULIR ISIAN DATA SELENGKAPNYA
6. MELIHAT TIMELINE STATUS PERMOHONAN
Pemohon dapat memantau proses Pendaftaran Permohonan Hak PVT yang telah dikirimkan
melalui dashboard pemohon. Aplikasi pendaftaran Permohonan Hak PVT ini menyediakan fasilitas
yang memungkinkan pemohon melihat perkembangan status permohonan, lengkap hingga tanggal,
jam dan petugas yang melakukan pemrosesan. Apabila permohonan sudah selesai diproses, maka
akan menampilkan status “SELESAI”.
KLIK UNTUK MELIHAT
STATUS & TIMELINE
GAMBAR 18. TIMELINE STATUS PERMOHONAN
7. PEMBERITAHUAN PROSES TELAH DITERIMA
Apabila permohonan telah selesai diproses, anda akan mendapatkan pemberitahuan sebagai
berikut. Surat Pemberitahuan Penerimaan Permohonan.
DOKUMEN
DOKUMENPROSES
PROSES
UNTUK
UNTUKDICETAK
DICETAK
GAMBAR 19. PERMOHONAN YANG SUDAH DIPROSES/SELESAI