BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Makin luas dan kompleksnya kegiatan organisasi perusahaan yang bergerak dibidang kesehatan sudah memperlihatkan hasil yang sangat tinggi, dimana sekarang ini kita dapat menjumpai banyak berdirinya Rumah sakit, Apotek, Instalasi farmasi dan lain-lain. Sebagai contoh adalah Apotek The Medicine Shoppe. Apotek merupakan suatu usaha yang sangat penting dalam dunia kesehatan. Apotek merupakan sarana pelayanan masyarakat dalam bidang penyediaan obatobatan dan lain-lain. Oleh karena itu, apotek memerlukan menajemen yang baik dan rapi guna menunjang kemajuan Apotek tersebut. Usaha demikian akan terwujud bila pencatatan data tersebut dilakukan dengan baik oleh semua bagian, yaitu gudang, penjualan, pembeliaan maupun bagian pembayaran. Semua pencatatan permintaan obat dan pendataan obat masuk dilakukan secara menual, sehingga sering terjadi keterlambatan pemesanan dan pembayaran, maka penulis berusaha untuk membantu mengatasi permasalahan yang terjadi yaitu dengan menerapkan sistem komputerisasi. Oleh karena itu, penulis mengajukan salah satu sistem usulan yaitu SISTEM PERSEDIAAN OBAT PADA APOTEK “THE MEDICINE SHOPPE” DENGAN APLIKASI VISUAL BASIC 6.0. Dengan demikian, dapat diperoleh data yang benar, dipercaya dan tepat waktu. Sehingga pelayanan Apotek dapat berjalan dengan teratur dan konsisten, baik itu dalam hal pembelian obat, persediaan obat maupun pelaksanaan pembayaran kepada distributor yang tepat waktu. 1 2 1.2 Pembatasan Masalah Dalam penulisan ilmiah ini ruang lingkup masalah pemprosesan pada persediaan obat dalam bentuk laporan, yang dihasilkan dari data persediaan obat guna untuk laporan kepemimpinan. 1.3 Tujuan Penulisan Tujuan penulisan tersebut adalah menerapkan sistem komputer pada proses administrasi di Apotek the medicine shoppe, agar proses yang biasanya dilakukan dengan catat-mencatat memakan waktu lama dapat diselesaikan dengan cepat dan tepat guna melalui bantuan pemprograman microsof visual basic 6.0. 1.4 Metode pengumpulan data a. Metode Observasi Penulis mengumpulkan data melalui pengamatan secara langsung dari suatu kegiatan yang sedang berlangsung. b.Studi Pustaka Yaitu membaca buku-buku yang berhubungan dengan penulis ini serta sumber yang ada kaitanya dengan masalah yang akan dibahas. 1.5 Sistematika Penulisan Bab 1: Pendahuluan Bab ini menjelaskan latar belakang, ruang lingkup permasalahan, pembatasan masalah, tujuan penulisan, metode penelitian dan sistematika penulisan. Bab 11: Landasan Teori Dalam bab ini menjelaskan landasan teori dan penyusunan sistem yang dibuat penulis. Bab 111: Analisa Masalah Dalam bab ini akan di kemukakan tentang sejarah perusahaan, stuktur organisasi berikut fungsi dan prosedur Sistem apotek yang sedang berjalan. 3 Bab 1V: Pembahasan Masalah Dalam bab ini menguraikan secara umum tentang apotek, prosedur sistem usulan oleh data flow diagram (DFD), diagram zero, entity relationship (ERD), normalisasi, spesifikasi file, spesifikasi program, dan perancangan detail. Bab V: Penutup Bab ini berisikan mengenai kesimpulan atau saran-saran merupakan ringkasan kecil dari penulis.