aplikasi sistem informasi pelayanan rawat jalan di rsud prof.dr

Narotama Collection
http://ejournal.narotama.ac.id
APLIKASI SISTEM INFORMASI PELAYANAN RAWAT JALAN
DI RSUD PROF.DR. SOEKANDAR KAB. MOJOKERTO
Dessi Rahmawati, email : [email protected]
Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer Universitas Narotama, Surabaya.
Abstrak
RSUD Prof. Dr. Soekandar Kab Mojokerto adalah salah satu Rumah Sakit milik Pemerintah Kab.
Mojokerto. Pelayanan rawat jalan merupakan salah satu jenis pelayanan yang diberikan di RSUD Prof. Dr.
Soekandar. Pelayanan Rawat Jalan ini memiliki 14 poliklinik dan diampu 18 dokter spesialis.
Permasalahan yang seringkali timbul pada pelayanan rawat jalan di RSUD Prof.Dr. Soekandar adalah
kesulitan dalam hal pengumpulan data kunjungan rawat jalan (jumlah kunjungan pasien umum, Askes, Jamsostek,
dan Jamkesmas). Melalui Tugas Akhir ini penulis mencoba untuk membangun Aplikasi Sistem Informasi Pelayanan
Rawat Jalan. Aplikasi yang dikembangkan ini menggunakan metode pemrograman visual, dengan bahasa
pemrograman Visual Basic 6.0, sedangkan databasenya menggunakan Microsoft SQL Server. Melalui aplikasi ini
pengguna bisa melakukan proses pendaftaran pasien rawat jalan, mengunjungkan pasien ke masing-masing poli yang
dituju, meng-input data tindakan dan pembayaran, dan dapat mengakses laporan jumlah kunjungan, baik pasien
umum maupun pasien dengan asuransi.
Kata kunci : pelayanan, rawat jalan, pendaftaran, kunjungan, tindakan.
1. Latar Belakang
Globalisasi telah menyebabkan perubahan
cara pandang masyarakat terhadap sesuatu. Pada
era ini umumnya masyarakat menginginkan
sesuatu berlangsung dengan mudah dan cepat.
Demikian pula dalam hal pelayanan publik,
masyarakat cenderung menjauhi pelayanan yang
berbelit-belit dan lamban. Sehingga hal-hal yang
beridentik dengan kelambanan dan keruwetan
akan tertinggal. Dinamika yang berkembang saat
ini harus dapat diantisipasi dengan baik oleh
semua institusi, khususnya bidang pelayanan
publik. Sehingga institusi tersebut tidak tereliminasi dengan sendirinya. Rumah sakit
sebagai salah satu institusi pelayanan publik
tentunya harus memperhatikan perkembangan
ini.
Rumah Sakit Umum Daerah ( RSUD ) Prof.
Dr. Soekandar adalah salah satu rumah sakit
milik pemerintah di Kabupaten Mojokerto yang
menangani pasien di wilayah Mojokerto, serta
sebagian wilayah Sidoarjo dan Pasuruan.
Sebagai salah satu Rumah Sakit rujukan
di wilayah Kab. Mojokerto, rumah sakit ini
membutuhkan suatu sistem yang mendukung
pelayanan Rumah Sakit. Sehingga pelayanan yang
terbaik dapat diberikan ke pasien.
Pelayanan di RSUD Prof. Dr. Soekandar
diantaranya pelayanan rawat jalan, pelayanan
rawat inap, proses pelayanan instalasi penunjang (
laboratorium dan radiologi ). Mutu pelayanan
yang baik bagi pasien adalah misi utama dari
rumah sakit tersebut.
Mengingat banyaknya data di RSUD
Prof. Dr. Soekandar yang perlu diolah, mulai dari
pendataan sampai dengan pembuatan laporan yang
harus ada setiap harinya. Maka seiring dengan
perkembangan teknologi saat ini dengan
menggunakan alat bantu software dan database
untuk membuat suatu sistem pengolahan data
terkomputerisasi pada RSUD Prof. Dr. Soekandar
akan sangat membantu mengatasi permasalahan
yang ada. Sehingga seluruh proses yang ada bisa
berjalan lebih cepat dan meminimalkan kesalahankesalahan akibat human error dan penyajian
informasi yang dibutuhkan bisa tersaji dengan baik
dan tentunya akurat, serta pelayanan kepada
masyarakat pun dapat meningkat.
Narotama Collection
http://ejournal.narotama.ac.id
Rumusan Masalah
Rumusan Masalah Tugas Akhir ini adalah
sebagai berikut :
1. Bagaimana
mengetahui
proses
registrasi pasien rawat jalan ?
2. Bagaimana mengetahui tindakan apa
saja yang diberikan kepada pasien
selama menjalani rawat jalan ?
3. Bagaimana mengetahui berapa jumlah
pasien yang menggunakan jaminan
dan tidak.
c.
2.
3.
Batasan Masalah
Masalah yang akan dibahas dalam Tugas Akhir
ini adalah proses pelayanan rawat jalan pasien, baik
pasien umum maupun pasien yang datang dengan
menggunakan kartu asuransi kesehatan. Proses
pelayanan tersebut meliputi beberapa proses,
diantaranya proses registrasi pasien, dan proses
pelayanan rawat jalan ( tindakan ).
6.
Sebagai sarana penerapan disiplin
ilmu yang diperoleh selama di bangku
kuliah.
Desain Model Database
Dalam membangun database, kita harus
merancang desain databasenya terlebih dahulu
dalam sistem pemodelan terstruktur yaitu Data
Flow Diagram. Metode tersebut merupakan
gambaran seluruh proses sistem yang akan dibuat (
Jogyanto, HM ).
Simbol – simbol yang digunakan dalam
Data Flow Diagram adalah sebagai berikut :
1. External Entity
External Entity Merupakan suatu kesatuan
yang terlibat baik secara langsung atau tidak
langsung. Seperti orang, organisasi atau bagian dan
sebagainya.
Entt_1
Gambar 2.5 Simbol External entity
4.
Tujuan
Tujuan dari pelaksanaan program Tugas
Akhir ini adalah sebagai berikut :
1. Mendesain dan mengembangkan sistem
yang
telah
ada
serta
mengatasi
permasalahan – permasalahan yang ada
pada sistem informasi pelayanan rawat
jalan di RSUD Prof. Dr. Soekandar.
2. Mengimplementasikan hasil dari desain
dan pengembangan sistem informasi
pelayanan rawat inap pasien bersalin
menjadi aplikasi berupa software aplikasi
pelayanan rawat inap pasien bersalin
5. Manfaat
Manfaat yang dapat diperoleh adalah
sebagai berikut:
1. Bagi rumah sakit
a. Mempermudah dalam pengolahan data
terutama dalam pengolahan data
registrasi pasien dan perhitungan biaya
perawatan.
b. Penyimpanan data lebih akurat dan
aman sehingga tingkat kesalahan dapat
diminimalisasi.
c. Mempermudah
dalam
pembuatan
laporan
sehingga
laporan
dapat
diselesaikan secara cepat dan akurat.p
2. Bagi Mahasiswa
a. Melatih mahasiswa hidup dalam
dunia kerja yang semakin keras.
b. Memperluas
ilmu dan wawasan
dalam menghadapi dunia kerja di era
teknologi yang semakin berkembang
pesat.
2. Data Flow
Data flow Merupakan objek local yang
menggambarkan perpindahan data antar proses,
external entity dan data store.
Gambar 2.6 Simbol data flow
3. Process
Process menggambarkan perubahan bentuk data
dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam
proses untuk dihasilkan arus data yang keluar dari
proses.
0
Nama Proses
Gambar 2.7 Simbol Process
4. Data Store
Data Store merupakan suatu objek global
sebagai tempat penyimpanan data.
1
Nama Data Store
Gambar 2.8 Simbol Data Store
7.
Analisis dan Desain Sistem
Analisis sistem (system analysis) dapat
didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem
informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian
komponennya
dengan
maksud
untuk
mengidentifikasikan
dan
mengevaluasi
permasalahan-permasalahan,
kesempatankesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan
kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga
dapat diusulkan sebuah perbaikan.
Tahap analisis sistem ini dilakukan setelah
tahap perencanaan sistem (system planning) dan
Narotama Collection
http://ejournal.narotama.ac.id
sebelum tahap desain sistem (system design). Tahap
analisis merupakan tahap yang kritis dan sangat
penting, karena kesalahan di dalam tahap ini
menyebabkan juga kesalahan di tahap selanjutnya.
Di dalam tahap analisis sistem terdapat
langkah-langkah dasar yang harus dilakukan oleh
analis sistem sebagai berikut :
1. Identify,
yaitu
mengidentifikasi
masalah.
2. Understand, yaitu memahami kerja
dari sistem yang ada.
3. Analyze, yaitu menganalisis sistem.
4. Report, yaitu membuat laporan hasil
analisis.
Berikut ini analisa sistem secara lengkap
dari Sistem Informasi Pelayanan Rawat Jalan
RSUD Prof. Dr. Soekandar Kab. Mojokerto yang
meliputi bagian-bagian yang terlibat dan dokumen dokuman yang digunakan dalam sistem kerja.
a. Bagian – Bagian Yang Terlibat Dalam Sistem
Kerja
Dalam suatu sistem kerja, tentunya ada
bagian-bagian yang terlibat dalam sistem. Bagianbagian tersebut bekerja sama satu sama lain dalam
memberikan pelayanan. Adapun bagian – bagian
yang terlibat dalam Sistem Informasi Pelayanan
Rawat adalah:
1.
2.
3.
4.
1. Bagian Registrasi
Bagian registrasi bertugas mencatat dan
mengunjungkan
seluruh
pasien
yang
berkunjung ke Rumah Sakit dan menyiapkan
kartu status rekam mediknya.
2.Instalasi / Poli Rawat Jalan
Instalasi / Poli Rawat Jalan bertugas
memberikan pelayanan perawatan.
3. Kasir
Kasir bertugas menerima pembayaran dari
pasien umum.
4. Unit Kerja ( Sie Evaluasi dan RM )
Semua pelayanan rawat jalan yang telah
dilaksanakan dilaporkan ke Sie Evaluasi dan
RM.
b.
2.
a.
Surat jaminan rwt jalan.
b.
Kartu status rwt jalan.
c.
Kartu kendali rwt jalan untuk px.
Umum
d.
Resep.
e.
Kwitansi pembayaran.
Dalam penelitian ini Sistem Kerja Pelayanan
Rawat Jalan di RSUD Prof. Dr. Soekandar dibagi
menjadi beberapa proses, yang di antaranya sebagai
berikut :
1. Proses Registrasi Pasien.
2. Proses Pemeriksaan ( tindakan ).
3. Proses Penghitungan Biaya.
4. Proses Pembuatan Laporan.
Untuk lebih jelasnya masing-masing proses di
atas akan dijelaskan dalam penjelasan di bawah ini.
1...Proses Registrasi Pasien
Proses registrasi pasien dimulai ketika pasien tiba
di bagian registrasi. Secara rinci proses registrasi
pasien adalah sebagai berikut :
a.
Pasien atau penanggung jawab pasien datang
ke bagian registrasi dengan membawa kartu
identitas dan surat rujukan dari puskesmas, non
puskesmas ( bila ada ). Khusus untuk pasien
lama, atau pasien yang pernah berkunjung ke
rumah sakit, kedua persyaratan di atas disertai
dengan kartu berkunjung.
b.
Bagian registrasi menerimanya dan kemudian
mengisikannya di buku registrasi, kartu status
rekam medik, serta kartu kendali rawat jalan.
Setelah itu bagian registrasi membuatkan
jaminan rawat jalan (untuk pasien dengan
jaminan ) dan distempel sesuai dengan poli
rawat jalan yang diminta.
c.
Bagian registrasi mengembalikan kartu
identitas ke pasien. Kemudian kartu status
rekam medik, surat jaminan, serta kartu kendali
rawat jalan yang telah ada identitasnya tadi
dikirim ke poli yang sesuai.
2.
1.
Dokumen Keluar
c...Sistem Kerja
b. Dokumen Yang Digunakan Dalam Sistem
Kerja
Dari setiap sistem kerja yang berjalan,
terdapat dokumen – dokumen yang terlibat.
Dokumen-dokumen tersebut bisa berupa dokumen
yang masuk ataupun dokumen yang dikeluarkan /
dihasilkan. Dokumen – dokumen yang terlibat
dalam Sistem Informasi Pelayanan Rawat Jalan
RSUD Prof. Dr. Soekandar, antara lain :
Kartu identitas pasien
Proses Pemeriksaan di Poli
Dokumen Masuk
a. Surat rujukan.
Secara garis besar proses pemeriksaan adalah
sebagai berikut :
Narotama Collection
http://ejournal.narotama.ac.id
b.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Bagian registrasi menyerahkan surat rujukan
dan kartu status rekam medik dan kartu
kendali rawat jalan ke poli.
Bagian keperawatan ( poli rawat jalan )
menerima surat rujukan dan kartu status
rawat jalan dan kartu kendali rawat jalan dari
bagian
registrasi
kemudian
bagian
keperawatan menyiapkan perawatan.
Dokter melakukan pemeriksaan yang akan
dicatat di kartu rekam medik rawat jalan.
Bagian keperawatan melakukan perawatan
sesuai instruksi dokter dan dicatat di kartu
rekam medik rawat jalan.
Apabila pasien memerlukan pelayanan
laboratorium atau radiologi , maka dokter
membuatkan surat konsul yang akan dibawa
oleh pasien ketika akan
melakukan
pemeriksaan. Apabila tidak memerlukan,
maka dokter langsung menuliskan resep untuk
pasien. Dokter harus mencatatkan semua
terapi yang dilakukan ke kartu rekam medik
rawat jalan.
Berdasarkan pemeriksaan dokter dan hasil tes
laboratorium apabila pasien memerlukan
rawat inap maka bagian keperawatan
menghubungi bagian pendaftaran untuk
dilakukan registrasi rawat inap.
3. Proses Pembuatan Laporan Dari Bagian
Registrasi
Secara rinci proses pembuatan laporan dari
bagian registrasi adalah sebagai berikut :
a.
Bagian registrasi menghitung berapa jumlah
pasien yang dilayani, kemudian dirinci berapa
jumlah pasien umum dan jumlah pasien yang
menggunakan jaminan.
Setelah proses pelayanan selesai,
perawat
poli
tersebut
akan
memindahkan data-data yang telah
dicatat dalam buku catatan pelayanan ke
dalam form sensus harian rawat jalan.
Form sensus harian rawat jalan yang
sudah terisi dikirim ke Seksi Evaluasi
untuk direkap tiap bulannya dan
dijadikan bahan pembuatan laporante
kunjungan rawat jalan.
c.
d...Sistem Flow
( terlampir)
e...Desain Model
0
Diagram Jenjang
Sistem
Informasi
Rawat Jalan
1
2
3
Pengolah
an
Transaksi
Pembua
tan
1.1
2.1
Pengolah
an Data
Transaksi
Pendaftar
1.2
2.2
Pengolah
an Data
Transaksi
Tindakan
1.3
2.3
Pengolah
an Data
Transaksi
Pembaya
1.4
b.
Adapun laporan yang dibuat oleh bagian
registrasi adalah :
a. Laporan jumlah kunjungan per hari
b. Laporan jumlah kunjungan pasien
umum, dan dengan penjamin.
c. Laporan-laporan yang telah dibuat itu
diserahkan ke Seksi Evaluasi, yang kemudian
akan direkap untuk dijadikan bahan sebagai
laporan bulanan.
4.
Proses Pembuatan Laporan Dari Bagian
Poli
Adapun laporan yang dibuat oleh poli adalah
sebagai berikut :
a.
Pada tiap-tiap poli terdapat buku catatan
pelayanan px, yang isinya terdapat data
identitas px, diagnosa, tindakan yang
telah dilakukan, dan data pemakaian
AKHP.
Pengolah
an Data
1.5
Pengolah
an Data
Data Flow Diagram (DFD)
Context Diagram
Narotama Collection
http://ejournal.narotama.ac.id
DFD Level 1 Tran saksi
Data Pasien
Bag
Registrasi
0
Data Pasien
Bag
Registrasi
Pelaksana
Layanan
Data Pendaftaran
Data tindakan
Dt Trans Pendft
1
10
Transaksi
Pendaftaran
Data Pendaftaran
Dt Pendaftaran
Data Tmp Layanan
Data tmp layanan
Data Karyawan
Tim
Admin
2
Pelaksana
Layanan
Sistem Informasi
Rawat Jalan RSUD
Soekandar
Tmpt Layanan
Data tindakan
Dt Pelaksana Layanan
8
Data
Karyawan
9
Dt Transaksi
Tindakan
Transaksi
Tindakan
Dt Karyawan
Tmp Layanan
Laporan tempat layanan
Unit Kerja
5
Data tarif
6
Data Referensi
Medik
7
Dt Pelaks
Layanan
Data Referensi Medik
Dt Pelaks Layanan
Dt Transaksi Tindakan
Data tarif
Referensi Medik
4
Tarif
Lap Data Kunjungan
+
3
11
Dt Tindakan
Dt Pembayaran
Dt Pembyr
Pembayaran
+
Gambar 3.2 Context Diagram Sistem Informasi Rawat Jalan RSUD Prof.
Dr. Soekandar
Gambar 3.5 DFD Level 1 Transaksi
DFD Level 0 Sistem Informasi Rawat Jalan
RSUD Prof. Dr. Soekandar
Referensi Medik
1
Dt Pelaks Layanan
Dt Pelaksana Layanan
jabatan
7
Data tarif
Tim
Admin
Data tmp layanan
f. Database Manajement System (DBMS)
Conceptual Data Model (CDM)
Pengolahan
Data Master
Dt Pelaks
Layanan
TmpLayanan
GrupKaryawan
Kode TmpLayanan
Nama TmpLayanan
KodeGrup
KodeGrup1
Bertugas di
Data Referensi Medik
Tarif
Data Karyawan
Tmpt Layanan
+
5
8
Data tarif
4
Kunjungan
Regi stras i
Data Pasien
Tmpt Layanan
Data Pendaftaran
Tarif
Data Referensi Medik
Transaksi
Dt Pembyr
+
Berkunjung
Pasien
Dt Transaksi
Tindakan
Dit indak
No RM
Nama Px
JK
Umur
Alamat
3
Dt Pembyr
Laporan tempat layanan Pembuatan Dt Transaksi Tindakan
Lap Data Kunjungan
Melayani
Tindakan
10 Dt Pendaftaran
Dt Transaksi Tindakan
9
PelaksanaLyn
Gambar 3.3 DFD Level 0 Sistem Informasi Rawat Jalan RSUD Prof.Dr.
Soekandar
Kelompok Tari f
Gambar 3.6 CDM Sistem Informasi Pelayanan Rawat Jalan RSUD
Prof.Dr. Soekandar
DFD Level 1 Pengolahan Data Master
Physical Data Model (PDM)
1
KUNJUNGAN
Dt Pelaks
Layanan
7
Dt Pelaks Layanan
Dt Pelaksana Layanan
Data tarif
Referensi Medik
Pengolahan
Data Tmp
Layanan
IDP = IDP
NO_RM = NO_RM
2
Data tmp layanan
Tmpt Layanan
4
GRUPKARYAWAN
Tmp Layanan
KODEGRUP
KODEGRUP1
Tarif
5
4
Pengolahan
Data Referensi
Medik
6
Data Referensi Medik
Data Referensi Medik
varchar(10)
varchar(15)
varchar(6)
long varchar
long varchar
long varchar
long varchar
long varchar
long varchar
long varchar
long varchar
long varchar
TMPLAYANAN
KODE_TMPLAYANAN
NAMA_TMPLAYANAN
KODE_T MPLAYANAN = K ODE_T MPLA YANAN
8
Data Karyawan
NO_RM
NAMA_PX
JK
UMUR
ALAMAT
varchar(6)
varchar(25)
varchar(2)
integer
varchar(25)
PELAKSLYN
IDSPESIALISASI
KODE_TMPLAYANAN
NAMA_PELAKSANA
SPESIALISASI
NIK
KODETMPLAYANAN
NO_RM = NO_RM
IDSPESIALIS ASI = IDSP ESIALISASI
Dt Karyawan
TINDAKAN2
TINDAKAN
Gambar 3.4 DFD Level 1 Pengolahan Data Master
varchar(3)
varchar(15)
KARY
IDP
varchar(9)
NAMAPTGS
varchar(30)
IDLA YANAN
= IDLAYANAN
KODEGRUP1
varchar(10)
KODEGRUP
long varchar
PX
5
Pengolahan
Data Karyawan
IDLAYANAN
KODETMPLAYANAN1
NO_RM1
NIK
NO_RM
STATUSPX
ASALMASUK
CARABAYAR
JENISKARCIS
STATUS
PEMERIKSAAN
IDP
Data tarif
KODEGRUP = K ODEGRUP
Data Karyawan
varchar(5)
varchar(10)
3
Pengolahan
Data Tarif
TarifTind
KodeTind
Nama Tindakan
Tarif Tindakan
IdKel
KodeTmpLayanan
IdKel
NamaKel
Dt Trans Pendft
Tim
Admin
Rinc ian Tindakan
KelTind
Laporan
Pengolahan Data
Pelaksana
Layanan
IdSpesialisasi
NIK
Nama Pelaksana
Spesialisasi
KodeTmpLayanan
IdLyn
No Rm
TglTindakan
Total Bayar
StatByr
IdSpesialisasi
IdLayanan
Dt Pelaks Layanan
Dt Trans Pendft
11 Dt Pembayaran
Unit Kerja
IdLayanan
KodeTmpLayanan
No Rm
StatusPx
AsalMasuk
CaraBayar
JenisKarcis
Status
Pemeriksaan
NIK
Bertugas
Tmp Layanan
2
Data tindakan
Pelaksana
Layanan
Karyawan
IdP
NamaPtgs
KodeGrup1
Data Karyawan
Dt Karyawan
Bag
Registrasi
Data Referensi
Medik
6
Dt Karyawan
NO_RM1
TGLTINDAKAN
TOTAL_BAYAR
STATBYR
IDSPESIALISASI
NO_RM
IDLYN
IDLAYANAN
IDSPESIALISASI1
IDLAYANAN1
varchar(6)
varchar(10)
varchar(20)
varchar(25)
long varchar
long varchar
long varchar
long varchar
long varchar
long varchar
IDLYN = I DLYN
KODE_TINDAKAN
IDLYN
long varchar
long varchar
KODE _T I NDAKAN = KODE_T I NDAKA N
TARIFTIND
KODE_TINDAKAN
KODE_KELOMPOK
NAMA_TINDAKAN
TARIF_TINDAKAN
IDKEL
KODETMPLAYANAN
varchar(6)
varchar(6)
varchar(20)
numeric(10)
long varchar
long varchar
Gambar 3.7 PDM Sistem Informasi Pelayanan Rawat
KELTIND Jalan RSUD Prof.Dr. Soekan dar
KODE_KELOMPOK
KELOMPOK_TARIF
varchar(8)
varchar(10)
KODE _KELOMPOK = KODE_K ELOMPOK
varchar(3)
varchar(6)
varchar(25)
varchar(5)
long varchar
long varchar
Narotama Collection
http://ejournal.narotama.ac.id
5.
g.
Perancangan Basis Data
Tabel KelTind
Fungsi : menyimpan data kelompok tindakan
Primary key : IdKel
Foreign key : -
1. Tabel TmpLayanan
Fungsi : menyimpan data tempat layanan
Tabel 3.1 Struktur Database Tabel KelTind
Primary key : KodeTmpLayanan
Foreign key : Tabel 3.1 Struktur Database Tabel Tempat Layanan
N
o
Field Name
Data
Type
Field
size
Keterangan
1
KodeTmpLay
anan
Char
3
Nomor Digit
2
TmpLayanan
Varchar
20
Nama Grup
6.
No
Field Name
Data
Type
Field
size
1
IdKel
Char
4
2
NamaKel
Varchar
20
Tabel PelaksanaLyn
Fungsi : menyimpan data kelompok karyawan
Tabel 3.1 Struktur Database Tabel KelTind
Primary key : KodeGrup
Foreign key : -
Tabel 3.1 Struktur Database Tabel Grup Karyawan
1.
Field Name
Data
Type
Field
size
Keterangan
1
KodeGrup
Char
3
Nomor Digit
2
Grup
Varchar
20
Nama Grup
Nomor
digit
Nama
kelompok
tindakan
Fungsi : menyimpan data pelaksana layanan
Primary key : IdSpesialisasi
Foreign key : KodeTmpLayanan
2. Tabel Grup Karyawan
N
o
Keterangan
7.
Tabel TarifTindakan
Fungsi : menyimpan data tarif
No
Field Name
Data
Type
Fiel
d
size
Ket
1
IdSpesialisasi
Char
3
Nomor
urut
2
NIP
Varchar
18
-
3
NamaSp
Varchar
30
4
Spesialisasi
Varchar
15
Nama
dokter
Jenis
spesialis
asi
Tabel Karyawan
Fungsi : menyimpan data karyawan
Primary key : IdP
Foreign key : KodeGrup
Tabel 3.1 Struktur Database Tabel KelTind
Primary key : IdTind
Foreign key : IdKel, KodeTmpLayanan
N
o
Field
Name
Data
Type
Field
size
Keterangan
Nomor
urut
1
IdP
Char
9
2
NamaPtgs
Varchar
20
Nama Kary
3
Nomor
digit
Tabel 3.1 Struktur Database Tabel TarifTindakan
N
o
Field
Name
Data
Type
Field
size
Keterangan
1
IdTind
Char
7
Nomor urut
2
NamaTin
d
Varchar
25
Nama tindakan
3
Tarif
Money
8
Tarif tindakan
4
IdKel
Char
4
Kode kelompok
tarif
5
KodeTmp
Layanan
Char
4
Kode tempat
layanan
3
8.
KodeGrup
Char
Tabel Px ( Pasien)
Fungsi : menyimpan data pasien
Primary key : NoRM
Foreign key : Tabel 3.1 Struktur Database Tabel KelTind
No
Field
Name
Data Type
Field
size
Keteranga
n
1.
NoRM
Char
6
No
Rekam
Medik
Narotama Collection
http://ejournal.narotama.ac.id
2.
Nama
Varchar
25
3.
Alamat
Varchar
30
4.
JK
Char
3
5.
9.
Umur
Numeric
5
Nama
pasien
Jenis
Kelamin
-
Tabel Tindakan
Fungsi : menyimpan data tindakan
Primary key : IdLayanan
Foreign key : NoRM
Tabel 3.1 Struktur Database Tabel Tindakan
N
o
Field Name
1
Data
Type
Field
size
Keterangan
IdLayanan
Char
10
Nomor digit
2
NoRM
Char
6
3
TglTindakan
8
4
Total Bayar
Date/ti
me
Money
5
StatByr
Varchar
10
N
o
Field Name
Data Type
Field
size
Keterangan
1
IdLayanan
Char
4
Nomor urut
2
NoRM
Char
6
3
TglLayanan
Date/time
10
4
AsalMasuk
Varchar
20
Asal masuk
px
5
StatusPx
Varchar
20
Status
pasien
6
CaraBayar
Varchar
20
-
7
JenisKarcis
Varchar
20
-
8
KodeTmpLaya
nan
Char
4
-
10
Status data
pasien
9
10
Nama Rekam
Medik
Total byr
tindakan
Status
pembayaran
h.
Status
Varchar
Nama
Rekam
Medik
Tgl
kunjungan
Desain Form
Menu Utama Sistem Informasi Pelayanan
Rawat Jalan
10. Tabel Detail Tindakan
Fungsi : menyimpan data detail tindakan
Primary key : IdDet
Foreign key : NoRM, IdLayanan, IdTind,
IdSpesialisasi
Tabel 3.1 Struktur Database Tabel Tindakan
No
Field
Name
Data
Type
Field
size
Keterangan
1
IdDet
Char
4
Nomor digit
2
NoRM
Char
6
3
IdLayanan
Char
10
4
IdTind
Money
10
5
IdSpesialis
asi
Jumlah
Varchar
10
Varchar
10
6
Nama
Rekam
Medik
Nomor urut
Gambar 5.1 Tampilan menu utama
Tampilan Isian Data Master Tempat
Layanan
Total byr
tindakan
Status
pembayaran
Status
pembayaran
11. Tabel Kunjungan
Fungsi : menyimpan data kunjungan
Primary key : IdLayanan
Foreign key : NoRM, KodeTmpLayanan
Gambar 5.2 Tampilan isian data master tempat layanan
Tabel 3.1 Struktur Database Tabel Kunjungan
Tampilan Isian Data Transaksi Tindakan
Narotama Collection
http://ejournal.narotama.ac.id
Daftar Pustaka :
Harpiandi., 2003, Belajar Sendiri Pemograman.
Database dengan ADO
Menggunakan Visual Basic 6.0, PT.
Elex Media Komputindo , Jakarta.
Jogiyanto, H. M., 1999, Analisis dan Desain,
Sistem Informasi : Pendekatan
Terstruktur Teori dan Praktek
Aplikasi Bisnis, Andi Offset,
Yogyakarta
Gambar 5.3 Tampilan isian data transaksi tindakan
i. Kesimpulan
Setelah
melakukan
analisa
dan
pembahasan pada bab – bab sebelumnya, maka
dapat disimpulkan bahwa :
1. Proses registrasi pasien rawat jalan dapat
dilakukan dengan cepat yaitu dengan
menginputkan nomer rekam medik.
2. Proses pemeriksaan pasien akan lebih
efektif karena pasien yang perawatan dan
tindakan medis dapat diinputkan langsung
datanya ke dalam program aplikasi sistem
informasi pelayanan rawat jalan pada
menu transaksi tindakan.
3. Dengan sistem informasi pelayanan rawat
jalan ini dapat diketahui peta kunjungan
pasien, termasuk juga komposisi jumlah
pasien
umum
dan
pasien
yang
menggunakan asuransi, sehingga dapat
digunakan sebagai bahan untuk membuat
kebijakan selanjutnya.
j. Saran
Aplikasi ini perlu dikembangkan lebih lanjut
agar menjadi aplikasi sistem informasi yang lebih
baik dan lengkap. Dalam hal ini penulis
menyarankan untuk memberikan fasilitas view
tempat tidur pada transaksi tindakan, sehingga
ketika ada pasien yang harus rawat inap, dapat
segera dilayani dengan baik. Atau dapat juga
dengan menambahkan alat berupa scanner yang
dapat digunakan untuk menginputkan hasil dari
pemeriksaan penunjang ( radiologi ) sehingga
dapat dimasukkan dalam database.
Pohan, H. I. dan Bahri, K. S., 1997, Pengantar
Perancangan
Sistem,
Erlangga,
Jakarta.
Yung, Kok, 2002, Membangun Database dengan
Visual Basic 6.0 dan Perintah SQL,
PT. Elex Media Komputindo, Jakarta
Rizky, Soetam, 2004, Panduan Belajar SQL
Server,
PRESTASI
PUSTAKA,
Jakarta.
Winarko,
Edi, 2006, Perancangan Database
dengan Power Designer 6.23,
PRESTASI PUSTAKA, Jakarta