aplikasi pengelolaan data obat apotek daerah purworejo

Tugas Akhir - 2012
APLIKASI PENGELOLAAN DATA OBAT APOTEK DAERAH PURWOREJO (STUDI
KASUS : APOTEK DAERAH PURWOREJO)
Achmad Nurin Kausar¹, Imelda Atastina², Dahliar Ananda³
¹Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Terapan, Universitas Telkom
Abstrak
Apotek Daerah Kabupaten Purworejo merupakan apotek yang memberikan pelayanan kesehatan
dan pengobatan kepada masyarakat Purworejo dan sekitarnya. Apotek tersebut menjual obat dan
berbagai macam kebutuhan lainnya seperti susu dan lain-lain. Mereka menjual obat dengan resep
ataupun tanpa resep. Selama ini proses transaksi yang terjadi pada apotek tersebut masih
manual. Begitu juga proses yang terjadi pada bagian gudang. Apotek tersebut masih melakukan
pencatatan data-data obat dan proses pencatatan transaksi secara manual. Tidak adanya sistem
komputerisasi dalam penghitungan stok obat sebagai bahan laporan sehingga pembuatan laporan
hanya bisa dilakukan tiap akhir tahun.
Oleh karena itu dirancang suatu sistem aplikasi pengelolaan data obat yang bertujuan untuk
membantu mempermudah pegawai apotek tersebut dalam membuat laporan. Selain itu juga
untuk membantu mempermudah dalam pencatatan data-data barang yang masuk maupun yang
keluar gudang.
Kata Kunci : obat, stok, gudang, laporan
Abstract
District Purworejo pharmacies are pharmacies that provide health and medical services to the
community and surrounding Purworejo. Pharmacies that sell drugs and assorted other necessities
such as milk and others. They sell prescription drugs with or without a prescription. During this
process transactions occurring at the pharmacy is still manual. Likewise, a process that occurs in
the warehouse. Pharmacy will still make record drug data and the process of recording
transactions manually. The absence of computerized systems in the calculation of drug stocks as
a report so that report generation can only be done the end of each year.
Therefore designed a system of data management applications of drugs that aim to help facilitate
the employee's store within a report. In addition, to help simplify the recording of data items that
enter or exit the warehouse.
Keywords : drug, stock, warehouse, report
Fakultas Ilmu Terapan
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)
Program Studi D3 Teknik Informatika
Tugas Akhir - 2012
1.Pendahuluan
1.1
Latar Belakang
Apotek Daerah Kabupaten Purworejo merupakan apotek yang
memberikan pelayanan kesehatan dan pengobatan kepada masyarakat Purworejo
dan sekitarnya. Apotek tersebut menjual obat dan berbagai macam kebutuhan
lainnya seperti susu dan lain-lain. Sedangkan untuk penjualan obat sendiri pasien
bisa membeli obat dengan atau tanpa resep. Pembelian obat dengan resep
dibedakan lagi berdasarkan askes dan non-askes. Pelayanan berbeda untuk pasien
beraskes dan non-askes dimana pasien ber-askes mendapatkan harga khusus yang
lebih murah daripada pasien biasa.
Proses bisnis yang terjadi dalam apotek tersebut dimulai dari membuat
order kepada pedagang besar farmasi/distributor. Ketika obat datang dari
distributor kemudian dilakukan pencatatan data-data barang yang masuk tersebut
dan kemudian disimpan dalam gudang. Barang dari gudang kemudian dijual di
bagian penjualan. Pada setiap akhir tahun terjadi penghitungan stok obat yang
masih terdapat di gudang dan merekap data hasil transaksi penjualan. Kemudian
nantinya laporan akan dibuat berdasarkan data-data tersebut dan laporan
diserahkan kepada pemerintah daerah.
Apotek tersebut masih melakukan pencatatan data-data obat dan proses
pencatatan transaksi secara manual. Tidak adanya sistem komputerisasi dalam
penghitungan stok obat sebagai bahan laporan sehingga pembuatan laporan hanya
bisa dilakukan tiap akhir tahun dan dikerjakan dalam waktu yang tidak sedikit
sehingga bisa menyebabkan terhentinya proses bisnis penjualan di apotek tersebut
selama beberapa waktu.
Pembangunan Aplikasi Pengelolaan data obat di Apotek Daerah Purworejo ini
diharapkan dapat membantu pihak apotek dalam menangani operasional kerja.
Selain itu diharapkan aplikasi ini juga dapat membantu pegawai apotek sehingga
mempermudah kerja mereka baik dalam proses pencatatan maupun penghitungan
stok obat. Agar nantinya dalam pembuatan laporan menjadi lebih mudah.
1.2
Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang penyusunan Proyek Akhir yang telah diuraikan
sebelumnya, permasalahan yang dihadapi dirumuskan sebagai berikut :
1. Bagaimana membangun aplikasi yang dapat membantu dalam proses
pencatatan dan penghitungan data stok obat?
2. Bagaimana membangun aplikasi yang dapat membantu dalam proses
pencatatan data transaksi?
3. Bagaimana membangun aplikasi yang dapat membantu dalam membuat
rekapitulasi data setiap jangka waktu tertentu?
12
Fakultas Ilmu Terapan
Program Studi D3 Teknik Informatika
Tugas Akhir - 2012
1.3
1.
2.
3.
4.
Tujuan
Tujuan dari pembuatan proyek akhir ini adalah :
Membangun aplikasi yang dapat membantu dalam proses pencatatan datadata obat dan menampilkan rekapitulasi data obat yang keluar masuk
setiap jangka waktu tertentu.
Membangun aplikasi yang dapat membantu dalam proses pengelolaan data
stok obat dan menampilkan rekapitulasi pengelolaan data stok obat.
Membangun aplikasi yang dapat membantu dalam proses pencatatan datadata transaksi penjualan.
Membangun aplikasi yang dapat membantu dalam proses pembuatan
laporan.
1.4
Batasan Masalah
Batasan masalah dan asumsi yang akan dibahas dalam penyusunan Proyek
Akhir ini adalah sebagai berikut :
1. Aplikasi ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman php dan
database My Sql.
2. Aplikasi ini hanya menangani pengelolaan data barang yang keluar dan
masuk serta pengelolaan data stok barang dan transaksi penjualan.
3. Aplikasi ini tidak menangani pemesanan obat kepada supplier.
4. Aplikasi ini tidak menangani masalah penggajian karyawan.
1.5
Metode Penyelesaian Masalah
Metodologi penyelesaian masalah yang digunakan dalam pembangunan
aplikasi ini meliputi :
1. Pendefinisian masalah
Permasalahan yang ada yaitu :
a) Pencatatan seluruh transaksi yang ada di apotek dilakukan secara
manual
b) Pembuatan laporan juga dilakukan secara manual
c) Jika ingin melihat persedian obat maka petugas harus mengecek
sendiri di gudang
2. Studi literatur
Pada tahap ini digunakan untuk mempelajari materi-materi dasar maupun
terapan yang berkaitan dengan aplikasi ini. Mulai dari landasan teori
sampai implementasi sistem.
3. Pengumpulan data
Pada tahap ini dilakukan pengumpulan data yang diambil dari Apotek
yang nantinya dibutuhkan dalam aplikasi.
4. Perancangan sistem
Tahap perancangan sistem meliputi :
a) Interface
Merancang interface yang user friendly agar pegawai apotek dapat
menggunakannya dengan mudah.
b) Perancangan basis data
c) Perancangan sistem
13
Fakultas Ilmu Terapan
Program Studi D3 Teknik Informatika
Tugas Akhir - 2012
5. Implementasi sistem
Tahap ini merupakan tahap coding dimana bahasa pemrograman yang
digunakan adalah php dan MySQL sebagai databasenya.
6. Testing
Ini merupakan tahap pengujian dimana setelah aplikasi selesai dibangun
maka akan dilakukan percobaan pada aplikasi tersebut untuk diterapkan
pada sebuah perangkat komputer.
7. Dokumentasi
Merupakan tahap pembuatan laporan. Laporan akan disusun sebagai
dokumentasi atas pengerjaan proyek akhir ini dalam bentuk buku proyek
akhir.
1.6
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan buku proyek akhir ini adalah sebagai berikut :
BAB I
Pendahuluan
Bab ini berisi latar belakang masalah, perumusan masalah, tujuan, batasan
masalah, dan metode penyelesaian yang dilakukan.
BAB II
LANDASAN TEORI
Bab ini memuat berbagai teori yang mendukung terlaksananya pengembangan
aplikasi ini, khususnya teori yang mendukung dalam pembuatan sistem.
BAB III
ANALISIS DAN PERANCANGAN
Bab ini berisi tentang analisis kebutuhan dari sistem untuk mengetahui
kekurangan dan kelemahan sistem yang ada pada saat ini sehingga dapat
ditentukan kebutuhan yang diperlukan dalam pembuatan aplikasi ini agar
pengembangan aplikasi ini dapat lebih baik.
BAB IV
IMPLEMENTASI DAN TESTING
Bab ini berisi tentang pengimplementasian rancangan pada tahap sebelumnya dan
melakukan pengujian terhadap aplikasi yang telah dibuat.
BAB V :
PENUTUP
Bab ini berisi kesimpulan dari keseluruhan aplikasi yang telah dibuat serta saran
yang diperlukan untuk pengembangan aplikasi lebih lanjut.
14
Fakultas Ilmu Terapan
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)
Program Studi D3 Teknik Informatika
Tugas Akhir - 2012
5. SIMPULAN DAN SARAN
5.1
Simpulan
Simpulan yang dapat diambil dari proyek akhir ini adalah bahwa Aplikasi
Pengelolaan Data Obat Apotek daerah Purworejo telah dapat :
1.
Menyimpan dan menampilkan data obat
2.
Menyimpan data barang masuk dan keluar
3.
Menghitung stok dan menampilkan status stok
4.
Mampu menampilkan laporan barang keluar dan masuk per
periode, per barang
5.2
Saran
Saran bagi pengembangan Aplikasi Pengelolaan Data Obat Apotek daerah
Purworejo antara lain :
1.
Pegawai sebaiknya mengecek tanggal kadaluarsa dari masingmasing obat dan menandai obat yang sudah kadaluarsa
2.
Pegawai sebaiknya mengecek status stok untuk mengecek jumlah
stok yang dalam keadaan kritis
40
Fakultas Ilmu Terapan
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)
Program Studi D3 Teknik Informatika
Tugas Akhir - 2012
5. DAFTAR PUSTAKA
[1] Arbie, 2004, Manajemen Database MySql, Yogyakarta, Andi
[2] Basuki, Awan Pribadi.2010.Membangun Web Berbasis PHP dengan
Framework Codeigniter.Yogyakarta:Lokomedia.
[3] Common Laboratory. 2007.Modul Praktikum Basis Data. Bandung: IT
Telkom.
[4] Common Laboratory. 2008. Rational Rose : Modul Praktikum Rekayasa
Perangkat Lunak. Bandung: IT Telkom.
[5] Hakim, Lukmanul.2010.Bikin Website Super Keren dengan PHP dan
Jquery.Yogyakarta:Lokomedia.
[6] http://www.resep.web.id/kesehatan/mengenal-penggolongan-obat-diindonesia.htm di download pada tanggal 28 juni 2011.
[7] Irwanto, Djon.2006.Perancangan Object Oriented Software Dengan
UML.Yogyakarta:Andi.
[8] Purbo, Onno W.1998.Java & JavaScript.Jakarta:PT Elex Media
Komputindo.
[9] Sidik,
Betha.2004.Pemrograman
Web
Dengan
HTML.Bandung:Informatika.
[10]
Wardana.2010.Menjadi Master PHP dengan Framework
Codeigniter.Jakarta:PT Elex Media Komputindo.
[11] Wismakarma, Komang.2010.9 Langkah Menjadi Master Framework
Codeigniter.Yogyakarta:Lokomedia.
[12] Wiswakarma, Komang. 2010. Panduan Lengkap Menguasai CSS.
Yogyakarta:Lokomedia.
41
Fakultas Ilmu Terapan
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)
Program Studi D3 Teknik Informatika