Hasil Penilaian PMPRB 2016

Powerpoint Templates
Page 1
Evaluasi PMPRB adalah Menilai kemajuan dan memberikan saran perbaikan
pelaksanaan Program Reformasi Birokrasi dalam rangka meningkatkan
Kapasitas dan akuntabilitas kinerja, mewujudkan pemerintahan yang bersih dan
bebas KKN, dan meningkatkan kualitas pelayanan public.
Indeks Reformasi Birokrasi Sekretariat Jenderal DPR RI
tahun 2015 adalah 65,99 atau Kategori “B“ dari hasil
PMPRB 2014 71,94 ------ Deviasi 05,95
Hasil PMPRB Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR RI
tahun 2016 yang telah di submit secara on line ke KeMenPAN RB
pada 22 April 2016 adalah dengan Nilai 85,37 atau Kategori “A“
Perlu Komitmen, kerja keras, konsisten dan konsekuen
untuk dapat mempertahankan nilai PMPRB 2016
Powerpoint Templates
Page 2
No
Komponen Penilaian
Nilai
Maks
Nilai
2014
Nilai
2015
Nilai
2016
%
Capaian
A
Pengungkit
1
Manajemen Perubahan
5,00
3,08
3,92
5,00
100
2
Penataan Peraturan Perundangundangan
5,00
1,88
2,29
5,00
100
3
Penataan dan Penguatan Organisasi
6,00
2,82
3,84
6,00
100
4
Penataan Tata Laksana
5,00
3,34
3,60
4,51
90,10
5
Penataan Sistem Manajemen SDM
15,00
5,07
11,65
14,81
98,71
6
Penguatan Akuntabilitas
6,00
2,65
3,33
5,74
95,6
7
Penguatan Pengawasan
12,00
5,12
6,18
8,47
70.57
8
Peningkatan Kualitas Pelayanan
Publik
6,00
2,96
2,96
5,39
89,75
60,00
26,92
37,77
54,99
91,50
Powerpoint Templates
Page 3
Nilai
Maks
Nilai
2014
Nilai
2015
Nilai
2016
%
Capaian
Kapasitas dan
Akuntabilitas Kinerja
Organisasi
20,00
8,56
12,40
12,57
64,85
2
Pemerintah yang Bersih
dan Bebas KKN
10,00
3.00
8,07
10,00
100
3
Kualitas Pelayanan Publik
10,00
0,00
7,75
7,50
75,00
Sub Total Komponen Hasil
40,00
11,56
28,22
30.47
76,18
Indeks Reformasi
Birokrasi
100.00
38,48
65,99
85,37 ?
No
Komponen Penilaian
B
Hasil
1
85,37
Powerpoint Templates
Hasil PMPRB Instansi
70,67
71,94
Page 4
2
1. Perubahan Struktur Organisasi dan Tata Kerja dengan meningkatkan
Peran dan Fungsi Pengawasan dari eselon III menjadi Inspektorat
Utama eselon I yang diharapkan mampu meningkatkan efektivitas dan
efisiensi proses manajemen organisasi internal.
2. Penataan manajemen SDM dengan parameter proses penerimaan
CPNS secara transparan dengan menggunakan system CAT, promosi
jabatan terbuka untuk pengisian JPT.
3. Komitmen untuk melaksanakan peembangunan Zona Integritas
menuju Wilayah Bebas Korupsi (WBK)/ Wilayah Birokrasi Bersih dan
Melayani (WBBM)
Powerpoint Templates
Page 5
3
1. Tim RB internal belum efektif sehingga belum sepenuhnya mampu mengubah
secara sistematis dan konsisten mekanisme kerja, pola pikir (mind set), serta
budaya kerja (culture set) menjadi lebih baik.
2. Agent of Change atau Role Model belum dibentuk secara formal untuk
menggerakkan organisasi dalam melakukan perubahan.
3. Belum seluruh peraturan perundang-undangan yang terkait dengan
Sekretariat Jenderal telah diharmonisasikan
4. SOP yang ada bukan sebagai penjabaran dari peta proses bisnis yang sesuai
dengan tugas dan fungsi Sekretariat Jenderal
5. Assesment pegawai belum secara menyeluruh dilakukan dari segala lapisan
kelas jabatan. Sekretariat Jenderal belum melakukan analisis yang mendalam
terkait gap kompetensi pegawai sebagai dasar untuk melakukan pembinaan
pegawai berkelanjutan
6. Belum seluruh Pimpinan organisasi terlibat secara langsung dan berkelanjutan
dalam penyusunan perencanaan kinerja sampai pemantauan pencapaian
kinerja secara berkala.
Powerpoint Templates
Page 6
Persyaratan pelayanan
Keamanan dan kenyamanan
sarana dan prasarana pelayanan
Prosedur pelayanan
3.09
2.88
Maklumat pelayanan
3.04
3.06
2.95
2.99
waktu pelayanan
2.71
2.89
2.64
2.85
3.09
Perilaku pelaksana
2.84
3.08
Biaya atau tarif
3.16
3
2.95
2.92
3.032
3.12
2.56
2.61
Kompetensi pelaksana
Produk/ Jasa spesifikasi jenis
layanan
3.042
Kejelasan petugas/ pelaksana
Indeks
Penanganan pengaduan, saran
dan masukan
Rata-rata
Powerpoint Templates
Page 7
4
IKP
Indeks Kualitas Pelayan
Hasil survey layanan persidangan, layanan kesehatan, dan layanan
perpustakaan yang dilakukan melalui purposive random sampling
menunjukkan IKP sebesar 2,92 dari skala 4,00 - Belum Menggembirakan.
Unsur pelayanan biaya atau tariff perlu diperbaiki, karena dibawah rata-rata,
sedangkan untuk indeks yang lain perlu dipertahankan dan tetap dilakukan
peningkatan agar tidak tertinggal dari K/L lain.
Maklumat Pelayanan agar diperhatikan
IPAK
Indeks Persepsi Anti Korupsi
IPAK Setjen DPR RI 2,85 dari skala 4,00 atau masih berada
dibawah rata-rata 28 K/L, yaitu 3,00
Powerpoint Templates
Page 8
5
1. Meningkatkan efektivitas Tim RB Internal
2. Membentuk Agent Of Change atau Role Model secara formal dan memberikan pelatihan
intensif unruk menggerakkan organisasi dalam melakukan perubahan.
3. Melakukan identifikasi, analisis, dan pemetaan terhdap peraturan perundang-undangan utk
pengharmonisasian/sinkronisasi atau tumpang tindih.
4. Menetapkan peta proses bisnis sesuai tugas fungsi seluruh unit organisasi, dijabarkan ke
SOP
5. Meningkatkan kapasitas pegawai berdasarkan gap kompetensi dan menyusun rencana
Pendidikan dan Latihan utk pengembangan pegawai berbasis kompetnsi berkelanjutan.
6. Meningkatkan keterlibatan seluruh pimpinan organisasi secara langsung dan berkelanjutan,
sejak perencanaan kinerja sampai pemantauan pencapaian kinerja secara berkala.
7. Memanfatkan hasil penilaian kinerja individu sebagai dasar untuk pengembangan karir
individu dan utk pemberian tunjangan kinerja.
8. Meningkatkan kualitas implementasi Gratifikasi, penerapan SPIP, penanganan benturan
kepentingan, pengaduan masyarakat dan WBS, serta melakukan evaluasi pelaksanannya
9. Menetapkan unit kerja yang akan dibina dan dikembangkan menuju WBK dan WBBM
10. Menindaklanjuti hasil survey IKP dan IPAK, dan penyempurnaan kualitas pelaksanan
kegiatan pada area pelayanan public dan pengawasan.
11. Melakukan inovasi terus menerus secara berkesinambungan dalam pelayanan kepada
Powerpoint Templates
masyarakat.
Page 9
1.
Meningkatkan
Tim RB Internal
efektivitas
2.
Membentuk Agent Of
Change atau Role Model
secara
formal
dan
memberikan
pelatihan
intensif unruk menggerakkan
organisasi dalam melakukan
perubahan.
3. Penetapan RAPI sebagai
budaya unggul
4. Pencanangan Budaya Kerja
Positif
5. Penegakan Kode Etik dan
Kode Perilaku
Leading Unit
Manajemen
Perubahan/
Dr. Asep
Saefullah
kegiatan
Area Perubahan/Penanggung jawab
6
Ortala
Kepegawaian
Kepegawaian
Ortala
Inspektorat I
Kepegawaian
6. Evaluasi Tim Agen Perubahan
Powerpoint Templates
Page 10
Terima Kasih
Powerpoint Templates
Page 11